財務(wù)管理制度【精華】
在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總則
1、財務(wù)人員分為會(huì )計與出納,會(huì )計管帳,出納管錢(qián);財務(wù)人員必須嚴格恪守工作職責,遵守公司的各項財務(wù)審批制度
2、會(huì )計、出納必須每日對好當日收入及支出的帳目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因,總經(jīng)理每月不定時(shí)對財務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現帳目差錯,誰(shuí)的責任誰(shuí)全額賠償。
3、財務(wù)會(huì )計必須每日將當天的財務(wù)情況上報于總經(jīng)理。
4、財務(wù)人員監督每日的報銷(xiāo)、購買(mǎi)等支付憑證,如有異常及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
5、財務(wù)的帳目收支憑證必須有會(huì )計或出納的簽名;一切開(kāi)支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報銷(xiāo)。
第一章 財務(wù)人員崗位職責
一、會(huì )計崗位職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法、合規;嚴格按照財務(wù)工作程序執行,嚴格遵守公司的各項財務(wù)審批制度。
2、維護公司的合法權益;監督、審核財務(wù)收支表單,進(jìn)行成本、費用核算與控制,督促工作團隊降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
3 建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,為公司負責人決策提供有效依據。
4、負責會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
5、加強其她涉及財務(wù)人員的管理,進(jìn)行內部培訓,提高財務(wù)工作人員素質(zhì),完成會(huì )所工作程序規定的其她工作,完成財務(wù)負責人安排的其她任務(wù)。
二、出納崗位職責范圍
1、認真審核前臺及超市收入表單,收入現金或銀聯(lián)刷卡必須及時(shí)查驗,并現場(chǎng)辦理當日現金收入與銀行票據結算手續。
2、嚴格憑現金付出傳票做好資金的支出管理,不坐支現金,不以白條抵庫;按照時(shí)間順序、及時(shí)地登記現金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務(wù)臺賬,保證數字清楚、內容準確,及時(shí)核對庫存現金,做到日清月結;
3、每月初前七個(gè)工作日內與會(huì )計人員完成現金與銀行對賬工作,向合伙團隊負責人匯報收支情況;保管好庫存現金及有關(guān)票據,確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔賠償責任;
三、倉庫保管員職責范圍
1、加強物資管理就是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)重要性的認識,保證財產(chǎn)完整就是倉庫管理人員義不容辭的職責。
2、應按照公司有關(guān)規定采購物資,進(jìn)入倉庫必須核對數量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行嚴格驗收、登記;發(fā)放物資應嚴格按照規定程序進(jìn)行。
3、 對公司固定資產(chǎn)與重要設備物品應設立帳冊進(jìn)行登記財務(wù)管理制度(數量、價(jià)格、購置日期、存放地點(diǎn)),并加以編號。
4、 對倉庫所有進(jìn)出物資應設有帳冊與卡片,做到日清月結,帳、卡、物三相符。
5、 倉庫應保持環(huán)境衛生,貨物堆放整齊,嚴禁吸煙,認真做好庫內防火、防潮、防霉等各項安全措施。
6、 每月對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現損毀、短缺、變質(zhì)等情況應及時(shí)分析原因,明確責任,并按規定上報,進(jìn)行相應處理,并在帳卡上反映。
7、 建立健全財產(chǎn)管理制度,堵塞各種漏洞,確保財產(chǎn)的安全與完整。
四、收銀員職責范圍
1、 熱愛(ài)公司、格守盡責,遵守公司各項規章制度。
2、 嚴格按照工作流程規范操作,保守公司商業(yè)秘密。
3、 參加每日由主管召集的班前例會(huì ),衣著(zhù)統一并做好營(yíng)業(yè)前各項準備工作。
4、 收銀員與人事部文員互相配合,做好員工通道每天業(yè)務(wù)促銷(xiāo)員臺票日卡的發(fā)售以及新進(jìn)人員的拍照、辦證等工作,并進(jìn)行匯總。
5、 做好消費過(guò)程中的贈券、提現、退單、打折、招待等審核工作,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)想領(lǐng)導請示報備。
6、 包房消費結束應即時(shí)打印帳單、配合樓面服務(wù)員做好買(mǎi)單工作,做到準確無(wú)誤。
7、 每天營(yíng)業(yè)結束,把現金、刷卡單據分類(lèi)整理匯總并將營(yíng)財務(wù)管理制度業(yè)款(至少二少)放入保險箱內。
8、 應嚴格執行信用卡、提現制度,并由主管審核簽字,尤其對外提現還需瞧提現人護照并將姓名、國籍、護照號記錄在案備查。
9、自覺(jué)保守公司機密
第二章 日常工作管理規定
為明確會(huì )所資金使用流程、規范費用報銷(xiāo)及借款行為,完善財務(wù)管理制度,特制定本規定。
一、有下列情形的,財務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費用報銷(xiāo)
1、發(fā)票或報銷(xiāo)單據虛假,經(jīng)手人未簽名,沒(méi)有辦理入庫手續,沒(méi)有報總經(jīng)理審核同意簽字的;
2、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數量、開(kāi)票日期)填寫(xiě)不齊全,發(fā)票內容與其單位性質(zhì)不一致的;
3、填寫(xiě)字跡不清楚、金額涂改、大小寫(xiě)金額不符;
4、先斬后奏,采購前未報有關(guān)負責任同意未辦理采購單的;
5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報銷(xiāo);其她無(wú)日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據。
二、費用報銷(xiāo)流程
1、采購前填寫(xiě)采購單,報有關(guān)負責人同意簽字后再采購;
2、凡購入物品采購經(jīng)辦人首先在原始單據上簽寫(xiě):經(jīng)辦人:xxx,爾后交倉庫管理員驗收入庫,并據實(shí)開(kāi)具入庫單;
3、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě):由費用報銷(xiāo)人完整填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單內容,并將原始票據整齊粘貼在“票據粘貼單”上。
4、持單據報總經(jīng)理(即合伙負責人)對報銷(xiāo)單進(jìn)行審核,并簽署同意或拒絕費用支出意見(jiàn)。
5、會(huì )計審核票據有效性、合規性:審核票據使用就是否符合要求,報銷(xiāo)費用金額就是否超支。
三、借款
1、借款原則:非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支不借,并且前不清,后不借。
2、借款流程
。1)、填寫(xiě)借款單:因特殊情況非公司正常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,借款人應首先報總經(jīng)理同意,到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)及歸還方式與日期等;由總經(jīng)理確認借款要素真實(shí),金額合規后簽字后財務(wù)方開(kāi)具現金付出傳票,岀納員憑現金付出傳票發(fā)放借款。
3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性小額開(kāi)支,有關(guān)部門(mén)負責人應簽發(fā)采購單交經(jīng)辦人,由總經(jīng)理確認合規并簽字后,岀納員憑采購單發(fā)放預支款。
4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支的借款單由會(huì )計留存入帳,憑此記錄扣除借款人借款。
5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性小額開(kāi)支開(kāi)具的采購申報單,經(jīng)辦人憑報銷(xiāo)結算后的現金付出傳票,多退少補后銷(xiāo)毀。
6、注意:如果有同一事項已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷(xiāo)但進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,出納人員有權進(jìn)行款項拒付,并知會(huì )有關(guān)負責人,負責人有責任協(xié)助財務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷(xiāo)。