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辦公室耗材管理辦法通用
辦公室耗材管理辦法通用1
保險柜的管理使用各單位都配備有專(zhuān)用保險柜，專(zhuān)門(mén)存放現金，各種有價(jià)證券，銀行票據，印章及其他出納票據。一般來(lái)說(shuō)保險柜的使用應注意以下幾點(diǎn)：
(1)保險柜的管理。保險柜一般由總會(huì )計師或財務(wù)處(科、股)長(cháng)授權，由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用;另一把交由保衛部門(mén)封存，或由單位總會(huì )計師或財務(wù)處(科、股)長(cháng)負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開(kāi)啟。保險柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟保險柜。如果單位總會(huì )計師或財務(wù)處(科、股)長(cháng)需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實(shí)際庫 存現金數額，或者有其他特殊情況需要開(kāi)啟保險柜的`，應按規定的程序由總會(huì )計師或財務(wù)處(科、股)長(cháng)開(kāi)啟，在一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。每日終了后，出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢(qián)收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有 價(jià)證券、存折、票據等應按種類(lèi)造冊登記，貴重物品應按種類(lèi)設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險柜內不得存放 私人財物。
(5)保險柜密碼。出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動(dòng)崗位，新出納員應更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。出納員發(fā)現保險柜被盜后應保護好現場(chǎng)，迅速報告公安機關(guān)(或保衛部門(mén))，待公安機關(guān)勘查現場(chǎng)時(shí)才能清理財物被盜情況。節假日滿(mǎn)兩天以上或出納員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關(guān)或保衛部門(mén)報告，以使公安機關(guān)或保衛部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。
辦公室耗材管理辦法通用2
保健食品、藥品、普通食品分類(lèi)管理制度
1、保健食品、藥品、普通食品必須執行分類(lèi)管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類(lèi)、分區存放、專(zhuān)人專(zhuān)柜專(zhuān)庫管理。門(mén)店必須掛有醒目標志，注明區域(或柜臺)，引導群眾正確消費。嚴禁混放、互替銷(xiāo)售。
2、保健食品、藥品、普通食品的區分:
2.1、保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得對人體產(chǎn)生急性、亞急性或者慢性危害，其標簽、說(shuō)明書(shū)不得涉及疾病預防、治療功能，內容必須真實(shí)，應當載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標簽、說(shuō)明書(shū)相一致。
�、俦＝∈称钒b上有特定的藍帽子標示。
�、谀壳皣鴥缺＝∈称放鷾饰奶枮�:
�、坌l食健字(+4位年號)第號(國產(chǎn)保健食品)
�、苄l進(jìn)食健字(+4位年號)第號(進(jìn)口保健食品)
�、輫辰∽謌+4位年號+4位順序號(國產(chǎn)保健食品)
�、迖辰∽謏+4位年號+4位順序號(進(jìn)口保健食品)
2.2、藥品:是指用于預防、治療、診斷人的疾病，有目的地調節人的生理機能并規定有適應癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì)，包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
藥品批準文號格式:國藥準字+(化學(xué)藥品以h開(kāi)頭，中成藥以z開(kāi)頭，生物制品以s開(kāi)頭，保健藥品以b開(kāi)頭，藥用輔料以f開(kāi)頭，以j開(kāi)頭的為進(jìn)口原料國內分裝的產(chǎn)品)+4位年號+順序號。如國藥準字h20x'x029，前四位為批準年份，后面為順序號。
2.3、食品:指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統既是食品又是藥品的物品，但是不包括以治療為目的`的物品。
普通食品(一般食品)和保健食品都是食品，都有食品聲稱(chēng):
第一種功能都能提供人體生存必須的基本營(yíng)養物質(zhì);
第二種功能是有特定的色、香、味、形;
第三種功能只有保健食品聲稱(chēng)具有特定保健功能(國家食品藥品監督管理規定的27種保健功能)。
一般食品批準文號:(省、自治區、直轄市簡(jiǎn)稱(chēng))衛食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy號(指行政區域代碼，yyyyyy指本行政區域發(fā)證順序編號)。以前的格式“(省、自治區、直轄市簡(jiǎn)稱(chēng))衛食證字(發(fā)證年份)第號”將逐步被取代。
辦公室耗材管理辦法通用3
網(wǎng)絡(luò )的運行維護管理是網(wǎng)絡(luò )管理的一項經(jīng)常性的工作，網(wǎng)絡(luò )的運行維護管理包括通信維護管理(交換機、路由器、光纖、雙絞線(xiàn))，應用維護管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )安全設施，操作系統及應用系統)及用戶(hù)維護管理(用戶(hù)的權限，用戶(hù)的咨詢(xún)及用戶(hù)的培訓)等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò )運行維護管理工作，特制定本制度。
一、網(wǎng)絡(luò )通信設備、網(wǎng)絡(luò )操作系統及應用軟件的維護管理
1、根據網(wǎng)絡(luò )的使用情況及時(shí)檢測、調整網(wǎng)絡(luò )通信設施的狀態(tài)參數，力求使網(wǎng)絡(luò )通信設施處于最佳運行狀況。
2、對于網(wǎng)絡(luò )通信設施的一般性調整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò )通信設施管理人員自行實(shí)施，在調試完畢后，務(wù)必保存現行的.運行配置，并在值班日志上做紀錄。
3、對于網(wǎng)絡(luò )通信設施的重大調整，必須報分管技術(shù)的主任，并經(jīng)分管主任協(xié)調審定后方可實(shí)施，實(shí)施務(wù)必保存調整前運行配置及現行的運行配置，并在值班日志上做紀錄。
4、對于改動(dòng)的運行調整情況，在每周召開(kāi)的中心會(huì )議上通報全體人員及時(shí)掌握情況。
5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內負責運行狀況的監測、記錄，負責完成一般性調整工作，及時(shí)向各管理負責人報告值班期內重大事件，請示處理意見(jiàn)，并參與實(shí)施。
6、運行維護必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB的運行狀況、核心路由器、交換機的帶寬占用情況、數據包的協(xié)議分類(lèi)情況、丟包情況，并根據檢測情況及時(shí)調整網(wǎng)絡(luò )狀況。
7、詳細記錄設備的故障情況及故障處理的情況。
8、及時(shí)安排處理用戶(hù)報修的網(wǎng)絡(luò )通斷問(wèn)題，保證網(wǎng)絡(luò )設備及線(xiàn)路的暢通。
9、維護管理如果影響到用戶(hù)的工作，必須事先報告網(wǎng)管中心主任批準并通知用戶(hù)，再進(jìn)行調整。在調整過(guò)程中盡量將影響范圍及時(shí)間控制在最少。
二、用戶(hù)管理
1、熱情為用戶(hù)服務(wù)，在服務(wù)過(guò)程中熱情禮貌。做好規章制度的宣傳解釋工作。
2、及時(shí)作好用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)，銷(xiāo)戶(hù)工作，保留好用戶(hù)的有關(guān)資料。
3、加強對用戶(hù)的宣傳培訓工作，提高用戶(hù)上網(wǎng)時(shí)的遵章守法意識，提高用戶(hù)在上網(wǎng)時(shí)的操作水平、自我保護意識及用戶(hù)單機的維護水平。
4、做好用戶(hù)上門(mén)及電話(huà)咨詢(xún)工作，耐心細致，熱情服務(wù)。
5、用戶(hù)服務(wù)應作好服務(wù)記錄。
辦公室耗材管理辦法通用4
為合理使用資源，加強辦公設備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關(guān)，特制定本辦法。
第一條、 辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。
第二條、 辦公設備及耗材的范圍。
1、辦公設備包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)等。
2、辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復印機磁鼓、碳粉、傳真機專(zhuān)用紙及碳粉條、U盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機及釘、夾子、文件夾等
第三條、 辦公設備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執行，一般由學(xué)院辦公室統一辦理。
第四條、 辦公設備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當中去)。
由辦公室統一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。
第五條、 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。
硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條、 辦公設備的維護與保管
1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話(huà)機以及給各部門(mén)配備的打印機由部門(mén)負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、獨立光驅等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應及時(shí)報告辦公室，進(jìn)行調查核實(shí)后，報院務(wù)會(huì )討論處理。
4、辦公設備維修。由部門(mén)報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條、 辦公設備及耗材使用
1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學(xué)期內，任何部門(mén)或個(gè)人都不應再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應由部門(mén)負責人簽字或由部門(mén)負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話(huà)是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話(huà)。
4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對打印的材料名稱(chēng)數量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì )的材料，由院團委根據工作實(shí)際并按照節約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對于收取會(huì )費的`社團，其內部活動(dòng)材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動(dòng)材料院團委可以安排打印;
(2)、對于未收取會(huì )費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學(xué)院辦公室復印機使用
(1)、為學(xué)院各部門(mén)辦公復印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門(mén)需要復印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門(mén)統計好總數且由所屬部門(mén)負責人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統一復印，復印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個(gè)人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導批準或辦公室工作人員許可私自復印。各部門(mén)應認真對待、盡量避免不必要的浪費;
(3)、堅決杜絕應該學(xué)生本人負責辦理復印的材料被輔導員或教師拿到辦公室復印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統計數量，由部門(mén)領(lǐng)導簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導核實(shí)后給予辦理(如是普通復印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購申請報告”，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后報到辦公室統一采購(程序見(jiàn)物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著(zhù)打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條、 本規定從發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第九條、 本辦法最終解釋權屬院辦公室。
辦公室耗材管理辦法通用5
為了建設高素質(zhì)教師隊伍，優(yōu)化教師隊伍學(xué)歷、職稱(chēng)和素質(zhì)結構，按照學(xué)院發(fā)展戰略，努力建設一支專(zhuān)兼結合的雙師型教師隊伍，現制定外聘教師管理辦法如下：
一、外聘教師的原則
外聘教師分為兼職和兼課兩大類(lèi)。
1.兼職教師是學(xué)院師資隊伍的重要組成部分，納入教師常規管理。聘用兼職教師主要目的是優(yōu)化教師隊伍結構或特殊專(zhuān)業(yè)需要。
2.兼課教師是對緊缺師資的有效補充，需完成所安排的具體教學(xué)任務(wù)。聘用兼課教師主要是由于某些課程現有教師難以勝任，且屬課時(shí)量不多的階段性課程。
二、外聘教師任職基本要求
1、認同白云文化，熱愛(ài)職教事業(yè);
2、師德師風(fēng)良好，工作責任心強;
3、認真履行職責，遵守學(xué)院規章;
4、外聘教師主要面向校外企業(yè)和社會(huì )中實(shí)踐經(jīng)驗豐富的名師、專(zhuān)家、高級技術(shù)人員、能工巧匠以及高等院校中已經(jīng)退休的教授、副教授;個(gè)別急需專(zhuān)業(yè)也可考慮該專(zhuān)業(yè)碩士研究生以上學(xué)歷或副高以上職稱(chēng)(含高級技師)的.高級人才;
5、兼職教師周課時(shí)一般為12—16課時(shí)，另有其它工作量。其它工作量是指指導青年教師、指導專(zhuān)業(yè)教研活動(dòng)、參加聽(tīng)課評教等，每月總計8-10課時(shí)，由系(部、中心)作出具體規定。
6、兼課教師不限工作量。
三、招聘、考核、聘用
1、招聘 系(部、中心)用人申請經(jīng)批準后，外聘教師可由人事處招聘。
2、考核 人事處會(huì )同教務(wù)處、系(部、中心)進(jìn)行面試，教務(wù)處會(huì )同系(部、中心)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
3、聘用 面試、考核合格，經(jīng)批準后聘用。兼職教師聘期1--3年，兼課教師聘期一般為0.5-1年。
4、系(部、中心)也可按學(xué)院“532”結構要求自行聘請，報教務(wù)處、人事處審核、批準。
四、外聘教師的管理
1、外聘教師接受學(xué)院及其系(部、中心)的管理和領(lǐng)導。
2、外聘教師受聘期間必須遵守學(xué)院的各項規章制度。
五、待遇
外聘教師薪酬標準及其它待遇
(1)固定工資與其它工作量
�、偌媛毥處熢O固定工資，另加課時(shí)費;兼課教師不設固定工資，只計課時(shí)費;
�、诠潭üべY標準為1500元/月;
�、酃潭üべY與其它工作量掛鉤，其它工作量由系(部、中心)作出具體規定并負責考核，凡其它工作量達不到規定者，按比例減少固定工資。
(2)課酬及其它待遇
�、僬n時(shí)費：教授120元/課時(shí);副教授100元/課時(shí);博士生(講師)80元/課時(shí);碩士生65元/課時(shí)，其他職稱(chēng)人員參照上述標準執行。課時(shí)費一般按原始課時(shí)計算，只考慮實(shí)驗(訓)教學(xué)授課系數，不考慮班級人數系數、重復(多頭)課系數、職稱(chēng)系數等因素。
�、谙硎苡行郊�(以固定工資為基數，兼課教師不享受此項待遇)、商業(yè)醫療保險、旅游補助(兼課教師不享受)、免費體檢(一年一次);
�、勖赓M提供住宿(廣州市區教師免費安排交通車(chē)及午休床位);
�、芎蛯�(zhuān)職教師一樣，享受節日慰問(wèn)金(品)及年度(學(xué)期)表彰獎勵。
六、工資及課時(shí)費發(fā)放辦法
固定工資：考勤由系(部、中心)月底報人事處，兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核，考核結果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨教學(xué)工作量一起報人事處，經(jīng)人事處審核后報財務(wù)部，由財務(wù)部于次月發(fā)放;
課時(shí)費：兼職、兼課教師課堂教學(xué)工作量由系(部、中心)按月考核，考核結果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨專(zhuān)職教師教學(xué)工作量一起報人事處。人事處按標準課時(shí)單價(jià)計算的課時(shí)費學(xué)院分配后由董事會(huì )統一回收;人事處再根據批準的課時(shí)費標準和教務(wù)處提供的課時(shí)(工作量)，計算課時(shí)費報財務(wù)部于次月予以發(fā)放。
辦公室耗材管理辦法通用6
第一章、 總則
第一條 為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng )造安全、舒適、規范、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。
第二條 本規定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條 本規定適用于 所有部門(mén)(單位)及員工。
第二章、 管理職責
第四條 院長(cháng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(cháng)辦公室牽頭，會(huì )同機關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長(cháng)辦公室組織協(xié)調，高新物業(yè)具體負責日常工作。
第七條 各部門(mén)、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(mén)(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據有關(guān)要求做好本部門(mén)(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章、 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外，大樓其他區域嚴禁吸煙。
第九條 大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長(cháng)辦公室統一協(xié)調、實(shí)施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。
第十條 大樓內的'強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱(chēng)通信處)統一組織實(shí)施，嚴禁員工私自改動(dòng)辦公區的供電、網(wǎng)絡(luò )、通信線(xiàn)路。
第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區域;按照有關(guān)規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實(shí)驗室的應用。
第十二條 愛(ài)護辦公區內的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類(lèi)安全標識，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機房、配電室、設備間。
第十五條 所有電線(xiàn)電纜應完好無(wú)損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章、 環(huán)境衛生管理
第十六條 自覺(jué)維護室內外環(huán)境衛生，保持室內干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。
第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應妥善保管，地面干凈無(wú)污損，無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個(gè)人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。
第十九條 精心布置室內環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著(zhù)位置，不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內所有辦公家具由院長(cháng)辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條 嚴禁在大樓內自行粘掛畫(huà)作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經(jīng)院長(cháng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統一布置。
第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區域的擺件、畫(huà)作等。
第二十五條 要自覺(jué)維護室內外的綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒污水或丟雜物。
第五章、 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門(mén)禁系統使用的相關(guān)規定要求，員工必須憑門(mén)禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門(mén)(單位)負責人簽字確認，院長(cháng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪(fǎng)人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪(fǎng)客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關(guān)內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內公共區域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條 各類(lèi)辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長(cháng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺(jué)接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致。
第三十一條 車(chē)輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車(chē)輛逆行。機動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛入地下車(chē)庫并對應車(chē)位編號停放，嚴禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛入地下車(chē)庫。
第三十二條 各部門(mén)(單位)應嚴格執行《科技園會(huì )議服務(wù)須知》，預訂會(huì )議室不用的，需及時(shí)電話(huà)辦理退訂。不得通過(guò)反復預定會(huì )議室的形式長(cháng)期占用會(huì )議室。
第六章、 檢查考核及評分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長(cháng)辦公室可根據實(shí)際需要，根據本規定的相關(guān)條款，定期組織專(zhuān)項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(mén)(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿(mǎn)分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現有違反考核內容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(mén)(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣2分。
(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(mén)(單位)的考核結果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號，并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。
第七章、 附則
第三十八條 本規定由院長(cháng)辦公室制訂并負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室耗材管理辦法通用7
今年分公司實(shí)行新的財務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jì)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：
1、根據各部門(mén)內勤辦公需要，現規定各部門(mén)每月用紙量如下：
個(gè)險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運營(yíng)部 1包/月 團險部 0.5包/月
2、今后綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門(mén)做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門(mén)攤銷(xiāo)解決。
3、請大家時(shí)刻保持節約意識，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。
4、條線(xiàn)部門(mén)更換各類(lèi)耗材，添置辦公電器，請自行解決。
辦公室耗材管理辦法通用8
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統一安排租用。
2、城區內公務(wù)活動(dòng)，自行搭車(chē)，據實(shí)報銷(xiāo);下鄉或出差原則上搭乘客運車(chē)，若特殊情況需要租車(chē)，必需按程序申報，先審批，再租車(chē)。
3、若因特急事項需要租車(chē)的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導同意后統一安排，用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續。
二、用車(chē)程序
1、由相關(guān)股室負責人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請單》(一式三份，車(chē)主結賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺賬，每2周向主要領(lǐng)導匯報一次公務(wù)用車(chē)情況。
三、費用報銷(xiāo)
1、城區內每月結報一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結束后，由車(chē)主提供相應金額的車(chē)票，由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費用報銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的`，可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費用，由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請單”統一結算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車(chē)輛的費用一律不予報銷(xiāo)。
四、安全管理
每次租車(chē)，務(wù)必租用車(chē)況好，駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛，確保公務(wù)出行安全。
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目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理;
管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實(shí)施;
管理內容
3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門(mén)，負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)的安全保衛工作;
3.2 各部門(mén)職責
3.2.1 行政部職責
�、�?lài)栏駡绦锌偛恐贫ǖ母黜棸踩婪豆芾硪幎�，完善安全保衛防范組織體系，根據實(shí)際情況制定日常安全管理細則;
�、趯镜闹攸c(diǎn)要害部門(mén)(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負責技術(shù)防范設備(如有)的安裝認證;
�、壑贫ū０矄T崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓;
�、苤贫ㄓ嘘P(guān)安全保衛工作的實(shí)施辦法，對有關(guān)安全問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)結論。定期對各部門(mén)安全工作提供指導;
�、輰緝炔堪l(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進(jìn)行調查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事案件開(kāi)展前期調查并及時(shí)向公安機關(guān)報案配合偵察;
�、藿M織公司內部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患;
�、弑ＷC財務(wù)取送款的安全工作;
�、嘭撠熣I(lǐng)導、重要客人和外賓參觀(guān)公司時(shí)的安全保衛工作;
3.2.2 各部門(mén)職責
�、俑鞑块T(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實(shí)情況;
�、诟鶕罢l(shuí)主管誰(shuí)負責” 的原則，各部門(mén)安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門(mén)的各項安全;
3.2.3 行政總監職責
�、俳M織落實(shí)公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查;
�、谪撠煴O督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節假日期間的值班人員;
�、壑笇姓繉Ρ竟镜闹攸c(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時(shí)報上級領(lǐng)導解決;
�、艽_保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;
�、輰Ρ竟景l(fā)生的刑事案件，要保護好現場(chǎng)，并報告上級領(lǐng)導;負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關(guān));
�、迣Πl(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類(lèi)刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報;
3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責
�、儇攧�(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟活動(dòng)的重要部門(mén)，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門(mén)安全保衛工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
�、谪攧�(wù)室窗戶(hù)要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén)，配備的.保險柜必須是國家技術(shù)監督部門(mén)和公安機關(guān)認可的品牌，并根據實(shí)際情況考慮安裝報警系統;
�、圬攧�(wù)備用金或收入的現金，必須及時(shí)存入保險柜，夜晚保險柜內存放的現金不能超過(guò)銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務(wù)規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室;
�、苌虅�(wù)等部門(mén)要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密;
�、菹掳嗲耙i好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開(kāi)保管;檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器，開(kāi)啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門(mén)窗;
�、挢攧�(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據時(shí)，要有保安人員隨行護送并有專(zhuān)車(chē)負責接送;
�、哓攧�(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項，攜款者不準隨意下車(chē)、離車(chē);
�、嘌哼\款車(chē)輛要專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，保證車(chē)況良好，油料充足，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項;
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí)，應將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責任人等情況填寫(xiě)基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;
3.3.2 辦公區域的個(gè)人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖;
3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專(zhuān)人審批，嚴禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價(jià)證券等材料，應及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì )保安公司的人員，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責、值勤地點(diǎn)、期限、費用、雙方權力與義務(wù)，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;
3.3.6 對發(fā)生在公司內部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調查，積極提供線(xiàn)索;
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導妥善保管，設法查找失主;
3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時(shí)要將丟失物品名稱(chēng)、數量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人，經(jīng)行政后部調查核實(shí)后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理;