公司車(chē)輛交通費補貼管理辦法

公司車(chē)輛交通費補貼管理辦法

公司車(chē)輛交通費補貼管理辦法1

　　一、總則

　　為了更好地做好員工后勤保障工作，讓異地員工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制訂本辦法。

　　本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。

　　二、辦理流程

　　(一)分公司本部、項目公司人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導審批→總經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交綜合辦公室存檔，一份附在報銷(xiāo)單據最后)

　　(二)項經(jīng)部人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項目經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交辦公室存檔，一份附在報銷(xiāo)單據最后)

　　三、探親次數、時(shí)間規定

　　A類(lèi)員工：上海隧道在冊員工，每月享有2次往返上海的交通費報銷(xiāo)機會(huì )。

　　B類(lèi)員工：與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工，每年享有4次探親交通費報銷(xiāo)機會(huì )。(見(jiàn)附表)

　　C類(lèi)員工：與配偶或父母分居兩地、600公里以?xún)鹊漠惖貑T工，每年享有6次探親交通費報銷(xiāo)。(見(jiàn)附表)

　　以上A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)員工在入職時(shí)確定，每年可以調整一次。

　　探親時(shí)間規定如下：

　　1、探親的時(shí)間均來(lái)自節假日及員工周末調休的積累。

　　2、春節探親具體時(shí)間與天數，由公司視當期實(shí)際情況而定，以下發(fā)的'放假通知為準。

　　3、當年度中途入職或離職的人員，其年度可享受的探親次數和天數按比例予以核減。

　　4、處于試用、實(shí)習期內的人員不享受本探親待遇。

　　5、探親需提前半個(gè)月申請，探親時(shí)間以不影響工作為前提，不得與當期工作相沖突。

　　6、家屬探親：?jiǎn)T工入職滿(mǎn)一年及以上，直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親，由辦公室安排住宿和伙食，并報銷(xiāo)來(lái)回路費(按員工費用標準);如辦公室未能安排住宿、伙食的，可報銷(xiāo)不超過(guò)7天的住宿費(350元/天以?xún)鹊臉藴?和不超過(guò)7天的伙食費(60元/天以?xún)鹊臉藴?。

　　四、探親交通費報銷(xiāo)標準規定

　　公司一年只給予A類(lèi)員工每年24次、B類(lèi)員工每年4次，C類(lèi)員工每年6次探親交通費用報銷(xiāo)的機會(huì )，超出公司規定的次數，其往返交通費由個(gè)人承擔，公司不承擔其往返交通費。享受探親待遇的員工，其探親往返交通費按以下標準報銷(xiāo)：

　　1、乘飛機：1500公里以上有飛機直達的地方報銷(xiāo)往返飛機經(jīng)濟艙;1000-1500公里有飛機直達的地方報銷(xiāo)單程飛機經(jīng)濟艙和單程火車(chē)車(chē)票(特快列車(chē)硬臥車(chē)票、動(dòng)車(chē)或城際高鐵二等座票);憑票據實(shí)際報銷(xiāo)，超出部分不予報銷(xiāo)。

　　2、乘火車(chē)臥鋪：

　　不分職級一律報硬臥;憑票據實(shí)際報銷(xiāo)，超出部分不予報銷(xiāo)。

　　3、乘高鐵：不分職級一律報二等座，憑票據實(shí)際報銷(xiāo)，超出部分不予報銷(xiāo)。

　　4、乘長(cháng)途汽車(chē)：憑票據實(shí)際報銷(xiāo)。

　　5、員工探親完畢，返回工作崗位后30日內，應將按以上標準的相關(guān)費用整理好，附上已審批的《探親申請表》，按報銷(xiāo)流程報銷(xiāo)探親交通費。

　　五、探親休假交通費報銷(xiāo)原則

　　1、報銷(xiāo)的發(fā)票或收據上，必須同時(shí)具有國家規定的稅務(wù)監制章或財政局監制章和收款單位的財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，否則不予報銷(xiāo)。

　　2、探親期間發(fā)生的其他費用，不得混入交通費內報銷(xiāo)。

　　3、單據要保持完整和整潔，對有缺損的單據，特別是沒(méi)有注明日期車(chē)次的車(chē)票或有刮、擦、涂痕跡的票據，相關(guān)負責人和會(huì )計審核人有權將該單據及金額劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

　　六、其它

　　如因工作需要，不能按規定次數探親的，未使用部分按照核定的費用予以補貼，該補貼每年12月底統一結算。

　　探親交通費報銷(xiāo)綜合辦公室統一進(jìn)行管理，每月初做好匯總報表，遞交總經(jīng)理。

公司車(chē)輛交通費補貼管理辦法2

　　1.總則

　　1.1.目的

　　為了提高公司管理人員工作的積極性和提高工作效率，特制定本制度。

　　1.2.適用范

　　1.2.1.適用于該辦法的人員，必須滿(mǎn)足以下條件：

　　1.2.1.1.總監及部門(mén)主管以上崗位。

　　1.2.1.2.自購私人車(chē)輛自駕。

　　1.2.1.3.公司配備車(chē)輛自駕。

　　1.3.權責范圍

　　1.3.1.綜合管理辦公室負責本制度的制定、修改、廢止之草擬。

　　1.3.2. 綜合管理辦公室主任負責本制度的制定、修改、廢止之核準。

　　2.定義

　　2.1.定額型補貼：符合享受的基本條件，填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費補貼申請表》并通過(guò)審批后，按月享受的固定金額補貼。

　　2.2非固定型補貼：因業(yè)務(wù)需要，外出公干使用私人所屬車(chē)輛時(shí)，填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費補貼申請表》，說(shuō)明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車(chē)時(shí)，填寫(xiě)《車(chē)輛使用記錄表》，事務(wù)結束后，交由綜合管理辦公室審核計算補貼里程數后報銷(xiāo)領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補貼的人員，不得再申請非固定型補貼。

　　3.0內容

　　3.1補貼標準

　　3.1.1定額性補貼

　　3.1.1.1補貼內容補貼內容主要包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車(chē)費;

　　3.1.1.2享受該補貼者原則上不再享受報銷(xiāo)市內公共交費用，但不方便自駕車(chē)進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)董事長(cháng)審核后可以報銷(xiāo)交通費，但報銷(xiāo)時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。

　　3.1.1.3公司配車(chē)補貼標準：

　　3.1.1.4自購車(chē)補貼標準：

　　3.1.1.5由于經(jīng)營(yíng)工作特殊需要，可適當調整補貼標準。

　　3.1.2非固定型補貼

　　3.1.2.1補貼內容只包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車(chē)費;

　　3.1.2.2路橋費和停車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，油費根據實(shí)際行駛里程數進(jìn)行報銷(xiāo)，補貼不論車(chē)型，標準8升/百公里，93#油的當前價(jià)格計算。

　　3.1.2.3享受該補貼的人員，享受補貼期間的.本市區內交通費不予以報銷(xiāo)

　　3.2補貼形式

　　3.2.1定額型補貼實(shí)行按月補貼形式。每月補貼在下月前5個(gè)工作日內進(jìn)行，每月憑費用發(fā)票報銷(xiāo)，單獨記賬，超過(guò)補貼定額后不再報銷(xiāo)，總報銷(xiāo)費未超過(guò)定額的年底一次性補齊，逾期不予以報銷(xiāo)。享受定額型補貼的人員，每次加油時(shí)，須在加油發(fā)票背面注明當前車(chē)輛里程數及加油時(shí)間(年/月/日/時(shí))，路橋費及停車(chē)費等票據背面須注明事由，否則不予以報銷(xiāo)。因工作需要出差長(cháng)途等特殊情況另行審批。

　　3.2.2非固定型補貼在事務(wù)結束后5個(gè)工作日內進(jìn)行，享受補貼者憑專(zhuān)用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費、停車(chē)費等票據報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)報銷(xiāo)單后需附填寫(xiě)完整的《車(chē)輛使用記錄表》，經(jīng)綜合管理辦公室審核計算補貼里程數后方可報銷(xiāo)，補貼期以外的票據不予以報銷(xiāo)。

　　3.3約束條款

　　3.3.1嚴厲禁止拿他人的油費、路橋費或停車(chē)費發(fā)票報銷(xiāo)，一經(jīng)發(fā)現，公司將立即取消其補貼資格并予以1000元罰款。

　　3.3.2公司配置車(chē)輛的在使用過(guò)程中，違章罰款由使用者承擔。損壞所產(chǎn)生的維修費用由使用者承擔50%;

　　3.3.3所有享受公司補貼的人員，不得派用公司車(chē)輛(出差接送除外)。

　　4.附則

　　4.1.本制度最終解釋權歸屬公司綜合管理辦公室

　　4.2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

　　4.3本規定自20xx年02月1日起執行。

　　附件1：自駕車(chē)交通費補貼申請表