辦公室主任述職報告范本
第1篇:20xx年度辦公室主任述職報告
在過(guò)去的一年里，作為公司的辦公室主任，在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下，服從公司工作安排，加強學(xué)習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉�，F將一年以來(lái)的任職情況總結如下：
一、認真履行職責，積極開(kāi)展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性，適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍，縷順了工作，最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力，各類(lèi)報表的報送等項工作。
2、在領(lǐng)導的全力支持下，協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作，各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調工作，使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理，及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作，做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調整安排方面，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，取得了領(lǐng)導的支持，凡是涉及到員工切身利益之事，能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法，領(lǐng)導的適時(shí)決策，增加了員工的滿(mǎn)意度，起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通，下情上達和上情下貫的銜接作用，提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責，嚴于律已，傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和建議，對于職責范圍內的事情，都能認真對待及時(shí)解決，對于超權限范圍的問(wèn)題，也能及時(shí)向領(lǐng)導請示，經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作，如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā)，復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦，對于文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。
(二)辦公室內部工作
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表，對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作，合理調配工作人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養
1、積極參與突發(fā)事件的處理，積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。通過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高。
2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案，理順工作思路，同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員，做到熱情禮貌，體現我公司以誠為本的`待客之道，為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風(fēng)建設
我們嚴格按照領(lǐng)導提出的"勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻"的要求，堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地埋頭苦干，努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律"，"不由自主"。因此，我們正確認識自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)，一年到頭，吃住在公司，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學(xué)習
一年來(lái)，始終把學(xué)習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習，進(jìn)一步增強了思想認識，牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。
四、存在的問(wèn)題和建議
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái)，在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，工作也取得了一定的成績(jì)，但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距：
1、工作缺少程序，制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少，被動(dòng)應付多，工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē)、探索，使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。
3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系，偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的情況。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理，我們會(huì )更加努力，緊跟公司領(lǐng)導的工作思路，積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作， 進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì)，克服困難，創(chuàng )新工作，使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
1、"沒(méi)有規矩，不成方圓。"公司必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用，積極為領(lǐng)導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流，出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報，也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正，使辦公室的工作能夠更加完善。
總之，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作，取得一定的工作成績(jì)，但自已經(jīng)過(guò)總結和思考，也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方，工作中應改正急躁情緒，特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員，應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作，發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通，當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí)，不能按部就班重注工作程序，而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象，在工作中成為公司員工的榜樣，在感情上成為公司人員信任的伙伴。 下步工作重點(diǎn)是：認真做好崗位管理、績(jì)效管理工作，努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等，為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，做好支撐與服務(wù)。
第2篇:盤(pán)縣珠東中心小學(xué)辦公室主任述職報告
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力地完成每一項工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報，若有不當之處，敬請領(lǐng)導們批評指正：
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責。學(xué)校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達，完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作，而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長(cháng)反映老師們的意見(jiàn)和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下：
1、品牌學(xué)校建設。協(xié)助校長(cháng)做好品牌學(xué)校創(chuàng )建三年行動(dòng)計劃，認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái)，我都認真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報，平時(shí)的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時(shí)的照片我都統一做了整理歸檔，今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評，迎接評估的前兩天，沒(méi)有號召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的.加班加點(diǎn)整理資料，只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理，在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個(gè)下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告，詳細地編撰了學(xué)校督導評估匯報材料。在督導評估期間，對督導評估團一行做了充分的準備和招待，得到評估團專(zhuān)家們的一致好評，同時(shí)評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行，如果遇到外出培訓教師回到學(xué)校，我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平時(shí)的每周一會(huì )議沒(méi)有特別事情，都認真組織了教師觀(guān)摩視頻交流等學(xué)習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務(wù)，但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足，距離更高的目標還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )，在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí)，還有學(xué)校工作中協(xié)調各室的能力還有待加強，團結協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
第3篇:初中學(xué)校辦公室主任述職報告
一年來(lái)，在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習，堅持“干大事，從細節做起，做小事，從大局著(zhù)眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標來(lái)開(kāi)展工作，較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉�，F將一年的情況總結如下：
一、認真履行職責，積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì )議，做好會(huì )議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報，做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作，及時(shí)請領(lǐng)導閱辦，按時(shí)布置，做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績(jì)效結算工作�？己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦�，各部門(mén)透明運作，做到公平、公正、公開(kāi)。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識，學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
7、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
8、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動(dòng)、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的.考核統計工作，負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續教育工作。
二、工作認識和體會(huì )
做了三年的辦公室工作，從最初的一無(wú)所知到現在的熟能生巧，從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難，個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習，學(xué)習相關(guān)政策理論知識，學(xué)習他人，勤記錄，就一定能做好。幸運的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數字的，對于文字工作，有黃校長(cháng)的指導，對于數字工作，有夏校長(cháng)的把關(guān)，對于文字和數字的計算機技術(shù)處理有張書(shū)記的幫助，所有的問(wèn)題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jì)，但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足，主要表現在：
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法，克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M(jìn)一步加強工作的責任心，牢固樹(shù)立服務(wù)意識，繼續發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
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