辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告范文【推薦】
在當下社會(huì ),報告與我們的生活緊密相連,報告包含標題、正文、結尾等。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
為提高文秘專(zhuān)業(yè)同學(xué)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我院于在20xx年1月18日開(kāi)始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓,這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動(dòng)化基礎知識和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的了解。這次實(shí)訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會(huì )這個(gè)大集體。在我看來(lái),這次實(shí)訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作,以期待著(zhù)在以后的社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中可以充分運用。
實(shí)習目的和主要任務(wù)
通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容的實(shí)習,更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。
實(shí)習的主要內容
包括辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個(gè)人操作熟練程度,如綜合運用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過(guò)此次實(shí)習,使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動(dòng)化設備操作的相關(guān)知識,從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點(diǎn):
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint等應用軟件的常用功能,具有實(shí)現辦公自動(dòng)化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現代辦公自動(dòng)化設備的正確操作。
4、了解各現代辦公自動(dòng)化設備操作過(guò)程中出現的一些故障的排除方法。
一、實(shí)習的基本情況
實(shí)習課程:辦公自動(dòng)化實(shí)訓實(shí)習地點(diǎn):商貿實(shí)訓樓機房、所住地的民營(yíng)企業(yè)
實(shí)習對象:文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生
1月18日開(kāi)始,我們班級的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓,培訓時(shí)間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專(zhuān)門(mén)的輔導老師來(lái)對我們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的輔導,對于我們同學(xué)在上課或實(shí)訓其間如有什么問(wèn)題,老師會(huì )為我們解答,這樣的學(xué)習方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作,也使這次實(shí)訓不在枯燥乏味。
二、實(shí)訓的收獲和體會(huì )
通過(guò)這次技能培訓使得我們得到了很多專(zhuān)業(yè)知識,對各種辦公自動(dòng)化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如:
打印機
操作:
、龠B接打印機及硒鼓安裝
、诎惭b驅動(dòng)程序
、垩b紙
、艽蛴
常見(jiàn)故障出現的原因:
、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷
、诳垼杭垙埵艹;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常
、墼谲浖羞x擇“打印”命令后,打印機不響應:開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi);數據線(xiàn)沒(méi)有連接到電腦;連接不正常;打印機或傳真不正常
、苠e誤指示燈一直亮:噴墨打印機沒(méi)有墨;卡紙;沒(méi)紙或硒鼓的蓋子沒(méi)有蓋好
、荽蛴C經(jīng)常吃進(jìn)多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集
掃描儀
操作:
、龠B接掃描儀
、诎惭b驅動(dòng)程序及掃描軟件
、鄯胖迷
、艽蜷_(kāi)掃描軟件進(jìn)行文稿掃描
常見(jiàn)故障出現的原因:
、儆嬎銠C不能發(fā)現掃描儀:電源線(xiàn)、USB沒(méi)有連接好;掃描軟件或驅動(dòng)器沒(méi)有安裝好;掃描儀與計算機軟件沒(méi)有連接好
、趻呙鑸D像出現網(wǎng)文或辨識后錯誤較多:文檔沒(méi)有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒(méi)有蓋好或紙張有傾斜度,進(jìn)光亮大;分辨率過(guò)低
復印機
操作:
、匍_(kāi)機預熱
、谠宸胖
、蹚陀C倍率的調整
、軓陀C濃度的選擇
、菁垙堃幐竦倪x擇
、迯陀》輸档脑O定
、邚陀。〞憾ǎ
常見(jiàn)故障出現的原因:
、倏垼杭垙埵艹;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫
、趶陀C不啟動(dòng):電源沒(méi)有接好;操作板上開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi);操作板上設置不正確
、蹚陀〔磺宄赫诠獠缓;玻璃面上有異物;紙張沒(méi)有和玻璃面板貼緊;顯影不足;紙張不好(受潮等)…
我們可以用實(shí)訓期間了解到辦公自動(dòng)化設備操作中時(shí)常出現故障中的原因來(lái)解決我們實(shí)際生活中出現的問(wèn)題。
在培訓期間,當然我們也會(huì )遇到一些操作上的難題,有時(shí)候需要老師對我們進(jìn)行指導,但也有些時(shí)候只要自己耐下心來(lái)自己琢磨,困難也就迎刃而解。有些題目自己不會(huì )或者已經(jīng)遺忘,在仔細思考之后依舊想不起來(lái),這時(shí)候請求老師或者同學(xué)幫忙,記憶比較深厚,相信以后都不會(huì )再忘記了,可以通過(guò)這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習經(jīng)驗,逐步地提高自己!
實(shí)訓雖然時(shí)間短暫,但我們所學(xué)到的東西頗多,我們知道實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!
反關(guān)當今社會(huì ),我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生,尤其是一名普通的專(zhuān)科生,我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛!只有這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。
三、實(shí)習中存在的不足與問(wèn)題:
在我們這么多天來(lái)的實(shí)習當中,也存在著(zhù)某些不足和問(wèn)題。由于我們班人數比較多,我們的輔導老師輔導起來(lái)還是比較吃力,這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中,我們是分批實(shí)訓。盡管如此,由于我們班的人數比較多,有時(shí)輔導老師還是不能面面俱到,老師教起來(lái)還是比較吃力,比如一個(gè)實(shí)訓例子,老師為使我們每個(gè)人都能夠掌握這部分的知識,他有可能重復做好幾遍。對于那些在實(shí)訓室里的同學(xué)來(lái)說(shuō),等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長(cháng),這難免不會(huì )造成時(shí)間的閑置。
此外,實(shí)訓的次數也因增加,因為對于老師口頭講述辦公自動(dòng)化設備知識學(xué)得快、忘記得也快,在每次實(shí)訓之前老師不妨把一些重要的知識點(diǎn)再向學(xué)生講解與疏通一下,加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習!
實(shí)訓期間,我們班的出勤率為百分百。我們憑著(zhù)對辦公自動(dòng)化設備的好奇及對本專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài),努力掌握本專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能,這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實(shí)訓中的體會(huì )。
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