文秘專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓報告

文秘專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓報告

　　為提高文秘專(zhuān)業(yè)同學(xué)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開(kāi)始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動(dòng)化基礎知識和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的了解。這次實(shí)訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì )這個(gè)大集體。在我看來(lái)，這次實(shí)訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作，以期待著(zhù)在以后的社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中可以充分運用。

　　實(shí)習目的和主要任務(wù)

　　通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容的實(shí)習，更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實(shí)習的主要內容

　　包括辦公自動(dòng)化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過(guò)此次實(shí)習，使我們熟練掌握office、辦公自動(dòng)化設備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點(diǎn)：

　　1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實(shí)現辦公自動(dòng)化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

　　3、掌握各現代辦公自動(dòng)化設備的正確操作。

　　4、了解各現代辦公自動(dòng)化設備操作過(guò)程中出現的一些故障的排除方法。

　　一、實(shí)習的基本情況

　　實(shí)習課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓

　　實(shí)習時(shí)間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機房實(shí)訓、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓）

　　實(shí)習地點(diǎn)：商貿實(shí)訓樓機房、所住地的民營(yíng)企業(yè)

　　實(shí)習對象：文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生

　　1月18日開(kāi)始，我們班級的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓，培訓時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專(zhuān)門(mén)的輔導老師來(lái)對我們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的輔導，對于我們同學(xué)在上課或實(shí)訓其間如有什么問(wèn)題，老師會(huì )為我們解答，這樣的學(xué)習方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓不在枯燥乏味。

　　二、實(shí)訓的收獲和體會(huì )

　　通過(guò)這次技能培訓使得我們得到了很多專(zhuān)業(yè)知識，對各種辦公自動(dòng)化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

　　打印機

　　操作：

　�、龠B接打印機及硒鼓安裝 ②安裝驅動(dòng)程序 ③裝紙 ④打印常見(jiàn)故障出現的原因：

　�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�

　�、诳�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　�、墼谲浖�中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；數據線(xiàn)沒(méi)有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

　�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒(méi)有墨；卡紙；沒(méi)紙或硒鼓的蓋子沒(méi)有蓋好

　�、荽蛴�機經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：①連接掃描儀 ②安裝驅動(dòng)程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開(kāi)掃描軟件進(jìn)行文稿掃描

　　常見(jiàn)故障出現的原因：

　�、儆嬎銠C不能發(fā)現掃描儀：電源線(xiàn)、usb沒(méi)有連接好；掃描軟件或驅動(dòng)器沒(méi)有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒(méi)有連接好

　�、趻呙鑸D像出現網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒(méi)有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒(méi)有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過(guò)低

　　復印機

　　操作：①開(kāi)機預熱 ②原稿放置③復印機倍率的調整 ④復印機濃度的選擇 ⑤紙張規格的選擇 ⑥復印份數的設定

　�、邚陀。〞憾ǎ�

　　常見(jiàn)故障出現的原因：

　�、倏�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　�、趶陀�機不啟動(dòng)：電源沒(méi)有接好；操作板上開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；操作板上設置不正確

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