倉儲設備采購方案

倉儲設備采購方案

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編整理的倉儲設備采購方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

倉儲設備采購方案1

　　隨著(zhù)行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來(lái)越顯著(zhù)，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個(gè)重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。有鑒于此，筆者結合自身的實(shí)踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設備全過(guò)程采購成本控制的實(shí)現進(jìn)行了初步的探討。

　　一、工程設備采購概述

　�。ㄒ唬┕こ淘O備采購特點(diǎn)

　　不同的工程項目有著(zhù)不同的特點(diǎn)，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著(zhù)自身的獨特之處，具體體現在以下幾個(gè)方面：首選是采購的非標準性，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據工程建設需要針對性進(jìn)行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專(zhuān)門(mén)定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個(gè)綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無(wú)庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管，進(jìn)行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據工程建設需要進(jìn)行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務(wù)性，工程設備的采購不僅僅是簡(jiǎn)單的購買(mǎi)設備，還包括現場(chǎng)安裝指導、設備調試、培訓服務(wù)等諸多服務(wù)性?xún)热荨?/p>

　�。ǘ�）工程設備采購目標

　　工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務(wù)，而其具體目標則主要包括以下三個(gè)方面：一是保障供應，工程設備是服務(wù)于工程建設項目的，因此其最為基本的一個(gè)目標就是保障供應，即在規定的時(shí)間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現場(chǎng)；二是保證質(zhì)量，設備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著(zhù)直接的影響，因此在采購的過(guò)程中就要采取各種有效措施來(lái)保證設備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術(shù)人員應當前往制造廠(chǎng)進(jìn)行監督，將設備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶(hù)，在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶(hù)要對設備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒(méi)有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著(zhù)行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著(zhù)越來(lái)越大的影響，因此在采購過(guò)程中如何降低成本成為亟待解決的問(wèn)題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。

　　二、工程設備全過(guò)程采購成本控制的實(shí)現

　�。ㄒ唬┲贫ú少忣A算

　　一直以來(lái)企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著(zhù)即買(mǎi)即用的現象，缺少科學(xué)的前期預算過(guò)程，從而導致了工程設備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進(jìn)行合理的配置，更為重要的是能夠通過(guò)科學(xué)的、標準的采購預算來(lái)對采購經(jīng)費的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時(shí)由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個(gè)較大的彈性空間，然后在設備采購過(guò)程中靈活的對預算進(jìn)行調整。

　�。ǘ�）供應商的選擇

　　供應商作為工程設備采購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商對于成本控制目標的實(shí)現毫無(wú)疑問(wèn)有著(zhù)重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的'選擇過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面：首先是供應商的數量，一方面供應商的數量不能夠過(guò)多，以免造成單個(gè)供應商采購數量較少，無(wú)法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數量也不能過(guò)少，避免工程設備的采購受制于人，出現漲價(jià)現象，一般來(lái)說(shuō)供應商的數量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據設備類(lèi)型靈活的采用公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價(jià)采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價(jià)格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現象的出現。

　�。ㄈ�）反饋式成本控制

　　所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過(guò)最終結果產(chǎn)牛的偏差來(lái)指導未來(lái)的采購行動(dòng)，其基本實(shí)現過(guò)程為：以采購預算為標準——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見(jiàn)，反饋式成本控制是成本預算和實(shí)際采購的結合產(chǎn)物，其對于采購行為有著(zhù)重要的指導意義，而這一方式實(shí)現的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現代信息技術(shù)來(lái)避免時(shí)間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。

　�。ㄋ模┖侠沓杀究刂萍�勵與獎罰措施

　　對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實(shí)踐中也沒(méi)有探索有效措施來(lái)控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實(shí)現是必要且重要的。建立監控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結合，在提高效率的同時(shí)，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續探索的問(wèn)題。

倉儲設備采購方案2

　　隨著(zhù)行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來(lái)越顯著(zhù)，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個(gè)重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。有鑒于此，筆者結合自身的實(shí)踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設備全過(guò)程采購成本控制的實(shí)現進(jìn)行了初步的探討。

　�。ㄒ唬┕こ淘O備采購特點(diǎn)

　　不同的工程項目有著(zhù)不同的特點(diǎn)，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著(zhù)自身的獨特之處，具體體現在以下幾個(gè)方面：首選是采購的非標準性，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據工程建設需要針對性進(jìn)行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專(zhuān)門(mén)定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個(gè)綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無(wú)庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管，進(jìn)行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據工程建設需要進(jìn)行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務(wù)性，工程設備的采購不僅僅是簡(jiǎn)單的購買(mǎi)設備，還包括現場(chǎng)安裝指導、設備調試、培訓服務(wù)等諸多服務(wù)性?xún)热荨?/p>

　�。ǘ�）工程設備采購目標

　　工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務(wù)，而其具體目標則主要包括以下三個(gè)方面：一是保障供應，工程設備是服務(wù)于工程建設項目的，因此其最為基本的一個(gè)目標就是保障供應，即在規定的時(shí)間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現場(chǎng)；二是保證質(zhì)量，設備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著(zhù)直接的影響，因此在采購的過(guò)程中就要采取各種有效措施來(lái)保證設備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術(shù)人員應當前往制造廠(chǎng)進(jìn)行監督，將設備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶(hù)，在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶(hù)要對設備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒(méi)有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著(zhù)行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著(zhù)越來(lái)越大的影響，因此在采購過(guò)程中如何降低成本成為亟待解決的問(wèn)題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。

　�。ㄒ唬┲贫ú少忣A算

　　一直以來(lái)企業(yè)在工程設備的`采購上都普遍存在著(zhù)即買(mǎi)即用的現象，缺少科學(xué)的前期預算過(guò)程，從而導致了工程設備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進(jìn)行合理的配置，更為重要的是能夠通過(guò)科學(xué)的、標準的采購預算來(lái)對采購經(jīng)費的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時(shí)由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個(gè)較大的彈性空間，然后在設備采購過(guò)程中靈活的對預算進(jìn)行調整。

　�。ǘ�）供應商的選擇

　　供應商作為工程設備采購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商對于成本控制目標的實(shí)現毫無(wú)疑問(wèn)有著(zhù)重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面：首先是供應商的數量，一方面供應商的數量不能夠過(guò)多，以免造成單個(gè)供應商采購數量較少，無(wú)法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數量也不能過(guò)少，避免工程設備的采購受制于人，出現漲價(jià)現象，一般來(lái)說(shuō)供應商的數量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據設備類(lèi)型靈活的采用公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價(jià)采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價(jià)格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現象的出現。

　�。ㄈ�）反饋式成本控制

　　所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過(guò)最終結果產(chǎn)牛的偏差來(lái)指導未來(lái)的采購行動(dòng)，其基本實(shí)現過(guò)程為：以采購預算為標準——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見(jiàn)，反饋式成本控制是成本預算和實(shí)際采購的結合產(chǎn)物，其對于采購行為有著(zhù)重要的指導意義，而這一方式實(shí)現的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現代信息技術(shù)來(lái)避免時(shí)間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。

　�。ㄋ模┖侠沓杀究刂萍�勵與獎罰措施

　　對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實(shí)踐中也沒(méi)有探索有效措施來(lái)控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實(shí)現是必要且重要的。建立監控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結合，在提高效率的同時(shí)，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續探索的問(wèn)題。

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