采購員的工作計劃

采購員的工作計劃通用

　　時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？下面是小編精心整理的采購員的工作計劃通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、尋價(jià)

　　(一)明確原材料采購要求

　　1、根據具體使用

　　確認要求：

　　(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數、材質(zhì)等);

　　(2)提出部門(mén)提出物料要求，采購根據采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明

　　確物料需求的情況)。

　　2、采購人員整理原材料采購要求，供后續采購提供依據，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門(mén)。

　　(二)供應商的開(kāi)發(fā)

　　1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商;電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;

　　2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應商的依據。

　　3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

　　4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購等;

　　5、初步合作完成作一個(gè)評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達到我方的標準。

　　二、采購過(guò)程的實(shí)施

　　(一)采購申請：

　　1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進(jìn)行供應商選擇與實(shí)施采購;

　　2、辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

　　(二)采購實(shí)施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷(xiāo)合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數量、價(jià)格、到貨日期等、，確認無(wú)誤后再回傳到供應商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

　　2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財務(wù)部借支現金，直接到市場(chǎng)購買(mǎi)，月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

　　(三)采購跟進(jìn)：

　　1、所有采購單(購銷(xiāo)單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統一管理;

　　2、采購交期應及時(shí)做好采購計劃表中的《供應商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據;

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認數量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;

　　4、倉庫每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。

　　與及時(shí)跟進(jìn)。

　　(四)采購財務(wù)管理

　　1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;

　　(五)供應商管理：

　　1、在采購整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購計劃表》中的《供應商評價(jià)表》;

　　2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估，具體見(jiàn)《目錄》;

　　3、按評估結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)(分A、B、C、D四級)：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為免強合格，D類(lèi)為不合格;

　　4、對A類(lèi)供應商保持良好的和作關(guān)系;對B類(lèi)供應商要加強溝通;對C類(lèi)供應商要求限期改善;對D類(lèi)供應商予以取消，終止合作關(guān)系

　　5、根據具體情況與供應商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

　　三、采購工作整理

　　(一)原材料采購要求：根據技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購要求明細，并及時(shí)更新;

　　(二)尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息;

　　(三)采購計劃表：從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;

　　(四)供應商管理目錄：供應商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;

　　(五)采購合同及相關(guān)單據：及時(shí)匯總到采購計劃表中，并按月份整理好;

　　采購部注意事項：

　　1、在批量批量購買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認，避免料到、款付后物料不可用浪費;

　　2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應商處。

　　3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進(jìn)度;

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