物流公司前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-12-17 10:04:13 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿
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物流公司前臺接待崗位職責9篇【集合】

  在當今社會(huì )生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物流公司前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

物流公司前臺接待崗位職責9篇【集合】

物流公司前臺接待崗位職責1

  1、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的`接待、公司會(huì )議后勤工作。

物流公司前臺接待崗位職責2

  1、負責公司人員招聘,入職辦理等

  2、負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3、受理會(huì )議室預約,負責會(huì )議服務(wù)工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛生。

  5、考勤制作及整理,數據的`錄入。

  6、辦公室用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放。

  7、完成上級交待的其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責3

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的'登記工作。

  3、會(huì )議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、 負責固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  5、負責新進(jìn)人員辦公用品的準備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  6、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。

物流公司前臺接待崗位職責4

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。

物流公司前臺接待崗位職責5

  1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;

  2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導,安排會(huì )議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境; 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用; 負責辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費用申請;

  4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作; 負責行政相關(guān)的簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

物流公司前臺接待崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、預訂火車(chē)票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

物流公司前臺接待崗位職責7

  1、負責轉接電話(huà),及其他文件流轉信息,確保及時(shí)準確; 對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員; 負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,做好快遞登記;

  2、協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

  3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、根據部門(mén)的,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現的問(wèn)題,使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行。

物流公司前臺接待崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  5、負責前臺區域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責9

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4、負責公司倉庫物資的`保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門(mén)行政工作。

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