企業(yè)檔案工作情況調查報告

時(shí)間:2023-12-12 15:40:07 報告范文 我要投稿
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企業(yè)檔案工作情況調查報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)檔案工作情況調查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)檔案工作情況調查報告

企業(yè)檔案工作情況調查報告1

  黨和國家工作重點(diǎn)轉移后,檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著(zhù)這個(gè)課題我們豐滿(mǎn)區檔案局對企業(yè)檔案工作開(kāi)展了一次深層次的調研,現將調研結果報告如下:

  一、企業(yè)檔案工作的現狀:

 。ㄒ唬┠壳岸鄶灯髽I(yè)的檔案工作遠遠落后于現代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總,檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準,歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理,不進(jìn)行企業(yè)檔案分類(lèi)或分類(lèi)不科學(xué)、不適用,整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂,直接影響到檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

 。ǘ╅L(cháng)期以來(lái),企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節,從管理體制來(lái)看,很不適應檔案工作的發(fā)展,具體表現在:體制陳舊、機構重疊、關(guān)系交叉,致使檔案沒(méi)有一個(gè)好的歸宿,甚至認為無(wú)檔可建,有檔也無(wú)用,好壞都是老總說(shuō)了算。形成了“一人一只箱、一年一包帳、各自為政”的分散、混亂管理現象。

 。ㄈ┥贁灯髽I(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里,缺少與外界的交流與溝通,不接受新信息、新知識的條件與機會(huì )。檔案材料任其亂堆亂放、蟲(chóng)蛀鼠咬、霉爛變質(zhì),造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時(shí),翻箱倒柜,到處尋找,找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事,失去了真實(shí)性和可靠性。

  二、建立和完善企業(yè)檔案工作的阻力:

 。ㄒ唬┙n無(wú)用論。這是一個(gè)很普遍的問(wèn)題。有的經(jīng)營(yíng)者認為自己的買(mǎi)賣(mài)自己做,建了檔案給自己看,是無(wú)效勞動(dòng);也有的經(jīng)營(yíng)者認為,納完稅,交夠費,一不違紀,二不違法,建檔案有什么用;還有的經(jīng)營(yíng)者覺(jué)得,帳目、技術(shù)與客戶(hù)都在心中裝著(zhù),何必勞神費勁建什么檔案呢,所以,他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度,即便同意建檔,對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來(lái)。

 。ǘ┡滦姑。這也是一些經(jīng)營(yíng)者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密,同行頂同行,對自己經(jīng)營(yíng)不利;二怕市場(chǎng)信息泄密,同行爭了利,效益下降;三怕帳目泄了密,露了富,招來(lái)不必要的麻煩。

 。ㄈ┥岵坏猛度。有的經(jīng)營(yíng)者對建檔很熱心,認為是好事,但一聽(tīng)說(shuō)要花錢(qián)買(mǎi)用具、用品,而且要有專(zhuān)門(mén)的地方保管,就推托。

 。ㄋ模┵Y料不全,難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營(yíng)者雖然同意建檔,但一接觸實(shí)際問(wèn)題,一些原始單據、說(shuō)明書(shū)、圖紙、文件證書(shū)、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存,隨手就扔掉了,使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。

 。ㄎ澹┯械泥l鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營(yíng)業(yè)主不配合,工作難作;三是經(jīng)營(yíng)不穩,怕今年建明年垮,建檔白費勁,因此遲遲打不開(kāi)局面,工作一直上不去。

 。n案主管部門(mén)對建立個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營(yíng)者對建檔沒(méi)有明確的認識,如有的提出“建立檔案對我們有什么好處?”“能使我們產(chǎn)品賣(mài)出去嗎?”有些建檔早的業(yè)主甚至還說(shuō)“我們建檔好幾年了,我們的產(chǎn)品也沒(méi)打出去”等問(wèn)題。

 。ㄆ撸┐嬗行∞r經(jīng)濟思想。改革開(kāi)放給農民帶來(lái)了翻天覆地的變化,但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上缺乏現代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng )新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上,起點(diǎn)低、速度慢,束縛了生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)不起風(fēng)浪,因此對建檔不感興趣。

  以上問(wèn)題的存在,嚴重障礙了企業(yè)建檔工作的開(kāi)展。為了開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作的`新局面,我們應積極探索建檔新路子,積極采取措施加以解決。

  三、建立和完善企業(yè)檔案工作的方法及對策。

  企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開(kāi)放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個(gè)企業(yè)來(lái)看,其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大,內容不斷豐富,利用查詢(xún)頻繁,要想做到科學(xué)有序管理,就必須首先依據企業(yè)檔案的自然形成規律,以及檔案相互之間的有機聯(lián)系,遵循一個(gè)統一的準則,將企業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi),形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機系統,這就是企業(yè)檔案分類(lèi)。這就要求我們檔案部門(mén)要適應時(shí)代的要求,進(jìn)行自身的改革、創(chuàng )新與完善,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,找準為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn),使檔案部門(mén)成為企業(yè)的信息管理中心,使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展,應做到:

  1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作,而且效益是隱形的,價(jià)值是潛在的,不容易引起領(lǐng)導的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹(shù)立為私營(yíng)企業(yè)建檔服務(wù)的思想,這就需要付出比別人更大的努力,“建檔為用檔”在堅持《標準》的同時(shí),保證私營(yíng)企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營(yíng)企業(yè)檔案資料的多少及私營(yíng)企業(yè)規模的大小來(lái)確定企業(yè)檔案的類(lèi)目設置,這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類(lèi)與實(shí)用參考》例如:一本原始檔案也許不能說(shuō)明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會(huì )說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比,從中找出一些經(jīng)驗教訓,或是一些規律性東西,那么,這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來(lái)。所以《業(yè)務(wù)規范》一定要在立卷前制定出來(lái),做到胸有成竹,切記急于求成,先立卷后制定規范,結果欲速則不達。

  2、在“用”字上加大力度。重新審視“檔案”的概念和功能。例如:有的私營(yíng)企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史,善于積累資料,甚至一份往來(lái)信函都會(huì )保存起來(lái),他們有一定的文化素養,不但懂經(jīng)營(yíng)、會(huì )管理,而且有建立檔案的愿望,具有檔案意識。針對有檔案利用要求的,可按事先選定的檔案類(lèi)目,制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)編號方案,以便統一立卷歸檔標準,使檔案對號入座,這樣才能保證檔私營(yíng)檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性,保證了私營(yíng)企業(yè)建檔質(zhì)量的同時(shí)不要注重裝訂美觀(guān)整齊與否,要注重檔案的分類(lèi)準確與否,這樣才能做到一份檔案追回無(wú)形資產(chǎn),將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

  3、在“新”字上搶在人先。前面談到目前多數企業(yè)的檔案工作現代化發(fā)展水平,工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里,不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門(mén)存在,因而不受重視。所以在“新”字上搶在人先,實(shí)現檔案管理現代化已勢在必行。企業(yè)的規模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟瞬息萬(wàn)變的今天,企業(yè)要想生存,就要了解市場(chǎng)、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科研機構,沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行信息情報等方面的收集與研究,這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,我們檔案部門(mén)可將各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)品類(lèi)目、發(fā)展理念等樹(shù)立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規模、價(jià)格做成網(wǎng)頁(yè),全天候推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔起企業(yè)與外界溝通的橋梁。

  4、在“教”字上強化培養。通過(guò)調研感到目前檔案隊伍現狀沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,難以勝任,加之屬于兼職,當作分外工作來(lái)干,很難干好。當前首先,要有針對性發(fā)現和培養典型主動(dòng)幫教,示范指導,旨在樹(shù)立樣板。其次,抓典型樹(shù)樣板、搞培訓采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習觀(guān)摩、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )等路子,組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習,相互交流,互相促進(jìn),以看得見(jiàn)、信得過(guò)的實(shí)例,來(lái)示范帶動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平,為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的“守門(mén)員”轉變?yōu)椤靶畔Ш絾T”,企業(yè)檔案管理工作才能走上正規化的軌道。

企業(yè)檔案工作情況調查報告2

  為深入分析我市園區企業(yè)用工趨勢,積極主動(dòng)地為企業(yè)提供服務(wù),近日,市人社局組成調查小組,對全市各工業(yè)園區企業(yè)展開(kāi)了用工情況調查。連日來(lái),調查小組深入各地工業(yè)園區,通過(guò)發(fā)放填寫(xiě)調查表、問(wèn)卷表、召開(kāi)座談會(huì )等方式開(kāi)展現場(chǎng)調查,對企業(yè)用工數量、用工需求、勞動(dòng)合同簽訂情況、xx和福利待遇、參加社會(huì )保險情況和勞動(dòng)生活條件等進(jìn)行了詳細的調查和統計,較全面地掌握了園區企業(yè)用工情況。接下來(lái),將在此基礎上,形成專(zhuān)題調研報告,針對企業(yè)用工需求提出切實(shí)可行的措施,對企業(yè)改進(jìn)自身條件,增強吸引力提出了可行建議。

  一季度扶持就業(yè)困難對象就業(yè)成效明顯

  今年以來(lái),我市繼續加大就業(yè)困難對象就業(yè)幫扶工作力度,開(kāi)展了就業(yè)援助月、春風(fēng)行動(dòng)等一系列就業(yè)服務(wù)專(zhuān)項行動(dòng),積極落實(shí)就業(yè)扶持政策,著(zhù)力解決就業(yè)困難人員就業(yè)問(wèn)題。通過(guò)調查摸底,充分掌握就業(yè)困難人員的動(dòng)態(tài),具體了解其面臨的實(shí)際困難和就業(yè)需求,提供有針對xx的政策咨詢(xún)、職業(yè)指導和就業(yè)信息服務(wù),幫助其就業(yè)。一季度,共計幫助下崗失業(yè)人員再就業(yè)3752人,完成全年目標任務(wù)的41.7%,其中,實(shí)現就業(yè)困難對象再就業(yè)1866人,完成全年目標任務(wù)的62.2%。

  市就業(yè)局以作風(fēng)整肅力促經(jīng)辦能力提升

  廣安市就業(yè)服務(wù)管理局近日組織召開(kāi)了干部作風(fēng)整肅工作會(huì )議,認真學(xué)習了xx廣安市委、市人力資源和社會(huì )保障局相繼下發(fā)的,并對開(kāi)展干部作風(fēng)整肅工作作了重要部署。會(huì )議強調,20xx年是全市人力資源和社會(huì )保障系統經(jīng)辦能力提升年,全市就業(yè)服務(wù)系統要以干部作風(fēng)整肅工作為抓手,圍繞庸、懶、軟、散、浮、奢、梗七個(gè)方面的著(zhù)力整治,深化延伸創(chuàng )先爭優(yōu)和創(chuàng )建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗xx動(dòng),促進(jìn)干部職工始終保持腳踏實(shí)地、勤勉敬業(yè)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),始終發(fā)揚使命為責、實(shí)干為本、奉獻為榮的優(yōu)良作風(fēng),樹(shù)立作風(fēng)清新、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、執法文明、廉潔高效的部門(mén)形象。

  我市失業(yè)保險基金抗風(fēng)險能力進(jìn)一步增強

  截止4月15日,我市各區市縣失業(yè)保險基金存款余額已全部上解到市級收入戶(hù),失業(yè)保險基金統籌層次實(shí)現真正意義的市級統籌,基金抗風(fēng)險能力進(jìn)一步增強。

  去年以前,我市失業(yè)保險基金統籌層次為縣級,統籌層次低、基金規模小、調劑能力弱,一定程度上制約了失業(yè)保險制度功能的發(fā)揮。為進(jìn)一步規范失業(yè)保險工作,切實(shí)保障x(chóng)x基本生活,增強基金抗風(fēng)險能力,去年底市xx了,失業(yè)保險基金統籌層次提升為市級,全市統一參保范圍和對象,統一繳費比例,統一繳費基數核定標準,統一確定待遇項目和標準辦法。

  今年初,由市審計、人社、財政部門(mén)工作人員組成的工作組對全市失業(yè)保險基金帳務(wù)進(jìn)行了清理。目前,各地的`失業(yè)保險基金存款余額已全部上解到市級失業(yè)保險基金統籌基金收入戶(hù),全市失業(yè)保險各項工作正式進(jìn)入市級統籌程序。

  我市將45家企業(yè)用工情況納入失業(yè)動(dòng)態(tài)監測范圍

  為準確把握經(jīng)濟形勢對我市就業(yè)、失業(yè)的影響,健全失業(yè)監測預xx制度,我市將啟動(dòng)失業(yè)動(dòng)態(tài)監測制度,對部分企業(yè)用工變化情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監測。目前,此項工作已進(jìn)入準備階段,全市45家企業(yè)用工情況將納入首批監測范圍。

  為做好此項工作,我市成立了失業(yè)動(dòng)態(tài)監測工作小組,按照突出重點(diǎn)、注重實(shí)效、簡(jiǎn)便易行、穩步實(shí)施的原則制定了工作方案和措施,考慮企業(yè)規模、從業(yè)人員、行業(yè)分布等因素,將華鎣山廣能集團有限責任公司、四川省星星建設集團有限公司、岳池港華燃氣有限公司、四川綠好食品有限公司等45戶(hù)企業(yè)納入了監測范圍,涉及10多個(gè)行業(yè)的20xx0余名從業(yè)人員。全市就業(yè)部門(mén)將每月收集監測企業(yè)從業(yè)人員變動(dòng)情況,對采集的數據進(jìn)行對比分析,對減員數量多、減幅大的企業(yè)深入分析原因及影響程度,并結合同期城鎮登記失業(yè)率、企業(yè)勞動(dòng)用工備案等情況,形成分析報告并進(jìn)行失業(yè)預x。

  目前,此項工作已進(jìn)入數據采集、核實(shí)和建檔工作階段,7月1日起正式開(kāi)展定期監測工作。

  我市再次提高失業(yè)保險金發(fā)放標準

  為確保我市失業(yè)人員的基本生活,近日,市人社局xx文件,再次提高了失業(yè)保險金發(fā)放標準。

  廣安區城鎮失業(yè)職工失保金由每月455元提高到了616元,增加了161元,農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了400.4元,增加了104.4元;岳池縣、武勝縣、鄰水縣、華鎣市城鎮失業(yè)職工失保金由每月455元提高到了560元,增加了105元,農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了364元,提高了68元。其他失業(yè)保險待遇相應調整。

  這一惠及民生的政策從20xx年1月1日起執行。

  5880人簽約園區企業(yè)就地就業(yè)

  新年剛過(guò),各地按照全市開(kāi)展春風(fēng)行動(dòng)的統一安排,在全市12個(gè)工業(yè)園區牽頭組織舉辦了大型專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )15場(chǎng)次。進(jìn)場(chǎng)招聘企業(yè)146戶(hù),提供就業(yè)崗位8926個(gè),求職參加應聘人員達21963人,報名參加職業(yè)技能培訓1314人,達成就業(yè)意愿及簽訂勞動(dòng)合同5880人。全市共發(fā)放就業(yè)促進(jìn)政策、企業(yè)用工信息、勞動(dòng)權益保障等宣傳資料10余萬(wàn)份,提供職業(yè)指導、職業(yè)介紹和政策咨詢(xún)服務(wù)10萬(wàn)余人次。

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