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物業(yè)公司會(huì )計管理規定
物業(yè)公司會(huì )計管理規定1
為規范和加強公司財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,嚴格執行財經(jīng)紀律,建立科學(xué)的財會(huì )管理秩序,依據中華人民共和國法律和財會(huì )法規,結合本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn),制定本制度。
一、以《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》為基本原則,執行國家統一的中外合資企業(yè)會(huì )計制度,保證會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性。
二、嚴格按照《會(huì )計基礎工作規范》處理會(huì )計業(yè)務(wù),維護財經(jīng)法紀,強化內部管理監督,實(shí)現企業(yè)會(huì )計工作的規范化,科學(xué)化,現代化。
三、單位負責人對本企業(yè)的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
四、會(huì )計機構、會(huì )計人員必須依照國家財政法規和財會(huì )制度進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
五、從事會(huì )計工作的人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。會(huì )計主管人員應當具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格和從事會(huì )計工作三年以上經(jīng)歷。
六、會(huì )計人員必須熟悉國家有關(guān)法規,堅持原則,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。按國家規定參加會(huì )計人員繼續教育培訓,取得財政部門(mén)合格證書(shū);按時(shí)辦理會(huì )計從業(yè)資格證年審。
七、會(huì )計工作崗位可一人一崗,一人多崗或一崗多人;但出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作;會(huì )計不得管錢(qián)管物。并實(shí)行直系親屬回避制度。
八、會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦理移交手續,由上一級負責人監交。
九、企業(yè)基本會(huì )計政策
1.本公司以《中華人民共和國會(huì )計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》為基本會(huì )計原則。
2.本公司會(huì )計核算執行《企業(yè)會(huì )計制度》和《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》。
3.公司會(huì )計期間自公歷年度1月1日至12月31日止。
4.公司以人民幣為記賬本位幣。單位價(jià)值在2000元以上使用期限超過(guò)兩年的其他設備物品。固定資產(chǎn)原值按實(shí)際成本計價(jià),折舊采用直線(xiàn)法,預留殘值為原值的.3-5%。
5.存貨的盤(pán)存采用實(shí)地盤(pán)存制,按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià),發(fā)出時(shí)按先進(jìn)先出法計價(jià);低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行攤銷(xiāo)。
物業(yè)公司會(huì )計管理規定2
第一章總則
1、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的理財行為,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《外商投資企業(yè)會(huì )計制度》,并結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、本制度適用于河南凱田物業(yè)服務(wù)有限公司
3、公司財務(wù)管理的主要職能是預測、決策、計劃和控制。財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有效地利用企業(yè)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
4、公司實(shí)行財務(wù)預算管理制度,每年元月25日前編制本年度的財務(wù)預算,年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行,公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算,對超預算的支出,須經(jīng)總經(jīng)理特批。
5、公司實(shí)行"一支筆"的財務(wù)簽批制度,公司及其所屬部門(mén)的第一負責人為公司和部門(mén)的財務(wù)簽批人,第一負責制人因故不能簽批時(shí),可委托其它人代簽。
第二章財務(wù)機構和會(huì )計人員
1、根據公司營(yíng)運的需要,公司設立財務(wù)部。公司財務(wù)部經(jīng)理對財務(wù)管理全面負責,并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能,執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。
2、公司財務(wù)部設立物管及財務(wù)管理與會(huì )計核算相關(guān)崗位。物管下設物管主任、固定資產(chǎn)管理、存貨稽查、倉庫保管、統計等崗位,全面負責集團的物資管理。公司財務(wù)部還應設立帳務(wù)管理、資金管理、計劃管理、財務(wù)稽核、出納等崗位,全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。
3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。
4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。
5、財務(wù)人員要認真履行職責,正確核算,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。
6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。
第三章財務(wù)核算的一般原則
1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。
2、公司會(huì )計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
3、根據國家會(huì )計制度的要求,在不影響會(huì )計核算、對外統一會(huì )計報表及指針匯總前提下,正確設置和使用會(huì )計科目。
4、公司的會(huì )計記帳方法采用借貸記帳法。
5、公司以人民幣為記帳本位幣,發(fā)生涉及外幣的業(yè)務(wù),按當月一日外匯市場(chǎng)匯率的中間價(jià)折合本位幣記帳,期末將貨幣性外幣帳戶(hù)的余額按期末外匯市場(chǎng)匯率中間價(jià)調整折合人民幣金額,調整后折合人民幣余額按期末帳面余額之差作為匯兌損益,并按規定記入"財務(wù)費用"、"在建工程"等科目。
6、公司依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定的各種會(huì )計處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、公司采用權責發(fā)生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。
8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
第四章財務(wù)預算管理
1、財務(wù)預算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預算管理制度,做好財務(wù)預算管理基礎工作,認真編制財務(wù)預算,分析預算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行
2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預算、分析、檢查工作,根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
3、財務(wù)預算的編制
(1)財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標。
(2)財務(wù)預算內容:
A、銷(xiāo)售預算。銷(xiāo)售預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標,遵循以銷(xiāo)定產(chǎn)的原則,通過(guò)量本利分析,確定最佳銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售價(jià)格。
B、生產(chǎn)預算。以銷(xiāo)售預算為基礎,結合公司的生產(chǎn)能力,預計生產(chǎn)量和存貨需求量,編制生產(chǎn)計劃表或工程進(jìn)度計劃表。
C、成本預算。為規劃利潤和成本,控制企業(yè)的現金流量,依據生產(chǎn)量預算直接材料、直接人工、制造費用編制生產(chǎn)成本預算表。
D、費用預算。銷(xiāo)售產(chǎn)品及管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用,應編制銷(xiāo)售費用預算表、管理費用預算表、研發(fā)費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表
E、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、其它收入預算表、其它支出預算表、現金預算表和融資計劃表。
F、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。
G、資產(chǎn)負債預算,為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預算表
H、財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果,編制財務(wù)比率分析表,適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。
4、財務(wù)預算編制方法:采用滾動(dòng)預算法,以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期,按季、月度編制預算計劃。
5、財務(wù)預算編制程序:
(1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算,形成財務(wù)預算初稿。
(2)將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核,經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。
6、編撰財務(wù)預算時(shí)間:各單位年度預算應于每年元月25日前完畢。
第五章資金管理
1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%
2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。
3、貨幣資金實(shí)行集中與分級管理相結合的制度,公司在銀行開(kāi)設的所有帳戶(hù)須經(jīng)集團財務(wù)部和公司總經(jīng)理批準。預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。
4、公司對外投資支出,凡屬于預算計劃內的投資項目,須由總經(jīng)理審批,預算計劃外的投資項目支出由總經(jīng)理審核,董事長(cháng)簽批。
5、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出,其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)簽呈流轉程序報總經(jīng)理審批,預算外的費用支出均需通過(guò)簽呈流轉程序報總經(jīng)理審批。
6、公司財務(wù)部應加強對資金管理,每月對公司的.資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報總經(jīng)理批準后統一調度。
7、公司實(shí)現的銷(xiāo)售收入及其它收入一律進(jìn)公司的預算帳戶(hù),根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的需要量,定期從預算內帳戶(hù)轉入往來(lái)帳戶(hù),所有資金支付均過(guò)往來(lái)帳戶(hù)進(jìn)行。
8、公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第六章貨幣資金和往來(lái)結算管理
1、貨幣資金為:
(1)庫存現金:庫存的人民幣和外幣,
(2)銀行存款:存放在銀行和其它金融機構的人民幣和外幣,
(3)其它貨幣資金:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金等。
2、公司現金收付,實(shí)行合理分工,帳款分開(kāi),互相監督。
3、公司每周核對庫存現金與現金帳余額是否相符,現金的日記帳與現金總帳每月核對,保證出納記帳與會(huì )計記帳一致性。
4、建立銀行存款日記帳制度,做到日清月結。銀行存款日記帳必須每月與銀行對帳單進(jìn)行核對,并編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調整。
5、公司采取適當措施預防下列外匯風(fēng)險:
(1)換算風(fēng)險;
(2)交易風(fēng)險;
(3)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;在國際外匯市場(chǎng)動(dòng)蕩時(shí)期,可考慮用套期保值方式,以避免損失。
6、公司的往來(lái)款項包括:應收帳款、應收內部單位款、預付帳款、其它應收款、應付內部單位款、應付帳款、其它應付款、應工資、應付福利費、應交稅金等。
7、公司嚴格控制應收帳款的數額和收回時(shí)間,對長(cháng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;確實(shí)無(wú)法收回的按規定程序批準后,列作壞帳塤失處理。
8、公司按照下列要求對應收帳款進(jìn)行管理:
(1)認真作好應收帳款的日常核算工作;
(2)每月進(jìn)行往來(lái)清算和應收帳款的帳齡分析,將應收帳款回收情況的明細報告隨月度相關(guān)會(huì )計報表提交集團財務(wù)部:
(3)加強對應收帳款的催收,并將應收帳款的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指針之一;
(4)加強對欠款單位的償債能力、信用狀況的調查判斷,根據調查和判斷的結果確定各單位的信用等級及賒帳限額,并報總經(jīng)理批準后執行;
(5)建立健全壞帳損失的確認、審批手續。
(6)公司應收帳款有下列情況之一的,即確認為壞帳損失的發(fā)生。
A、因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,在以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后,仍然不能收回;
B、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),已超過(guò)三年,仍然無(wú)法收回。
(7)公司財務(wù)部應依照上述方法對壞帳進(jìn)行嚴格調查確認,調查人根據調查結果寫(xiě)出分析處理意見(jiàn),經(jīng)集團財務(wù)部經(jīng)理批準,報集團公司總經(jīng)理批準后執行。
(8)壞帳損失的處理方法為備抵法。公司年未以應收帳款余額3%計提壞帳準備金。
9、墊付員工的各種款項,應按規定及時(shí)在職工的工資內扣回。
10、公司建立應收票據的登記保管工作,加強對應收票據的回收及管理。
第七章存貨管理
1、公司的存貨管理由集團公司物管中心負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理要制定相關(guān)制度。
2、存貨的購入必須執行預算計劃,經(jīng)審批后組織采購。
3、存貨入帳計價(jià)
(1)購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià):
(2)自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià):
(3)委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià);
(4)投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
(5)盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià);
(6)接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。
4、存貨發(fā)出計價(jià):采用加權平均
5、由物管中心設立專(zhuān)職倉庫員,加強對實(shí)物的管理。倉管員必須根據采購員或業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票帳單,材質(zhì)證明書(shū)認真清點(diǎn),核對數量(重量),填寫(xiě)入庫單,三方(倉管員、采購員、主管)簽字辦理入庫手續。
6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單,填明用途、數量、名稱(chēng)、規格,經(jīng)審核批準,經(jīng)辦人、主管、倉管員簽字手續齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。
7、公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。
8、在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。
9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用一次攤銷(xiāo)法。存貨的具體管理內容參見(jiàn)《存貨管理規定》。
第八章固定資產(chǎn)管理
1、公司物管是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。
2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。
3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià):
(1)購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)。
(2)自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
(3)投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
(4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);
4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責,加強維護保養,定期檢查。
5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線(xiàn)法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。
6、固定資產(chǎn)購置
(1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收,物管中心根據領(lǐng)用單開(kāi)設固定資產(chǎn)卡片,并由保管使用部門(mén)簽章后,分別保存管理。
(2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。
7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
(1)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由物管中心、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。
(2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊,過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。
8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續,加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。
第九章無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理
1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則:
(1)自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià);
(2)對于購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
(3)外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià);
(4)接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。
(5)商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認,除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo);
(1)專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);
(2)土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo);
(3)其它按10年平均攤銷(xiāo)。
3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。
4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)
(1)租賃費按6年平均攤銷(xiāo)
(2) 裝修費按5年平均攤銷(xiāo);
(3)開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。
第十章成本費用管理
1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和成本費用支出。成本費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴格劃分成本費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際成本費用,不得以計劃、定額、估計成本費用代替實(shí)際成本費用。
2、成本費用的計價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。
3、管理費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。公司的相關(guān)管理費用在預算內公司掌握使用,超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后方可使用。
4、集團管理中心發(fā)生的管理費用按一定比例分攤至公司,公司應按年初制定的分攤比例嚴格分攤,不得有拒絕分攤的情況發(fā)生。有關(guān)費用的報銷(xiāo)參見(jiàn)《報銷(xiāo)管理規定》。
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