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檔案室安全檢查情況報告范文
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檔案室安全檢查情況報告范文1
按照縣目督辦《關(guān)于加強各單位內部安全保衛工作的通知》文件要求，為切實(shí)做好單位內部治安防控工作，全力維護社會(huì )安全穩定，我局以“查隱患，堵漏洞”為主要內容，在我縣檔案系統開(kāi)展了安全防范大檢查活動(dòng)，及時(shí)排查和整改安全隱患，全面提升安全防范能力，保障職工和辦事群眾的生命財產(chǎn)安全�，F將排查情況匯報如下。
一、高度重視，加強領(lǐng)導，強化責任落實(shí)
3月3日召開(kāi)全縣重點(diǎn)單位內部安全保衛工作會(huì )議后，我局高度重視，庚即召開(kāi)全局干部職工會(huì )議，學(xué)習傳達安保會(huì )議精神，并依照《縣重點(diǎn)單位內部安全保衛責任書(shū)》要求，研究制定我局內部安全應急預案、門(mén)衛值班制度等安全措施。結合檔案部門(mén)實(shí)際，成立了以局長(cháng)為組長(cháng)的縣檔案局內部安全保衛工作領(lǐng)導小組，切實(shí)加強組織領(lǐng)導，落實(shí)各項治安防范措施，確保發(fā)生緊急情況后，能及時(shí)、妥善、安全的處置，最大程度的減傷亡和財產(chǎn)損失。
二、加大排查力度，確保檔案安全
為切實(shí)消除檔案工作中的安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失，檔案局在全局范圍內開(kāi)展了以防火、防盜為重點(diǎn)的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的'安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查，排查各類(lèi)火災隱患和防盜死角，防患于未然。
從檢查情況看庫房檔案安全穩定，各類(lèi)實(shí)施完好待用，全局干部職工嚴格按照安全工作制度，規范操作，無(wú)安全隱患，并且我局為新建的檔案館，已實(shí)現監控全覆蓋，實(shí)現了安全監控無(wú)死角。
檔案室安全檢查情況報告范文2
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì )議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[20xx]30號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，8月初，我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況匯報如下：
一、認真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設工作會(huì )議精神
7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會(huì )議召開(kāi)后，我局立即組織全體干部職工，學(xué)習傳達了國家檔案局局長(cháng)楊冬權及省檔案局局長(cháng)于佩常的重要講話(huà)，領(lǐng)會(huì )“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義，對會(huì )議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置，局長(cháng)王瑞玉在學(xué)習會(huì )上強調
一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置，檔案資源是基礎，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證，要認真抓好落實(shí)，在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。
二要強化責任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責任意識，安全問(wèn)題無(wú)小事，做好安全工作是稱(chēng)職，做不好將免職。
三要加強檢查，互相監督，有效控制不安全因素。要以認真負責的態(tài)度，隨時(shí)發(fā)現安全隱患，形成全局館一盤(pán)棋，把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年劉義權同志先進(jìn)事跡學(xué)習活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備（監控設備已向區政府申請資金安裝），修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰線(xiàn)副區（局）楊軍為組長(cháng)，檔案局局長(cháng)王瑞玉為副組長(cháng)，科室人員為成員的五營(yíng)區檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買(mǎi)了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件�，F檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬(wàn)元建設五營(yíng)區檔案館，現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營(yíng)區檔案局（館）安全工作應急預案》，并將責任落實(shí)到人，并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的'服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作，我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應急預案。在即將進(jìn)入汛期之即，制定了《五營(yíng)區檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看，確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室安全檢查情況報告范文3
為認真做好檔案工作，我鄉領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
我鄉按照《xxx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規范化管理領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組組長(cháng)由政府鄉長(cháng)擔任，分管辦公室工作的領(lǐng)導任副組長(cháng)，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領(lǐng)導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實(shí)施的責任體系。并始終堅持學(xué)習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx省檔案行政執法檢查辦法》等相關(guān)法律法規，積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二、基礎設施完備
為適應新時(shí)期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以?xún)A斜，大力提供物質(zhì)保障。先后配備專(zhuān)用檔案庫房，購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開(kāi)展檔案規范化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進(jìn)行了裝修，對檔案庫房進(jìn)行了加固。為實(shí)現檔案管理電子化運作，及時(shí)配備相應硬件設備，委托專(zhuān)業(yè)的電腦人員隨時(shí)排除網(wǎng)絡(luò )故障。全面保證檔案管理工作需要。
三、管理制度健全
結合我鄉實(shí)際情況，制定了《xxx鄉人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府重大活動(dòng)檔案資料管理辦法》、《xxx鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時(shí)逗硬執行督察督辦制度。全面落實(shí)檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監督，定期檢查檔案法規落實(shí)效果和檔案工作運行情況，把檔案規范化管理各項措施落到實(shí)處。確保檔案工作規范化管理和實(shí)施到位。
四、檔案業(yè)務(wù)工作
我們對各類(lèi)文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務(wù)，確保無(wú)積存、零散和遺失文件現象發(fā)生。
我鄉自1984年至20xx年止，共形成各類(lèi)檔案467卷、4465件，其中文書(shū)檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長(cháng)期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鄉努力創(chuàng )造條件，滿(mǎn)足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用效率，服務(wù)xxx鄉改革、發(fā)展全面工作。我鄉嚴格執行有關(guān)檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關(guān)的.基礎數據匯集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉地方志》編寫(xiě)。為編寫(xiě)《xxx市志》提供了xxx鄉發(fā)展概況一萬(wàn)余字資料并利用。使檔案工作深化開(kāi)發(fā)利用初見(jiàn)成效。
綜上所述，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案室安全檢查情況報告范文4
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的'精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案室安全檢查情況報告范文5
一、專(zhuān)項審核情況
此次專(zhuān)項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專(zhuān)項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名，占總數的x%；其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：
出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規定予以糾正。
�。ǘ┕g方面：
參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人，占總數x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。
�。ㄈh齡方面：
檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致，需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書(shū)缺失，需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數x%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面：
以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人，占總數x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
�。ㄎ澹┙�(jīng)歷方面：
部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，精心擬制方案。
干部人事檔案專(zhuān)項審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標準的完成專(zhuān)項審核工作，我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng)，分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組，加強對干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神，結合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》，細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專(zhuān)項審核工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┳ズ眉信嘤�，增強責任意識。
組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神，加強業(yè)務(wù)培訓，明確審核標準、程序和要求。同時(shí)，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹(shù)立公道正派理念，建立專(zhuān)項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
�。ㄈ┱J真執行規定，嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執行干部人事檔案專(zhuān)項審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習，通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施，保證了專(zhuān)項審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁(yè)逐項地核對，對個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準確，說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題，逐一進(jìn)行登記，找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
�。ㄋ模┳龊貌牧鲜占�，完善檔案內容。
以干部人事檔案專(zhuān)項審核為契機，進(jìn)一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的'重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫�，嚴格日常管理。
結合這次專(zhuān)項審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)，我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問(wèn)題，主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng )新意識不夠，專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性，結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促，收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。
因受編制和職數限制，配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案室安全檢查情況報告范文6
近幾年來(lái)，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過(guò)局、館同志的共同努力，取得了一定的成績(jì)。
一、加強組織領(lǐng)導，建立安全防范機制
檔案資料是無(wú)形財富，經(jīng)濟價(jià)值無(wú)法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。
一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，副局長(cháng)任副組長(cháng)，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡(luò )人;
二抓目標的細化。針對局、館辦公特點(diǎn)，黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;
三抓骨干力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實(shí)際，我們及時(shí)組織人員擬寫(xiě)并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;
二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;
三是在局、館辦公地開(kāi)設熱線(xiàn)電話(huà)懸掛舉報箱，接受群眾的監督;
四是不定期的`組織檔案安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置;
五是嚴格堅持上下班和外來(lái)人員查詢(xún)登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會(huì )議中心和非凡俱樂(lè )部的聯(lián)系。三年來(lái)，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實(shí)
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來(lái)，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導曾4次聽(tīng)取檔案情況匯報，2次到檔案館現場(chǎng)辦公解決具體問(wèn)題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬(wàn)元;二是及時(shí)購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬(wàn)元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無(wú)信息化管理制度。
檔案室安全檢查情況報告范文7
根據縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實(shí)工作責任，開(kāi)展自查自糾�，F將此項工作開(kāi)展情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬┙y一思想認識，細化明確責任。切實(shí)做到三落實(shí)：
一是責任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；
二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專(zhuān)職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補缺；
三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�，強化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。
�。ㄈ┘訌婇_(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)，特別是編研工作，隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
�。ㄋ模┘訌姽ぷ鲗�，按時(shí)完成任務(wù)。
一是根據縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會(huì )研究決定：聘請檔案整理公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類(lèi)永久、長(cháng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中，重視文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的.便利性，將文書(shū)材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進(jìn)一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場(chǎng)地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
二是認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
四是繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場(chǎng)地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問(wèn)題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實(shí)推進(jìn)整改，推動(dòng)城建檔案工作再上新臺階。
檔案室安全檢查情況報告范文8
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)�？茖W(xué)規范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規工作的有效落實(shí)
各科室、級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規工作得到有效的落實(shí)。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng)，從通知—教師報名—講課(說(shuō)課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi)，也有效的督促了各項工作具體實(shí)施，做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。
(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。
我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書(shū)，我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
(三)各類(lèi)文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報，將有關(guān)文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處，復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的.各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專(zhuān)櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺，幾十下來(lái)，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法
一是體現了教師的成長(cháng)軌跡
二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計劃
2、教師工作業(yè)績(jì)表
3、教師自評報告
4、教師榮譽(yù)統計表
5、榮譽(yù)復印件
6、獲獎成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結。讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐，體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上，進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系，對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習、交流材料得到系統保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(cháng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如：薛校長(cháng)參加省規復評和XX規范化驗收材料，統一裝訂，專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專(zhuān)人管理，材料收集分級負責
學(xué)校設立檔案室，并配備專(zhuān)職檔案室管理人員，由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負責，最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類(lèi)明確，檔案材料靈活調整
我校根據相關(guān)檔案法律法規，結合學(xué)�？剖曳植嫉膶�(shí)際，將檔案分為九大類(lèi)：
1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室
2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處
3、教育科研類(lèi)——教科室
4、德育安全類(lèi)——政教處
5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支
6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處
7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室
8、聲像類(lèi)
9、實(shí)物類(lèi)
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據，若遇各級各類(lèi)視導、督導，規范化驗收，將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi)，以便于查閱。
(三)注意細節，規范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開(kāi)。
2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì )計室、檔案室各一份。
會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放，并一式兩份，會(huì )計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。
檔案室安全檢查情況報告范文9
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室安全檢查情況報告范文10
為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規，切實(shí)加強全委依法治檔，推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng )新發(fā)展，根據xx市檔案局、《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發(fā)〔20xx〕24號）要求，xx認真對照有關(guān)檢查內容，積極開(kāi)展自查，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：--中華人民共和國檔案法-->
一、檔案管理制度建立和執行情況
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規定及時(shí)歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，結合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實(shí)了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設�，F存室藏20xx年檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案余件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會(huì )計檔案件；建筑檔案件。同時(shí)建立人事檔案個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，健全制度，規范管理檔案，構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對安全。目前，我委現有專(zhuān)職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規定，我委于20xx年6月底前已將上個(gè)年度的.檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發(fā)〔20xx〕32號）文件精神，我委成立未滿(mǎn)10年，沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全委文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物等各種檔案的.收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳學(xué)習和教育，進(jìn)一步增強社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍；
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；
三是進(jìn)一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì )議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案室安全檢查情況報告范文11
一、領(lǐng)導重視，組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規范到規范化管理的過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設，建立約束機制
近年來(lái)，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，但隨著(zhù)機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過(guò)對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強硬件建設，創(chuàng )造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎
四、加強軟件建設，實(shí)行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來(lái)，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：
一是在檔案部門(mén)的指導下，機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理；
二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì )計檔案178卷，土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求；
三是認真落實(shí)八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎性工作，取得了一定的。成績(jì)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供后勤保障。
一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；
二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題；
三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
檔案室安全檢查情況報告范文12
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)1失，根據XX檔發(fā)〔20xx〕39號文件要求，我局積極展開(kāi)汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查，現將展開(kāi)情況匯報如下：
1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來(lái)抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實(shí)檔案安全責任制，進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實(shí)處。
2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專(zhuān)職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我辦實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行催促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。
3、展開(kāi)安全檢查，及時(shí)消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進(jìn)行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的'檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和電器等進(jìn)行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)1失。
檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《四川省實(shí)行辦法》的學(xué)習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。
檔案室安全檢查情況報告范文13
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神，結合我縣實(shí)際，我局(館)成立了由局(館)長(cháng)為組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò )和消防設施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實(shí)檔案安全責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長(cháng)期以來(lái)，我局(館)十分重視檔案安全工作
一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；
二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；
三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，將安全責任分解到人，責任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實(shí)行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結果來(lái)看，我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立，功能?chē)栏駞^分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量?jì)x器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(cháng)批準；堅持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負責檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節假日前，局(館)領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專(zhuān)人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的`安全完整，保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強化檔案實(shí)體安全管理，確保檔案完整
在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。通過(guò)檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案室安全檢查情況報告范文14
一、基本情況
�。ㄒ唬┙y一思想認識，細化明確責任。切實(shí)做到三落實(shí)：
一是責任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；
二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專(zhuān)職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補缺；
三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�，強化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。
�。ㄈ┘訌婇_(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)，特別是編研工作，隨著(zhù)室藏檔案規模的'不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
�。ㄋ模┘訌姽ぷ鲗�，按時(shí)完成任務(wù)。
一是根據縣檔案局《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神，20xx年1月22日我局行政辦公會(huì )研究決定:聘請檔案整理公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對我局20xx年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類(lèi)永久、長(cháng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中，重視文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書(shū)材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進(jìn)一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場(chǎng)地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
二是認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
四是繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場(chǎng)地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問(wèn)題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實(shí)推進(jìn)整改，推動(dòng)城建檔案工作再上新臺階。
檔案室安全檢查情況報告范文15
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中：
一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核；
二是在審核過(guò)程中，對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在，限期補齊；
三是對把握不準的，提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú)；目前整改完成人數3人，有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的`一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加強信息化進(jìn)程。
檔案室安全檢查情況報告范文16
根據市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號文件精神，XX市信訪(fǎng)局近期在單位內部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導小組，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，切實(shí)加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強制度落實(shí)，確保檔案安全制度的認真執行。
為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管系統一并管理，切實(shí)清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實(shí)檔案管理安全責任制，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的`“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設施進(jìn)行完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò )安全管理，制定U盤(pán)使用管理、內部網(wǎng)絡(luò )系統安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。
我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動(dòng),不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查，XX市信訪(fǎng)局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中，堅持不懈，狠抓落實(shí)，時(shí)刻確保檔案的安全和完整，不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺階。
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