檔案室安全檢查情況報告

檔案室安全檢查情況報告

　　在當下社會(huì )，需要使用報告的情況越來(lái)越多，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的檔案室安全檢查情況報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室安全檢查情況報告1

　　我行根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進(jìn)行了全面的檢查，現將檢查情況匯報如下：

　　一、檢查具體工作情況

　　（一）加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。依據《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規定，對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。一是本行領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領(lǐng)導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室，擁有消防自動(dòng)報警裝置，七氟丙烷自動(dòng)滅火系統，防盜監控系統等。弱電系統預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現代化管理的需求。

　　（二）完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規章制度，并按照各項制度的求認真抓好落實(shí)。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經(jīng)辦公室領(lǐng)導研究決定，成立了檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。

　　（三）強化措施，消除隱患

　　我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現各種隱患:

　　1.在日常管理中，堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本行館人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的'大檢查，我行檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象，檔案室符合區檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動(dòng)噴淋系統、電源線(xiàn)、抽濕機、滅火器等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開(kāi)啟抽濕機，實(shí)體檔案無(wú)發(fā)生有損現象。雖然部分防蟲(chóng)藥于20xx年投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)現蟲(chóng)蛀現象。庫房?jì)仍O有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確�，F存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現象。

　　2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。節假日前，召開(kāi)全體人員會(huì )議，專(zhuān)門(mén)對安全工作明確分工，提出具體求。行領(lǐng)導還會(huì )同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患。

　　3.檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫(xiě)《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問(wèn)題是，我行在檔案安全管理中仍存在著(zhù)以下幾個(gè)問(wèn)題：放目錄的閱覽區無(wú)抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無(wú)防潮劑；防蟲(chóng)藥已揮發(fā)完；閱覽區（庫房外）冷氣機管道口太大，會(huì )有老鼠及昆蟲(chóng)進(jìn)入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問(wèn)題，進(jìn)行了全面的整改。

　　二、整改的措施

　　（一）針對檢查出現的問(wèn)題提出整改措施

　　對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線(xiàn)及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時(shí)更換、改造,對破損霉變長(cháng)蟲(chóng)的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救和消毒,切實(shí)采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時(shí)增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲(chóng)藥5包（24粒/包），分別放閱覽區、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專(zhuān)用封膠將閱覽區（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。

　　（二）認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。做好檔案目錄數據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )竊密。

　　通過(guò)此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失，一失萬(wàn)無(wú)，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實(shí)處，確保檔案的安全和完整。

檔案室安全檢查情況報告2

　　為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、高度重視

　　局領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立相應領(lǐng)導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無(wú)患。

　　二、明確責任

　　堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責，誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則，落實(shí)專(zhuān)人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實(shí)各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實(shí)，隨時(shí)做好搶險準備。

　　三、加強安全檢查

　　根據上級的要求，我局對檔案室的.安全進(jìn)行了一次徹底的'排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細的檢查。

　　排除安全隱患，做到有備無(wú)患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動(dòng)防汛應急預案，確保檔案安全。

　　四、加強值班

　　建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實(shí)行24小時(shí)監控，強化防范措施，落實(shí)工作責任，對存在的隱患和問(wèn)題早發(fā)現、早預防、早解決。

　　五、強化管理

　　將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時(shí)要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時(shí)組織搶救的同時(shí)，2小時(shí)內報縣檔案局。

檔案室安全檢查情況報告3

　　根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號)的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的`保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　　(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　　(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。