志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-11-14 07:32:02 財務(wù)管理 我要投稿
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志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度

志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 為加強協(xié)會(huì )的財務(wù)管理和規范協(xié)會(huì )的會(huì )計制度,更好地落實(shí)執行國家有關(guān)規定,結合協(xié)會(huì )的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 協(xié)會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:

  (一)建立和健全財務(wù)制度,加強財務(wù)監督。

  (二)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。

  (三)維護財產(chǎn)物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的經(jīng)濟效益。

  第三條 協(xié)會(huì )財務(wù)須配備符合國家上崗證規定的專(zhuān)職或兼職會(huì )計人員和出納人員,會(huì )計不得兼任出納。

  第四條 按“統一領(lǐng)導,歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì )主要負責人統一領(lǐng)導下,一切財務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì )財務(wù)部負責管理。

  第五條 協(xié)會(huì )會(huì )計人員必須遵守《中華人民共和國會(huì )計法》和財政部發(fā)布的《會(huì )計人員工作規則》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》開(kāi)展協(xié)會(huì )的財務(wù)工作。

  第六條 協(xié)會(huì )財務(wù)管理的內容包括:財務(wù)核算基本要求、財務(wù)收入管理、專(zhuān)項活動(dòng)管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理。

  第二章 財務(wù)核算基本要求

  第七條 協(xié)會(huì )的會(huì )計期間為公歷1月1日至12月31日。

  第八條 協(xié)會(huì )應按月編制財務(wù)報表。年終要認真總結,及時(shí)準確地編制年度決算報表。

  第九條 協(xié)會(huì )財務(wù)報表包含資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及現金流量表。

  第三章 財務(wù)收支管理

  第十條 協(xié)會(huì )收入包括“會(huì )費收入”、“政府補助收入”“其他收入”。

  會(huì )費收入是指協(xié)會(huì )會(huì )員單位繳納的會(huì )費形成的收入。會(huì )費的收取按照《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì )財務(wù)管理和會(huì )費收取辦法》執行。

  政府補助收入包含財政為協(xié)會(huì )專(zhuān)項活動(dòng)撥出經(jīng)費以及其他財政補助收入。

  其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。

  第十一條 協(xié)會(huì )的各項收入,必須執行國家有關(guān)收費政策的規定,各項收入都須交財務(wù)部門(mén)送存開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支。其中會(huì )費主要用于根據《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì )》規定開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得挪作他用;財政對于協(xié)會(huì )專(zhuān)項活動(dòng)的撥款要專(zhuān)款專(zhuān)用,不擠占挪用。

  第十二條 協(xié)會(huì )的各項收入,必須嚴格按照財政部《財政票據管理手冊》以及稅法相關(guān)規定對外開(kāi)具發(fā)票、收據等。其中會(huì )費收入開(kāi)具財政部監制、民政部門(mén)統一印制的“全國性社會(huì )團體會(huì )費收據”。

  第十三條 社會(huì )團體支出包括“提供服務(wù)支出”、“專(zhuān)項活動(dòng)支出”“管理費用支出”和“其他支出”四大類(lèi)。

  第十四條 各項支出按協(xié)會(huì )規定的范圍執行。要嚴格實(shí)行分級審批手續。

  (一)協(xié)會(huì )舉辦大型活動(dòng)時(shí),須詳細填寫(xiě)項目或費用預算報告,交協(xié)會(huì )秘書(shū)處審議通過(guò),詳見(jiàn)附表一。

  (二)在開(kāi)展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),如會(huì )員培訓等活動(dòng),由具體分管人員對經(jīng)費使用作出較詳細的書(shū)面預算,并報請秘書(shū)處審議通過(guò)。

  (三)辦公室日常工作經(jīng)費支出,經(jīng)財務(wù)負責人審核并提交會(huì )長(cháng)審定同意、簽字。

  (四)投資項目支出,其可行性報告須理事會(huì )討論通過(guò)、財務(wù)審核后,由會(huì )長(cháng)簽批后實(shí)施。

  第十五條 差旅費要按標準執行。

  關(guān)于差旅費的報銷(xiāo)標準,根據財政部相關(guān)文件的報銷(xiāo)標準和協(xié)會(huì )管理的需要,對主要項目支出標準做出規定。

  (一)公出每人每天伙食補助30元。

  (二)住宿費標準每天在200元以?xún)取?/p>

  (三)公出人員,市內每人每天補助15元;省內每人每天補助30元;省外每人每天補助50元。

  (四)公出人員報銷(xiāo)一律憑會(huì )議(活動(dòng))文件或者函,需經(jīng)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)同意外出。

  第四章 專(zhuān)項活動(dòng)管理

  第十六條 為了正確核算、反映和監督專(zhuān)項活動(dòng)的各項費用和收益情況,專(zhuān)項活動(dòng)單獨核算制。協(xié)會(huì )財務(wù)應對各專(zhuān)項活動(dòng)單獨核算,準確及時(shí)反映各專(zhuān)項活動(dòng)的收支情況。

  第十六條 專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支范圍包括:

  (一)專(zhuān)項活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的差旅費、會(huì )議費、資料費、通訊費、培訓費、勞務(wù)費等。

  (二)專(zhuān)項活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中支付的研發(fā)費用,如軟件開(kāi)發(fā)等費用。

  第十七條 專(zhuān)項活動(dòng)費用的核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項目在實(shí)施過(guò)程中的各種情況,有關(guān)項目費用核算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實(shí)、及時(shí)。

  第五章 固定資產(chǎn)管理

  第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴格執行固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

  1.協(xié)會(huì )要有購置固定資產(chǎn)申請報告,并嚴格執行批準的申請報告標準、項目、金額等,由財務(wù)部門(mén)控制執行,詳見(jiàn)附表二。

  2.協(xié)會(huì )購置固定資產(chǎn)每項金額在10000元以下者,由經(jīng)辦人提供固定資產(chǎn)申請報告申,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)審批、財務(wù)負責人審核;金額在10000元以上(含10000元)時(shí),由經(jīng)辦人提供購置固定資產(chǎn)申請報告,交協(xié)會(huì )理事會(huì )討論,經(jīng)理事會(huì )批準后方可執行。

  3.協(xié)會(huì )財務(wù)部對購置的固定資產(chǎn)在建立明細賬的同時(shí),還需按固定資產(chǎn)明細建立固定資產(chǎn)卡片并且做到定期檢查,做到帳實(shí)相符。

  4、固定資產(chǎn)登記后要有標貼!罢l(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。

  5、固定資產(chǎn)的報廢按政府有關(guān)部門(mén)的規定要求,由秘書(shū)處討論決定。正確處理好殘值。

  第十九條 固定資產(chǎn)的標準參照國家有關(guān)規定。

  第六章 資金管理

  第二十條 資金管理分為銀行賬戶(hù)管理及貨幣資金管理。

  第二十一條 協(xié)會(huì )開(kāi)立銀行賬戶(hù)應按照財政部對基層預算單位銀行賬戶(hù)管理辦法執行,賬戶(hù)開(kāi)立,變更,撤銷(xiāo)要及時(shí)在財政部財政監察專(zhuān)員辦事處進(jìn)行備案,并按時(shí)年檢。

  第二十二條 協(xié)會(huì )的`現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢(qián)帳分管的原則,指定專(zhuān)職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符。

  第二十三條 協(xié)會(huì )的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶(hù)。不準出借銀行帳戶(hù)、支票。不屬協(xié)會(huì )的經(jīng)濟往來(lái),不得在協(xié)會(huì )的銀行帳戶(hù)中辦理結算。

  第二十四條 協(xié)會(huì )不得對外提供擔保。

  第七章 會(huì )計檔案管理

  第二十五條 會(huì )計檔案指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表和會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。必須按照《會(huì )計法》的有關(guān)規定建立和健全會(huì )計檔案的立檔、歸檔、保管、調檔和銷(xiāo)毀等管理制度。

  1.財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案資料及時(shí)負責整理立卷或裝訂成冊,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防散失和毀損。

  2.對已經(jīng)立卷或裝訂成冊的會(huì )計檔案,不得隨意拆封或涂改內容。

  3.嚴格執行安全和保密制度,對于業(yè)務(wù)確實(shí)需要調檔時(shí),需經(jīng)秘書(shū)長(cháng)、財務(wù)部負責人批準。

  4.財務(wù)部門(mén)保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準,可以提供查閱或復制,但不得拆散卷冊或抽換原始單據。

  5.協(xié)會(huì )接受社會(huì )各部門(mén)的審計前,必須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意。

  6.各種會(huì )計檔案的保管期限嚴格按《會(huì )計法》中的有關(guān)規定執行,任何人不得以任何理由提前銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。

  7.會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),并符合國家規定時(shí),按規定由財務(wù)部提出申請,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準后方可毀損。

  第八章 財務(wù)印章管理

  第二十六條 協(xié)會(huì )財務(wù)印章管理遵循“明確責任,嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則。

  第二十七條 協(xié)會(huì )財務(wù)印章包括:財務(wù)結算專(zhuān)用章和法人人名章。

  第二十八條 協(xié)會(huì )財務(wù)印章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理,財務(wù)結算專(zhuān)用章及法人人名章由財務(wù)負責人保管。

  第二十八條 協(xié)會(huì )財務(wù)印章應辦理審批手續,建立嚴格登記制度

  (一)銀行預留印簽除用于日常結算票據的支付 、收款外均應審批登記。

  (二)財務(wù)印章的使用登記,由使用人填寫(xiě)財務(wù)印章登記本,并由財務(wù)部負責人、秘書(shū)長(cháng)審批。

  (三)嚴禁將財務(wù)印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫(xiě)財務(wù)印章的使用登記本,財務(wù)部負責人或秘書(shū)長(cháng)審批后,經(jīng)其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應立即歸還,不得貽誤。

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  總 則

  第一條 為加強協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規范經(jīng)費收支,保障協(xié)會(huì )工作的正常運行,根據《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )章程》的規定,制定本制度。

  第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )(下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì ))。

  財務(wù)管理設置

  第三條 財務(wù)管理由協(xié)會(huì )辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )主席為首問(wèn)責任人,分管副主席對協(xié)會(huì )、主席負責。

  第四條 辦公室應設置專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責財務(wù)管理,實(shí)行對賬、物實(shí)行分別管理。設置協(xié)會(huì )財務(wù)總賬和各類(lèi)專(zhuān)項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類(lèi)整理和保管,不得遺失,損毀。

  第五條 各種財務(wù)收支兩條線(xiàn)的登記必須按照規定程序,準確填寫(xiě)登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫(xiě)金額、事由等明細項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。

  第六條 各種財務(wù)收支的登記以權責發(fā)生制為依據。

  財務(wù)收入

  第七條 協(xié)會(huì )的財務(wù)收入主要的來(lái)源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入

  財務(wù)收入的內容包括但不限于: (一)現金 (二)實(shí)物

  第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫(xiě)登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設立明細賬的專(zhuān)項資金,按規定設立明細賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。

  第九條 協(xié)會(huì )財務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團委匯報,并將相關(guān)數據向協(xié)會(huì )公開(kāi)。

  第十條 財務(wù)收入中的現金應在銀行設立活期賬戶(hù)保管,實(shí)物應根據其性質(zhì)分類(lèi)進(jìn)行妥善保管。

  財務(wù)支出

  第十一條 協(xié)會(huì )財務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節約,科學(xué)配置資源,努力節約支出,提高資金的的使用效率。

  第十二條 協(xié)會(huì )財務(wù)支出途徑主要包括:

 。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )大型活動(dòng)

 。ǘ⿲(zhuān)項資金使用

 。ㄈ┇@得資金使用批準的各部門(mén)活動(dòng)

 。ㄋ模┇@得資金使用批準的'志愿者服務(wù)隊活動(dòng)

 。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準的活動(dòng)

 。┲驹刚弑碚没颡剟

  財務(wù)支出的內容包括但不限于:

 。ㄒ唬┈F金

 。ǘ⿲(shí)物

  第十三條 獲得資金使用批準的部門(mén)、志愿者服務(wù)隊和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動(dòng)負責人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據至辦公室報賬。

  報賬時(shí)需持有的單據包括:主席團簽署意見(jiàn)的《活動(dòng)申報表》、活動(dòng)的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票單據(發(fā)票單據需填寫(xiě)具體開(kāi)票時(shí)間、有相關(guān)單位的財務(wù)專(zhuān)用公章、詳細金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )”或者“四川大學(xué)校團委”)。

  收據需經(jīng)主席團同意后方予報銷(xiāo)。

  第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后,按照發(fā)票金額支付現金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項目記入財務(wù)總賬。

  第十五條 協(xié)會(huì )大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會(huì )可預支資金。需該活動(dòng)財務(wù)負責人持主席團簽章的《活動(dòng)申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負責人員根據《活動(dòng)申報表》中的“財務(wù)預算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見(jiàn)的,以審批意見(jiàn)為準。

  第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(一式兩份),詳細記錄支出時(shí)間、事由、大小寫(xiě)金額、購買(mǎi)物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項目記入財務(wù)總賬。

  第十七條 協(xié)會(huì )預支資金的活動(dòng),活動(dòng)結束后,該活動(dòng)的財務(wù)負責人必須持預支收據和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。

  第十八條 對于預支資金的報賬,根據財務(wù)使用清單,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),資金有剩余的,辦公室應回收資金,并登記收入,開(kāi)出收據;資金超出的,經(jīng)主席團書(shū)面批準后,方可報賬。

  第十九條 專(zhuān)項資金的使用。若專(zhuān)項資金有具體財務(wù)使用要求,依據該要求執行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執行。

  第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話(huà)或口頭取得主席團同意,辦公室確認無(wú)誤后發(fā)放資金。但應在之后立即補辦手續。

  財務(wù)核查

  第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財務(wù)審計。審計內容包括:

 。ㄒ唬┴攧(wù)收支以及余額是否匹配

 。ǘ┵~戶(hù)登記是否真實(shí)、及時(shí)、準確和清晰

 。ㄈ┰紗螕欠窈唾~戶(hù)登記相符,是否有損毀;審計過(guò)程中,若發(fā)現問(wèn)題,應立即上報主席團

  第二十二條 辦公室有權力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。

  第二十三條 主席團不定時(shí)對財務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。

  第二十四條 每學(xué)期末,主席團需在主席團例會(huì )、部長(cháng)例會(huì )和志愿者代表大會(huì )上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長(cháng)例會(huì )和志愿者代表大會(huì )成員有權對財務(wù)報告提出置疑,或不通過(guò)該報告。

  責任認定

  第二十五條 財務(wù)管理的責任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長(cháng)、具體財務(wù)負責副部長(cháng)、干事;各申請資金的負責人等;

  第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,主席團需根據置疑內容,由執行主席負責核實(shí)、調查,并公布調查結果和處理結果。

  第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負責人個(gè)人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。

  第二十八條 財務(wù)責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷(xiāo)賬等。

  附 則

  第二十九條 協(xié)會(huì )各部門(mén)及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊應該依據本制度制訂各自財務(wù)管理制度。

  第三十條 本制度的解釋權歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )。

  第三十一條 本制度從頒布之日起實(shí)行,原財務(wù)管理制度同時(shí)廢止。

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