平面設計公司規章制度

時(shí)間:2023-11-05 07:45:57 設計 我要投稿
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平面設計公司規章制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的平面設計公司規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

平面設計公司規章制度

平面設計公司規章制度1

  1、為了加強公司規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

  2、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  3、公司的財產(chǎn)屬企業(yè)法人所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  4、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司的形象、聲譽(yù)。

  5、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  6、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)水平,不斷完善公司的'經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  7、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。

  8、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。公司尊重知識分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻。

  9、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。

  10、公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。

  11、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,有貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  12、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  13、公司提倡實(shí)事求是的工作作風(fēng)、提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司所有技術(shù)人員經(jīng)見(jiàn)習期(使用期)考核合格后均為正式員工,非技術(shù)人員為聘任制。

平面設計公司規章制度2

  一、文件收發(fā)管理制度

  1、所有往來(lái)文件均應由資料員統一發(fā)送或接受,資料員必須填寫(xiě)《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2、所有來(lái)文(包括設計院洽商、公司內部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問(wèn)題有權拒收。

  3、資料員預審文件符合要求后,填寫(xiě)文件聯(lián)系單,交給部門(mén)負責人進(jìn)行審閱,部門(mén)負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執行人備份。

  4、所有往來(lái)文件、圖紙、傳真等均是部門(mén)內重要的設計依據和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5、所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋?zhuān)胁蛔袷匾幎ǖ纳米越邮瘴募娜藛T,部門(mén)不對其個(gè)人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個(gè)人承擔。

  6、需要轉發(fā)的文件,應在收到文件后立即發(fā)出。

  7、發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,方可交給資料員統一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門(mén)負責人簽發(fā)的文件,均視為無(wú)效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔。

  8、文件發(fā)放原則不應超過(guò)24小時(shí),如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門(mén)負責人同意后向接受部門(mén)說(shuō)明延遲原因。

  9、所有往來(lái)文件資料員應認真分類(lèi)、編號、存檔。

  二、來(lái)文審閱執行制度

  1、專(zhuān)業(yè)人員收到文件時(shí),如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡(jiǎn)單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

  2、如當事人為“執行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執行人為具體落實(shí)文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時(shí)內回復或執行文件要求內容,完畢后型部門(mén)負責人匯報具體執行情況,實(shí)行八小時(shí)內向部門(mén)負責人回復制度,如遇到困難須及時(shí)向部門(mén)負責人反應。

  3、所有給各個(gè)部門(mén)、單位的意見(jiàn)或問(wèn)題,均應以書(shū)面文件形式提出,盡量杜絕打電話(huà)、口頭通知的形式。

  4、如遇特殊要求,執行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執行,如不能及時(shí)完成,應向部門(mén)負責人說(shuō)明原因。

  5、文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。

  三、變更洽商審核執行制度

  1、有關(guān)設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

  注:《設計變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問(wèn)題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設計單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。

  2、所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審閱。

  3、專(zhuān)業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫(xiě)規定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關(guān)內容,變更原因,同時(shí)表格中所有項目為必填項,交部門(mén)負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門(mén)。

  4、任何私自填寫(xiě)簽發(fā)給施工單位的或無(wú)《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無(wú)效,如果由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行承擔。

  5、如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動(dòng),必須要求設計單位以相同比例的A4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關(guān)當事人應在審核簽發(fā)后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調,以便了解圖紙的修改過(guò)程。

  四、圖紙審核發(fā)放制度

  1、所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統一填寫(xiě)《圖紙發(fā)放轉遞審核單》,交部門(mén)負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審閱,并應及時(shí)傳遞給其他部門(mén)。

  2、《圖紙發(fā)放轉遞審核單》的填寫(xiě)是為了明晰發(fā)放圖紙的`內容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫(xiě)原則如下:

 、偃绻麨樾聢D,只用填寫(xiě)圖紙內容,即圖紙設計的專(zhuān)業(yè),圖紙編號。

 、谌绻S修改圖,必須填寫(xiě)修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

  3、專(zhuān)業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應超過(guò)一周。

  4、圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問(wèn)題進(jìn)行整理,匯同審圖意見(jiàn)填寫(xiě)《圖紙審核問(wèn)題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見(jiàn)。

  五、圖紙資料管理制度

  1、資料員均應認真按時(shí)間、順序、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)保管資料,便于工程師查找。

  2、所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫(xiě)借閱單。

  3、所有往來(lái)文件資料員均應認真分類(lèi)編號,存檔。不能遺失。

  4、審閱完的圖紙應及時(shí)整理歸檔,不應超過(guò)24小時(shí)。

  5、資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六、傳真管理制度

  為便于統一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢(xún)請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時(shí)查詢(xún)其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過(guò)24小時(shí))。文件發(fā)出后,請及時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內。

  七、加曬圖紙制度

  1、為節約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門(mén)必須填寫(xiě)圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字確認,我部才可受理。

  2、所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

  3、需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫(xiě)加曬圖明細清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認,方可進(jìn)行曬圖。

  4、加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執一份,在結算時(shí),請曬圖單位出具此單作為結算依據。

  5、加曬圖明細單填完之后須交部門(mén)經(jīng)理確認,并交資料員保存。

  八、工作周計劃及部門(mén)例會(huì )制度

  1、《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內,請每周五16:00前及時(shí)填寫(xiě)電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。

  2、所有工程師應認真填寫(xiě)下一個(gè)工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門(mén)負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打櫻

  3、打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標并應切實(shí)執行。但部門(mén)負責人有權根據實(shí)際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的工作計劃和內容,專(zhuān)業(yè)工程師應服從公司和部門(mén)負責人的安排,如有異議,可與部門(mén)負責人提出意見(jiàn)。

  4、同時(shí)所有工程師應于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫(xiě)公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5、每周五下午16:00時(shí)召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),如無(wú)特殊原因,部門(mén)員工應準時(shí)參加。為節約時(shí)間,所有員工應有準備的、簡(jiǎn)潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九、電子文件歸檔制度

  1、本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。

  2、資料員收到文件了解主題、接收人、執行人并將文件修改正確名稱(chēng)后放到相應的文件夾中。

  3、執行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數量要對應。

  4、專(zhuān)業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤(pán)均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專(zhuān)業(yè)人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒(méi)有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

  十、外出登記制度

  1、部門(mén)員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫(xiě)“外出登記表”。

  2、部門(mén)員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫(xiě)“請假單”并征得部門(mén)負責人同意。如果來(lái)不及,應電話(huà)事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

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