辦公室主任個(gè)人述職報告3篇【實(shí)用】
在學(xué)習、工作生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任個(gè)人述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任個(gè)人述職報告1
各位領(lǐng)導、各位同志:
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來(lái),工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫(xiě)公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,承辦上級部門(mén)交辦的各事項;承辦同級職能部門(mén)和基層單位轉辦的有關(guān)事項。
4、負責文字核稿及各類(lèi)文件、文書(shū)處理、信息管理和公司的工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車(chē)輛管理、安全保衛和安全生產(chǎn)工作。
6、負責公司各種大、小會(huì )議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。1)制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會(huì )議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會(huì )議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了2003年工作會(huì )議。制定了包括安全保衛、衛生、車(chē)輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時(shí)還負責協(xié)調安排召集了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次。
。2)全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時(shí)、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動(dòng)化辦公系統的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
。3)強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車(chē)輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實(shí)行了定點(diǎn)集中采購,對庫房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理,按時(shí)向各部門(mén)發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門(mén)正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問(wèn)題都能做到及時(shí)、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執行了招投標制。
。4)改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營(yíng)業(yè)廳和各區營(yíng)業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內衛生,辦公樓衛生實(shí)行了分片包干,衛生員實(shí)行定期輪換制度,對門(mén)衛、衛生間、院內等重點(diǎn)部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監督檢查。
。5)扎實(shí)做好公司的信息、工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調動(dòng)通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司工作做到了不失密、不泄密。
。6)加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設,根據實(shí)際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓,每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的`技防措施,全市主營(yíng)業(yè)廳均實(shí)現了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無(wú)線(xiàn)遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,打擊和制止商販在營(yíng)業(yè)廳內非法交易干擾正常營(yíng)業(yè),為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
。7)結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門(mén)每月開(kāi)展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時(shí)進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開(kāi)展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導小組。
實(shí)踐證明,作為部門(mén)主任,我的一言一行對本政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。
我只摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說(shuō)取得一些成績(jì),也是公司領(lǐng)導的關(guān)懷、各部門(mén)的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。
一是協(xié)調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,協(xié)調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時(shí)常出現錯別字現象;三是安全保衛落實(shí)不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車(chē)輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實(shí)不到位,時(shí)而出現出私車(chē)現象。車(chē)輛保養還需進(jìn)一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度。
1、鞏固成果,吸取教訓,進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)服好務(wù)。
2、掌握特點(diǎn),總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實(shí)、高效。
3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調作用,積極協(xié)調內外、溝通上下、聯(lián)絡(luò )四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
因時(shí)間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!
辦公室主任個(gè)人述職報告2
20xx年初,組織把我從X鎮調到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來(lái),在市委的正確領(lǐng)導下,在各方面的大力協(xié)助和支持下,我注意圍繞中心,努力學(xué)習,扎實(shí)工作,廉潔奉公,較好地完成各項工作任務(wù),F述職如下:
一、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺(jué)學(xué)習,勤于思考,不斷提高自身思想素質(zhì)和工作能力。
一是加強政治理論知識的學(xué)習。堅持用政治理論武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高了理論素養,提升了思想境界,進(jìn)一步堅定了理想信念。
二是加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。辦公室工作繁鎖細密,標準要求高,為保證更好的服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾,重點(diǎn)學(xué)習了黨在新時(shí)期的路線(xiàn)、方針、政策,著(zhù)重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識,增強對市場(chǎng)經(jīng)濟、法規、現代科學(xué)文化等基本知識的了解,以適應不斷發(fā)展變化的新形勢、新任務(wù)需要。
三是學(xué)習先進(jìn)人物事跡。時(shí)刻以陳淳等新時(shí)期的先進(jìn)模范人物為榜樣,嚴格要求自己,牢固樹(shù)立履職意識、服務(wù)意識。
二、服務(wù)中心,加強辦公室職能建設。
一年來(lái),我努力適應工作需求和市委工作的新特點(diǎn),按照“服務(wù)全局、協(xié)調各方”的要求,把握工作全局,創(chuàng )新工作思路,突出工作重點(diǎn),狠抓工作落實(shí),各項工作取得了較好成績(jì)。
1、立足文字質(zhì)量抓綜合。
準確把握領(lǐng)導意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導思想的閃光點(diǎn),加以深化;多角度捕捉領(lǐng)導意圖,綜合歸納。在文稿起草把關(guān)中,力求使綜合文字材料體現最新思想和水平,體現對基層的針對性和指導性。在我的組織下,全年共起草各類(lèi)較為重要的會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料等7余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會(huì )熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題組織相關(guān)科室進(jìn)行深入調研,完成了調研報告4篇。按時(shí)限要求,整理編發(fā)《九辦通報》9期,及時(shí)準確地向有關(guān)部門(mén)和單位傳達了市委會(huì )議精神。
2、立足政令暢通抓信息。
一是加強網(wǎng)絡(luò )建設。在全市18個(gè)鄉鎮、街道和市直主要部門(mén)建立了專(zhuān)兼職信息員,加強了對全市信息網(wǎng)絡(luò )體系建設,形成了一個(gè)覆蓋全市、反應快捷的信息網(wǎng)絡(luò )。
二是狠抓學(xué)習培訓。為進(jìn)一步提高新形勢下黨委信息工作服務(wù)水平,經(jīng)市委主要領(lǐng)導同意,組織召開(kāi)了全市黨委系統信息工作培訓會(huì )議,并邀請了省委辦公廳信息調研處處長(cháng)_和市委辦公廳信息調研處處長(cháng)_為信息人員講課,使信息人員的業(yè)務(wù)能力、寫(xiě)作能力得到提高,增強了信息隊伍的戰斗力。
三是注重開(kāi)發(fā)深層次、高質(zhì)量信息,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。為進(jìn)一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務(wù)。今年,我提出了全員辦信息的工作要求,對各科室每月上報信息量做出了硬性規定,力爭上報信息實(shí)現質(zhì)量與數量同步提高。截止目前,共上報省、市信息及調研情況5余條,其中大量信息被省及^^市,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長(cháng)春縣市區排名實(shí)現“保七爭五”的工作目標。另外,還組織編發(fā)《X信息》29期。
3、立足全面協(xié)調抓辦文辦會(huì )。
辦文辦會(huì )水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調能力的具體標志。為此,進(jìn)一步規范了公文運轉程序,改進(jìn)和完善了公文的報送、處理和審批制度,使公文處理工作進(jìn)一步正規化、規范化,做到了安全、及時(shí)、準確。完善了會(huì )務(wù)工作流程,做到對各種會(huì )議都能迅速制定出周密的會(huì )務(wù)預案。對每次會(huì )議、每項活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調,保證了領(lǐng)導同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。在公文特別是市委各類(lèi)文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān)。一年來(lái),我們先后參與籌備了!等多個(gè)大型活動(dòng),成功地展示了XX形象,得到了領(lǐng)導的充分認可。另外,還承辦了大中型會(huì )議9次,承辦了省市領(lǐng)導視察和上級部門(mén)檢查15次,沒(méi)有出現過(guò)一次差錯和失誤。
4、立足決策落實(shí)抓督查。
根據工作需要和形勢的發(fā)展,不斷創(chuàng )新督查方法,努力提高督查的質(zhì)量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,適時(shí)開(kāi)展督查,跟蹤問(wèn)效,及時(shí)向市委反饋工作落實(shí)情況并通報全市,表?yè)P先進(jìn),督促后進(jìn),有力推動(dòng)了各項工作的落實(shí)。截止目前,共開(kāi)展各類(lèi)各項督查工作2余次,下發(fā)《督查通報》9期,同時(shí),迎接上級督查部門(mén)檢查5次,較好地發(fā)揮了督查的職能作用。
5、立足保密安全抓機要,在機要和工作中,從提高電報的傳輸、閱辦質(zhì)量出發(fā),嚴格要求執行電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領(lǐng)導簽批制度,做到了傳送及時(shí)、辦報準確、保密安全,實(shí)現了“五無(wú)”即無(wú)錯傳、無(wú)漏傳,無(wú)泄密,無(wú)漏辦、無(wú)積壓,確保了市委與上級黨委機關(guān)的工作聯(lián)系和通訊暢通。
一年來(lái),共收密碼電報份,明碼電報份,內部傳真份,全部進(jìn)行了及時(shí)辦理,提高了工作質(zhì)量。在工作方面,組織召開(kāi)了全市工作會(huì )議,進(jìn)一步健全了全市工作領(lǐng)導機制和制度。對已確定的保密要害部門(mén)、部位,組織進(jìn)行認真管理督查,防止了新形勢下泄密事件的發(fā)生。
三、廉潔自律,嚴格執行黨風(fēng)廉政各項規定。
一年來(lái),我抓住思想教育這條主線(xiàn),把加強理論學(xué)習作為增強自身拒腐防變能力的主要環(huán)節。認真學(xué)習中紀委全會(huì )精神和省、市紀委全會(huì )精神及“兩個(gè)條例”,遵守廉潔自律的有關(guān)規定,見(jiàn)微知著(zhù),防微杜漸,時(shí)時(shí)刻刻做到自重、自省、自警、自勵。能夠管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不該吃的不吃,不該去的不去,不該拿的.不拿。嚴格執行公務(wù)接待標準,在接待經(jīng)費、會(huì )議費和辦公費的管理使用上,精打細算,不搞超標準接待,不鋪張浪費。我能夠認真履行黨風(fēng)廉政建設責任,在管好自己的同時(shí),對辦公室的工作人員也進(jìn)行經(jīng)常教育和管理,全年沒(méi)有任何違規違紀現象發(fā)生。
在過(guò)去的一年里,我雖然做了一定的工作,但與市委和領(lǐng)導的期望還有一定的差距,工作中還存在不足之處。今后,我將努力適應新形勢和新任務(wù)的要求,不斷加強自身修養,努力提高個(gè)人素質(zhì),積極主動(dòng)地完成市委和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。同時(shí),不斷加強自身廉政建設,牢筑思想防線(xiàn),努力做到“三個(gè)堅持”。一是堅持政治理論學(xué)習,不斷完善和提高自己,確保高質(zhì)量地履行好各項職責。二是堅持服務(wù)宗旨,正確行使自己的職責。三是堅持執行黨的各項廉政建設規章制度?傊,要以這次述職述廉為動(dòng)力,更加嚴格地要求自己,虛心接受領(lǐng)導和同志們的批評、建議,加強學(xué)習,不斷完善知識結構,提高業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)意識,切實(shí)做好本職工作。
辦公室主任個(gè)人述職報告3
辦公室工作線(xiàn)多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內部協(xié)調,又要對外聯(lián)絡(luò );既要做好日常工作,又要應付突發(fā)事件。在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據組織部門(mén)開(kāi)展公述民評活動(dòng)的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
1、強化規范意識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車(chē)輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項規章制度的制定,不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿局的工作造成被動(dòng)。通過(guò)強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿局在外界心目中的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學(xué)習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
4、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。20xx年,我局重大活動(dòng)較多。有全區開(kāi)放型經(jīng)濟工作會(huì )議、“X·北京行”商務(wù)環(huán)境說(shuō)明暨旅游推介會(huì )、海內外高層次人才融合創(chuàng )新(X)論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。
5、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,到X月上旬,上傳下達各類(lèi)文件X多件,并積極做好督辦、催辦工作。
6、加強人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員X人,辭退臨時(shí)聘用人員X人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調動(dòng)了機關(guān)干部的.工作積極性和主動(dòng)性。
7、加強綜合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時(shí),根據局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
8、保障機關(guān)順利運作。加強車(chē)輛調度,保障招商引資客人及各類(lèi)活動(dòng)的用車(chē)需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時(shí)努力豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區級機關(guān)趣味運動(dòng)會(huì )、組織了“七一”黨員活動(dòng)、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
9、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務(wù)活動(dòng)中的“四條禁令”,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺(jué),無(wú)“吃拿卡要”到企業(yè)報銷(xiāo)發(fā)票等現象,同時(shí)積極參加機關(guān)廉政建設。
10、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹(shù)立自身良好形象的同時(shí),要求辦公室同志在辦公期時(shí),不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門(mén)辦事的企業(yè)人員時(shí),應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來(lái)訪(fǎng)人發(fā)生爭執或爭吵。
11、爭取處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實(shí)事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹(shù)立起一名黨員干部的良好形象。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
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