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公證書(shū)文本制作若干規定
公證書(shū)文本制作若干規定1
為提高本處公證事項的審批效率和質(zhì)量，制定本規定。
一、公證事項審批權由公證處主任、副主任或公證處主任指定的公證員負責行使。
二、審批人員應嚴格依照法律、法規、司法部（公證程序規則）及司法部、司法廳的有關(guān)規章、規范性文件的規定履行審批職責。審批人員應高度樹(shù)立公證質(zhì)量意識，嚴格把關(guān)，預防各類(lèi)差錯，杜絕錯證的出現。
三、審批人員審批公證事項時(shí)，應著(zhù)重審核以下內容：
�。ㄒ唬⿹猿鲎C的證據是否充分，證據材料能否反映所證明的事實(shí)；
�。ǘ┳C明內容和申請被公證的文書(shū)是否合法；
�。ㄈ┮婪☉男械膶徟虻怯洺绦蚴欠褚呀�(jīng)履行；
�。ㄋ模┻m用法律是否準確；
�。ㄎ澹┏修k人員的公證活動(dòng)是否符合公證程序
�。┬韫C的文書(shū)內容是否完完善，文字足否準確，簽字、印鑒是否齊全
�。ㄆ撸┕C書(shū)格式是否符合司法部的有關(guān)規定，公證證詞是否正確。
四、審批人員應嚴格按照本處對外服務(wù)承諾的期限履行審批職責。特急件、急件審批時(shí)間為自承辦人員將公證卷宗送交審批人之時(shí)起半個(gè)工作日，普件為一個(gè)工作日。遇重大、疑難、新型、批量的公證案件，在規定的工作日內無(wú)法審批完成的，應上報分管主任或主任批準審批延期。需提請公證業(yè)務(wù)委員會(huì )討論的.公證事項，應及時(shí)書(shū)面提請討論。
審批人員在規定的審批時(shí)間內應審批而未審批的，逾期一次扣5元，累計三次扣100元。
由于審批人員的過(guò)錯導致公證質(zhì)量不合格，適用過(guò)錯賠償和責任追究的有關(guān)規定。
公證書(shū)文本制作若干規定2
為規范本處依法行使公證職能，提高服務(wù)質(zhì)量，加強執業(yè)紀律，切實(shí)保障公證當事人的合法權益，依據《公證機構執業(yè)管理辦法》、《公證員執業(yè)管理辦法》制定本規定。
一、本處及本處公證人員在履行公證職務(wù)中，因過(guò)錯給當事人造成直接經(jīng)濟損失而進(jìn)行賠償的，應依照《公證賠償基金管理試行辦法》規定進(jìn)行賠償。
二、過(guò)錯造成當事人直接損失的賠償情形
�。ㄒ唬┕C文書(shū)文印差錯（包括公證文書(shū)制作過(guò)程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的），導致直接造成當事人經(jīng)濟損失的；
�。ǘ┮蜻`反公證執業(yè)區域管轄所辦理的公證，導致直接造成當事人經(jīng)濟損失的；
�。ㄈ┮蜻`反公證法定程序所辦理的公證，導致直接造成當事人經(jīng)濟損失的；
�。ㄋ模┢渌^(guò)錯行為導致公證書(shū)不真實(shí)、不合法，導致直接造成當事人經(jīng)濟損失的。
三、過(guò)錯賠償的程序
�。ㄒ唬┯少r償請求人（當事人或其代理人）向本處提出書(shū)面賠償請求，并提供有關(guān)書(shū)面憑證及依據；
�。ǘ┍咎幵诮拥劫r償請求人的書(shū)面賠償請求后的5日內作出是否給予賠償的決定；
�。ㄈ┰诒咎幾鞒鲑r償的決定后，應賠償的金額由本處與賠償請求人協(xié)商后確定，并由雙方簽訂書(shū)面協(xié)議。賠償的金額的支付，應在簽訂書(shū)面協(xié)議后的3天內完成。
協(xié)商不成，賠償請求人對本處作出的決定不服或有異議的，可告知賠償請求人通過(guò)訴訟解決。
四、因當事人的行為致使本規定“二”中所述情形發(fā)生的，本處不負有賠償責任。
五、過(guò)錯責任的認定
�。ㄒ唬┊敱咎幗拥劫r償請求人的書(shū)面賠償請求后，由處主任會(huì )議集體審定公證處及公證人員在履行公證職務(wù)中是否存在過(guò)錯。
�。ǘ┯邢铝星樾沃坏�，應當追究過(guò)錯責任：
1、公證證明文書(shū)文印差錯（包括公證文書(shū)制作過(guò)程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的）；
2、違反公證執業(yè)區域管轄所辦理的公證；
3、違反公證法定程序所辦理的公證；
4、因公證處公證人員的過(guò)錯行為導致公證書(shū)不真實(shí)、不合法；
5、公證卷宗滅失。
因當事人隱瞞事實(shí)或其他違法、違規行為導致上列情形發(fā)生的，不應追究責任。但因公證員助理、公證員、公證審批人員未嚴格履行法定程序，審查不嚴造成的除外。
六、過(guò)錯責任劃分的標準
�。ㄒ唬┏修k的公證事項涉及真實(shí)性的，由具體調查的公證人員或親自調查的`公證員負責；
�。ǘ┏修k的公證事項涉及合法性的，且系主辦公證員承辦的，由具體承辦的主辦公證員承擔全部責任；如該公證報經(jīng)審批出證的，由具體承辦的公證員（包括主辦公證員）和審批人員共同承擔責任；
�。ㄈ┙�(jīng)集體研究決定的公證書(shū)，由研究集體共同承擔責任；
�。ㄋ模┕C證明文書(shū)文印差錯（包括公證文書(shū)制作過(guò)程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的），由前列各崗位的具體公證人員承擔相應的全部責任；
�。ㄎ澹┕C卷宗滅失，歸檔前由卷宗移交記錄上記載的最后一個(gè)收到卷宗的公證人員負責，歸檔后由卷宗移交記錄上記載的接收卷宗的檔案管理人員負責。
七、過(guò)錯責任處理原則根據過(guò)錯的性質(zhì)、主客觀(guān)原因、危害程度和后果，以及責任人的認識采取區別對待的原則。
八、因工作不負責任造成差錯的，應責令責任人作出檢查，并視情節輕重作出相應的經(jīng)濟和行業(yè)紀律處分。
九、因主觀(guān)故意或徇私枉法造成過(guò)錯，應給予經(jīng)濟和行業(yè)紀律處分。
十、過(guò)錯責任確認、劃分應在過(guò)錯發(fā)現后5日內完成；過(guò)錯責任追究的處理決定，應在過(guò)錯責任確認后的5日內作出。
十一、因過(guò)錯而支付給當事人的賠償費用，本處有權向責任人部分或全額追償。
十二、過(guò)錯責任人對過(guò)錯責任確認、劃分、處理決定、追償決定不服的，在接到確認決定和其他有關(guān)規定10日內，可向處主任會(huì )議提出申訴。申訴期間不停止處理決定執行。
十三、處主任會(huì )議應在接到被處理人員申訴后15日內予以復議，并將復議結果答復申訴人。
十四、本規定由本處全體公證人員三分之二以上通過(guò)即生效執行。
十五、本規定由主任會(huì )議負責解釋。
公證書(shū)文本制作若干規定3
為提高公證翻譯工作效率，確保公證文書(shū)及被證明文書(shū)的翻譯質(zhì)量，制定本規定。
一、公證翻譯應嚴格按照司法部規定的翻譯格式翻譯各種公證文書(shū)，無(wú)規定格式的文書(shū)，應力求做到譯文的語(yǔ)法、表述、用詞準確無(wú)誤。
二、翻譯人員應做到認真細致，防止差錯。翻譯人員發(fā)現被翻譯文書(shū)的中文有差錯應及時(shí)通知承辦人員予以更正。
三、當事人要求翻譯外文名或增加別名的，翻譯人員應根據主辦公證員或審批人的'出證意見(jiàn)翻譯。
翻譯工作日
�。ㄒ唬└咝３煽�(jì)單、判決書(shū)、調解書(shū)、審計報告等字數多、內容復雜的被證明文書(shū)，經(jīng)接待人員征求翻譯人員意見(jiàn)后，確定翻譯工作日，并可根據情況，在出證之前提前翻譯；
�。ǘ┯⑽姆g為半個(gè)工作日；
�。ㄈ┬≌Z(yǔ)種翻譯為一個(gè)工作日；
�。ㄋ模┓g人員在規定的工作日內難以完成的，應報部門(mén)分管領(lǐng)導批準，并及時(shí)通知審批人或主辦公證員。
四、翻譯人員應做好各種小語(yǔ)種譯文中的數字、日期、性別、姓名的校對工作，發(fā)現差錯應及時(shí)通知本處委托的翻譯機構更正并做好每次的糾錯記錄。
五、因翻譯差錯發(fā)現一次扣5元，累計3次扣lOO元。因翻譯人員的過(guò)錯未在規定的工作日內完成翻譯任務(wù)，導致對外承諾期限不能兌現一次扣100元，經(jīng)批評教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。
六、因本處翻譯人員的翻譯錯誤，造成當事人損失并引起索賠的，按本處制定的錯證索賠及責任追究制度執行。
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