行政助理述職報告

行政助理述職報告12篇(精品)

　　在現實(shí)生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，下面是小編精心整理的行政助理述職報告，希望能夠幫助到大家。

　　行政助理述職報告 篇1

尊敬的領(lǐng)導：

　　我于xxxx年xx月xx日進(jìn)入公司擔任行政助理一職，負責協(xié)助公司行政內勤等相關(guān)工作，到今天為止已經(jīng)完成了x個(gè)月的試用期，根據公司的規章制度，現述職轉為公司正式員工。

　　行政工作涉及到企業(yè)各方面的溝通、協(xié)調工作，對于各行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是相通的，雖然初次接觸xxxx企業(yè)，自己也能夠較快的'進(jìn)入到工作角色當中，這也與公司的同事和領(lǐng)導給我的幫助和指導分不開(kāi)的，特別感謝部門(mén)領(lǐng)導xxx對我工作的指正和幫助。

　　在這兩個(gè)月里，我一直嚴格要求自己，服從公司工作的調配，認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作，對于工作中遇到的專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導和同事請教，不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。當然，工作中難免出現一些小的差錯需要領(lǐng)導和同事指正，但這些經(jīng)歷也讓我不斷地積累了經(jīng)驗，在處理各種問(wèn)題的時(shí)候考慮的更全面，防止在以后的工作中發(fā)生類(lèi)似的失誤。

　　加入到xxx這個(gè)大家庭中來(lái)，我最大的收獲莫過(guò)于對工作的執著(zhù)和熱情，以及同事們之間相互幫助的溫暖，希望自己能在今后的工作中繼續豐富自己各方面知識，提高自己的工作能力，改正自身缺點(diǎn)，能更好的融入到這個(gè)大家庭中，為公司的發(fā)展作出自己應有的貢獻。在此提出轉正述職，懇請領(lǐng)導給予批準。

述職人：

　　xx年xx月xx日

　　行政助理述職報告 篇2

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　在公司擔任行政助理一職已經(jīng)有一年的時(shí)間了，在這段時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下，始終以一個(gè)黨員的標準來(lái)嚴格要求自己，加強自身業(yè)務(wù)水平鍛煉，努力提高自己的綜合素質(zhì)，不斷學(xué)習；同時(shí)積極參加團縣委開(kāi)展的一系列活動(dòng)，弘揚＂奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步＂的精神�，F將xx年工作情況總結如下。

　　一、主動(dòng)學(xué)習、認真工作

　　我學(xué)的是理科，所以在剛開(kāi)始干行政工作時(shí)，我對有關(guān)的內容完全不了解。最初的一段時(shí)間，我通過(guò)配合領(lǐng)導的工作，上網(wǎng)查資料和對公司的文件進(jìn)行整理，不斷熟悉行政上的事務(wù)，全面了解公司的發(fā)展歷程，為下一步工作做好鋪墊。部門(mén)主任讓我負責起公司新聞稿件的編寫(xiě)和網(wǎng)絡(luò )宣傳工作，開(kāi)始我也比較頭疼。一是自己的文筆不夠精彩，二是沒(méi)有發(fā)現新聞點(diǎn)的意識，常常要主任提醒我該寫(xiě)什么，怎么去寫(xiě)。于是我就多翻閱有關(guān)應用寫(xiě)作方面的書(shū)籍，多看新聞稿，熟悉新聞寫(xiě)作特點(diǎn)。留心公司里每一件小事，發(fā)掘新聞點(diǎn)。另外，適當學(xué)習一些攝影技巧，拍出精彩的照片為新聞錦上添花。在全面負責起公司的網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售工作后，特別是在網(wǎng)上開(kāi)店和參與公司內刊＂金果視窗＂的策劃與編寫(xiě)時(shí)，對產(chǎn)品圖片的要求比較多，而且怎樣制作出吸引顧客的圖片也有很大的學(xué)問(wèn)。閑暇之余，我就下載一些自學(xué)教程，學(xué)習photoshop等一些專(zhuān)業(yè)軟件，以新穎活潑的形式宣傳公司產(chǎn)品，提升對外形象。

　　雖然擔任的是行政助理，但是在一開(kāi)始，公司蘇總就希望我的工作不要僅僅局限于行政，而是以自己的視角，全面了解公司，能為公司的全面發(fā)展多提意見(jiàn)和建議。在平時(shí)工作和生活中，只要是和茶葉有關(guān)的內容我都會(huì )認真關(guān)注，一旦有了想法，就會(huì )及時(shí)記在紙上。記得過(guò)年在家的時(shí)候，本地一個(gè)牛奶企業(yè)利策劃的＂企業(yè)基地游＂吸引了我的`注意，我覺(jué)得公司在這一方面很值得借鑒，想出了＂茶園農家游＂、＂基地質(zhì)量游＂、＂有機茶考察游＂等一系列以旅游帶動(dòng)茶葉銷(xiāo)售的點(diǎn)子，在工作總結里進(jìn)行了詳細闡述；利用網(wǎng)絡(luò )了解茶葉行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)習茶葉知識；每月上交工作總結，對各個(gè)方面已提出建議三十多條；主動(dòng)要求外出參觀(guān)與考察，上交考察總結；編寫(xiě)調查問(wèn)卷，利用網(wǎng)絡(luò )散發(fā)，回收后進(jìn)行統計分析，為茶葉銷(xiāo)售提供數據支持。

　　二、積極參加團委活動(dòng)，不斷對外宣傳

　　在和工作不沖突的情況下，積極參與團縣委的志愿者交流會(huì )和發(fā)起的各項活動(dòng)。印象最深的是在團委發(fā)起的＂xx縣青年志愿者牽手留守兒童＂的愛(ài)心活動(dòng)中，我和xx小學(xué)一名兒童進(jìn)行了＂一助一＂結對。原來(lái)我以為留守兒童長(cháng)期缺乏和父母的交流，性格應該比較孤僻，但當我見(jiàn)到自己資助的小xx是那樣活潑可愛(ài)時(shí)，不禁感到十分高興。我們在一起開(kāi)心的談?wù)搶W(xué)習和生活中的趣事，交換了留有對方聯(lián)系方式的愛(ài)心聯(lián)絡(luò )卡，之后還一起參與了趣味游戲�；顒�(dòng)結束時(shí)，我們都感到依依不舍，我再三叮囑小xx如果有不開(kāi)心的事，一定要記得告訴我并答應在她過(guò)生日和六一的時(shí)候去看她。

　　三、努力適應，積極生活

　　回想剛來(lái)到xx的時(shí)候，一下子遠離了家人和朋友，加上和其他志愿者離得比較遠，感到十分孤單，特別是下了班一個(gè)人待在空空的屋子里時(shí)，有時(shí)也免不了胡思亂想：如果沒(méi)有參加西部計劃，現在我肯定在學(xué)校里和朋友們開(kāi)心的在一起。漸漸的，我意識到這樣只會(huì )讓自己更孤獨，既然來(lái)了，就要學(xué)著(zhù)適應，不能想著(zhù)來(lái)了值不值得而是要讓這一年變得值得。于是通過(guò)看書(shū)、聽(tīng)歌、自學(xué)感興趣的東西來(lái)充實(shí)業(yè)余生活，公司的同事也經(jīng)常拉上我去他們家做客，一起逛街。一旦有了事情做，人自然就充實(shí)有了活力。

　　雖然我們是來(lái)服務(wù)的，但我卻感到自己是一個(gè)受益者，不僅得到了各方面的鍛煉，提高了自身的綜合能力和綜合素質(zhì)，還收獲了視野、友情和感動(dòng)。最大的感觸就是：無(wú)論你做什么，只要用心用腦，你就一定會(huì )有所收獲！

此致

敬禮！

　　述職人：xxx

　　xx年xx月xx日

　　行政助理述職報告 篇3

　　多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪�，F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報：

　　一、前臺日常工作

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、早上給同事開(kāi)門(mén)，保障員工飲水的及時(shí)供應；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時(shí)適用。

　　三、人事管理方面

　　1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。

　　2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作，規范管理人員情況，部門(mén)根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

　　3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的'一律補齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節，它包括員工手寫(xiě)檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲備庫。

　　4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

　　5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xx聚餐，到xx唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

　　6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

　　新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。

　　行政助理述職報告 篇4

尊敬的領(lǐng)導：

　　你好!

　　我是xxx，于20xx年0x月xx日進(jìn)入公司擔任運營(yíng)管理辦公室助理一職，負責協(xié)助公司運營(yíng)管理辦公室行政內勤的相關(guān)工作，到今天為止已經(jīng)完成了3個(gè)月的試用期，根據公司的規章制度，現申請轉為公司正式員工。

　　運營(yíng)管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。在這三個(gè)月里，我在運營(yíng)管理辦公室的工作具體有：

　　1、按照集團董辦、總辦的工作部署，輔助運管辦xx主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時(shí)性會(huì )議，并認真做好會(huì )議記錄；

　　2、每天根據集團各子公司、各部門(mén)反饋上來(lái)的電話(huà)、傳真、郵件等情況，及時(shí)向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務(wù)單位營(yíng)運情況，并按集團董辦、總辦的解決方案，及時(shí)回復各子公司、各部門(mén)，盡快解決問(wèn)題；

　　3、證照管理。自進(jìn)公司后，首先對公司的各項資質(zhì)證照進(jìn)行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢(xún)和管理。并在x月底以前，完成了集團各子公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營(yíng)許可證、林權證等都進(jìn)行了登記和保管，做到誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字，誰(shuí)歸還、誰(shuí)接收的.一對一負責制，確保證照的安全和使用；

　　4、文檔管理。在徐主任的指導下，完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進(jìn)行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢(xún)和管理；

　　5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，對使用、外借的印章都進(jìn)行登記，并存底，確保印章的正確使用。

　　三個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝，我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個(gè)大家庭中，現在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進(jìn)入到工作角色當中，這與公司的領(lǐng)導和同事給我的幫助和指導分不開(kāi)的，特別感謝部門(mén)領(lǐng)導xx主任對我工作的指正和幫助。

　　在此提出轉正申請，懇請領(lǐng)導給我繼續鍛煉，實(shí)現理想的機會(huì )。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)熱情做好本職工作，為公司創(chuàng )造價(jià)值，為自己展開(kāi)美好的未來(lái)。在此提出轉正申請，懇請領(lǐng)導給予批準。

此致

敬禮!

　述職人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　行政助理述職報告 篇5

　　20xx年xx月，我通過(guò)人才招聘，在xx公司得到了自己的第一份工作，帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口，且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn)，也算是對自己的一種鞭策�，F就近一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報：

　　一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

　　初到公司，適逢結構重組，xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值，為大家做好后勤保障工作。

　　二、歸檔人事檔案

　　我知道，及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

　　三、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

　　由于我本人也是剛剛參加工作，對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng)，我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。

　　社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問(wèn)，得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的'指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高，得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。

　　如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

　　四、招聘新員工

　　根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要，人事部在x月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作�；叵肫鸢肽昵暗那舐毥�(jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選，對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

　　行政助理述職報告 篇6

　　學(xué)校行政助理是負責幫助學(xué)校管理工作的重要崗位。在過(guò)去的一年里，我擔任了學(xué)校行政助理職務(wù)，我想向上級領(lǐng)導和同事們做一份述職報告。

　　首先，目前我所負責的學(xué)校行政工作主要有辦公室日常管理、機要室管理、保密工作等等。在辦公室管理方面，我主要負責日常文件收發(fā)、檔案管理、調配辦公用品等工作。在機要室管理方面，我主要負責管理機要室的鑰匙和保密文件，確保保密文件被及時(shí)歸還并進(jìn)行記錄。在保密工作方面，我主要負責機要保密管理，組織行政公文的統一封發(fā)以及保密級別的審核等工作。

　　其次，在過(guò)去的一年里，我和同事們一起為學(xué)校做出了很多貢獻。我們通過(guò)加強人員協(xié)作、規范工作流程、簡(jiǎn)化工作環(huán)節等方式，不斷提升學(xué)校行政工作的效率和質(zhì)量。例如，我們優(yōu)化了文件傳遞流程，將文件交流時(shí)間從原來(lái)的3天縮短到了1天，并且實(shí)現了電子文件傳輸；我們加強了檔案管理，將檔案整理的流程從原來(lái)的20天縮短到了7天，檔案管理工作得到了很好的改善；我們加強了機要保密管理，建立了一套嚴格規范的保密管理制度，措施得到了領(lǐng)導的認可。

　　最后，我還在職業(yè)生涯的發(fā)展上做出了更多努力。我不僅堅持學(xué)習業(yè)務(wù)知識和技能，還積極參加學(xué)校工作培訓，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，開(kāi)拓自己的職場(chǎng)視野，做到在工作崗位上全面發(fā)展。自我提升是我一直做的事情，并且我也希望在今后的`工作中，能夠更加努力地學(xué)習和成長(cháng)。

　　總體來(lái)說(shuō)，我認為在過(guò)去的一年中，我與同事們一道，在學(xué)校行政工作中所做的工作和成績(jì)是值得肯定的。在今后的日子里，我會(huì )繼續努力，提高自己的工作素質(zhì)，為學(xué)校行政工作做出更多的貢獻。

　　行政助理述職報告 篇7

　　回顧這半年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，現將工作情況總結報告如下：

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　行政助理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，簡(jiǎn)歷的初步篩選、接待面試人員、文書(shū)處理、檔案管理、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有序。

　　1、積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度，將問(wèn)題反饋到分部主管，以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內掌握工作的進(jìn)展，并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

　　2、認真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

　　3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂(yōu)；

　　4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設施、福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、日常用品的購買(mǎi)及購買(mǎi)員工生日禮品等費用的支出情況，嚴格按照程序核定使用標準。

　　二、加強自身學(xué)習，提高工作水平

　　由于感到自己身上的.擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高，保證了各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

　　雖然取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：

　　第一，許多工作都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；

　　第二，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調的不是十分到位；

　　第三，由于閱歷等原因，有時(shí)考慮不夠周全。

　　我應努力做到：

　　第一，加強學(xué)習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；

　　第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報；

　　第三，注重形成良好的工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

　　xx-x的工作環(huán)境是融洽的。是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)，同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感，我愿以更積極的態(tài)度，更嚴謹的工作作風(fēng)為大家更好的服務(wù)。

　　行政助理述職報告 篇8

　　在公司擔任行政助理一職已經(jīng)有一年的時(shí)間了，在這段時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下，始終以一個(gè)黨員的標準來(lái)嚴格要求自己，加強自身業(yè)務(wù)水平鍛煉，努力提高自己的綜合素質(zhì)，不斷學(xué)xx;同時(shí)積極參加團縣委開(kāi)展的一系列活動(dòng)，弘揚奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的精神�，F將20xx年工作述職如下。

　　一、主動(dòng)學(xué)xx、認真工作

　　我學(xué)的是理科，所以在剛開(kāi)始干行政工作時(shí)，我對有關(guān)的內容完全不了解。最初的一段時(shí)間，我通過(guò)配合領(lǐng)導的工作，上網(wǎng)查資料和對公司的文件進(jìn)行整理，不斷熟悉行政上的事務(wù)，全面了解公司的發(fā)展歷程，為下一步工作做好鋪墊。部門(mén)主任讓我負責起公司新聞稿件的編寫(xiě)和網(wǎng)絡(luò )宣傳工作，開(kāi)始我也比較頭疼。一是自己的`文筆不夠精彩，二是沒(méi)有發(fā)現新聞點(diǎn)的意識，常常要主任提醒我該寫(xiě)什么，怎么去寫(xiě)。于是我就多翻閱有關(guān)應用寫(xiě)作方面的書(shū)籍，多看新聞稿，熟悉新聞寫(xiě)作特點(diǎn)。留心公司里每一件小事，發(fā)掘新聞點(diǎn)。另外，適當學(xué)xx一些攝影技巧，拍出精彩的照片為新聞錦上添花。在全面負責起公司的網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售工作后，特別是在網(wǎng)上開(kāi)店和參與公司內刊金果視窗的策劃與編寫(xiě)時(shí)，對產(chǎn)品圖片的要求比較多，而且怎樣制作出吸引顧客的圖片也有很大的學(xué)問(wèn)。閑暇之余，我就下載一些自學(xué)教程，學(xué)xxphotoshop等一些專(zhuān)業(yè)軟件，以新穎活潑的形式宣傳公司產(chǎn)品，提升對外形象。

　　雖然擔任的是行政助理，但是在一開(kāi)始，公司蘇總就希望我的工作不要僅僅局限于行政，而是以自己的視角，全面了解公司，能為公司的全面發(fā)展多提意見(jiàn)和建議。在平時(shí)工作和生活中，只要是和茶葉有關(guān)的內容我都會(huì )認真關(guān)注，一旦有了想法，就會(huì )及時(shí)記在紙上。記得過(guò)年在家的時(shí)候，本地一個(gè)牛奶企業(yè)利策劃的企業(yè)基地游吸引了我的注意，我覺(jué)得公司在這一方面很值得借鑒，想出了茶園農家游、基地質(zhì)量游、有機茶考察游等一系列以旅游帶動(dòng)茶葉銷(xiāo)售的點(diǎn)子，在工作總結里進(jìn)行了詳細闡述;利用網(wǎng)絡(luò )了解茶葉行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)xx茶葉知識;每月上交工作總結，對各個(gè)方面已提出建議三十多條;主動(dòng)要求外出參觀(guān)與考察，上交考察總結;編寫(xiě)調查問(wèn)卷，利用網(wǎng)絡(luò )散發(fā)，回收后進(jìn)行統計分析，為茶葉銷(xiāo)售提供數據支持。

　　二、積極參加團委活動(dòng)，不斷對外宣傳

　　在和工作不沖突的情況下，積極參與團縣委的志愿者交流會(huì )和發(fā)起的各項活動(dòng)。印象最深的是在團委發(fā)起的巴東縣青年志愿者牽手留守兒童的愛(ài)心活動(dòng)中，我和長(cháng)江小學(xué)一名兒童進(jìn)行了一助一結對。原來(lái)我以為留守兒童長(cháng)期缺乏和父母的交流，性格應該比較孤僻，但當我見(jiàn)到自己資助的小荊艷是那樣活潑可愛(ài)時(shí)，不禁感到十分高興。我們在一起開(kāi)心的談?wù)搶W(xué)xx和生活中的趣事，交換了留有對方聯(lián)系方式的愛(ài)心聯(lián)絡(luò )卡，之后還一起參與了趣味游戲�；顒�(dòng)結束時(shí)，我們都感到依依不舍，我再三叮囑小荊艷如果有不開(kāi)心的事，一定要記得告訴我并答應在她過(guò)生日和六一的時(shí)候去看她。

　　三、努力適應，積極生活

　　回想剛來(lái)到巴東的時(shí)候，一下子遠離了家人和朋友，加上和其他志愿者離得比較遠，感到十分孤單，特別是下了班一個(gè)人待在空空的屋子里時(shí)，有時(shí)也免不了胡思亂想：如果沒(méi)有參加西部計劃，現在我肯定在學(xué)校里和朋友們開(kāi)心的在一起。漸漸的，我意識到這樣只會(huì )讓自己更孤獨，既然來(lái)了，就要學(xué)著(zhù)適應，不能想著(zhù)來(lái)了值不值得而是要讓這一年變得值得。于是通過(guò)看書(shū)、聽(tīng)歌、自學(xué)感興趣的東西來(lái)充實(shí)業(yè)余生活，公司的同事也經(jīng)常拉上我去他們家做客，一起逛街。一旦有了事情做，人自然就充實(shí)有了活力。

　　行政助理述職報告 篇9

　　我加入xx公司將近一年的時(shí)間，時(shí)間雖短，但對于我來(lái)說(shuō)，卻是受益匪淺的。這期間在單位領(lǐng)導的培養和同事們的關(guān)心支持下，逐步對公司有了全新的認識與了解。我主要擔任武漢分公司銷(xiāo)售行政助理一職，其職責是負責分公司銷(xiāo)售數據的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務(wù)管理以及其它臨時(shí)性工作。

　　分公司銷(xiāo)售行政助理主要保持與總公司各部門(mén)協(xié)調溝通，上傳下達的重要窗口，為公司銷(xiāo)售部門(mén)提供完善全面的后臺支持，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展、公司財產(chǎn)安全性、團隊建設等起著(zhù)極其關(guān)鍵的作用。我深感責任重大，凡事抱著(zhù)盡職盡責、任勞任怨的態(tài)度妥善完成職責范圍內的工作�；仡欉@一年的工作，我從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述：

　　一、負責分公司行政工作

　　1.分公司日常接待工作;

　　2.收發(fā)與回復日常郵件、信件、傳真;

　　3.每月月底完成員工考勤及協(xié)助總公司人事行政部辦理相關(guān)休假手續，協(xié)助城市經(jīng)理對銷(xiāo)售人員當日作業(yè)路線(xiàn)編排及去向跟蹤，不定期進(jìn)行抽查監督。例：如遇周六、周日加班，在周五下班前登記備案，在KA門(mén)店的巡查及時(shí)提供相關(guān)門(mén)店小票(或儲包小票)以此作為考勤依據。在制定月度考勤報表時(shí)，也可作為員工調休的書(shū)面依據之一。

　　4.協(xié)助分公司經(jīng)理的文檔(表格)處理等，建立完善的電子與紙質(zhì)相對應的檔案管理系統。首先我是按照總公司檔案中心建議分類(lèi)方式的指引進(jìn)行整理，分別列出一級類(lèi)目、二級類(lèi)目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案，通過(guò)鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位置。每月月底定期對檔案進(jìn)行歸檔、匯總整理，做到及時(shí)更新。同時(shí)協(xié)助總辦秘書(shū)定期提交相關(guān)客戶(hù)資料(包括經(jīng)銷(xiāo)商、門(mén)店系統、日常往來(lái)單位等)，建立良好的客戶(hù)往來(lái)關(guān)系搭建夯實(shí)的平臺。

　　5.協(xié)助總部人事行政部，進(jìn)行分公司相關(guān)證照年檢工作(工商營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動(dòng)年審等)。

　　6.負責辦公室衛生，目前分公司采取衛生值日制輪流排班做清潔，從而更好地加強了員工主人翁精神。

　　7.辦公用品管理

　　將現有的辦公用品庫存數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，認真做好庫存表，做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)滿(mǎn)足大家工作的需要。

　　8.辦公環(huán)境的維護工作

　　網(wǎng)線(xiàn)、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專(zhuān)人負責管理，如果出現一般的問(wèn)題，經(jīng)常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開(kāi)支，另一方面也可以鍛煉大家的團隊合作精神。如果出現疑難問(wèn)題我們再請專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)公司處理。

　　9.固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷(xiāo)物料的管理

　　按照總公司財務(wù)部及綜合管理部要求，主要負責對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷(xiāo)物料管理，登記其種類(lèi)、規格、使用人情況、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用日期等。公司促銷(xiāo)物料目前由市場(chǎng)督導在負責日常領(lǐng)出流水賬登記，每月月底盤(pán)點(diǎn)物料其使用情況、庫存情況，將數據報至總公司財務(wù)及綜合管理部。

　　10.完善員工福利，豐富員工的業(yè)余生活，增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會(huì )的形式，增加員工的歸屬感，借此機會(huì )互相交流。

　　二、負責分公司人事工作

　　1)協(xié)助總部人事行政部，辦理新員工入職、員工崗位異動(dòng)(調整)、離職等用工手續，完善分公司人事檔案、培訓檔案，建立有效的用工機制。

　　人事檔案管理

　　1.真實(shí)性

　　對于員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來(lái)收取，在收取資料復印件時(shí)要復查其資料正本的真實(shí)性。相關(guān)檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶(hù)口本、身份證、學(xué)歷證書(shū)、相片、辦理社保、公積金資料、相關(guān)職稱(chēng)資格證書(shū)等。

　　2.完整性

　　要結合公司的實(shí)際情況，制定準備收取檔案的內容，并根據這些內容制定完善的歸檔程序，制定相對應的電子檔案，以便于可以日后隨時(shí)抽取員工的相關(guān)資料，辦理相關(guān)事宜，這樣在很大程度上可避免工作上的重復性。

　　培訓檔案管理

　　1.從員工入職當天起，建立完善而系統的培訓檔案。真實(shí)地反映員工的成長(cháng)歷程，對員工今后的晉升、調任、考核等提供最真實(shí)的參考依據。

　　2.對于新員工的培訓，主要注重于公司企業(yè)文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學(xué)習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責，定崗定位，并對于企業(yè)文化有進(jìn)一步的了解。對培訓過(guò)程的相關(guān)內容要在培訓簽到表上簽字確認，一方面可作為員工成長(cháng)歷程的一個(gè)顯著(zhù)性標志，另一方面可避免今后發(fā)生不必要的勞資糾紛。

　　3.在日常培訓中還需要結合其自身行業(yè)的特點(diǎn)建立完善的企業(yè)儲備人材培養計劃，對于企業(yè)核心人員、重要崗位要明確，實(shí)行定期培養。如發(fā)生人員缺失現象，可及時(shí)補充，從內部選拔。

　　4.了解員工的培訓需求及分析，在我司產(chǎn)品銷(xiāo)售淡季時(shí)，可集中進(jìn)行相關(guān)培訓課程。例如：產(chǎn)品知識培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、銷(xiāo)售知識培訓等。在6月份的培訓課程中，分公司采取了各個(gè)領(lǐng)域負責人用自己成功經(jīng)驗及以往工作成績(jì)與員工分享的方式展開(kāi)了生動(dòng)的培訓課程，從而有效地發(fā)揮了中層管理人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、成功案例分享與員工互動(dòng)的生動(dòng)場(chǎng)景。以?xún)炔繂T工授課方式，能更貼切地將理論與實(shí)際緊密聯(lián)系在一起。

　　5.對于培訓過(guò)程進(jìn)行有效地評估、改進(jìn)，對受訓人員進(jìn)行培訓考核，例：

　　1)在對分公司促銷(xiāo)人員的培訓課程中，采取角色扮演、行為模仿法，提高促銷(xiāo)員的銷(xiāo)售技能，調動(dòng)員工的積極性。能有效幫助員工提高應付困難的能力，培養團隊合作精神。通過(guò)每次培訓課題的評估，可以找了培訓的不足，歸納總結，以便不斷改進(jìn)，同時(shí)能發(fā)現新的培訓需要，從而為下一輪的`培訓提供重要依據。

　　2)每月協(xié)助總公司人事行政部辦理分公司員工社會(huì )保險與公積金異動(dòng)(繳納)等。

　　每月18日前按規定為員工辦理社會(huì )保險五險、住房公積金，并對解除(終止)勞動(dòng)合同人員辦理社會(huì )保險轉出及住房公積金封存手續，同時(shí)為員工辦理享受社會(huì )保險相關(guān)待遇的手續。

　　每月15日前提交相關(guān)促銷(xiāo)人員資料給獵英公司，辦理促銷(xiāo)員社會(huì )保險五險。

　　三、負責分公司財務(wù)工作

　　備用金現金日記賬的登記

　　每月1日銀行對帳單的打印、盤(pán)點(diǎn)

　　每月10日前提交地稅機關(guān)申報稅務(wù)報表

　　及時(shí)向總部反映當地稅務(wù)新規定

　　費用報銷(xiāo)的

　　1.經(jīng)手人要辨別發(fā)票的真偽性，收發(fā)票時(shí)一定要注意我們的名稱(chēng)一定要全稱(chēng)，而且不能有錯，大小寫(xiě)金額一定要對上，不能修改，修改金額的要重開(kāi)。

　　2.納稅種類(lèi)分為一般納稅人與小規模納稅人，對于不需我司開(kāi)具增值稅發(fā)票的要事先了解，并及時(shí)通知總公司財務(wù)。

　　3.有關(guān)費用需經(jīng)銷(xiāo)商代開(kāi)的發(fā)票，要及時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商溝通，不能超過(guò)總公司規定的6%稅。

　　四、負責分公司倉庫管理

　　產(chǎn)品分類(lèi)

　　A.可正常銷(xiāo)售的產(chǎn)品

　　B.有以下情況的產(chǎn)品可列為促銷(xiāo)活動(dòng)的產(chǎn)品：臨期產(chǎn)品，已不能再提供給經(jīng)銷(xiāo)商;廠(chǎng)家生產(chǎn)的產(chǎn)品：如包裝上誤差，外包裝破損;由經(jīng)銷(xiāo)商退回的殘次品。

　　C.有以下情況的產(chǎn)品可列為破損品(銷(xiāo)毀)：生產(chǎn)日期已超過(guò)保質(zhì)期限;由經(jīng)銷(xiāo)商處退回有質(zhì)量問(wèn)題的殘次品等。

　　每月月底對中轉倉、小倉進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)。

　　發(fā)出產(chǎn)品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫，要確保批號、產(chǎn)品日期、品項的一致性。

　　換入產(chǎn)品應采取措施及時(shí)處理，每月月底盤(pán)存將問(wèn)題產(chǎn)品及時(shí)清理(申請)。

　　產(chǎn)品入、出庫時(shí)，要認真填寫(xiě)產(chǎn)品卡片，包括對應的日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、用途、經(jīng)手人。

　　五、負責銷(xiāo)售內部日常管理工作

　　1.銷(xiāo)售會(huì )議管理：會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議記錄與整理，向總辦秘書(shū)定期提交會(huì )議紀要。按照每位員工陳述工作時(shí)主要圍繞三個(gè)方面：存在什么問(wèn)題、解決到什么程度、預計什么時(shí)候能完成。同時(shí)會(huì )議主持人在會(huì )議中給予指導性建議，盡量做到在會(huì )議中將相關(guān)問(wèn)題給予解決，執行到位。

　　2.銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售日記回收歸檔(目前主要采取以周報形式來(lái)匯報上周工作總結及下周的工作計劃)。

　　3.協(xié)助城市經(jīng)理對銷(xiāo)售人員當日作業(yè)路線(xiàn)編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實(shí)與跟蹤)。

　　4.協(xié)助市場(chǎng)、銷(xiāo)售部門(mén)對促銷(xiāo)活動(dòng)訊息的跟蹤。

　　5.每月按規定提交各類(lèi)銷(xiāo)售報表。目前分公司主要采取以模板形式發(fā)至各渠道負責人郵箱，待收集整理后，初審其數據邏輯性、真實(shí)性，再轉發(fā)至城市經(jīng)理審核，最后將定稿電子版發(fā)至總部相對應部門(mén)。

　　六、未來(lái)展望

　　我在總公司的指引下，對于今后的工作需要作出新的規劃，不斷完善其自身素質(zhì)，通過(guò)在實(shí)踐中讓自身價(jià)值得到進(jìn)一步升華。在完成本職工作的前提下，與總部各部門(mén)步代要始終保持一致性。要及時(shí)了解行業(yè)趨勢，競爭狀況及技術(shù)更新，并學(xué)以致用。想辦法獲取資源、支持和信息，努力以實(shí)際甚至超越目標為己任，及時(shí)調整自己的行為和風(fēng)格來(lái)適應團隊的需要。從個(gè)人點(diǎn)滴做起，通過(guò)我們的不懈努力來(lái)實(shí)現公司目標的達成!

　　我的述職完畢，謝謝大家。

　　行政助理述職報告 篇10

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　一、以踏實(shí)的工作態(tài)度

　　適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén)，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的'各項任務(wù)。在這半月里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多。

　　二、加強學(xué)習，注重自身素質(zhì)修養和提高

　　領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此，我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著(zhù)想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養，認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習，取長(cháng)補短，來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

　　此致

敬禮！

　　述職人：XX

　　XX年X月X日

　　行政助理述職報告 篇11

　　我是四月底來(lái)到公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作，在這三個(gè)多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫忙下基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自我實(shí)踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作潛力，在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高，在具體的工作中構成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了應盡的職責。為了總結工作經(jīng)驗，繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足，現將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結。

　　一、企業(yè)文化

　　1、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》，并在工作中執行了《八小時(shí)復命制度》。

　　2、協(xié)助上級完成了《3515銷(xiāo)售部日常工作規范及考核辦法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁銷(xiāo)售部職員在公司外兼職的規定》和《關(guān)于銷(xiāo)售合同收款的規定》。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理到部門(mén)內部宣貫落實(shí)。

　　3、協(xié)助上級針對公司各部門(mén)對內對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規定》及《任務(wù)交辦書(shū)》。

　　4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的'規定》和《關(guān)于工齡工資的補充規定》，都將在八月份正式實(shí)行。

　　5、在上級領(lǐng)導下開(kāi)展了一次銷(xiāo)售部娛樂(lè )活動(dòng)，其目的是為了放松銷(xiāo)售部人員情緒，活動(dòng)反映效果良好。

　　二、日常辦公管理工作

　　1、協(xié)助上級做好了各部門(mén)的協(xié)調工作，與各部門(mén)建立了的良好關(guān)系都是透過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì )交流�，F已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的規定》，其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。

　　2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司后臺操作方面，及時(shí)更新員工照片，上傳員工活動(dòng)照片。

　　3、公司OA系統的管理：對新入職的員工在透過(guò)7天見(jiàn)習期考核后開(kāi)通OA帳戶(hù);對離職人員及時(shí)地刪除其OA。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書(shū)，為便于更好地管理OA系統，由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統發(fā)布郵件、公告的規定》。

　　4、參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì )、各部門(mén)的溝通會(huì )、座談會(huì )等，做好會(huì )前通知、安排和簽到，會(huì )議過(guò)程中對每件需做xx理的事情均要求將具體的負責人(或部門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)光、要求完成的質(zhì)量等明確，會(huì )后作出詳細的會(huì )議紀要，并發(fā)放到每個(gè)參會(huì )人員，尤其是有直接職責或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成狀況，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。

　　5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉正手續及轉正工資，對銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。

　　6、每周休息日實(shí)行了值班制度，根據《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話(huà)記錄、登記好其它工作狀況。

　　三、文件檔案管理

　　1、規范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無(wú)人事資料)，并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類(lèi)存放并制作了相應的《入職時(shí)光統計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動(dòng)合同狀況》表，每一天更新入職人員和離職人員資料信息。

　　2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件實(shí)行分類(lèi)歸檔，做到了有據可查。

　　3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。

　　四、招聘培訓

　　1、收集各部門(mén)崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人才需求信息表》，參加金華、義烏現場(chǎng)招聘會(huì )各1次，同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗，但對于銷(xiāo)售類(lèi)、管理層以上的職位招聘效果不明顯。

　　2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行7天見(jiàn)習期進(jìn)行追蹤，由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)習期員工考核表》，審批后轉入試用期，7天后簽定勞動(dòng)合同，最長(cháng)不超過(guò)15天。同時(shí)將其OA開(kāi)通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類(lèi)人事手續的辦理。

　　3、協(xié)助人事助理統計新入職人員，并參加公司的第0720期崗前培訓，培訓結束后理解綜合考核，把考核成績(jì)作為試用期的評估依據。

　　4、調查員工的思想動(dòng)態(tài)，因銷(xiāo)售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷(xiāo)售疲勞期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。

　　五、勞動(dòng)紀律管理

　　1、本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀律且在公司造成必須影響力的部門(mén)領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調使用規定等，透過(guò)對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因為極個(gè)別的人影響到整個(gè)團隊。

　　2、重申了工作證佩戴的規定，提高公司整體形象。

　　3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規定》。

　　六、辦公設備及辦公用品

　　1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統計，及密碼登記，并透過(guò)《關(guān)于各部門(mén)職員的電腦管理規定》進(jìn)行管理。

　　2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定，公司所有職員在19：00時(shí)須離開(kāi)辦公室，特殊狀況由部門(mén)經(jīng)理申請報行政人事部審批。

　　3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。

　　七、通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　1、每月8日后打印上月的電話(huà)費用總清單，送審后將數據提交到財務(wù)部;

　　2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。

　　八、工作中存在的不足與問(wèn)題

　　進(jìn)入公司3個(gè)月以來(lái)，我努力爭取把工作做得更好、更出色，但是還存在著(zhù)不足之處，有些是不容忽視的問(wèn)題，以免給今后的工作造成不利的影響：

　　1、勞動(dòng)合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷(xiāo)售部門(mén)人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期完成。

　　2、管理體制和考核機制還不夠健全。

　　3、銷(xiāo)售人員的招聘效果不是很佳。

　　4、人員流動(dòng)率大，銷(xiāo)售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩定現象。我將會(huì )把這些存在的問(wèn)題作為八月份的工作重點(diǎn)來(lái)做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。

　　行政助理述職報告不知不覺(jué)，轉眼間試用期已接近尾聲。在一個(gè)寒冷的季節，我踏進(jìn)了一個(gè)令我感到溫暖的公司。在這段時(shí)間里大家給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了海納百川的胸襟，恨地無(wú)環(huán)的豪氣，執著(zhù)堅定的信念。

　　行政助理述職報告 篇12

　　我于XX年9月10日進(jìn)入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì )的應屆畢業(yè)生，這里的一切對我來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生。如今，時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)多月，在這短短的一個(gè)多月里，我慢慢的適應著(zhù)這個(gè)公司的文化與氛圍，努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)心和指導下，這一個(gè)月中，我學(xué)到了不少東西，各方面也取得了一定的進(jìn)步，現將我該期間的工作情況作如下匯報：

　　一、對公司的了解：

　　初到公司，我便開(kāi)始閱讀關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運營(yíng)標準》手冊，這是一本十分完整公司運營(yíng)手冊，包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求，員工工作中要注意的禮儀規范及服務(wù)流程，還配置了工作中要用到的一些表格。通過(guò)這份手冊，我對上海大眾有了一定的了解，同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應該要有的工作規范。

　　二、工作成績(jì)

　　1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間，我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總，把各個(gè)部門(mén)的信息準時(shí)準確的送到，并且歸檔存放，以便需要時(shí)能夠及時(shí)調出資料。

　　2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作，保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準確登記，及時(shí)上報庫存所缺物品，保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。

　　3、嘗試制作維修周報。這類(lèi)周報得對我來(lái)說(shuō)完全是陌生領(lǐng)域，剛接觸的時(shí)候數據也經(jīng)常統計錯誤，但是經(jīng)過(guò)幾周的熟悉之后，已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。

　　4、協(xié)助檢查需要的文件和報告。實(shí)習的這一個(gè)多月內，恰逢auditⅱ審核，需要準備不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過(guò)不少公司的文案寫(xiě)作，但是真正寫(xiě)過(guò)的沒(méi)有多少，而每個(gè)公司又有自己的規范模式。在這些資料整理中，我學(xué)會(huì )了不少東西。

　　行政工作是繁瑣的，從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件，以及對領(lǐng)用情況進(jìn)行備案，包括一些來(lái)訪(fǎng)培訓的接待工作，每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

　　三、存在問(wèn)題及對其改進(jìn)方法

　　1、由于在公司從事的是行政文職的工作，未涉及業(yè)務(wù)操作，因此對于公司的銷(xiāo)售、維修等業(yè)務(wù)尚未完全了解；

　　2、缺乏一些基本工作知識，在工作中，常常表現生澀，甚至有時(shí)侯會(huì )覺(jué)得不知所措；

　　3、工作細心度不夠，會(huì )在一些問(wèn)題上出現錯漏；

　　4、對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會(huì )不夠，工作經(jīng)常做不到位。

　　四、接下來(lái)的個(gè)人工作計劃：

　　首先，我必須先改進(jìn)以上工作中存在的不足，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營(yíng)模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟悉。

　　其次，進(jìn)一步了解公司的人事制度和規范，掌握有關(guān)人員招聘、培訓、績(jì)效考核以及獎懲制度的技能，希望有機會(huì )可以向人事培訓方面發(fā)展。

　　最后，我想借此機會(huì )，正式向公司領(lǐng)導提出轉正請求。希望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現，以正式員工的要求做一個(gè)全面考量，并提出批評、建議。

　　行政助理轉正述職報告5 尊敬的.領(lǐng)導：

　　我是xxx，于20xx年02月21日進(jìn)入公司擔任運營(yíng)管理辦公室助理一職，負責協(xié)助公司運營(yíng)管理辦公室行政內勤的相關(guān)工作，到今天為止已經(jīng)完成了3個(gè)月的試用期，根據公司的規章制度，現申請轉為公司正式員工。

　　運營(yíng)管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。在這三個(gè)月里，我在運營(yíng)管理辦公室的工作具體有：

　　1、按照集團董辦、總辦的工作部署，輔助運管辦徐主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時(shí)性會(huì )議，并認真做好會(huì )議記錄。

　　2、每天根據集團各子公司、各部門(mén)反饋上來(lái)的電話(huà)、傳真、郵件等情況，及時(shí)向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務(wù)單位營(yíng)運情況，并按集團董辦、總辦的解決方案，及時(shí)回復各子公司、各部門(mén)，盡快解決問(wèn)題。

　　3、證照管理。自進(jìn)公司后，首先對公司的各項資質(zhì)證照進(jìn)行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢(xún)和管理。并在5月底以前，完成了集團各子公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營(yíng)許可證、林權證等都進(jìn)行了登記和保管，做到誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字，誰(shuí)歸還、誰(shuí)接收的一對一負責制，確保證照的安全和使用。

　　4、文檔管理。在徐主任的指導下，完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進(jìn)行了整理、歸檔，并錄入電子版表格，以便查詢(xún)和管理。

　　5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，對使用、外借的印章都進(jìn)行登記，并存底，確保印章的正確使用

　　三個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝，我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個(gè)大家庭中，現在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進(jìn)入到工作角色當中，這與公司的領(lǐng)導和同事給我的幫助和指導分不開(kāi)的，特別感謝部門(mén)領(lǐng)導徐主任對我工作的指正和幫助。

　　在此提出轉正申請，懇請領(lǐng)導給我繼續鍛煉，實(shí)現理想的機會(huì )。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)熱情做好本職工作，為公司創(chuàng )造價(jià)值，為自己展開(kāi)美好的未來(lái)。在此提出轉正申請，懇請領(lǐng)導給予批準。

　　申請人：xx

　　日期：20xx年xx月XX日

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