行政助理述職報告

時(shí)間:2024-09-01 12:35:00 報告范文 我要投稿

行政助理述職報告

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行政助理述職報告

行政助理述職報告1

6月18日,我通過(guò)面試,來(lái)到XX工作,在和諧的工作氛圍與前輩的悉心指導下已經(jīng)工作期滿(mǎn)一月,在這一個(gè)月的工作中,我適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,并且虛心學(xué)習,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現將我的一個(gè)月來(lái)的工作情況報告如下。

  一、思想方面

  在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學(xué)習公司的管理規章制度,熟悉辦公室行政日常工作事務(wù),同時(shí)積極學(xué)習工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的態(tài)度對待每一項工作。

  在人際交往上,我虛心地接受領(lǐng)導的建議與指導,積極地向前輩請教,以謙虛謹慎的態(tài)度對待每一位同事,同時(shí)也得到了領(lǐng)導與前輩的肯定與贊許,現在我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中。

  二、工作方面

  端正工作態(tài)度,嚴守工作紀律。始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以謹慎的態(tài)度對待工作。

  在綜合部,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。積極學(xué)習公司公文的處理過(guò)程,公司信息的上傳下達,以及與其他各部門(mén)的協(xié)調與配合。同時(shí),協(xié)助前輩參與勞動(dòng)紀律的抽查、固定資產(chǎn)的.管理等工作。并且逐漸認識到對辦公室工作,要提前思考,對任何工作都要做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  在物業(yè)部,我了解到各位同事積極與業(yè)主溝通,及時(shí)把我們的工作做好,提高管理力度;嚴格按照配電系統運行保養的規范要求,參照年度工作計劃,完成核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作;在消防安全方面,物業(yè)部門(mén)定期進(jìn)行消防知識培訓和消防演習,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各種應變、應急措施;等等。

  一個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的寶貴知識,但在工作態(tài)度、工作方法上仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  1、工作不善總結,缺乏創(chuàng )新精神。

  不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但沒(méi)能及時(shí)做好工作總結,未從工作中提取到足夠經(jīng)驗與教訓。

  2、工作不夠扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。

  沒(méi)能全身心地投入到工作中,經(jīng)常為外物所擾,工作沒(méi)有上升到一定高度。未積極專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。

  在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更加積極的態(tài)度、更加飽滿(mǎn)的精神投入到工作中去。

  首先,加強學(xué)習,提高思想素質(zhì)和工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  以上是我對一個(gè)月來(lái)工作的報告,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補不足,爭取做得更好。請領(lǐng)導批評指教。

  述職人:XXx

  XX月XX日

行政助理述職報告2

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  XX年x月,我通過(guò)人才招聘,在XX公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:

  一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,XX結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

  二、歸檔人事檔案

  我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給XX公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

  三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。

  社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。

  如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的'常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

  四、招聘新員工

  根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

此致

敬禮!

  述職人:XXx

  XX月XX日

行政助理述職報告3

我于XX年9月10日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì )的,這里的一切對我來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生。如今,時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)多月,在這短短的一個(gè)多月里,我慢慢的適應著(zhù)這個(gè)公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)心和指導下,這一個(gè)月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現將我該期間的工作情況作如下匯報:

  一、對公司的了解

  初到公司,我便開(kāi)始閱讀關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運營(yíng)標準》手冊,這是一本十分完整公司運營(yíng)手冊,包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過(guò)這份手冊,我對上海大眾有了一定的了解,同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應該要有的工作規范。

  二、工作成績(jì)

  1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門(mén)的信息準時(shí)準確的送到,并且歸檔存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調出資料。

  2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準確登記,及時(shí)上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。

  3、嘗試制作維修周報。這類(lèi)周報得對我來(lái)說(shuō)完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時(shí)候數據也經(jīng)常統計錯誤,但是經(jīng)過(guò)幾周的熟悉之后,已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。

  4、協(xié)助檢查需要的文件和報告。實(shí)習的這一個(gè)多月內,恰逢auditⅱ審核,需要準備不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過(guò)不少公司的文案寫(xiě)作,但是真正寫(xiě)過(guò)的沒(méi)有多少,而每個(gè)公司又有自己的規范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會(huì )了不少東西。

  行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,包括一些來(lái)訪(fǎng)培訓的接待工作,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、存在問(wèn)題及對其改進(jìn)方法

  1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對于公司的銷(xiāo)售、維修等業(yè)務(wù)尚未完全了解;

  2、缺乏一些基本工作知識,在工作中,常常表現生澀,甚至有時(shí)侯會(huì )覺(jué)得不知所措;

  3、工作細心度不夠,會(huì )在一些問(wèn)題上出現錯漏;

  4、對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會(huì )不夠,工作經(jīng)常做不到位。

  四、接下來(lái)的個(gè)人工作計劃

  首先,我必須先改進(jìn)以上工作中存在的不足,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營(yíng)模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟悉。

  其次,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規范,掌握有關(guān)人員招聘、培訓、績(jì)效考核以及獎懲制度的技能,希望有機會(huì )可以向人事培訓方面發(fā)展。

  最后,我想借此機會(huì ),正式向公司領(lǐng)導提出轉正請求。希望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,并提出批評、建議。

  行政助理轉正述職報告5尊敬的.領(lǐng)導:

  我是XXx,于02月21日進(jìn)入公司擔任運營(yíng)管理辦公室助理一職,負責協(xié)助公司運營(yíng)管理辦公室行政內勤的相關(guān)工作,到今天為止已經(jīng)完成了3個(gè)月的試用期,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。

  運營(yíng)管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。在這三個(gè)月里,我在運營(yíng)管理辦公室的工作具體有:

  1、按照集團董辦、總辦的工作部署,輔助運管辦徐主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時(shí)性會(huì )議,并認真做好會(huì )議記錄。

  2、每天根據集團各子公司、各部門(mén)反饋上來(lái)的電話(huà)、傳真、郵件等情況,及時(shí)向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務(wù)單位營(yíng)運情況,并按集團董辦、總辦的解決方案,及時(shí)回復各子公司、各部門(mén),盡快解決問(wèn)題。

  3、證照管理。自進(jìn)公司后,首先對公司的各項資質(zhì)證照進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢(xún)和管理。并在5月底以前,完成了集團各子公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營(yíng)許可證、林權證等都進(jìn)行了登記和保管,做到誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字,誰(shuí)歸還、誰(shuí)接收的一對一負責制,確保證照的安全和使用。

  4、文檔管理。在徐主任的指導下,完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進(jìn)行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢(xún)和管理。

  5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對使用、外借的印章都進(jìn)行登記,并存底,確保印章的正確使用

  三個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,我已經(jīng)慢慢的融入到春喜這個(gè)大家庭中,現在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進(jìn)入到工作角色當中,這與公司的領(lǐng)導和同事給我的幫助和指導分不開(kāi)的,特別感謝部門(mén)領(lǐng)導徐主任對我工作的指正和幫助。

  在此提出轉正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續鍛煉,實(shí)現理想的機會(huì )。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)熱情做好本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,為自己展開(kāi)美好的未來(lái)。在此提出轉正申請,懇請領(lǐng)導給予批準。

  申請人:XX

  日期:XX月XX日

行政助理述職報告4

尊敬的各位領(lǐng)導,評委們:

  大家好!

  我是XX行政助理XXx,擔任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和XX運營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過(guò)后對各區主管進(jìn)行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫,F將這近一個(gè)月來(lái)對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現的問(wèn)題及解決方案,今后一年的發(fā)展規劃,向各位做一個(gè)匯報:

  一、明確自已的工作職責和權限

  1.在行政主管領(lǐng)導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門(mén)店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態(tài)度等;2.負責協(xié)助人資部編制門(mén)店規章制度和考核細則,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監督執行情況;

  3.負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動(dòng)紀律、員工個(gè)人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內;

  4.做好部門(mén)月度考核評分、各類(lèi)獎項評選,主要在夕會(huì )上民主推選出合試的人選;

  5.根據行業(yè)工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執行公司人才培養制度;

  6.負責每月門(mén)店培訓的實(shí)施、評估和總結、改進(jìn),并將培訓總結、計劃按時(shí)交至人資部;

  7.負責對門(mén)店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

  8.及時(shí)了解員工的思想,幫助店長(cháng)做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導,員工間可能出現的糾紛進(jìn)行先期干預;

  9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類(lèi)會(huì )議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時(shí)上傳下達;

  10.執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進(jìn)行日常檢查,門(mén)店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

  11.負責門(mén)店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;

  12.門(mén)店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤(pán)貨;

  13.配合門(mén)店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進(jìn)行改進(jìn)建議;14.做好門(mén)店監控的管理配合綜辦進(jìn)行數據備份,對出現的硬件問(wèn)題及時(shí)上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;

  15.及時(shí)處理、跟蹤門(mén)店突發(fā)事件,并根據事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行匯報;

  16.及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

  二、近一個(gè)月來(lái)發(fā)現的問(wèn)題和改進(jìn)

  自身存在問(wèn)題:

  1、經(jīng)驗不足,對網(wǎng)吧運轉的認識不深刻,對網(wǎng)吧的管理、學(xué)識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

  2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒(méi)做好眼觀(guān)四面耳聽(tīng)八方,協(xié)調安排工作不是很到位。

  改進(jìn)方案:

  1、每天學(xué)習公司的發(fā)文,把落下的沒(méi)接觸到的發(fā)文好好學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )其中的旨意。

  2、少說(shuō)話(huà)多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀(guān)察,不斷提高自己。

  各區主管存在問(wèn)題:

  1、各項制度的傳達落實(shí)和執行不到位。

  2、對區域的管理長(cháng)期松散,沒(méi)有團隊意識。

  3、缺乏與員工的溝通。

  改進(jìn)方案:

  1、10號起行業(yè)夕會(huì )上實(shí)施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓。

  2、定期調查員工對公司發(fā)文的'認知度,使每個(gè)人都融入到團隊中。

  3、對優(yōu)秀的主管夕會(huì )中點(diǎn)名表?yè)P,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據,調動(dòng)大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無(wú)法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開(kāi)除。

  網(wǎng)管存在問(wèn)題:

  1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現。

  2、根據網(wǎng)吧設備設施檢查標準,網(wǎng)管檢查機器馬虎,不仔細。

  3、根據網(wǎng)管檢查標準半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數不夠。

  改進(jìn)方案:

  1、夕會(huì )上督促主管加強監督、提醒或警告,并考察其執行情況。

  2、安排技術(shù)主管對各區域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報XX辦公室,并對其做出相應的處罰。

  3、各區主管加強對網(wǎng)管的培訓,提高他們的責任意識。

  衛生員存在問(wèn)題:

  個(gè)別衛生員缺乏責任心,沒(méi)有主動(dòng)意識。

  改進(jìn)方案:

  1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。

  2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進(jìn)行考察,并按標準規定執行懲罰制度。

  3、宣傳“好人好事”獎,樹(shù)立服務(wù)標兵,服務(wù)典型的形象。

  網(wǎng)吧收銀員存在問(wèn)題:

  1、交接班偶爾有個(gè)別遲到現象。

  2、責任心不強,有偷懶貪玩現象。

  改進(jìn)方案:

  1、現已開(kāi)除兩名收銀員,以示警告,以后繼續加強考核管理。

  2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據收銀員考核標準執行的同時(shí)安撫其心中的不快,穩定其工作心態(tài)。

  3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度。

  4、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰。

  三、XX年工作規劃設想

  1)加強學(xué)習,拓寬知識面

  努力學(xué)習行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報

  及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識

  提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,持續改進(jìn)行政管理對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。

  4)全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。

  5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  6)嚴格按照任職要求,本著(zhù)以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務(wù)與運營(yíng)。

  7)爭取在XX年到來(lái)之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。

  各位領(lǐng)導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!

此致

敬禮!

  述職人:XXx

  XX年xx月xx日

行政助理述職報告5

  時(shí)光飛逝,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了,F回首這將近一年的時(shí)光里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自我進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自我的一種鞭策,F就近一年來(lái)的工作狀況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報,主要分為以下幾個(gè)方面:

  一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車(chē)證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,應對繁雜瑣碎的工作,在時(shí)光上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

  二、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁(yè)對于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫忙,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤(pán)庫、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買(mǎi)待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì )導致機加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問(wèn)題;其二,出入庫物品時(shí),要保證數目準確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。所以總的來(lái)說(shuō),庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)光里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過(guò)一些小的問(wèn)題,但我很慶幸,沒(méi)有出現過(guò)重大影響生產(chǎn)的狀況,所以以后的工作我會(huì )再接再厲,爭取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。

  三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機加工加工的物品,就務(wù)必及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,覺(jué)得很新鮮,所以很樂(lè )意去干,但是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺(jué)得自我來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自我的錯誤,也讓自我的情緒很快的調整過(guò)來(lái),此刻只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì )耽誤生產(chǎn)。

  四、存在的`問(wèn)題和今后的努力方向總結這10個(gè)月期間的工作狀況,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,但是自我主觀(guān)情緒總是會(huì )不由自主的支配自我的神經(jīng)系統,會(huì )偶爾表此刻工作上方,對于這一點(diǎn),我已深刻認識到自我的不足,我會(huì )認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì )努力提高自我的協(xié)調潛力和處理問(wèn)題潛力。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。最后,感謝各位領(lǐng)導能夠帶給給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì )更好!

行政助理述職報告6

進(jìn)公司已經(jīng)四個(gè)月了,這四個(gè)月轉眼就過(guò)去了。作為行政助理,我的工作是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調、內外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒(méi)有小事,每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應該訓練自己在從不同角度處理問(wèn)題之前三思。并對工作充滿(mǎn)熱情;仡欉@四個(gè)月的工作和學(xué)習,雖然每天都很忙,但并沒(méi)有取得驕人的成績(jì)。在此,我將向幫助和支持我的領(lǐng)導和同事們匯報我今年的工作,具體如下:

  一、辦公室的日常管理

  1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作,協(xié)調各部門(mén)工作及處理日常事務(wù);

  2.熟悉辦理房產(chǎn)證的流程。既然一直沒(méi)有辦理,也沒(méi)有人親自帶過(guò)來(lái),我就要跑去多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,盡快熟悉一下申請的相關(guān)事宜。

  3.負責領(lǐng)導和部門(mén)的對外接待:我們辦公室在過(guò)去的四個(gè)月里接待了幾次。無(wú)論是平時(shí)的工作接待還是周末加班接待,無(wú)論是領(lǐng)導的客人還是來(lái)自世界各地的合作單位的客人,我們都給12分熱情,努力完善接待服務(wù)。

  4.辦公區清潔日常事務(wù):因為阿姨現在負責我們,做飯,現在辦公區的保潔工作由我們行政和項目人員輪班打掃,我負責提醒主管。清潔負責人將于8: 30到達公司,提前半小時(shí)對公共區域和辦公室進(jìn)行例行清潔,并定期在每周六進(jìn)行全面清潔,以確保我們工作環(huán)境的清潔。并負責清潔產(chǎn)品和用具的采購。

  5.辦公用品的采購和發(fā)放:每月28日前檢查辦公用品,列出丟失的辦公用品,匯總后統一采購,確保每月有足夠的辦公用品,保證工作人員的正常使用。

  6.負責整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經(jīng)和李婷一起整理好了,并形成了相應的目錄,方便以后查找;而且各種數據的存儲位置基本都熟悉。

  7.負責公司辦公區和銷(xiāo)售處的一切維修保養工作:電腦日常維護,文件柜損壞后的維護,網(wǎng)絡(luò )維護(解決處理范圍內的`問(wèn)題);維護所有辦公室的復印機和傳真機。

  8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會(huì )議紀要的記錄、整理和完善,監督會(huì )議有關(guān)決議的執行。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,資料應歸檔好。及時(shí)傳達貫徹公司相關(guān)會(huì )議精神、文件和指示。

  第二,加強自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平

  由于剛畢業(yè),知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心,不斷向書(shū)本、身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,感覺(jué)這四個(gè)月有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗,現在可以輕松處理日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的訓練,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調能力、詞語(yǔ)表達能力都有了很大的提高。我能以正確的態(tài)度對待一切任務(wù),熱愛(ài)自己的工作,并在實(shí)際工作中認真執行。積極提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作主動(dòng),努力提高工作效率和質(zhì)量。

  第三,有不足和努力

  1.我自己的學(xué)習是不夠的。在新的一年里,我會(huì )努力提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。通過(guò)多讀書(shū)多學(xué)習,我會(huì )積極做好上級交辦的一切工作,做好日常管理工作。

  2.與領(lǐng)導、部門(mén)、同事溝通協(xié)調不夠,需要進(jìn)一步加強溝通,提高工作效率。

  3.在服務(wù)方面仍然缺乏主動(dòng)性。在接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì )把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的重要組成部分。

  第四,合理化建議

  各部門(mén)要有加強溝通的意識,時(shí)刻溝通,事事溝通,這樣既能提高各協(xié)作部門(mén)的工作效率,又能避免給其他部門(mén)帶來(lái)麻煩。

  每個(gè)人的成就都離不開(kāi)團隊的支持。要加強彼此之間的協(xié)調,努力做好每一項工作,做好領(lǐng)導的助手。另外,感謝公司給我這個(gè)機會(huì )!在接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì )認真做好每一項工作,為公司的發(fā)展而努力!

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