酒店策劃

時(shí)間:2023-08-22 09:47:25 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店策劃3篇(經(jīng)典)

酒店策劃 篇1

  現今階段,酒店業(yè)競爭日益激烈,消費者也變的越來(lái)越成熟,這就對我們飯店經(jīng)營(yíng)者提出了更高的要求。在20xx年我們計劃對我們的營(yíng)銷(xiāo)作出一系列的調整,吸引消費者到我店消費,提高我店經(jīng)營(yíng)效益。

酒店策劃3篇(經(jīng)典)

  一、市場(chǎng)環(huán)境分析:

  1.我店經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題

 。1)目標顧客群定位不太準確,過(guò)于狹窄。

  總的看我市酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況普遍不好,只要原因是酒店過(guò)多,供大于求,而且經(jīng)營(yíng)方式雷同,沒(méi)有自己的特色,或者定位過(guò)高,消費者難以接納,另外就是部分酒店服務(wù)質(zhì)量存在一定問(wèn)題,影響了消費者到酒店消費的信心。

  我店在經(jīng)營(yíng)中也存在一些問(wèn)題,去年的經(jīng)營(yíng)狀況不佳,我們應當反思目標市場(chǎng)的定位。應當充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場(chǎng)。我酒店目標市場(chǎng)定位不合理,這是導致效益不佳主要原因。我店所在的金橋區是一個(gè)消費水平較低的區,居民大部分都是普通職工。而我店是以經(jīng)營(yíng)粵菜為主,并經(jīng)營(yíng)海鮮,價(jià)格相對較高,多數居民的收入水平尚不能接受。但我店的硬件水平和服務(wù)質(zhì)量在本區都是上乘的,我們一貫以中高檔酒店定位于市場(chǎng),面向中高檔消費群體,對本區的居民不能構成消費吸引力。

 。2)新聞宣傳力度不夠,沒(méi)能在市場(chǎng)上引起較大的轟動(dòng),市場(chǎng)知名度較小。

  我店雖然屬于XX集團(XX集團是我市著(zhù)名企業(yè))但社會(huì )上對我店卻不甚了解,我店除在開(kāi)業(yè)時(shí)做過(guò)短期的新聞宣傳外句再也沒(méi)有做過(guò)廣告,這導致我酒店的知名度很低。

  2.周?chē)h(huán)境分析

  盡管我區的整體消費水平不高,但我店的位置有特色,我店位于XX國道旁,其位置優(yōu)越,交通極為方便,比鄰商院、理工學(xué)院、機電學(xué)院等幾所高校,所以過(guò)往的車(chē)輛很多,流動(dòng)客人是一個(gè)潛在的消費群。大學(xué)生雖然自己沒(méi)有收入,但卻不是一個(gè)低消費群體,僅商院就有萬(wàn)余名學(xué)生,如果我們可以提供適合學(xué)生的產(chǎn)品,一低價(jià)位吸引他們來(lái)我店消費,這可謂一個(gè)巨大的市場(chǎng)。

  3.競爭對手分析我店周?chē)鷽](méi)有與我店類(lèi)似檔次的酒店,只有不少的小餐館,雖然其在經(jīng)營(yíng)能力上不具備與我們競爭的實(shí)力,但其以低檔菜物美價(jià)廉吸引了大量的附近居民和學(xué)生?傮w上看他們的經(jīng)營(yíng)情況是不錯的。而我們雖然設施和服務(wù)都不錯,但由于市場(chǎng)定位的錯誤,實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況并不理想,在市場(chǎng)中與同檔次酒店相比是處于劣勢的。

  4.我店優(yōu)勢分析(1)我店是隸屬于XX集團的子公司,XX集團是我市的著(zhù)名企業(yè),其公司實(shí)力雄厚是不容質(zhì)疑的,因此們在細致規劃時(shí),也應充分利用我們的品牌效應,充分發(fā)掘其品牌的巨大內蘊,讓消費者對我們的餐飲產(chǎn)品不產(chǎn)生懷疑,充分相信我們提供的是質(zhì)高的產(chǎn)品,在我們的規劃中應充分注意到這一點(diǎn)來(lái)吸引消費者。(2)我店硬件設施良好,資金雄厚,而且有自己的停車(chē)場(chǎng)和大面積的可用場(chǎng)地。這可以用來(lái)吸引過(guò)往司機和用來(lái)開(kāi)發(fā)一些促銷(xiāo)項目以吸引學(xué)生。機會(huì )點(diǎn):①本企業(yè)雄厚的實(shí)力為我們的發(fā)展提供了條件;②便利的交通和巨大的潛在顧客群;③良好的硬件及已有的高素質(zhì)工作人員為我們的調整和發(fā)展提供了廣闊的空間。

  二、目標市場(chǎng)分析:

  目標市場(chǎng)即最有希望的消費者組合群體。目標市場(chǎng)的明確既可以避免影響力的浪費,也可以使廣告有其針對性。沒(méi)有目標市場(chǎng)的廣告無(wú)異于“盲人騎

  瞎馬”。目標市場(chǎng)應具備以下特點(diǎn):既是對酒店產(chǎn)品有興趣、有支付能力消費者,也是酒店能力所及的消費者群。酒店應該盡可能明確地確定目標市場(chǎng),對目標顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些信息所代表的機會(huì ),以便使顧客更加滿(mǎn)意,最終增加銷(xiāo)售額。顧客資源已經(jīng)成為飯店利潤的源泉,而且現有顧客消費行為可預測,服務(wù)成本較低,對價(jià)格也不如新顧客敏感,同時(shí)還能提供免費的口碑宣傳。維護顧客忠誠度,使得競爭對手無(wú)法爭奪這部分市場(chǎng)份額,同時(shí)還能保持飯店員工隊伍的穩定。

  因此,融匯顧客關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、維系顧客忠誠可以給飯店帶來(lái)如下益處:

  1、從現有顧客中獲取更多顧客份額。忠誠的顧客愿意更多地購買(mǎi)飯店的.產(chǎn)品和服務(wù),忠誠顧客的消費,其支出是隨意消費支出的兩到四倍,而且隨著(zhù)忠誠顧客年齡的增長(cháng)、經(jīng)濟收入的提高或顧客單位本身業(yè)務(wù)的增長(cháng),其需求量也將進(jìn)一步增長(cháng)。

  2、減少銷(xiāo)售成本。飯店吸引新顧客需要大量的費用,如各種廣告投入、促銷(xiāo)費用以及了解顧客的時(shí)間成本等等,但維持與現有顧客長(cháng)期關(guān)系的成本卻逐年遞減。雖然在建立關(guān)系的早期,顧客可能會(huì )對飯店提供的產(chǎn)品或服務(wù)有較多問(wèn)題,需要飯店進(jìn)行一定的投入,但隨著(zhù)雙方關(guān)系的進(jìn)展,顧客對飯店的產(chǎn)品或服務(wù)越來(lái)越熟悉,飯店也十分清楚顧客的特殊需求,所需的關(guān)系維護費用就變得十分有限了。

  3、贏(yíng)得口碑宣傳。對于飯店提供的某些較為復雜的產(chǎn)品或服務(wù),新顧客在作決策時(shí)會(huì )感覺(jué)有較大的風(fēng)險,這時(shí)他們往往會(huì )咨詢(xún)飯店的現有顧客。而具有較高滿(mǎn)意度和忠誠度的老顧客的建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,飯店既節省了吸引新顧客的銷(xiāo)售成本,又增加了銷(xiāo)售收入,從而飯店利潤又有了提高。

  4、員工忠誠度的提高。這是顧客關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的間接效果。如果一個(gè)飯店擁有相當數量的穩定顧客群,也會(huì )使飯店與員工形成長(cháng)期和諧的關(guān)系。在為那些滿(mǎn)意和忠誠的顧客提供服務(wù)的過(guò)程中,員工體會(huì )到自身價(jià)值的實(shí)現,而員工滿(mǎn)意度的提高導致飯店服務(wù)質(zhì)量的提高,使顧客滿(mǎn)意度進(jìn)一步提升,形成一個(gè)良性循環(huán)。根據我們前面的分析結合當前市場(chǎng)狀況我們應該把主要目標顧客定位于大眾百姓和附近的大學(xué)生,及過(guò)往司機,在次基礎上再吸引一些中高收入的消費群體。他們有如下的共性:1)收入水平或消費能力一般,講究實(shí)惠清潔,到酒店消費一般是宴請親朋或節假日的生活改善。2)不具經(jīng)常的高消費能力但卻有偶爾的改善生活的愿望。3)關(guān)注安全衛生,需要比較舒適的就餐環(huán)境。學(xué)生則更喜歡就餐環(huán)境時(shí)尚有風(fēng)格。

  三、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總策略:

 。保鞍傩盏母邫n酒店”——獨特的文化是吸引消費者的法寶,我們在文化上進(jìn)行定位,雖然我們把飯店定位于面向中低收入的百姓和附近的大學(xué)生,但卻不意味把酒店的品位和產(chǎn)品質(zhì)量降低,我們要提供給顧客價(jià)廉的優(yōu)質(zhì)餐飲產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),決不可用低質(zhì)換取低價(jià),這樣也是對顧客的尊重

 。玻M(jìn)行立體化宣傳,突出本飯店的特性,讓消費者從感性上對XX酒店有一個(gè)認識。讓消費者認識到我們提供給他的是一個(gè)讓他有能力享受生活的地方?梢栽趫笳律厢槍频甑沫h(huán)境,所處的位置,吸引消費者的光顧。讓顧客從心理上獲得一種“尊貴”的滿(mǎn)足。

 。常捎脧妱輳V告,如報紙,以期引起“轟動(dòng)效應”作為強勢銷(xiāo)售,從而吸引大量的消費者注意,建立知名度。四、20xx年行動(dòng)計劃和執行方案(一)銷(xiāo)售方法的策略:1.改變經(jīng)營(yíng)的菜系。過(guò)去我們以經(jīng)營(yíng)粵菜和海鮮為主,本年度我們可以“模糊”菜系的概念,只要顧客喜歡,我們可以做大眾菜也可以根據需要制作高檔菜,這樣表面上看使我們的酒店沒(méi)有特色菜,其實(shí)不然,大眾菜并不等同于低檔菜,粵菜和海鮮一般價(jià)格高,而且并不適合普通百姓的口味,因此消費的潛力不大,我們在編制菜單時(shí),可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入,并根據市場(chǎng)和季節的變化做適當調整,有了這些“精華”,我們在加入大量的大眾菜。這樣我們可以給顧客很大的選擇余地,適應了不同口味人的需要。2.降低菜價(jià)吸引顧客。菜價(jià)在整體上下降,某些高檔菜可以?xún)r(jià)高,大部分菜優(yōu)質(zhì)低價(jià),菜價(jià)在整體上是低的,但也照顧了高消費顧客的要求。價(jià)格策略①優(yōu)惠折扣。②.抽獎及精品贈送優(yōu)惠。

  3.為普通百姓和學(xué)生提供低價(jià)優(yōu)質(zhì)的套餐和快餐。套餐分不同的檔次,但主要是根據人數,如4人套餐、6人套餐、8人套餐,人數越多價(jià)格相對越低,這樣可以吸引更多的人來(lái)消費。主要目的是以實(shí)惠取勝。面向學(xué)生推出快餐,價(jià)格略高于學(xué)生食堂,但品質(zhì)要高于食堂的大鍋菜。把酒店富余的停車(chē)場(chǎng)改造成娛樂(lè )休閑廣場(chǎng),采用露天形式,四位餐桌(帶遮陽(yáng)傘),以便于學(xué)生休閑聊天,提供免費的卡拉OK、電視,提供各種飲料。

  4.面向司機提供方便快捷的餐飲,免費停車(chē)。

  5.面向附近居民提供婚宴、壽宴服務(wù)。

  6.在年節開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

 。ǘ⿵V告策略酒店廣告是通過(guò)購買(mǎi)某種傳播媒介的時(shí)間、空間或版面來(lái)向目標消費者或公眾進(jìn)行宣傳或促銷(xiāo)的一種手段。酒店廣告對酒店的意義體現在以下方面:為酒店或酒店集團及產(chǎn)品樹(shù)立形象,刺激潛在的消費者產(chǎn)生購買(mǎi)的動(dòng)機和行為。在影響購買(mǎi)決策方面,消費者的知覺(jué)具有十分強大的威力,當營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)入較高層次或產(chǎn)品具有較大同質(zhì)性時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)并非產(chǎn)品之戰,而是知覺(jué)之戰。酒店市場(chǎng)正是如此。但是人們的知覺(jué)并不一定基于真實(shí)。

  廣告則是企業(yè)校正知覺(jué),引導知覺(jué)的一項有利工具。1.市場(chǎng)定位:是以明確的概念在消費者心目中占據一個(gè)特定的部分,以影響他們的消費意向.廣告訴求:讓您成為真正的上帝。2.廣告的表現原則及重點(diǎn).A.:質(zhì)量來(lái)自實(shí)力的保證.B.先給您驚喜的價(jià)格,不行動(dòng)就會(huì )心痛.C.在廣告中創(chuàng )造一種文化。3.訴求重點(diǎn)A.企業(yè)形象廣告B.商品印象廣告:C.促銷(xiāo)廣告.4.實(shí)施方法:①報紙廣告,<是整個(gè)廣告中的關(guān)鍵所在>在本市有影響的報紙上做廣告②宣傳海報.③綜合海報.④公司名稱(chēng)旗,增強公司的形象.⑤現場(chǎng)派發(fā)廣告禮品.⑥現場(chǎng)進(jìn)行抽獎活動(dòng)及精品贈送優(yōu)惠.

  五、營(yíng)銷(xiāo)預算 飯店營(yíng)銷(xiāo)預算 全年 一月 二月 三月 一季度 四月 五月 六月 二季度 七月 八月 九月 三季度 十月 十一月 十二月 四季度 工資福利 辦公用品 其它 促銷(xiāo)及廣告 交際費 制服

  培訓其它總費用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費用總額六、評估控制1.年度計劃控制:由總經(jīng)理負責,其目的是檢查計劃指標是否實(shí)現,通過(guò)進(jìn)行銷(xiāo)售分析、市場(chǎng)占有率分析、費用百分比分析、客戶(hù)態(tài)度分析及其他比率的分析來(lái)衡量計劃實(shí)現的質(zhì)量。2.獲利性控制:由營(yíng)銷(xiāo)控制員負責,通過(guò)對產(chǎn)品、銷(xiāo)售區、目標市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道及預定數等分析以加以控制,檢查飯店贏(yíng)利或虧損情況。3.戰略性控制:由營(yíng)銷(xiāo)主管及飯店特派員負責,通過(guò)核對營(yíng)銷(xiāo)清單來(lái)檢查飯店是否抓住最佳營(yíng)銷(xiāo)機會(huì ),檢查產(chǎn)品、市場(chǎng)、銷(xiāo)售總體情況及整體。

酒店策劃 篇2

  一、概述

  “廣州天龍大酒店”是一家四星級大酒店,位于廣州市新城區中心,酒店設各類(lèi)客房150間(包括標準房、豪華房、套房、總統套房)。以專(zhuān)業(yè)的管理,特色完善的接待提供商行為表現、餐飲、娛樂(lè )等一系列服務(wù)。在網(wǎng)站建設上我們將充分考慮“廣州天龍大酒店”的經(jīng)營(yíng)服務(wù)特色,注重系統的實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性和經(jīng)濟性原則,尤其對系統在較長(cháng)時(shí)間內的可升級性、可擴展性做周密的考慮。系統建成后將成為天龍大酒店的一套規范、科學(xué)的計算機實(shí)時(shí)化操作平臺,既可提高酒店的現代化服務(wù)質(zhì)量。

  解決方案

  我們?yōu)椤皬V州天龍大酒店”提供一整套網(wǎng)站動(dòng)態(tài)或靜態(tài)信息管理系統,使其能夠以輕松的操作,在線(xiàn)、實(shí)時(shí)的進(jìn)行網(wǎng)站的管理工作?蛻(hù)也可以即時(shí)瀏覽到最新的網(wǎng)站信息。方案還提供了一個(gè)完善的集團郵箱系統,給“廣州天龍大酒店”使用,集團郵箱的內容和結構和傳統的電子郵局基本相同,用戶(hù)只需在網(wǎng)站的郵箱入口登陸就可以查看自己的電子郵件。郵箱會(huì )使用“廣州天龍大酒店”自己網(wǎng)站的域名作為后綴,這樣公司就會(huì )形成良好的對外交流形象。

  注冊以“廣州天龍大酒店”命名的`國際定級域名,建議使用tcabaret.com或tguesthouse.com ,前一個(gè)是“天龍”的拼音縮寫(xiě)加英文的“cabaret(酒店)”構成,后一個(gè)是“天龍”的拼音縮寫(xiě)加英文的“guesthouse 賓館”構成。

  我們還可以為“廣州天龍大酒店”免費提供國內外大型搜索引擎的注冊服務(wù),以便更好地展示自己的產(chǎn)品和提供的服務(wù),其中包括:雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易等等。

  廣州因達網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以具備完善的B2B商務(wù)技術(shù),為諸多企業(yè)提供完善的電子商務(wù)解決方案,尤其在廣州地區首次提出汽車(chē)業(yè)有行業(yè)針對性的解決方案,具有領(lǐng)先的行業(yè)優(yōu)勢。因達的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和個(gè)性化服務(wù)一定會(huì )為您帶來(lái)無(wú)限的商機。

  網(wǎng)站結構:

  網(wǎng)站首頁(yè)

  突出“天龍大酒店”個(gè)性化設計,并以Fash動(dòng)畫(huà)形式對外展示酒店的良好形象,為瀏覽者創(chuàng )造良好的視覺(jué)效果;

  酒店介紹

  介紹酒店概況、特色、接待能力和服務(wù)宗旨,還可以包括酒店的歷史及成功舉辦過(guò)的大型活動(dòng);

  客房介紹(采用二級瀏覽)

  第一級主要以文本列表形式介紹酒店不同檔次的客房;

  第二級結合圖片介紹各種規格的客房設施、服務(wù)水準、價(jià)格及現有可預訂數量,讓瀏覽者在網(wǎng)上就能對各種規格的客房有直觀(guān)詳細的了解;

  客房預訂

  以電子表格形式在線(xiàn)填寫(xiě)訂房信息,瀏覽者在此填寫(xiě)姓名、身份證號碼、訂房規格、人數、預住天數、來(lái)店日期、聯(lián)系方法、Emai等信息,確認后這些信息將提交給酒店后臺管理員;

  餐飲娛樂(lè ):

  以上傳圖片加文本介紹形式,介紹酒店的各種餐飲娛樂(lè )設施;

  商務(wù)及旅游接待

  介紹酒店接待商務(wù)會(huì )議及旅游團隊的能力及優(yōu)勢;

  促銷(xiāo)優(yōu)惠

  以信息發(fā)布形式公布酒店的各種促銷(xiāo)優(yōu)惠方案;

  留言簿:

  用電子公告板形式提供住客及瀏覽者留言的途徑,住客可以在此與酒店交流,也可以提出對酒店服務(wù)的滿(mǎn)意程度和各種建議;

  前臺操作系統

  住店客人入住的流程為:查詢(xún)客房信息—→在線(xiàn)填寫(xiě)訂房信息—→預定—→接洽入;

  定填寫(xiě)信息:姓名,抵達日期,離店日期,人數,預定預客房級別及數量;

  當前客房查詢(xún):客房數量,房號,級別,價(jià)格,加床費;

  客房圖片:可實(shí)更新顯示客房當前狀況;

  留言簿(留言板);

  后臺操作

  酒店資料錄入

  通過(guò)輸入管理員的ID和密碼,酒店可以根據自身要求對網(wǎng)站內容(文字和圖片)任意更新;

  預訂資料管理

  瀏覽者在線(xiàn)提交的客房訂單,管理員審查后確認,系統就會(huì )通過(guò)Emai通知瀏覽者預訂成功;

  客房入住情況錄入

  錄入酒店當前客房使用情況,系統會(huì )自動(dòng)統計,然后反映在客戶(hù)端的客房介紹上面;

  系統運行環(huán)境

  操作系統:服務(wù)器windows20xx 客戶(hù)端windows98/95

  瀏覽器: Microsoft Internet Exporer5.0

  數據庫:microsoft SQL server7.0

  網(wǎng)頁(yè)空間:100M

酒店策劃 篇3

  一、策劃目的

  XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式,旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì )各界、地區居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

  為使本次活動(dòng)辦得圓滿(mǎn)成功,把XX市大酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì )傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì )各界的關(guān)注,樹(shù)立良好的形象,為XX市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實(shí)的基礎。

  1、營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會(huì )展示XX市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過(guò)剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì )開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì )各界、地區居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴大XX市大酒店在XX市的.知名度、美譽(yù)度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”

  ——XX市大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場(chǎng)氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門(mén)

  4、舉辦時(shí)間:XX年10月16日10:00—15:30

  (注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動(dòng)主持人的選定

  2、活動(dòng)各項工作的監督

  3、活動(dòng)程序的策劃安排

  4、活動(dòng)前檢查各項工作是否到位

  5、活動(dòng)各項內容各小組間的溝通

  6、程序和時(shí)間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導及賓客名單和席位安排

  會(huì )場(chǎng)工作組:

  1、確定被邀請嘉賓對象名單

  2、來(lái)賓接送車(chē)輛落實(shí)

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車(chē)輛及人員的落實(shí)

  4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)

  5、與政府部門(mén)協(xié)調,保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準備好禮品

  6、活動(dòng)場(chǎng)內、外工作的落實(shí)及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實(shí)

  8、司機及停車(chē)場(chǎng)位的安排

  9、贈送紀念品人員的落實(shí)

  10、休息區的跟進(jìn)、落實(shí)

  11、布置(音樂(lè ),協(xié)助新聞單位將有關(guān)設備搬到會(huì )場(chǎng)并安裝到位)

  12、活動(dòng)所用的物料購買(mǎi)和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)

  13、保衛、電工等會(huì )場(chǎng)工作人員

  14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車(chē)輛的安排

  16、活動(dòng)會(huì )場(chǎng)收發(fā)工作

  財務(wù)工作組:

  1、活動(dòng)計劃做出活動(dòng)費用開(kāi)支項目表,既要滿(mǎn)足計劃內項目開(kāi)支,又要監督開(kāi)支按計劃進(jìn)行,并負責有關(guān)單位結算等。

  2、休息區物料費用

  3、物資購買(mǎi)費用

  4、聘用人員費用

  5、特別來(lái)賓食宿費用

  6、嘉賓禮品采購費用

  7、廣告宣傳費用確定

  具體分工:

  A、成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組:

  組長(cháng):XX

  成員:XX

  外聯(lián)接待組:XX

  會(huì )場(chǎng)工作組:XX

  財務(wù)工作組:XX

  策劃布置:XX

  B、活動(dòng)安排:

  1、10月11日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進(jìn)人:XX

  2、電視臺發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。

  跟進(jìn)人:XX

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進(jìn)人:XX

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:XX

  5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:XX

  6、10月14日,酒店進(jìn)門(mén)口兩側大道及彩旗插好。

  跟進(jìn)人:XX

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

  跟進(jìn)人:XX

  8、午宴籌辦工作。

  跟進(jìn)人:XX

  9、酒會(huì )主持工作

  負責人:XX

  10、10月14日,拱門(mén)、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

  負責人:XX

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

  負責人:XX

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、XX年9月19日出方案初稿。

  2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見(jiàn)對方案進(jìn)行修改。

  3、XX年9月25日呈董事會(huì )審議。

  B、物資籌辦:根據計劃采購活動(dòng)的各種用品,現場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。

  2、設計制作階段:

  A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開(kāi)始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現場(chǎng)布置階段:

  A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門(mén)、花籃等工作。

  B、XX年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

  4、活動(dòng)當天實(shí)施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達現場(chǎng)準備工作。

  C、10月16日11:00,活動(dòng)現場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導來(lái)賓簽到,佩戴胸花。

  五、場(chǎng)景布置(酒店內部布置另行安排)

  1、酒店大門(mén)進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門(mén),(其拱門(mén)上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍;

  2、舞獅2個(gè);

  3、軍樂(lè )隊(農三師文工團軍樂(lè )隊);

  4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側及主會(huì )場(chǎng)兩側;

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);

  6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開(kāi)業(yè)”;分別插于酒店門(mén)口大道及各路段。

  8、舞臺背景墻一個(gè),高5×12米長(cháng),舞臺一個(gè),寬6×12米長(cháng)。

  9、皇家禮炮8門(mén),放置于主禮賓區兩側,各四門(mén)

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門(mén)口大道及主禮賓區;

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無(wú)線(xiàn)嘜兩只;

  13、講臺及講臺鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側的樹(shù)上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門(mén)門(mén)口兩側樹(shù)干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

  六、氣氛營(yíng)造

  1、禮儀小姐

 。、數量:12位

 。、規格:專(zhuān)業(yè)

 。、位置:主席臺兩側及簽到處

 。、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。

  2、音響

 。、數量:一套

 。、規格:專(zhuān)業(yè)(配置音箱4個(gè),有線(xiàn)麥克風(fēng)2個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個(gè),工作人員2人)

 。、位置:主會(huì )場(chǎng)一側

  3、攝影

  拍攝精彩畫(huà)面,留作紀念和存檔

  4、攝像

  收錄慶典現場(chǎng),留作紀念和存檔

  七、開(kāi)業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時(shí)間及工作安排:

 。1)10:00,音響播放背景音樂(lè ),禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

 。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)

 。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區,員工入場(chǎng)。

 。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始,舉行酒店升旗儀式,軍樂(lè )隊奏樂(lè )

 。5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導致辭

 。6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤(pán)、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導和嘉賓,剪彩領(lǐng)導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

 。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導為醒獅點(diǎn)睛

 。8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀(guān)酒店會(huì )議室、宴會(huì )廳、客房及酒店有關(guān)設施

 。10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì ),會(huì )餐結束后給離店嘉賓送紀念品。

  八、經(jīng)費預算

  1、廣告宣傳費用

  2、禮品采購費用

  3、午宴費用

  4、慶典費用(以實(shí)際發(fā)生為準,清單后附)

  5、費用合計

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