綜合辦公室主任職責

綜合辦公室主任職責(優(yōu)選)

綜合辦公室主任職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　5、負責公司的`除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作；

　　7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任職責2

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的`組織，樹(shù)立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

　　5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習，為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室主任職責3

　　1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責4

　　1、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責5

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的.安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室主任職責6

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

　　5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

　　6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

　　7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責7

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

　　4、負責公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責8

　　1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施

　　5、重大會(huì )議的安排與記錄，做好會(huì )議記錄

　　6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導安排的事項

綜合辦公室主任職責9

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的'學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任職責10

　　1、深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3、根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。

　　4、協(xié)調本院各單位的`工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。

　　5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

綜合辦公室主任職責11

　　一、綜合辦公室主任的基本職能

　　概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

　　1、參謀職能。

　　辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。

　　辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反愧工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。

　　管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的`撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協(xié)調職能。

　　辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

　　二、綜合辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養

　　收費工作的順利開(kāi)展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任�！暗昧Α�，就是素質(zhì)高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。

　　政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

　　品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè )；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

　　心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

綜合辦公室主任職責12

　　1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù)；

　　3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù)；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時(shí)傳遞信息；做好表彰先進(jìn)，推動(dòng)后進(jìn)的具體工作；

　　6、經(jīng)常向主管綜治工作的`領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況，存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任職責13

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下，負責ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

　　二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的`專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關(guān)規定實(shí)施獎罰，充分調動(dòng)工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任職責14

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的'上傳下達。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責15

　　1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的'團組和個(gè)人。

　　4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

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