酒店前臺部門(mén)培訓總結

酒店前臺部門(mén)培訓總結

1. 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)，應立即說(shuō)出酒店的中英文名稱(chēng)，以及問(wèn)候客人，再細聽(tīng)清楚對方的要求后，以最快、最準來(lái)轉接，請勿接錯，尤其在深夜，更應查對符合后，才轉給客人，以免打擾客人休息，造成投訴。若要接的客人不在，應問(wèn)對方是否需要留言，留言時(shí)要寫(xiě)清留言?xún)热�，留給哪位，時(shí)間及聯(lián)絡(luò )方式等，通話(huà)結束時(shí)應說(shuō)“謝謝 您”，待對方掛斷后才收線(xiàn);

2. 接線(xiàn)生應該使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，如：“對不起，電話(huà)沒(méi)有接” ，“請等等，”“我幫你查查，”決不能說(shuō)“不在”，“我 很忙”，“聽(tīng)不到，”“什么”等不禮貌的語(yǔ)言，自己的口頭語(yǔ)待不專(zhuān)業(yè)性的語(yǔ)句也不能用，說(shuō)話(huà)的速度也不要太快或太慢，太快對方會(huì )覺(jué)得你不耐煩，太慢會(huì )使人覺(jué)得你溫不經(jīng)心;

3. 熟悉世界主要國家及城市的工區號和國家代號，以及國家內大城市的區號;

4.熟悉和了解各主要及地區收費情況;

5.了解世界主要城市與要地的時(shí)差，以作詢(xún)問(wèn)資料;

6.每個(gè)接線(xiàn)臺應準備有筆、紙、分機表和留言表等，有關(guān)電話(huà)資料應在特的位置，以方便大家隨時(shí)使用;

7.熟記本地的所有緊急事故聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼，如“醫院、消防隊、公安局”等.

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