行政主管述職報告

時(shí)間:2023-08-15 15:11:32 報告范文 我要投稿

行政主管述職報告范文

  我們眼下的社會(huì ),報告使用的頻率越來(lái)越高,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的行政主管述職報告范文,歡迎大家分享。

行政主管述職報告范文

行政主管述職報告范文1

尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:

  下午好!

  20xx年以來(lái),在集團公司的正確領(lǐng)導及徐總經(jīng)理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將我在20xx年的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情。

  2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,提高理論水平

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強自身學(xué)習,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,為加強行政監督和管理夯實(shí)理論基礎。

  四、認真履行職責

  1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的'監察工作。 嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。通過(guò)新進(jìn)員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

  五、存在的不足

  兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  六、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  5、在工作計劃中,每月都突出-個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導批評指正。

  我的述職完畢,謝謝大家。

行政主管述職報告范文2

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家下午好!

  一、主要工作

  行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,經(jīng)常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):

  1、做好檔案資料的管理工作;

  2、幫助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會(huì )議紀要等;

  3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;

  4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球競賽、拔河競賽、周年慶晚會(huì )等;

  5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

  行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常狀況下完成一天的工作都不需要花費8小時(shí)。時(shí)常有人對我說(shuō):xx,真艷羨你們這么輕松。每當這時(shí)我就會(huì )覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難過(guò)。在工作上,我自認不是一個(gè)懶散的人,不情愿白拿錢(qián)不做事,也不情愿為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級申請擔負起xx網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊xxx的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔一些其他部門(mén)同事的工作壓力。對于兄弟部門(mén)需幫助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部懇求完成了"晚安卡'和"快捷離店卡'的設計;應前廳部懇求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等;蛟S作品的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。

  二、存在的問(wèn)題

  在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線(xiàn)不曾接觸的東西,也發(fā)覺(jué)了自己的很多不足。首先,缺乏系統的、專(zhuān)業(yè)的學(xué)問(wèn)作指導。在預備述職報告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對比崗位職責進(jìn)行報告。也是在這時(shí)才發(fā)覺(jué)了我們的管理手冊中沒(méi)有"行政主管'的`崗位職責,F行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒(méi)有得到準時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實(shí)這是缺乏專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的結果。

  其次,在工作中簡(jiǎn)單突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人溝通說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達看法與建議。

  20xx年是我在xx的第四年。個(gè)人認為前三年是力量提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊急奇怪漸漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的轉變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常消失焦躁的心情。以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

行政主管述職報告范文3

  時(shí)間過(guò)得真快,忙勞碌碌中年末又至,作為公司的行政部主管,我非常感謝公司賜予我的加倍信任。這一年來(lái),我仔細吸取工作中的閱歷和教訓,爭取在工作上不斷進(jìn)步和創(chuàng )新,現就我一年來(lái)的工作狀況給大家做下匯報:

  一、食堂管理工作

  食堂是后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,是每個(gè)員工用餐的地方,食品衛生安全關(guān)系到每一位公司職工、領(lǐng)導的身體健康。為了讓公司的每個(gè)人都能放心的在食堂用餐,食堂的工作就應當做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,多謀員工之利、多解員工之憂(yōu),作為公司食堂的負責人,我要求食堂工作人員嚴格根據:節省、務(wù)實(shí)、高效、團結的工作精神,并實(shí)行了一系列措施全力將食堂食品安全衛生工作做到最好:

 。ㄒ唬┌踩l生,不松懈

  嚴格衛生制度,依照《員工食堂衛生保潔標準》對食堂各各區域進(jìn)行了分片承包責任制,確保片片有人管、到處有人掃。我們要求每位食堂工作人員上崗前,都要進(jìn)行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。為保證食品安全,讓員工放心就餐,我們堅持進(jìn)貨進(jìn)貨透亮原則,進(jìn)行了食品進(jìn)貨渠道公示,不定期對工作人員進(jìn)行思想訓練、貫徹落實(shí)食品衛生的'要求。通過(guò)學(xué)習,提高他們在工作中的服務(wù)質(zhì)量和工作意識。以搞好自身清潔衛生為前提,切實(shí)做好食堂的食品材料衛生和餐具的"一洗、二沖、三消毒'工作,廚房設施做到隨用隨清,每周對廚房做一次大清掃。夏季蚊蟲(chóng)、蟑螂多,為了保證員工就餐環(huán)境,多次組織員工利用下班時(shí)間對食堂操作間進(jìn)行消殺,尤其對下水道進(jìn)行了多次清理。

 。ǘ┚筒凸澥,不鋪張

  20xx年食堂工作狠抓就餐鋪張,為此,我們建立了就餐鋪張登記簿,設置了專(zhuān)人看管殘食臺,監督員工避開(kāi)鋪張,并滾動(dòng)播放節省糧食、節省用水、保持環(huán)境的公益宣揚片。我們把20xx年確定為"衛生、節省年'對這兩項工作下大力度去抓。在保證菜品質(zhì)量的前提下對食堂不必要的輔料進(jìn)行了削減,合理搭配調整做到鋪張最少,食品庫房專(zhuān)人負責,堅持月末盤(pán)點(diǎn),建立盤(pán)點(diǎn)臺賬。

 。ㄈ┵N心服務(wù),創(chuàng )先進(jìn)

  由于員工就餐不集中,為了更全面的了解員工看法,在地下球童室設立"就餐看法箱',看法箱反映上來(lái)的為題,做到有反映有回應,消失的問(wèn)題得到了準時(shí)的處理。針對夏季食物中毒、胃腸道疾病高發(fā)期,在夏季到來(lái)之前,食堂連續出版了四期《xxx》簡(jiǎn)報,陰雨天氣張貼提示語(yǔ)準時(shí)告知員工留意飲食。夏季7。21組織食堂對管轄區域進(jìn)行排洪,準時(shí)保證了食品物資的安全。20xx年xx月x日xx大雪組織員工進(jìn)行屋頂掃雪。7。21后準時(shí)對食堂以及四周進(jìn)行消毒、熬制姜湯,針對公司四位回民員工,我們還為其特意制作回民餐,中秋節購買(mǎi)回民月餅等。

 。ㄋ模B分食堂,人人愛(ài)

  增加改善早餐種類(lèi),例如增加蛋糕、自制漢堡等。廣泛征集員工就餐看法與建議,對部分員工進(jìn)行了調查問(wèn)卷,對員工的飲食習慣進(jìn)行了一次摸底調查,使每位職工都能吃到可口的飯菜。

 。ㄎ澹┫嗷W(xué)習,求提高

  食堂內部進(jìn)行了"比學(xué)趕幫超,一帶一,一對紅'活動(dòng)。

  對上灶廚師進(jìn)行了搭檔調整,一對一結成互助對子,使稍差廚師的技能得到增長(cháng),同時(shí)購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)資料,為廚師供應一個(gè)充電的機會(huì ),不同程度的提高了員工的實(shí)際操作力量,針對大鍋飯枯燥、品種不多的狀況,我們還購買(mǎi)了大鍋菜食譜,要求廚師結合我們自身實(shí)際狀況進(jìn)行合理搭配。

 。﹫F隊合作,達目標

  通過(guò)一年的努力,正確了食堂員工的工作態(tài)度,我們這個(gè)隊伍與我們每個(gè)人是密不行分的,只有我們這個(gè)隊伍進(jìn)展了,才有我們自己進(jìn)展,每個(gè)人都應樹(shù)立與組織共贏(yíng)的職業(yè)最高奮斗目標,把敬業(yè)當做一種使命,做到干一行、愛(ài)一行。以正確的態(tài)度對待工作,隨時(shí)隨地求進(jìn)步,以滿(mǎn)懷的激情和富有愛(ài)好的心理狀態(tài)對待每一件事,并力求完善。

  二、食堂保障工作

  在連續嚴格衛生制度的同時(shí),通過(guò)不斷加強流程管理,嚴格根據公司規章關(guān)于食堂管理制度的執行落實(shí),主要抓了以下環(huán)節:

  1、嚴格把關(guān)貨物驗收和進(jìn)貨渠道,確保食品的質(zhì)量保證,堅持不定時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)考察,對各家供貨商進(jìn)行綜合定價(jià),保證食堂經(jīng)費的合理利用。

  2、支配專(zhuān)職人員輪番值班,要求全部工作人員統一著(zhù)裝,保持衣帽的干凈,廚具必需進(jìn)行殺菌消毒,垃圾進(jìn)行準時(shí)處理,保持環(huán)境干燥衛生。

  3、機器設備定時(shí)檢查養護,設備特別時(shí)立刻修理,使之恢復正常,防止由于設備故障延誤就餐以及設備疏忽導致食品變質(zhì)等問(wèn)題,庫房派專(zhuān)人管理,食品物品堅持每月盤(pán)點(diǎn),建立盤(pán)點(diǎn)臺賬。

  4、建立了健全的責任制度,將責任落實(shí)到人頭,制定了嚴格的衛生管理制度,注意加強員工學(xué)習與培訓,提高員工素養,通過(guò)對食品加工流程培訓使食品制作更加科學(xué)、合理。

  三、其他后勤工作

  1、參加了xx有線(xiàn)工程進(jìn)行前期的選址、方案的規劃、工程的談判等工作。

  2、參加了天然氣工程的前期地下管線(xiàn)測量、管線(xiàn)設計、施工監理合同、施工招標、評標、以及對投標單位標書(shū)中消失的問(wèn)題準時(shí)匯報、燃氣集團的手續辦理、戶(hù)內燃氣灶具的改造、調試、鍋爐房的設計與鍋爐的選購等工作。

  3、參加了公司加油站的選址、建設、驗收工作。 20xx年,秉著(zhù)節省、務(wù)實(shí)、高效、團結的樂(lè )觀(guān)進(jìn)取的工作精神和態(tài)度,堅持"把員工的每一件小事當做自己的大事,用熱忱周到、細致服務(wù)好每一位員工,力求每位員工興奮而來(lái),滿(mǎn)足而歸。員工的需求、是我們的追求'的工作理念,通過(guò)我們全體食堂安全衛生工作人員的共同努力,讓食堂工作得到安全有序的開(kāi)展,員工們放心滿(mǎn)足地就餐,但是我知道食堂管理工作還是沒(méi)有做到盡善盡美,比如就餐時(shí)工作人員緊缺,基礎設施不夠健全,服務(wù)體系不夠完善造成的由于用餐人數多,食堂職工工作壓力大,使大家身心疲乏,有時(shí)沒(méi)能夠準時(shí)、徹底地將衛生打掃潔凈,物品的擺放也不夠整齊。所以在今后的工作中,我們將連續努力,完善服務(wù)體系、提高服務(wù)技能,逐步形成一個(gè)愛(ài)崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、奉獻與合作的工作團隊,共同為食堂安全衛生事業(yè)的進(jìn)展而悄悄奉獻。

行政主管述職報告范文4

公司各位領(lǐng)導、同事們:

  大家好,本人于年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導與同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐與積累,自身素質(zhì)與能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作情況匯報如下:

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì )議安排、信息上報、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失與產(chǎn)生負面影響。

  1、注重學(xué)習,努力提升工作能力

  堅持把學(xué)習擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習,積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習《應用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》與各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)與能力。

  2、立足本職,完成各項文書(shū)工作

  完成公司年度總結、目標完成情況與下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理與文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。

  3、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作

  根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境與立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于年4月、9月與今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)。

  4、認真負責,加強行風(fēng)建設工作

  編寫(xiě)、制定了公司年行風(fēng)建設實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設匯報材料、年度公司行風(fēng)建設工作總結,以及行風(fēng)建設工作的整改報告。監督、解決用戶(hù)提出的'各種用水投訴,滿(mǎn)足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jì)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿(mǎn)分。

  5、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調整工作

  積極配合公司做好水價(jià)調整相關(guān)工作,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

  6、積極投稿,多方面宣傳供水工作

  及時(shí)向各類(lèi)報刊投稿,全年個(gè)人在全國各類(lèi)供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《X》、《X》、《X》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《X》報發(fā)表稿件12篇。

  7、加強培訓,提高員工整體素質(zhì)

  加強本崗位員工培訓教育,制訂學(xué)習計劃,重點(diǎn)學(xué)習本崗位工作職責、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。

  8、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象

  積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉市基礎產(chǎn)業(yè)工會(huì )“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶X周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛(ài)心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)與辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。

  2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。

  在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

  取得的成績(jì)離不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

行政主管述職報告范文5

各位領(lǐng)導、同事們:

  大家好,本人于20xx年x月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素養和力量得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作狀況匯報如下:

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔當行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì )議支配、信息上報、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格根據制度執行,避開(kāi)因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

  1、注意學(xué)習,努力提升工作力量

  堅持把學(xué)習擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習《應用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養和力量。

  2、立足本職,完成各項文書(shū)工作

  完成公司年度總結、目標完成狀況和下年度工作支配的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會(huì )、團委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了準時(shí)、精確、規范,滿(mǎn)意了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。

  3、熱忱細心,完成接聽(tīng)接待工作

  急躁接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)、反映問(wèn)題、投訴電話(huà)2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)消失用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠準時(shí)、急躁的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會(huì )12315、市長(cháng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。根據公司領(lǐng)導支配,較好完成了外地水司人員及上級部門(mén)的接待、支配和款待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪(fǎng)53次。業(yè)務(wù)款待煙、酒、會(huì )務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷(xiāo)工作。

  4、樂(lè )觀(guān)主動(dòng),做好城市綜合整治工作

  依據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng);顒(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展狀況,填寫(xiě)綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,準時(shí)將整治狀況上報市建委。

  5、仔細負責,加強行風(fēng)建設工作

  編寫(xiě)、制定了公司20xx年行風(fēng)建設實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建設工作總結,以及行風(fēng)建設工作的整改報告。監督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿(mǎn)意用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)供應便利快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成果突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿(mǎn)分。

  6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調整工作

  樂(lè )觀(guān)協(xié)作公司做好水價(jià)調整相關(guān)工作,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,把握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

  7、樂(lè )觀(guān)投稿,多方面宣揚供水工作

  準時(shí)向各類(lèi)報刊投稿,全年個(gè)人在各類(lèi)供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《xxx》、《xxx》、《xxx》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《xxx》報發(fā)表稿件12篇。

  8、加強培訓,提高員工整體素養

  加強本崗位員工培訓訓練,制訂學(xué)習方案,重點(diǎn)學(xué)習本崗位工作職責、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓活動(dòng),提高了員工整體素養。

  9、參與活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象

  樂(lè )觀(guān)參與各種活動(dòng),代表公司參與了x'x市基礎產(chǎn)業(yè)工會(huì )"華電杯'職工羽毛球競賽,獲得團體第三名;參與了公司慶建國六十周年籃球競賽,獲得亞軍;參與公司迎國慶書(shū)畫(huà)攝影展。樂(lè )觀(guān)響應公司號召,參加"扶貧濟困一日捐'活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛(ài)心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學(xué)習抓的.還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養和辦公室公文寫(xiě)作力量有待于進(jìn)一步提高。

  2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強溝通。

  在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素養,通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。樂(lè )觀(guān)主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成果離不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上精彩的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到傲慢。另外我還要感謝公司賜予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的進(jìn)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感恩,共同迎接xx水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

行政主管述職報告范文6

  尊敬的領(lǐng)導:

  忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將本年度工作情況述職如下:

  一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)

  1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通

  20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動(dòng)監察隊等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。

  2、行政費用的預算與控制

  按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

  作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

  4、公司印章、檔案及合同的管理

  20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。

  5、公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理

  我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規定標準的同時(shí),在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。

  6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

  20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規范了員工日常行為。另一方面與工會(huì )合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運動(dòng)會(huì )、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

  7、與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)

  作為xx醫藥集團控股子公司xx與集團間保持著(zhù)密切的聯(lián)系,行政部也承擔著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類(lèi)通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無(wú)任何扣分項目。

  8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作

  公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購、財務(wù)等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

  二、本年度取得的進(jìn)步

  1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xxx的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;

  2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的'作用有了全新的認識,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識;

  3、通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

  三、本年度工作的三點(diǎn)反思

  1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用;

  2、個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解;

  3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

  四、學(xué)習與成長(cháng)

  1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專(zhuān)題培訓、法律風(fēng)險控制等培訓

  2、本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià):

  本人優(yōu)勢:外向開(kāi)朗、樂(lè )于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。

  本人劣勢:專(zhuān)業(yè)知識仍需繼續提高,宏觀(guān)規劃及統籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。

  五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施

  1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

  2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

  3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;

  4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄;

  5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標;

  6、建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

  7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;

  8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

行政主管述職報告范文7

  在時(shí)間長(cháng)河的流淌下,一年的日子竟然過(guò)得這樣快。好像轉瞬之際,我來(lái)到xx公司的時(shí)間就已是一年多了?梢赃@樣說(shuō):大千世界我是幸運的。由于,在遭受所謂的"鐵飯碗'被打碎之后,輾轉反側于生存之道的人到中年之際,能夠進(jìn)入xx這個(gè)大家庭,不能不說(shuō)這是我人生的一種幸運和一次重大轉折。來(lái)到xx,在公司領(lǐng)導和各位同事的關(guān)懷、關(guān)愛(ài)、支持和關(guān)心下不斷進(jìn)步、成長(cháng),使我懂得了許多。在此我要向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手;也由于有你們的關(guān)心,才能令我在公司的進(jìn)展更上一個(gè)臺階;也由于有你們的指導,我才能好好圍繞公司的總體進(jìn)展思路工作和基本要求,緊扣結果,以結果為導向嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。還記得20xx年剛來(lái)公司時(shí),應聘我的領(lǐng)導和氣可親地對我說(shuō):xx公司用人始終遵循著(zhù):任人為賢而不任人為親,實(shí)行:能者上,不能者下的原則。我們時(shí)時(shí)把員工的成長(cháng)放在企業(yè)之上,為員工搭建實(shí)現自己人生價(jià)值的平臺'。就是那位領(lǐng)導這樣一席話(huà),讓我暗自下了打算:選擇xxx這個(gè)大家庭!并且在心底對自己說(shuō):選擇了xx,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無(wú)怨無(wú)悔,以一番成果來(lái)報答領(lǐng)導的高度信任與厚愛(ài)!

  人生短短百年,為自己在人世上留一首芳菲始終是我追求完善人生的內涵。人不能沒(méi)有雄心壯志,有了雄心壯志才會(huì )為自己擬定追求目標和規劃人生。所以我擬定追求目標,規劃人生之后,于20xx年參與了公司一年一度的公開(kāi)競聘,被任命為行政部主管。上任行政部主管以后,我深知自己肩上的責任。由于,當時(shí)的人力資源部門(mén)還沒(méi)有單例出來(lái),它擔當著(zhù)督查、文秘、人事、宣揚報道、檔案管理、文件、接待、車(chē)輛管理等等工作。是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,也是為各部室工作起幫助作用的綜合職能部門(mén);既使搞好企業(yè)文化建設,又要樹(shù)立企業(yè)外部形象;既要擔當瑣的事務(wù),又要參加政務(wù)。這對像我這樣一個(gè)機械專(zhuān)業(yè)轉行政工作的人員來(lái)說(shuō),要使行政綜合事務(wù)性工作井然有序的開(kāi)展,在某種層面來(lái)來(lái)說(shuō)是有肯定難度。就這樣,我抱著(zhù)一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng )新、滿(mǎn)懷激情的'心,領(lǐng)著(zhù)行政部全體員工開(kāi)展行政工作,虛心向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習。穿梭于公司各個(gè)部門(mén)、政府對應部門(mén)、對應環(huán)節間協(xié)調各項行政事務(wù)。常言說(shuō):干一行愛(ài)一行。所以,我嚴格根據三五經(jīng)營(yíng)戰略,公司20xx年總體進(jìn)展思路和基本要求,遵循"三不離原則'開(kāi)展行政工作。不怕任何困難和挑戰,把工作當成自己的事業(yè),并付出全心的努力。以一絲不茍、不斷進(jìn)取的心態(tài),克服心理和現實(shí)的困難。做到了對公司支配的每一項工作以結果為導向去盡職盡責,時(shí)時(shí)以一個(gè)合格員工的要求來(lái)要求自己,正是以這種不怕苦、不畏難、執著(zhù)追求某一件事的實(shí)際行動(dòng),在20xx年的日子里,我既迎來(lái)了各類(lèi)行政事務(wù)工作的得心應當手的開(kāi)展,也迎來(lái)了助推企業(yè)進(jìn)展的以下兩個(gè)方面的優(yōu)成果

  1、企業(yè)品牌建設,提高企業(yè)學(xué)問(wèn)度,樹(shù)立企業(yè)外部形象方面

 。1)促成我公司20xx年被評定為:xx省創(chuàng )新型企業(yè);

 。2)促成我公司20xx年被評定為:xx省聞名商標;

 。3)促成我公司20xx被評定為:國家級高新技術(shù)企業(yè)。

  2、技術(shù)創(chuàng )新、技術(shù)改造項目報送方面

 。1)《輕質(zhì)xx打包帶》順當通過(guò)xx省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定;

 。2)《成型塑料打包帶烘箱及生產(chǎn)線(xiàn)建設》項目,獲得政府資金支持xx萬(wàn)元;

 。3)《1000臺(套)塑料機械生產(chǎn)線(xiàn)建設》項目獲得政府資金支持xx萬(wàn)元。

行政主管述職報告范文8

  作為行政主管,我清晰地認識到,行政崗位是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的紐帶,F結合崗位職責及自身工作實(shí)際,對20xx年度行政工作做總結報告。

  1.固定資產(chǎn)、周轉材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購,維護,盤(pán)點(diǎn)等。整個(gè)20xx年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購,滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要;做好資產(chǎn)維護工作,保障資產(chǎn)設備正常使用;20xx年6月結合財務(wù)部對整個(gè)公司開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬物一致。

  2.車(chē)輛管理與司機隊伍管理。包括車(chē)輛調度、車(chē)輛維修、年審、違章管理、司機績(jì)效考核、司機行政費用報銷(xiāo)等工作。整個(gè)20xx年度合理調度車(chē)輛,保證車(chē)輛及時(shí)出車(chē),滿(mǎn)足各部門(mén)用車(chē)需求;20xx年5月、7月及時(shí)辦理車(chē)險續費,違章處理,車(chē)輛年檢工作,保證車(chē)輛正常上路;合理把控司機行政費用,抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。

  3.辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤(pán)點(diǎn)管理。整個(gè)20xx年度及時(shí)采購發(fā)放辦公用品,保障各部門(mén)正常使用;20xx年3月、7月先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商,保證質(zhì)量的同時(shí),將費用成本降至最低。

  4.行政費用管理。包括月度,年度行政費用預算、資金計劃的編制與執行管理,9-12月費控的編制與執行管理,行政費用的報銷(xiāo)結算等。整個(gè)20xx年度,嚴格按照集團要求,及時(shí)準確的收集、處理、提報預算數據,做到全年沒(méi)有出現數據提報錯誤、提報不及時(shí)的問(wèn)題;及時(shí)處理行政費用,做到全年賬務(wù)清晰準確,不拖欠供應商貨款。

  5.公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機關(guān),集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;對內包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個(gè)20xx年度,嚴格按照年度招待費標準把控招待費,做到全年費用不超標;妥善應對質(zhì)監站、安監站、區政府等政府機關(guān),質(zhì)量監控中心、集團審計等集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存物料,在保證物料供應的同時(shí),將資源利用發(fā)揮到最大值。

  6.員工活動(dòng)管理。包括集團年會(huì )的參與策劃、公司集體活動(dòng),部門(mén)活動(dòng)的策劃安排及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費管理。整個(gè)20xx年度積極響應集團號召并結合公司自身情況,組織豐富多彩的員工活動(dòng)。20xx年1月組織策劃集團20xx年年會(huì )及公司20xx年述職茶話(huà)會(huì )、20xx年2組織建筑系統跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓及三八婦女節活動(dòng)、20xx年5月開(kāi)展五四青年節活動(dòng)、20xx年12月組織籌劃集團20xx年年會(huì )、并定期組織部門(mén)同事一起活動(dòng),豐富大家生活,增進(jìn)彼此感情。

  7.后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個(gè)20xx年度定期檢查辦公室環(huán)境衛生,及時(shí)供應桶裝水,并先后于20xx年2月、20xx年9月組織建筑系統、地產(chǎn)系統的綠植盤(pán)點(diǎn)調整工作,為員工提供強有力的后勤保障,營(yíng)造最佳的辦公環(huán)境。

  8.制度的建設、完善與執行監督。包括配合上級領(lǐng)導在已制訂各項規章制度的基礎上,進(jìn)一步補充和完善制度,并做好監督檢查工作,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據實(shí)際情況,于20xx年3月制定并推行辦公室5S管理制度,完善辦公室環(huán)境衛生管理;20xx年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度,增強員工節能意識。

  9.秘書(shū)處行政工作管理。包括秘書(shū)處辦公用品管理、車(chē)輛管理、機票的訂購與報銷(xiāo)管理,月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書(shū)人員直接為集團高管服務(wù),直接關(guān)系和影響著(zhù)領(lǐng)導的工作,于各項目公司工作的.推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管,整個(gè)20xx年度為秘書(shū)處提供強有力的工作支持,全力配合秘書(shū)處工作,為秘書(shū)處工作的開(kāi)展提供強有力保證。

  10.會(huì )務(wù)管理。包括會(huì )議通知、會(huì )議室安排,會(huì )前電腦,投影儀,茶水等物料準備,會(huì )后會(huì )場(chǎng)清理等工作。整個(gè)20xx年度,無(wú)論大小會(huì )議,如質(zhì)監站,區政府質(zhì)量檢查會(huì )議、公司周例會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )議、代理公司會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等,從不懈怠,認真做好會(huì )務(wù)工作,保證會(huì )議順利開(kāi)展。

  11.領(lǐng)導交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個(gè)20xx年度,領(lǐng)導交辦事宜,無(wú)論大小輕重,定做好備忘,及時(shí)有效辦理,未出現漏辦、忘辦的問(wèn)題。

  當然,取得一定成績(jì)的同時(shí),我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進(jìn),最突出的是自主學(xué)習意識有待加強,以后的工作生活中,我會(huì )嚴格要求自己,不斷提升自身素質(zhì)。新的起點(diǎn),新的挑戰,我會(huì )始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,不怕困難和挑戰,把工作當成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻自己的一份力量。

  最后,請領(lǐng)導批評指正。

  我的述職完畢,謝謝大家。

行政主管述職報告范文9

尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:

  大家好!

  忙碌而充實(shí)****年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,作為行政主管,一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻。以下為今年的工作情況匯報:

  一、工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)

  順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。

  作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

  起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。

  二、取得的進(jìn)步

  通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識;通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

  三、工作的反思

  也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的'起到服務(wù)和監督作用;個(gè)人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強學(xué)習和理解;因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi)。

  四、工作的思路及具體措施

  繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

  謝謝大家!

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

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