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商務(wù)溝通與談判技巧(推薦)
商務(wù)溝通與談判技巧1
。1)談判開(kāi)始時(shí),要先討論容易解決的問(wèn)題,然后再討論容易引起爭論的問(wèn)題。
。2)如果能把正在爭論的問(wèn)題和已經(jīng)解決的問(wèn)題連成一氣,就較有希望達成協(xié)議。
。3)雙方彼此的期望和雙方談判的結果有著(zhù)密不可分的關(guān)系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見(jiàn),進(jìn)而影響談判的結果。
。4)假如同時(shí)有兩個(gè)訊息要傳遞給對方,其中一個(gè)是較悅人心意的`,另外一個(gè)較不合人意;則該先讓他知道那個(gè)較能悅心的消息。
。5)強調雙方處境的相同要比強調彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
。6)強調合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
。7)先透露一個(gè)使對方好奇而感興趣的消息,然后再設法滿(mǎn)足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會(huì )接受了。
。8)說(shuō)出一個(gè)問(wèn)題的兩面,比單說(shuō)出一面更有效。
。9)等討論過(guò)程中對方提出反對意見(jiàn)后,再提出你的意見(jiàn)。
。10)通常聽(tīng)話(huà)的人比較記得對方所說(shuō)的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
。11)結尾要比開(kāi)頭更能給聽(tīng)話(huà)者深刻的印象。
。12)與其讓對方做結論,不如先由自己清楚地陳述出來(lái)。
。13)重復地說(shuō)明一個(gè)消息,更能促使對方了解和接受。
商務(wù)溝通與談判技巧2
(一)兼顧雙方利益的技巧
兼顧雙方利益就是要達到雙贏(yíng)。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現時(shí)才進(jìn)行。商務(wù)談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實(shí)現雙方商業(yè)利益整個(gè)過(guò)程中一個(gè)不斷地化解沖突、實(shí)現談判者最大利益的手段。實(shí)踐證明,在競爭越來(lái)越激烈的市場(chǎng)上,誰(shuí)能夠有效地掌握這一手段,誰(shuí)就會(huì )在商務(wù)活動(dòng)中順利地實(shí)現自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結果并不一定是“你贏(yíng)我輸”或“我贏(yíng)你輸”。談判雙方首先要樹(shù)立“雙贏(yíng)”的概念。一場(chǎng)談判的結局應該使談判的雙方都要有“贏(yíng)”的感覺(jué)。所謂雙贏(yíng)就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現出來(lái)。國際商務(wù)活動(dòng)中,談判的雙方或多方都有著(zhù)一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應該承認,在商務(wù)活動(dòng)中無(wú)時(shí)無(wú)刻不充滿(mǎn)矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們如何運用有效的手段來(lái)化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過(guò)以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱(chēng)的“把蛋糕做大”。
有些人在談判一開(kāi)始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實(shí),這種做法并不明智。談判中如果通過(guò)雙方的努力降低成本,減少風(fēng)險,使雙方的共同利益得到增長(cháng),這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開(kāi)利益沖突。
只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營(yíng)造一個(gè)公開(kāi),公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動(dòng)局面。
3.消除對立。
在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問(wèn)題期望的差異而導致談判進(jìn)程受阻。事實(shí)上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問(wèn)題上可以采取靈活的態(tài)度,問(wèn)題就能迎刃而解。為對方著(zhù)想,從對方角度設計一個(gè)讓他滿(mǎn)意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時(shí)候是種讓步,在某些時(shí)候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進(jìn)兩步。能夠創(chuàng )造性的提出妥協(xié)方案,是一個(gè)談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問(wèn)題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問(wèn)題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當的時(shí)候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動(dòng)。
(二)公平技巧
同談判對手進(jìn)行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎上,因為正如博弈中所表明的,一個(gè)商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會(huì )采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒(méi)有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無(wú)論是將財富平均分配還是進(jìn)行不平均的分配,都各有道理。過(guò)程的公平比結果的公平更重要。機會(huì )的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個(gè)公平的機制下的進(jìn)行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
(三)時(shí)間技巧
時(shí)間的價(jià)值體現在質(zhì)與量?jì)煞矫。所謂質(zhì)即使要抓住時(shí)機,該出手時(shí)就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問(wèn)我們“你覺(jué)得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時(shí)要注意時(shí)間的結構,凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會(huì )談前先摸清對方的行程時(shí)間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會(huì )談無(wú)關(guān)的內容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的.協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數。
(四)信息技巧
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點(diǎn),從而進(jìn)行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應
獲取信息的途徑有很多,無(wú)論是公開(kāi)的,還是隱秘的。但是實(shí)事證明,90%的信息可以通過(guò)合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過(guò)對90%的信息分析獲得。這也就是說(shuō),一個(gè)具有很強觀(guān)察力的人,可以對公開(kāi)的信息進(jìn)行分析,從而看到隱藏在事實(shí)下的內容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息
在懂得如何獲取有用信息的同時(shí),還要會(huì )制造“迷霧彈”,制造假信息,來(lái)迷惑對方,或者在似有似無(wú)中給對方傳遞一些使其恐慌的內容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無(wú)聲的信息
如眼,手等肢體語(yǔ)言,這些無(wú)聲的信息都向我們傳遞著(zhù)談判對手的內心世界。
(五)談判心理活動(dòng)技巧
談判中既要具體問(wèn)題具體分析,滿(mǎn)足對方最需要的心理需求,又要善于利用時(shí)機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現在慎用負面語(yǔ)言;語(yǔ)言要具有引導性;能用反問(wèn)的決不用陳述同時(shí)還要注意談判中工作語(yǔ)言一致。
(六)談判地位技巧
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無(wú)法進(jìn)行。要想提高談判地位,可以通過(guò)暴露專(zhuān)業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來(lái)達到。
談判不僅是一門(mén)很重要的學(xué)問(wèn),談判更是一門(mén)藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰,也是一次新的機會(huì ),唯有高度的技巧、圓融的智能以及無(wú)數次實(shí)戰的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng )造雙贏(yíng)的結果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿(mǎn)意的目的。
商務(wù)溝通與談判技巧3
【課程收益】
參加了本課程,您將掌握談判的10大實(shí)用工具
1、制定談判計劃和工作鏈
2、各自議價(jià)模型
3、價(jià)格談判的步驟
4、價(jià)格與成本分析的方法
5、買(mǎi)賣(mài)雙方的開(kāi)價(jià)原理
6、“需求-BATNA”評估模型
7、用“分解法”測算對方底價(jià)
8、“相機合同”及“認知對比原理”
9、“決策樹(shù)”和“沉錨效應”
10、“釜底抽薪”戰術(shù)與“紅鯡魚(yú)策略”
【課程大綱】
第一講:談判的原則及行動(dòng)綱領(lǐng)
一、談判的三大基本原則
二、談判的兩種類(lèi)型及戰略
三、談判風(fēng)格與行為表現
四、價(jià)格杠桿原理與蹺蹺板效應
五、談判十要/十不要
六、談判認識上的五大誤區
七、買(mǎi)賣(mài)雙方的價(jià)值平衡模型
八、利益分歧導致談判
九、商務(wù)談判的五大特征 案例分析與討論
第二講:談判戰略制定與如何優(yōu)先掌控談判節奏
一、談判分析的七個(gè)核心要素
二、交易雙方合作關(guān)系矩陣
三、談判戰略選擇模型
四、什么情況下不適合談判
五、掌控談判節奏的三要務(wù)
六、談判戰略制定之四步曲
七、談判必備的四把武器
八、影響談判成功的六大障礙
九、防范談判中的九個(gè)漏洞 情景模擬談判
第三講:談判兵法、戰術(shù)與運用
一、蠶食戰之步步為營(yíng)
二、防御戰之釜底抽薪
三、游擊戰之紅鯡魚(yú)策略
四、外圍戰之談判升格
五、決勝戰之請君入甕
六、影子戰之欲擒故縱
七、攻堅戰之打虛頭
八、用“認知對比法”降低對方戒備
九、用“沉錨理論”縮小談判范圍
十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論
第四講:各自議價(jià)的技巧與方法
一、各自議價(jià)模型
二、討價(jià)還價(jià)的基本戰術(shù)
三、價(jià)格談判把握的重點(diǎn)
四、價(jià)格談判的'五個(gè)步驟
五、開(kāi)價(jià)與還價(jià)的技巧
六、影響價(jià)格的八大因素
七、了解并改變對方底價(jià)
1、打探和測算對方底價(jià)
2、案例:確定最合適的談判價(jià)格區間
3、影響對方底價(jià)的三大因素
4、改變對方底價(jià)的策略
八、價(jià)格解釋的五個(gè)要素 聯(lián)合談判的三大注意事項
九、價(jià)格解釋的注意事項 案例分析
十、價(jià)格分析與成本分析的方法 情景演練
十一、大型成套項目談判技巧 第六講:商務(wù)談判禮儀與各國談判風(fēng)格
十二、打破談判僵局最有效的策略 商務(wù)談判禮儀與禮節
十三、巧妙使用BATNA 美國人的談判風(fēng)格
十四、讓步的技巧與策略
日本人的談判風(fēng)格
1、案例:不當讓步的結果 歐洲人的談判風(fēng)格
2、案例:巧妙的進(jìn)退策略 各國非語(yǔ)言交流技巧使用頻度
3、案例:步步為營(yíng)的談判策略 案例分析
十五、用決策樹(shù)確定最優(yōu)競價(jià) 情景演練
十六、簽約的六大要訣
第五講:聯(lián)合談判的戰略與戰術(shù)
中海油競購優(yōu)尼科石油公司 從分配型到一體化談判 辛普森柴油發(fā)電機組銷(xiāo)售談判 聯(lián)合談判的核心思想 金山公司機車(chē)零部件采購談判 聯(lián)合談判的行動(dòng)框架 音視頻壓縮卡采購談判 如何實(shí)施聯(lián)合談判 中國工程公司的BATNA 用相機合同解決爭端 電梯設備采購招投標談判 用后備協(xié)議防范風(fēng)險
【講師介紹】
譚曉珊,國際認證談判師,資深商務(wù)談判顧問(wèn)及營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn),高級培訓師,美國培訓與發(fā)展協(xié)會(huì )(ASTD--Amercian Society for Training & Development)會(huì )員,全球認協(xié)會(huì )與美國職業(yè)談判協(xié)會(huì )授權項目——國際注冊談判師(CIPN)認證項目國內唯一指定培訓師,中國市場(chǎng)學(xué)會(huì )“中國市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監資格認證考試(CMAT)”項目特聘專(zhuān)家,并被中國市場(chǎng)學(xué)會(huì )評選為“20xx年度CMAT優(yōu)秀培訓師”,中國中小企業(yè)競爭力工程特聘專(zhuān)家,美國紐波特大學(xué)、美國普林斯頓大學(xué)在華MBA客座教授,中山大學(xué)EMBA主講商務(wù)談判清華大學(xué)戰略經(jīng)營(yíng)總裁高級研修班主講商務(wù)談判,清華大學(xué)領(lǐng)導演講口才與管理溝通研修班特聘專(zhuān)家,商務(wù)電視欄目《前沿講座》特邀專(zhuān)家,《中國營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)》、《中國管理傳播網(wǎng)》專(zhuān)欄作者,數家咨詢(xún)機構簽約顧問(wèn)及培訓師。
商務(wù)溝通與談判技巧4
談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng )造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽(tīng)對方談話(huà),細心觀(guān)察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。 談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報價(jià)、查詢(xún)、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
商務(wù)談判中,無(wú)論是基于贏(yíng)得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開(kāi)對談判技巧的運用。
提及談判技巧,許多專(zhuān)家對此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內容。作為一個(gè)有著(zhù)多年本土實(shí)戰經(jīng)驗和跨國公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過(guò)多種工作、擔任過(guò)多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對談判技巧有基于其個(gè)人經(jīng)驗的解讀。如下,世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編與您分享他談及的商務(wù)談判中的12個(gè)談判技巧:
1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長(cháng)期合作的大客戶(hù),而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方,這樣對于以后的合作
會(huì )更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏(yíng),將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。 如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權,就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn)等,還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較
其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái),讓對手知道,我們是知道底細的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的`妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。
5、設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現不該說(shuō)的話(huà),但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話(huà)題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
6、語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì )被淹沒(méi)在拖拉繁長(cháng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì )很費勁。同樣的道理,我們人類(lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專(zhuān)注,注意力隨著(zhù)接受信息的增加,會(huì )越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書(shū)、計劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問(wèn)句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應該進(jìn)行一下模擬演練,訓練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話(huà),而這樣的
語(yǔ)速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會(huì )很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿(mǎn)了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對手針?shù)h相對,這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。 商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì )占據主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長(cháng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8、曲線(xiàn)進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會(huì )引起對方的警覺(jué)與對抗。
應該通過(guò)引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴。
商務(wù)溝通與談判技巧5
我們一般在談判中有和風(fēng)細雨也有狂風(fēng)暴雨,談判不可能都是和風(fēng)細雨,也不可能都是狂風(fēng)暴雨。所以在談判中也要有不同的溝通方式與之相對應。我們在談判中有三種溝通方式,第一種是剛式溝通,第二種是柔式溝通,第三種是柔中帶剛式的溝通。
第一種溝通方式是:剛式溝通。
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優(yōu)勢的一方經(jīng)常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經(jīng)理、采購總監接觸發(fā)現他們都有一個(gè)特點(diǎn):強硬他們的強硬表現在三板,臉是板的、表情是板的、語(yǔ)言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質(zhì)比較強,我也想了很多方法來(lái)對付他們。我考慮他們這樣做是給供應商一個(gè)嚇馬威,這只是猜測但沒(méi)有確定。后來(lái)我在一個(gè)年會(huì )上,見(jiàn)到了沃爾瑪的采購總監。我就問(wèn)他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著(zhù)個(gè)臉,連個(gè)笑容都沒(méi)有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實(shí)用意,說(shuō):“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒!蔽倚南氩痪褪侨茊,于是我喝了三杯。他說(shuō):“我們在一起不累,她們都很開(kāi)朗的,為什么對你們沒(méi)有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經(jīng)過(guò)訓練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價(jià)格!蔽艺f(shuō)呢那么漂亮的姑娘不會(huì )笑那不是有病嗎?所以銷(xiāo)售人員去見(jiàn)采購商時(shí)他們態(tài)度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優(yōu)勢的采購方,他們可以應用剛式的溝通方式,那銷(xiāo)售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷(xiāo)售人員認為在和采購商談判的時(shí)候不應該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶(hù),客戶(hù)不一定領(lǐng)你的情。即使知道要強硬,但有的時(shí)候就是強硬不起來(lái)。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個(gè)前提條件,就是對方對你方的產(chǎn)品和服務(wù)比較感興趣,如果他們沒(méi)有任何興趣你的'強硬就沒(méi)有什么意義了。這個(gè)條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時(shí)候還要注意三個(gè)事項:第一,在強硬的時(shí)候要有底氣,說(shuō)話(huà)要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時(shí)候要客觀(guān),要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時(shí)候最好要兩個(gè)人配合,你強硬另外一個(gè)人要打圓場(chǎng),以免不可收拾。
第二種溝通方式是:柔式溝通。
柔式溝通就是站在對方的角度說(shuō)話(huà),這種溝通方式會(huì )讓對方感覺(jué)到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加***,也可以打破僵局讓談判進(jìn)行下去。這種溝通方式一般包括:關(guān)心對方、主動(dòng)讓步、講笑話(huà)。我給沃爾瑪談判的時(shí)候,他們總是沒(méi)什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時(shí)候談判就僵在那里很難進(jìn)行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個(gè)招,我們公司有一個(gè)員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)好笑,他長(cháng)的好笑說(shuō)話(huà)也好笑,有點(diǎn)像馮鞏,我就把他拉過(guò)去談判。在談不下去的時(shí)候就讓他講笑話(huà),每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
第三種是:柔中帶剛式的溝通。
這種溝通方式是我們經(jīng)常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷(xiāo)某種產(chǎn)品,客戶(hù)說(shuō):“你的價(jià)格太高了!边@時(shí)如果你和對方進(jìn)行爭辯或說(shuō)服,來(lái)證明你們的價(jià)格不高,這種溝通方式是很難讓談判進(jìn)行下去的。如果你回答說(shuō):“我們的價(jià)格是高了,”然后就沒(méi)下文了,這種溝通方式也很難讓談判進(jìn)行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過(guò)柔中帶剛的溝通方式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。我們可以說(shuō):“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽(tīng)到這個(gè)價(jià)格時(shí)也是這么說(shuō)的?晌易屑毜慕o他們分析一下我們的產(chǎn)品和價(jià)格,他們總是會(huì )發(fā)現,就當前的市場(chǎng)情況來(lái)說(shuō),我們的性?xún)r(jià)比是最為合理的!比缒闳ッ嬖囈环莨ぷ,對方的人力資源經(jīng)理告訴你:“我感覺(jué)你的行業(yè)經(jīng)驗不足!蹦憧梢哉f(shuō):“是的,我完全理解你的擔憂(yōu),可我認為我的工作經(jīng)歷和我的能力非常適合你招聘的這個(gè)職位,我能不能給你詳細的解釋一下!蔽覀冞@種回答方式比直接回答效果要好得多。
要用好這種溝通方式要分三步:
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀(guān)點(diǎn);
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對方說(shuō):“你們的產(chǎn)品一看就是劣質(zhì)產(chǎn)品!蔽覀兓卮鹫f(shuō):“是的,很少的人有這樣的想法,不過(guò)我一看你就是一個(gè)非常愛(ài)開(kāi)玩笑的人!蹦愀患移髽I(yè)的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說(shuō):“一看你就是一個(gè)***詐的人,我沒(méi)時(shí)間給你談!蹦憧梢赃@樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應商了!蓖ㄟ^(guò)上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行還擊。
實(shí)戰指南:
在談判中與對方溝通,沒(méi)有特定的溝通方式。只有強硬的溝通不行,只有溫柔的溝通也不行,只有柔中帶剛的溝通也是不行的,要多種方式綜合的去應用,關(guān)鍵是要在合適的時(shí)機用合適的方式。
商務(wù)溝通與談判技巧6
【課程收益】
參加了本課程,您將掌握談判的10大實(shí)用工具 1、制定談判計劃和工作鏈 2、各自議價(jià)模型 3、價(jià)格談判的步驟
4、價(jià)格與成本分析的方法 5、買(mǎi)賣(mài)雙方的開(kāi)價(jià)原理 6、“需求-BATNA”評估模型 7、用“分解法”測算對方底價(jià) 8、“相機合同”及“認知對比原理” 9、“決策樹(shù)”和“沉錨效應” 10、“釜底抽薪”戰術(shù)與“紅鯡魚(yú)策略”
【課程大綱】
第一講:談判的原則及行動(dòng)綱領(lǐng) 一、談判的三大基本原則 二、談判的兩種類(lèi)型及戰略 三、談判風(fēng)格與行為表現
四、價(jià)格杠桿原理與蹺蹺板效應 五、談判十要/十不要
六、談判認識上的五大誤區 七、買(mǎi)賣(mài)雙方的價(jià)值平衡模型 八、利益分歧導致談判 九、商務(wù)談判的五大特征 案例分析與討論
第二講:談判戰略制定與如何優(yōu)先掌控談判節奏 一、談判分析的七個(gè)核心要素 二、交易雙方合作關(guān)系矩陣 三、談判戰略選擇模型
四、什么情況下不適合談判 五、掌控談判節奏的三要務(wù) 六、談判戰略制定之四步曲 七、談判必備的四把武器 八、影響談判成功的`六大障礙 九、防范談判中的九個(gè)漏洞 情景模擬談判
第三講:談判兵法、戰術(shù)與運用
一、蠶食戰之步步為營(yíng) 二、防御戰之釜底抽薪 三、游擊戰之紅鯡魚(yú)策略 四、外圍戰之談判升格 五、決勝戰之請君入甕 六、影子戰之欲擒故縱
七、攻堅戰之打虛頭八、用“認知對比法”降低對方戒備
九、用“沉錨理論”縮小談判范圍 十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論
第四講:各自議價(jià)的技巧與方法 一、各自議價(jià)模型
二、討價(jià)還價(jià)的基本戰術(shù) 三、價(jià)格談判把握的重點(diǎn) 四、價(jià)格談判的五個(gè)步驟 五、開(kāi)價(jià)與還價(jià)的技巧 六、影響價(jià)格的八大因素 七、了解并改變對方底價(jià) 1、打探和測算對方底價(jià)
2、案例:確定最合適的談判價(jià)格區間 3、影響對方底價(jià)的三大因素 4、改變對方底價(jià)的策略
八、價(jià)格解釋的五個(gè)要素 聯(lián)合談判的三大注意事項 九、價(jià)格解釋的注意事項 案例分析 十、價(jià)格分析與成本分析的方法 情景演練 十一、大型成套項目談判技巧 第六講:商務(wù)談判禮儀與各國談判風(fēng)格 十二、打破談判僵局最有效的策略 商務(wù)談判禮儀與禮節 十三、巧妙使用BATNA 美國人的談判風(fēng)格 十四、讓步的技巧與策略 日本人的談判風(fēng)格 1、案例:不當讓步的結果 歐洲人的談判風(fēng)格 2、案例:巧妙的進(jìn)退策略 各國非語(yǔ)言交流技巧使用頻度 3、案例:步步為營(yíng)的談判策略 案例分析 十五、用決策樹(shù)確定最優(yōu)競價(jià) 情景演練 十六、簽約的六大要訣 第七講:商務(wù)談判經(jīng)典案例 情景模擬談判 海爾競購美家電巨頭美克 第五講:聯(lián)合談判的戰略與戰術(shù) 中海油競購優(yōu)尼科石油公司 從分配型到一體化談判 辛普森柴油發(fā)電機組銷(xiāo)售談判 聯(lián)合談判的核心思想 金山公司機車(chē)零部件采購談判 聯(lián)合談判的行動(dòng)框架 音視頻壓縮卡采購談判 如何實(shí)施聯(lián)合談判 中國工程公司的BATNA 用相機合同解決爭端 電梯設備采購招投標談判 用后備協(xié)議防范風(fēng)險
商務(wù)溝通與談判技巧7
1.積極的心態(tài)
以開(kāi)放的心態(tài)積極參與和來(lái)自各國的生意人交往的機會(huì ),包括社交活動(dòng) 跨國經(jīng)貿活動(dòng)具有高風(fēng)險、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國內貿易相比,大家在國際貿易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對方的文化背景,來(lái)自溝通障礙的風(fēng)險就會(huì )顯著(zhù)降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專(zhuān)業(yè)院校學(xué)習外,向多年從事對外貿易的業(yè)內人士學(xué)習是一條捷徑。如果對外貿易的數額較高,則有必要抽出時(shí)間系統地了解貿易伙伴。這篇談國際商務(wù)談判中的跨文化問(wèn)題及溝通技巧的關(guān)鍵詞是國際商務(wù),談判跨文化問(wèn)題,溝通技巧, 國的'文化、語(yǔ)言和習俗等。
2.參加一些跨文化的培訓
一些國際知名商學(xué)院等機構有國際溝通和商務(wù)談判的課程培訓。除了系統介紹有關(guān)知識外,學(xué)員來(lái)自不同的國家,參與者能夠接觸彼此的價(jià)值觀(guān)和文化傳統,增進(jìn)相互的了解。還可以向專(zhuān)業(yè)談判方面的咨詢(xún)公司求助,提高跨文化談判的效率。
3.區分談判者個(gè)性和其他非文化因素的影響
在交往中過(guò)度強調文化的差異反而有可能冒犯對方,被認為是不懂得國際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識。在實(shí)際交往過(guò)程中應對此加以區分,以免誤解對方。
4.以積極和開(kāi)放的心態(tài)吸收外國文化中有益的內容,為自己所用
每個(gè)國家的文化形成都具有其特定的社會(huì )范圍,仔細分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務(wù)交往。
商務(wù)溝通與談判技巧8
步驟/方法
一、溝通的三個(gè)定義
1、互動(dòng)有效
2、影響他人
3、能力體現
二、溝通的四大目的
1、流通信息
2、案例分析:開(kāi)會(huì )如何有效
。1)傳遞情感
。2)改善績(jì)效
3、案例分析:商紂滅亡,誰(shuí)負責任
4、小游戲:“對錯”之間給我們的啟示
。1)印象管理
。2)始終印象的心理學(xué)解釋
。3)個(gè)人儀態(tài)修飾注意點(diǎn)
。4)親和力最有殺傷力
。5)自我展示要自信,更要合理
5、心理學(xué)分析:聯(lián)合評估與單獨評估效應
l 一見(jiàn)如故的方法
。1)尋找共同點(diǎn)
。2)請教成功經(jīng)驗
。3)站在對方立場(chǎng)講話(huà)
。4)記住他人名字的好處
三、 判斷溝通的`五個(gè)有效準則
1、放正姿態(tài)決定成就,情商造就合適結果
2、人生無(wú)處不對比,差之毫厘謬之千里
3、互惠互利,將心比心換位思考
4、圓通不圓滑不固執,站在誠信的角度用合理的技巧解決問(wèn)題
5、溝通是面子工程,尊重他人換得溝通先機
四、溝通的基本技能
1、一心一意善聆聽(tīng):會(huì )聽(tīng)會(huì )溝通
2、二種類(lèi)型懂提問(wèn):會(huì )問(wèn)找需求
3、三句俗語(yǔ)解答復:會(huì )答通世故
4、四個(gè)話(huà)題會(huì )說(shuō)話(huà):會(huì )說(shuō)解人意
五、溝通障礙解決
1、心情處理
2、察言觀(guān)色
3、太極之間有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饒人留余地
6、爬得高會(huì )跌得慘
7、迂回溝通
。1)難說(shuō)的話(huà)怎么說(shuō)
。2)有誤會(huì )時(shí)怎么辦
。3)棘手話(huà)題怎么解
8、異議處理
9、反饋處理
。1)幽默詼諧
。2)幽默化解距離
。3)自嘲其實(shí)顯豁達
。4)調侃尺度在對方
。5)身體語(yǔ)言
六、不同層級的溝通
1、上情下達要“三培”
2、“培訓”手下:不僅僅要看結果,還要看過(guò)程
3、“陪伴”手下:不要高高在上
4、“培養”手下:“拉攏”人心
5、案例:譯基金
6、下情上達要“三敢”
7、“敢于”委屈
8、“敢于”承擔責任
9、“敢于”合理堅持
10、平行溝通要“雙贏(yíng)”
11、引導為王“贏(yíng)”方法
12、換位溝通“贏(yíng)”人心
七、不同性格人的溝通方式
1、性格測試
2、人際交往中的行為表現
3、三種工具在實(shí)際溝通中的應用
4、從對方的行為判斷如何溝通的工具表
5、從溝通結果判斷溝通有效的工具表
6、從自我做起判斷溝通有效的工具表
商務(wù)溝通與談判技巧9
【課程收益】
參加了本課程,您將掌握談判的10大實(shí)用工具:1、制定談判計劃和工作鏈 2、各自議價(jià)模型 3、價(jià)格談判的步驟4、價(jià)格與成本分析的方法 5、買(mǎi)賣(mài)雙方的開(kāi)價(jià)原理 6、“需求-BATNA”評估模型 7、用“分解法”測算對方底價(jià) 8、“相機合同”及“認知對比原理” 9、“決策樹(shù)”和“沉錨效應” 10、“釜底抽薪”戰術(shù)與“紅鯡魚(yú)策略”
【課程大綱】
第一講:談判的原則及行動(dòng)綱領(lǐng)
一、談判的三大基本原則 二、談判的兩種類(lèi)型及戰略 三、談判風(fēng)格與行為表現 四、價(jià)格杠桿原理與蹺蹺板效應 五、談判十要/十不要 六、談判認識上的五大誤區 七、買(mǎi)賣(mài)雙方的價(jià)值平衡模型 八、利益分歧導致談判 九、商務(wù)談判的五大特征 案例分析與討論
第二講:談判戰略制定與如何優(yōu)先掌控談判節奏
一、談判分析的七個(gè)核心要素 二、交易雙方合作關(guān)系矩陣 三、談判戰略選擇模型 四、什么情況下不適合談判 五、掌控談判節奏的三要務(wù) 六、談判戰略制定之四步曲 七、談判必備的四把武器 八、影響談判成功的六大障礙 九、防范談判中的九個(gè)漏洞 情景模擬談判
第三講:談判兵法、戰術(shù)與運用
一、蠶食戰之步步為營(yíng) 二、防御戰之釜底抽薪 三、游擊戰之紅鯡魚(yú)策略 四、外圍戰之談判升格 五、決勝戰之請君入甕 六、影子戰之欲擒故縱七、攻堅戰之打虛頭八、用“認知對比法”降低對方戒備 九、用“沉錨理論”縮小談判范圍 十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論
第四講:各自議價(jià)的技巧與方法
一、各自議價(jià)模型 二、討價(jià)還價(jià)的基本戰術(shù) 三、價(jià)格談判把握的重點(diǎn) 四、價(jià)格談判的五個(gè)步驟 五、開(kāi)價(jià)與還價(jià)的技巧 六、影響價(jià)格的八大因素 七、了解并改變對方底價(jià) 1、打探和測算對方底價(jià) 2、案例:確定最合適的談判價(jià)格區間 3、影響對方底價(jià)的.三大因素 4、改變對方底價(jià)的策略 八、價(jià)格解釋的五個(gè)要素 聯(lián)合談判的三大注意事項 九、價(jià)格解釋的注意事項 案例分析 十、價(jià)格分析與成本分析的方法 情景演練 十一、大型成套項目談判技巧 第六講:商務(wù)談判禮儀與各國談判風(fēng)格 十二、打破談判僵局最有效的策略 商務(wù)談判禮儀與禮節 十三、巧妙使用BATNA 美國人的談判風(fēng)格 十四、讓步的技巧與策略 日本人的談判風(fēng)格 1、案例:不當讓步的結果 歐洲人的談判風(fēng)格 2、案例:巧妙的進(jìn)退策略 各國非語(yǔ)言交流技巧使用頻度 3、案例:步步為營(yíng)的談判策略 案例分析 十五、用決策樹(shù)確定最優(yōu)競價(jià) 情景演練 十六、簽約的六大要訣 第七講:商務(wù)談判經(jīng)典案例 情景模擬談判 海爾競購美家電巨頭美克 第五講:聯(lián)合談判的戰略與戰術(shù) 中海油競購優(yōu)尼科石油公司 從分配型到一體化談判 辛普森柴油發(fā)電機組銷(xiāo)售談判 聯(lián)合談判的核心思想 金山公司機車(chē)零部件采購談判 聯(lián)合談判的行動(dòng)框架 音視頻壓縮卡采購談判 如何實(shí)施聯(lián)合談判 中國工程公司的BATNA 用相機合同解決爭端 電梯設備采購招投標談判 用后備協(xié)議防范風(fēng)險
【講師介紹】
譚曉珊,國際認證談判師,資深商務(wù)談判顧問(wèn)及營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn),高級培訓師,美國培訓與發(fā)展協(xié)會(huì )(ASTD--Amercian Society for Training & Development)會(huì )員,全球認協(xié)會(huì )與美國職業(yè)談判協(xié)會(huì )授權項目——國際注冊談判師(CIPN)認證項目國內唯一指定培訓師,中國市場(chǎng)學(xué)會(huì )“中國市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監資格認證考試(CMAT)”項目特聘專(zhuān)家,并被中國市場(chǎng)學(xué)會(huì )評選為“20xx年度CMAT優(yōu)秀培訓師”,中國中小企業(yè)競爭力工程特聘專(zhuān)家,美國紐波特大學(xué)、美國普林斯頓大學(xué)在華MBA客座教授,中山大學(xué)EMBA主講商務(wù)談判清華大學(xué)戰略經(jīng)營(yíng)總裁高級研修班主講商務(wù)談判,清華大學(xué)領(lǐng)導演講口才與管理溝通研修班特聘專(zhuān)家,商務(wù)電視欄目《前沿講座》特邀專(zhuān)家,《中國營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)》、《中國管理傳播網(wǎng)》專(zhuān)欄作者,數家咨詢(xún)機構簽約顧問(wèn)及培訓師。
商務(wù)溝通與談判技巧10
使對方首先做出讓步
首先做出讓步的談判者在心理上往往處于劣勢,他們常會(huì )使自己在未獲得較有利的結果時(shí)就結束談判。如果你被迫要首先做出讓步,你就要確保你的讓步必須建立在你得到一些回報的基礎上。
提供一個(gè)基本原理幫助對方做出讓步
在做出讓步時(shí),讓步的一方會(huì )遭受既喪失立場(chǎng)又損失面子的雙重壓力。有經(jīng)驗的湯臣倍健減肥藥談判者在試圖克服那些已察覺(jué)的不利因素時(shí),會(huì )設計好怎么才能幫助對方實(shí)現讓步,并為他們提供一個(gè)做出讓步的基本原理。比如,為他們的讓步盡量保守秘密等。
重復對手的提議
當對方做出讓步時(shí),大聲重復他們的提議、意在對他們的提議加以強調,使對方一言既出,一馬難追。
密切觀(guān)察
密切觀(guān)察對方做出的連續讓步是如何傳達出來(lái)的,故應密切注意對方讓步的方式、重要性及出現頻率
試探地提出你的讓步
在談判中要避免過(guò)早地做出承諾湯臣倍健銷(xiāo)售量,不要在沒(méi)有預見(jiàn)到長(cháng)期或短期后果前就做出讓步。正確的做法是試探地提示你的讓步,然后密切觀(guān)察對方對你的提議的反應(口頭的或書(shū)面的)?蓞⒖嫉恼f(shuō)法如:“假如我……你會(huì )怎么說(shuō)?”
交換讓步—懇求交換
不管什么時(shí)候,都要充分利用社會(huì )互惠的習俗,即在提出你的讓步的'同時(shí),要求對方也做出相應的讓步。
讓步不能過(guò)于頻繁
盡管高明的談判者都清楚談判中決不能輕易向對手讓步,但他們同時(shí)也很清楚,一點(diǎn)讓步也沒(méi)有那就不叫談判了。實(shí)際上,關(guān)鍵的問(wèn)題不在于要不要讓步,而在于怎樣讓步。讓步無(wú)非涉及兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是讓步的幅度,一個(gè)是讓步的次數。一般來(lái)說(shuō),讓步的幅度不能過(guò)大,讓步的次數不能過(guò)多,適度的讓步才最容易取得成功。因為如果讓步的幅度過(guò)大,或者過(guò)于頻繁,就會(huì )輕易暴露自己的談判底線(xiàn),使湯臣倍健產(chǎn)品陷于被動(dòng)中。
商務(wù)溝通與談判技巧11
第一,應該預應準備好問(wèn)題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問(wèn)題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預先有所準備也可預防對方反問(wèn)。
有些有經(jīng)驗的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問(wèn)題的前奏。這時(shí),如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問(wèn)題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對方回答重要問(wèn)題,對方只好自成體,按照原來(lái)的思路來(lái)回答問(wèn)題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現出疑問(wèn),千萬(wàn)不要中止傾聽(tīng)對方的談話(huà)而急于提出問(wèn)題,這時(shí)我們可先把問(wèn)題記錄下來(lái),等待對方講完后,有合適的時(shí)機再提出問(wèn)題。
在傾聽(tīng)對方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì )出現馬上就想反問(wèn)的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽(tīng)對方其下文,而且會(huì )暴露我方的意圖,這樣可能對方會(huì )馬上調整其后邊的講話(huà)內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會(huì )阻礙對方讓步的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì )明顯影響談判效果。事實(shí)上,這類(lèi)問(wèn)題往往會(huì )給談判的結局帶來(lái)麻煩。提問(wèn)時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對方的退路,要把握好時(shí)機和火候。
第四,商務(wù)談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強迫地問(wèn),而是要有耐心和毅力等待時(shí)機到來(lái)時(shí),再繼續追問(wèn),這樣做以示對對方的尊重,同時(shí)再繼續回答對方問(wèn)題也是對方的義務(wù)和責任,因為時(shí)機成熟時(shí),對方也不會(huì )推卸。
第五,商務(wù)談判在適當的時(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問(wèn)題提出來(lái),驗證一下對方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對方一個(gè)暗示,即我們對整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來(lái)詢(xún)問(wèn)對方,也不要問(wèn)起問(wèn)題來(lái)接連不斷。要知道像法官一樣詢(xún)問(wèn)談判對方,會(huì )造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問(wèn),需要雙方心平氣和地提出和回答問(wèn)題,另外,重復連續地發(fā)問(wèn)往往會(huì )導致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至會(huì )出現答非所問(wèn)。
第七,商務(wù)談判提出問(wèn)題后應閉口不言,專(zhuān)心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當我們提出問(wèn)題后,應閉口不言,如果這時(shí)對方也是沉默不語(yǔ),則無(wú)形中給對方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問(wèn)題是由我們提出,對方就必須以回答問(wèn)題的方式打破沉默,或者說(shuō)打破沉默的責任將由對方來(lái)承擔。這種發(fā)問(wèn)技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠懇的態(tài)度來(lái)提出問(wèn)題。當直接提出某一問(wèn)題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹慎而不愿展開(kāi)回答時(shí),我們可以轉換一個(gè)角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來(lái)問(wèn)對方,以此來(lái)激發(fā)對方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì )使對方樂(lè )于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,商務(wù)談判注意提出問(wèn)題的句式應盡量簡(jiǎn)短。在商務(wù)談判過(guò)程中,提出問(wèn)題的句式越短越好,而由問(wèn)句引出的回答則是越長(cháng)趣好。因此,我們應盡量用簡(jiǎn)短的句式來(lái)向對方提問(wèn)。因為當我們提問(wèn)的話(huà)比對方回答的話(huà)還長(cháng)時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問(wèn)是失敗的。
商務(wù)談判中的溝通技巧:四種溝通技巧
1.添加一些人情味。有時(shí),當我們討論商業(yè)模式時(shí),我們會(huì )忘記將這個(gè)過(guò)程人性化。忘記這個(gè)可能是有害的,因為沒(méi)有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒(méi)有被聽(tīng)到”。
總部設在佛羅里達州的營(yíng)銷(xiāo)機構Pontes集團的總裁和首席發(fā)言人Lais Pontes解釋說(shuō):“有時(shí),我們忘了添加一些人情味。比如你說(shuō)話(huà)之前應該記得傾聽(tīng),然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產(chǎn)品價(jià)值。一個(gè)成功的談判代表會(huì )創(chuàng )造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂(lè )地進(jìn)行對話(huà)!
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開(kāi),表示你說(shuō)到做到。成功的創(chuàng )業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費時(shí)間。如果你覺(jué)得有人是想低價(jià)拿下你,那么為了保持你的業(yè)務(wù)完整性,你就需要知道什么時(shí)候應該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時(shí)候,這樣做可能會(huì )使你明白自己究竟想要什么!笨偛吭O在紐約的`公關(guān)機構Socialfly的聯(lián)合創(chuàng )始人Stephanie Abrams和Courtney Spritzer說(shuō)。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會(huì )用合適的方法來(lái)實(shí)現這個(gè)目標。
3.明白哪些地方對你來(lái)說(shuō)是沒(méi)有商量余地的。生意就像是約會(huì )。在你進(jìn)入談判之前,你必須要知道你的決定性標準,或者關(guān)于你的商業(yè)模式什么事情是絕對沒(méi)有商量余地的。我可以以自身經(jīng)驗告訴你,人們總是會(huì )提供建議,試圖改變你正在做的事。有時(shí)他們的意見(jiàn)是有價(jià)值的;有時(shí)則不是。
Stephanie Abrams和Courtney Spritzer解釋?zhuān)袝r(shí)談判需要妥協(xié)。試著(zhù)搞清楚,對對方來(lái)說(shuō)是什么最重要的,對你來(lái)說(shuō)什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細節上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。Sheayeleen是一個(gè)有社會(huì )意識的皮膚護理公司,它的創(chuàng )始人Rahama Wright說(shuō)得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價(jià)值,并且把你視作一個(gè)合作伙伴——而不是他們可以利用的人!
尤其是你剛剛開(kāi)始從事一番事業(yè)的時(shí)候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價(jià)值。
商務(wù)溝通與談判技巧12
商務(wù)談判的技巧1:確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長(cháng)期合作的大客戶(hù),而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方,這樣對于以后的合作會(huì )更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏(yíng),將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
商務(wù)談判的技巧2:準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
商務(wù)談判的技巧3:建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。
商務(wù)談判的技巧4: 充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權,就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn) 等,還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái),讓對手知道,我們是知道底細的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
商務(wù)談判的技巧5:設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現不該說(shuō)的話(huà),但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話(huà)題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
商務(wù)談判的技巧6: 語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的'語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì )被淹沒(méi)在拖拉繁長(cháng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì )很費勁。同樣的道理,我們人類(lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專(zhuān)注,注意力隨著(zhù)接受信息的增加,會(huì )越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書(shū)、計劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問(wèn)句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應該進(jìn)行一下模擬演練,訓練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話(huà),而這樣的語(yǔ)速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會(huì )很理想。
商務(wù)談判的技巧7:做一顆柔軟的釘子
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿(mǎn)了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對手針?shù)h相對,這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì )占據主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長(cháng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
商務(wù)談判的技巧8:控制談判局勢
談判活動(dòng)表面看來(lái)沒(méi)有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著(zhù),不是你就是你的對手。因此,要主動(dòng)爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質(zhì)是:語(yǔ)言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語(yǔ)言把對手逼到懸崖邊,而是用語(yǔ)言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀(guān)的面對問(wèn)題,尤其在談判開(kāi)始時(shí)尤為重要,慢慢對手會(huì )本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
商務(wù)談判的技巧9:談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區,那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說(shuō),總想把對方的話(huà)壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說(shuō)的話(huà)越多,對方會(huì )越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話(huà)多了就擠占了總的談話(huà)時(shí)間,對方也有一肚子話(huà)想說(shuō),被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái),當其把壓抑心底的話(huà)都說(shuō)出來(lái)后,就會(huì )像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì )減退,接下來(lái)你在反擊,對手已經(jīng)沒(méi)有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽(tīng)可以從對方的話(huà)語(yǔ)話(huà)語(yǔ)中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。
商務(wù)談判的技巧10:曲線(xiàn)進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會(huì )引起對方的警覺(jué)與對抗。應該通過(guò)引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
商務(wù)溝通與談判技巧13
(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)定總比勉強達成協(xié)定好。
(3)只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的`立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。
(4)盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門(mén)或主管的必要,支持同時(shí)還可節省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
(5)放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú):有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式,讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì )作出讓步。
(7)必要時(shí)轉移話(huà)題:若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà):否定的語(yǔ)氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì )愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(10)盡量為對手著(zhù)想:全世界只有極少數的人認為談判時(shí),應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
(11)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗的采購人員總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場(chǎng),若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì )“于心不忍”了。
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