保險公司客服工作總結

時(shí)間:2023-07-14 06:56:48 保險 我要投稿

保險公司關(guān)于客服工作總結

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編收集整理的保險公司關(guān)于客服工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保險公司關(guān)于客服工作總結

保險公司關(guān)于客服工作總結1

  保險XX分公司自成立以來(lái),認真貫徹執行XX保監局關(guān)于服務(wù)體系建設和服務(wù)創(chuàng )新的指示精神,始終堅持把國家利益放在首位,以社會(huì )責任感和客戶(hù)利益為重,貫徹落實(shí)“速度、效益、誠信、規范”的工作思路,通過(guò)強化服務(wù)意識,深化服務(wù)體系建設,全力打造XX保險專(zhuān)業(yè)、誠信的服務(wù)品牌,現將我司客戶(hù)服務(wù)工作匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織有力

  XX保險XX分公司自成立之日起,始終把“服務(wù)第一、客戶(hù)至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經(jīng)營(yíng)戰略中,十分注重管理、服務(wù)和業(yè)務(wù)三個(gè)方面的共贏(yíng),專(zhuān)門(mén)成立客戶(hù)服務(wù)公司領(lǐng)導小組,由總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),總經(jīng)理助理?yè)螆绦薪M長(cháng),中層干部組成督察員,負責指導、監察、考核、懲罰等工作,隨時(shí)發(fā)現客戶(hù)服務(wù)工作存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)進(jìn)行有效的處理和解決,并對服務(wù)質(zhì)量有問(wèn)題的員工實(shí)行“輕、中、重”的處罰,確保服務(wù)通道更為順暢,服務(wù)流程更為簡(jiǎn)潔,為保證我公司的服務(wù)品質(zhì)奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、強化制度,規范服務(wù)

  以客戶(hù)為導向建立工作流程和制度是我司客戶(hù)服務(wù)工作的一大特色。我們堅持寓管理于服務(wù)之中,一手抓管理一手抓服務(wù),最大限度降低出錯率,減少或杜絕投訴,壓縮客戶(hù)上門(mén)的現象,保證客戶(hù)服務(wù)中心的工作井然有序。建立客戶(hù)服務(wù)工作手冊,確定標準,明確權責,在所有與客戶(hù)接觸的工作環(huán)節上從儀表、語(yǔ)言、行為、時(shí)效等方面提出具體的要求,樹(shù)立統一、標準的對外服務(wù)形象。加強與總部和分公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調,建立快速服務(wù)機制,及時(shí)解決在對外服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和困難,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。通過(guò)標準化、規范化的服務(wù),配以嚴格高效的管理,XX保險客戶(hù)服務(wù)中心始終以自己的準則詮釋著(zhù)品牌和服務(wù)的意義。

  三、強化培訓,提高意識

  服務(wù)品牌就是打造XX人的品牌。為了增強我司客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,提高在XX市場(chǎng)的品牌知名度,我司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,大力加強克服員工隊伍建設,不斷提高員工素質(zhì)。組織員工學(xué)習了《客戶(hù)服務(wù)工作制度》,并利用節假日聘請專(zhuān)業(yè)人士對客服工作人員進(jìn)行崗位培訓。發(fā)動(dòng)員工找出自身工作中的不足,對公司的客服工作提出合理化建議,并積極改進(jìn)。通過(guò)學(xué)習、培訓和宣導,培養出一批具有很強服務(wù)意識、很強的服務(wù)能力、真正為客戶(hù)、為公司品牌塑造投入和付出的優(yōu)秀客服人員,在全公司范圍內形成一個(gè)統一思想、統一認識,自上而下重視服務(wù)的環(huán)境。

  四、明確目標,措施得力

  服務(wù)是XX的改革創(chuàng )新戰略、經(jīng)營(yíng)戰略和品牌戰略,把服務(wù)提高到生存的高度,“服務(wù)效益”是我司經(jīng)營(yíng)戰略的一個(gè)新觀(guān)念,在服務(wù)上我們拒絕一切形式主義和不切實(shí)際的做法,提出三個(gè)提倡:實(shí)實(shí)在在的服務(wù)、深入細致的服務(wù)、卓有成效的服務(wù)。

 。ㄒ唬﹥(yōu)化職場(chǎng)服務(wù)形象

  1、設客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)崗和客戶(hù)服務(wù)崗,對前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)提供從迎接、咨詢(xún)、引導直到辦理完業(yè)務(wù)后送出職場(chǎng)等全程服務(wù)。

  2、設立客戶(hù)服務(wù)角,擺放一些客戶(hù)可能需要的物品,有止疼片、創(chuàng )可貼,針線(xiàn)包,讓客戶(hù)有家的感覺(jué)。

  3、制定職場(chǎng)行為準則,推出“微笑加站立”和“三個(gè)一”活動(dòng),即遞上一本書(shū)、端上一杯茶、送上一聲問(wèn)候。

 。ǘ┩晟瓶蛻(hù)服務(wù)體系建設

  1、我們堅持做到“比出險客戶(hù)親人早到三分鐘”的服務(wù)理念,客戶(hù)服務(wù)電話(huà)將為客戶(hù)提供全天24小時(shí)受理報案、查勘救援服務(wù);

  2、實(shí)行“一站式”服務(wù),快速查勘,及時(shí)理賠,工作日保證8小時(shí)受理客戶(hù)理賠資料、領(lǐng)取賠款,為廣大客戶(hù)提供全方位理賠服務(wù);

  3、在工作中積極與客戶(hù)聯(lián)系,主動(dòng)替客戶(hù)著(zhù)想,嚴格按照限時(shí)理賠服務(wù)的承諾,對案件不拖、不等、不靠,保證了較高的結案率;

  4、建立客戶(hù)回訪(fǎng)制度,設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)系統,指定專(zhuān)人負責,保單生效后,通過(guò)電話(huà)、信函、問(wèn)卷等形式對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),如發(fā)現問(wèn)題,保證在5個(gè)工作日內給客戶(hù)滿(mǎn)意答復。

  5、我們還為保險金額較大的.保戶(hù)提供VIP服務(wù),包括防災防損提示、理財服務(wù)、法律咨詢(xún)服務(wù)、免費送油服務(wù)、免費提供節日、生日、紀念日的問(wèn)候和祝福等。

  通過(guò)一些列貼心細致的服務(wù)舉措,在客戶(hù)心中樹(shù)立起誠信服務(wù)的品牌形象,在同行業(yè)也有較好的口碑。

  為XX客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的全程服務(wù)、提供周全完善的風(fēng)險保障是我們不變的承諾。盡管分公司成立時(shí)間不長(cháng),但我們專(zhuān)業(yè)、誠信、高效的服務(wù)的宗旨卻始終如一,我們的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象也得到了廣大客戶(hù)和同業(yè)的認可,獲得了上級監管部門(mén)的肯定。在今后的工作中,我司將遵照XX保監局的領(lǐng)導和指示,繼續深化服務(wù)理念,提高服務(wù)意識,提升服務(wù)品質(zhì),為推動(dòng)X(jué)X市保險行業(yè)又快又好地發(fā)展做出自己的努力。

保險公司關(guān)于客服工作總結2

  領(lǐng)導以及各位老師大家上午好,下面由我來(lái)做一個(gè)個(gè)人年終總結。剛剛聽(tīng)過(guò)領(lǐng)導以及老師的匯報,我覺(jué)得自己的總結甚是膚淺,考慮問(wèn)題的角度以及深度還遠遠不夠,下面的匯報若有什么不妥之處,會(huì )后還希望領(lǐng)導和老師們多多批評指正。

  首先第一項是我的工作內容,

  那么對于經(jīng)代后援來(lái)說(shuō),它的任務(wù)也是非常繁重的,但是就我個(gè)人而言,由于年齡的問(wèn)題,還欠缺很多的經(jīng)驗,所以我的工作任務(wù)相對來(lái)說(shuō)還比較簡(jiǎn)單,主要有下面幾項內容:

  1、投保單的.初審、登記、交單

  2、保單的領(lǐng)取,發(fā)放登記

  3、報表,包括各家代理公司本月截止到當天的數據報表、各渠道(各片區經(jīng)理)本月截止到當天的數據報表、每周各推展內勤截止到當天的數據報表、每日數據匯總報表,次月做上月的月度匯總報表

  4、庫存管理,主要是產(chǎn)品單證它的一個(gè)入庫和領(lǐng)取的登記

  第二部分,是個(gè)人成果和不足的總結

  首先說(shuō)一下個(gè)人成果:第一個(gè)方面就是初審工作,經(jīng)過(guò)對投保單的認真仔細的審查之后,確保無(wú)誤再交到運營(yíng)進(jìn)行掃描錄入,減少后續問(wèn)題的發(fā)生,(減少問(wèn)題件)以便提高承保速度。第二個(gè)方面是報表,每天對總公司下發(fā)的報表做進(jìn)一步的處理,統計,以便于各家代理公司及時(shí)的了解自己的業(yè)務(wù)量,對于各位老師來(lái)說(shuō)就是能夠及時(shí)的了解自己的任務(wù)進(jìn)度,做到心里有數,通過(guò)對數據的分析,為后續工作制定更好的計劃。就我個(gè)人而言,我覺(jué)得工作成果對我來(lái)說(shuō)就是工作收獲,那最大的收獲就是學(xué)到了很多的知識,積累了一定的經(jīng)驗。

  下面是工作不足:對于初審工作,說(shuō)實(shí)話(huà)開(kāi)始的時(shí)候我覺(jué)得它就是個(gè)小case, so easy 。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作之后,出現的一些問(wèn)題,比如證件號、銀行卡號填寫(xiě)錯誤,郵編錯誤等等,讓我深刻的意識到,這不是一項簡(jiǎn)單的工作,因為往往越是覺(jué)得容易的工作就越容易馬虎,而初審這項工作恰恰是需要認真、仔細。單子多的時(shí)候,我就用以著(zhù)急,也就容易馬虎,所以這一點(diǎn)是需要改正的。另外一點(diǎn)就是還欠缺業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)水平還有待提高。

  第三部分是未來(lái)明年的一個(gè)工作計劃

  首先,繼續做好先前的工作,聽(tīng)從領(lǐng)導的安排

  第二,努力做好自己的本職工作,做好后援服務(wù),和各位老師為國華為經(jīng)代搭建一個(gè)更好的平臺

  第三,繼續努力的學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那我希望有機會(huì )的話(huà)能夠去聽(tīng)一聽(tīng)老師們的課程,因為很多東西自己去看和通過(guò)老師講解,在理解上是有一定的差距的。

保險公司關(guān)于客服工作總結3

  車(chē)險業(yè)務(wù)管理部按照既定的工作計劃與安排,理賠工作主要圍繞業(yè)務(wù)培訓和強化管理等方面做了幾項重點(diǎn)工作。

  一、主要工作及成效

 。ㄒ唬┘哟罅死碣r業(yè)務(wù)的培訓力度,采取“定期和集中”的視頻培訓方式對全省理賠客服人員進(jìn)行了全方位的業(yè)務(wù)培訓。一是針對詢(xún)報價(jià)工作中存在的問(wèn)題,組織了詢(xún)報價(jià)專(zhuān)項培訓,在規范詢(xún)報價(jià)工作的'基礎上對實(shí)際操作做了重點(diǎn)提示,同時(shí)結合定損工作傳授了部分典型車(chē)輛的配臵和配件更換經(jīng)驗;二是針對現場(chǎng)查勘工作中的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,結合總公司的《車(chē)險現場(chǎng)查勘環(huán)節執行手冊》和《理賠實(shí)務(wù)規程》組織了《車(chē)險現場(chǎng)查勘操作規范與要點(diǎn)》專(zhuān)項視頻培訓,總結和歸納了現場(chǎng)查勘的九個(gè)重要節點(diǎn)、現場(chǎng)查勘的八項準備工作、現場(chǎng)查勘拍照的五要求和五步曲,并對現場(chǎng)查勘記錄的規范撰寫(xiě)、常見(jiàn)事故現場(chǎng)的查勘要點(diǎn)、主要風(fēng)險點(diǎn)的查勘要點(diǎn)和疑點(diǎn)案件特征及對策進(jìn)行了詳細地講解;三是結合總公司近期將推出的簡(jiǎn)易賠案項目,完成了《車(chē)險簡(jiǎn)易賠案項目及實(shí)務(wù)操作簡(jiǎn)介》轉培訓。

 。ǘ┘哟罅死碣r內勤的輪訓力度,采取“面對面、一對一”的現場(chǎng)培訓方式,以系統操作、單證收集、簡(jiǎn)易賠案理算、未決賠案清理等為培訓要點(diǎn),先后對秦皇島、廊坊、唐山、滄州等機構的理賠內勤進(jìn)行了較為全面和系統的培訓與指導。本次輪訓將對規范操作、提高質(zhì)量和效率起到積極的促進(jìn)作用。

 。ㄈ┩瓿闪恕1000元以下車(chē)險賠案免現場(chǎng)查勘方案”的論證,從不符合保監要求并會(huì )影響信譽(yù)和服務(wù)水平、不符合總公司規定并會(huì )影響第一現場(chǎng)查勘率、客戶(hù)上傳損失照片缺乏操作性并會(huì )導致結案率指標的惡化、損失1000元以下難以界定并存在一定的道德風(fēng)險等四個(gè)角度做了分析和闡述,得出了暫不宜推行此方案的結論,并對加強理賠服務(wù)、改善服務(wù)水平提出了建設性的意見(jiàn)。

 。ㄋ模┙M織學(xué)習、探討了xx省分公司車(chē)險業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗。

  二、存在的主要問(wèn)題

  各機構理賠客服中心存在的普遍問(wèn)題集中體現為“責任心差,執行力弱”;而省公司車(chē)險部存在的突出問(wèn)題則是“管理薄弱”。

 。ㄒ唬┴熑涡牟。概況地講,責任心差就是“三個(gè)缺乏”,一是缺乏實(shí)事求是和一查到底的精神,二是缺乏對自己負責、對公司負責的精神,三是缺乏深入學(xué)習和鉆研理賠業(yè)務(wù)的精神。表現在具體工作中就是:對事故現場(chǎng)沒(méi)有按照規范要求仔細查勘,更多的是流于形式、走了過(guò)場(chǎng);對于可疑案件沒(méi)有深入調查和核實(shí);對于現場(chǎng)痕跡不吻合的案件簡(jiǎn)單以加免30%處理等。對工作的.不負責就是對自己的不負責,就是對公司的不負責。理賠員工走馬觀(guān)花和松垮飄浮的理賠工作姿態(tài)折射出公司當前缺乏學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣!澳Ц咭怀,道高一丈”。如果我們的理賠業(yè)務(wù)、理賠經(jīng)驗做不到與時(shí)俱進(jìn),達不到“一丈”,我們就無(wú)法有效地控制理賠風(fēng)險,就無(wú)法有效地遏制保險欺詐。

 。ǘ﹫绦辛θ。概況地講,執行力弱就是“有令不行,有禁不止”,表現在具體工作中就是:規范培訓之后依然我行我素,對省公司提出的工作要求臵若罔聞。比較典型的是保定中支的一個(gè)可疑賠案,車(chē)險部發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)進(jìn)行了研究,并于xx月xx日給xx中支相關(guān)人員下發(fā)了郵件,要求對此案的查勘、定損工作寫(xiě)出詳細的情況說(shuō)明。但時(shí)至今日,省公司仍然未接到任何反饋的信息,導致賠案長(cháng)期在系統滯留。公司執行力弱的狀況阻礙了公司業(yè)務(wù)的正常管理,延緩了精細化理賠管理的進(jìn)程,不利于公司的長(cháng)遠發(fā)展;同時(shí),省公司管理力度和手段的長(cháng)期弱化將會(huì )助長(cháng)不良風(fēng)氣的蔓延,將會(huì )加大日后整改工作的難度!伴_(kāi)好頭,起好步”有必要提到公司重要的議事日程。

 。ㄈ┦」镜睦碣r管理較為薄弱。公司當前“人員新、業(yè)務(wù)生、經(jīng)驗少、問(wèn)題多”的現狀亟待加強管理和指導。但省公司車(chē)險部當前“人員數量少、日常事務(wù)工作多”的特點(diǎn)分散了管理精力,導致無(wú)法深入發(fā)現問(wèn)題,即使發(fā)現了問(wèn)題也無(wú)法深入和系統地解決問(wèn)題,從而影響了車(chē)險理賠工作的整體進(jìn)程;同時(shí),管理力量的分散也導致了車(chē)險部本身執行力的弱化,突出表現為“既定計劃無(wú)法如期實(shí)施和完成”,部分工作還停留在腦袋中、嘴巴上,沒(méi)有落實(shí)到手上、腳上(例如:九月份提到的加強員工思想品德和職業(yè)操守教育、制定強化理賠管理舉措、建立查假打假獎勵機制等)。長(cháng)此以往,將不利于公司的長(cháng)遠和健康發(fā)展。

  三、下一步的工作舉措及建議

  按照車(chē)險部確定的“以規范培訓為基礎,以獎懲制度為保障,以宣傳教育為引導,以落實(shí)執行為手段,確保管理的效果、賠案的質(zhì)量、風(fēng)險的管控、效益的提升”的工作思路,我們將在今年最后兩個(gè)月全面抓好車(chē)險業(yè)務(wù)的管理工作。

 。ㄒ唬﹫猿謽I(yè)務(wù)培訓不放松,全面加強車(chē)險業(yè)務(wù)規范操作的培訓。我們將有效利用工作之余的時(shí)間,按照既定的培訓計劃,以車(chē)險流程重點(diǎn)環(huán)節為目標,做好業(yè)務(wù)培訓工作,為明年車(chē)險理賠的精細化管理打下堅實(shí)的基礎。

 。ǘ┮詷I(yè)務(wù)標準化操作為核心,以提高理賠質(zhì)量、理賠效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標,制定和完善車(chē)險理賠業(yè)務(wù)的獎懲管理體系,全面加強執行力建設,開(kāi)好頭、起好步,為公司的“二次創(chuàng )業(yè)”掃清障礙。

 。ㄈ┟芮嘘P(guān)注考核指標,確保指標達成率的最大化。距離年終收尾僅有兩個(gè)月的時(shí)間,我們將密切關(guān)注總公司設定的考核指標,全面加強指標管理,力爭指標達成率的最大化,特別是加強未決賠案的清理力度,確保結案率指標的最優(yōu)化。

 。ㄋ模┭芯恐贫髂甑墓芾硭悸、工作計劃。20xx年,公司的車(chē)險業(yè)務(wù)面臨諸多的不確定因素,商業(yè)車(chē)險條款改革勢在必行,對我們的理賠工作提出了嚴峻的挑戰;同時(shí),伴隨市場(chǎng)主體的日漸增多,市場(chǎng)競爭將會(huì )進(jìn)一步加劇。我們將結合公司的實(shí)際,對標市場(chǎng)主體,研究制定20xx年車(chē)險業(yè)務(wù)的管理思路和工作計劃,形成“內部管理順暢、外部競爭有力”的良好態(tài)勢,確保公司車(chē)險業(yè)務(wù)綜合競爭力的全面提升和步步為營(yíng)。

  20xx年是車(chē)險運營(yíng)部成立后運行的第一個(gè)完整年度,半年來(lái),客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車(chē)險服務(wù)集約管理入手,,F將中心上半年運營(yíng)工作情況進(jìn)行匯報,不足之處請領(lǐng)導指正。

  一、運營(yíng)數據

 。ㄒ唬╇娫(huà)受理情況:中心累計受理電話(huà)x通,較20xx年同比增長(cháng)x%,其中呼入電話(huà)x通電話(huà)接通率99.9%;呼出電話(huà)x通,日均受理電話(huà)x通(累計通數/累計天數)。

 。ǘ﹫蟀甘芾砬闆r:中心累計受理各類(lèi)報案x件,較去年同期增長(cháng)x%,其中車(chē)險x件,非車(chē)險x件,車(chē)險接報案受理平均時(shí)效x秒/案。

 。ㄈ┌讣蜂N(xiāo)情況:中心累計撤銷(xiāo)案件x件,其中車(chē)險x件,非車(chē)險x件。注銷(xiāo)案件x件,重開(kāi)案x件。

 。ㄋ模┱{度情況:中心累計調度任務(wù)數x個(gè),較去年同比增長(cháng)60.71%。一級調度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(cháng)256.68%;二級調度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(cháng)63.1%;一級調度及時(shí)率x%,二級調度及時(shí)率x%。

 。ㄎ澹┩对V受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長(cháng)20.69%,其中400電話(huà)受理投訴x件,總經(jīng)理信箱投訴x件,網(wǎng)絡(luò )投訴x件;有效投訴x,其中400電話(huà)有效投訴x件,總經(jīng)理

  信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò )有效投訴x件。

 。┗卦L(fǎng)情況:中心累計回訪(fǎng)量為x筆。其中投訴回訪(fǎng)x筆;咨詢(xún)回訪(fǎng)x筆;承;卦L(fǎng)x筆;支付回訪(fǎng)x筆,同比增長(cháng)56、66%,支付回訪(fǎng)成功率x%,總客戶(hù)滿(mǎn)意度x%,較去年同期略有上升。

  二、20xx年重點(diǎn)工作成效

  客服中心自20xx年12月31日試運營(yíng)來(lái),經(jīng)過(guò)二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線(xiàn)已為廣大客戶(hù)所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動(dòng)了公司客服工作的開(kāi)展。一年來(lái)中心主要做了以下幾項重點(diǎn)工作,并取得一定成效:

 。ㄒ唬┖粚(shí)基礎,強化制度建設和內控管理。

  在20xx年基礎上,20xx年我們在規范業(yè)務(wù)流程、內部管理、系統改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車(chē)險客戶(hù)投訴管理辦法(20xx版)》、《車(chē)險夜間集中調度管理辦法(暫行)》、《車(chē)險客戶(hù)回訪(fǎng)管理(暫行)規定》等相關(guān)制度、辦法7個(gè),發(fā)放各類(lèi)督導函、規范函、系統流程改造函等函件x個(gè),這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進(jìn)夯實(shí)了基礎。

 。ǘ┩晟浦行姆⻊(wù)功能,推動(dòng)公司客服工作集約管理。

  1、夜間調度集中

  20xx年,為規范夜間調度管理,提高工作效率,解決分公司調度人力不足的實(shí)際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據統計,集中后為公司節約人力x人,經(jīng)過(guò)半年運行,夜間調度及時(shí)率較上收前有明顯改善,達到99%以上。

  2、非車(chē)險接報案、調度集中

  20xx年1-6月中心成功實(shí)現了全國范圍內18家分公司非車(chē)險的接報案、調度大集中,標志著(zhù)涵蓋車(chē)險、非車(chē)險接報案的全國性客戶(hù)服務(wù)中心初步建成。

  3、車(chē)險撤、銷(xiāo)案件重開(kāi)集中

  20xx年11月中旬,為加強車(chē)險補報案管理,減少因已報案件被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)案件重報,造成報案數據虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現有撤、銷(xiāo)案系統基礎上,增加撤、銷(xiāo)案恢復功能,并納入中心進(jìn)行集中管理,保證了補報案數據真實(shí)性,準確性。

  4、客服短信集中發(fā)送

  20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務(wù)水平,經(jīng)過(guò)多次系統改造、測試,中心分別完成向不同客戶(hù)群體集中發(fā)送賠款支付短信、結案短信、續保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類(lèi)x萬(wàn)余條,同比增長(cháng)105.28%。

 。ㄈ┩苿(dòng)內部客服組織體系建設,加強客戶(hù)服務(wù)監督管理,提升公司整體服務(wù)水平。

  1、加強數據分析管理,為中心運營(yíng)管理提供有力的數據支撐。20xx年以來(lái),除每月客服分析、投訴、回訪(fǎng)、非車(chē)險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數據日報表、客服工作質(zhì)量監督周報表、中心質(zhì)量指標監控表“三表制度”,對中心運營(yíng)數據及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監督,保證問(wèn)題能夠及時(shí)反饋、糾正、解決。

  2、加強分公司客戶(hù)服務(wù)監督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩步提升。

  中心除內抓服務(wù)質(zhì)量外,對分公司服務(wù)監督也毫不放松,20xx年主要監督重點(diǎn)放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時(shí)效、承保理賠信息查詢(xún)等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類(lèi)督導函x個(gè),分別涉及服務(wù)時(shí)效、行為規范、客戶(hù)滿(mǎn)意度等多類(lèi)問(wèn)題督導,及時(shí)指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問(wèn)題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩定。

  3、完善客服體系建設,推動(dòng)公司客服工作開(kāi)展

  前期,呼叫中心成立后,由于分公司無(wú)對應客服條線(xiàn),給公司客服工作推動(dòng)帶來(lái)一定困難,在分公司設立客服專(zhuān)崗,明確客服專(zhuān)崗人員職能職責,完善了公司客服體系。

 。ㄋ模┳龊脙炔颗嘤柟ぷ、抓好隊伍建設。

  客服中心由我司和先特兩個(gè)公司人員構成,要確保隊伍穩定,工作穩步推進(jìn),隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協(xié)作配合,注重培訓,并建立多項考核機制對人員進(jìn)行管理,促進(jìn)隊伍建設。主要措施如下:

  1、上半年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實(shí)和規范上做了大量工作,取得一定效果。

 。1)通過(guò)人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。

 。2)實(shí)行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規、業(yè)務(wù)知識、規范用語(yǔ)等方面,促進(jìn)員工端正學(xué)習態(tài)度,提升自我學(xué)習能力。

 。3)充實(shí)和規范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個(gè),涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢(xún)、條款、車(chē)險、非車(chē)險產(chǎn)品等內容,為中心培訓工作順利開(kāi)展打下堅實(shí)基礎。

  3、關(guān)心員工成長(cháng),加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩定性。經(jīng)過(guò)一年多來(lái)的團隊建設,中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務(wù)技能高、執行力、責任心強的學(xué)習型團隊目標又邁向堅實(shí)的一步。

 。ㄎ澹┚S護保險消費者權益,加強投訴管理

  20xx年公司下發(fā)了《車(chē)險客戶(hù)投訴管理辦法》、《機動(dòng)車(chē)輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強了投訴糾紛的規范處理和時(shí)效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時(shí),在此基礎上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實(shí)時(shí)對全國的客戶(hù)投訴狀況予以監控,達到從受理投訴到解決的服務(wù)過(guò)程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫(xiě)投訴分析,有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  此外,公司除開(kāi)通客戶(hù)投訴熱線(xiàn),還開(kāi)通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來(lái)訪(fǎng)人員,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,解答咨詢(xún)、受理舉報投訴事宜;同時(shí),完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動(dòng)交流平臺,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所開(kāi)辟投訴專(zhuān)區,張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時(shí)限,并在20xx年6月對各分公司執行情況進(jìn)行綜合檢查。

  三、目前存在主要問(wèn)題

 。ㄒ唬┱w服務(wù)意識有待提升,執行力須強化。

 。ǘ┲行男氯溯^多,且有一定流動(dòng)性,培養期一般需要4-6個(gè)月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過(guò)培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問(wèn)題能力還不高,業(yè)務(wù)知識和技能還需進(jìn)一步提升。

 。ㄈ┲行墓芾砣藛T管理經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技能不足,需進(jìn)一步加強培訓學(xué)習。

 。ㄋ模└鞣止緦蛻(hù)工作開(kāi)展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶(hù)工作推動(dòng)有一定難度。

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