有關(guān)企業(yè)合同合集5篇
現今很多公民的維權意識在不斷增強,我們用到合同的地方越來(lái)越多,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。知道嗎,寫(xiě)合同可是有方法的哦,下面是小編整理的企業(yè)合同5篇,歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
甲方(單位)全稱(chēng)江蘇瑞騰涂裝科技有限公司單 位 類(lèi) 型 有限公司法定代表人(或負責人) 余忠琪登 記 注 冊 地溧水縣和風(fēng)鎮工業(yè)集中區駱山村 實(shí) 際 經(jīng) 營(yíng) 地溧水縣和風(fēng)鎮工業(yè)集中區駱山村 勞動(dòng)保障證號 32012417380057 組織機構代碼證號 58045409—1 聯(lián)系方式及電話(huà)025—56611113
乙方(職工)姓名性別文化程度
出 生 年 月 在本單位工作起始時(shí)間
身份證件號 勞動(dòng)保障卡號
戶(hù) 籍 所 在 地
實(shí) 際 居 住 地
聯(lián)系方式及電話(huà)
勞動(dòng)和社會(huì )保障局制
根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規規定,甲乙雙方本著(zhù)平等自愿、協(xié)商一致、合法公平、誠實(shí)信用的原則,簽訂勞動(dòng)合同,并承諾共同遵守:
一、勞動(dòng)合同期限
甲乙雙方約定采用下列第( )種方式確定勞動(dòng)合同期限
。1)固定期限勞動(dòng)合同:自 年月 日起至 年 月日止。合同期滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續訂;雙方或一方不愿續訂的,本合同終止;若乙方出現《勞動(dòng)合同法》第四十二條情形之一的,依照第四十五條規定,應當順延至情形消失時(shí)終止。
。2)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:自年 月 日起。乙方符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規定情形并提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,雙方應當訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
。3)本合同自 年月 日起始,以完成 工作任務(wù)(該工作為甲方事先確定并且完成目標是確切具體的)為合同終止期限。
二、工作內容和工作地點(diǎn)
。1)工作內容:甲方安排乙方在崗位從事 工作。
。2)乙方的工作地點(diǎn)或工作區域為 。乙方的具體崗位職責和工作要求按甲方公布的相關(guān)標準執行,乙方應當提高職業(yè)技能,完成勞動(dòng)任務(wù)。
三、工作時(shí)間和休息休假
。1)工作時(shí)間:乙方的崗位實(shí)行(標準、綜合計算、不定時(shí))工時(shí)工作制。其中,標準工時(shí)工作制度為每天工作 小時(shí),每周休息日為;
實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制或不定時(shí)工時(shí)工作制的,應當由甲方報經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準。
。2)甲方保障乙方享有法定休息休假權利。甲方因工作需要安排乙方延長(cháng)工作時(shí)間或在節假日加班的,應與工會(huì )和乙方協(xié)商同意,依法支付加班加點(diǎn)工資,或按規定安排補休。
。3)乙方休息休假期間的工資支付或扣減辦法按國家及本單位依法制訂的相關(guān)規定執行。單位有集體勞動(dòng)合同的,可按集體合同約定。
四、勞動(dòng)報酬
每月 日為甲方工資發(fā)放日,工資發(fā)放形式為(現金直接發(fā)放、委托銀行發(fā)放),乙方的'工資標準采用下列第()方式確定:
。1)乙方實(shí)行月薪制,每月為元,具體辦法按照甲方依法制訂的相關(guān)規定執行。加班加點(diǎn)工資按國家規定的加班工資的計發(fā)基數標準計算。
元(實(shí)行年薪制的每月預付工資為元);績(jì)效工資考核發(fā)放辦法按甲方依法制訂的相關(guān)規定執行。
。3)乙方實(shí)行計件工資制,計件工資的勞動(dòng)定額管理按照甲方依法制訂的相關(guān)規定執行,定額單價(jià)為 元。甲方確定、調整勞動(dòng)定額應當保證本單位與乙方同崗位90%以上的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內能夠完成。超過(guò)法定工作時(shí)間以外勞動(dòng)定額,應當按照法定加班工資的標準計算計件工資。
。4)乙方實(shí)行其他工資分配形式:
。2)乙方實(shí)行基本工資和績(jì)效工資相結合的工資分配辦法,乙方的基本工資為每月
甲方應當根據本單位的經(jīng)濟效益增長(cháng)情況、當地政府發(fā)布的工資指導線(xiàn)、工資指導價(jià)位和本地區、行業(yè)的職工平均工資水平等,通過(guò)工資集體協(xié)商以及修訂勞動(dòng)報酬規章制度,合理增加乙方工資。
五、社會(huì )保險
自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起,甲乙雙方應當依法參加社會(huì )保險,按時(shí)足額繳納各項社會(huì )保險費,其中乙方應繳納的社會(huì )保險費由甲方代扣代繳。
甲方應當每年至少一次向本單位職工代表大會(huì )或本單位住所的顯著(zhù)位臵公布本單位和個(gè)人全年社會(huì )保險費繳納情況,接受乙方監督。
合同履行期間,乙方依法享受?chē)乙幎ê碗p方約定的福利待遇。
六、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護
。1)甲方必須執行國家關(guān)于特種作業(yè)、女職工和未成年工特殊保護的規定。甲方安排乙方的工作(屬于、不屬于)國家規定的有毒、有害、特別繁重或者其他特種作業(yè)。乙方從事有職業(yè)危害作業(yè)的,甲方應當定期為乙方進(jìn)行健康檢查。甲方應當對乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛生教育。
。2)甲方承諾,為乙方提供符合國家規定的勞動(dòng)安全衛生條件和必要的勞動(dòng)防護用品。乙方應當嚴格執行國家和企業(yè)規定的勞動(dòng)安全規程和標準。
。3)甲方及其管理人員應當保障乙方的生命安全和身體健康。乙方有權拒絕甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),并不視為違反本合同。乙方對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。
。4)乙方因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病,甲方應當負責及時(shí)救治,并按規定為乙方申請工傷認定和勞動(dòng)能力鑒定,保障乙方依法享受各項工傷保險及相關(guān)待遇。乙方患病或非因工負傷,甲方保證其享受?chē)乙幎ǖ尼t療期和相應的醫療待遇。
七、其他約定條款
。1)試用期:乙方試用期自 年 月 日起至 年 月 日止,試用期乙方的工資待遇為 元/月。
。2)培訓服務(wù)期:乙方由甲方出資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,雙方可依法約定服務(wù)期;乙方違反服務(wù)期約定,承擔的違約金不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。雙方約定的培訓和服務(wù)期協(xié)議為本合同的附件。
。3)保密和競業(yè)限制:乙方依法負有保守甲方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權的義務(wù)。乙方的保密范圍為: ,競業(yè)限制的范圍 ,競業(yè)限制的區域為,競業(yè)限制期限為月。競業(yè)限制期間,甲方按月向乙方支付經(jīng)濟補償元。
雙方約定的保密和競業(yè)限制協(xié)議為本合同附件。
。4)其他(補充保險、福利待遇等)約定:
八、本合同履行過(guò)程中,若甲方變更名稱(chēng)、法定代表人或者主要負責人、投資人等事項,不影響本合同履行;若甲方發(fā)生合并或分立等情況,本合同繼續有效,由承繼單位繼續履行。
涉及勞動(dòng)者切身利益的條款內容變更時(shí),雙方應當協(xié)商一致,以書(shū)面方式變更本合同。
九、本合同的解除或終止,應當按照法定的條件、程序和經(jīng)濟補償規定標準執行。甲方違反法律規定解除或終止本合同,按《勞動(dòng)合同法》第四十八條規定處理。
雙方依法終止和解除勞動(dòng)合同的,甲方應當自解除或終止勞動(dòng)合同之日起15日內,辦理完畢乙方檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移等手續;甲方依法應當支付的經(jīng)濟補償金、醫療補助費等相關(guān)費用,在乙方履行完交接手續時(shí)支付。
十、本合同未盡事宜,法律法規有規定的,按法律法規規定執行;法律法規沒(méi)有規定的,由雙方協(xié)商解決;雙方協(xié)商一致,可以變更本合同。若雙方協(xié)商不成或者發(fā)生勞動(dòng)爭議,應當依法向調解機構申請調解,或者依法申請勞動(dòng)爭議仲裁、向人民法院起訴。
十一、本合同一式 2份,自雙方簽字蓋章之日起生效;雙方至少各執一份。甲方應按規定建立職工名冊備查,并向勞動(dòng)部門(mén)辦理備案手續。
甲方(蓋章) 乙方(簽名)
法定代表人、負責人
或委托代理人(簽名)
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇2
一、案情
A企業(yè)書(shū)面授權其代理人郭某以4.00-4.20元的單價(jià)與B企業(yè)簽定一買(mǎi)賣(mài)合同。合同約定,A企業(yè)在20xx年7月1日-5日期間向B企業(yè)提供全部貨物,B企業(yè)收到貨物的10天內對貨物進(jìn)行檢驗,并于8月1日前向A企業(yè)支付全部貨款200萬(wàn)元。但郭某在與B企業(yè)的合同談判過(guò)程中,認為A企業(yè)的最高授權價(jià)格仍比正常的市場(chǎng)價(jià)格低,于是在與B企業(yè)反復磋商下,合同約定單價(jià)為4.50元。最近3年,B企業(yè)一直通過(guò)郭某與A企業(yè)簽定買(mǎi)賣(mài)合同,但B企業(yè)并不知道在該買(mǎi)賣(mài)合同中代理人郭某已超越了其代理權。
20xx年7月5日,A企業(yè)按照合同約定將全部貨物交給B企業(yè),B企業(yè)于7月7日對貨物進(jìn)行檢驗時(shí),發(fā)現部分貨物質(zhì)量有問(wèn)題,但未通知A企業(yè)。8月2日,A企業(yè)要求B企業(yè)支付200萬(wàn)元的貨款,B企業(yè)以部分貨物質(zhì)量有問(wèn)題為由表示拒絕。
A企業(yè)在對B企業(yè)的調查中發(fā)現,B企業(yè)拒絕付款的真正原因是B企業(yè)已喪失支付能力,B企業(yè)同時(shí)欠C企業(yè)到期債務(wù)200萬(wàn)元。但B企業(yè)享有對D企業(yè)的到期債權200萬(wàn)元,由于B企業(yè)管理混亂,B企業(yè)一直沒(méi)有向D企業(yè)主張其債權。
20xx年8月20日,A企業(yè)向人民法院請求以自己的名義代為行使B企業(yè)對D企業(yè)的到期債權200萬(wàn)元。人民法院經(jīng)審理后認定代位權成立,A企業(yè)勝訴。裁定由D企業(yè)向A企業(yè)履行清償義務(wù),同時(shí)A與B、B與D的債權債務(wù)關(guān)系消滅。 C企業(yè)得知人民法院的裁定后,向A企業(yè)主張應由A、C平均分配D企業(yè)償還的200萬(wàn)元,A企業(yè)表示拒絕。
二、問(wèn)題
。1)A、B企業(yè)的買(mǎi)賣(mài)合同是否成立?為什么?
。2)B企業(yè)拒絕付款的理由是否成立?為什么?
。3)A企業(yè)提起代位權訴訟應符合哪些條件?
。4)人民法院的裁定是否符合有關(guān)規定?
。5)如A企業(yè)代位權訴訟的訴訟費為2萬(wàn)元,該訴訟費應由誰(shuí)承擔?
。6)C企業(yè)的主張是否成立?為什么?
。1)該合同成立它滿(mǎn)足:“1兩個(gè)以?xún)蓚(gè)不同利益的簽約主體”即簽約的A,B兩個(gè)企業(yè)主體。2“當事人兩個(gè)或以上, ”。3“當事人對合同內容協(xié)商一致”,本案例中A,B兩個(gè)企業(yè)都同意了除價(jià)格以外的合理內容。 4“ 承諾生效日期即合同成立”雙方 都達成交貨日期和驗貨期限以及付款時(shí)間,合同簽定之日就生效。
。2)理由不成立。 B企業(yè)發(fā)現部分貨物有質(zhì)量問(wèn)題,但是沒(méi)在約定的期限通知A 企業(yè)《合同法》158條規定“當事人約定檢驗時(shí)期的,買(mǎi)受人應當 在檢驗期內將標的物的數量和質(zhì)。量不符約定的情形通知出賣(mài)人。手買(mǎi)入怠于通知的`,是為標的物的數量和質(zhì)量符合約定!币虼薆企業(yè)的拒絕理由不成立
。3)滿(mǎn)足三個(gè)條件:1債權人必須有保全其債權的必要。2債權人必須陷入延遲。被保全的債權須已到清償期限。效力未發(fā)生的債權。3債務(wù)人怠于行駛權利。首先B企業(yè)D企業(yè)的債權外無(wú)其償還A企業(yè)的債權。其次,B企業(yè)對D的債權已經(jīng)到期。再次。B企業(yè)未行駛對D企業(yè)的債權。所以A企業(yè)可行駛代位訴訟權。
。4)符合。
。5)應先由B企業(yè)交付。據相關(guān)規定,由原告預先交付受理費, 最終由敗訴方承擔。
。6)該主張不成立。 法律規定“債務(wù)人的同一債權,一個(gè)債權人行駛后,他人不得再行駛同一債權!奔热籄企業(yè)已經(jīng)行駛了該債權。C企業(yè)就不能再行駛該債權。
企業(yè)合同 篇3
承租方:
出租方:
為了公司業(yè)務(wù)需要,出租方將車(chē)牌號為的車(chē)輛出租給承租方使用,該車(chē)現車(chē)況良好,運行正常,各種證件及保險齊全。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂如下條款:
一、出租方車(chē)輛基本情況:
車(chē)型:車(chē)況:無(wú)任何大修記錄和安全行駛記錄。
二、租用期限:
自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止,需延長(cháng)租用期限雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
三、租車(chē)用途:企業(yè)辦公使用。
四、租車(chē)形式:租車(chē)期間車(chē)輛油費、過(guò)路過(guò)橋費、保險、年檢及維修費等各種費用由承租方負責承擔。
五、租金及結算方式:
每月租金為人民幣1000元,承租方每季度支付一次租金,出租方應提供正規發(fā)票。
六、雙方權利、義務(wù):
(一)租賃期間,車(chē)輛所發(fā)生的交通、機械、人身(包括車(chē)內乘員的人身安全)、丟失等一切安全事故,責任均由承租方承擔,與出租方無(wú)關(guān)。
(二)承租方在租賃期間,有權自由安排車(chē)輛一切外出活動(dòng),無(wú)須在告知出租方。在租賃期間出租方不得無(wú)理干預承租方的正常使用,否則承租方有權終止合同。
(三)承租方在租賃車(chē)輛期間,應按要求對車(chē)輛進(jìn)行正常養護,更換配件,因承租方?jīng)]按要求對車(chē)輛進(jìn)行正常保養,造成的車(chē)輛損壞、報廢等一切后果,由承租方按市場(chǎng)正常評估價(jià)格一次性包賠給出租方。
七、違約責任:
(一)出租方所提供的車(chē)輛的質(zhì)量、型號必須符合承租合同的'要求,如未按要求提供給承租方車(chē)輛,給承租方造成不便或損失,由出租方賠償。
(二)承租方無(wú)故辭退車(chē)輛,給出租方造成損失的,承租方負責賠償。因不可抗力造成損失的,雙方均不承擔責任。
八、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決,可另簽補充協(xié)議。
九、本合同一式兩份,出租方一份,承租方一份。
出租方簽章:承租方簽章:
20xx年01月01日
企業(yè)合同 篇4
摘要:針對鐵路非運輸企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,對合同管理中存在的各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行分析,并就防范法律風(fēng)險的方法和措施提出建議。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險;防范
隨著(zhù)我國鐵路的飛速發(fā)展,鐵路非運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)規模也在大幅度增長(cháng)。鐵路非運輸企業(yè)面臨的合同管理難度越來(lái)越大。在當前深入市場(chǎng)轉型發(fā)展的背景下,加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理,對于保障企業(yè)收益水平,促進(jìn)企業(yè)規范經(jīng)營(yíng),具有十分重要的意義。
一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險
。ㄒ唬┖炗嗊^(guò)程中存在的風(fēng)險
1.對方法律主體資格不適合導致的合同無(wú)效風(fēng)險
我國《民法通則》和《合同法》明確規定,我國對一些特定行業(yè)實(shí)行準入制度。如煤炭貿易就是一個(gè)需要許可經(jīng)營(yíng)的行業(yè),需獲得煤炭經(jīng)營(yíng)資格證后方可進(jìn)行。如對方企業(yè)不具備該資格證,其簽訂的煤炭貿易合同無(wú)效。簽訂了該類(lèi)合同,就會(huì )給企業(yè)埋下巨大的風(fēng)險隱患
2.因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導致的合同無(wú)效
非運輸企業(yè)大量開(kāi)展的建設工程合同、融資租賃合同、技術(shù)轉讓合同等需采用書(shū)面形式,其他簽訂形式將可能導致合同無(wú)效。另外,建設工程施工合同除不宜進(jìn)行招標、投標的外,都應當依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過(guò)程中,存在標底泄露、串通等行為,其簽訂的施工合同也屬無(wú)效情形。
。ǘ┖贤男羞^(guò)程中存在的法律風(fēng)險
。1)對方當事人因缺乏誠信或實(shí)際履行能力降低而帶
來(lái)的法律風(fēng)險在合同的實(shí)際履行中,對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場(chǎng)主體,合同當事人面臨的風(fēng)險是多方面的,很多因素都可能影響到其支付能力和生產(chǎn)能力,屬于正常的市場(chǎng)風(fēng)險范疇。對方當事人履行能力降低,特別是經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化,缺乏誠信,也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險。
。2)因各種因素變化進(jìn)行合同履行變更帶來(lái)的法律風(fēng)險
在合同的實(shí)際履行中,雙方當事人有時(shí)會(huì )根據各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)行情、國家相關(guān)政策調整等因素的.變化而變更合同主體。例如合同主體發(fā)生變更后,第三方的信用程度和履行能力對守約方來(lái)說(shuō)就存在法律風(fēng)險。
。ㄈ┰诤贤粘9芾磉^(guò)程中存在的風(fēng)險
在合同日常管理過(guò)程中,合同的附件、會(huì )議紀要、來(lái)往信件(包括電子郵件)和其他有關(guān)的書(shū)面材料等原始資料都需要進(jìn)行妥善保管和留存。否則,在合同發(fā)生糾紛后,將使企業(yè)處于被動(dòng)地位,無(wú)法有力的為企業(yè)爭取合法權益,給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險。
二、鐵路非運輸企業(yè)防范合同管理法律風(fēng)險的措施
。ㄒ唬⿵娀贤芾淼慕M織職能
防范合同法律風(fēng)險首先需要企業(yè)內的相應組織機構和人員來(lái)完成。應按照集中管理、分級負責的原則,成立包括各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過(guò)程中,按照所涉及到的不同工作內容,分別由相應對口部門(mén)專(zhuān)項負責,確保責任到位。對于重大合同或合同數量較大的企業(yè),還需聘請法律顧問(wèn)作為保障。
。ǘ⿵娀贤芾碇贫冉ㄔO
鐵路非運輸企業(yè)應依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關(guān)合同管理制度,結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特定和實(shí)際,強化合同管理制度建設,建立健全各類(lèi)合同管理制度,同時(shí)要注重相應的保障落實(shí)的制度建設,既要做到有章可循,又要做的有章必循,使合同管理實(shí)現規范化、制度化、常態(tài)化。
。ㄈ⿵娀A資料的日常規范管理
合同管理中各類(lèi)基礎資料的日常規范化整理有利各類(lèi)合同糾紛的解決,這也提早排除工作疏忽和潛在風(fēng)險的重要方法。要重視客戶(hù)工商檔案資料、資質(zhì)資料、資產(chǎn)資料、企業(yè)關(guān)聯(lián)狀況等各類(lèi)資料和信息,也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓等必要的合同管理基礎資料。對于合同數量大、標的額較大的企業(yè),還要請專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)制定合同文本,或由法律專(zhuān)業(yè)機構幫助制定主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合同范本,確保合同文本的條款比較完善,防止合同文本的不完善,為企業(yè)埋下糾紛隱患。
。ㄋ模⿵娀贤男械娜粘1O控跟蹤
合同的履行往往是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,是比較容易出現風(fēng)險的階段。強化合同履行過(guò)程的監督和跟蹤,是加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作,更要強化對合同履行過(guò)程的踉蹤,加強與業(yè)務(wù)人員的溝通配合,及時(shí)發(fā)現履行過(guò)程中不符合合同約定的事項,及時(shí)提出風(fēng)險警示,并提出解決建議,將合同管理工作重心前移,做到真正的全過(guò)程管理。
。ㄎ澹⿵娀嚓P(guān)人員的法律培訓
合同管理不僅僅是合同管理人員的責任,相關(guān)業(yè)務(wù)人員同樣要提高法律風(fēng)險意識。為此,一方面要注重提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),通過(guò)各類(lèi)培訓提升法律專(zhuān)業(yè)能力。另一方面,對業(yè)務(wù)承辦人員,也同樣要加強法律培訓工作,提高其法律風(fēng)險意識和能力,從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風(fēng)險的保障。
三、結束語(yǔ)
鐵路非運輸企業(yè)直接面向市場(chǎng),面對的各類(lèi)企業(yè)及人員信譽(yù)等級良莠不齊。同時(shí),隨著(zhù)鐵路非運輸企業(yè)進(jìn)一步深入市場(chǎng),合同管理工作勢必面臨新的挑戰。強化合同管理、降低法律風(fēng)險、維護企業(yè)合法權益、保障企業(yè)正常發(fā)展,是鐵路非運輸企業(yè)合同管理重要職責。
參考文獻
[1]張秀錦,企業(yè)合同的風(fēng)險防范與管理控制,產(chǎn)業(yè)與科技論壇,20xx年第18期.
[2]張鈞,合同陷阱與防范,中國物資出版社,1999年5月.
企業(yè)合同 篇5
摘要:針對發(fā)電企業(yè)備品備件采購項目頻繁性和需求高效性的特點(diǎn),進(jìn)行物資合同管理電子模塊和同時(shí)實(shí)現供應商的實(shí)時(shí)評價(jià)功能系統開(kāi)發(fā),以達到發(fā)電企業(yè)與供應商之間信息實(shí)時(shí)交換的目的,從而提高物資合同管理水平和工作效率。
關(guān)鍵詞:物資合同管理;信息實(shí)時(shí)交換;系統開(kāi)發(fā)
一、前言
對于現代發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化管理是以大數據、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實(shí)現企業(yè)管理現代化的過(guò)程,它是將現代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉變企業(yè)傳統管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過(guò)程。本項目即針對發(fā)電企業(yè)在物資采購合同管理和供應商評價(jià)方面做出的創(chuàng )新,實(shí)現合同執行、供貨通知、貨物驗收、開(kāi)發(fā)票通知、供應商實(shí)時(shí)評價(jià)等工作上的標準化管理,使各工作環(huán)節可追溯可查詢(xún),避免了流程中各項任務(wù)的隨意性,杜絕了人工工作過(guò)程的遺漏和差錯。同時(shí)系統使用過(guò)程中涉及到的合同管理人員、倉庫管理人員、物資申購人員等,隨著(zhù)合同執行每個(gè)節點(diǎn)的流轉,可對供應商相關(guān)方面進(jìn)行即時(shí)評價(jià),系統自動(dòng)累計計算供應商的評價(jià)結果。在本項目實(shí)施后,可以大大提高各環(huán)節原來(lái)使用人工操作的效率,減少因人為因素產(chǎn)生的錯誤。此外本項目在各環(huán)節中均實(shí)現電子記錄,可以進(jìn)行各項工作流程的功效檢驗,為優(yōu)化管理提供了實(shí)際依據,滿(mǎn)足企業(yè)標準化管理的需要,以及日益嚴格的經(jīng)濟合同審計、股份公司審計、外部審計等各級審計部門(mén)要求。
二、系統介紹
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本項目以原電子商務(wù)網(wǎng)平臺為基礎,從流程結構上進(jìn)行新功能項目的擴展。在電子商務(wù)網(wǎng)上新增“合同管理”模塊,主要對合同簽訂后的'執行情況實(shí)現電子流程化管理。本項目的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)及主要創(chuàng )新點(diǎn)是:對合同執行、供貨、驗收、供應商實(shí)時(shí)管理等各方面的工作環(huán)節在結構和流程上進(jìn)行整合,并在電子平臺上落實(shí)到每一個(gè)操作步驟,以實(shí)現工作流程的規范化。
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合同管理模塊對于跨部門(mén)協(xié)同工作以及與外部供應商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應性。系統框架結構設計的時(shí)候,對原來(lái)存在問(wèn)題的工作流程進(jìn)行了充分梳理,綜合了各方意見(jiàn)確定下來(lái)的規范流程。各方進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程,本身也是對合同管理模塊這一系統的逐步接受和充分認知的過(guò)程,因此在合同管理模塊使用過(guò)程中,除需要適應操作的變化之外,工作流程已不需要重復性就普通事項單獨進(jìn)行溝通協(xié)商,大大提高了工作效率。
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供應商評價(jià)模塊是系統的重要組成部分,其中包括了實(shí)時(shí)評價(jià)、年度評價(jià)、評價(jià)匯總等子模塊。供應商實(shí)時(shí)評價(jià)管理不是單獨的模塊,本系統對供應商評價(jià)最大的特點(diǎn)即在此,在以上合同管理過(guò)程的每個(gè)節點(diǎn),由相關(guān)人員對供應商的相關(guān)方面進(jìn)行評價(jià),如在倉庫接貨過(guò)程可對供應商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進(jìn)行評價(jià);在驗收環(huán)節,驗收人員可對供應商的供貨質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評價(jià),開(kāi)發(fā)票通知時(shí),合同管理人員可對供應商合同履行的及時(shí)性等履約情況進(jìn)行評價(jià),供應商每供貨一次即由各專(zhuān)業(yè)人員評價(jià)一次,評價(jià)之后系統根據各指標比重自動(dòng)計算評價(jià)結果,若同個(gè)供應商一年有幾個(gè)合同,也可進(jìn)行加權計算評價(jià)結果,這樣做達到了對供應商實(shí)時(shí)評價(jià)的效果。年終再組織對供應商進(jìn)行年度評價(jià)。供應商日常實(shí)時(shí)評價(jià)、年度評價(jià)相結合的綜合評價(jià)法,更科學(xué)、更可信、更客觀(guān)地反映供應商的供貨能力以及服務(wù)質(zhì)量。
三、實(shí)施后的效益
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1.減少人力物力成本、提高工作效率
物資合同管理及供應商實(shí)時(shí)評價(jià)系統的應用,為發(fā)電企業(yè)合同執行以及供應商服務(wù)取得良好的效果。信息系統實(shí)現及時(shí)更新、快速查找、引用和信息共享,減少人工成本及因信息不對稱(chēng)造成的工作滯納,大大提高工作效率。踐遇到問(wèn)題后進(jìn)行優(yōu)化的結果,開(kāi)發(fā)和使用本系統就是一個(gè)梳理管理思路、優(yōu)化工作的過(guò)程。在使用了本系統后,可以使合同管理及供應商管理水平提升到一個(gè)新的層次,為其他工作的管理擴展思路,整合完善提供了一個(gè)有效的途徑。
。ǘ┥鐣(huì )效益
1.滿(mǎn)足內控、風(fēng)控及股份公司審計要求
物資合同管理及供應商實(shí)時(shí)評價(jià)系統實(shí)現管理、控制、監督信息隨時(shí)更新、實(shí)時(shí)調用,識別點(diǎn)和控制點(diǎn)分散在各環(huán)節,避免了“管、控、評”權限過(guò)度集中導致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險以及采購業(yè)務(wù)風(fēng)險?绮块T(mén)的協(xié)同工作,流程處理公開(kāi)透明,確保合同執行及供應商評價(jià)的客觀(guān)公正,滿(mǎn)足內控、風(fēng)控及股份公司審計要求。
2.維護企業(yè)形象,營(yíng)造良好外部環(huán)境
良好的經(jīng)濟合同管理績(jì)效,公正、公平、公開(kāi)的供應商評價(jià),是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的體現,可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象,也是企業(yè)社會(huì )形象的維護手段。通過(guò)控制企業(yè)合同管理及供應商評價(jià),為企業(yè)發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境。3.規范化的合同及供應商管理,便于推廣應用基于集團共用信息平臺電子商務(wù)網(wǎng)開(kāi)發(fā)的物資合同管理及供應商實(shí)時(shí)評價(jià)系統,實(shí)現對合同管理和供應商評價(jià)的全面梳理,并與工作實(shí)際流程相結合,在管理理念、流程執行、過(guò)程控制、監督管理、持續改進(jìn)方面均起到規范化作用,易于推廣實(shí)施,廣泛提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
四、結束語(yǔ)
由于本項目是在電子商務(wù)網(wǎng)平臺上開(kāi)發(fā)的標準化流程,在集團內具有廣泛的潛在用戶(hù)需求,其實(shí)施效果非常顯著(zhù),還可以在更大范圍內推廣應用。
參考文獻
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