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怎么讓畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄
微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據文章的章節自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節就會(huì )直接跳轉到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因為寫(xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁(yè)，中間內容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會(huì )重新把目錄對應到相應的頁(yè)碼上去。
步驟/方法
1 在[格式]中選[樣式與格式]
2 出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個(gè)章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來(lái)定義。
3 用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時(shí)很方便，只要把光標點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點(diǎn)一下右邊的標題1，就定義好了;同樣方法用標題2，3定義1.1;1.1.1;依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
4 當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標題1”選“修改”，會(huì )彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
5 當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)
6 選第二個(gè)選項卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。下圖就是自動(dòng)生成的目錄
7 當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
8 當選[更新域]后，會(huì )出現上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。
好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì )了嗎?
注意事項
目錄頁(yè)碼應該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁(yè)末，執行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符; 執行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;
執行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當然，如果目錄只有一頁(yè)，沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。 原作者：易索寧波
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