工程財務(wù)管理制度集合
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的工程財務(wù)管理制度集合,希望能夠幫助到大家。
工程財務(wù)管理制度集合1
為降低項目成本費用,規范業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支,根據公司規定,對項目業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支作如下規定:
一、報銷(xiāo)程序
業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,說(shuō)明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開(kāi)支范圍及額度才能報銷(xiāo)。
二、開(kāi)支范圍
1、對外經(jīng)營(yíng)、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟活動(dòng);
2、與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì )團體間的外事活動(dòng);
3、在施工過(guò)程中與建設單位的業(yè)務(wù)往來(lái);
三、控制額度
1、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開(kāi)支比率為1‰;
2、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,開(kāi)支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門(mén)將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
1、及時(shí)將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2、當月材料全部點(diǎn)驗(包括預點(diǎn))完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準確無(wú)誤后,才能列銷(xiāo)當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務(wù)室。
3、預點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內容。
4、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的'資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
5、由材料室負責簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
6、其他未盡事宜,材料室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
1、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結算單及時(shí)交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2、每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒(méi)有辦理結算的勞務(wù)、分包的成本費用要進(jìn)行預提。
4、預提時(shí)要分開(kāi)單位,用專(zhuān)門(mén)的預提費用單詳細填寫(xiě)并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
5、支付勞務(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
6、由預算室簽訂的合同,應報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
7、其他未盡事宜,預算室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
工程財務(wù)管理制度集合2
為規范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,現根據《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部《基本建設財務(wù)管理規定》和我公司的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1、認真貫徹執行國家各項財經(jīng)法規和財務(wù)制;
2、嚴格監督項目資金的使用情況,對資金來(lái)源、投資使用和資金完成三個(gè)階段,認真做好日常的會(huì )計核算。做到手續完備、內容充實(shí)、數字真實(shí)準確、帳目清楚、按期報帳;
3、嚴格履行審批手續,項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用;
4、項目部財務(wù)人員必須嚴格執行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
5、嚴格執行企業(yè)會(huì )計制度,認真填制會(huì )計憑證,及時(shí)編制并報送各類(lèi)會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、內容完整;
6、認真審核原始憑證,對違反制度規定,不真實(shí)和不符合基建開(kāi)支范圍與標準的票據拒絕報賬;
7、發(fā)現下列任何一種情況時(shí),財務(wù)人員有權拒絕辦理工程款支付手續:
、偈湛顔挝慌c合同簽證單位名稱(chēng)不一致,或缺少必要的法律授權手續的;
、谖窗春贤幎ǔこ踢M(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;
、酃こ淌┕せ蝌炇罩邪l(fā)現有較大質(zhì)量問(wèn)題的;
、軣o(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
、菸崔k理項目部工程付款會(huì )簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續的。
二、加強支票的管理
1、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫(xiě)清日期、用途、金額,按規定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2、基建工程款項開(kāi)支一律按合同執行,經(jīng)領(lǐng)導審批后支付;工程變更部分的`開(kāi)支嚴格按變更程序審批;
3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過(guò)十天,外出人員不得超過(guò)十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發(fā)生支票遺失現象,應立即通知財務(wù)部門(mén)并同時(shí)辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。
三、規范工程款的支付程序
1、各項工程開(kāi)工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門(mén)存檔(包括臨時(shí)工程)。(無(wú)預算、)無(wú)合同、無(wú)協(xié)議、(無(wú)審計部門(mén)審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結算;
2、工程款審批程序
。1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
。2)根據工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;
。3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經(jīng)部門(mén)主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監、主管副總裁或總裁簽字批準;
。4)財務(wù)人員根據上述審批程序審核無(wú)誤后,方可辦理工程款支付手續;
。5)加強對往來(lái)賬款的核算與管理,按單位和個(gè)人設置明細賬,經(jīng)常核對、及時(shí)清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來(lái)賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結賬,竣工驗收合格決算時(shí),按合同約定預留工程結算款作為保證金。質(zhì)保期滿(mǎn)后經(jīng)使用部門(mén)認定工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或其它問(wèn)題后再支付施工單位保證金;
。6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價(jià)格,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,協(xié)助有關(guān)部門(mén)共同把好購貨合同關(guān)及材料設備采購關(guān)。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數量和單價(jià)應與采購合同一致;
。7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門(mén)根據進(jìn)度按合同辦理。
四、嚴格基建工程合同管理
1、財務(wù)部門(mén)須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內容的約定和規則負責審查;
2、財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
3、嚴格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規;
5、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規定、程序進(jìn)行。
五、加強財務(wù)人員管理
1、財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2、財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現場(chǎng)意識,了解施工現場(chǎng)、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監督,各盡職守,保證基本建設工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
六、財務(wù)部門(mén)的管理職責
1、負責對建設項目的工程預決(結)算進(jìn)行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過(guò)程的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施財務(wù)管理和監督。對基本建設財務(wù)活動(dòng)負管理責任;
2、對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關(guān)審核職責。
七、本規定解釋權歸東郊項目財務(wù)部負責(執行,由總經(jīng)理批準頒行)。
本制度于xx年xx月xx日開(kāi)始執行。
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