申請辦公用品范文(3篇)
申請辦公用品范文1
xx業(yè)務(wù)部門(mén):
我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫(xiě)¥xx.xx元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
xx年xx月xx日
購買(mǎi)辦公用品申請報告的具體寫(xiě)作內容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財務(wù)部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)
2、各部門(mén)根據財務(wù)部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;
三、管理內容
1、辦公用品的申請
(1)、各部門(mén)指定專(zhuān)人負責部門(mén)內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個(gè)人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門(mén)需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉財務(wù)部;
(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉財務(wù)部指定專(zhuān)人(資產(chǎn)采購專(zhuān)員)管理組織采購進(jìn)貨;
2、辦公用品購置
(1)、采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統一采購。
(3)、財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務(wù)部按實(shí)際需要或標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續;
3、對于大件器具類(lèi)辦公用品,各部門(mén)應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門(mén)繼續留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機器耗材(配件)管理
1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買(mǎi),由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫(xiě)。
2、計算機配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務(wù)部門(mén)申請辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還財務(wù)部。
3、對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時(shí)財務(wù)部作為管理部門(mén),應對相應耗材的'使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤
1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門(mén)費用。同時(shí)財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報銷(xiāo):財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。
七、相關(guān)說(shuō)明
1、對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),財務(wù)部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。
2、部門(mén)申請物品或金額超過(guò)計劃標準,財務(wù)部有權取消相應金額的申請數量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門(mén)填寫(xiě)轉財務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專(zhuān)員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))
4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))
申請辦公用品范文2
尊敬的'街道辦事處領(lǐng)導:
由于各種客觀(guān)原因,學(xué)校的大部分學(xué)生課桌椅破舊不堪,學(xué)生上課時(shí)不能正常使用,嚴重影響學(xué)生的身心健康。為了學(xué)校搞活動(dòng)時(shí)便于積累圖片資料,需要照相機1個(gè)。學(xué)校沒(méi)有錄音機,嚴重影響英語(yǔ)課的教學(xué)。學(xué)校沒(méi)有電子琴,音樂(lè )老師無(wú)法按教學(xué)要求上課。電腦嚴重老化,只有2臺能正常使用,根本無(wú)法解決學(xué)籍管理、多媒體教學(xué)、辦公、文件打印等諸多方面的使用。
介于以上原因,請示購置以下辦公用品:
一、100套課桌椅。計1萬(wàn)元
二、照相機1個(gè)。計20元
三、多功能錄音機一臺。計1000元
四、電子琴1架。計1000元
五、電腦1臺。計4000元
所需資金約1.8萬(wàn)元。目前學(xué)校經(jīng)費短缺,無(wú)力購買(mǎi),F特向街道辦事處領(lǐng)導申請援助。
以上請示,請審批。
XX小學(xué)
xx年xx月xx日
申請辦公用品范文3
1、如果辦公室有申請臺帳本。
你只要填寫(xiě)你需要的東西拿給你們部門(mén)負責人簽字便可以申請購買(mǎi)了。
2、如果沒(méi)有你只要用A4紙打。侯I(lǐng)導:因工作需要需申購如下辦公用品,望批準。
1.XXXX
2.XXX署名XX年XXX月XXX日部門(mén)領(lǐng)導簽字。
3、因工作需要,xx年8月份,我局為城管公安警察大隊申請了70萬(wàn)元資金,其中;撥給X公安分局30萬(wàn)元,購車(chē)23.6萬(wàn)元,尚余16.4萬(wàn)元擬購買(mǎi)一批辦公用品,現情況發(fā)生變化,部分辦公用品需要更換,為保障公安正規化建設,加快實(shí)行無(wú)紙化辦公,急需購買(mǎi)以下辦公用品(附購買(mǎi)辦公用品明細表),特懇請區政府領(lǐng)導予以批準。
4、我部門(mén)同事因工作需要,經(jīng)?截愘Y料,且一直無(wú)u盤(pán),較為不便。
近日,因承擔XX工作,工作量較大,因此,擬購置XX牌XX型號10個(gè),配發(fā)我部門(mén)員工每人一個(gè)(此處列出所須購買(mǎi)的辦公用品)。
涉及費用XX元。
當否,請批示。
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