精選部年度工作計劃模板錦集5篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,請一起努力,寫(xiě)一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的部年度工作計劃6篇,歡迎閱讀與收藏。
部年度工作計劃 篇1
本人自接手供應部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為己任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們供應部要積極開(kāi)發(fā)新的物料資源,做好市場(chǎng)價(jià)格調查,做到所有原材物料貨比三家,并且同種物料至少一家的網(wǎng)絡(luò )比價(jià)(淘寶或阿里等),控制價(jià)格審核流程,讓供應部的采購工
完成現有原材料供應商的評級工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)采購做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
物資供應是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退、換、修、廢等情況發(fā)生,這些
情況又會(huì )直接或間接增加產(chǎn)品的成本。因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行監控記錄,并且做好跟蹤檢查。做到每筆定單和采購計劃的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,流程清晰,賬目清晰。
三、品質(zhì)保證。
采購
標準,減少不必要的浪費。及時(shí)與車(chē)間、技術(shù)、倉庫溝通,了解相關(guān)物資的使用狀況,對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。與質(zhì)檢部門(mén)溝通了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比,并及時(shí)對供應商的選擇和采購計劃作出調整。
四、成本控制。
20xx年供應部將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,合理安排采購時(shí)間減少人力和物力的浪費。提前做好信息搜集工作,除采購價(jià)格方面的控制外,物資運輸成本也應控制在內,盡量做到最低。
五、采購效率。
20xx年供應部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,做到采購有計劃性(配合車(chē)間生產(chǎn)、倉庫庫存合理制定采購計劃),有目的性(跑最少的.路干最多的事)。盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物料的采購周期進(jìn)行統計計錄,以提供各請購單位制定《物料申購單》時(shí)參考。
六、異常情況的處理。
因供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交期或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),供應部應第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
供應部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
附錄:
采購流程
與產(chǎn)品有關(guān)的原材料及輔料,均需與合格廠(chǎng)商購買(mǎi).并提供相應的產(chǎn)品合格證,質(zhì)保書(shū)及材質(zhì)單等.
1.與產(chǎn)品有關(guān)的原材物料必須送樣確認后方可購買(mǎi).
1.1 原材物料送樣、采購原則:
A﹑所有生產(chǎn)所需原材料需先送樣確認方可下單采購;
B﹑必須滿(mǎn)足質(zhì)量﹑交期﹑單價(jià)要求.
2物料需三家以上供貨商提供詢(xún)、比、議價(jià),同時(shí)有不少于一家的網(wǎng)絡(luò )供應商進(jìn)行比價(jià)、評估。
3物料申請:
3.1 生產(chǎn)所需原材料、輔料由生產(chǎn)部門(mén)根據《產(chǎn)品訂單》、《生產(chǎn)計劃》、物料庫存狀況確定采購產(chǎn)品的數量及采購進(jìn)度制定《物料申購單》申購原材料、輔料。經(jīng)領(lǐng)導審批后進(jìn)行采購;
3.2 機器設備、儀器設備生產(chǎn)用零配件、工具由各部門(mén)填寫(xiě)《物料申購單》經(jīng)領(lǐng)導審批后進(jìn)行采購;
認規格后再交由采購進(jìn)行處理(購買(mǎi)或維修).
4采購物料:
4.1《物料申購單》若數量、單價(jià)如有變更應及時(shí)重新填寫(xiě)《物料申購單》原單據及時(shí)作廢。
4.2《原材料采購計劃》《原材料采購合同》制定和審批 《原材料采購計劃》由供應部根據生產(chǎn)部或倉庫的《物料申購單》制定。
《原材料采購合同》由供應部和供應商談判后協(xié)商起草,如有特殊約定必須在合同中明確提出。(執行標準、材質(zhì)、壁厚、長(cháng)度、噴標、第三方檢測等)
《原材料采購計劃》由總經(jīng)理審核并由集團董事長(cháng)批準,《原材
部年度工作計劃 篇2
光陰終于翻到20xx年了,細細回味梳理著(zhù)已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(cháng)了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較暖和,而個(gè)人又輕易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依賴(lài)大家的力量,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現了很多弊端,如:
一、ISO的推行過(guò)于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而現實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)意顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據可查,對后續所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正施行ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據,并能真正執行。
二、19年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執行的時(shí)分都會(huì )朝著(zhù)一個(gè)方向,而最終達到肯定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對自己部門(mén)的業(yè)績(jì)不明確,是否達到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續每一個(gè)部門(mén)所負責的工作,都應當制定一個(gè)較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,以至超過(guò)目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等候浪費
由于消費原料供應中斷、作業(yè)不平衡和消費計劃安排不當等原因造成的無(wú)事可做的`等候,被稱(chēng)為等候的浪費。消費線(xiàn)上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現問(wèn)題,導致下游工序無(wú)事可做。此外,消費線(xiàn)勞逸不均等現象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費斷線(xiàn)。嚴重影響消費進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內,已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執行材料申購、消費排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),控制庫存材料對公司資金的流淌起著(zhù)決定性的作用。
五、制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了消費費用,失去了持續改善的機會(huì )。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來(lái)龐大的庫存量。
部年度工作計劃 篇3
一、人力資源管理體系建設的總體目標:
1.保證公司戰略目標的實(shí)現;
2.持續提升公司員工人均產(chǎn)出效益;
3.建立為公司形成價(jià)值創(chuàng )造的人才激勵機制。
二、人力資源管理體系建設與公司的戰略目標之間的關(guān)系:
綜合未來(lái)3~5年公司發(fā)展戰略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從公司人力資源管理體系現狀以及人力資源管理各組成部分的實(shí)際出發(fā),建議公司人力資源管理體系建設采取“整體把握、分項實(shí)施、一步到位”的發(fā)展模式。
(一)、公司戰略目標:
1. 發(fā)展目標: 在“十二五”期間,成為一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè),金融貸款服務(wù)和旅游酒店為輔業(yè),具有相當品牌知名度的全國綜合性集團。
2. 成長(cháng)規模: 20xx年上繳國家利稅1億元,20xx年1.2億元,20xx年1.5億元, 20xx年2億元。
3. 業(yè)務(wù)模式: 以精品房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為核心,以高附加值的金融產(chǎn)品和服務(wù)和旅游酒店的開(kāi)發(fā)管理來(lái)滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求。
(二)、人力資源管理體系建設與公司戰略目標之間的關(guān)系:
1.以人力資源管理體系建設保證公司戰略目標的實(shí)現,并促進(jìn)公司文化建設;
2.通過(guò)培訓持續提高員工素質(zhì)和職業(yè)化技能,為公司的后續發(fā)展提供梯級人才儲備;
3.通過(guò)有效的激勵機制來(lái)促進(jìn)員工的高績(jì)效,增強公司自身改革和創(chuàng )新的動(dòng)力。
4.形成一套科學(xué)合理的人力資源管理制度,有效保障公司發(fā)展的可持續性。
三、建立以績(jì)效為導向的薪酬體系
用績(jì)效考核與薪酬結合激勵人,真正做到獎效掛鉤,績(jì)效決定薪資水準,績(jì)效決定升遷獎罰,一貫地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng )造價(jià)值,并形成為公司創(chuàng )造價(jià)值、分享價(jià)值的氛圍。建議公司在物質(zhì)激勵的同時(shí),不斷提高精神激勵的水平,通過(guò)制造一定的差別,保證公司對員工持續激勵。
通過(guò)建立以績(jì)效為導向的薪酬體系,確定員工的薪酬水平和范圍,進(jìn)一步提高公司吸引人才的市場(chǎng)競爭力。公司目標是是:“考核什么,就得到什么”。對公司經(jīng)營(yíng)目標而言,要的是利潤;對管理者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jì);對員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人發(fā)展和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現。而這一切的基礎都取決于公司的戰略目標的實(shí)現。因此,公司對員工關(guān)鍵績(jì)效的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核權重的選擇將直接體現公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于公司對員工的激勵方式。在日常管理實(shí)踐中,我們可以通過(guò)對員工個(gè)人素質(zhì)、工作技能、工作態(tài)度、工作績(jì)效等多方面對員工進(jìn)行量化考核,規范月度的基礎考核指標,加強考核計劃與過(guò)程的控制,強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的利益分配制度,使之成為公司激勵員工成長(cháng)的重要激勵制度。
四、結合公司戰略目標的培訓體系建設
在當前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,盡管在組織里面每位員工的成功標準各有不同,但追求個(gè)人發(fā)展與自我價(jià)值的實(shí)現是每位員工的終極工作目標!因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人發(fā)展的基礎和員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是公司義不容辭的義務(wù)和責任,更是公司激勵員工的最為有效的激勵手段之一。通過(guò)組織培訓,公司不僅給員工成長(cháng)的`空間和發(fā)展的機會(huì ),也是公司挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求,實(shí)現公司戰略目標的重要管理方式。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成一個(gè)有著(zhù)強大文化凝聚力的組織,并滿(mǎn)足公司發(fā)展的要求,是人力資源部本年度的培訓體系建設目標。通過(guò)制定《員工培訓管理制度》,收集各部門(mén)的培訓需求及公司為實(shí)現戰略目標所需要的人力資本要求,建立公司年度培訓計劃,從基礎的入職培訓、管理技能培訓、質(zhì)量管理培訓、團隊合作培訓等培訓項目的實(shí)施來(lái)滿(mǎn)足公司的快速發(fā)展需要。
五、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人力資源管理制度
本年度主要工作之一是繼續優(yōu)化健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《勞動(dòng)合同管理規定》、《薪酬管理制度》、《績(jì)效考核制度》、《員工培訓管理制度》等。員工從進(jìn)入公司到上崗工作,從績(jì)效考核到日常管理,從入職到離職等過(guò)程,人力資源部都可以按照公司相關(guān)的文件規定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,對員工提供盡可能的人性化的服務(wù),希望能達到各項人事工作的原則性、嚴肅性。讓每一位員工從與自己切身利益相關(guān)的完善細節來(lái)感受公司的“以人為本”的管理理念以及各項管理制度的人性化設計。
人力資源部成立以來(lái),人力資源團隊得到了一定的進(jìn)步與提高,這與公司領(lǐng)導的指導與關(guān)懷是分不開(kāi)的。人力資源部將繼續在公司大環(huán)境的要求下進(jìn)一步將人力資源工作落實(shí)到位,藉此,未來(lái)我們公司人力資源發(fā)展的方向是基于勝任力的人力資源管理體系,與目標管理相結合的績(jì)效管理體系。人力資源工作要做到人力資源管理的三化:規范化、標準化與職業(yè)化。我們將一直朝著(zhù)目標前進(jìn)!
20xx年雖然取得了一定的進(jìn)展,但在同時(shí)也還存在著(zhù)很多問(wèn)題需要我們不斷地探索和改進(jìn),具體如下:一、強化人力資源管理
根據公司現在的人力資源管理情況,參考先進(jìn)人力資源管理經(jīng)驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人力資源管理體系。
(一)、實(shí)現制度化管理
1、完善各項規章制度。
2、完成各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
(二)、完善績(jì)效向導的薪酬體系1、績(jì)效管理
20xx年的考核工作的重點(diǎn)主要從以下幾方面來(lái)著(zhù)手:
1)、加強績(jì)效控制。
績(jì)效控制工作主要集中在各考核人,人力資源部的作用主要是確定績(jì)效考核工作確實(shí)有在公平公正的進(jìn)行而且對業(yè)績(jì)提升有幫助。20xx年,為了實(shí)現績(jì)效考核切實(shí)到位,人力資源部將加強對考核過(guò)程的跟蹤和交流。
2)、根據各部門(mén)工作計劃,建立部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標管理考核機制,對部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核。
中層管理者增加kri指標考核,該項考核暫時(shí)不計入工資,但其考核結果會(huì )作為人力資源規劃的參考內容參與20xx年工作計劃及長(cháng)期計劃。實(shí)施kri考核的想法主要基于現有中層員工整體品格需要得到進(jìn)一步提升,而kri的引入可以促使大家注意在工作當中的職業(yè)化表現及自身良好品格的培養。
2、績(jì)效評估
1)、建立崗位關(guān)鍵責任目標評估及考核機制。根據績(jì)效評估的結果來(lái)決定誰(shuí)會(huì )獲得晉升工資或其他報酬。
2)、建立績(jì)效評估投訴制度。
3、薪酬機制
1)、將部門(mén)考核結果與員工的績(jì)效考核相結合,平衡員工績(jì)效工資。
2)、完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。
(三)、人員招聘與配置
及時(shí)有效的招聘合適人員,滿(mǎn)足用人部門(mén)人員需求,做好招聘基礎工作,完善各相關(guān)崗位的招聘面試指導手冊。
(四)、員工培訓
通過(guò)對員工的培訓,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。人力資源部20xx年計劃對員工培訓進(jìn)行有計劃有步驟有目標地進(jìn)行。人力資源部將向各部門(mén)提出的明確的培訓要求進(jìn)行培訓,由人力資源部及各部門(mén)組織開(kāi)展。
(五)合同管理
集團公司正處在轉型時(shí)期,現在集團公司業(yè)務(wù)廣,涉及到各個(gè)方面的用人。人力資源部與法律顧問(wèn)將繼續加強溝通,對勞動(dòng)合同、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行更加仔細的研究,制定出更加適合集團公司自身的勞動(dòng)合同,規避不必要的勞動(dòng)糾紛。
二、強化部門(mén)建設
。ㄒ唬、完善部門(mén)職能,大力加強本部門(mén)的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次。
。ǘ、提升本部門(mén)作業(yè)人員專(zhuān)業(yè)水平。人力資源部在安排各部門(mén)培訓的同時(shí),著(zhù)力加強本部門(mén)人員的素質(zhì)提升。
。ㄈ、提高部門(mén)的團隊運作效率,保證本部門(mén)的關(guān)鍵職能的有效性,用以滿(mǎn)足及支持公司發(fā)展的需求。
。ㄋ模、加大招聘力度,完善招聘計劃,確保人員儲蓄。
三、加強企業(yè)文化建設
。ㄒ唬、確保公司內部溝通渠道暢通,促進(jìn)公司部門(mén)之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關(guān)系,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,集思廣益,為公司發(fā)展服務(wù)。
。ǘ、修訂《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》。
。ㄈ、根據公司具體情況及員工需求,設計組織好各項員工活動(dòng)。
。ㄋ模、加強對優(yōu)秀員工宣傳力度。
。ㄎ澹、做好企業(yè)文化對外宣傳工作。
綜上為人力資源部20xx年的工作計劃,只有不斷地學(xué)習,結合公司整體戰略與部門(mén)特色才能夠取得更大的進(jìn)步與提升,相信在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,人力資源部會(huì )為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻。
一、工作計劃:
1、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門(mén)人力配置合理化;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工之間的凝聚力。
5、在現有績(jì)效考核制度基礎上,實(shí)現績(jì)效評定體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
7、弘揚公司文化,用優(yōu)秀的文化感染他人;
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
10、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作等。
二、經(jīng)費計劃: (合計:17970元)
1、招聘:16200元 a、登報招聘:xx年預計3次大型登報招聘,每次招聘費用控制在500元以?xún),?5000元; b、人才市場(chǎng)招聘:宇輝年卡1200元/年;
2、辦公用品:810元 a、檔案袋400個(gè),0.5元/個(gè),即200元; b、插頁(yè)式文件夾60頁(yè)10個(gè),8元/個(gè),即80元; c、打印紙4件,120元/件,即480元; d、其它易耗品(筆、修正液、回形針等):50元;
3、交通費:960元 80元/月,960元/年 (用于人力資源部每周招聘、每天例行下店、外出辦事等)
部年度工作計劃 篇4
前言:
20xx年7月加入公司,任職副總經(jīng)理,主管招商部和營(yíng)運部工作,下面闡述我從入職以來(lái)的工作總結。
招商方面主要工作概述:
首先是市場(chǎng)調研并最終形成項目研測報告、商場(chǎng)整體定位、業(yè)態(tài)占比規劃、品牌基數規劃、品牌落位圖、商場(chǎng)動(dòng)線(xiàn)規劃、租賃決策文件等一系列的招商前期工作;其次是部門(mén)人員組織架構的設計、團隊組建、崗位職責、制度流程、合同文本、部門(mén)預算、招商倒排計劃、租金執行政策、招商說(shuō)辭、招商手冊制定等一系列中期工作。從20xx年9月初招商部同事開(kāi)始正式招商,經(jīng)過(guò)15個(gè)月的周期,不含超市計劃簽約面積22459平,實(shí)際簽約面積204xx平;完成簽約率90%,已簽約專(zhuān)柜預算收益1779萬(wàn)元,20xx年全專(zhuān)柜預算收益1977萬(wàn)元,預計達成報批版的租賃決策文件計劃的80%(以考慮免租期-報批預算收益指標高標準2477萬(wàn)元作比較)。
營(yíng)運方面主要工作闡述:20xx年3月之前,前期營(yíng)運部的工作主要是組織架構設計和團隊組建;評審營(yíng)運部需要的各類(lèi)工作前置文件,包括制度流程、倒排計劃、崗位職責、培訓計劃、商戶(hù)裝修手冊、商戶(hù)手冊、營(yíng)業(yè)員手冊、工程技術(shù)條件的提報、圖紙細化等一些列的前置工作;中影、家樂(lè )福進(jìn)場(chǎng)后,營(yíng)運團隊人員部分到位,施工現場(chǎng)正式進(jìn)入角色,開(kāi)始指導營(yíng)運團隊協(xié)調與地產(chǎn)公司的各類(lèi)工程問(wèn)題;20xx年6月所有營(yíng)運主管級到職,指導部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)營(yíng)運團隊全面開(kāi)展各項工作,前期主要是協(xié)調重點(diǎn)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)、協(xié)調地產(chǎn)公司工程技術(shù)條件的整改、現場(chǎng)施工的進(jìn)度跟進(jìn)、施工安全的管控及問(wèn)題處理,從20xx年4月份到12月初,簽約商戶(hù)裝修基本結束,除家樂(lè )福、瓦國小鎮外,基本能夠實(shí)現招商率與開(kāi)業(yè)率相符。12月份開(kāi)始重點(diǎn)跟進(jìn)開(kāi)業(yè)前各項營(yíng)運工作的倒排計劃,逐一落實(shí),確保營(yíng)運工作所有事項滿(mǎn)足開(kāi)業(yè)需求,包括人員培訓、物料準備、商戶(hù)開(kāi)業(yè)前重點(diǎn)跟進(jìn)項時(shí)間節點(diǎn)計劃、雙選會(huì )、證照辦理等
工作全面總結
1. 招商方面:
。1)市場(chǎng)調研報告:針對瓦房店市場(chǎng)的調研,主要重點(diǎn)調研對象是旺角新瑪特、大偉時(shí)代廣場(chǎng)、婦女兒童、步行街;其次是長(cháng)興購物、嘉泰商場(chǎng)、商業(yè)城、集貿。調研的重點(diǎn)是各個(gè)項目的業(yè)態(tài)、品牌、客流、營(yíng)業(yè)時(shí)間、租金及扣率水平,同時(shí)也對瓦房店商業(yè)氛圍及消費
習慣的作出分析,主要看夜間客流的走向和消費者消費的傾向。一系列的調研為制定項目的研測報告提供第一手數據。
。2)招商前置的準備:首先是組建團隊,以部門(mén)經(jīng)理為主,臨時(shí)抽調營(yíng)運經(jīng)理協(xié)助招商;其次是要做好各類(lèi)招商文件,包括:招商手冊、招商統一說(shuō)辭、制度流程的制定與培訓、初步規劃圖紙的交底培訓、租金計劃的交底培訓、資源的收集并分配、分配招商工作任務(wù)等。
。3)倒排計劃的制定:根據公司要求20xx年10月份開(kāi)業(yè),制定了一整套倒排計劃,涵蓋了整個(gè)招商工作過(guò)程中的所有工作內容和完成的時(shí)間節點(diǎn),作為招商工作的最高指導文件,招商部定期對倒排計劃進(jìn)行梳理和檢討,是完成招商工作的重點(diǎn)工作。
。4)各類(lèi)圖紙的深化:圖紙是招商的必要要素,根據CAD及現場(chǎng)的實(shí)際勘察,結合北京策劃公司的建議,并按照研測報告中的各類(lèi)數據及商業(yè)理念的要求,形成了一整套圖紙,包括大動(dòng)線(xiàn)圖、鋪位規劃圖、業(yè)態(tài)規劃圖、品牌落位圖,形成招商最基本的工具;
。5)租賃決策文件的制定:根據公司要求,結合瓦房店市場(chǎng)的商業(yè)行情,同時(shí)參考大連市場(chǎng)中類(lèi)似項目的收益狀況,并考慮到市場(chǎng)商業(yè)大環(huán)境的前提下,制定了租賃決策文件,按照高標準和低標準兩個(gè)指導價(jià)格,指導招商人員實(shí)際洽談,也為領(lǐng)導決策提供依據。
。6)制度流程及合同文本的制定:制定了招商期間和運營(yíng)期間的部門(mén)制度流程,原則是結合商業(yè)公司和集團的組織架構及審批流程,并嚴格按照既定的制度流程執行;制定了各類(lèi)合同文本及附帶文件,作為簽約的前置重要文件。
。7)招商實(shí)施階段的重點(diǎn)闡述和分析:
整個(gè)招商過(guò)程中,應該說(shuō)經(jīng)歷了很多波折,在市場(chǎng)大環(huán)境的影響下,招商工作面臨著(zhù)巨大壓力,但總的來(lái)說(shuō),我們能夠根據招商各個(gè)階段遇到的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)分析和檢討,縷清思路,啟動(dòng)備選招商方案,基本上解決了問(wèn)題,具體詳述如下。
首先從主力店家樂(lè )福簽約為招商契機,主動(dòng)洽談第二大主力店影城,先后洽談了星美國際影城、嘉禾、橫店,結果是因為租金滿(mǎn)足不了預算而放棄合作,但可以說(shuō)與商戶(hù)建立了較好的聯(lián)系,也從另一個(gè)角度摸清了院線(xiàn)在三四線(xiàn)城市的拓展計劃、物業(yè)需求及租金貢獻,最后綜合各種因素與中影落定了合同并簽署了營(yíng)運方面的補充協(xié)議,確保裝修檔次和日常運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的能力;
兩大主力店簽訂的同時(shí),對次主力店及重點(diǎn)品牌進(jìn)行鋪開(kāi)洽談。主要目標是引進(jìn)快時(shí)尚品牌,優(yōu)衣庫、CA作為重點(diǎn)引進(jìn)對象,但是由于北區開(kāi)店計劃的制約,沒(méi)有能夠達成合作。引進(jìn)快時(shí)尚的思路受阻后,招商馬上調整思路,將重點(diǎn)偏向服裝服飾集合店、精品集合店,服裝服飾成功簽下了拉夏貝爾集合店、VM、太平鳥(niǎo)、大嘴猴,這幾個(gè)品牌的落位基本實(shí)現了商場(chǎng)地定位和檔次;再加上一樓重點(diǎn)品牌好利來(lái)、蘋(píng)果體驗店、手表集合店、化妝品集合店的加盟,一樓招商基本成型。一樓招商的遺憾,首先肯德基簽約比較晚,對觀(guān)望品牌的招商沒(méi)有起到很好的促進(jìn)作用;二是屈臣氏,由于對方公司的決策前后不確定,以至于沒(méi)有順利引進(jìn),影響了一樓的品牌級次,雖然丹鷗美莎在經(jīng)營(yíng)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)品牌、租金水平都符合要求,但在品牌影響力方面還是弱很;三是中國銀行位置的空余,應該說(shuō)這個(gè)位置是商場(chǎng)中最優(yōu)越的位置,但是由于等靠中國銀行,而其中途出現合作反彈,導致我們在整個(gè)一樓的規劃、租金預測和資源儲備方面出現了很大的危機;四是吉野家因為公司人員調整導致合作意向不明確,影響了招商進(jìn)度的順利進(jìn)行,對于觀(guān)望品牌的簽約有很大的負面影響,
二樓的招商是最坎坷的,目前的空鋪數量也是最多的,主要是由于服裝行業(yè)經(jīng)營(yíng)的不景氣,應該說(shuō)招商部在招聘人員方面也是重點(diǎn)傾向服裝類(lèi),招商部全體人員利用各種關(guān)系進(jìn)行資源的收集以及全方位的洽談,可以說(shuō)大連區域內的服裝商戶(hù)基本都談過(guò);需要指出的是,由于布局規劃和店鋪面積過(guò)大對招商有一定影響。內衣集合店、運動(dòng)集合店、皮草廣場(chǎng)對招商達成率和招商進(jìn)度有了保證,但是我們面對的也是同樣的痛苦,那就是租金預算背了很多,從二樓我們可以總結出,業(yè)態(tài)比例規劃中服裝類(lèi)比例即使放的已經(jīng)很低,招商和租金達成也是最困難的.,另外品牌級數也跟規劃的差距很大,很多引進(jìn)的品牌質(zhì)量和運營(yíng)能力也給后期的調整買(mǎi)下了隱患。
三樓前期招商非常困難,瓦市市場(chǎng)的童裝優(yōu)勢資源集中,合作意向無(wú)法敲定,引進(jìn)快樂(lè )星后的布局大調整,應該說(shuō)是三樓招商工作的轉折,兩大次主力店分布項目南北,對于動(dòng)線(xiàn)有很大的幫助,三樓滿(mǎn)鋪的招商結果還是比較不錯的,雖然童裝類(lèi)的級別不是很理想,但是合同期可控,不再擔憂(yōu)三樓冷場(chǎng)的情況。需要提出的是湯姆熊的合作沒(méi)有落下來(lái),這是三樓乃至整個(gè)廣場(chǎng)的遺憾,從另一個(gè)角度講,娛樂(lè )類(lèi)項目在購物中心的作用越來(lái)越明顯,商戶(hù)對城市和商場(chǎng)的考量上有了很?chē)栏竦囊蟆?/p>
四樓餐飲的招商相對來(lái)說(shuō)比較順利,美食廣場(chǎng)、圣道烤肉瓦國小鎮的簽約對于其他品牌引進(jìn)起到了積極作用,但中途鐵板燒、烤魚(yú)、西餐廳、瓦國小鎮的反彈,瞬間給我們招商的工作帶來(lái)了巨大考驗,招商部也得到公司的大力支持,想盡辦法排解了困難,雖然年糕火鍋、牛肉湯、五谷板面、姐妹麻辣燙的品牌級別和經(jīng)營(yíng)實(shí)力令人堪憂(yōu),但是位置、面積對于后續的調整還是可控的。目前有一個(gè)空鋪,傾向于經(jīng)營(yíng)自助火鍋,但目前仍沒(méi)有落實(shí),從洽談的周期和供應商的數量來(lái)分析,主要是瓦房店市場(chǎng)的火鍋生意不景氣,淡季時(shí)間太長(cháng),很多供應商對于單獨經(jīng)營(yíng)自助火鍋心有疑慮而放棄投資。
2. 營(yíng)運方面:
。1)團隊組建:營(yíng)運工作從團隊組建開(kāi)始,根據組織架構的設計,基本按照時(shí)間節點(diǎn)和需求,成功組建了營(yíng)運團隊,對整個(gè)營(yíng)運工作的開(kāi)展提供保障;
。2)崗位職責:根據組織架構的設計,對各崗位進(jìn)行了職責確定及要求并報批;
。3)制度流程:根據以往項目的實(shí)操經(jīng)驗,結合以往項目,制定了部門(mén)制度流程,原則是保證營(yíng)運工程中所有問(wèn)題解決的時(shí)效性,去掉一些繁瑣的程序,保證與公司內部、外部的處理口徑要一致,綜合各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,形成報批版。
。4)工程對接:商業(yè)規劃期間以及商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)前和進(jìn)場(chǎng)后,與地產(chǎn)工程的對接尤為重要,由于前期的規劃與實(shí)際招商進(jìn)度及調整有很大的變化,在水、電、煤氣、空調、消防存在各類(lèi)問(wèn)題,雖然在對接過(guò)程中發(fā)生很多矛盾和不配合,但是憑著(zhù)一條宗旨---跟進(jìn)催促,直到滿(mǎn)足商業(yè)運營(yíng)需求為止,基本上目前遺留的問(wèn)題已經(jīng)很少。
。5)圖紙評審:對各類(lèi)圖紙的評審,從營(yíng)運角度提出意見(jiàn)和建議是一項非常重要的工作,雖然從某種角度講,我們的專(zhuān)業(yè)度不夠,不能達到毫無(wú)遺漏或失誤,但是也基本把事情解決在設計階段,減少了各種浪費,保證公司的損失最小。
。6)裝修管理:裝修管理是營(yíng)運工作的重點(diǎn),從招商部接到聯(lián)絡(luò )單后與商戶(hù)建立聯(lián)系開(kāi)始,到交場(chǎng)、付尺、出圖、審圖、辦理進(jìn)場(chǎng)手續、施工監管、裝修驗收為止一些列的工作,需要營(yíng)運人員的全部參與,關(guān)聯(lián)著(zhù)很多兄弟部門(mén),這就要求每個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調能力。以營(yíng)運部一個(gè)全新的團隊來(lái)說(shuō),做到目前這一點(diǎn)著(zhù)實(shí)不易,付出了很多的辛苦,中間過(guò)程也出了很多紕漏和失誤,但要從實(shí)踐中總結經(jīng)驗,營(yíng)運部在開(kāi)業(yè)總結中要體現全面的系統的分析和檢討。
3. 問(wèn)題與建議:
需要指出的是,目前出現問(wèn)題的原因是多方面的,有客觀(guān)因素也有主觀(guān)不足,所以只是提出問(wèn)題和建議,并不是推卸責任和漠視問(wèn)題,更重要的是反思解決的辦法和途徑,我們下一個(gè)項目要注意哪些重點(diǎn)問(wèn)題,具體如下。
城市級別:城市級別是重點(diǎn)品牌商戶(hù)考慮的首要因素,比如優(yōu)衣庫這樣的品牌,公司的拓展計劃有明確的城市級別要求,無(wú)論我們放的合作條件多么優(yōu)越,也是無(wú)法達成意向,很多全國或區域連鎖品牌都無(wú)法輻射到縣域城市開(kāi)店,這是制約招商的重要問(wèn)題;
公司背景:在商業(yè)地產(chǎn)整體不景氣的前提下,公司整體的實(shí)力和運營(yíng)能力,是大部分特別是重點(diǎn)品牌商戶(hù)關(guān)注的首要問(wèn)題之一,很多商戶(hù)都非常關(guān)心公司的背景、實(shí)力、運營(yíng)能力等,我們需要很多的溝通工作才能打消疑慮,但是很多品牌因為公司沒(méi)有成功運營(yíng)項目的經(jīng)驗而觀(guān)望,這個(gè)問(wèn)題是招商過(guò)程遇到的比較無(wú)奈的問(wèn)題,很多重要的品牌都非常遺憾的暫停;
項目位置:我們項目的位置在瓦房店市屬于偏北位置,與新瑪特比較還算可以,但是與傳統商圈比較相對偏僻,周邊商業(yè)氛圍不濃,北部已經(jīng)沒(méi)有很多居民居住,養商的周期會(huì )拉
部年度工作計劃 篇5
一、完善公司及部門(mén)組織架構
1.公司組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。
有鑒于此,人事部在明年首先根據各部門(mén)提供的工作計劃,完善公司組織架構及人員編制;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構,確定和區分各職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用。季度只是作局部微調,一年內不作大幅度調整,確保公司發(fā)展持續性及運營(yíng)規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一年內運營(yíng)需要進(jìn)行設計。
同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因為公司組織架構既是公司運營(yíng)的基礎,更是餐廳編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司董事會(huì )特批以外,人事部對各部門(mén)的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1按照各部門(mén)的工作計劃上執行的職位分析基礎上,人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)、予以確認,由各部門(mén)、負責人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報總辦審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析,未能從各餐廳職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人事部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實(shí)際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時(shí)人事部需注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1.20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證各部門(mén)、餐廳正常運行及人員合理流動(dòng)的需求?紤]到公司目前發(fā)展階段,人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行公司董事會(huì )最終審批明年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,兼顧采用人才市場(chǎng);適當時(shí)候考慮3、4月份大型人才招聘會(huì ),6、7月份高等院校舉辦的應屆生見(jiàn)面會(huì )等。
3.具體實(shí)施計劃:
3.1明年上半年,根據各部門(mén)人力需求計劃每月參加1-2場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì )。
3.2長(cháng)期堅持網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才?杉骖櫩紤]珠三角其它人才門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,根據需求和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。
3.3招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
4.招聘費用:小中型現場(chǎng)招聘費用共計8場(chǎng)約3000元,人才門(mén)戶(hù)網(wǎng)站擬考慮與智通人才網(wǎng)簽約半年,投入約3500元左右;心連心人才市場(chǎng)等費用約在1000元;總預算約7500元左右。
四、員工培訓與開(kāi)發(fā)計劃
1.員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司長(cháng)期發(fā)展戰略中最重要工作之一,同是有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1根據公司各部門(mén)培訓需求編制年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到公司授課或外派相關(guān)人員到外部機構學(xué)習;選拔一批內部講師進(jìn)行內部管理和工作技能培訓;購買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)vcd、軟件包、書(shū)籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發(fā)起員工自我學(xué)習與學(xué)歷進(jìn)修等。
3.計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個(gè)方面:
3.1管理類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。
3.2專(zhuān)業(yè)知識:餐廳管理、廚房管理等。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4.培訓安排:
4.1組織員工參加vcd教學(xué)、專(zhuān)業(yè)知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立專(zhuān)業(yè)的培訓師隊伍,由人事部主導,各部門(mén)負責人參與,鼓勵員工之間自由分享知識。
4.4建立電子版專(zhuān)業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:餐飲業(yè)知識、廚房技能知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習。
4.5積極開(kāi)展戶(hù)外拓展、戶(hù)外活動(dòng)等培訓,培養員工團隊精神及開(kāi)放的心態(tài)。
4.6人事部將在明年5月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報總辦批準后下發(fā)執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,人事部將在年度的完善薪資管理與員工福利的規范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1人事部于明年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)50-75分位值(中等偏上水平),保持薪酬的競爭性,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng )造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善:定期舉辦員工生日慶生會(huì )、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。
2.2有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。
六、績(jì)效管理完善與實(shí)施計劃
1.本年公司實(shí)施店長(cháng)責任制,由各店長(cháng)實(shí)施績(jì)效考核,取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。明年,人事部將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,通過(guò)完善績(jì)效考核體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1結合本年度績(jì)效考核工作中存在不足,對各餐廳的《績(jì)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jì)效考核工作的良性運行。
2.2將年度優(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發(fā)放;同時(shí)對全年績(jì)效考核數據進(jìn)行匯總及分析,提交總辦關(guān)于員工年度調薪的建議。
2.3根據公司發(fā)展目標,進(jìn)行績(jì)效關(guān)鍵指標的設定,設立公司各部門(mén)、餐廳各個(gè)崗位的kpi指標庫。
2.3績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此人事部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績(jì)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效考核體系。。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1.創(chuàng )建良性企業(yè)文化,協(xié)調處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是人事部門(mén)的基礎性工作。
1.1人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工年流動(dòng)率≤15%。
1.2員工關(guān)系協(xié)調處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
2.具體實(shí)施方案:
2.1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴格用人關(guān)。人事部在明年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要
對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)人事部面試和審查,任何人任何部門(mén)不得擅自招聘人員。
2.2人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
2.3員工關(guān)系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。人事部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀(guān)公正的立場(chǎng)上,協(xié)調好公司與員工雙方的關(guān)系。
2.4建立適合自己公司的.獨特的企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀(guān)各方面全面宣導及實(shí)施?紤]到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩客人,以更好的心態(tài)去為他們服務(wù);感恩同事,更好的協(xié)助同事成長(cháng),形成積極向上的氛圍。
2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽(yù)感與向心力。
2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動(dòng),如中秋活動(dòng)、元旦活動(dòng)、新年晚會(huì )等。每季度至少舉行一次戶(hù)外活動(dòng),如踏青、爬山、戶(hù)外拓展、體育活動(dòng)。
八、完善修訂規章制度
1.總體來(lái)說(shuō),公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績(jì)效考核制度,后勤管理制度,客戶(hù)服務(wù)制度等,但是沒(méi)有形成一個(gè)整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規范,判定不明確。有鑒于此,明年將對公司日常管理規范進(jìn)行完善并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系,并通過(guò)培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2.具體實(shí)施方案:
2.1由人事部于5月10日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
2.2根據公司已經(jīng)實(shí)施的規章制度,統一規劃公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由人事部收集各部門(mén)現有工作流程、管理規定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月8日前落實(shí)到相關(guān)部門(mén)予以編寫(xiě)。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構等),職責體系(部門(mén)職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財務(wù)管理、費用報銷(xiāo)等),餐廳管理制度(餐廳管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1.行政服務(wù)與成本管控,是公司開(kāi)源節流工作重要體現之一。明年,我們將站在成本控制管理的高度上,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規的食宿管理的基準上,重點(diǎn)完善內部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1內部溝通:
2.1.1建立內部溝通機制。
人事部加強員工訪(fǎng)談的力度。主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或個(gè)人出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,每月訪(fǎng)談員工不少于6人次,并將每次訪(fǎng)談?dòng)涗浵虿块T(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理進(jìn)行反饋。
2.1.2成立總經(jīng)理接見(jiàn)日,鼓勵員工對公司建設各個(gè)方面、公司內部每個(gè)工作環(huán)節提出個(gè)人意見(jiàn)和建議,對于員工提出合理化建設經(jīng)公司采納,實(shí)施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。
2.1.3完善其他溝通機制。如部門(mén)經(jīng)理會(huì )議、員工大會(huì )等傳統人事部將繼續保持和完善。
2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2.2辦公室管理:
2.2.1于明年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛生清潔及人員著(zhù)裝、禮節禮貌等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。
2.2.2規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專(zhuān)人負責,盡量實(shí)行無(wú)紙化辦公,節省辦公成本。
2.3后勤支持管理:
2.3.1食堂管理:加強監督現有管理制度,保證員工能正常、及時(shí)、安全住宿及用餐;定時(shí)收集員工意見(jiàn),改進(jìn)菜肴;每天根據就餐人數準備飯菜,減少浪費。根據情況適當調整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛生和買(mǎi)菜驗收工作,保證食物的衛生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。
2.3.2宿舍管理:完善員工宿舍娛樂(lè )設施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛生,保證員工生活環(huán)境。2.4公共關(guān)系管理:
2.4.1由人事部協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調及維護,如:勞動(dòng)局、社保局等,確保其對公司相關(guān)工作的支持。
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