實(shí)用的企業(yè)合同四篇
在當今不斷發(fā)展的世界,合同起到的作用越來(lái)越大,在達成意見(jiàn)一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的企業(yè)合同4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)合同 篇1
甲方姓名:
身份證號碼:
乙方姓名:
身份證號碼:
一、根據有關(guān)規定, 經(jīng)協(xié)商甲、乙雙方共同簽訂本協(xié)議, 共同執行。
二、本協(xié)議期限為 :自年 月日起至年 月日止。
三、工作任務(wù)
1 甲方安排乙方在 崗位,從事該崗位職責范圍內的工作;
2 乙方的崗位、職責及工作質(zhì)量要求,按照甲方的有關(guān)規定執行;
3 乙方應按時(shí)完成工作任務(wù),執行安全規程,遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德; 4 因甲方生產(chǎn)(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任崗位時(shí),乙方應服從甲方的工作安排和調配。
四、勞動(dòng)報酬
按工作任務(wù)情況發(fā)給工資,任務(wù)未完成之前每月發(fā)一半工資,任務(wù)按時(shí)完成后補發(fā)全部工資,每月標準為人民幣 元。
五、勞動(dòng)紀律
1 乙方應嚴格遵守國家各項法律規定。遵守甲方的工作規范、操作規程、勞動(dòng)安全衛生制度等各項規章制度。同時(shí),愛(ài)護甲方財物,保守甲方機密,維護甲方利益,服從甲方的領(lǐng)導、管理和教育。
2 乙方違反勞動(dòng)紀律, 甲方可對其進(jìn)行批評教育, 直至按有關(guān)規定給予必要的紀律處分或解聘。
六、施工現場(chǎng)考勤制度
1、工程現場(chǎng)全體工作人員必須每天準時(shí)出勤。上班作息時(shí)間上午7:30~12:00,下午1:30~18:00,工作時(shí)間為9小時(shí)。 不遲到,不早退、不曠工。遲到20分鐘以上者罰款50元,一個(gè)月累計五次作曠工處理。早退按曠工處理,曠工一天罰款200元,一個(gè)月累計三次者自愿離崗處理。
2、工作人員外出執行任務(wù)需要向負責人請示,填寫(xiě)外勤任務(wù)單,獲準后方可外出。
3、病假需出示病假證明書(shū)。請假一天扣除當天工資,10天以上每月減少發(fā)給標準工資。
4、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。由負責人組織工作人員值班,工作人員因自身原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不計加班工資。如值班人員擅離職守的',罰款50元。
7、無(wú)故曠工三次或連續三天者除名。
8 、上班時(shí)間不準干與工作無(wú)關(guān)的事,發(fā)現一次罰款50元/次 七、協(xié)議的終止、變更、續簽和解除
1 本協(xié)議期限屆滿(mǎn)時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)工作需要, 在雙方同意條件下,可續簽協(xié)議,并應提前兩個(gè)周辦理續簽協(xié)議手續。
2 經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更協(xié)議有關(guān)內容并辦理協(xié)議變更手續。 3 甲方可以根據國家有關(guān)規定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況解除本協(xié)議。
4 任何一方提前解除協(xié)議,均應提前 15天通知對方。
5 任何一方違反本協(xié)議規定,給對方成經(jīng)濟損失, 應視其后果和責任大小按有關(guān)規定予以賠償。
6 協(xié)議如有未盡事宜,凡屬?lài)矣幸幎ǖ模?按有關(guān)規定執行;凡屬?lài)覜](méi)有規定的, 甲、乙雙方可協(xié)商修訂、補充;如不能解決,可以由三都縣中和鎮法院進(jìn)行仲裁。
7 本協(xié)議雙方簽字即生效。協(xié)議一式貳份,甲、乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
簽訂日期: 年 月 日
企業(yè)合同 篇2
甲方(用人單位)名稱(chēng):___________________________
企 業(yè) 類(lèi) 別:___________________________
法 定 代 表 人:____________
職務(wù)___________
地 址:___________________________
乙方(勞動(dòng)者)姓名:______________
年齡:__________
性別:______________
民族:__________
戶(hù)籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶(hù)口種類(lèi):非農業(yè)戶(hù)口( );農業(yè)戶(hù)口( )
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
現 住 址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《天津市實(shí)施勞動(dòng)合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條 合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為_(kāi)___年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為_(kāi)___月(日)。
二、本合同為無(wú)固定期限,自____年____月____日始,其中試用期為_(kāi)___月(日)。
終止勞動(dòng)合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條 工作內容
甲方根據生產(chǎn)工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條 勞動(dòng)報酬
一、甲方按照國家和本市有關(guān)規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無(wú)故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發(fā)相當于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關(guān)內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)___________________________________________
第四條 工作時(shí)間和休息休假
甲方執行國家規定的工時(shí)制度,實(shí)行每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì )和乙方協(xié)商后可以延長(cháng)工作時(shí)間,一般每日不超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(cháng)工作時(shí)間的,每日不超過(guò)三小時(shí),每月不超過(guò)三十六小時(shí)。
一、甲方在乙方崗位實(shí)行_________________工時(shí)制度。
二、甲方延長(cháng)乙方工作時(shí)間,按照《勞動(dòng)法》和本市有關(guān)規定支付乙方延長(cháng)工作時(shí)間的工資報酬。
三、甲方保證乙方按照國家和本市有關(guān)規定,享受各種休息休假。
第五條 社會(huì )保險和福利待遇
一、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業(yè)、醫療、工傷、生育等社會(huì )保險,履行繳費義務(wù),確保乙方享有各種社會(huì )保險的權利;
二、乙方患病或非因工負傷實(shí)行醫療期制度。醫療期期限及醫療期內的病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按有關(guān)規定執行。
三、保險和福利待遇事項約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
第六條 勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件
一、甲方嚴格執行國家和本市有關(guān)勞動(dòng)保護方面的規定,對乙方進(jìn)行安全生產(chǎn)和操作規程教育培訓,努力改善勞動(dòng)條件,保證乙方在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康;
二、甲方按照國家和本市的規定及時(shí)向乙方發(fā)放防護用品,并按規定對乙方進(jìn)行健康檢查。
三、乙方在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴格遵守勞動(dòng)安全衛生和操作規程。
四、乙方患職業(yè)病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關(guān)規定給予各項待遇。
第七條 勞動(dòng)紀律
一、甲方有權依據國家和本市有關(guān)規定制定本單位的規章制度,并按規章制度對乙方實(shí)行管理和獎懲。
二、乙方應遵守甲方制定的各項規章制度和勞動(dòng)紀律,服從管理,按本合同的約定保守甲方的商業(yè)秘密(保守商業(yè)秘密具體事項在本合同第十四條中約定)。
第八條 本合同的變更
有下列情形之一的,甲乙雙方可變更本合同的相關(guān)內容:
(一)甲乙雙方協(xié)商同意對部分條款進(jìn)行變更的;
(二)由于客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使本合同不能完全履行的;
(三)本合同訂立時(shí)所依據的有關(guān)規定已修改或廢止的。
第九條 本合同的終止
有下列情況之一的本合同終止:
(一)合同期滿(mǎn),不再續訂的;
(二)甲方被依法宣告破產(chǎn)、解散、撤銷(xiāo)的;
(三)乙方死亡的;
(四)甲乙雙方約定的終止合同條件出現的;
(五)有不可抗力出現致使本合同不能履行的。
第十條 本合同的續訂
本合同期滿(mǎn),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意可以續訂本合同,續訂合同手續應在合同期滿(mǎn)前15日內辦理。
第十一條 本合同的解除
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(一)乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)乙方嚴重違反勞動(dòng)紀律或甲方規章制度的;
(三)乙方嚴重失職營(yíng)私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方被依法追究刑事責任或被勞動(dòng)教養的;
(五)乙方患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的.;
(六)乙方不能按要求完成本合同約定的任務(wù)或者同工種同崗位人員的工作量,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;
(七)本合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;
(八)甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。
甲方依據(五)至(八)項解除勞動(dòng)合同的,應當提前三十日以書(shū)面形式通知乙方本人。
三、甲方解除本合同,符合本條一款、二款(五)至(八)項規定的甲方應按國家和本市有關(guān)規定給予乙方經(jīng)濟補償;符合本條第二款(五)項還應按規定支付醫療補助費。
四、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:
(一)合同期未滿(mǎn),又不符合本條一、二款規定的;
(二)乙方患職業(yè)病或者因工負傷并經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(三)乙方患病或負傷,在規定的醫療期內的;
(四)女職工在符合國家和本市有關(guān)計劃生育規定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;
(五)法律和行政法規規定的其它情形。
五、乙方解除合同:
(一)應提前三十日以書(shū)面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。
(二)有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:
1、乙方在試用期內;
2、甲方以暴力、威脅或者非法限制乙方人身自由的手段強迫勞動(dòng)的;
3、甲方勞動(dòng)安全衛生條件惡劣、危害乙方身體健康的;
4、甲方未按本合同約定支付勞動(dòng)報酬的。
第十二條 終止、解除本合同證明
終止、解除本勞動(dòng)合同后,甲方應按規定開(kāi)具終止、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)。
第十三條 違反本合同的責任
一、由于甲乙雙方任何一方的過(guò)錯行為造成本合同不能履行或者不能完全履行,應承擔違約責任;如屬雙方違約,根據實(shí)際情況,由雙方分別各自承擔各自應負的違約責任。違約金的約定如下:__________________________________
___________________________________________________
二、甲乙雙方任何一方違反本合同,給對方造成損害的,按照國家和本市有關(guān)規定給予賠償。
三、因不可抗力原因致使本合同不能履行,任何一方受到損害,對方不承擔違約責任。
第十四條 雙方約定的其它事項
一、____________________________________________
二、____________________________________________
三、____________________________________________
四、____________________________________________
五、____________________________________________
第十五條 勞動(dòng)爭議處理
甲乙雙方因執行本合同發(fā)生爭議的,應協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效可進(jìn)行調解;調解無(wú)效的任何一方均可向有管轄權的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。
第十六條 其它事項
一、本合同未盡事宜或條款與法律、法規有抵觸的,按國家和天津市的有關(guān)規定執行。
二、本合同甲乙雙方簽字蓋章后,甲方應在一個(gè)月內到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證,雙方必須嚴格遵照執行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方(蓋章)
乙方(簽字)
法定代表人或委托代理人
(簽字或蓋章)
年 月 日 年 月 日
經(jīng)審查,本合同符合國家和本市有關(guān)法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(guān)(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
續訂勞動(dòng)合同
經(jīng)雙方協(xié)商同意,續訂本合同。
(一)續訂期限執行下列第_____款:
1、期限從____年___月___日起,至____年___月___日止。
2、無(wú)固定期限自____年___月___日始,終止合同條件約定如下:__________________________________________
(二)補充約定事項:
_______________________________________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經(jīng)審查,本合同符合國家和本市有關(guān)法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(guān)(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期:
年 月 日
變更勞動(dòng)合同
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,對本合同作出如下變更:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經(jīng)審查,本合同符合國家和本市有關(guān)法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(guān)(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
企業(yè)合同 篇3
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規范法律事務(wù)管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來(lái),我國鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著(zhù)成就。隨著(zhù)中國鐵路“走出去”戰略進(jìn)程的逐步推進(jìn),我國鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng )新,鐵路企業(yè)的“硬實(shí)力”技術(shù)水平已在國際競爭中展現出優(yōu)質(zhì)水準。但是,中國鐵路“走出去”戰略在擁有多種機遇的同時(shí),也面臨著(zhù)眾多挑戰。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產(chǎn)時(shí)間久,以及鐵路技術(shù)在國際市場(chǎng)競爭中的技術(shù)開(kāi)發(fā)與合作日益復雜、市場(chǎng)份額占有率競爭激烈、是否存在知識產(chǎn)權侵權糾紛等都有一定的風(fēng)險,要在競爭中占據優(yōu)勢,鐵路企業(yè)應在自身經(jīng)營(yíng)管理等“軟實(shí)力”方面練好內功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內部管理建設的重要組成部分,是企業(yè)應對市場(chǎng)競爭、防范化解法律風(fēng)險、合理規避知識產(chǎn)權糾紛的中堅力量,同時(shí)也為鐵路技術(shù)“走出去”戰略奠定基礎。鐵路企業(yè)應樹(shù)立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實(shí)合同管理基礎工作,隨著(zhù)中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險控制工作將深入持久開(kāi)展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評論者這樣說(shuō)過(guò):“法律是人類(lèi)最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類(lèi)學(xué)會(huì )駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類(lèi)學(xué)會(huì )如何駕馭自己[1]!痹谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個(gè)完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開(kāi)始,到后續的履約、監督、糾紛解決機制等環(huán)節,環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機制運作、執行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續性、動(dòng)態(tài)性、系統性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著(zhù)我國鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國鐵路已走出國門(mén),面臨國內外的復雜環(huán)境與競爭,需要加強鐵路法律、法規建設。鐵路合同管理工作是基本且長(cháng)期的,是現代鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),是維護鐵路企業(yè)自身合法權利的保障,是促進(jìn)鐵路企業(yè)穩定創(chuàng )新發(fā)展的不竭動(dòng)力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國鐵道科學(xué)研究院機車(chē)車(chē)輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規范法律事務(wù)管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險,提高合同管理法律風(fēng)險預警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題
2.1法律風(fēng)險
“風(fēng)險”一詞最早出現于美國學(xué)者威雷特的理論,他認為風(fēng)險即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀(guān)體現,具體而言,風(fēng)險是客觀(guān)存在的,是不以人的意志為轉移的;風(fēng)險具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國際市場(chǎng)法律風(fēng)險的戰場(chǎng)上,中國企業(yè)還像一個(gè)既沒(méi)有受過(guò)正規訓練又沒(méi)有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業(yè)會(huì )遇到更多的法律風(fēng)險問(wèn)題[3]!痹谖覈F路快速發(fā)展態(tài)勢和“走出去”的國際化進(jìn)程中,要應對諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險,合同作為企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應注重法律風(fēng)險的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個(gè)層面(見(jiàn)圖1)。
。1)合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力,簽約時(shí)如果沒(méi)有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導致合同無(wú)效的法律風(fēng)險。此外,合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現重大誤解,顯失公平,從而導致合同糾紛的法律風(fēng)險。
。2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險防范意識不強,未進(jìn)行合同動(dòng)態(tài)及全過(guò)程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書(shū)面材料沒(méi)有仔細審核及保存等多種因素,導致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識產(chǎn)權條款問(wèn)題上,尤其要注重法律風(fēng)險的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進(jìn)、合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應警惕知識產(chǎn)權條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業(yè)在國內對我國鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門(mén)后,應把國外企業(yè)對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對國外的法律環(huán)境、法律知識掌握不夠,沒(méi)有解決國際法律問(wèn)題的經(jīng)驗與技巧,也可能導致企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。鐵路企業(yè)應做好合同法律風(fēng)險防控的基礎性工作,特別是在知識產(chǎn)權合同的簽訂與管理方面,應始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現知識產(chǎn)權糾紛。
。3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進(jìn)行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來(lái)法律風(fēng)險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時(shí)效的期限性要求,導致敗訴的風(fēng)險發(fā)生!吨腥A人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規定,訴訟時(shí)效的期限為2年,從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開(kāi)始計算。如果超過(guò)訴訟時(shí)效后再起訴,那么權利人就喪失了勝訴權。
2.2主要問(wèn)題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當事方資信調查不夠。為快速實(shí)現訂單增長(cháng)目標,有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有做前期準備工作,未對對方當事人進(jìn)行資信審查和能力法律風(fēng)險評估,簽約后暴露出其經(jīng)營(yíng)不利和出現履約問(wèn)題,導致出現合同糾紛。(3)合同履約監管不嚴格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門(mén)和經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,也未實(shí)施相關(guān)的配套監管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節,在合同履約中可能會(huì )產(chǎn)生法律風(fēng)險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒(méi)有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒(méi)有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養應該加強。許多鐵路企業(yè)沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)部門(mén),合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問(wèn)題和規避糾紛等能力應加強培訓和提高。(6)沒(méi)有規范的合同示范文本,權利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時(shí),沒(méi)有咨詢(xún)法律意見(jiàn),也沒(méi)有統一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠實(shí)信用原則,風(fēng)險意識欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對策及建議
現代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點(diǎn)在于管理制度規范化、內容流程標準化、方法手段先進(jìn)化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進(jìn)行嚴格把關(guān),重點(diǎn)對合同管理容易出現漏洞之處加強風(fēng)險防控。其二,在合同管理流程方面,根據需要簡(jiǎn)化流程,明確重點(diǎn),便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專(zhuān)業(yè)復雜、交易種類(lèi)繁多、風(fēng)險因素較大,法務(wù)部門(mén)編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統,實(shí)現合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問(wèn)題及合同法律風(fēng)險的分布,結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念
依法治企應秉承“市場(chǎng)競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實(shí)做好法律風(fēng)險防范,規避風(fēng)險,維護企業(yè)效益的同時(shí)也應履行社會(huì )責任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門(mén)的分工合理鏈接,層析清晰,權責明確;能夠有效監控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節,使合同管理順利開(kāi)展。例如,中國鐵路總公司發(fā)布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現了完善的`管理制度。
3.3構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門(mén)及相關(guān)責任人的權限,防范、化解、合理規避企業(yè)法律風(fēng)險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價(jià)管理3個(gè)階段(見(jiàn)圖2),每個(gè)階段含有若干環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責,層層把關(guān),做好風(fēng)險防控。
3.4設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員,規范法律事務(wù)管理機構
專(zhuān)業(yè)的法律事務(wù)團隊是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統一合同管理部門(mén)有利于明確合同管理職責與權限。企業(yè)應設置專(zhuān)職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問(wèn)制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問(wèn)800余人,國家電網(wǎng)公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統配備的專(zhuān)職法律工作人員都有1000余人[6]。同時(shí),企業(yè)應通過(guò)加強培訓等方式促進(jìn)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系,企業(yè)合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監管、示范文本等法律風(fēng)險要素進(jìn)行把控(見(jiàn)圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險防范機制。首先,企業(yè)各部門(mén)應遵循目標控制、全面運行、科學(xué)運作、動(dòng)態(tài)調控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險的部分進(jìn)行重點(diǎn)把控,因為任何環(huán)節基礎因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設計理念或戰略;合同經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有得到有效的風(fēng)險控制信息;交易的規范性和透明度不充分;合同管理人員培訓和法律意識素養提升不到位;合同文本出現漏洞等。第二,在制訂內部合同管理制度時(shí),要分析調查,建立調查響應制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業(yè)合同管理建立了調查表制度,從規范到位與否、流程明確與否、動(dòng)態(tài)調整及時(shí)與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實(shí)際履行的不適應性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動(dòng)態(tài)監督,控制風(fēng)險點(diǎn)。訂立合同前,合同管理部門(mén)及經(jīng)辦部門(mén)應要求對方提供營(yíng)業(yè)執照、授權委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風(fēng)險評估及聯(lián)簽審查,訂立后應對價(jià)款支付、是否違約、爭議解決等方面進(jìn)行全程監督和動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí),積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準的合同文本有助于維護企業(yè)的合法權益。例如,在技術(shù)合同條款中,對知識產(chǎn)權的使用可約定成知識產(chǎn)權獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8];也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容,力求實(shí)現對本方有利的條款約定。同時(shí),要警惕技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作開(kāi)發(fā)中的知識產(chǎn)權條款陷阱。
例如,合作開(kāi)發(fā)中的專(zhuān)利申請權和所有權歸誰(shuí)所有,專(zhuān)利許可使用費由誰(shuí)繳納;合作方是否承擔因專(zhuān)利許可或轉讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰(shuí)負責專(zhuān)利侵權賠償等問(wèn)題。第四,應做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類(lèi)標準,對所有訂立的合同及相關(guān)材料進(jìn)行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應將合同法律風(fēng)險融入到企業(yè)戰略和經(jīng)營(yíng)管理層面,與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險管理是企業(yè)在權衡發(fā)展規劃、市場(chǎng)競爭環(huán)境、管理機制、資源優(yōu)化配置等因素基礎上,穩中求進(jìn),不斷完善的發(fā)展過(guò)程。為加快中國鐵路“走出去”戰略步伐,鐵路企業(yè)應建立合同法律風(fēng)險防范機制,堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實(shí)現和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設,提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數量上呈上升趨勢,內容繁多,人工整理合同數據及合同檔案已不能適應合同管理發(fā)展趨勢。在“大數據”發(fā)展的時(shí)代,鐵路企業(yè)應建立自己的合同信息化管理系統,采用先進(jìn)的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò )、信息技術(shù)等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術(shù)開(kāi)發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實(shí)施企業(yè)資源計劃(ERP)系統。ERP以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價(jià)值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現企業(yè)內部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設計的信息化“合同到收款”流程見(jiàn)圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發(fā)貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時(shí)掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門(mén)可及時(shí)發(fā)現和解決合同管理中出現的問(wèn)題,避免法律風(fēng)險的發(fā)生。
4結束語(yǔ)
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險是當今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結合工作實(shí)際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險點(diǎn),提高合同管理法律風(fēng)險預警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內部的相關(guān)部門(mén)應緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應練好管理“內功”,增強“軟實(shí)力”,為中國鐵路“走出去”戰略打好基礎,保護鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)在可持續發(fā)展中實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。
企業(yè)合同 篇4
一、企業(yè)合同管理問(wèn)題現狀
1.企業(yè)合同的不規范性
現代的企業(yè)合同管理并不規范,市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展也沒(méi)有我們想象的成熟,因此如何規范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問(wèn)題,這也是時(shí)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的首要問(wèn)題就是合同制作的不規范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中都需要對雙方的合作內容訂立合同,但是大多數企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項條款,并不根據具體情況而行,有的企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒(méi)有合同,因為中國社會(huì )是個(gè)講究人情往來(lái)的社會(huì ),所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因為雙方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒(méi)有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無(wú)序性
要使合同管理規范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實(shí)際工作中,很多企業(yè)甚至沒(méi)有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導的行政命令行事,忽視對對方資質(zhì)的認證、財務(wù)狀況的調查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調查,偏聽(tīng)偏信,由于沒(méi)有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場(chǎng)主體性認識
我國企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因為企業(yè)沒(méi)有清楚地認識到當今的經(jīng)濟形勢,從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭執,這樣的例子屢見(jiàn)不鮮。在經(jīng)濟發(fā)展中市場(chǎng)是公認的主體,不能因為一時(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書(shū)面式的約定,這樣往往會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題,到時(shí)候再后悔已經(jīng)來(lái)不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場(chǎng)競爭大環(huán)境,更不能對合同的管理掉以輕心,因為差之毫厘就可能謬以千里,危險往往存在于我們不注意的微小細節里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專(zhuān)門(mén)的管理人員負責,但是對于一些發(fā)展規模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒(méi)有那么的規范化了,他們因為自身知識和經(jīng)驗的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問(wèn)題的演變
合同的制定在最開(kāi)始的時(shí)候就是以簡(jiǎn)單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡(jiǎn)單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護的。發(fā)展到近代的時(shí)候,雖然人們的合同管理意識有所提高,但是,合同的管理依然沒(méi)有具體的規范可以遵循,因為傳統經(jīng)濟模式的影響,在建立和執行合同時(shí)仍然不夠細致全面;谶@樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習慣,使得當代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場(chǎng)競爭下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現代企業(yè)合同能夠體現企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專(zhuān)業(yè)性和法律性很強,特別是一些對企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專(zhuān)用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風(fēng)險降到最低。
2.提高企業(yè)專(zhuān)員素質(zhì)
如果說(shuō)制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執行的關(guān)鍵。光有制度是遠遠不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠對相關(guān)人員進(jìn)行教學(xué),企業(yè)可以定期的對員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導,確保每個(gè)員工都樹(shù)立嚴格制定企業(yè)合同的觀(guān)念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候,企業(yè)也可以對應試者的相關(guān)方面的知識進(jìn)行重點(diǎn)考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的'管理工作對口,避免存在跨專(zhuān)業(yè)就業(yè)的現象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構建全套管理體系
首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個(gè)基礎上檢查每項條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時(shí)保證每項條款都是依據法律規定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細致的審核,也就是對合同進(jìn)行的第二次核對,對發(fā)現的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規范的合同制作,嚴格按照規范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則,無(wú)規矩不成方圓,我們要養成按章辦事的習慣,這樣才能體現合同制作的嚴謹性和不可違抗性。
四、結束語(yǔ)
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉的潮流,現代企業(yè)要想在長(cháng)久的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專(zhuān)業(yè)化的水準管理合同。在這個(gè)過(guò)程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗,發(fā)展成功的方面,規避失敗的教訓,避免重復走不必要的彎路。企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)也要團結合作,積極履行自己部門(mén)的職責,使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
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