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民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理
民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理1
引言
民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展應順應市場(chǎng)需求,加強民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展需要保證基本財務(wù)的管理.民營(yíng)企業(yè)大都是以家族企業(yè)為主,這種依照家族資本經(jīng)濟為基礎,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展建設,拓展社會(huì )經(jīng)濟市場(chǎng)發(fā)展需要良好的管理標準,民營(yíng)企業(yè)需要提高企業(yè)的財務(wù)管理標準.
加強民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理,將民營(yíng)企業(yè)管理模式進(jìn)行規;、市場(chǎng)化、規范化的整合,分析民營(yíng)企業(yè)發(fā)展基本原則,認識企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題并積極解決,提高民營(yíng)企業(yè)財務(wù)規劃建設.
一、民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現狀
民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,因各種經(jīng)營(yíng)原因造成壽命低、生產(chǎn)效率低的現象。民營(yíng)企業(yè)如何提高經(jīng)濟綜合快速增長(cháng),確保生產(chǎn)規模的發(fā)展水平,逐步提高管理規范性作用是需要研究的問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)為了有效提升企業(yè)綜合發(fā)展素質(zhì)水平,依照企業(yè)發(fā)展標準,對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟管理能力,確保企業(yè)財務(wù)發(fā)展良好,減少現金支付管理過(guò)程,逐步提升企業(yè)規;l(fā)展,降低企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險。依照企業(yè)財務(wù)管理標準,對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理層的核心內容分析,審查民營(yíng)企業(yè)財務(wù)的管理制度,選用合理的方法,提高企業(yè)創(chuàng )新改革發(fā)展狀況,加強企業(yè)綜合競爭發(fā)展實(shí)力,實(shí)現企業(yè)發(fā)展水平穩步提升,確保民營(yíng)企業(yè)快速穩定的發(fā)展.
二、民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┤谫Y問(wèn)題。資金的支持是企業(yè)長(cháng)期穩定生存的基礎.企業(yè)高效運轉,可以確保企業(yè)內部資金的合理分配.依照企業(yè)從外部引進(jìn)的資金,對企業(yè)內部的資本進(jìn)行借貸工作,提高民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展范圍,完善民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程,確保企業(yè)財務(wù)資本標準.在融資過(guò)程中,因企業(yè)融資借貸數量實(shí)力不足、融資數量較小、成本高,企業(yè)無(wú)法實(shí)現資本結構的融合。依照財務(wù)杠桿原理,提高企業(yè)自身經(jīng)濟發(fā)展實(shí)力,確保企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)管理.企業(yè)財務(wù)管理的資本缺陷無(wú)法滿(mǎn)足銀行規定的基本標準.民營(yíng)企業(yè)的信用等級較低,企業(yè)與銀行之間的不對稱(chēng)關(guān)系直接影響企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營(yíng).民營(yíng)企業(yè)抵押擔保困難,無(wú)法依照公正調查方法實(shí)現企業(yè)的融資規劃管理,這直接影響民營(yíng)企業(yè)的綜合成本增加,企業(yè)的資本負擔增大.
。ǘ┴攧(wù)成本管理不足。企業(yè)的成本依照企業(yè)發(fā)展標準進(jìn)行融資分析,依照資金耗費管理標準,逐步完善企業(yè)成本。成本管理的弱化造成企業(yè)資本水平降低。民營(yíng)企業(yè)成本資產(chǎn)的嚴重缺乏,直接影響企業(yè)成本的有效規劃和控制。成本的發(fā)展制約企業(yè)的發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)的核算標準無(wú)法在規定時(shí)間內完成核算分析,成本支出不健全,財務(wù)資本或大或小,直接影響企業(yè)成本管理,企業(yè)失去了基礎資金控制標準。民營(yíng)企業(yè)通過(guò)削減利潤,提高運營(yíng)資金,造成財務(wù)管理活動(dòng)成本無(wú)法有效控制,最終造成企業(yè)資產(chǎn)危機。
。ㄈ┴攧(wù)管理制度不規范。財務(wù)規范制度的管理是企業(yè)資本發(fā)展中的重要組成部分。一個(gè)良好企業(yè)的發(fā)展需要對財務(wù)進(jìn)行管理,逐步提高資金籌集的發(fā)展水平。通過(guò)資金標準的運用,提高資金消耗,確保資金收回、分配。良好的.外匯評估、資金管理有利于提高企業(yè)的財務(wù)清算管理。我國的民營(yíng)企業(yè)主要缺乏財務(wù)管理制度,企業(yè)無(wú)法依照財務(wù)管理標準,完成記賬、核算。
一些民營(yíng)企業(yè)甚至無(wú)法看懂財務(wù)報表數據,對企業(yè)財務(wù)利潤沒(méi)有具體的分析和整理,這都影響企業(yè)會(huì )計標準無(wú)法正常發(fā)揮。沒(méi)有良好的財務(wù)管理水平,財務(wù)控制標準受到影響,受市場(chǎng)競爭的壓力很大,民營(yíng)企業(yè)只能重視企業(yè)的財務(wù)管理,將企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行規劃,確保企業(yè)財務(wù)管理制度的合理性,提高民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度.
民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理不是紙面上的規劃和數據分析,而是企業(yè)內部財務(wù)的有效管理和規劃.依照民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的主客觀(guān)發(fā)展原因,分析企業(yè)提高財務(wù)管理的規范標準,逐步提高企業(yè)項目的有效規范作用,確保企業(yè)發(fā)展的階段性調整.民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,如果沒(méi)有良好的決策管理制度,就會(huì )受到企業(yè)財務(wù)、監督、法人等各方面的影響,影響企業(yè)健康成功的發(fā)展.
三、民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的有效對策
。ㄒ唬┘訌娰Y金的有效使用
有效控制企業(yè)財務(wù)的核心內容,分析企業(yè)資金管理標準,確保財務(wù)管理效果.逐步提高企業(yè)的資金規劃,按照企業(yè)資金效率標準進(jìn)行有效數據分析.逐步加強企業(yè)資金的估算和分析,確保企業(yè)收入的提高,保證支出標準,盡可能地提高企業(yè)資金需求,確保企業(yè)資金效果.另外,企業(yè)應當加強應收賬款的管理,對賒銷(xiāo)過(guò)程進(jìn)行規劃,建立良好的評估規劃評測標準.如果應收賬款已經(jīng)發(fā)生,就需要企業(yè)對所需要回收的資金進(jìn)行管理,確定企業(yè)賬款的回收標準.在基礎存貨管理中,需要重視企業(yè)的現金規劃管理,不可讓過(guò)多的存貨留在企業(yè)中.
企業(yè)應當確定有效地存貨標準,分析最佳訂單量,防止出現資金流失過(guò)多的現象.在融資過(guò)程中,需要對融資渠道進(jìn)行拓展,確定融資意識管理標準.
采用間接和直接相互結合的方法,在籌資活動(dòng)中建立合理的融資渠道,分析融資意識管理標準,確定可融資水平。在籌資過(guò)程中,實(shí)現資金的循環(huán)利用,建立良好的資金管理機制,分析企業(yè)的籌資風(fēng)險,提高企業(yè)的融資效率,建立良好的投入產(chǎn)出比,確保投資效益標準。分析企業(yè)決策失誤的原因,降低企業(yè)資金投入低、效率差的問(wèn)題。加強民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理標準,改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現企業(yè)內部?jì)r(jià)值的有效提升。依照企業(yè)財務(wù)變更水平,分析企業(yè)價(jià)值信息,采用多項收集企業(yè)外部信息的方法,研究市場(chǎng)變化,實(shí)現對企業(yè)投資項目的有效測算。注重民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的資金價(jià)值和風(fēng)險規劃,對項目投資回報率進(jìn)行有效分析,控制預算財務(wù)管理標準水平.
。ǘ┨岣哓攧(wù)成本建設。提高財務(wù)成本建設標準,確保企業(yè)競爭優(yōu)勢水平,提升企業(yè)核心價(jià)值標準。企業(yè)為了提高市場(chǎng)利潤率價(jià)值,在有限的資源條件下,調節財務(wù)成本,盡可能多的實(shí)現產(chǎn)出。成本控制是保證企業(yè)綜合收益的最好方法。做好企業(yè)財務(wù)的成本核算,確保收集方法和處理效果,運用企業(yè)財務(wù)分析的方法,測定企業(yè)最適合的保本銷(xiāo)售比例,確定企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格,減少無(wú)效的勞動(dòng)問(wèn)題。尋找合理的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,分析適合企業(yè)產(chǎn)品功能發(fā)展的標準,降低企業(yè)成本的同時(shí),提高產(chǎn)品核算原則。利用企業(yè)核算確定產(chǎn)品水平,為企業(yè)提供合理的改進(jìn)措施。對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品進(jìn)行對比分析,確定適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的產(chǎn)品,分析現有成本效益。拓展成本核算的考核標準范圍,實(shí)現企業(yè)成本現有管理和超越管理的綜合控制。拓展企業(yè)成本、利潤和費用,實(shí)現成本考核體系。通過(guò)分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,確定可加大的成本標準。在企業(yè)內部設定有效的成本財務(wù)管理,利用財務(wù)信息的全面分配管理,逐步提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作效率,在企業(yè)內部設立成本考核中心,充分利用企業(yè)財務(wù)信息的全面客觀(guān)性,加強成本績(jì)效考核管理。
。ㄈ┡囵B引進(jìn)財務(wù)管理人才.企業(yè)的財務(wù)管理需要管理人才提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展.依照民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展標準,制定合理的財務(wù)管理結構,逐步提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì)水平,確保企業(yè)財務(wù)管理的效果.提高企業(yè)財務(wù)會(huì )計人員的素質(zhì)水平,定期組織民營(yíng)企業(yè)參加會(huì )計培訓活動(dòng),提高會(huì )計人員的財務(wù)知識水平,完善財務(wù)管理信息內容,提高會(huì )計職能標準認識水平,確保企業(yè)會(huì )計職能標準的轉變.因此,有效地提高企業(yè)財務(wù)發(fā)展,需要培養財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平,加強經(jīng)濟管理能力培訓,制定以人為本的經(jīng)濟發(fā)展理念,堅持科學(xué)人才規劃,制定有效地企業(yè)財務(wù)培訓活動(dòng),提升他們的綜合經(jīng)濟發(fā)展素質(zhì),確保財務(wù)管理人才的成長(cháng).
另外,可以聘請有資歷的財務(wù)管理人員,提高企業(yè)財務(wù)管理人員綜合水平,實(shí)現民營(yíng)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)水平的提高.引進(jìn)國外財務(wù)管理人才,通過(guò)財務(wù)人才交流活動(dòng),提高民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的技術(shù)水平,及時(shí)分析我國民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理與國際上財務(wù)管理方法的不同之處,分析適合我國民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的有效方法,依照國外財務(wù)管理標準,對我國的財務(wù)管理進(jìn)行分析,提高我國財務(wù)管理水平,縮短與國外財務(wù)管理技術(shù)之間的差距.
加強財務(wù)管理人員的培養,快速地提升民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理水平.
四、結語(yǔ)
綜上所述,民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理需要民營(yíng)企業(yè)認識發(fā)展中的不足,有針對性地對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規劃,制定合理有效的財務(wù)管理策略,逐步提高應對財務(wù)問(wèn)題,提高解決財務(wù)問(wèn)題的能力,確保民營(yíng)企業(yè)可以依法規范企業(yè)財務(wù)管理,有效地提高企業(yè)財務(wù)管理實(shí)力,實(shí)現企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提高,順應市場(chǎng)發(fā)展原則,有效地加強民營(yíng)財務(wù)管理的發(fā)展。
參考文獻:
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民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理2
近幾年來(lái),我國的民營(yíng)經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,為拉動(dòng)國民經(jīng)濟增長(cháng)作出了巨大貢獻。 同時(shí),我國民營(yíng)企業(yè)面臨的問(wèn)題更是不容忽視。中國的民營(yíng)企業(yè)普遍存在著(zhù)重銷(xiāo)售、輕理財的現象,財務(wù)管理基礎薄弱,財務(wù)管理體制不協(xié)調,財務(wù)風(fēng)險巨大。而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,只有加強企業(yè)的財務(wù)管理工作,才有可能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作取得良好的效果。民營(yíng)企業(yè)集團必須加強財務(wù)管理工作,重點(diǎn)體現在以下幾個(gè)方面:
一、加強財務(wù)管理工作是企業(yè)內部管理的要求
財務(wù)管理工作從價(jià)值角度對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理,具有很強的綜合性,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)管理工作的優(yōu)劣成敗,最終都體現為不同的財務(wù)成果。因此,財務(wù)管理是企業(yè)管理系統中最為重要的子系統,是企業(yè)內部管理的核心環(huán)節。 民營(yíng)企業(yè)必須正視自身的財務(wù)背景,大力規范財務(wù)管理體制,加強財務(wù)管理工作,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,并實(shí)現健康持續發(fā)展。
二、加強財務(wù)管理是客觀(guān)環(huán)境變化的要求
隨著(zhù)資本市場(chǎng)的不斷發(fā)展和趨于成熟,投資者對于企業(yè)的財務(wù)會(huì )計信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,審計也越來(lái)越嚴。沒(méi)有規范的財務(wù)管理體制,就不可能達到利益各方對企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息的要求,也就必然導致企業(yè)無(wú)法在這樣的市場(chǎng)政策環(huán)境中生存發(fā)展。
三、加強財務(wù)管理工作是新形勢的要求
加入WTO后,對民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),既是挑戰,也是機遇;既是壓力,也是動(dòng)力。民營(yíng)企業(yè)也必將遭受來(lái)自跨國公司的競爭壓力,要真正發(fā)展壯大,必須符合國際運作慣例,重視財務(wù)管理功能的發(fā)揮,重視會(huì )計信息職能作用的發(fā)揮。
四、加強財務(wù)管理工作是民營(yíng)企業(yè)繼續發(fā)展的要求
中國的民營(yíng)企業(yè)平均壽命只有2.9年。很多企業(yè)之所以發(fā)展到一定階段就英年早逝,一個(gè)極其重要的原因就在于財務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。破產(chǎn)與持續經(jīng)營(yíng)只是一步之遙。一個(gè)企業(yè)如果不重視財務(wù)管理,導致財務(wù)狀況惡化,喪失現金支付能力,不管其規模多大都會(huì )破產(chǎn)。
下面我們在了解一下民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理工作的現狀。
目前,我國民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理工作存在著(zhù)諸多問(wèn)題。
第一企業(yè)管理人員財務(wù)管理觀(guān)念落后,缺乏科學(xué)性
由于長(cháng)期以來(lái)在思想上受到舊的財務(wù)制度的約束,企業(yè)管理人員的觀(guān)念比較滯后。多數民營(yíng)企業(yè)家尚未建立起諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險價(jià)值、邊際成本、機會(huì )成本等科學(xué)管理的概念。這一切反映在財務(wù)管理目標上,就是未能確立起成本控制與資源優(yōu)化配置的思想;反映在財務(wù)管理實(shí)踐中,便是滋生了許多不科學(xué)的做法,比如:籌資時(shí)不權衡資本成本,不考慮資本結構;投資時(shí)不測算風(fēng)險報酬,不分析現金流量;銷(xiāo)售時(shí),不進(jìn)行收益預測、費用評估,不能掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向。
同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后。
一方面,民營(yíng)企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營(yíng)權的高度統一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)負面影響。在多數民營(yíng)企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導者集權現象嚴重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監控不嚴,會(huì )計信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內部審計部門(mén),即使有,也很難保證內部審計的獨立性。
另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現代財務(wù)管理觀(guān)念,使財務(wù)
管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
第四、投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以他們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。投資盲目性,投資方向不明。
財務(wù)控制薄弱對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產(chǎn)周轉;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過(guò)量購置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財務(wù)困境。應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴格的賒銷(xiāo)政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。重錢(qián)不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。
為了解決這些問(wèn)題,就必須要重新設計企業(yè)集團財務(wù)管理模式,以適應當前企業(yè)競爭環(huán)境的變化。加強民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的對策轉變觀(guān)念,切實(shí)樹(shù)立財務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念 企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)管理的核心是資金管理。要把強化財務(wù)管理作為推行現代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內部各個(gè)職能部門(mén)。由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應轉變觀(guān)念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門(mén)的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
財務(wù)部門(mén)應當運用科學(xué)的'方法對投資項目進(jìn)行可行性財務(wù)分析
財務(wù)部門(mén)必須運用現代管理方法參與新投資項目、資產(chǎn)重組項目的風(fēng)險、成本與收益等論證考核評價(jià)工作,從財務(wù)管理角度提出改善投資管理,采取強化管理抑或合并、轉讓、終止、撤銷(xiāo)、清理出售等建議,供領(lǐng)導決策參考。
民營(yíng)企業(yè)應注意分散資金投向,降低投資風(fēng)險。民營(yíng)企業(yè)在積累的資本達到了一定的規模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。
投資項目的評價(jià)與實(shí)施應規范程序。當民營(yíng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規范項目的投資程序,實(shí)行投資監理,對投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設計和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰略,規避投資風(fēng)險。投資決策應當遵循以下要求:要有階段性,要保證重點(diǎn),集中力量,不能平鋪直敘。要理性,只涉足與主業(yè)相關(guān)的領(lǐng)域。要有人力和資本上的剩余能力,其中資金方面是指自有可動(dòng)用資金加上以項目名義進(jìn)行的適度負債經(jīng)營(yíng),絕對不能長(cháng)時(shí)期搞流動(dòng)資金長(cháng)期化、固定化。要對風(fēng)險有充分的估計。投資要有一點(diǎn)冒險精神,但一定要對風(fēng)險可能產(chǎn)生的代價(jià)進(jìn)行測算并與收益進(jìn)行比較。投資要有前瞻性,要有能產(chǎn)生長(cháng)遠利益的項目,以增強發(fā)展后勁。同時(shí)必須長(cháng)短結合,要有產(chǎn)生眼前利潤的項目去支撐。
民營(yíng)企業(yè)應建立合理的財務(wù)控制制度,完善財務(wù)處理流程企業(yè)任何重大的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策,應當有科學(xué)的財務(wù)處理程序。例如,凡投資性支出和非經(jīng)常性大額貨幣資金支出須由業(yè)主(或董事長(cháng))或其授權指定的專(zhuān)人簽字審批;其余日常貨幣資金支出由分管財務(wù)副總或其授權指定的專(zhuān)人簽字審批。帳、款、物應設專(zhuān)人分管。財務(wù)人員要參與制訂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,把好資金支付審查關(guān)。
強化財務(wù)監督和內部審計工作民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定規模,內部審計也就顯得非常重要。企業(yè)對于各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應實(shí)行嚴格的事前、事中和事后的財務(wù)監督和內部審計工作。內部審計工作必須創(chuàng )新,要從事后的財務(wù)收支審計向經(jīng)濟效益審計、管理審計、內部控制制度評價(jià)、工程項目預(決)算審計、專(zhuān)項審計等領(lǐng)域發(fā)展。要善于發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)提出
解決問(wèn)題的辦法與措施,從而提高整個(gè)企業(yè)的財務(wù)管理水平,同時(shí)端正整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣。 抓好財務(wù)管理的具體工作努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果為此,首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合。比如決不能用短期借款來(lái)購買(mǎi)固定資產(chǎn),以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時(shí)間。比如應收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應有效配合。
加強財產(chǎn)控制民營(yíng)企業(yè)特別是小企業(yè)向來(lái)重視貨幣資金的管理而忽視實(shí)物資產(chǎn)的管理。企業(yè)應建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷(xiāo)售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi),以形成有力的內部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個(gè)人來(lái)做。定期檢查盤(pán)點(diǎn)財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
加強對存貨和應收賬款的管理。近年來(lái),很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用進(jìn)行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后,進(jìn)行妥善的會(huì )計處理。
加強財務(wù)人員的職業(yè)教育培訓工作,不斷提高他們的知識水平和業(yè)務(wù)水平
目前,不少中小企業(yè)會(huì )計賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導營(yíng)私舞弊、行賄與受賄的現象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象;等等。原因盡管較為復雜,但財務(wù)人員素質(zhì)低下是一個(gè)重要的因素。因此,必須加強財會(huì )隊伍建設,對財會(huì )人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會(huì )人員的監督意識。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀(guān)念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理3
摘要:山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理是對山區民營(yíng)企業(yè)資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟利益關(guān)系的管理,搞好財務(wù)管理是搞好山區民營(yíng)企業(yè)一項不可缺少的重要工作。
關(guān)鍵詞:山區民營(yíng)企業(yè);財務(wù)管理;會(huì )計人員
民營(yíng)企業(yè)的資本積累大多經(jīng)歷了從個(gè)體資本的自我積累,到親朋四鄰的資本募集的過(guò)程。這是目前眾多民營(yíng)企業(yè)社會(huì )性的資本積累和發(fā)展過(guò)程,民營(yíng)企業(yè)現已成為我國國民經(jīng)濟的重要支柱之一。但是,山區民營(yíng)企業(yè)目前無(wú)論從業(yè)務(wù)發(fā)展還是經(jīng)營(yíng)管理等各方面都存在著(zhù)各種制約因素,財務(wù)管理更是山區民營(yíng)企業(yè)家急需提高而又困擾尤多的問(wèn)題。
山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理是對山區民營(yíng)企業(yè)資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟利益關(guān)系的管理,搞好財務(wù)管理是搞好山區民營(yíng)企業(yè)一項不可缺少的重要工作。
一、山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的重要性
總結山區民營(yíng)企業(yè)的成敗興衰,可以看到,企業(yè)管理的核心——財務(wù)管理所起的重要作用。如梅雁水電、寶新能源等,正是由于加強經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)管理才得以鞏固成績(jì),逐步發(fā)展壯大,成為上市公司;由此可見(jiàn),財務(wù)管理對山區民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展的重要。財務(wù)管理重要性主要表現在以下三個(gè)方面:
(一)財務(wù)管理是山區民營(yíng)企業(yè)利潤最大化的保證
山區民營(yíng)企業(yè)利潤最大化,是通過(guò)企業(yè)的高效、合理經(jīng)營(yíng),采用最優(yōu)良的財務(wù)政策措施,開(kāi)源節流,在考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險的情況下不斷提高企業(yè)的資產(chǎn)收益,從而達到利潤最大化。不論規模大小的山區民營(yíng)企業(yè),成本管理都是影響經(jīng)濟效益的重要環(huán)節。抓好成本管理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)既保證質(zhì)量,又降低成本開(kāi)支,是扭虧增盈,在市場(chǎng)競爭中站穩腳跟的必要途徑。成本管理包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗和各項費用開(kāi)支的控制。建立健全的核算制度、核算辦法,要做到精打細算,堵塞漏洞,防止浪費濫用。財會(huì )人員要充分利用會(huì )計信息做好成本分析,及時(shí)提供給決策者,加強成本管理。通過(guò)財務(wù)管理,可以管好企業(yè)的短期資金,加速資金周轉;可以合理安排公司的資本結構,利用長(cháng)期負債、保留盈余或轉讓股份等方式來(lái)籌集長(cháng)期資金;可以對企業(yè)的資金預算做出適當安排,優(yōu)化投資決策,提高資金使用效能。
(二)財務(wù)管理是山區民營(yíng)企業(yè)持續經(jīng)營(yíng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵
山區民營(yíng)企業(yè)在成立初期一般是小型的家庭生意,財務(wù)工作方面通常安排一個(gè)親屬管管現金,開(kāi)開(kāi)支票和發(fā)票,只要數目清楚就行,至于通過(guò)分析財務(wù)狀況、抓管理要效益、利用資本運營(yíng)把企業(yè)做大等等根本談不上。
然而,如何運用好辛苦積累下來(lái)的資本擴大再生產(chǎn);研究影響企業(yè)競爭力的各種因素、及時(shí)對變化了的環(huán)境做出快速反應;如何把握機遇準確地做出決策;如何建立企業(yè)品牌和信用以擴大經(jīng)營(yíng),開(kāi)拓市場(chǎng)等等,這些都與財務(wù)管理息息相關(guān)。如果在企業(yè)發(fā)展壯大后不能及時(shí)把財務(wù)管理工作納入規范管理,企業(yè)就很難有持續的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(三)財務(wù)管理是山區民營(yíng)企業(yè)實(shí)施企業(yè)戰略目標的必要手段
企業(yè)在實(shí)施其長(cháng)遠發(fā)展的戰略目標過(guò)程中,涉及成本控制、資金籌措、投資等的財務(wù)管理。而山區民營(yíng)企業(yè)大多為了少交稅,想方設法使財務(wù)報表反映虧損或低盈利,這便很難獲得銀行貸款;也使得外部的投資者不敢貿然投資或合作。這些都使山區民營(yíng)企業(yè)很難吸引外來(lái)資金,也不容易得到大的經(jīng)營(yíng)合同。因此,若要實(shí)施山區民營(yíng)企業(yè)的戰略目標,就要解決諸如此類(lèi)的問(wèn)題,而強化財務(wù)管理,這是必要的手段。
二、山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
(一)強烈的自我產(chǎn)權意識與保持會(huì )計主體獨立性的矛盾
山區民營(yíng)企業(yè)家都十分清楚自己個(gè)人或家庭所擁有的財產(chǎn),但是若要求他們從法律上明確區分哪些財產(chǎn)是屬于企業(yè)的,哪些財產(chǎn)是個(gè)人或家庭的,可能他們當中相當部分的人回答不了。其實(shí),產(chǎn)權清晰是產(chǎn)權制度的基礎,雖然有些山區民營(yíng)企業(yè)家按照自我產(chǎn)權意識去直接支配、使用其所擁有的財產(chǎn),而忽略了各獨立核算企業(yè)之間的產(chǎn)權關(guān)系,混淆了會(huì )計主體,這樣企業(yè)的財務(wù)管理體系就可能被擾亂,甚至直接影響到財務(wù)管理的合法性。因此,山區民營(yíng)企業(yè)家們在支配其財產(chǎn)時(shí),必須要在明確企業(yè)產(chǎn)權的前提下,堅持會(huì )計主體的獨立,才能保證財務(wù)管理的合法性。
(二)目標利潤的最大化與依法理財的矛盾
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,市場(chǎng)規劃要求企業(yè)要在依法理財前提下實(shí)現目標利潤的最大化。不少山區民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在沒(méi)有持續競爭優(yōu)勢的情況下,依法理財往往會(huì )增加企業(yè)的相對經(jīng)營(yíng)成本,包括原材料采購成本、工資福利費支出、實(shí)際稅負支出等的上升,從這個(gè)角度考慮會(huì )妨礙目標利益的實(shí)現。那么,相對經(jīng)營(yíng)成本的增加與其所引起的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的大小、社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境影響,就左右著(zhù)山區民營(yíng)企業(yè)家們的經(jīng)營(yíng)決策。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而資金是企業(yè)財務(wù)管理的中心,這些原則山區民營(yíng)企業(yè)同樣適用。
(三)強烈的自我保護意識與防范財務(wù)風(fēng)險的矛盾
目前許多山區民營(yíng)企業(yè)家的成長(cháng)基本上是與我國經(jīng)濟改革進(jìn)程同步的,山區民營(yíng)企業(yè)也正逐步走出弱勢群體,不斷發(fā)展壯大。山區民營(yíng)企業(yè)家們深
刻體驗到市場(chǎng)規則的建立和完善的過(guò)程,因此,他們培養了強烈的自我保護意識。這導致了部分山區民營(yíng)企業(yè)內部信息的不對稱(chēng),財務(wù)、會(huì )計信息主要由山區民營(yíng)企業(yè)家或家庭成員掌握。這樣過(guò)度的信息控制制約了山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理系統化和規范化的發(fā)展,減弱了防范財務(wù)風(fēng)險的能力。家族式的經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)管理水平落后,內部分工模糊,職能不清。會(huì )計機構的設置上存在兩種情況:一是設置會(huì )計機構,但分工不明確,兼職多;二是有些小企業(yè)根本不設置會(huì )計機構,只是在必須向上報表和納稅時(shí)才突擊編報予以應付。
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險一般來(lái)說(shuō)主要表現為納稅風(fēng)險和債務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險的防范要求管理人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,做出優(yōu)化籌劃,及時(shí)做出應對方案,才能避免財務(wù)風(fēng)險或將財務(wù)風(fēng)險降低到最低水平。當信息不對稱(chēng)情況在山區民營(yíng)企業(yè)家界與各管理人員之間普遍存在的情況下,如何才能保證財務(wù)管理工作的合法、規范動(dòng)作,這是山區民營(yíng)企業(yè)家們必須思考、解決的問(wèn)題。否則,當出現財務(wù)風(fēng)險所引起的法律或經(jīng)濟責任,將直接導致企業(yè)或個(gè)人的信用危機和經(jīng)濟危機。
(四)集約化經(jīng)營(yíng)目標與家族式管理的矛盾
目前不少的山區民營(yíng)企業(yè)是從“夫妻檔”經(jīng)營(yíng)開(kāi)始的'。根據調查資料顯示,20xx年底在部分企業(yè)的調查中發(fā)現,業(yè)主本人投資占投資總額的78.2%,而在所有投資者中,又有19.3%是業(yè)主的親屬。在所有被調查企業(yè)投資者中有親屬在企業(yè)里擔任管理工作占52.1%,獨資企業(yè)中,僅2.9%企業(yè)其投資者的親屬參與管理。由于山區民營(yíng)企業(yè)的初始資本主要來(lái)源于家庭關(guān)系,企業(yè)的財產(chǎn)權與經(jīng)營(yíng)權又是密切結合的,因此,經(jīng)營(yíng)管理模式大多表現為家族式管理體制。
但是,山區民營(yíng)企業(yè)隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)項目增加、規模發(fā)展,在社會(huì )化大生產(chǎn)的推動(dòng)下,不少山區民營(yíng)企業(yè)將向集約化經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。這不但需要一大批高素質(zhì)的生產(chǎn)技術(shù)人員,而且需要一大批具備高新技術(shù)的專(zhuān)業(yè)管理人員。由于在家庭中短期內是難以培養出這類(lèi)人才的,現行的家族式管理就難以勝任企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)的管理需要了。隨著(zhù)山區民營(yíng)企業(yè)集團的發(fā)展,集約化經(jīng)營(yíng)目標與家族式管理模式之間的矛盾將表現為更突出,山區民營(yíng)企業(yè)建立家族成員退出機制就十分必要了。
三、改善山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的對策
從山區民營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境來(lái)說(shuō),明確私有財產(chǎn)的法律地位;創(chuàng )造公平的市場(chǎng)環(huán)境;建立和健全社會(huì )信用體系;政府鼓勵和引導山區民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展;樹(shù)立依法理財的觀(guān)念等,都將有利于財務(wù)管理水平的提高。從山區民營(yíng)企業(yè)管理來(lái)看,必須做好以下工作:
(一)要確立山區民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權
山區民營(yíng)企業(yè)應自成立開(kāi)始,就應明確投資主體和產(chǎn)權關(guān)系,而且要從形式和實(shí)質(zhì)上都要做到這一點(diǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有發(fā)生財產(chǎn)增減,都要按現行的財稅法規和制度,完善相關(guān)移交手續,做出正確的會(huì )計處理。如山區民營(yíng)企業(yè)家個(gè)人需要增加某企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金,可以采用個(gè)人增加投資額或向企業(yè)借款等形式把個(gè)人資金投入該企業(yè);投資者個(gè)人需從某企業(yè)中取得收入,必須以合法程序取得,如工薪所得、利潤分配、企業(yè)借款等方式;投資者若需在其所擁有的獨立企業(yè)間進(jìn)行財產(chǎn)調配,也應以合法的形式如投資、租賃、轉讓、借貸等形式,在所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中保持企業(yè)會(huì )計主體的獨立性,確立企業(yè)產(chǎn)權關(guān)系。
(二)要建立健全企業(yè)信用體系
如何促進(jìn)山區民營(yíng)企業(yè)向現代企業(yè)制度轉變,要的是解決信用問(wèn)題,F代企業(yè)管理以人為本,山區民營(yíng)企業(yè)在對人的信用上顯得尤其重要,沒(méi)有可信任的人才,傳統家族式管理就沒(méi)法改善,家族成員退出機制就沒(méi)辦法實(shí)施。企業(yè)內部信用狀況的不同,將直接影響和制約內部控制制度的建立和完善,影響和制約經(jīng)營(yíng)信息的公開(kāi)和共享。信用建設問(wèn)題也包括山區民營(yíng)企業(yè)家的個(gè)人誠信度和企業(yè)本身的誠信度,影響著(zhù)企業(yè)內部制度的執行和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展。因此,山區民營(yíng)企業(yè)家應以身作則帶頭搞好誠信工作,積極推動(dòng)企業(yè)信用制度的建立和完善,如建立員工信用管理制度、企業(yè)信用管理制度,建立信用檔案,逐漸增加經(jīng)濟活動(dòng)的透明度,提高投資者、員工、客戶(hù)之間的信用度,建立企業(yè)良好的社會(huì )信用形象等,促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。
(三)要建立健全財務(wù)管理制度
企業(yè)制度化建設是現代企業(yè)管理的基本要求,山區民營(yíng)企業(yè)要擺脫人治的陰影,逐漸減弱或改善傳統家族式管理模式,加強內部管理制度建設,而財務(wù)管理制度是其中的最重要環(huán)節。財務(wù)管理制度一般包括現金及銀行存款管理制度、支出報銷(xiāo)制度、材料采購及領(lǐng)用制度、固定資產(chǎn)管理制度、工資及福利費管理制度、成本管理制度、收入管理制度、會(huì )計核算制度及會(huì )計人員崗位責任制等。這些制度的建立和健全,將為規范財務(wù)管理行為提供其基本的行為準則。對于已具有一定規模的山區民營(yíng)企業(yè)(尤其是股份公司),應建立現代企業(yè)制度,實(shí)行科學(xué)管理,包括科學(xué)的財務(wù)管理制度。這需要樹(shù)立新的財務(wù)管理理念。
(四)要培養高素質(zhì)的會(huì )計隊伍
山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理的改善要依靠全體會(huì )計人員的共同努力,會(huì )計人員素質(zhì)的高低很大程度上影響著(zhù)財務(wù)管理水平提高的步伐。在山區民營(yíng)企業(yè)中,特別需要綜合能力強、會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平過(guò)硬的財務(wù)主管,他能根據企業(yè)的發(fā)展戰略、管理目標,進(jìn)行系統籌劃,協(xié)助山區民營(yíng)企業(yè)家依法理財,指導會(huì )計人員規范化開(kāi)展工作。同時(shí),山區民營(yíng)企業(yè)也需要各層次的優(yōu)秀會(huì )計人員,如出納員、材料員、工資核算員、成本核算員到往來(lái)賬款管理、成本管理、收入管理、稅務(wù)管理、財務(wù)分析等會(huì )計崗位人員,整個(gè)財務(wù)管理要在他們的相互配合、共同努力下,保證各環(huán)節會(huì )計信息的真實(shí)和完整,才能保證企業(yè)會(huì )計信息的質(zhì)量。因此,山區民營(yíng)企業(yè)家必須要注重培養一支高素質(zhì)的會(huì )計隊伍,才能滿(mǎn)足企業(yè)持續、穩定發(fā)展的需要。
總之,現階段我國山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理工作雖然有所改進(jìn),財務(wù)管理也受到業(yè)主和管理當局重視,但從總體上看,仍處于低效率低水平階段。財務(wù)管理工作與山區民營(yíng)企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應。要使山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)的穩定增長(cháng)、長(cháng)遠發(fā)展和使企業(yè)具有強壯生命力和優(yōu)越的競爭力作出更大貢獻,就應進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務(wù)管理的戰略地位,健全財務(wù)管理機構,并將其放在高層管理的位置上,賦予財務(wù)管理部門(mén)更大的權力和責任。要按市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,進(jìn)一步轉變觀(guān)念更新內容、轉變職能,建立健全財務(wù)管理人員的激勵機制,充分調動(dòng)管理人員理財的積極性、創(chuàng )造性、采取有效措施切實(shí)提高山區民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理水平。
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民營(yíng)企業(yè)的財務(wù)管理4
一、引言
我國中小企業(yè)是在20 世紀80 年代末,國家在研究如何分流安置國企改革下崗職工的背景下應時(shí)而生的。在這樣的背景下,下崗職工再就業(yè)人群成為各個(gè)行業(yè)中小企業(yè)的創(chuàng )建者, 他們有著(zhù)靈活性,也能敏銳地感知市場(chǎng)前沿的風(fēng)向與變化,通過(guò)努力在一段時(shí)期內獲得了快速的發(fā)展,目前全國中小企業(yè)已超過(guò)千萬(wàn)家,這些中小企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值、利稅分別占到全國總量的60%和40%,也提供了全國近80%的就業(yè)崗位。從這些數據可以看出,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟中最為活躍的力量,也是創(chuàng )新發(fā)展的主力軍。
相對大企業(yè)而言, 中小企業(yè)有規模小、靈活、機動(dòng)性強、新機制引入快等特點(diǎn),同時(shí)也存在著(zhù)諸多的管理漏洞,現有的公司管理體系也無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應,制約了企業(yè)的發(fā)展,而財務(wù)管理作為公司管理重要組成部分, 是影響企業(yè)自身發(fā)展的重要內部因素。本文就財務(wù)管理問(wèn)題展開(kāi)討論, 探討如何加強企業(yè)的財務(wù)管理, 在企業(yè)當中發(fā)揮應有的積極作用。
二 、中小民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及原因
(一)財務(wù)管理人員水平較低、內控薄弱
中小企業(yè)財務(wù)管理人員大多數本身專(zhuān)業(yè)技能存在欠缺,甚至無(wú)證上崗。雖然有一定的專(zhuān)業(yè)技能要求,但企業(yè)主不懂財務(wù)知識,也不夠重視財務(wù)的前提下很難找到合適的管理人員,往往也會(huì )優(yōu)先考慮低薪酬的財務(wù)管理人員,導致財務(wù)管理工作無(wú)法保證。致使公司財務(wù)管理水平參差不平,存在財務(wù)制度不健全、內控薄弱等問(wèn)題。
(二)中小企業(yè)ERP 信息化程度低、
項目實(shí)施后仍存在漏洞和風(fēng)險
目前很多中小企業(yè)實(shí)施ERP 項目情況普遍存在項目實(shí)施不成功、信息化程度低,存在漏洞或風(fēng)險,未能看到信息化管理帶來(lái)的潛在效益。中小企業(yè)雖然實(shí)施了ERP 信息化系統,但帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,為此付出代價(jià)。同時(shí),ERP 項目實(shí)施,請了外部顧問(wèn)協(xié)助,但企業(yè)通過(guò)多請外部顧問(wèn)設計,而自己的員工很少參與, 不去詳細了解ERP 軟件的方方面面, 也不去認真地做好該做的實(shí)施工作, 實(shí)施后出現很多問(wèn)題。究其原因,未能引起足夠重視,定位不準確。由于技術(shù)人員、管理人員相對技能欠缺,忽視其重要性,主觀(guān)盲目、沖沖上線(xiàn),導致出現ERP 信息化失敗或存在諸多漏洞, 造成功能不齊全、數據不準確、半手工操作、無(wú)法實(shí)現報表等各種各樣問(wèn)題。
(三)公司財務(wù)以傳統的會(huì )計核算型為主,財務(wù)管理意識欠缺
目前中小企業(yè)財務(wù)管理者都是傳統的會(huì )計核算型為主,無(wú)論是觀(guān)念上還是實(shí)際行動(dòng)上,沒(méi)有從傳統會(huì )計向管理會(huì )計轉型,落后于當下快速發(fā)展的時(shí)代步伐。傳統的會(huì )計核算與管理會(huì )計區別在于,前者是通過(guò)一系列會(huì )計程序,反映財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果, 是以會(huì )計報告為最終成果,而后者從傳統會(huì )計中分離出來(lái)與財務(wù)會(huì )計并列的、著(zhù)重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì )計分支。由于中小企業(yè)財務(wù)管理者自身局限于會(huì )計核算,不深入到業(yè)務(wù)層面,無(wú)法綜合運用財務(wù)會(huì )計信息為管理決策提供意見(jiàn)和建議,與公司發(fā)展脫鉤,無(wú)法從公司戰略決策角度考慮問(wèn)題。
三、中小民營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施
(一)財務(wù)管理者必須達到應有的專(zhuān)業(yè)水平
財務(wù)管理者要保證具備一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識, 同時(shí)具有財務(wù)制度編制及企業(yè)內部控制設計經(jīng)驗。應根據所在職的公司規模及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn), 相應制定和設計出與公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相匹配的制度及內部控制手冊, 此項可在試用期作為該管理者的考核指標。公司財務(wù)制度至少應包括資金管理制度、財務(wù)管理制度、存貨管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、應收賬款管理辦法、發(fā)票管理辦法、費用報銷(xiāo)制度、會(huì )計檔案管理規定、預算管理制度等。這就要求財務(wù)管理者必須深入了解公司業(yè)務(wù)層面, 對各個(gè)環(huán)節、各個(gè)流程都非常清晰, 才能制定出符合公司實(shí)際情況的政策。比如資金管理制度應明確規定每日現金存放限額、不相容崗位分離、收支兩條線(xiàn)、資金審批權限、資金日報及資金流水賬登記、票據及印章保管、超過(guò)規定限額通過(guò)轉賬支付、違規處理規定等內容。如應收賬款管理辦法應明確規定財務(wù)部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)責任、包括規定或建立客戶(hù)信用政策、信用檔案、賬期規定、逾期賬款處理、壞賬處理及相應責任人獎懲條款等內容。相應財務(wù)制度制定后要經(jīng)過(guò)公司最高領(lǐng)導審批授權執行, 確保各部門(mén)得到一貫執行。
財務(wù)管理者要保證,財務(wù)制度制定后要確保得到有效運行, 且運行效果良好。在監督執行過(guò)程中,根據實(shí)際情況要及時(shí)更新或做相應調整,保持制度的實(shí)時(shí)性和適用性,至少應一年修訂一次。
(二)企業(yè)應全面實(shí)施信息化系統
ERP 系統是企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統,使企業(yè)提高運作效率、改善服務(wù)水平和降低運營(yíng)成本的手段,是運用信息化技術(shù)對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售和服務(wù), 進(jìn)行全面、系統和科學(xué)的'管理。ERP 項目的實(shí)施數據大、耗時(shí)間、系統的參數設置比較復雜,并且涉及到企業(yè)的多個(gè)部門(mén)。因此從公司最高領(lǐng)導層面要引起足夠的重視,利用好ERP 系統, 使企業(yè)工作效率大大提升。ERP 系統本身的自動(dòng)化體系及內部的一般控制,可以減少人為的舞弊及錯誤, 提高工作效率的同時(shí), 強化內部控制。其中最為關(guān)鍵的是公司最高領(lǐng)導要認真參與、財務(wù)管理者認真參與培訓。只有公司高層重視,財務(wù)管理者熟悉才能正確的分配相應崗位員工到ERP 項目上,也會(huì )舍得為這些員工的成長(cháng)進(jìn)行投資,ERP 也會(huì )進(jìn)入正面積極的循環(huán)。如銷(xiāo)售訂單的開(kāi)始到MRP 物料需求運算, 通過(guò)庫存數據, 準確計算物料采購量, 給到采購部, 通過(guò)下達采購訂單、到貨、入庫等,計劃部、采購部、財務(wù)部、倉儲部各部門(mén)都要協(xié)同作戰、相互監督、相互審核。做到數據準確、內部控制得當。
(三)財務(wù)管理者由傳統會(huì )計向管理會(huì )計轉型
財務(wù)管理人員應深入到業(yè)務(wù)層面,要熟悉和掌握公司每一流程,深度參與和剖析,從傳統的財務(wù)會(huì )計職能跳出來(lái),通過(guò)管理理論和實(shí)際業(yè)務(wù),深度融合、強化企業(yè)內部的管理,提升企業(yè)績(jì)效。在現實(shí)經(jīng)濟當中,管理會(huì )計能夠通過(guò)預算、財務(wù)分析等方法控制成本和費用, 從而更好地考核和激勵管理層,同時(shí),管理會(huì )計促進(jìn)財務(wù)人員個(gè)人能力提升, 幫助企業(yè)解決危機。
財 政部紅頭文件也明確提出,管理會(huì )計工作在單位規劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用,傳統會(huì )計向管理會(huì )計轉型勢在必行。
1. 建立關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標績(jì)效考核體系。
首先,財務(wù)負責人應與營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部、采購部等部門(mén)深入接觸,共同建立關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI) 體系, 并按照KPI 目標考核到每一位管理者。建立KPI 體系的目的是能夠共同約束和激勵管理者按照既定的目標方向發(fā)展,同時(shí)能夠根據出現的問(wèn)題, 及時(shí)予以歸正和檢討,最終實(shí)現公司目標、改善公司運營(yíng)管理,同時(shí)為下一期的績(jì)效指標完成做準備。其次, 財務(wù)管理者要通過(guò)KPI 指標,進(jìn)行層層分解、深入分析、找出亮點(diǎn)與不足之處,根據問(wèn)題能夠,事前預警、過(guò)程管控、事后監督和檢討。KPI 指標可以包括銷(xiāo)量、毛利額、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售回款、應收賬款、費用金額、費用率及稅后盈利?梢越Y合本月預算、本月實(shí)際、本月預算達成率、本期累計預算、本期累計實(shí)際、累計預算達成率、去年同期數、去年同期增長(cháng)率等數據相結合進(jìn)行比較分析。以上KPI 指標對所有管理者都有約束, 每月由財務(wù)管理者編制并公布,并組成月度經(jīng)營(yíng)委員會(huì )、月度咨詢(xún)會(huì )、月度例會(huì )等各種形式,與管理者深入研究和探討。如通過(guò)毛利的分析,可以知道是收入還是成本的影響,成本的影響是由于人工還是材料等因素,再層層分析,直到找到最終原因,及時(shí)進(jìn)行改善,也可以通過(guò)收入與成本分析圖的形式更加直觀(guān)反映出來(lái),供各部門(mén)參考和易于理解。再次,在費用率分析上,個(gè)人建議用費用金額(管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用) 除以毛利額的方式來(lái)分析,即費用率=費用額/毛利額,按此計算的目的是,如果費用率達到100%,則反映盈虧平衡,如果費用率超過(guò)100%,則出現虧損。而傳統意義上費用率按照費用除以收入,則難以判斷是由于收入的原因還是費用的原因導致的費用偏高還是偏低。最后,應收賬款分析,根據期末與期初增減判斷應收余額性質(zhì)、再到賬齡的分析、逾期賬款、壞賬產(chǎn)生原因及通過(guò)周轉率、周轉天數及同行業(yè)比較等輔助參考,測定符合公司目標的方案。
2. 誠信管理運營(yíng)模型。
該模型是海爾管理模式,即每個(gè)人都有誠信檔案,發(fā)票、報銷(xiāo)、借款等都會(huì )影響到一個(gè)人的誠信度,一旦觸犯到雷區,員工的誠信就會(huì )受到影響。譬如員工貼票不符合標準,如多報錯報的話(huà), 他的誠信等級也會(huì )相應降級,而這個(gè)記錄會(huì )跟人力資源系統和業(yè)務(wù)系統實(shí)時(shí)對接, 直接影響到員工的薪資、晉升和職位等。
四、結語(yǔ)
相對于大型企業(yè)相比, 無(wú)論從人員上、技術(shù)上中小民營(yíng)企業(yè)都無(wú)法比擬。雖有一定的欠缺,但是通過(guò)制定制度,讓制度先行,讓制度說(shuō)話(huà),約束大家,由大家共同完成,仍然可以發(fā)揮很好的力量,體現中小民營(yíng)企業(yè)的水平。要相信大型企業(yè)也是從中小企業(yè)成長(cháng)起來(lái)的,能成為大型企業(yè)必然要有好的信息化系統、良好的公司管理模式,而財務(wù)管理做為公司管理的重要組成部分,要符合公司戰略要求,適應當下時(shí)代步伐, 并在實(shí)踐中不斷加以改善。
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