周例會(huì )會(huì )議紀要(精選14篇)
無(wú)論在學(xué)習、工作或是生活中,需要使用會(huì )議紀要的場(chǎng)合越來(lái)越多,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么,怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢?以下是小編整理的周例會(huì )會(huì )議紀要(精選14篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
周例會(huì )會(huì )議紀要 1
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月13日
會(huì )議地點(diǎn):項目部會(huì )議室
參會(huì )人員:項目部全體員工
會(huì )議內容
本周例會(huì ),由項目總工程師張學(xué)強主持,會(huì )議首先由各部門(mén)匯報本周工作完成情況及下周計劃,項目領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評,并對下周工作進(jìn)行細化布置,具體如下:
一、生產(chǎn)技術(shù)部匯報
1、本周工作完成情況:
。1)部門(mén)及人員職責編制完成完成。
。2)文件處理流程完成。
。3)完成濕地清淤(二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側)清淤總量約1萬(wàn)m3。
。4)完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶放線(xiàn)工作,原計劃對該地段回填,由于現場(chǎng)有PE管及鋼管且產(chǎn)權不明,導致未對該段進(jìn)行施工。已經(jīng)邀請宏財公司相關(guān)負責人進(jìn)行現場(chǎng)踏勘,目前正在查明該管的產(chǎn)權單位。
。5)完成北部小山臨時(shí)便道施工,由于外施隊一直和我方商討單價(jià)事宜,該處石油管道保護至今未完成,今上午9點(diǎn),外施隊負責人劉到現場(chǎng) 與其協(xié)調并說(shuō)明該處石油管道保護的重要性,對方答應與下周一完成該項工作。
。6)完成二級濕地(鐵路橋以南)濕地4號擋墻放線(xiàn),并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。
。7)完成棄渣場(chǎng)運距確定事宜。
。8)完成已完成清淤地段工程量測量工作(由第三方勘測)。
2、下周計劃
。1)計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。
。2)計劃完成北部小山臨時(shí)便道中石油管道防護工作。
。3)計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀(guān)帶填筑工作(9號、10號區域)。
。4)完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
。5)完成以完清淤地段排水工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)施工現場(chǎng)已完成工作細化程度不足,下周施工計劃不詳細;
。2)下周將運距與車(chē)方換算落實(shí);
。3)要與第三方測繪公司溝通,明確第三方測繪公司的費用來(lái)源;
。4)征地拆遷工作除動(dòng)態(tài)圖外,還要了解房屋征拆協(xié)議、安置方案、賠償款是否到位等信息;
。5)施工現場(chǎng)清淤、換填下周各完成2萬(wàn)m3,濕地擋墻要尋找工作面,爭取下周打開(kāi)工作面;
。6)鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實(shí)施;
。7)未確定產(chǎn)權單位的管路要繼續跟蹤,并于下周開(kāi)始回填施工;
。8)施工日志要明確記錄人,并做好記錄。
二、安全管理部
1、本周完成情況
。1)在公司的幫助下,安全管理體系已建立;
。2)按管理體系要求完成部分內業(yè)資料。
2、下周計劃
。1)繼續完善內業(yè)資料;
。2)加強對現場(chǎng)的熟悉程度,完善現場(chǎng)安全標識、標牌;
。3)下周施工現場(chǎng)排水如采取抽排形式,將加強現場(chǎng)用電管理。
三、物資部門(mén)
1、本周完成情況
。1)材料方面
a、完成了部門(mén)職責和材料員崗位職責的編寫(xiě);
b、完成了材料歸檔資料檔案盒的'整理歸檔;
c、11月12日進(jìn)行了液壓壩的招標議標工作;
d、進(jìn)行了園林景觀(guān)材料的詢(xún)價(jià)工作;
e、配合公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了材料價(jià)格的提供;
f、正在進(jìn)行液壓壩議標工作的報告編制工作。
。2)苗木方面
a、完成對盤(pán)縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總;
b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。
2、下周計劃
。1)材料方面
a、積極配合經(jīng)營(yíng)做好材料方面的工作。
b、根據項目現場(chǎng)施工實(shí)際情況積極配合項目及公司物資部門(mén)做好材料的招標工作。
。2)苗木方面
a、周一下班前確定現場(chǎng)各區域苗木總量,對接人:綠化工程師趙飛鵬;
b、核對、落實(shí)現場(chǎng)各區域苗木產(chǎn)值;
c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務(wù)分包商;
d、落實(shí)苗木輔材(草炭土、杉木桿)貨源地;
e、編制主要苗木品種的具體調研計劃;
f、積極配合設計、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的苗木工作。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、物資、苗木工作要與現場(chǎng)實(shí)際相結合,并配合現場(chǎng)施工的需要;
。2)材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。
四、成本合約部
1、上周完成情況
。1)完成市政1標招標;
。2)完成第三版預算調整。
2、下周計劃
。1)完成市政1標合同簽訂;
。2)完成第三版預算定稿和申請工程款。
3、領(lǐng)導評價(jià)及指示
。1)材料、經(jīng)營(yíng)工作由王宇牽頭,材料物資部門(mén)負責人為楊玉明,成本合約負責人為曹竹良;
。2)詢(xún)價(jià)、認價(jià)、采購價(jià)要分開(kāi)卻別,切勿混淆,上報公司或甲方的資料要有文字說(shuō)明;
五、綜合、財務(wù)
1、領(lǐng)導要求
。1)要認真學(xué)習公司財務(wù)管理流程,并和公司財務(wù)部門(mén)如實(shí)反映項目實(shí)際情況。
。2)公司審計要對項目進(jìn)行內部審計,現場(chǎng)出納要整理好賬目及票據,確保如實(shí)、準確、無(wú)誤。
六、園林綠化工程師
1、本周完成工作
熟悉圖紙與現場(chǎng),核對設計綠化苗木工程量。
2、下周計劃
。1)向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表(招標用);
。2)審核綠化施工圖紙,整理圖紙問(wèn)題;
。3)結合現場(chǎng)制作綠化施工方案和養護方案,計劃3周完成。
七、測量
1、本周完成工作
。1)配合經(jīng)營(yíng)完成土石方平衡表及種植土工程量計算;
。2)測量管理資料建立;
。3)復核分包商放樣點(diǎn),主要包括 :4號圍堰及堤頂兩側邊線(xiàn),復核結果無(wú)誤;
。4)石油管道、堤防的臨時(shí)便道工程量已上報;
。5)9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方,等待結果上報甲方;
。6)完成景觀(guān)工程量計算85%。
2、下周工作計劃
。1)配合現場(chǎng)施工,做好測量工作;
。2)濕地換填方量上報甲方;
。3)石油管線(xiàn)、堤防施工便道對下工程量確認
。4)景觀(guān)工程量計算下周全部完成。
八、領(lǐng)導對項目管理要求
1、下周檢查內業(yè)資料,要求完成卷內目錄編制;
2、按照公司文件要求,做好資料準備工作,迎接內部審計;
3、辦公室、會(huì )議室禁煙,如發(fā)現違規吸煙者,沒(méi)支煙罰款50元;
4、項目部將為每人購置置物架,個(gè)人臉盆、洗漱用品統一放置,如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象,將自行承擔床鋪及辦公桌購買(mǎi)費用。
周例會(huì )會(huì )議紀要 2
會(huì )議主持:
陳總
與會(huì )人員:
張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽(yáng)勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢(qián)標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐會(huì )議時(shí)間地點(diǎn):1.5 5樓會(huì )議室
會(huì )議記錄:
肖嵐
會(huì )議內容:
市場(chǎng)部
1、市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;
2、行業(yè)協(xié)會(huì )召開(kāi)年會(huì ),對工作進(jìn)行總結與提出建議;
3、品牌村行業(yè)協(xié)會(huì )成立后置;
4、春節前重點(diǎn)整治百貨、針織區跨行經(jīng)營(yíng);
5、市場(chǎng)大廳招租意向客戶(hù)建檔,信息對接及時(shí)有效;
6、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
營(yíng)銷(xiāo)部
1、有效提高部門(mén)人員工作效率;
2、確保工作真實(shí)性;
3、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解,逐步落實(shí);
4、與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5、現場(chǎng)工作人員對上門(mén)客戶(hù)把握程度加強;
6、汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時(shí)調整行業(yè);
企劃部
1、年貨大集推廣宣傳執行;
2、電商與微信加強豐富推廣與活動(dòng)方式,完善粉絲宣傳效用;
3、創(chuàng )業(yè)基地工作深度開(kāi)展
、倥c就業(yè)局簽訂戰略協(xié)議保證業(yè)戶(hù)來(lái)源
、趧(chuàng )業(yè)基地業(yè)戶(hù)管理與考核
、叟c營(yíng)銷(xiāo)掛鉤,將創(chuàng )業(yè)業(yè)戶(hù)輸送至品牌村;
4、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
設備設施保障部
1、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
2、加強消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
3、123路公交停車(chē)規范;東門(mén)外鋪門(mén)前停車(chē)規范;
安保部
1、加強消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
2、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
綜合事務(wù)部
1、周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個(gè)性化培訓方案;
2、與市場(chǎng)部對接協(xié)調工商局檢查事項,需市場(chǎng)下達3次通知后
周例會(huì )會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):董事長(cháng)辦公室
會(huì )議議題:關(guān)于酒店冬季室內裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì )人員:董事長(cháng);副總兼財務(wù)總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴正斌、向陽(yáng);物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導溝通匯報不及時(shí)。會(huì )議決議:要求各部門(mén)明確分工情況及職能,董事長(cháng)強調:
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽(yáng)能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強調當前時(shí)間緊、任務(wù)重的.情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業(yè)部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時(shí)有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯(lián)絡(luò )互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監負責財務(wù)部分。
8、車(chē)隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度;隊長(cháng)孫艷軍負責對車(chē)輛保養、維修及駕駛員的調配。
周例會(huì )會(huì )議紀要 4
會(huì )議時(shí)間:
20xx年12月28日15:00
會(huì )議地點(diǎn):
中國中鐵鄭州市軌道交通2號線(xiàn)一期工程土建施工
01工區經(jīng)理部會(huì )議室
參加人員:
見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人:
謝玉山
簽發(fā)人:
xxx
會(huì )議內容:
會(huì )議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線(xiàn)一期土建01工區經(jīng)理部、施工監控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調的問(wèn)題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價(jià),總監辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開(kāi)挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點(diǎn)共135個(gè);建筑物沉降及傾斜測點(diǎn)共28個(gè);埋設水位監測測點(diǎn)5個(gè);埋設樁頂水平位移測點(diǎn)41個(gè);支撐軸力監測18個(gè);基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點(diǎn)1個(gè)、斜桿內力測點(diǎn)1個(gè)、沉降及擾度測點(diǎn)1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:
1、土方開(kāi)挖3000m;
2、完成噴射混凝土260㎡。
3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監控量測工作:
1、根據監測方案,對已開(kāi)挖段基坑進(jìn)行監測;
2、根據施工進(jìn)度,對基坑中部的監測點(diǎn)進(jìn)行埋設。
三、上周會(huì )議落實(shí)情況,質(zhì)量、安全管理評價(jià)
。ㄒ唬┥现軙(huì )議落實(shí)情況上周例會(huì )要求中未落的問(wèn)題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗;
2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實(shí)接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
。ǘ⿵V播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價(jià)
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現場(chǎng)安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門(mén)口覆土未清理,時(shí)整改:~泵車(chē)施工后空氣中漂浮著(zhù)大量灰2檢查民工宿舍時(shí)發(fā)現大量電線(xiàn)私拉亂扯使用大功率用電塵,車(chē)站內排水溝存在大量垃圾;~3鋼支撐吊裝過(guò)程中發(fā)現吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無(wú)防火措施,容易產(chǎn)生火災隱患;~混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現場(chǎng)質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個(gè)別存在的問(wèn)題有:由于冬季施工需加強對澆筑過(guò)后混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時(shí)在上方走動(dòng)應注意砼的濕度與溫度控制。
。ㄈ┍局苁┕けO測數據
本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線(xiàn)沉降累計變化值沒(méi)有出現明顯變化,變化速率沒(méi)有出現突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線(xiàn)的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內;但盾構始發(fā)井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續過(guò)程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
四、會(huì )議要求
。ㄒ唬┦┕けO測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經(jīng)增加的監控點(diǎn)及監測范圍及時(shí)進(jìn)行監測,加強盾構始發(fā)井、北段基坑的'施工監測,發(fā)現異常數據及時(shí)通知各相關(guān)單位。
。ǘ⿵V播臺站施工管理
1、本周準備下春節前的放假準備計劃,以便于做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時(shí)間上報以便監理部門(mén)審核;
3、鋼筋的施工要要個(gè)按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預計多少時(shí)間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現場(chǎng)班組配合協(xié)調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時(shí)間過(guò)長(cháng),鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調工作的問(wèn)題,需要施工單位進(jìn)一步加強。
5、業(yè)主單位:文明施工中應注意汽車(chē)展廳鋼便橋上方禁止停車(chē)需在圍擋及周?chē)茉O警示標語(yǔ)牌。泵車(chē)與混凝土罐車(chē)完成澆筑工作后應即時(shí)對其清理;
其他事項:02工區經(jīng)理部由于工點(diǎn)處于停工狀態(tài)未參加本次會(huì )議
周例會(huì )會(huì )議紀要 5
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人:邵x偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄人:xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的.情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
周例會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議時(shí)間:20xx年12月1日(星期四)
會(huì )議地點(diǎn):物業(yè)辦公室
會(huì )議主持:
參會(huì )人員:
缺席人員:
會(huì )議記錄:
會(huì )議議題:
一、對近期物業(yè)公司的各項工作進(jìn)行總結,并指出各部門(mén)近期工作中存在的問(wèn)題。
二、對物業(yè)公司各部門(mén)的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門(mén)的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
會(huì )議內容:
一、對近期物業(yè)公司的各項工作進(jìn)行總結,并指出各部門(mén)近期工作中存在的問(wèn)題。
1、從十月中旬開(kāi)始管理所進(jìn)行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查,接近兩個(gè)月的時(shí)間,商洛項目部工作重點(diǎn)圍繞對二次裝修施工的區域進(jìn)行開(kāi)荒保潔以及衛生清潔細化進(jìn)行,在各部門(mén)員工的共同努力下,順利完成了各項工作任務(wù),期間重點(diǎn)完成的工作如下:
。1)完成對管理所二次裝修施工區域的開(kāi)荒保潔工作。
。2)對大包間的家具進(jìn)行重新布置,按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
。3)組織員工完成管理所臨時(shí)交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
。4)工程人員對公共區域損壞的設施設備進(jìn)行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項目部與公司分管領(lǐng)導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現都不錯,都能各司其職、各盡其責,落實(shí)完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進(jìn),具體存在的問(wèn)題如下:
。1)勞動(dòng)紀律松散,個(gè)別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)的意識。(重點(diǎn)存在秩維部)
。2)個(gè)別員工崗位責任心,執行力極差,對待工作消極推諉,領(lǐng)導不安排就不去落實(shí)執行。
。3)個(gè)別員工沒(méi)有集體觀(guān)念,涉及到需要幾個(gè)部門(mén)相互配合完成的工作時(shí),工作積極主動(dòng)性不高。
。4)個(gè)別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點(diǎn)存在于秩序部。
二、對物業(yè)公司各部門(mén)的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門(mén)崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務(wù)勞動(dòng)協(xié)助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進(jìn)行一次徹底清理,日常的維護工作由保潔部負責。(重點(diǎn)工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1—2次的漏打卡情況,考勤統計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權對考勤情況進(jìn)行檢查核對,各區域主管應督導員工按規定的時(shí)間出勤,如發(fā)現部門(mén)負責人違規核準缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規員工應扣金額雙倍處罰,情節嚴重者可撤銷(xiāo)其相應的崗位職務(wù)。
3、對于物業(yè)主管以及管理所(站)領(lǐng)導安排的所有工作處理完畢后,要在第一時(shí)間及時(shí)進(jìn)行反饋。
4、要求各位切實(shí)提高自身安全意識,一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。
5、個(gè)別員工要端正自己的工作態(tài)度,在任何企業(yè)中都是員工去適應融入企業(yè),而不是企業(yè)去適應我們,目前我們的工作過(guò)程中可能干得勤雜活比較多一些,個(gè)別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個(gè)現狀是不可改變的,如果還有個(gè)別員工適應不了這種工作環(huán)境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會(huì )上再次進(jìn)行明確,如果大家愿意留下來(lái),必須服從公司的管理,如果會(huì )后還存在個(gè)別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報告,這個(gè)員工我的片區堅決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個(gè)人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團結一致,堅持分工不分家的原則,把物業(yè)服務(wù)工作做好,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標準提升到一定高度上來(lái),當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下,作為物業(yè)駐場(chǎng)負責人,我該考慮的也會(huì )為大家考慮,積極地給上級領(lǐng)導建言獻策,為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴格按排班表執行。如會(huì )后再發(fā)現休假未打招呼者,將按績(jì)效考核制度進(jìn)行嚴肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會(huì )后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴肅進(jìn)行處理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時(shí)間。
秩維部
1、進(jìn)入冬季考慮到個(gè)別員工下班回家的安全問(wèn)題,對上下班時(shí)間臨時(shí)進(jìn)行調整,上午7:00—晚上19:00,每日上午7:30—8:00,下午17:30—18:00一名門(mén)崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開(kāi)始1—15號由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進(jìn)負責,16—30號由馬進(jìn)站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進(jìn)行軍體隊列訓練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時(shí)間8:00—8:20)
3、門(mén)崗值班室內及外圍的衛生由白班值班員負責進(jìn)行維護。維護的區域為門(mén)崗值班室內、周邊以及停車(chē)場(chǎng)、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹(shù)葉、白色垃圾等。(維護周期執行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門(mén)崗人員在值班室內吸煙,不再重復進(jìn)行強調,如果管理所領(lǐng)導投訴或我發(fā)現一次,每次予以50元的處罰,從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請及時(shí)告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留,一經(jīng)發(fā)現予以10分每次的考核。
7、1、2項目前先按這樣的標準去執行,實(shí)際執行過(guò)程中有什么問(wèn)題再做出調整。
8、進(jìn)入冬季是各類(lèi)刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴格對外來(lái)人員進(jìn)行管控,夜間重點(diǎn)加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會(huì )務(wù)接待缺編,正在招聘過(guò)程當中,目前會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室、接待室、客房的'衛生
暫時(shí)由保潔部負責,待人員招聘補配到位后重新進(jìn)行調整。
2、11月月底之前對保潔責任區明確進(jìn)行劃分,責任到人。
3、從12月份開(kāi)始從辦公樓有重點(diǎn)地進(jìn)行衛生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現垃圾超過(guò)2/3時(shí)及時(shí)進(jìn)行傾倒,尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時(shí)進(jìn)行清理。(共4種類(lèi)型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動(dòng),留一人進(jìn)行必要的辦公樓衛生維護外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F—2F、宿舍樓1F的衛生清潔維護,重點(diǎn)放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進(jìn)行一次循環(huán)保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責,需要協(xié)助時(shí)及時(shí)與我進(jìn)行溝通。
7、從12月1日起進(jìn)行清潔作業(yè)時(shí)必須將公司購置的保潔車(chē)合理利用起來(lái),辦公樓地面清潔時(shí)必須用清潔劑,提高清潔的質(zhì)量。同時(shí)盡快到我這里領(lǐng)取必要的保潔用品。(像內部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛生需每天進(jìn)行一次維護,要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查,發(fā)現問(wèn)題能處理的及時(shí)進(jìn)行維修處理,涉及到需要購買(mǎi)材料或需要領(lǐng)用維修耗材的及時(shí)與我進(jìn)行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。
2、發(fā)電機房的柴油儲量不足時(shí)及時(shí)給我反饋,第一時(shí)間于管理所辦公室對接進(jìn)行購買(mǎi)(儲備)。
3、11月初你們已經(jīng)對樓道的裸露管道進(jìn)行了保溫處理,要定期到樓頂進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現滲漏水情況及時(shí)進(jìn)行處理。尤其是雨雪后,天晴時(shí)要對樓頂的各個(gè)下水口進(jìn)行檢查疏通,避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過(guò)多種渠道將缺編的會(huì )務(wù)接待崗位招聘補配到位,以保證各項工作落實(shí)順暢。
2、按照公司會(huì )議指示精神以及管理所的多次要求,嚴格對各崗位工作人員進(jìn)行管理,工作抓重點(diǎn),日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)安排責任人進(jìn)行處理。
3、從12月份開(kāi)始重點(diǎn)整頓勞動(dòng)紀律。
4、嚴抓落實(shí)公司的績(jì)效考核管理制度,形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據,物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(jiàn)(投訴)、物業(yè)總公司稽查結果為主要的考核依據。
三、對12月份項目各部門(mén)的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署
秩維部
1、值班室內及外圍衛生清理整頓,要求12月5日前落實(shí)完成,日常由崗位責任人負責進(jìn)行清潔維護,物業(yè)主管巡查時(shí)發(fā)現問(wèn)題按績(jì)效考核實(shí)施細則進(jìn)行嚴格考核。
2、門(mén)衛服務(wù)形象的提升,一是提高服務(wù)意識,二是嚴格對外來(lái)人員及車(chē)輛進(jìn)行管理和控制。
3、人員的優(yōu)化調整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進(jìn)行調整。
工程部
1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進(jìn)行一次徹底的巡視檢查,對于發(fā)現的問(wèn)題以書(shū)面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F—2F樓梯踏步進(jìn)行一次細化清潔,12月6號我進(jìn)行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F—3F個(gè)樓梯道雜物的清理,部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會(huì )議上宣讀)
根據本月的綜合考評,商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個(gè)部門(mén)配合完成的工作時(shí),能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚這種工作精神,有效地激勵其他員工,經(jīng)商洛項目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導核準后對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績(jì)效考核分50分,績(jì)效獎金在當月工資中予以?xún)冬F。
以上安排的重點(diǎn)工作,請嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)落實(shí)完成,遇到問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績(jì)效考核制度進(jìn)行處理。
周例會(huì )會(huì )議紀要 7
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日16:00—17:30
會(huì )議地點(diǎn):xxx公司新廠(chǎng)區臨時(shí)會(huì )議室
主持人:xxx
參會(huì )人員:公司部門(mén)、工段負責人
記錄人:xxx
會(huì )議議題:周一工作例會(huì )
會(huì )議內容:
1、前期生產(chǎn)進(jìn)度完全沒(méi)有按照正常有序的開(kāi)展,生產(chǎn)管理的混亂,導致以下問(wèn)題:
1)生產(chǎn)未按正常節拍進(jìn)行。
2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。
3)模具制作進(jìn)度緩慢。
4)生產(chǎn)中的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)反映出來(lái)。
5)檢驗進(jìn)程較緩,檢驗要求應注明產(chǎn)品的狀態(tài)。
2、生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題未及時(shí)反饋,導致生產(chǎn)過(guò)程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排xx質(zhì)量管理體系工作于20xx年xx月份正式開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行,準備工作會(huì )用一個(gè)月時(shí)間。
4、涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門(mén)領(lǐng)導。如前期價(jià)值xx余元的量具丟失后,部門(mén)領(lǐng)導不聞不問(wèn),現決定對責任人承擔50%的賠償,部門(mén)領(lǐng)導承擔xx%的賠償。
5、滾齒機漏油問(wèn)題,明天應及時(shí)進(jìn)行處理,否則分別對部長(cháng)xx元和工段長(cháng)xx的處罰。
6、模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:“自檢”、“互檢”、“專(zhuān)檢”。
7、財務(wù)x老師在會(huì )上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成20xx年xx至xx月的研發(fā)費用。采購部預付款xx月xx日前向財務(wù)部提交xx至xx月預付款明細。銷(xiāo)售部xxx萬(wàn)的回款計劃第二天xx點(diǎn)前報財務(wù)。生產(chǎn)部各廠(chǎng)區月底進(jìn)行產(chǎn)品的'盤(pán)點(diǎn)工作,數據必須與生產(chǎn)數據進(jìn)行匹配。人事部要求今年xx月后兩個(gè)星期至今的會(huì )議紀要,同時(shí)要求每周一的生產(chǎn)例會(huì )必須在第二天xx點(diǎn)前分發(fā)各個(gè)部門(mén)(工段),xx月xx日下午四點(diǎn)前提交所有的會(huì )議紀要。
8、建議生產(chǎn)部對員工進(jìn)行培訓,提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應對員工使用量具進(jìn)行考核,做到愛(ài)惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務(wù)部。
9、每周生產(chǎn)例會(huì )從下周開(kāi)始進(jìn)行調整。每周一下午13:20開(kāi)始。
20xx年xx月xx日
主題詞:反饋考核體系調整
呈報:董事長(cháng)
主送:公司各部門(mén)、工段
綜合部留存
共印xx份
周例會(huì )會(huì )議紀要 8
簽發(fā)人:
會(huì )議時(shí)間:
20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):
第三會(huì )議室
主持人:
參加人員及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的',而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等。
周例會(huì )會(huì )議紀要 9
會(huì )議部門(mén): 研發(fā)中心—平臺組
會(huì )議內容: 研發(fā)中心—平臺組周例會(huì )
記錄人: xxx 會(huì )議主持: xxx
會(huì )議地點(diǎn): xxx 審 查: 會(huì )議日期: xxx
出席人員: xxx、xx、xxx
一、會(huì )議議題
研發(fā)中心—平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹(shù):開(kāi)發(fā)平臺v2.0軟件、資源中心v2.0軟件、產(chǎn)品貨架v1.0軟件三款軟件結項前的準備工作。周例會(huì )會(huì )議紀要余文聰:mini2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結構、教學(xué)流程、課程要素等討論;mini2.5一體化教學(xué)平臺的項目章程編寫(xiě)。
張盼盼:開(kāi)發(fā)平臺2.0軟件課程包結構清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫。
周 琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫(xiě)。
胡紹林:開(kāi)發(fā)平臺v2.0軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹(shù)奎:上海交校項目,軟件后臺開(kāi)發(fā)。
蘇龍峰:開(kāi)發(fā)平臺v2.0電子書(shū)移植功能;產(chǎn)品貨架v1.0軟件bug修改;配合呂灶樹(shù)、王云、余文聰對mini2.5平臺需求進(jìn)行整理。
周 治:開(kāi)發(fā)平臺v2.0課程包移植功能;資源中心v2.0資源移植。
李宏偉:資源中心v2.0軟件所提交的bug修改。
王云:mini2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結構、教學(xué)流程、課程要素、基礎功能等討論。
王為武:發(fā)動(dòng)機3d結構原理展示軟件的'原型、界面設計。
丁天偎:熟悉練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特維修技術(shù)三維仿真實(shí)訓系統后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
四、問(wèn)題討論
無(wú)
五、會(huì )議總結
此次會(huì )議是自研發(fā)中心成立以來(lái),平臺組組織的第一次集體會(huì )議,會(huì )議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹(shù)闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
抄送:參會(huì )人員
傳達:相關(guān)部門(mén)
周例會(huì )會(huì )議紀要 10
時(shí)間:20xx年6月22日
地點(diǎn):實(shí)施中心辦公室
會(huì )議主持:劉工、江瑋
會(huì )議記錄:王蕊
參加人員:劉工、江瑋、王蕊、姜偉、梁依韜、高洪偉、王京、張海新、馬佳、周志輝、張海新、劉偉、張濤、王競一、易歡共16人
列席人員:共40人出差、3人調休,未出席例會(huì )
會(huì )議主題:部門(mén)例會(huì )
會(huì )議紀要:
一、公司及本部門(mén)最新頒布《民爆系統培訓班設備準備和發(fā)放管理規范》、《使用單位培訓班相關(guān)規定》及《出差管理制度》,已掛網(wǎng)上請大家認真學(xué)習,今后注意按照新規定執行;
二、公司已為本中心人員上了意外傷害險,對于出差培訓班產(chǎn)生的其他醫藥費將不予報銷(xiāo);
三、集中培訓班在一地培訓不分期數,水費、夜餐標準為一律為每支隊伍費不得超過(guò)100元;
四、培訓班教學(xué)設備、資料托運問(wèn)題,請大家注意根據實(shí)際情況選擇由人員帶回或辦理托運,提倡成本節約原則,在貨物不多的情況,一律隨出差人員帶回,公司也將配拉桿車(chē)以方便搬運貨物;
五、關(guān)于培訓隊伍在上網(wǎng)卡的使用等問(wèn)題要求帶隊負責人及時(shí)匯報工作,至少2天1次,部門(mén)隨時(shí)檢查公布結果;同時(shí)至少2—3天在每天例會(huì )后,上網(wǎng)登錄公司網(wǎng)站,對公司及部門(mén)相關(guān)規定和新聞通報大家,并留言確認。同時(shí)強調在使用上網(wǎng)卡時(shí)禁止使用撥打電話(huà)和收發(fā)短信,否則產(chǎn)生的相關(guān)費用一律由個(gè)人承擔;
六、從本月開(kāi)始本中心將開(kāi)展一系列的評比活動(dòng),希望大家嚴格要求自己,在順利完成本職工作的同時(shí),積極做好各項工作,界時(shí)將公布相關(guān)的評比方案;
七、從6月開(kāi)始,將對各主辦單位進(jìn)行用戶(hù)回訪(fǎng),回訪(fǎng)比例:省級集中班100%進(jìn)行全部回訪(fǎng),發(fā)來(lái)表?yè)P信的單位100%全部回訪(fǎng),市級主辦單位100%全部回訪(fǎng),縣級主辦單位按60%比例進(jìn)行回訪(fǎng),回訪(fǎng)結果將定期公布,并做為相關(guān)評比活動(dòng)的參考依據;
八、下一階段計劃預期
1、七月開(kāi)辦的集中班:山東、四川、安徽
2、使用班:云南:4支隊伍、重慶:2支隊伍;黑龍江、吉林、湖南、河南、江西各1支隊伍九、劉工:公司部門(mén)相關(guān)制度的頒布和一系統評比活動(dòng)的開(kāi)展主要目的是在對大家以前工作肯定基礎上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,對大家的要求更嚴格,有更大的提高和進(jìn)步,同時(shí)也是更好的規范我們各項工作流程,使我們工作更加順暢;同時(shí)一系統評比活動(dòng)的`開(kāi)展也是為了更好的表彰先進(jìn),通過(guò)評比使大家都能相互認識各自在工作中的不足,取長(cháng)補短,相互學(xué)習,使各項工作做得更好;同時(shí)也讓在工作中做得出色的人員在精神和物質(zhì)上更好得到獎勵,為其他員工做好榜樣。下一步的工作任務(wù)是繁重而艱巨的,希望大家一起努力把各項工作做好,同時(shí)也積極爭當先進(jìn),更好的展現實(shí)施人員的風(fēng)采,共建我們積極向上的團隊。
周例會(huì )會(huì )議紀要 11
會(huì )議時(shí)間:20xx年9月9日 15:00
議地點(diǎn):xx會(huì )議室
會(huì )議內容:上周工作完成情況及工作中存在問(wèn)題和困難,下周工作安排及要求。
會(huì )議主持:xxx
9月9日下午,中鐵x局x公司xx項目部在xx會(huì )議室舉行了周六工地例會(huì ),項目部班子成員、部門(mén)負責人、各架子隊隊長(cháng)和技術(shù)主管、各專(zhuān)業(yè)化分公司工點(diǎn)負責人等出席了會(huì )議。
會(huì )議形成紀要如下:
一、各架子隊對各自管段上周的工作完成情況與工作中存在的問(wèn)題與困難向項目部領(lǐng)導進(jìn)行了匯報。
二、工程部對項目部全管段完成情況進(jìn)行了總結,對上周施工生產(chǎn)存在的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行了問(wèn)題分析和整改要求。對下周施工生產(chǎn)進(jìn)行了技術(shù)交底。
三、安質(zhì)部通報了局安全檢查組對項目部管段進(jìn)行的的安全大檢查情況,對檢查發(fā)現各架子隊存在有17項安全質(zhì)量問(wèn)題與隱患,已按規范整改到位并形成了文字材料。下一步將根據項目部施工要求,提前準備好安全生產(chǎn)相關(guān)培訓資料,對所有參建人員進(jìn)行分批分期培訓,確保全面提高參建人員的安全生產(chǎn)意識。
四、機電部對目前項目的設備情況進(jìn)行了通報,對各架子隊的用電安全與用電規范提出了要求,不符規范的三天內必須整改到位。為迎接即將到來(lái)的旱季施工,各架子隊提前報備設備使用計劃。
五、試驗室:
1、混凝土攪拌站要對三類(lèi)砂進(jìn)場(chǎng)做區分標識,嚴禁混倉存放而影響混凝土質(zhì)量,且要報檢;
2、各架子隊要與試驗室完成信息化對接。
六、攪拌站:
1、各單位混凝土報料單填寫(xiě)要規范,混凝土規格填寫(xiě)準確,每個(gè)施工工點(diǎn)要固定報料員,補方要一次性補足。
2、將增加罐車(chē),滿(mǎn)足現場(chǎng)施工要求。
七、項目部領(lǐng)導分別對下周施工生產(chǎn)提出了明確要求:
1、物資部、試驗室嚴格控制原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,做好進(jìn)場(chǎng)檢測,內業(yè)資料完整、清晰、配套,滿(mǎn)足技術(shù)要求;混凝土質(zhì)量出站要確保達到設計要求,施工現場(chǎng)搗固必須到位。鋼筋接頭焊接要按規范施做,做好預埋臺賬,確保預埋件不遺漏;各架子隊技術(shù)臺賬要完善,施工方案要滿(mǎn)足施工要求;技術(shù)培訓確保每月一次。
2、第四架子隊下周要完成兩個(gè)棄土場(chǎng)的征地工作,完成xx2#特大橋的`低壓線(xiàn)安裝,xx高壓線(xiàn)遷改,確定涵洞施工隊伍并開(kāi)始進(jìn)場(chǎng),鋼筋加工廠(chǎng)下周要連續施工廠(chǎng)棚,鋼筋加工設備要到位。
3、第五架子隊管段的xx隧道出口——xx3#大橋段,要完成便道、施工平臺及工地電力設施配置,便道過(guò)公路采取加高填充方式,盡量不開(kāi)挖,確保不挖斷光纖、電纜。各架子隊涉及到在13號、3號公路邊上30米范圍內開(kāi)挖時(shí),要先通知機電部,機電部聯(lián)系當地通訊設施產(chǎn)權單位到現場(chǎng)后,方許施工,確保不挖斷電力、通訊線(xiàn)纜。
4、機電分公司要在9月20日前完成土石方設備、人員進(jìn)場(chǎng)工作。
5、做好隧道施工現場(chǎng)監控監測,確保隧道施工安全。
6、做好培訓工作,確保安全質(zhì)量培訓、技術(shù)培訓達到施工要求;
7、杜絕材料浪費,通過(guò)優(yōu)化施工工藝,將各類(lèi)材料損耗降到規定要求以?xún)龋?/p>
8、做好各項安全質(zhì)量檢查,按設計規范要求施工,管控好安全風(fēng)險,排除安全隱患,完善施工方案。
9、每周五由安質(zhì)部組織相關(guān)人員進(jìn)行安全質(zhì)量大檢查,加強安全生產(chǎn)管理。
八、公司副總經(jīng)理兼項目經(jīng)理xxx做了會(huì )議總結發(fā)言:
1、要求全體參建干部職工要認真落實(shí)會(huì )議形成的各項措施和決定,建立切實(shí)可行的長(cháng)效機制,對工作中存在的問(wèn)題和困難,要認真分析,拿出可行的方式方法,認真整改、落實(shí)到位。
2、要積極推進(jìn)每一道工序,合理組織、分配資源,推動(dòng)項目部各項工作順利開(kāi)展。
3、把心思百分百放到工作上來(lái),把我們的工作思路、標準、規范、要求認真貫徹下去,滿(mǎn)足施工規范。
4、各隧道施工逐漸趨于正常,橋、涵、路基、附屬工程施工將逐步開(kāi)始,各部門(mén)、各架子隊要做好旱季大干準備工作,從隊伍選擇、資源組織、技術(shù)準備、施工計劃安排等方面,把我們的工作盡量做細、做實(shí),不打無(wú)準備之仗。
周例會(huì )會(huì )議紀要 12
時(shí)間:
xx
地點(diǎn):
xx
出席人員:
xx
簽發(fā):
xx
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;
四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的`設計改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
周例會(huì )會(huì )議紀要 13
20xx年xx月xx日下午4:30—7:10公司召開(kāi)周例會(huì ),會(huì )上各部門(mén)就近期的工作事項進(jìn)行協(xié)調處理;董事長(cháng)還就當前化工企業(yè)安全形勢及內外環(huán)境作了說(shuō)明并十分堅定的要求以xxxx事件為教訓積極響應,始終強調圍繞安全生產(chǎn)來(lái)一次全面而徹底的安全現實(shí)教育確保各項工作穩步有序的向前推進(jìn),現將會(huì )議主要內容記錄如下:
一、各部門(mén)需要公司溝通協(xié)商解決的事項:
、遒|(zhì)計部發(fā)肥組缺1人需補充。
協(xié)調方案:目前發(fā)肥量較少,工作任務(wù)不是很飽滿(mǎn)待后續看走肥量再確定,現暫不補。
、婊输N(xiāo)售部要求搬運站在給大貨車(chē)上肥時(shí)將肥堆放好。
協(xié)調方方案:一方面要求搬運站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷(xiāo)售部今后多賣(mài)肥,只要量上來(lái)便可以考慮引進(jìn)機械化設備。
二、董事長(cháng)就目前工作中存在的不足,著(zhù)重強調“三件事”進(jìn)行布置:
。ㄒ唬、各部門(mén)各線(xiàn)目前主要工作:
1、公司辦:
。1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;
。2)加強安保管理工作:做好對周邊道路環(huán)境的疏通工作,提高門(mén)衛的窗口形象和服務(wù)功能,加強安保隊伍的保衛功能;
。3)重新調整和制定值班管理制度,強化值班紀律、明確值班責任,規范值班要點(diǎn),并組織一次學(xué)習;
。4)信息化工作:要規范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規范微信考勤打卡,要求除經(jīng)營(yíng)部門(mén)、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數據信息傳遞暢通。
2、財務(wù)部:
。1)農發(fā)行續貸清零工作:9月底完成通過(guò)貸審;
。2)切實(shí)保證9月1日后實(shí)行增值稅兩肥開(kāi)票正常;
。3)指導生產(chǎn)部門(mén)恢復成本報表填報工作。
3、質(zhì)計部:
。1)對所有產(chǎn)成品、原料全部分析指標分析進(jìn)行梳理,對分析項目、標準、方法、記錄等進(jìn)行全面規范;
。2)徹底做好丁酮肟產(chǎn)品質(zhì)量提高鞏固工作;
。3)加強所用產(chǎn)品出廠(chǎng)質(zhì)量控制;
。4)做好壓力容器等特種設備的檢驗和記錄工作。
4、生產(chǎn)部門(mén):
。1)強調安全生產(chǎn);
。2)規范和完善日常生產(chǎn)活動(dòng)的各項操作記錄和分析統計記錄,要求完善記錄,按規范認真填寫(xiě);
。3)要調整和處理好乙醇胺、丁酮肟生產(chǎn)工藝,創(chuàng )新操作辦法,改進(jìn)和穩定質(zhì)量指標;
。4)年底前逐步完成操作記錄的規范化和格式化;
。5)要保持和更換生產(chǎn)區的'各類(lèi)安全標識,內容由安環(huán)部核實(shí)審核;
。6)要根據公司安排和目前市場(chǎng)情況,配合經(jīng)營(yíng)部門(mén)把握好經(jīng)營(yíng)節奏;
。7)本次開(kāi)車(chē)后要切實(shí)做好乙醇胺和MEKO的安全、質(zhì)量工作。
5、發(fā)展部門(mén):
。1)加強項目調研工作:確保項目技術(shù)可靠;
。2)保持與武漢化工園的工作聯(lián)系;
。3)配合生產(chǎn)部門(mén)徹底解決乙醇胺和MEKO的安全、質(zhì)量問(wèn)題。
6、供應部門(mén):
。1)配合做好9月1日后兩肥恢復征收增值稅后的相關(guān)準備工作;
。2)及時(shí)通報市場(chǎng)價(jià)格信息(要求一周通報一次);
。3)鐵粉、硫酸銷(xiāo)售工作(硫酸銷(xiāo)售要做好安全工作);
。4)加強;愤\輸物流安全管理,要跟蹤和收集國家
相關(guān)政策法規,制定相應的管理制度和應對措施。
7、銷(xiāo)售部門(mén):
。1)銷(xiāo)售計劃要加緊落實(shí),所有工作都要圍繞銷(xiāo)售工作做,要重視計劃;
。2)銷(xiāo)售質(zhì)量要提高;
。3)要加強銷(xiāo)售辦法的創(chuàng )新和人才的培養;
。4)做好9月1日化肥恢復征收增值稅后的相關(guān)工作。
。ǘ、主要強調安全生產(chǎn)工作:
。1)要對全體干部員工進(jìn)行一次安全現實(shí)教育,各相關(guān)部門(mén)都要組織開(kāi)會(huì ),要通過(guò)現實(shí)教育提高廣大干部員工安全意識;
。2)來(lái)一次安全生產(chǎn)全面大檢查:包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展及管理部門(mén)的人員、制度、操作、設備管理等各個(gè)方面都要進(jìn)行檢查;
。3)要完善和重新制訂各項安全管理制度和標準化工作,建立安全長(cháng)效機制;
。4)要組織全體干部員工對安全管理制度逐一學(xué)習考試;
。5)對生產(chǎn)設備、設施來(lái)一次徹底檢查,對檢查出的問(wèn)題要作標識和重點(diǎn)說(shuō)明;
。6)組織與生產(chǎn)安全相關(guān)的人員開(kāi)展一次安全消防設備設施的操作學(xué)習演練;
。7)組織相關(guān)單位人員開(kāi)展一次安全消防事故的應急救援演練。
。ㄈ、五個(gè)強調:
。1)強調工作定位:布置工作要考慮輕重緩急、利弊得失;
。2)強調工作責任:不能推諉,不能指望;
。3)強調工作配合:允許各自為戰,不允許各自為政;
。4)強調工作計劃;
。5)強調工作方法。
會(huì )末,行政副總xxx結合董事長(cháng)的講話(huà)作了部署強調,并對現場(chǎng)管理、設備及環(huán)保管理等工作中存在的問(wèn)題與不足提出了整改要求,就硫酸尾氣、雨污分流、溝路清洗等工作要求各管轄部門(mén)盡快完成;最后,技術(shù)副總謝爭兵要求技術(shù)線(xiàn)各部門(mén)就安全問(wèn)題要主動(dòng)配合上級檢查,強調布置的工作各主體部門(mén)要認真去做去落實(shí),建議給安環(huán)部配置個(gè)大的儲存記錄資料文件檔案柜便于查找。
周例會(huì )會(huì )議紀要 14
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
董事長(cháng)辦公室
會(huì )議議題:
關(guān)于酒店冬季室內裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì )人員:
董事長(cháng);副總兼財務(wù)總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴正斌、向陽(yáng);物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:
當前工作滯后的原因:
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導溝通匯報不及時(shí)。
會(huì )議決議:要求各部門(mén)明確分工情況及職能,董事長(cháng)強調:
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽(yáng)能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場(chǎng)管理及后期的'經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強調當前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業(yè)部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時(shí)有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯(lián)絡(luò )互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監負責財務(wù)部分。
8、車(chē)隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度;隊長(cháng)孫艷軍負責對車(chē)輛保養、維修及駕駛員的調配。
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