學(xué)校辦公室工作總結(精選15篇)
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結1
一學(xué)期來(lái),辦公室在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導和支持下,堅持圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,通過(guò)辦公室人員的努力,較好完成了辦公室各項工作,各項具體工作按計劃開(kāi)展、依時(shí)完成,為學(xué)校各項工作的落實(shí)發(fā)揮了應有的作用,現將工作總結如下:
(一)行政事務(wù)工作
1、嚴格考勤制度。學(xué)校實(shí)行教職工上班簽到制度,教職工有事請假要遵守學(xué)校請假制度。教職工請假必須完成請假手續,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準統計考勤,凡請假者無(wú)假條一律按缺席處理,每月初通報上月教職工考勤情況。
2、落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,及時(shí)做好行政會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )的議題收集、整理、呈報。二是對各種會(huì )議和重大活動(dòng),組織好會(huì )議材料,做好會(huì )議記錄。三是及時(shí)出好會(huì )議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書(shū)工作,組織、擬訂全校性規章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。例如:做好了學(xué)校申報肇慶市德育示范學(xué)校評估的自評報告及會(huì )議資料,做好了學(xué)校申報鼎湖區安全文明校園評估的自評報告及會(huì )議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度,加強對行政值日的監督工作。
4、及時(shí)核算績(jì)效工資。按照相關(guān)程序,辦公室每月初組織各部門(mén)完成上個(gè)月的課時(shí)、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統計,并將統計結果公布在簽到室,教職工核對,辦公室按方案核算績(jì)效,呈報校長(cháng)室簽發(fā),轉總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績(jì)效工資的激勵作用,能夠科學(xué)合理的評價(jià),重新修訂《獎勵性績(jì)效工資實(shí)施辦法》。
5、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。單周星期四辦公室及時(shí)督促和收集各線(xiàn)下兩周工作安排,匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布,使教職工及時(shí)有針對性對開(kāi)展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各部門(mén)學(xué)期工作計劃,學(xué)期末收集各部門(mén)學(xué)期工作總結,并在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)。
6、規范公章管理。嚴格執行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校,必須征得校長(cháng)同意,并由專(zhuān)人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開(kāi)。本學(xué)期有兩次將公章帶離學(xué)校,即辦理組織機構代碼年審和學(xué)校高中學(xué)生助學(xué)金帳戶(hù)。
7、認真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各部門(mén)將xx-xx學(xué)年檔案歸檔,做好迎接肇慶市德育示范學(xué)校評估和鼎湖區安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。
8、加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各線(xiàn)各級的動(dòng)態(tài),及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)、《肇慶教育報》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學(xué)期共投稿28篇,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的'特色和優(yōu)勢,樹(shù)立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內容,增設“校內資源”欄目,設立訪(fǎng)問(wèn)“校內資源”帳號和密碼,讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。
9、上傳下達及時(shí)。一是做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處、室的信息溝通,三是通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果,四是通過(guò)校訊通及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調有力。一是協(xié)助校長(cháng)室督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各項工作,對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行統計,做好記錄,及時(shí)向校長(cháng)室反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據。二是統籌協(xié)調,整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學(xué)校有關(guān)會(huì )議的決議及辦文過(guò)程中領(lǐng)導批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負責學(xué)校各職能部門(mén)的學(xué)期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了xx年教師職稱(chēng)申報相關(guān)工作。從資料初審到評審通過(guò)公示,均嚴格按照職稱(chēng)評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學(xué)高級教師職稱(chēng),8位教師申報中學(xué)一級教師職稱(chēng)。其中2人通過(guò)中學(xué)高級評審,8人通過(guò)中學(xué)一級評審。二是認真開(kāi)展我校編制核查工作。嚴格按照區編辦要求,整理編制核查資料和落實(shí)相關(guān)工作,得到市、區編辦的充分肯定。三是完成xx年教師繼續教育學(xué)時(shí)驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續教育管理網(wǎng)站填報繼續教育學(xué)時(shí),在網(wǎng)上認真為教師初審,在審核中遇到問(wèn)題及時(shí)反饋相關(guān)教師,確保了全校教師xx年繼續教育驗審順利通過(guò),打印并發(fā)放繼續教育完成證書(shū)。四是做好各類(lèi)報表和資料的上報工作。認真仔細做好學(xué)校教職工名冊、通訊錄的更新,完成xx年學(xué)校人事、工資年報及相關(guān)統計工作。
(三)黨務(wù)工作
一是做好黨建工作。認真協(xié)助書(shū)記做好黨員活動(dòng)安排和落實(shí)黨建工作,做好黨務(wù)信息的更新、年報工作,辦理黨員的轉入轉出手續。為白x同學(xué)辦理黨員轉出手續,為劉x、張x辦理黨員轉入手續。二是開(kāi)展黨員教育活動(dòng)。組織全體黨員參加鼎湖區第二屆廉潔圖書(shū)讀后感征文比賽活動(dòng),做好xx年黨報黨刊征訂工作,抓好開(kāi)展“三打兩建”宣傳工作。三是開(kāi)展學(xué)校廉政建設工作。結合實(shí)際,制定了活動(dòng)方案,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),明確了活動(dòng)的指導思想、主要內容和具體要求。組織全體行政進(jìn)行公開(kāi)承諾,在工作學(xué)習中、在日常行為的各個(gè)方面,要做堡壘、做標兵、做表率,為學(xué)校發(fā)展,特別是為學(xué)校在今后一個(gè)時(shí)期加強校園文化建設,學(xué)生素質(zhì)提高,學(xué)校辦學(xué)特色等方面多做貢獻。
1、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷。
2、增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能團結一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態(tài)度和方法,和教職工的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。
3、分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位。
4、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位。辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏,不能讓工作出現真空。
5、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念。
6、要進(jìn)一步提高協(xié)調能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐,做好與各部室、各部門(mén)之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
7、要進(jìn)一步加強內部建設。要通過(guò)加強學(xué)習,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
總之,在過(guò)去的工作中盡管取得了一些成績(jì),但我們深知,辦公室工作沒(méi)有止境,如何更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問(wèn)題。
學(xué)校辦公室工作總結2
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱(chēng),參加工作以來(lái)一向在學(xué)校校辦室工作。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線(xiàn)的教師們服務(wù)的理念不動(dòng)搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,僅有為教學(xué)服務(wù)好,為教師們服務(wù)好,才能為教師解除后顧之憂(yōu),使教師們心境舒暢地投入到教學(xué)當中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更完美。所以多年來(lái),我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著(zhù)自我的職責心,事業(yè)心,用自我的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應有的`貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來(lái)的必須不放棄,能提前完成的必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時(shí)間給教師們聘上職稱(chēng),及時(shí)把工資兌現了,我用一假期的時(shí)間去做準備工作,去相關(guān)部門(mén)跑手續,就連我兒子被車(chē)撞后在醫院輸液的那段時(shí)間我也沒(méi)有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開(kāi)心的去工作。
今后我還將一如既往繼續為教師們服好務(wù),如我的工作有讓教師們不滿(mǎn)意之處,請多提寶貴意見(jiàn),我會(huì )努力改善,做的更好。多謝大家。
學(xué)校辦公室工作總結3
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計劃、學(xué)校校歷的安排,抓住 “服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項工作的開(kāi)展,F將辦公室工作匯報總結如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,才能把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議;注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的`細致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據學(xué)校領(lǐng)導的工作安排,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,做到井然有序,規范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì )議的通知,重要會(huì )議議程的擬定、會(huì )議記錄、通訊報道落實(shí)與審閱、會(huì )場(chǎng)的布置及設備要求;
3、認真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序審簽,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類(lèi)報表和總結材料上報的上報工作(含書(shū)面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類(lèi)媒體);收集各類(lèi)媒體上有關(guān)本校的各類(lèi)信息報道。
6、認真做好每月行政領(lǐng)導值班安排;節假日調休等;做好假期內學(xué)校領(lǐng)導的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開(kāi)欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學(xué)校各項申報工作;
9、繼續做好學(xué)校規章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實(shí)做好校際以及與上級部門(mén)的交流溝通工作。
12、做好外來(lái)人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉閱和歸檔;根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長(cháng)室的領(lǐng)導下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類(lèi)報表的填寫(xiě)和文字材料總結上報工作(含書(shū)面和電子文檔)。本學(xué)期共上報各類(lèi)報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門(mén)。
3、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織和新聞報道工作。本學(xué)期共上報定遠教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠新聞網(wǎng)》等媒體均有轉載。擴大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認真做好學(xué)校政務(wù)公開(kāi)工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開(kāi)網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開(kāi)展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛(ài)活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開(kāi)展。進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結4
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的'最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)處室工作人員職責。
學(xué)校各處室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導各處室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,各處室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
7.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校值周日志的收集、匯總工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結5
已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的x部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對年的工作總結如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì )是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對這一類(lèi)人可以這樣,面對那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著(zhù)私心雜念,感情用事,所以x部門(mén)工作應該是一種原則性較強,有著(zhù)黨性作保證的很?chē)烂C的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的.負責精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校x所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門(mén)拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團結修養好,以身作則樹(shù)榜樣
1.教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺能塑人類(lèi)靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著(zhù)一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著(zhù)打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng )新
探索創(chuàng )新是社會(huì )向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓,勇于在x部門(mén)工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域尋找出一點(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會(huì )做得更好!
學(xué)校辦公室工作總結6
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷
1、召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長(cháng)明確七點(diǎn)以前到校人員,及時(shí)通報,表?yè)P先進(jìn)。配合門(mén)衛管理外來(lái)人員和外出學(xué)生主動(dòng)認真,特別是在“非典”時(shí)期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數,各種報表及時(shí)準確,本學(xué)期上報了《初中高級職稱(chēng)科技人員一覽表》、《安達市中小學(xué)在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領(lǐng)導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開(kāi)具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長(cháng)、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉交給相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。接待外來(lái)人員100多人次,打印材料7萬(wàn)余字,外出30多次。擔任高一美術(shù)欣賞課認真備課,上好每一節課。
3、李民鑫老師對各種會(huì )議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效,對各項外出落實(shí)的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴格按要求及時(shí)準確記好,對非典時(shí)期的報表工作及時(shí)準確,對外教工作的陪護工作充滿(mǎn)熱情,對英語(yǔ)班的各項工作毫無(wú)怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來(lái)人員四十人次,接聽(tīng)傳達各種電話(huà)二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門(mén)一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時(shí)間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學(xué)校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿(mǎn)完成,對本學(xué)期的材料整理及時(shí)。本學(xué)期公出20多次,接待外來(lái)人員100多次,打印材料5萬(wàn)余字。藝術(shù)節準備期間,選拔合唱隊員,訓練學(xué)生一個(gè)月。擔任高一音樂(lè )欣賞課能精心準備,善于調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學(xué)期調整后的工作時(shí)間都能及時(shí)到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發(fā)現安全工作存在的隱患并及時(shí)上報,避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時(shí),并能和教師聯(lián)系,解決臨時(shí)問(wèn)題。
6、趙景新老師雖然人在圖書(shū)館,但能夠和辦公室及時(shí)溝通,對歷史遺留的檔案問(wèn)題主動(dòng)解決,面對一些復雜的相片無(wú)法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關(guān)聯(lián)的教師,力爭準確無(wú)誤。本學(xué)期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學(xué)校獲獎證書(shū)6個(gè),整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹(shù)峰老師本學(xué)期面對著(zhù)許多他
不熟悉的工作,但他上進(jìn)心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進(jìn)和維修他虛心向張洪波老師學(xué)習,起早貪黑,確保了高考的順利進(jìn)行。三樓給學(xué)生課間用電腦放音樂(lè )也是一個(gè)新的工作,在學(xué)校其他部門(mén)的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個(gè)部門(mén)的`工作都大力支持,對學(xué)校聲像資料的保存盡心盡責。五樓給學(xué)生放電影工作也按要求完成。本學(xué)期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報采訪(fǎng)3次。為教師錄課8節次,制作光盤(pán)11張。為大型會(huì )議提供場(chǎng)所7次,為學(xué)校開(kāi)放53次,為學(xué)生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術(shù)水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學(xué)期對校外宣傳標語(yǔ)、校門(mén)宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學(xué)期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個(gè),園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書(shū)寫(xiě)處分決定、喜報等內容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),本學(xué)期共閱稿40多萬(wàn)字,發(fā)稿21萬(wàn)字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過(guò)3個(gè)字。有兩名學(xué)生稿件被上級單位刊用,組織了五中專(zhuān)版、青肯泡中學(xué)專(zhuān)版、老虎崗中學(xué)專(zhuān)版、中本中學(xué)專(zhuān)版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達成了活動(dòng)贊助方案,此書(shū)將使我省抗擊非典的第一部征文書(shū)籍,此書(shū)將由賈喜民副書(shū)記題詞。本學(xué)期又開(kāi)辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽(yáng)光傾訴”等欄目,深受學(xué)生喜歡。
10、本學(xué)期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬(wàn)字,雖然沒(méi)有明確分工,但大家都能主動(dòng)承擔,搶著(zhù)去做。接待外來(lái)人員幾百人次,做到主動(dòng)熱情、服務(wù)周到、有禮有節,樹(shù)立學(xué)校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時(shí)準確、公正客觀(guān),本學(xué)期教師意見(jiàn)較少,對由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學(xué)期,多次檢查領(lǐng)導、值日值宿、保衛干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發(fā)現及時(shí)解決,能及時(shí)上報。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室工作總結7
在20xx—20xx學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學(xué)年度工作總結如下:
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、報告會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認真落實(shí)“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著(zhù)力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線(xiàn)調研,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結以及各種會(huì )議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書(shū)室建設自查報告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報、學(xué)習《現代校長(cháng)》周刊和《課改專(zhuān)刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、全市教育系統工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、校園文化建設活動(dòng)匯報、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報材料、師德先進(jìn)單位申報材料、市直教育系統工會(huì )工作先進(jìn)單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學(xué)校綠化工作計劃和開(kāi)展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報告、學(xué)校工會(huì )工作總結與匯報、教育服務(wù)年落實(shí)情況匯報、落實(shí)治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng )建工作會(huì )議落實(shí)情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設工作資料、學(xué)校信訪(fǎng)穩定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計劃生育工作資料、學(xué)校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風(fēng)建設材料及自查報告等各種文字的'撰寫(xiě)與編輯工作,圓滿(mǎn)的完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)、整理上報考核匯總表和結果登記表、協(xié)調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績(jì)提高獎和學(xué)科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進(jìn)個(gè)人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會(huì )組織建設情況統計、組織小學(xué)部教師互評自評、報送拔尖人才。
學(xué)校辦公室工作總結8
校務(wù)公開(kāi)是促進(jìn)學(xué)校管理和科學(xué)決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學(xué)校充分認識全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作的意義,把校務(wù)公開(kāi)工作落到實(shí)處,促進(jìn)了學(xué)校廉建設和教育管理的科學(xué)化、化,提高了人民群眾對教育的滿(mǎn)意度,促進(jìn)了學(xué)校的和諧發(fā)展;仡櫧鼛啄陙(lái)的工作實(shí)踐,主要有以下幾點(diǎn):
一、 領(lǐng)導重視、認識到位
隨著(zhù)校務(wù)公開(kāi)工作的逐步推進(jìn),從教育行部門(mén)的領(lǐng)導,到學(xué)校的領(lǐng)導,包括教職工,對校務(wù)公開(kāi)工作的重要性、緊迫性的認識不斷深化,行動(dòng)更加自覺(jué)。把推行校務(wù)公開(kāi)工作作為加強學(xué);鶎又谓ㄔO的大事來(lái)抓,切實(shí)擺在學(xué)校行的重要議事日程,層層落實(shí)責任,并作為年度考核的一項內容。主要領(lǐng)導帶頭抓,主管領(lǐng)導具體抓。
二、組織健全、制度完備
為扎實(shí)有效地推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,學(xué)校成立了以校長(cháng)為組長(cháng)、分管校長(cháng)為副組長(cháng)、工會(huì )、紀檢監察、學(xué)校職能處室負責人為成員的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組;成立了以工會(huì )主席為組長(cháng)的監督小組,具體組織實(shí)施和監督。同時(shí)建立健全了各項規章制度,為校務(wù)公開(kāi)工作的順利實(shí)施提供制度支撐。學(xué)校先后制定完善了《東坪完小校務(wù)公開(kāi)工作實(shí)施細則》、《東坪完小校務(wù)公開(kāi)工作實(shí)施方案》、《東坪完小黨正職監督細則》等一系列規定,為校務(wù)公開(kāi)的順利實(shí)施起到了規范和保障作用。
三、程序規范、內容真實(shí)
為了推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作科學(xué)有序地運行,便于操作和教職工參與,學(xué)校都用文件的形式規定了校務(wù)公開(kāi)的內容、公開(kāi)的程序、公開(kāi)的形式和方法,有時(shí)還對每項公開(kāi)內容進(jìn)行程序上的設定、細化,制定了每一項公開(kāi)內容的具體操作規程,從嚴密程序入手確保公開(kāi)內容的真實(shí)有效。同時(shí)建立健全與校務(wù)公開(kāi)相關(guān)的配套制度規定,加強內外監督制約,以保證公開(kāi)的真實(shí)性。
四、形式多樣、監督廣泛
經(jīng)過(guò)幾年的摸索實(shí)踐,校務(wù)公開(kāi)的形式越來(lái)越多樣,載體越來(lái)越豐富,主要有教代會(huì )、教工大會(huì )、校務(wù)公開(kāi)欄、電子屏、定期報告、各類(lèi)會(huì )議等。同時(shí)為確保校務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)效性,學(xué)校從整合多種監督力量入手,對校務(wù)公開(kāi)工作實(shí)施包括黨內監督、行監督、審計監督、教職工監督、社會(huì )輿論監督等在內的多種渠道的廣泛監督。學(xué)校公開(kāi)了舉報電話(huà),設立了舉報箱,并將舉報電話(huà)號碼固定于校門(mén)旁。
五、管理、成績(jì)可喜
校務(wù)公開(kāi)工作以各種形式的推行,推進(jìn)了教職工的參與,加強了學(xué)?茖W(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校黨風(fēng)廉建設,推進(jìn)了教育、發(fā)展和穩定,取得了四個(gè)方面的明顯成效:
1.校務(wù)公開(kāi)促進(jìn)了管理。教職工是辦學(xué)的主體,學(xué)校的主人,只有在治上保證,制度上落實(shí),權益上維護,素質(zhì)上提高,才能充分調動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng )造性。實(shí)行校務(wù)公開(kāi),讓教職工參與學(xué)校的'決策、管理,使教職工主人翁地位和權利得到進(jìn)一步體現。教代會(huì )是校務(wù)公開(kāi)的主要載體,也是教職工參與學(xué)校決策、管理和監督的有效形式,學(xué)校建立健全了每學(xué)期一次的教代會(huì )制度,定期聽(tīng)取校長(cháng)的工作報告,評議和監督學(xué)校領(lǐng)導干部,討論審議學(xué)校的發(fā)展規劃,討論審議學(xué)校方案及與教職工切身利益相關(guān)的重要規章制度,使教職工對學(xué)校重大工作有知情權、參與權、監督權,從而保證了校務(wù)公開(kāi)的質(zhì)量。
2.校務(wù)公開(kāi)密切了干群關(guān)系。校長(cháng)難當,這是以前很多校長(cháng)的共同感受。校長(cháng)為什么難當,為什么教職工有意見(jiàn)、不滿(mǎn)意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務(wù)不公開(kāi),教職工連自己所關(guān)心、需要了解且關(guān)系切身利益的問(wèn)題都不清楚,必然引起不滿(mǎn)和猜疑。如果不公開(kāi),即使決策是正確的,教職工也會(huì )懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動(dòng),造成各方面關(guān)系緊張,引發(fā)矛盾,影響學(xué)校的發(fā)展和穩定。實(shí)行校務(wù)公開(kāi),領(lǐng)導作決策、辦事情都堅持集體討論決定,并通過(guò)教代會(huì )、教工大會(huì )、校務(wù)公開(kāi)欄等形式公布于眾,把知情權、參與權交給群眾,把建議權、監督權還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽(yáng)光工程”。俗話(huà)說(shuō)得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對學(xué)校工作,了解了,清楚了,并且可以發(fā)表意見(jiàn)和看法,從而拉近了學(xué)校領(lǐng)導與教職工的距離,密切了干群關(guān)系,增強了集體凝聚力。
3.校務(wù)公開(kāi)遏制了不正之風(fēng)。教育系統既有與其他行業(yè)共性的權力,如財務(wù)權、審批權、人事權,也有教育行業(yè)個(gè)性的權力,如教育收費、招生考試、學(xué);、項目審批、職稱(chēng)評定等權力。過(guò)去由于這些權力的運作缺乏一套規范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發(fā)了利用行業(yè)特權謀取個(gè)人私利的行業(yè)不正之風(fēng)和問(wèn)題。實(shí)行校務(wù)公開(kāi),規范了操作程序,把學(xué)校工作中最敏感的招生、收費、職稱(chēng)評定等工作置于教職工、學(xué)生家長(cháng)乃至群眾的監督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個(gè)人說(shuō)了算”的現象,端正了校風(fēng),推進(jìn)了學(xué)校廉建設。
4.校務(wù)公開(kāi)提高了管理水平。教育事業(yè)抒大教職工共同的事業(yè),離不開(kāi)他們的廣泛參與和配合。通過(guò)校務(wù)公開(kāi),使廣大教職工及時(shí)了解學(xué)校重大決策和與自身利益密切相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,教職工對學(xué)校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強了他們的主人翁意識和參與意識,讓他們積極獻計獻策、參議,以主人翁的精神關(guān)心支持學(xué)校工作,全面了解學(xué)校重大活動(dòng),提出自己的看法和建議,為學(xué)校發(fā)展建言獻策。學(xué)校領(lǐng)導傾聽(tīng)并吸納他們的意見(jiàn)和建議,不斷完善規章制度,調整優(yōu)化工作方案,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),主動(dòng)協(xié)調學(xué)校內部各種利益關(guān)系,注重調動(dòng)各方面的積極性,從而使管理工作增強了性和科學(xué)性,進(jìn)一步提高了學(xué)校的整體管理水平。
六、存在的問(wèn)題
在肯定成績(jì)的同時(shí),我們必須認識到,校務(wù)公開(kāi)是一個(gè)不斷發(fā)展完善的過(guò)程,在推行過(guò)程中還存在一些不容忽視的問(wèn)題:
1.重視不夠將會(huì )制約校務(wù)公開(kāi)工作的全面推行;
2.內容不全將會(huì )對教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題無(wú)法交待;
3.避重就輕將會(huì )給教職工造成“公開(kāi)不公開(kāi)一個(gè)樣”的錯覺(jué),影響教職工參與的積極性。這些問(wèn)題都有待于在今后的工作中認真加以研究和解決。
七、對推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作的幾點(diǎn)建議
1.建議加強對廣大教職工,尤其是校級領(lǐng)導有關(guān)校務(wù)公開(kāi)工作重要性、必要性、緊迫性認識的教育,使他們從內心意識到校務(wù)公開(kāi)工作是一項非抓不可的重要工作。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,有以下幾種思想:
a.《與己無(wú)關(guān)》思想,認為自己沒(méi)什么問(wèn)題,校務(wù)公開(kāi)與己無(wú)關(guān),沒(méi)必要“公開(kāi)”;
b.應付思想,上邊要公開(kāi),湊和著(zhù)“公開(kāi)”,最終使公開(kāi)流于形式;
c.畏難思想,校務(wù)公開(kāi)老是停留在外圍,不敢觸及尖銳問(wèn)題,碰到敏感問(wèn)題就回避,遇到熱點(diǎn)問(wèn)題則繞道,沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展和突破;
2.建議校務(wù)公開(kāi)必須緊緊圍繞學(xué)校的中心工作進(jìn)行,一定要抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,解決好難點(diǎn)問(wèn)題,有序有效地加以推進(jìn)。根據近幾年的工作探索和實(shí)踐,當前校務(wù)公開(kāi)應重點(diǎn)抓好以下幾項工作:
a.收費工作。學(xué)校收費的.項目、依據、標準及收費策。
b.財務(wù)工作。學(xué)校年度經(jīng)費預算和決算執行情況,學(xué)校接受捐資助學(xué)經(jīng)費收支情況,學(xué)校招待費開(kāi)支情況,食堂伙食費收支情況,師生獎勵經(jīng)費支出情況等。
c.管理工作。學(xué)校內設機構及其崗位職責、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調動(dòng)、考核、晉級,獎懲和職稱(chēng)評定等有關(guān)策及結果,教職工獎金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項。
d.維修工作。學(xué);窘ㄔO和維修工程的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況,學(xué)校大宗物品和大額服務(wù)項目的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況。
e.其他工作。學(xué)校辦學(xué)理念、發(fā)展規劃、工作計劃和總結以及教育教學(xué)的重大方案的決策與實(shí)施情況,黨領(lǐng)導干部廉潔自律情況,學(xué)校重大事項的決策等情況。
學(xué)校辦公室工作總結9
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的'急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長(cháng)”考核材料、“文明學(xué)!睆筒椴牧系淖珜(xiě)、歸類(lèi)、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
10.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開(kāi)放閱覽室;做好實(shí)驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書(shū)的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結10
本學(xué)年,根據暑期競聘和學(xué)校安排,我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任x校區xx年級級長(cháng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫忙、支持下,我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學(xué)習,善于研究,敢于創(chuàng )新,務(wù)本求實(shí),團結協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學(xué)年的工作評價(jià)如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任,我首先要求自我做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識,努力做好校長(cháng)的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安學(xué)校,在材料準備過(guò)程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任xx年級級長(cháng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jì),對此我毫無(wú)怨言。在平時(shí)工作中,我堅持兩條原則:一是加強學(xué)習,不斷加固精神防線(xiàn),弘揚正氣;二是樂(lè )于理解群眾監督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責,獻一份力量。我不斷告誡自我,要以身作則,贏(yíng)得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自我做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負職責的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的`作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩步提高。堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自我的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問(wèn)題。
聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自我之力幫忙他人,今年xx教師的xx市教師會(huì )課,xx教師的市級公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績(jì),得到了聽(tīng)課教師的好評。
自我的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導教師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx教師因種種原因請假,我毫無(wú)怨言擔起了東西校區跨校區兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認真反思,努力改善
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長(cháng)代勞的。
三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)思考得還不夠周到,對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì )加強學(xué)習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室工作總結11
20xx年,在校領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學(xué)年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規工作。撰寫(xiě)學(xué)校年度工作計劃、工作總結以及各種會(huì )議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過(guò)了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項管理規范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項管理規范暨德育工作視導檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專(zhuān)家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實(shí)訓基地建設又以高分圓滿(mǎn)地通過(guò)了江蘇省職業(yè)學(xué)校實(shí)訓基地專(zhuān)項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng )建工作圓滿(mǎn)盡到了部門(mén)的職責;完成創(chuàng )建國家衛生城市等各種資料撰寫(xiě)以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開(kāi)展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)、建議,如實(shí)向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策,并向教職工及時(shí)傳達學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛處等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、進(jìn)一步完善各項制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)?己颂峁┝艘罁。
5、認真做好上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、校際交流以及職能部門(mén)同志的來(lái)校檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。為保障接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、條幅制作等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調。
6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì )議、行政例會(huì )、教師會(huì )、座談會(huì ),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認識校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,更好地為領(lǐng)導決策提供依據,切實(shí)做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,傳達領(lǐng)導決策并并時(shí)時(shí)反饋落實(shí)及完成情況,確保各項工作落實(shí)到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識、大局意識,做好學(xué)校的規章制度和決策的`宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導及各處室分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設情況、培訓工作的開(kāi)展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進(jìn)一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結12
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情景、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導供給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的.順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)很多用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每一天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導層的團體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還經(jīng)過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情景,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xx小學(xué)的完美前程不辱使命。
學(xué)校辦公室工作總結13
一學(xué)期來(lái),根據學(xué)校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學(xué)!爸\教育科學(xué)發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿(mǎn)意教育”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強辦公室的服務(wù)意識和統籌協(xié)調功能,協(xié)調學(xué)校各部門(mén),安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作總結有條不絮地開(kāi)展。對照本學(xué)期開(kāi)學(xué)初辦公室制定的工作計劃,一學(xué)期下來(lái),基本能按學(xué)校擬訂的計劃執行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調各部門(mén),完成好各項工作。
對于學(xué)校重大會(huì )議、活動(dòng)的組織和協(xié)調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,根據學(xué)校規定和工作需要,協(xié)助校長(cháng)組織安排行政會(huì )、教師會(huì ),作好統籌協(xié)調工作。
1、確保會(huì )議質(zhì)量,提高辦事效率
這學(xué)期學(xué)校的部門(mén)會(huì )議相對于上期來(lái)說(shuō),效率提高了一些。涉及各部門(mén)的會(huì )議分別都在校長(cháng)、副校長(cháng)的帶領(lǐng)下召開(kāi),實(shí)行層層負責制,有些大一點(diǎn)的事情由領(lǐng)導組會(huì )議討論決定,另外,周一的'教師會(huì )辦公室提前協(xié)調相關(guān)部門(mén)、相關(guān)發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
2、配合各部門(mén),完成好學(xué)校的中心工作。
辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動(dòng)作好的服務(wù)工作。當每一項活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著(zhù)手為投入到學(xué)校的活動(dòng)當中。達到學(xué)校開(kāi)展的工作有條不紊的進(jìn)行。
3、負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門(mén)考核結果,將各校教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時(shí)填寫(xiě)考勤情況等事務(wù)工作,嚴格按照學(xué)校會(huì )議精神執行。
二、認真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)工作總結的常規要求。每周領(lǐng)導組會(huì )完畢,辦公室都會(huì )及時(shí)在教室會(huì )上布置,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時(shí)收接學(xué)校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門(mén)具體經(jīng)辦的同志負責完成,形成層層督辦、層層負責。
3、作好全校師生獲獎情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門(mén)提供數據,以備學(xué)校上報所用。
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)管理。上級文件收到后,及時(shí)登記并交校長(cháng)批閱,再根據校長(cháng)的批閱意見(jiàn)進(jìn)行文件的執行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長(cháng)批閱后發(fā)出正文并及時(shí)登記。
三、作好學(xué)校對外接待和宣傳工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規范。
2、在接待校外來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員工作上還需進(jìn)一步主動(dòng)。
辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學(xué)校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結14
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng )佳績(jì),圓滿(mǎn)完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F將今年招生工作總結匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學(xué)院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)生源總量下滑趨勢持續
今年江蘇省高考人數為474895人,比20xx年減少2.49萬(wàn),繼續呈現較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著(zhù)前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續,棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長(cháng)了約8%,到了高職(專(zhuān)科)招生的第二階段依然有約二萬(wàn)考生放棄填報征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實(shí)施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實(shí)際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類(lèi)新生40.22萬(wàn)人,高考錄取率達84.7%,再創(chuàng )歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰異常激烈,海外直通車(chē)和國際合作辦學(xué)項目也參與搶奪數量不多的“家境較好、分數較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。
(四)學(xué)院收費標準高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學(xué)費標準是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L(cháng)已經(jīng)習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現場(chǎng)咨詢(xún)、網(wǎng)上交流、電話(huà)溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費問(wèn)題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開(kāi)展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實(shí)、可行的招生工作實(shí)施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實(shí)施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機、重點(diǎn)突破”的原則,加強了組織領(lǐng)導,完善了監察機制,建立了黨委委員聯(lián)系地區招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類(lèi)先進(jìn)個(gè)人深入招生宣傳第一線(xiàn)。
(二)全面、客觀(guān)、準確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強與上級主管部門(mén)和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學(xué)等改革措施對學(xué)院招生帶來(lái)的影響,密切關(guān)注各類(lèi)民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時(shí)向學(xué)院領(lǐng)導匯報準確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎。
(三)科學(xué)合理確定20xx年省內外各級各類(lèi)分專(zhuān)業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學(xué)院辦學(xué)規;静蛔,學(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時(shí)研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、省內外普通類(lèi)計劃數量,面向中職和面向普高注冊入學(xué)專(zhuān)業(yè)與計劃招生數,以及普通類(lèi)專(zhuān)業(yè)文理科比例。
(四)進(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內外并重、注重宣傳實(shí)效、重在現場(chǎng)咨詢(xún)”的原則進(jìn)一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網(wǎng)站建設,強化信息咨詢(xún)服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪(fǎng)問(wèn)量達到三萬(wàn)余人次,網(wǎng)上咨詢(xún)答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢(xún)電話(huà)近二千人次,接待來(lái)校參觀(guān)考生和家長(cháng)800余人次。
二是及時(shí)更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時(shí)反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學(xué)院的影響。
四是動(dòng)員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區各級各類(lèi)的現場(chǎng)招生咨詢(xún)宣傳會(huì )414場(chǎng),咨詢(xún)、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點(diǎn)對點(diǎn)”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區宣傳組掌握本二線(xiàn)下考生信息147000條,電話(huà)或短信聯(lián)系特定分數段考生25.6萬(wàn)余人次,寄發(fā)各類(lèi)招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實(shí)做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬(wàn)余份,直接影響考生及家長(cháng)9.6萬(wàn)余人次。
通過(guò)這些有針對性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長(cháng)對學(xué)院的認可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實(shí)地區宣傳組,充分發(fā)揮地區宣傳組作用
在過(guò)去幾年組建地區宣傳組經(jīng)驗的基礎上,招生就業(yè)處加強協(xié)調,及早優(yōu)化和充實(shí)各地區宣傳組人員,20xx年地區宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開(kāi)多輪培訓,使每個(gè)宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長(cháng)負責制,擴大宣傳組負責人的權限。提供充足的經(jīng)費保障,學(xué)院提前預支給各個(gè)地區宣傳組活動(dòng)經(jīng)費近200萬(wàn)元(20xx年提前預支60余萬(wàn)元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時(shí)間節點(diǎn),及時(shí)召開(kāi)推進(jìn)會(huì )加強地區宣傳組的指導和交流,從而確保了地區宣傳組工作有序、高效地推進(jìn)。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)了學(xué)生志愿者組織培訓工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團委牽頭組織選拔,各系和各地區招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團委于20xx年底前就著(zhù)手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時(shí)段、分層次的培訓方式,及時(shí)明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵措施,同時(shí)加強了對學(xué)生志愿者的管理考核。
(七)找準目標中學(xué),切實(shí)加強生源基地建設
通過(guò)逐個(gè)走訪(fǎng)目標中學(xué)、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實(shí)的基礎。
(八)進(jìn)一步完善了獎勵政策,體現目標、責任、權利的統一學(xué)院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實(shí)績(jì)、獎勵先進(jìn)”,充分提高了各地區宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)(美術(shù))專(zhuān)業(yè)招生宣傳力度根據對口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試較早、考點(diǎn)相對集中的特點(diǎn),由各地區組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時(shí)間節奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點(diǎn)和目標中學(xué)開(kāi)展宣傳工作,為對口單招、藝術(shù)類(lèi)美術(shù)專(zhuān)業(yè)的招生打下了堅實(shí)的基礎。
(十)精心組織新生報到征詢(xún)和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來(lái)之不易的招生成果得到最終體現,學(xué)院領(lǐng)導專(zhuān)門(mén)就錄取新生的電話(huà)征詢(xún)、新生報到接待事宜召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行研究布臵。各系、各地區組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個(gè)被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區組都有為一個(gè)猶豫不決新生來(lái)校報到打了幾十個(gè)動(dòng)員說(shuō)服電話(huà)的案例。學(xué)院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導、系部和職能部門(mén)負責人悉數參與現場(chǎng)新生接待工作,展現了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺(jué),新生家長(cháng)十分滿(mǎn)意和放心。
三、20xx年招生主要結果解析
在全院領(lǐng)導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績(jì),超額實(shí)現了既定的目標。主要數據統計結果解析如下:
1.錄取規模創(chuàng )造新紀錄
20xx年我院招生計劃4300,實(shí)際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個(gè)百分點(diǎn)。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實(shí)屬不易,非?少F。
2.報到新生實(shí)現新突破
因為收費較高等原因,歷年來(lái)我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實(shí)現了新的`突破,這是學(xué)院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績(jì)卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應。
3.基地建設促進(jìn)新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實(shí)的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點(diǎn)生源基地中學(xué)達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區、徐州地區分別就有29所、20所,這也是這二個(gè)地區到校新生數能分別達到657、557的重要原因。連云港市東海外國語(yǔ)學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個(gè),成為所在縣區的“生源大戶(hù)”。
20xx年重點(diǎn)生源基地學(xué)生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應對普高生源持續下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時(shí)度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類(lèi)招生專(zhuān)業(yè)和計劃,進(jìn)行了普高類(lèi)、中職類(lèi)注冊入學(xué)試點(diǎn),穩定了藝術(shù)類(lèi)美術(shù)專(zhuān)業(yè)的招生規模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類(lèi)試點(diǎn)、多點(diǎn)投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規模的負面影響。
四、20xx年招生工作主要體會(huì )
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿(mǎn)結束,但是在招生實(shí)踐中我們也有很多體會(huì ),值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學(xué)院黨政的堅強領(lǐng)導與各級領(lǐng)導干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來(lái)對待,在工作的前期規劃、實(shí)施過(guò)程、經(jīng)費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領(lǐng)導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導還親臨各地招生咨詢(xún)會(huì )現場(chǎng),全程指導并參與咨詢(xún)服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿(mǎn)書(shū)記、陸國平院長(cháng)多次深入職能部門(mén)、錄取工作現場(chǎng)調研指導,多次召開(kāi)專(zhuān)題推進(jìn)會(huì )議、督查會(huì )議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導在招生宣傳的關(guān)鍵時(shí)期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現場(chǎng)看望在一線(xiàn)奮戰的教職員工,送去院領(lǐng)導的慰問(wèn),進(jìn)行招生宣傳現場(chǎng)指導。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎
面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀(guān)者的心理,紛紛主動(dòng)請戰。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時(shí)間節奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實(shí)工作,腳步踏遍了江蘇每一個(gè)縣市、每一個(gè)目標中學(xué)。
各個(gè)招生宣傳組的同志們身上都展現著(zhù)“主人翁精神”,充滿(mǎn)“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時(shí)候義無(wú)反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。
(三)院內順暢的互動(dòng)機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實(shí)施過(guò)程中,實(shí)行階段性指導、動(dòng)態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。招生工作督查小組安排專(zhuān)人聯(lián)系每一個(gè)地區宣傳組,出臺了多期督查簡(jiǎn)報,在宣傳、錄取、報到各階段,學(xué)院、系部、地區宣傳組之間形成順暢的互動(dòng)機制,既為學(xué)院分析形勢、及時(shí)決策提供了可靠依據,也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標”,營(yíng)造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養質(zhì)量提升、社會(huì )美譽(yù)度增加是根本
近年來(lái),在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導下,人才培養工作水平長(cháng)足發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域均取得了不俗的成績(jì),特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著(zhù)我院改革發(fā)展已進(jìn)入快車(chē)道,學(xué)院整體實(shí)力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽(yù)度快速提升,考生、家長(cháng)、社會(huì )對我院的認可度越來(lái)越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專(zhuān)業(yè)調整、計劃設臵多樣性等戰略調整是重要手段
根據20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時(shí)度勢,緊貼市場(chǎng)熱點(diǎn),在系部名稱(chēng)、新增專(zhuān)業(yè)、單招專(zhuān)業(yè)計劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等多方面進(jìn)行了戰略調整,及時(shí)將計算機工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價(jià)、移動(dòng)通信技術(shù)、機械制造與自動(dòng)化三個(gè)專(zhuān)業(yè),對口單招增加了三個(gè)招生專(zhuān)業(yè)、360個(gè)招生計劃,首次申請進(jìn)行了注冊入學(xué)試點(diǎn)7個(gè)專(zhuān)業(yè)500個(gè)計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個(gè)專(zhuān)業(yè)540個(gè)工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟困難學(xué)生填報我院的后顧之憂(yōu)。這些成為打贏(yíng)今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設所開(kāi)展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng)是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專(zhuān)門(mén)組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),有200余所目標中學(xué)的300多位領(lǐng)導和老師來(lái)學(xué)院訪(fǎng)問(wèn),讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認同感,同時(shí)建立了友誼、聯(lián)絡(luò )了感情。這兩次活動(dòng)是促進(jìn)各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。
(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導通過(guò)艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區組紛紛通過(guò)面對面咨詢(xún)、電話(huà)溝通、短信互動(dòng)、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動(dòng)員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院?梢哉f(shuō),恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問(wèn)題剖析
綜觀(guān)20xx年的招生工作,我們認為還有以下問(wèn)題值得深思:
(一)各地區不平衡顯現,地區差異擴大
今年江蘇16個(gè)大市當中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區有7個(gè),鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個(gè)百分點(diǎn);適分考生占比,最高的與最低的之比達2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個(gè)招生計劃,實(shí)際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個(gè)招生計劃未完成;錄取新生中實(shí)際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個(gè)招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績(jì)平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績(jì)尚處于低位,對我院的人才培養工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設想
今年招生大戰的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰役其實(shí)已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實(shí)際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉并將長(cháng)期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數,預計在今年47.5萬(wàn)基礎上再下降2.5萬(wàn)左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬(wàn)左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬(wàn)左右,僧多粥少,江蘇出現生源與計劃倒掛現象不日將現。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應有的份額并爭取有所擴大,同時(shí)積極尋求新的學(xué)生來(lái)源,力爭使學(xué)院事業(yè)規模維持在安全范圍內,全院上下必須做好付出更大努力和持續增收節支、艱苦奮斗的準備。
預計江蘇會(huì )在高招計劃規模調控、加大對口單招計劃數量、擴大注冊入學(xué)范圍、部分高校進(jìn)行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標建議
從我院可持續科學(xué)發(fā)展的要求和招生實(shí)際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規模不變,到校新生目標4000人。著(zhù)力提高學(xué)院知名度和美譽(yù)度,在學(xué)院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著(zhù)力提高考生報考率、新生報到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗、總結自身不足的基礎上,建議:1.科學(xué)確定專(zhuān)業(yè)招生計劃及文理科分布、區域布局、考生類(lèi)型結構。各專(zhuān)業(yè)應盡早加強市場(chǎng)調研,加強專(zhuān)業(yè)內涵建設,綜合分析新生調整專(zhuān)業(yè)、入學(xué)報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專(zhuān)業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績(jì),增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉社會(huì )各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長(cháng)對我院高收費的印象。
3.進(jìn)一步加強生源基地建設;仡櫩偨Y近二年各地區招生宣傳的實(shí)際成效,根據學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設維護生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區有穩固的、基本的考生來(lái)源。
4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢,凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導,有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時(shí)度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng )輝煌!
學(xué)校辦公室工作總結15
xxxx年,學(xué)校辦公室在校黨政的正確領(lǐng)導下,全面貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,緊緊圍繞xxxx年學(xué)校工作會(huì )議提出的各項目標任務(wù),團結拼搏,扎實(shí)工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務(wù)和辦公室的各項工作職責。
一、緊扣升本建設,抓好重點(diǎn)工作
xxxx年是我校升本建設的關(guān)鍵一年。學(xué)校辦公室結合升本目標責任書(shū),積極開(kāi)展對重點(diǎn)工作的調研部署落實(shí)。到剛剛升本的太原工業(yè)學(xué)院、河北金融學(xué)院等有關(guān)院校調研取經(jīng),學(xué)習他們升本的經(jīng)驗和準備的材料。在這個(gè)基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學(xué)習其高效合理的辦事程序和方法。協(xié)助有關(guān)部門(mén)草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進(jìn)一步完善了我校黨政制度匯編,為學(xué)院的`升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執行我校升本領(lǐng)導組的各項工作要求,及時(shí)通知安排升本會(huì )議召開(kāi)、按時(shí)值班、認真制發(fā)升本會(huì )議紀要,到目前已制發(fā)升本紀要19期。
二、講求實(shí)效,抓好督辦檢查
督辦檢查是落實(shí)工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領(lǐng)導行為,也是學(xué)校辦公室的重要工作職責。xxxx年,我們突出三點(diǎn),狠抓督查工作:
1、抓黨政重點(diǎn)工作督辦,特別是關(guān)乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著(zhù)落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),對全校進(jìn)行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規章,實(shí)行工作落實(shí)通報制和責任追究制。在全校進(jìn)行升本建設和甲流防控的工作中,根據我校實(shí)際,進(jìn)一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時(shí),嚴格校辦工作人員的執行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來(lái),我們共進(jìn)行了二次大的督辦檢查活動(dòng)。在具體工作中,我們注重了三個(gè)結合,即平時(shí)督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專(zhuān)項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進(jìn)了學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展。
三、理順關(guān)系,抓好服務(wù)協(xié)調
學(xué)校辦公室的協(xié)調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開(kāi)展。我們充分發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢,著(zhù)重做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調與機關(guān)日常工作的協(xié)調。在具體工作中,我們突出抓了領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)協(xié)調和日常事務(wù)協(xié)調。對重要公務(wù)活動(dòng)超前協(xié)調,努力把工作做到前頭;對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調,隨交隨辦,對多項活動(dòng)安排統一協(xié)調,綜合權衡,通盤(pán)考慮。xxxx年,由于我們注重了方方面面的協(xié)調,使許多公務(wù)活動(dòng)安排得井井有條,許多復雜的活動(dòng)也處理得有條不紊,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項事宜。為了協(xié)調好各種事務(wù),我們始終把握一點(diǎn),就是協(xié)調工作無(wú)小事,件件事事抓落實(shí),工作協(xié)調講程序,行動(dòng)協(xié)調講規矩,關(guān)系協(xié)調講大局,矛盾協(xié)調講團結。通過(guò)開(kāi)展有效的協(xié)調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態(tài)。
四、強化管理,加強自身建設、
1.加強值班管理。嚴格按照學(xué)校有關(guān)規定,對辦公室工作人員上班實(shí)行簽到制,并始終堅持節假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學(xué)校預案規定和值班安排,按時(shí)準點(diǎn)到指定地點(diǎn)值班,圓滿(mǎn)完成了相關(guān)任務(wù)。
2、工作實(shí)行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學(xué)校分解到辦公室的工作任務(wù)具體再分解到人,進(jìn)行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據。將各項工作責任到人,落實(shí)責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風(fēng)、衛生清掃等工作指派專(zhuān)人輪流執行,沒(méi)有一天耽擱,沒(méi)有一刻放松。
3、認真組織本部門(mén)人員進(jìn)行學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),不斷提高全體人員素質(zhì)。在我校學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)轟轟烈烈開(kāi)展的同時(shí),我部全體人員積極響應學(xué)校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監督黨員,全體人員認真深入地進(jìn)行了學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)此次學(xué)習,我們深刻地認識到科學(xué)可持續發(fā)展的重要性,并對辦公室進(jìn)一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。
五、高效運轉,抓好辦公室其它各項工作
我們創(chuàng )新建立了高效有序的工作機制,著(zhù)眼于基礎,進(jìn)一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優(yōu)質(zhì)運轉。重點(diǎn)在以下四個(gè)方面做出努力:
1、辦文辦會(huì )保證質(zhì)量。在辦文上,xxxx年,辦公室共制發(fā)黨委會(huì )議紀要16期,校長(cháng)辦公會(huì )議紀要16期。我們本著(zhù)規范、精簡(jiǎn)、高效的原則,嚴把“三關(guān)”:即把好進(jìn)口和出口關(guān)、政策和法律關(guān)、文字和格式關(guān),做到及時(shí)、準確、保密,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。在辦會(huì )上能套開(kāi)的套開(kāi),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì ),一律不開(kāi)。
2、上級來(lái)文及時(shí)傳閱。xxxx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來(lái)文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專(zhuān)人及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導傳閱,以保證上級有關(guān)通知和精神的貫徹落實(shí)。
3、信息工作扎實(shí)推進(jìn)。xxxx年,結合學(xué)校各項工作的開(kāi)展,共編發(fā)信息7期,有效地和兄弟院校進(jìn)行了交流。
4、專(zhuān)項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪(fǎng)接待等專(zhuān)項工作。對于專(zhuān)項工作,做到專(zhuān)人負責,提檔升級。我們及時(shí)組織專(zhuān)人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實(shí)施依法行政,推進(jìn)保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創(chuàng )新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優(yōu)化了檔案結構,打造了檔案精品。
xxxx年,學(xué)校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績(jì)。在今后的工作中,我們將堅持用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質(zhì),廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個(gè)新的臺階!
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