企業(yè)辦公室工作總結

時(shí)間:2024-10-15 13:50:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業(yè)辦公室工作總結(15篇)

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的企業(yè)辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)辦公室工作總結(15篇)

企業(yè)辦公室工作總結1

  時(shí)間就像是抓不住的風(fēng),一瞬間就消失不見(jiàn)了。它就像風(fēng),沒(méi)有辦法停留,我們也沒(méi)有辦法抓住它。所以我們唯一能做的就是珍惜那一瞬間,珍惜每一秒。這一年又在忙碌中悄然逝去,在辦公室的工作中,我學(xué)會(huì )了很多,也改變了自己很多,我開(kāi)始敢去嘗試之前不敢想象的事情了,我也觸摸到了之前無(wú)法抵達的目標。這些改變了我,讓我變得更加成熟穩重了,也讓我肯定了自己,更是讓那些對我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己這一年的辦公室工作做一次總結,希望可以為接下來(lái)的工作做一個(gè)好的鋪墊。

  一、嚴謹細致,專(zhuān)一專(zhuān)注

  在這份文員工作中,最重要的就是要耐心、細心。我們平時(shí)處理的都是一些比較瑣碎的事情,什么事情都要按部就班的來(lái),不然那可能就會(huì )出現一些漏洞。雖然文員這份工作看上去簡(jiǎn)單、輕松,但是整整站在這個(gè)崗位上時(shí),有時(shí)候也是讓人非常頭疼的。我們辦公室占據著(zhù)公司非常重要的一個(gè)位置,而我們每個(gè)崗位也應當是非常重要的,所以我也告訴自己,無(wú)論是怎么小的事情,都要好好的處理好,不要給部門(mén)、給同事們帶來(lái)困擾。盡自己所能做好每一件事情,保持一個(gè)嚴謹細致的態(tài)度,對待每件事情要專(zhuān)注專(zhuān)一,這是我的原則和標準,也是我的要求和前進(jìn)方向。

  二、嚴抓細節,注重效率

  在這個(gè)崗位上,很多事情都比較的細碎,所以很多時(shí)候我們非常要注重的一個(gè)問(wèn)題就是要抓細節,也要注重效率。細節有時(shí)候就是成敗的關(guān)鍵,而效率則是我們工作能力的直接體現。這一年的工作比較的忙碌,所以很多時(shí)候都會(huì )出現加班的情況,而很多時(shí)候我也發(fā)現加班的.效率不是很高,不知道是心態(tài)上的問(wèn)題還是當時(shí)環(huán)境的問(wèn)題?傊酉聛(lái)一年我會(huì )改正這個(gè)問(wèn)題,希望可以在效率上做出一個(gè)改變,讓自己變得更加優(yōu)秀一些,努力提高自己的能力!

  三、改正不足,提升自我

  一年以來(lái),也有一些小小的問(wèn)題發(fā)生,平時(shí)自己很缺乏溝通,和同事們、領(lǐng)導都很少有溝通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想著(zhù)怎么把工作完成,從而忽略了很多的方面。作為一名員工,更作為一個(gè)人,不能這么機械的完成每一天。這是工作也是生活,我們更應當靈活一些,這樣工作和生活也會(huì )更有趣一些。我會(huì )改正一些小缺點(diǎn),再往后的工作和相處中表現得更好一些,不負大家期望的目光,也不負自己這顆熱血之心。

企業(yè)辦公室工作總結2

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導下,本科室全體職員上下一致、共同努力,順利完成了各項工作任務(wù),現總結如下:

  一、一月,安排組織了全盟氣象工作會(huì )議。二月,組織了節前全盟安全生產(chǎn)大檢查。收集整理了局務(wù)公開(kāi)內容,并予以公開(kāi)。 二、三月,組織實(shí)施全盟安全生產(chǎn)檢查,并于27日完成全部檢查內容。

  精神文明建設方教育,認真貫徹落實(shí)《中國氣象文化建設綱要》和十一五氣象文化建設發(fā)展規劃,大力推進(jìn)具有時(shí)代特征、氣象特色的和諧文化建設。積極參與感動(dòng)內蒙古人物評選活動(dòng),積極組稿,參與協(xié)調。對地震災區分兩次組織了捐款。

  四、根據區局要求,草擬盟局辦公室08年重點(diǎn)工作安排。并逐步組織實(shí)施。

  五、為貫徹“以人為本”的理念,體現盟局黨組對廣大干部職工的關(guān)心,五月份由工會(huì )牽頭組織全局女職工進(jìn)行身體檢查。

  六、完成了汛期安全生產(chǎn)檢查前期工作報送了總結。強調了安全生產(chǎn)工作的落實(shí)及信息反饋問(wèn)題,規定了不定期實(shí)地檢查的事項。征集全盟加強基層工作建議,形成具體方案上報區局。組織一次安全生產(chǎn)知識競賽。

  七、協(xié)助相關(guān)科室進(jìn)行了盟委組織的反恐工作檢查中相關(guān)教育的提供工作。

  八、督查、督辦工作方教育:年初,對全盟氣象局長(cháng)工作會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查,使會(huì )議內容及會(huì )議制定的方針政策得到了很好的.傳達、貫徹,通過(guò)對各局站會(huì )后總結的歸納匯總,及時(shí)了解會(huì )議效果,為盟局黨組了解下情指導局站工作提供了決策依據。為督促各局站、局機關(guān)各科室上半年各項工作的完成,盟局辦公室下發(fā)“關(guān)于上報20xx年上半年工作總結及目標考核情況的督察通知”。20xx年上半年對相關(guān)重點(diǎn)工作共進(jìn)行了6次督查督辦。下半年,對奧運期間安全穩定工作進(jìn)行安排督察,對不穩定因素進(jìn)行分析,并采取安撫教育措施。對安全生產(chǎn)百日督察專(zhuān)項行動(dòng)進(jìn)行全程督察督辦。對全年目標任務(wù)完成情況進(jìn)行全程督察督辦。神七發(fā)射期間,動(dòng)員全盟氣象相關(guān)單位暢通信息,及時(shí)報道。

  九、協(xié)調組織召開(kāi)一次局站長(cháng)研討會(huì )。完成區局下達的各項上稿任務(wù)。發(fā)簡(jiǎn)訊19期。

  十、綜合協(xié)調和決策咨詢(xún)工作進(jìn)一步加強,圍繞盟局中心工作,對領(lǐng)導決策、會(huì )議和大型活動(dòng)、重要事項落實(shí)進(jìn)行綜合協(xié)調,并做到統籌兼顧、周到細致。

  公文運轉規范,按照主動(dòng)、及時(shí)、快速、準確的原則傳遞各類(lèi)公文;嚴格規范公文制發(fā)和擬辦工作。認真執行了《內蒙古自治區氣象局公文處理實(shí)施辦法》,并對公文起草的政策依據、內容、程序、體例等進(jìn)行了把關(guān),促進(jìn)了公文質(zhì)量和辦文效率的提高。及時(shí)撰寫(xiě)有關(guān)報告、講話(huà)、匯報、計劃、紀要等教育,起草了各類(lèi)綜合性的文件,做好了盟局領(lǐng)導的參謀助手角色。

  十一、社會(huì )治安綜合治理相關(guān)工作進(jìn)展順利,通過(guò)年中檢查。維穩工作情況上報及時(shí),無(wú)漏報。按有關(guān)規定進(jìn)行了政務(wù)公開(kāi)工作。

  20xx年,辦公室工作總體來(lái)看較為順利,但還存在一定差距,主要表現,督察督辦的深度和廣度不夠,工作落實(shí)信息反饋有不到位的情況發(fā)生。我們將在今后的工作中加以改善。通過(guò)協(xié)調各方,辦公室為領(lǐng)導決策咨詢(xún)的工作也要有所加強,要積極主動(dòng)為領(lǐng)導出主意、提建議、保證領(lǐng)導集中精力做好建設、服務(wù)和管理工作。

  **年辦公室重點(diǎn)工作方向

  **年我們的工作重點(diǎn),依然放在積極配合盟局黨組重點(diǎn)工作方面,完成辦公室承擔的相應工作。并加大宣傳力度,同時(shí)協(xié)調相關(guān)單位和局站,積極加大對安全生產(chǎn)工作的落實(shí)力度,對此項工作進(jìn)行實(shí)時(shí)督查,及時(shí)反饋信息。圍繞目標任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行階段性督察,同時(shí),力求各種工作信息的暢通。

企業(yè)辦公室工作總結3

  按照集團公司安排和部門(mén)職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區工作辦主任職能,主要負責集團文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門(mén)工作,具體負責聯(lián)系xx村幫扶工作事宜,F將個(gè)人一年來(lái)主要工作及成績(jì)總結如下:

  一、主要履職情況

 。ㄒ唬┣уN百煉擬文。今年以來(lái),個(gè)人認真仔細起草各類(lèi)文稿,常向分管領(lǐng)導請教,與部門(mén)同事交流寫(xiě)作思路。在分管領(lǐng)導的直接安排與指導下,我主筆起草了集團公司各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,x余萬(wàn)字。主要包括集團全年經(jīng)營(yíng)工作報告、全年及半年工作總結、主要領(lǐng)導述職述廉報告、董事會(huì )工作報告、教育園區改革創(chuàng )新發(fā)展課題報告、教育園區建設發(fā)展情況匯報以及主要領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)材料等,不僅較好地將領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領(lǐng)導決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。

  按照集團年度內培計劃安排,在分管領(lǐng)導的`指導下,經(jīng)過(guò)數周精心準備,我與集團各部門(mén)、子公司辦公室工作人員開(kāi)展了一堂“公文知識規范”交流課,既豐富了集團辦公室系統公文知識儲備,個(gè)人也收獲匪淺。還主筆完成集團對外宣傳信息、部門(mén)信息宣傳,集團季刊、年刊專(zhuān)題材料x(chóng)余篇。在集團季刊、年刊編輯工作中,匠心學(xué)習、借鑒其他國有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅持當好其他部門(mén)和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的規范性,保障了企業(yè)對外形象。

 。ǘ┚媲缶k事。在工作中我始終將協(xié)調意識貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導所想,堅持事前、事中、事后都主動(dòng)介入。在與領(lǐng)導的交往中,我一直堅持強化工作任務(wù)執行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關(guān)系,對公司領(lǐng)導交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時(shí)間內、盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在與同事的交往中,我也堅持團結同事,與他們打成一片。在與園區單位的協(xié)調交往中,年內到園區開(kāi)展集中走訪(fǎng)調查x次,形成專(zhuān)題報告4期,課題1項。

  參與接待xx集團、xx集團等企業(yè)到園區考察,主動(dòng)報請領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調市城管、食藥監等部門(mén),xx村委會(huì )對園區周邊學(xué)校消防、環(huán)衛工作進(jìn)行了多次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會(huì )同xx公司對xx接電事宜進(jìn)行了協(xié)調處置。在集團宣傳片制作工作中,從最初的計劃制定,解說(shuō)詞、腳本確定,到取點(diǎn)拍攝、反復修改,最終定稿定片,都全程參與,主動(dòng)與各單位溝通銜接,歷時(shí)一個(gè)月圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實(shí)際,堅持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,將村脫貧計劃和群眾困難及時(shí)記錄在案,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導。與公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、幫扶責任部門(mén)一道先后x次到方側村開(kāi)展走訪(fǎng)幫扶,并大膽提議開(kāi)展了慰問(wèn)留守兒童和困難黨員、志愿者入戶(hù)幫扶、送文化下鄉等系列幫扶活動(dòng),做好任務(wù)跟蹤與過(guò)程跟進(jìn),工作取得了實(shí)效。

 。ㄈ┮唤z不茍辦會(huì )。工作中,我積極主動(dòng)協(xié)助部門(mén)負責人抓好全集團會(huì )議管理,理順會(huì )議流程,全年牽頭承辦園區領(lǐng)導小組專(zhuān)題會(huì )議x次,總經(jīng)理辦公會(huì )x次,例會(huì )專(zhuān)題會(huì )議x次,會(huì )上認真記錄,會(huì )后按照領(lǐng)導要求及時(shí)整理形成紀要,做好工作任務(wù)上傳下達,全方位地保障了會(huì )議各項決策部署及時(shí)準確的傳導。

  二、存在的不足

  1。堅持主動(dòng)思考問(wèn)題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內工作,但工作中主動(dòng)應對、解決出現的各種問(wèn)題和挑戰的能力還有待進(jìn)一步提升。

  2。在園區工作中,與園區各單位、當地政府的主動(dòng)聯(lián)系還不夠,雖有日常工作計劃、安排和落實(shí),但對工作的深層次思考還不夠,建言獻策不多。

  三、下一步努力方向

  1。繼續圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強政策理論和專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,豐富知識儲備,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。

  2。強化對企業(yè)宣傳工作的思考,年內完成集團宣傳、文化手冊的制作,主動(dòng)承擔集團整體宣傳工作任務(wù),提升企業(yè)對外影響力。

  3。提升對園區調查研究的工作水平,提升建言獻策能力水平,年內牽頭完成園區、園區各單位整體打包宣傳工作。

企業(yè)辦公室工作總結4

  辦公室的工作非常的瑣碎,在忙起來(lái)的時(shí)候,甚至連日子都會(huì )是忘記。如今,在不經(jīng)意間竟連20xx年都的已經(jīng)過(guò)去了;仡欉@一年以來(lái),我在工作中積極的負責自身的行政工作,不僅讓自身的業(yè)務(wù)能力有了不少的長(cháng)進(jìn),在公司的整體環(huán)境上,也做出了不少的貢獻和努力。

  辦公室作為公司上下交流的行政部門(mén),一年來(lái)致力于做好公司整體的維護和管理,在此,我自身在這一年來(lái)的工作的情況做如下總結:

  一、工作方面

  作為前臺的行政工作者,在工作中我建負著(zhù)擔任公司“門(mén)面”的工作。當然,不僅僅是前臺的門(mén)面。同樣還有對客戶(hù)和其他業(yè)務(wù)往來(lái)的電話(huà)接聽(tīng)員,為此,我一直在工作中捋清公司的關(guān)系網(wǎng),認清自身的工作方向。

  此外,我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息,確保公司在水、電、物業(yè)、網(wǎng)費等等方面充足并定時(shí)繳納。此外,還要做好工作的考勤,結合財務(wù)的方面工資的表單,認真仔細的核算出員工工資。

  除此在每天還有很多的日常工作需要處理,會(huì )議的準備,器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作非常繁瑣,而且要經(jīng)常維護,保證在需要的時(shí)候能確切的使用。

  為了能完成自身的工作優(yōu)良循環(huán),我花費了很多時(shí)間去掌握和調整,但就目前來(lái)看,我較好的完成了這一年來(lái)的工作要求,維持了公司的正常運轉。

  二、思想方面

  在思想上,我一直都在在積極的要求自己,完善自己。在計劃中認真了解公司的發(fā)展和目標,并在工作中認加強自我的.管理,并在維持現階段自身和工作的節奏的同時(shí),積極的優(yōu)化自身的工作,讓自己能更仔細,更嚴謹的完成工作的調整。

  三、不足和改進(jìn)

  從工作的經(jīng)歷上來(lái)反思,我在工作中最大的問(wèn)題來(lái)源于對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員,我的工作任務(wù)很廣,也很繁瑣,一步仔細就會(huì )容易犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問(wèn)題。甚至,在幾年x月,還因為發(fā)錯了行政消息被批評過(guò),好在及時(shí)的修改了過(guò)來(lái),沒(méi)有造成的更大的麻煩。

  為此,我在工作中也要更加嚴格的管理自己,改進(jìn)自身粗心的毛病。在工作中多做檢查,確保自身工作的準確性!

企業(yè)辦公室工作總結5

  一、認真學(xué)習重要的思想,注重發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用

  我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門(mén)。行政黨支部是一個(gè)團結和諧的集體,在我們支部書(shū)記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時(shí)過(guò)組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學(xué)習十四大文件,學(xué)習思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會(huì ),開(kāi)展民主生活會(huì )。在日常工作中,在大型活動(dòng)中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語(yǔ)言和行動(dòng)把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線(xiàn),受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”。

  二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)

  行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動(dòng)。我們有些同志經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是一些大型的活動(dòng)或者會(huì )議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來(lái)送往,校慶時(shí)風(fēng)雨中的值班,迎新時(shí)驕陽(yáng)下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!

  本學(xué)期,學(xué)院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動(dòng)紀律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀(guān),學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長(cháng)足的進(jìn)步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn),新聞報導更講究及時(shí)性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧老師和張鵑)。

  我們有的.同志主動(dòng)為退休人員服務(wù),耐心而又細致(楊橋英);主動(dòng)為教師排憂(yōu)解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動(dòng)為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏(yíng)得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認真細致(侯君),研究生招生先進(jìn)個(gè)人(鄭朝陽(yáng))、優(yōu)秀考場(chǎng)管理先進(jìn)個(gè)人(黃敏),優(yōu)秀工會(huì )工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽(yù),既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個(gè)單位中最多和最高的。然而收入卻是四個(gè)單位中最低的。

  三、注重學(xué)習,注重自身素質(zhì)和工作能力的提高

  在我們行政辦公室,學(xué)習風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語(yǔ),學(xué)計算機使用,學(xué)習先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應用到教學(xué)管理、科研管理、實(shí)驗室和圖書(shū)資料、學(xué)生工作以及行政管理的實(shí)際工作中,辦公室人員撰寫(xiě)了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時(shí)政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀(guān)。

  四、配合工會(huì ),開(kāi)展豐富多彩的文娛體育活動(dòng)

  我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會(huì )部門(mén)開(kāi)展了許多有意義的活動(dòng),組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒(méi)有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運動(dòng)會(huì ),有兩個(gè)項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(huì )(九宮山會(huì )議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會(huì )等。在這些活動(dòng)中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動(dòng)熱情地為大家服務(wù),培養和強化了集體榮譽(yù)感,增進(jìn)了友誼,加強了團結協(xié)作。我相信,隨著(zhù)辦公條件的改善和辦公自動(dòng)化水平的不斷增強,隨著(zhù)我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會(huì )五、存在的問(wèn)題與今后工作的打算。

企業(yè)辦公室工作總結6

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20089月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  08年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,08年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的`要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功

企業(yè)辦公室工作總結7

  成為xx公司辦公室的一名成員已經(jīng)快一年了,在這里,通過(guò)我自身的不斷努力學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的.幫助,個(gè)人的工作技能得到了明顯的提高,本人也已完全融入辦公室這個(gè)大家庭中,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但今來(lái)自己也付出了不少,也收獲了頗多,下面我對我一年來(lái)的工作進(jìn)行一個(gè)總結:

  一、以踏實(shí)工作態(tài)度,適應辦公室工作環(huán)境

  辦公室企業(yè)運轉一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時(shí)性事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常忙忙碌碌一天下來(lái),原本計劃要完成卻沒(méi)有做。但手頭工作也不能耽誤,明天還會(huì )有其工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。今年來(lái),遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作正常開(kāi)展,部門(mén)之間遇到其同事來(lái)查閱文件或調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決,以一顆真誠心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作,今年以來(lái)主要完成了以下工作

  1、公文傳閱歸檔及時(shí),文件流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦,傳閱時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔,保管以及查閱。

  2、下發(fā)公文無(wú)差錯,做好分企業(yè)發(fā)文工作,負責文件套打、修改、附件掃描、紅文分發(fā)、寄送、電子郵件發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,今年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知擬寫(xiě)。

  3、編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結。計劃、并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。

  4、督辦工作強力度。督辦確保企業(yè)政令暢通有效手段,過(guò)去一年,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦事項,基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。

  5、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象一個(gè)重要手段與窗口,過(guò)去今年在內部宣傳方面,本人主要擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好“辦公室報”協(xié)辦組稿工作,以及協(xié)助板報編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

  這份工作是我職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn),因此我對它十分珍惜,我會(huì )盡自己最大努力去做好這份工作,為公司發(fā)展貢獻出自己的一份力量!

企業(yè)辦公室工作總結8

  xx年,對我來(lái)說(shuō),應該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績(jì)、廉等方面都取得了新的進(jìn)展,思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高,統籌協(xié)調能力進(jìn)一步增強,勤勉進(jìn)取意識進(jìn)一步堅定,廉潔為民精神進(jìn)一步樹(shù)立,在辦公室工作中,努力在“懂規矩、講規范、定規章、摸規律”上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實(shí)務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績(jì),F將情況匯報如下:(一)加強學(xué)習,全面提高自身綜合素質(zhì)

  市委政研室(農辦)的工作性質(zhì)決定了每一個(gè)人都要永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習,堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習思考的成果努力轉化為推動(dòng)工作的動(dòng)力。一是認真投入政治學(xué)習,通過(guò)積極參加各種實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步提高覺(jué)悟,堅定信念,用正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)指導學(xué)習、工作和生活實(shí)踐。二是強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。重點(diǎn)學(xué)習辦文、辦會(huì )、辦事知識,并結合自己在公文寫(xiě)作等方面存在的不足,有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的文字工作能力。同時(shí),刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為“復合型”的人才。三是提高適應新職位需要的本領(lǐng)。通過(guò)向領(lǐng)導學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己,培養良好的學(xué)習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調能力,基本適應了本職工作的需要。 (二)轉變角色,用心培育敬業(yè)愛(ài)崗精神

  在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進(jìn)一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長(cháng)足的進(jìn)步。首先是敬業(yè)精神進(jìn)一步提高。將新的崗位作為自己實(shí)現理想、展示才華、體現價(jià)值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動(dòng)上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛(ài)崗精神進(jìn)一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會(huì )作為提高熱愛(ài)本職工作的出發(fā)點(diǎn),無(wú)論什么工作都竭盡全力,從而在實(shí)際工作中體現謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進(jìn)一步加強。一年來(lái),受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實(shí)際困難,以飽滿(mǎn)的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。

  (三)務(wù)實(shí)有為,全力做好各項工作任務(wù)一年來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下功夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據新形勢新要求,在年初提出了調整領(lǐng)導分工與內設機構職能的建議,經(jīng)室務(wù)會(huì )議研究通過(guò),進(jìn)一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著(zhù)力搞好綜合協(xié)調,精心服務(wù)重要會(huì )議,先后完成了全市農業(yè)和農村工作會(huì )議、農業(yè)招商會(huì )、全省“千萬(wàn)”工作現場(chǎng)會(huì )、全市“百千”工程會(huì )議等重大會(huì )議的協(xié)調服務(wù)工作,同時(shí)組織召開(kāi)全市主任會(huì )議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強督辦反饋。認真落實(shí)市委、市政府重要會(huì )議和文件精神,擬寫(xiě)并報送關(guān)于市委市政府重點(diǎn)工作、市區重點(diǎn)實(shí)事、構建懲防體系工作會(huì )議等的貫徹落實(shí)情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有

  落實(shí),事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作,會(huì )同有關(guān)處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的'答復工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調各處室按照計劃推進(jìn)工作,便于領(lǐng)導督促檢查各項工作進(jìn)度。二是緊扣建設“五部”機關(guān)的目標,努力營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織各類(lèi)采訪(fǎng)活動(dòng)10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)《xx》6期,辦刊質(zhì)量進(jìn)一步提高,較好地發(fā)揮了調查研究和新農村建設交流平臺的作用。三是加強服務(wù)和規范工作。嚴格財務(wù)報銷(xiāo),規范文件運轉制度,落實(shí)專(zhuān)人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節,努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉。為提高工作效率,及時(shí)更新工作用車(chē)1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀(guān)考察公務(wù)交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實(shí)食宿交通、參觀(guān)安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進(jìn)了友誼。按照市委統一部署,組織開(kāi)展了作風(fēng)建設、社區共建、創(chuàng )衛、深化拓展“樹(shù)新形象、創(chuàng )新業(yè)績(jì)”、深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)等主題實(shí)踐活動(dòng),承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關(guān)運動(dòng)會(huì )、張家界療養等活動(dòng),活躍了氣氛,收獲了良好的效果。

  (四)廉潔自律,扎實(shí)培養干凈干練作風(fēng)

  能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風(fēng)扎實(shí),做到高標準、嚴要求,在生活上作風(fēng)正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹(shù)立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺(jué)遵守單位的各項規章制度,組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領(lǐng)導,團結同事。八小時(shí)以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒(méi)有發(fā)生任務(wù)違反黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定。

  xx年,可以說(shuō),我做了一些工作,取得了一些成績(jì)。但是與先進(jìn)同志相比,仍存在不小的差距。主要表現在:調研創(chuàng )新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統籌安排、綜合協(xié)調的水平有待進(jìn)一步提高。以上不足和問(wèn)題,亟待在今后的工作中認真加以解決。

企業(yè)辦公室工作總結9

  XX年,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領(lǐng)導下、在各單位和部門(mén)密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,勁向一處使,辦公室工作有條不紊,在這一年里,我們公司辦公室切實(shí)抓好干部管理工作,做好人力資源管理和培訓工作,以員工滿(mǎn)意為目標搞好后勤服務(wù),以樹(shù)立企業(yè)良好形象為目標做好驗廠(chǎng)、接待以及安全管理工作,所承擔的各項業(yè)務(wù)工作均能圓滿(mǎn)完成,為企業(yè)全面實(shí)現年度各項經(jīng)濟指標作出本部門(mén)應有的貢獻。。

  一、抓目標管理推動(dòng)企業(yè)各項工作的開(kāi)展

  做好人力資源管理和培訓:年初,總經(jīng)理室經(jīng)過(guò)深入研究討論,制定了XX年度經(jīng)營(yíng)目標。辦公室按領(lǐng)導要求,圍繞廠(chǎng)部總目標認真進(jìn)行目標分解工作,并及時(shí)落實(shí)到全廠(chǎng)各部門(mén)和車(chē)間,組織并隆重召開(kāi)了由全體管理干部、技術(shù)人員參加的目標責任書(shū)簽約會(huì )議,各部門(mén)和車(chē)間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了XX年度目標責任書(shū)。部門(mén)和車(chē)間按要求把本部門(mén)的目標指標進(jìn)一步細化,分解和落實(shí)到每一個(gè)崗位。通過(guò)目標管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動(dòng)地朝著(zhù)目標努力去完成。每個(gè)月通過(guò)目標的考核,促進(jìn)各崗位不斷地改進(jìn)工作、不斷地取得成效。通過(guò)目標管理將企業(yè)年度總目標變成了全廠(chǎng)各部門(mén)、每一個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng),使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著(zhù)同一個(gè)方向形成了合力。

  企業(yè)要實(shí)現戰略目標,人是關(guān)鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現提供堅實(shí)的人力基礎是辦公室的一項重要職責,必須時(shí)刻關(guān)注和及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,配置合適的、高素質(zhì)的.管理人員和各個(gè)生產(chǎn)崗位工人。針對企業(yè)人員流動(dòng)情況,我們與各個(gè)車(chē)間管理干部一起,一方面做好穩定現有員工工作,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動(dòng)員工帶人,多次不辭辛勞出差外地,積極與學(xué)校聯(lián)系洽談,落實(shí)招聘員工,及時(shí)補缺充實(shí)生產(chǎn)流水。

  我們注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠(chǎng)規廠(chǎng)紀、行為規范教育以及跟蹤要求車(chē)間班組做好新員工技能培訓的同時(shí),注重利用各種形式引導員工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,增強了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進(jìn)員工xxx人,新員工培訓和教育管理任務(wù)十分繁重,各個(gè)車(chē)間也都對他們做了大量培訓工作,辦公室對新員工加強跟蹤和考核,通過(guò)新員工的實(shí)習總結了解到他(她)們的真實(shí)思想,針對個(gè)人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來(lái),自覺(jué)按工廠(chǎng)嚴格的管理規范要求做事。

  二、以員工滿(mǎn)意為目標搞好后勤服務(wù)

  上半年本廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)十分繁重,員工工作很辛苦,因此,作為后勤部門(mén),理所當然的應該做好我們的后勤服務(wù)工作,改善服務(wù)質(zhì)量。年初,辦公室領(lǐng)導提出了加強后勤食堂、服務(wù)部、宿舍的管理,將提高滿(mǎn)意度作為重點(diǎn),讓員工吃的衛生吃的滿(mǎn)意,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領(lǐng)導對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會(huì )同廚師每周排好菜譜,在市場(chǎng)物價(jià)不降、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。

  服務(wù)部人員提倡微笑服務(wù),不賣(mài)過(guò)期食品,保證員工的安全。宿舍嚴格執行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表?yè)P,不好的限期整改,貼紅星、每天公布,每月通過(guò)召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議對員工遵守制度進(jìn)行教育,員工遵守制度的自覺(jué)性有了提高,每天關(guān)心公布出的小紅星的多了。上半年在員工中進(jìn)行了對后勤服務(wù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查,測評滿(mǎn)意度76,員工對后勤工作給予了認可。通過(guò)調查我們也找出了后勤服務(wù)中的不足之處,使得在今后的工作中有了改進(jìn)提高的方向。在車(chē)間生產(chǎn)交期緊需要突擊時(shí),保潔人員到車(chē)間幫忙,到車(chē)間手工翹邊、串圈、噴水、出貨等等,需要做什么就做什么,為全廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)的完成承擔起了應盡的責任。

  1、以is09001:XX管理體系為手段,加強干部管理,強化各種考核,管理進(jìn)一步細化,促使各級干部把提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量、減少無(wú)效勞動(dòng),為提高經(jīng)濟效益實(shí)現全年的經(jīng)營(yíng)目標而扎實(shí)工作。

  2、下大力氣,做好員工穩定、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質(zhì),有針對性的進(jìn)行宣傳教育,對不同崗位進(jìn)行培訓,不斷完善激勵機制,為企業(yè)全年各項經(jīng)濟指標圓滿(mǎn)實(shí)現提供人力資源保證。

  3、強化安全管理、改善后勤服務(wù),讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務(wù)工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心工作保駕護航。

  今年已經(jīng)過(guò)去,今后的工作任重而道遠,我們辦公室全體同仁,決心團結一心,努力工作,力爭在下半年取得更好的成績(jì),為企業(yè)全面實(shí)現年度各項經(jīng)濟指標作出本部門(mén)應有的貢獻。

企業(yè)辦公室工作總結10

  今年以來(lái),辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩定、發(fā)展為主線(xiàn),較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩中有序地推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿(mǎn)完成,F將xxxx年上半年辦公室工作總結匯報如下:

  一、 上半年主要完成工作

  辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實(shí)際,完成了《xxxx年晉通監理公司工作計劃》、《xxxx年晉通監理公司黨支部工作安排》、《xxxx年晉通監理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《xxxx年安全生產(chǎn)工作安排》《xxxx年晉通監理公司防汛》《會(huì )議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì )暨工作會(huì )上的報告》《xxxx上半年工作匯報》、《xxxx年老齡工作匯報》等多個(gè)會(huì )議材料及領(lǐng)導講話(huà);為及時(shí)傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來(lái)電做好電話(huà)記錄,及時(shí)報呈領(lǐng)導批示,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據領(lǐng)導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來(lái)文共計35份;重新設計完善了《晉通監理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類(lèi)歸檔保管工作。

  辦會(huì )工作:在楊總的親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì )、冬季質(zhì)量安全培訓等會(huì )議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場(chǎng)布置工作,同時(shí)對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會(huì )議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jì)。

  辦事工作:對營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛(ài)心” 活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。

  其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實(shí)際需要,我們本著(zhù)節儉辦公的原則,按時(shí)購置辦公及勞保、衛生用品并認真做好管理登記工作,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現問(wèn)題,我們會(huì )及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進(jìn)行;

  對公章使用、辦公用品使用、請銷(xiāo)假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。

  二、 存在問(wèn)題

  半年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jì),受到了大家的認同,但存在許多問(wèn)題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現紕漏;

  2、惰性思想嚴重,主動(dòng)學(xué)習意識差;

  3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;

  4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;

  5、工作按部就班,缺乏創(chuàng )新意識;

  xxxx下半年工作計劃

  辦公室承擔者黨政、工會(huì )、團委、文明建設、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時(shí)承擔著(zhù)機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:

  一是加強學(xué)習,提高自身整體素質(zhì);

  二是加強協(xié)調,保證政令暢通;

  三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序;

  四是加強信息報送工作,做到及時(shí)、準確、全面報送信息。

  以上是我們辦公室xxxx年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好節能減排工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。

  公司辦公室工作總結

  綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下:

  一、xxxx年綜合辦公室工作總結

  (一)加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)

  做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

  (二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位

  綜合公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。在xxxx年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車(chē)輛調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。

  1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。xxxx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類(lèi)紙質(zhì)文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。

  2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時(shí)嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,xxxx年綜合辦公室改革了采買(mǎi)辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進(jìn)行采買(mǎi),大型采買(mǎi)辦公用品共計4次,小型采買(mǎi)10余次,xxxx年全年各部門(mén)辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢(qián)。

  3、加強公司車(chē)輛管理,確保用車(chē)安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實(shí)現了全年安全用車(chē),全年出車(chē)160余次,行程總計6萬(wàn)多公里,員工的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。xxxx年較好地養護了車(chē)輛,共為11輛車(chē)進(jìn)行了保險和車(chē)輛年檢等相關(guān)事宜。

  4、各種資質(zhì)證書(shū)及印章的管理有序到位。xxxx年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)在河南、山西等多個(gè)地市投標工作。

  5、籌備各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。在公司在王總和趙總監的發(fā)起和組織下,公司先后召開(kāi)了5次大型會(huì )議,6次總部四行政協(xié)調會(huì )議,會(huì )議就各部門(mén)內部的部門(mén)職責、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì )前做好會(huì )議籌備工作,會(huì )后整理總結會(huì )議記錄,讓每次會(huì )議內容均可查閱,有據可依。

  6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著(zhù)時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

  7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書(shū)。

  8、2月,組織完成了工會(huì )的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì )一年來(lái)舉辦各項活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動(dòng)。

  7、6月,組織總部四部門(mén)進(jìn)行了一次的`管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長(cháng)治項目處展開(kāi),通過(guò)現場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話(huà)的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。

  10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

  9、12月,成功組織了公司xxxx年總結表彰大會(huì ),總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團體進(jìn)行了表彰。

  (三)多方協(xié)調,及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強

  積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,充分調動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項工作開(kāi)展創(chuàng )造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調了上下和內外關(guān)系。加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),勤勉扎實(shí)做好了與各部門(mén)聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專(zhuān)人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對各部門(mén)承辦領(lǐng)導布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強了各部門(mén)工作人員的工作合力和凝聚力。

  (四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛生大檢查;3月,為各部門(mén)購買(mǎi)飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了xxxx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室和會(huì )議室的衛生打掃工作。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話(huà)費充值9000元,手機話(huà)費報銷(xiāo)31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。

  二、綜合辦公室目前的不足

  一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:

  一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;

  二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;

  三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

  四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

  公司辦公室工作總結范文

  **年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導下,克服了資金緊張、市場(chǎng)受?chē)壹訌娽t藥行業(yè)監控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng),加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>規章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細處著(zhù)手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻,F將一年>工作總結如下:

  一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能

  辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。

  一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車(chē)間現場(chǎng)管理規則》、《湖南樂(lè )福地醫藥包材科技有限公司會(huì )議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì )議、質(zhì)量例會(huì )上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規定予以修正,如:九月二十四日例會(huì )上,對公司考勤紀律進(jìn)行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫(xiě)請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導批字,請假條經(jīng)門(mén)衛審核留存后方可離廠(chǎng);三月三十日整風(fēng)會(huì )議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問(wèn)題,必須按照由員工-班長(cháng)-帶班主任-部長(cháng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問(wèn)題,如不滿(mǎn)意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟、越來(lái)越細致,也愈加切實(shí)企業(yè)運作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調運作起到較好的約束作用。

  在制度的新增與修訂過(guò)程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項>規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來(lái),在我們的努力下,企業(yè)沒(méi)有出現過(guò)大的違紀違章行為。

  二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用

  今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車(chē)輛調配等方面積極開(kāi)展工作:

  1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下功夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線(xiàn)幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。

  2、車(chē)輛管理理工作上,辦公室繼續堅持實(shí)行派車(chē)制度不動(dòng)搖,所有部門(mén)出車(chē)必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車(chē),以化零為整,為企業(yè)節約了運作成本;

  3、辦公用品領(lǐng)用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。

  4、集團電話(huà)管理規范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè )福地”集團,既通過(guò)樂(lè )福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話(huà)費用大大降低。

  5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業(yè)的企業(yè),衛生條件尤為重要!痢聊贽k公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動(dòng),對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門(mén)窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來(lái)共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來(lái)越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進(jìn)行清潔、消毒,客戶(hù)睡過(guò)的被褥、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶(hù)留下了美好映象。

  三、認真履行工作職責,較好地完成公司領(lǐng)導交付的任務(wù)

  工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔負起整個(gè)公司的對內、對外行文、會(huì )務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪(fǎng)、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。

  1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè )字文件10個(gè)、樂(lè )辦文件XX個(gè)、樂(lè )函文件6 個(gè),均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報46期、會(huì )議紀要36篇、各項管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

  2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓,尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢進(jìn)行潛移默化教育、通過(guò)照片來(lái)加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現在,位于廠(chǎng)門(mén)的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。

  3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專(zhuān)項資金申報等各項申報工作,通過(guò)我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報>工作總結了經(jīng)驗、積累了人脈。

  4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶(hù)團、12月8日迎接省藥監局專(zhuān)家,小到陸續到訪(fǎng)的客戶(hù)單位、各設備供應廠(chǎng)家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪(fǎng)人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說(shuō)話(huà)不卑不亢。

  除此,對于來(lái)電來(lái)訪(fǎng),做到件件有匯報,件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,也讓來(lái)電者遂意。對于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。

  四、依據實(shí)際情況開(kāi)展人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度

  辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿(mǎn)完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無(wú)誤的依據。

  考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過(guò)對考勤機數據的核對,并比照各部門(mén)送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,一年來(lái)每月數據來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒(méi)有出現過(guò)任何錯誤,為財務(wù)做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時(shí),我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。

  五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡(luò )工作

  外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會(huì )上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學(xué)生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類(lèi)事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動(dòng)員、預防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏(yíng)得員工贊許。

  另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,如*****。其他居委會(huì )、社區號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批示后全力開(kāi)展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會(huì )議,我們都派人到會(huì )并將會(huì )議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門(mén)給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。

  除此,今年我們加強同網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò )公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節約話(huà)費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。

  如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。

企業(yè)辦公室工作總結11

  我記得我是xx月來(lái)到辦公室秘書(shū)這一崗位的,到現在已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)半月的時(shí)間,我的試用期也結束了。剛走上這一崗位的時(shí)候,我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不一致的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論知識,幼小的那條是工作經(jīng)驗。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面,雖然不是靈丹妙藥沒(méi)有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了一定的進(jìn)步,也是在向著(zhù)健碩發(fā)育了。

  這次的.辦公室秘書(shū)工作,是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來(lái)的第一份工作,在這之前我從沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實(shí)習的時(shí)候找的是人事的工作,所以我前面才說(shuō)工作經(jīng)驗的那條“腿”是幼小的。不過(guò)秘書(shū)這個(gè)工作雖然是文秘專(zhuān)業(yè)才學(xué)習的,但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的,所以沒(méi)有經(jīng)驗到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,是組長(cháng)xx帶的我,第一份工作也是她的監督指導下完成的——她帶我去參加了一場(chǎng)公司主管會(huì )議,讓我做好會(huì )議記錄,然后讓我根據記錄整理好會(huì )議報表。說(shuō)實(shí)話(huà)很久沒(méi)有寫(xiě)字了,所以大家開(kāi)會(huì )的內容,我總是記不過(guò)來(lái),字寫(xiě)的特別潦草,會(huì )后的時(shí)候我自己都快不認識了。再加上第一次做會(huì )議記錄,我不知道什么是重點(diǎn),總想什么都記錄下來(lái),卻又歇不過(guò)來(lái)漏下重要的點(diǎn)。所以組長(cháng)說(shuō)我有的地方不該記得記了,該記得沒(méi)記。最后還是在組長(cháng)的幫助下完成了這次報表,弄了好半天才完成。

  后面的會(huì )議組長(cháng)也是能帶我都帶上來(lái)我,幾次工作才讓我漸漸地適應了下來(lái),學(xué)會(huì )分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會(huì )議接待,領(lǐng)導讓我們通知會(huì )議的時(shí)候,我要盡快打電話(huà)講通知傳達給各位,所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間,讓我差不多把各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導認熟了。再就是讓我增加了很大的信心,身為辦公室秘書(shū)代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導的時(shí)候我都能做到不卑不亢,更自然了。

  當然,實(shí)習時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間,我不可能所有地方都成長(cháng)了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細心,總是犯一些小錯誤,比如做報表的時(shí)候不仔細檢查就交上去了,雖然沒(méi)什么大錯,但總是出現有錯別字或者標點(diǎn)符號多打了等小毛病,沒(méi)少挨批評。所以我以后的工作,一定要提醒自己細致、認真對待每一件事,無(wú)論大!

企業(yè)辦公室工作總結12

  一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的.貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),各項工作都在有序地進(jìn)行中,F就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。

  為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資 績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,并利用網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

  1、人事檔案管理,記錄公司員工的,做好新員工的入職手續及工作情況。

  2、辦公室對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;

  3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要;

  4、制定了電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;

  5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

  6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行人工考勤、售飯,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費行為,提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。

  7、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,進(jìn)一步嚴格出車(chē)管理。

  8、堅持辦公環(huán)境衛生的每日巡查,保證做到干凈、整潔,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

企業(yè)辦公室工作總結13

  行將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是相當重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體展開(kāi)了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了顧問(wèn)助手和調和服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到正確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完全性。

  2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、搜集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料和請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。

  4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步規范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

  5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄具體,底清數明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部分提供了服務(wù)。

  二、辦事方面

  1、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,出臺了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì )議做到了有記錄、有記要、,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。

  2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)預備工作。

  3、完成了辦公室印鑒和先容信的`開(kāi)具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。

  4、和人力資源部等部分緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。

  5、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了催促落實(shí)。

  6、熱情接待外來(lái)辦事職員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)職員有賓至如歸的感覺(jué),體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立良好的社會(huì )形象。

  7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽商工作。

  8、通過(guò)調查研究,及時(shí)搜集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導提供正確有效的決策根據。

  9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主張、提建議。

  10、協(xié)助總經(jīng)理展開(kāi)了思想政治工作,進(jìn)步了員工的工作積極性。

  11、協(xié)助*副總展開(kāi)了公司對政府和職能部分的外協(xié)工作。

  三、存在題目

  1、主動(dòng)學(xué)習少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。

  2、工作缺少程序,制度仍不健全。

  3、對工作職員培養教育差,素質(zhì)還有待進(jìn)步。

  4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作催促、調和功能發(fā)揮差。

  四、工作計劃

  xx年,我預備根據以上總結,對自己存在的題目進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  1、加強學(xué)習,進(jìn)步本身素質(zhì),進(jìn)步工作效力,當好領(lǐng)導的顧問(wèn)助手。

  2、加夸大和,進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。

  3、加強迫度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作職員的培養教育工作,建立一個(gè)生氣蓬勃,富有戰爭力的工作集體。

  5、加強公司機構公道配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要動(dòng)身,公道調劑現有機構,使每個(gè)部分、每個(gè)工作職員都能各司其職、各盡職守、進(jìn)步整體工作效力。

  總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時(shí)2#焦爐也行將投產(chǎn),化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統、120萬(wàn)噸洗煤廠(chǎng)已全面進(jìn)入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,行將到來(lái)的xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好遠景,催人奮進(jìn),興盛人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。

企業(yè)辦公室工作總結14

  辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用;仡欉@一年來(lái)的工作,我在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,現將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、所做的工作

  作為辦公室后勤部的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理機構,是公司中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門(mén)的樞紐,在推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的過(guò)程中起著(zhù)監督的作用。我平時(shí)所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會(huì )議安排及外來(lái)人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時(shí)刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著(zhù)落。

  由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門(mén)人員的不熟悉,剛開(kāi)始的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,多多像周?chē)?同事請教和學(xué)習,力求在最短的時(shí)間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫(xiě)作知識的學(xué)習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的協(xié)助下,慢慢學(xué)會(huì )的。同時(shí)還要負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監督工作的開(kāi)展情況。通過(guò)不斷的學(xué)習和大家的幫助,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。

  二、加強學(xué)習提高水平

  由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:工作效率有待進(jìn)一步提高,有些工作做得還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,自己的理論水平也還達不到工作的要求。

  最后,在新的一年里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強學(xué)習,拓寬知識面。在辦公室公文寫(xiě)作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點(diǎn)的學(xué)習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手。為公司的發(fā)展添一份力。

企業(yè)辦公室工作總結15

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領(lǐng)導和基層的橋梁,協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結。

  一、參謀職能

  參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。在決策實(shí)施過(guò)程結束后,在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

  二、承辦職能

  公司總部上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。對于分公司領(lǐng)導的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。分公司內職工需辦理有關(guān)事項或對領(lǐng)導的意見(jiàn)建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  三、管理職能

  盡管有時(shí)候公司內的文件并不太多,但圍繞著(zhù)文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內事務(wù)性辦事機構,辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人,應該說(shuō)是事無(wú)巨細,都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

  四、協(xié)調職能

  辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

  時(shí)間過(guò)得很快,回首過(guò)去的在xx公司工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時(shí)間如白駒過(guò)隙,嘆息的是沒(méi)能早點(diǎn)加入公司,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)季度,回首望,雖然沒(méi)能在這段時(shí)間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。非常感謝xx公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,近半年以來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,F對這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結。

  一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法

  我一直以來(lái)都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調管理部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何做到有效的`溝通和協(xié)調與各部門(mén)之間的工作關(guān)系是我需要不斷探索學(xué)習和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結出經(jīng)驗,不僅日常工作要準確到位,而且應當更為準確的領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,真正自覺(jué)地、積極主動(dòng)的輔助領(lǐng)導做好辦公室的各項工作。

  二、要在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性

  將近半年以來(lái)的實(shí)踐工作讓我意識到,工作主動(dòng),超前意識,是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結果的一個(gè)重要因素。我仍舊需要不斷的學(xué)習,克服懶惰思想,發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性,主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領(lǐng)導所想,做領(lǐng)導所做,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導的節奏。

  三、充分認識辦公室的工作環(huán)境

  辦公室工作相對公司其他各部門(mén)紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是存在困難的。因此,必須對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進(jìn)行準確理解和定位。加強學(xué)習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過(guò)自我積極主動(dòng)的學(xué)習和辦公室主任的悉心教導,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規矩,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。

  四、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強

  對會(huì )議記錄以及其他可能涉及的公務(wù)文書(shū)的處理努力做到準確規范,提高寫(xiě)作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務(wù)提供可靠的技術(shù)保障。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),如演講比賽、打撈垃圾活動(dòng)等,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備項目開(kāi)盤(pán)的相關(guān)工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿(mǎn)的熱情和積極的工作態(tài)度參與公司組織的各項活動(dòng)。

  六、工作中的不足

  在領(lǐng)導和同事的幫助下,通過(guò)幾個(gè)月以來(lái)的工作和學(xué)習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時(shí)也學(xué)到了很多以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但距離公司領(lǐng)導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進(jìn)一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。

  近半年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識,通過(guò)不斷的學(xué)習逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相對欠缺的,需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,我希望通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,在現場(chǎng)不斷增加自己的經(jīng)驗和見(jiàn)識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻。

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