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行政部門(mén)工作總結(15篇)
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的行政部門(mén)工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部門(mén)工作總結1
我自20xx年xx月份到公司上班,x月底被分配到x辦事處擔任委派公司財務(wù),現在已有x個(gè)月的時(shí)間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實(shí)工作,較好地完成各項工作任務(wù)。下面我將近一年來(lái)自己的工作、學(xué)習等方面的情況向大家做簡(jiǎn)要匯報:
1.嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到公司上班以來(lái),我能?chē)栏褚笞约,每天按時(shí)上下班;同時(shí)我也能?chē)栏褡袷毓镜母黜椧幷轮贫,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無(wú)原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話(huà)不說(shuō)。
2.盡職盡責履行好自己的工作職責
我在xx主要從事財務(wù)工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1)、嚴格控制x辦事處現金支出。嚴格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規定進(jìn)行備用金的控制,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷(xiāo)范圍的費用或相關(guān)手續不完善的報銷(xiāo)憑證堅決不予報銷(xiāo),將xx辦事處發(fā)生的費用控制在預算范圍內。制定x辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進(jìn)行嚴格控制,提醒借款員工按時(shí)歸還或沖銷(xiāo)借款。對發(fā)生的費用及成本及時(shí)寄回總部沖銷(xiāo)備用金,保證現金的正常周轉。
2)、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結算嚴格按合同規定價(jià)格和周期執行,對所支付金額過(guò)大的費用認真審核,詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員原因,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開(kāi)據或者拒絕報銷(xiāo)。
3)、按時(shí)結算。按時(shí)與x物流部及x銷(xiāo)售分公司核對配送費用,及時(shí)向總部申請開(kāi)票,開(kāi)票時(shí)嚴格匹配收入與成本,取得統一發(fā)票第一時(shí)間交美菱物流部結算費用。
4)、正確計算工資薪酬。根據公司規定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問(wèn),對因我個(gè)人原因造成個(gè)別員工工資計算錯誤的情況,及時(shí)向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。
5)、及時(shí)向總部報送財務(wù)分析及經(jīng)營(yíng)分析。根據x統及業(yè)務(wù)臺帳數據及時(shí)準確的`填制財務(wù)分析表,監督該月各項指標執行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時(shí)填制經(jīng)營(yíng)分析,反應該月xx辦事處經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況及存在的問(wèn)題。
6)、及時(shí)完成總部的其他要求。如及時(shí)完成對20xx年xx辦事處收入預算的編制、及時(shí)配合完成20xx年公司財務(wù)決算工作,為公司的'正常工作當好助手。
3.存在的問(wèn)題
一年來(lái),圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問(wèn)題和差距,主要是:自己來(lái)公司時(shí)間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規定還沒(méi)有吃透,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關(guān)業(yè)務(wù)流程對工作效率有一定影響,對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以學(xué)習,不斷提高自我,為公司發(fā)展竭盡所能。
最后,還想說(shuō)三點(diǎn):
一是我的總結還不全面,有的具體的工作沒(méi)有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見(jiàn)。
二是我工作能順利的開(kāi)展并取得較好的成績(jì),首先要感謝我的前任外派財務(wù)經(jīng)理x及財務(wù)部對口會(huì )計xx,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時(shí),我還要感謝公司其他人員,沒(méi)有你們的支持和配合,就沒(méi)有我們今天的工作成績(jì)。
三是希望大家在xx年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經(jīng)濟效益做出努力。
行政部門(mén)工作總結2
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關(guān)的各項檢查。20××年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,F將20××年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結。
上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時(shí)上報集團公司人力資源部;
3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內部管理與考核:完善公司員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jì)效考核管理檔案;
5、崗位職責:對各崗位職責進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與集團總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典:根據工作情況的需要,營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開(kāi)通新辦公區的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),采購辦公用品等,使營(yíng)銷(xiāo)中心順利開(kāi)業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。
3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機車(chē)票預定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況及結合集團公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
4、加強對全國各市場(chǎng)部的管理:統一實(shí)施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場(chǎng)部每月上報有關(guān)統計數據。
上半年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場(chǎng)部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司內部的監督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
下半年,行政部的`工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場(chǎng)部負責人,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各市場(chǎng)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著(zhù)重加強檔案現代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動(dòng)人事管理工作:勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡。6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標邁進(jìn)。
7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了一定成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各市場(chǎng)部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政部門(mén)工作總結3
本人在20xx年到現公司行政部,轉眼間到了該回顧總結的時(shí)候了,以下是本部門(mén)的工作總結:
行政管理是行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛生、公司車(chē)輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門(mén)。
1、做好安全保衛工作
加強傳達室管理;每月召開(kāi)傳達室安全例會(huì )4次;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶(hù)固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達室安裝了門(mén)警,同時(shí)新置了傳達室巡更器。我部門(mén)除加強安全保衛工作,還對員工進(jìn)行安全防范教育,完善來(lái)訪(fǎng)登記制度,保安對外來(lái)人員做好登記制度,在晚間打開(kāi)報警系統,利用好監控設備。
2、落實(shí)門(mén)檢工作
從檢查情況來(lái)看,員工都能主動(dòng)配合,主要問(wèn)題是要把這制度長(cháng)期堅持下去。全年公司無(wú)任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
3、做好6S管理體系制度檢查
從明年開(kāi)始,每周不定期的對公司部門(mén)進(jìn)行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現,整理、清潔、標準的事項問(wèn)題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現的.問(wèn)題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過(guò)OA發(fā)到各部門(mén),企業(yè)的整體面貌有了新的改觀(guān)。
4、做好網(wǎng)絡(luò )管理方面
全年除了正常對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行維護外,做好了對外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
5、做好建言獻策的督導工作
從明年開(kāi)始,行政部負責建言獻策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過(guò)的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。
6、負責固定資產(chǎn)管理工作
根據財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門(mén)對本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號、盤(pán)點(diǎn)、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內,固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達到100%。
行政工作內容紛雜,以上總結是行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃里重點(diǎn)研究的,也是20xx年度的工作計劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報。
回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績(jì),展望20xx,我們應該更加努力。行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,揚長(cháng)避短,盡職盡責,開(kāi)拓進(jìn)取,持續改進(jìn)。將繼續緊密配合各部門(mén)的相關(guān)工作,保障需求,激勵員工,為公司的持續發(fā)展做出貢獻。
行政部門(mén)工作總結4
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會(huì )會(huì )員檔案等xx份;
全年收、發(fā)文件xxx份,并對領(lǐng)導批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;
完成年中、年末報表及總結xx余份;
堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格xxxx張,節約打印費用萬(wàn)余元;
組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議xx多場(chǎng),做到會(huì )前有準備,會(huì )后有記錄;
接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)xxx人次,未受到一起投訴;
負責公司辦公用品的領(lǐng)用和xx臺電腦及打印機的維護;
協(xié)助領(lǐng)導慰問(wèn)和看望員工xx人次;
組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競賽等活動(dòng)x次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有總結,做到了積極主動(dòng)!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領(lǐng)導決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導認可,員工滿(mǎn)意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導來(lái)安排”的`習慣。三是在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
公司能否持續發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我們從加強自身學(xué)習入手,制訂學(xué)習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì )計繼續教育等培訓,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行專(zhuān)(兼)干職責
1、黨風(fēng)廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著(zhù)專(zhuān)(兼)干工作并認真履行其職責。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并做為公司可持續發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓工作的規劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規劃之中,加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jì)效考評細則、開(kāi)發(fā)獎勵細則等各項規章制度;
協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;
完成了公司人員調進(jìn)調出的人事管理工作;
按時(shí)完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;
深入調研,掌握實(shí)情;
加強管理,改進(jìn)服務(wù);
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作。
現制定工作計劃如下:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
行政部門(mén)工作總結5
春逝秋飛,轉瞬冬來(lái)到。不知不覺(jué)間,今年過(guò)去了,明年來(lái)了。在xx科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝x總給了我成長(cháng)的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,F將一年來(lái)的工作情況作如下總結:
一、今年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的'重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品等的調配和實(shí)物管理工作。
5、根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì )保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著(zhù)公司地發(fā)展,結合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識,積極進(jìn)行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、工作報酬、績(jì)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設等方面開(kāi)展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。
三、明年工作計劃
充滿(mǎn)希望的明年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題及時(shí)反饋給行政總監和總經(jīng)理。
3、注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進(jìn)人事行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。明年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮人事行政部應有的作用。
行政部門(mén)工作總結6
轉眼間20xx年即將過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對自我認識有了很的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現,總結經(jīng)驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績(jì)
1、思想表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領(lǐng)導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是x月份來(lái)到公司工作,擔任公司行政專(zhuān)員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的`時(shí)間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
1、協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統計和發(fā)展工作,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的`轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統計在冊的黨員為xx人,辦理黨員轉正的有x人,遞交入黨申請的有x人。
2、具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給家查閱文件提供了很方便。
3、草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統一。共處理了x多項廢舊物品。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷(xiāo),做好文字打印、復印工作并做好每周的會(huì )議紀要。
5、完成每月公司總監、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷(xiāo)工作。
6、做好公司會(huì )議及各部門(mén)的客戶(hù)接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
7、完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的xxxx多人口。和公司其他同事一起圓滿(mǎn)完成了公司第一屆冬季趣味運動(dòng)會(huì )。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。
行政部門(mén)工作總結7
20xx是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫院行政部門(mén)在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞等級醫院創(chuàng )建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、加強文書(shū)管理,認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實(shí)工作
收取文件后做好登記工作,認真填寫(xiě)文件處理卡,并及時(shí)傳閱給院領(lǐng)導和相關(guān)職能科室。進(jìn)一步強化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規范性,加強了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質(zhì)控辦等部門(mén)共起草各類(lèi)公文x件,其中上行文x件,下行文x件;收文x件,批復x件;到衛生局及其他單位交換信件x余件;組織行政查房x次,每次查房前及時(shí)收集各職能科室的預查報告,查房后及時(shí)整理院長(cháng)查房紀要,并及時(shí)下發(fā)到各相關(guān)科室。
二、認真做好會(huì )議安排和接待服務(wù)工作,協(xié)調全院各種會(huì )議
包括院長(cháng)辦公會(huì )、行政辦公會(huì )、中層干部例會(huì )及各類(lèi)專(zhuān)題辦公會(huì )等,全年共組織各級各類(lèi)會(huì )議xx余次,電話(huà)網(wǎng)絡(luò )通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。積極地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,共接待x余人次。在此期間,從食宿安排、會(huì )場(chǎng)布職、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節都做了細致的工作,圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡(jiǎn)報x期,工作通訊x期,及時(shí)將醫院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進(jìn)行宣傳。宣傳欄內容及時(shí)更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過(guò)這些宣傳,既提高了職工的愛(ài)崗敬院意識,也提高了患者及社會(huì )對我院的.了解和認知。努力做好接待工作,樹(shù)立醫院良好的社會(huì )形象。
四、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理
組織創(chuàng )建等級醫院“回頭看”全面自查工作x次,根據評審要求對醫院各類(lèi)行政制度、應急預案、崗位職責進(jìn)行增補和修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。協(xié)調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時(shí)加強了對公務(wù)用車(chē)的管理,全年無(wú)違規用車(chē)。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。雖然取得了一定的成績(jì),但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問(wèn)題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
行政部門(mén)工作總結8
在紅麥工作已經(jīng)有七天了,對我們公司了日常運作、員工守則以及領(lǐng)導同事都有一定的了解,我覺(jué)得有必要向您做一個(gè)簡(jiǎn)單的工作總結。這個(gè)不僅是對公司的一種尊重,也是對自己的第一份正式工作的負責。當然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結。
8 月14日,當我踏進(jìn)紅麥的時(shí)候,感覺(jué)似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個(gè)大學(xué)生踏入社會(huì )都需要一個(gè)過(guò)程。這個(gè)的過(guò)程的難與不難都取決于自身的一切,所以我十分珍惜黃總給我的這次機會(huì ),給予我鍛煉,賜予我一個(gè)具備跳躍性空間的職位。也許黃總您現在給我的這個(gè)位置,以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆。最然大學(xué)的幾年洗禮,未必能讓我工作得心應手,思維細膩乖巧,交際禮儀完美無(wú)瑕,但是我是個(gè)很實(shí)在的人,我知道怎么珍惜,怎么認真去努力,怎么去學(xué)習察言觀(guān)色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美,但是我可以保證自己可以做得絕對認真實(shí)在。
下面我就簡(jiǎn)單談?wù)勎覍ぷ鞯恼J識和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和錯誤之處請黃總諒解并給予指出。
關(guān)于行政方面。行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,我覺(jué)得一個(gè)實(shí)力強大的公司對于工作環(huán)境的要求也是非常的嚴格的。首先,在我們公司這還存在這一些不足的地方:比如公司物品的擺放還有雜物的處理。公司總體裝修得還是很舒適很干凈的。不過(guò)我覺(jué)得玻璃架上面的有些飾品是壞的,有一些則是缺乏時(shí)尚文化元素的。(1)我建議可以簡(jiǎn)單的改為書(shū)架,這樣能體現出我們公司濃郁的文化底蘊又能村托出公司職員的文化氣息。(2):可以簡(jiǎn)單的擺放一些公司具特色的禮品。這樣有客戶(hù)或者朋友來(lái)訪(fǎng),能介紹又能推銷(xiāo)還能美化工作環(huán)境等。至于會(huì )議室里面的玻璃架上面的水杯,茶葉等可以整體統一放置——那天我去擦那里的時(shí)候發(fā)現上面還有很多灰塵,假如被客戶(hù)看見(jiàn)了我們公司的印象分或許就大打折扣了。其次,也是很瑣碎的細節:比如洗手間里面的打火機早就壞了點(diǎn)不了檀香,建議買(mǎi)個(gè)清新劑或者其他的;洗手間里面的有幾個(gè)瓶、盤(pán)的東西早已是碎的,看能不能處理掉;拖把最好有個(gè)水桶可以洗下,不然會(huì )把衛生間弄的很濕;杜總辦公室有個(gè)放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀(guān)了等等。
貌似有點(diǎn)啰嗦了,我只是把辦公室當作自己家所以才有以上不成熟的想法。如果黃總覺(jué)得有些意見(jiàn)可以成立,我馬上付諸行動(dòng)。當然也是需要以嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則。
最后,我也像說(shuō)說(shuō)辦公室的同事們。我覺(jué)得同事們工作也十分自覺(jué),雖然黃總的工作很忙基本在外有事,但是同事們每天早上的按時(shí)完成值日,準時(shí)上下班打卡,中午才會(huì )午休,其他工作時(shí)間沒(méi)有睡覺(jué)趴著(zhù)的等等。當然公司員工制度的建設也是要靠長(cháng)期的實(shí)踐才能完善并加強的就是。特別是在日常行政管理和完善獎懲規定、激勵機制等制度。這里我也沒(méi)有資歷和相關(guān)全面的理論知識來(lái)深入談?wù)摿恕?/p>
補充:建議定期組織一些聯(lián)誼活動(dòng),拓展訓練或者旅游,而且我們都是年紀相仿的同事,這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協(xié)力工作和相處的樂(lè )趣。
關(guān)于設計方面的,自覺(jué)自己的設計確實(shí)是缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗。雖然參加過(guò)培訓課程,但是現在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以,就像黃總之前所說(shuō)的,讓我多幫小蔡忙,也能自己設計下,這些都是一個(gè)參與過(guò)程,但是只有這些參與過(guò)程才能讓我成長(cháng)。以后的自己也會(huì )多參與設計,多積累經(jīng)驗,多看些相關(guān)的書(shū)籍等。需要全方面的操作技術(shù)的提高,審美觀(guān)的提升,經(jīng)驗的累積總結,創(chuàng )意的不斷發(fā)掘。我會(huì )好好提升自己的價(jià)值理念,爭取自身的價(jià)值和公司價(jià)值能更快的聯(lián)系統一。
以上有些想法難免幼稚不合現實(shí),請黃總批評指出。我會(huì )努力改正并采納。謝謝黃總!試用一個(gè)月后,我需要交份份詳細的工作計劃,到時(shí)請黃總多多指教!
祝:
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,后勤工作的好壞,直接影響著(zhù)。學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,學(xué)校后勤工作是學(xué)校整體工作的一部分,它從一個(gè)側面擔負著(zhù)全面貫徹黨的教育方針,培養德智體美勞全面發(fā)展各類(lèi)建設人才的重要任務(wù)。來(lái)建設和創(chuàng )造良好的教學(xué)環(huán)境,不斷改善辦學(xué)條件,充實(shí)教學(xué)設備,抓好師生生活,為完成學(xué)校的教育任務(wù)和培養目標,做出自己的貢獻。使教育改革的步伐不斷加快,而后勤工作的社會(huì )化、服務(wù)化的改革則是學(xué)校教育改革的重要組成部分。學(xué)校是培養人、教育人的地方,多出人才,出好人才,是教育改革的根本目的。因此,學(xué)校的后勤工作必須圍繞這個(gè)目的,做好各項工作,為教育改革服務(wù)。多年的`后勤工作的實(shí)踐,可以給我們以這樣的啟示:后勤工作有事務(wù)性、服務(wù)性的一面,同時(shí)又有其思想性、教育性的一面。應該說(shuō)學(xué)校后勤工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校能否保持正常的教育秩序,能否提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的中心工作是教學(xué)工作。為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù),是學(xué)校后勤工作的基本原則。要保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,需要各方面、特別是學(xué)校內部的各項工作的支持與合作,后勤人員要以主人翁的精神,深入實(shí)際,主動(dòng)服務(wù),決不能等待配合,等待服務(wù),要主動(dòng)為教學(xué)一線(xiàn)的正常工作,保證教學(xué)計劃的完成,提供有效的必要的物質(zhì)條件。要關(guān)心師生生活,做好為師生生活服務(wù)的工作,盡量減少師生的后顧之憂(yōu),使他們能夠集中精力搞好教學(xué),因此說(shuō),為師生生活服務(wù),也就是為教學(xué)服務(wù)。下面我就結合我校的一些實(shí)際情況談點(diǎn)粗淺的看法。
首先,是學(xué)校后勤管理人員的配備。
在我們這樣規模的農村小學(xué),學(xué)校后勤管理工作是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員,又加上學(xué)校的后勤管理工作任務(wù)重,因此,我校的后勤管理人員是兼職的,困難多、任務(wù)重。如我們學(xué)校的食堂管理工作,雖然沒(méi)有學(xué)生寄宿,午餐只有幾位老師在校就餐。但是負責食堂的工作也是很繁重的,每天除了完成學(xué)校正常的教育教學(xué)工作外,還要負責早上到市場(chǎng)買(mǎi)菜、回來(lái)后還要利用課余時(shí)間洗菜做飯,更要考慮到每天老師愛(ài)吃什么食譜。雖然這項工作比較麻煩,但是我們憑著(zhù)一顆高度負責的心,認真負責,愛(ài)校如家,辦事熱心、細心、耐心。幾年來(lái)學(xué)校,食堂都辦得有聲有色,老師們都覺(jué)得非常滿(mǎn)意。又如在圖書(shū)出借方面,我們學(xué)校始終堅持以學(xué)生利益為第一的原則,我校指派專(zhuān)門(mén)的老師負責,各班主任配合,堅持每天按規定時(shí)間向學(xué)生開(kāi)放,并且辦理借閱手續。讓學(xué)生每天都有書(shū)看,在掌握基礎知識的同時(shí),又閱讀課外書(shū)。這樣來(lái)擴大學(xué)生的知識面。讓他掌握一些在課堂上無(wú)法學(xué)到的知識。而且對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護圖書(shū)的教育,保持書(shū)報的整潔、整齊。
第二,學(xué)校的經(jīng)費管理。
沒(méi)有一定的教育經(jīng)費,確實(shí)難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學(xué)校少花錢(qián)可以多辦事,辦好事,有的學(xué)校卻花大錢(qián)辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤管理人員是否合理地、科學(xué)地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個(gè)意義上講,我們應該承認管好經(jīng)費,用好經(jīng)費是檢驗學(xué)校后勤工作好壞的標準之一,也是衡量學(xué)校后勤人員素質(zhì)高低的一個(gè)標準。特別是在實(shí)行“一費制”后的今天,怎樣用好每分錢(qián),辦好每件事,對后勤工作人員提出了更高的要求。我們應該在有限的經(jīng)費里來(lái)保證學(xué)校的教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)我們還經(jīng)常利用節假日時(shí)間到有關(guān)教育部門(mén)或者村委會(huì )談?wù)勎覀儗W(xué)校的一些做法,從村里面那里爭取一些經(jīng)費來(lái)改善學(xué)校的辦學(xué)條件。既要保持有多少錢(qián)辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,力求少花錢(qián)多辦事。我們學(xué)校一貫每張發(fā)票都有主管簽名、有經(jīng)手、有驗收。建立健全財務(wù)管理制度,經(jīng)費審批制度,報銷(xiāo)驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢(qián)原則;保證專(zhuān)款專(zhuān)用,接受上級有關(guān)部門(mén)的檢查及老師監督。
第三,對校產(chǎn)的管理。
學(xué)校后勤管理不但要重視開(kāi)源,而且更應當注意節流,勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經(jīng)費不足的情況下,固然要重視能力投資,根據需要與可能,千方百計有計劃地安排教育經(jīng)費。不過(guò)對于學(xué)校自身來(lái)說(shuō),與其努力向上級爭取更多的教育經(jīng)費,倒不如致力于提高已有經(jīng)費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢(qián),真正把錢(qián)用在刀刃上,另一方面必須重視節約物力,做好校產(chǎn)的保管.維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長(cháng)校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉率。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理的責任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿,分門(mén)別類(lèi)登記造冊,我們學(xué)校每樣財產(chǎn)都有財產(chǎn)登記清單,并且設有資產(chǎn)登記卡,標明每樣財產(chǎn)的購買(mǎi)時(shí)間以及金額,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕流失和浪費現象的發(fā)生。在校產(chǎn)的修繕?lè )矫,我們盡量做到少花錢(qián)并且又能保證修理后能夠正常的使用,同時(shí)學(xué)校后勤管理人員經(jīng)常利用早讀課、班會(huì )課等其他課余時(shí)間來(lái)加強對學(xué)生愛(ài)護公共財物的思想教育。把愛(ài)護公物納入教育的內容,形成以愛(ài)護公物為榮的好風(fēng)尚。引導師生,愛(ài)惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動(dòng)手,注意節約,自覺(jué)地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長(cháng)各種教學(xué)設備的壽命,大力提高各種教學(xué)設備的使用率。
總之,對于學(xué)校的后勤管理工作,只要堅持選“好”人,用“好”錢(qián),管“好”物,就一定能做好學(xué)校后勤工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
一說(shuō)到幼兒園,人們的心中自然浮現一幅最美的畫(huà):春花秋果、各種各樣的玩具、天真的小朋友、熱情洋溢的教師、向往的樂(lè )園等等。小朋友是花,燦爛如花;教師是花,歌舞如花、微笑如花;校園如花,處處有花;管理是花,和諧如花……所以我要說(shuō)它賽過(guò)2010年北京奧運會(huì )上張藝謀策劃的那一幅世人驚奇的畫(huà)卷。因為我們的畫(huà)卷不是排練表演而成,它真實(shí)而美麗,秒秒在成長(cháng),分分在變化,時(shí)時(shí)在感動(dòng),天天在收獲。世問(wèn)人間還有那枝梅勝過(guò)它?隨手摘來(lái)幾枝,芬芳醉人肺腑。
一、亮點(diǎn)在計劃中閃耀
“兵馬未動(dòng),良草先行”,這就是后勤工作的重要所在。幼兒教育是一個(gè)特殊的教育,它啟迪人的心智,凈化人的心靈,培養人的氣質(zhì)、信心和快樂(lè ),奠定人生的健康和幸福,成就人生的意思和成功,要做到這些,呵護這些幼苗健康快樂(lè )成長(cháng),為他人生的輝煌奠定基石,我們的保教更為重要。后勤則擔負著(zhù)人生最大的本錢(qián)——健康這一責任。因此人人都知道自己的責任所在,深知責任沒(méi)有任何借口,明白 “后勤不后,引領(lǐng)全園”的作用。所以做一切事情,都走在前面,先行一步,按計劃一步一步的實(shí)施,只有這樣我們的工作才不會(huì )滯后,因為后勤工作很好的開(kāi)展,我們的教育教學(xué)教研才得以順利開(kāi)展,才能開(kāi)花結果,我們的保教育任務(wù)才如此順利完成。
1、利用暑假,我們完成了東教學(xué)樓梯的粉刷,正樓一層墻面的徹底改刷,門(mén)窗更換,讓整個(gè)幼兒園煥然一新。
2、裝飾兩個(gè)樓梯,圖案兒童化,特色化,美觀(guān)化。擺放好游戲活動(dòng)器材,供孩子們自由取放玩耍。做兩個(gè)不銹鋼箱,專(zhuān)放球類(lèi)和套圈。為開(kāi)展體育活動(dòng)和幼兒鍛煉身體提供了保障,成為我園的一個(gè)特色。
3、開(kāi)園前購買(mǎi)開(kāi)園所需要的一切用品。包括打掃衛生的用品,生活用品,學(xué)習用品,食堂用品,教師用品、醫務(wù)室所需用藥。為我園工作的順利開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、打印好各班的消毒記錄和晨檢記錄表,工作不滯后。
5、因學(xué)生奶的配送困難,加上教師分發(fā)也辛苦,因為“每天一斤奶,強壯一個(gè)民族”,為了孩子的健康成長(cháng),我們主動(dòng)要求他們利休息時(shí)間送來(lái),并利用休息時(shí)間分好各班的牛奶,方便老師周一早晨領(lǐng)取。
6、關(guān)愛(ài)教師,我們聯(lián)系好,并做好全體教職工的體檢工作。
7、為了我們的衛生保健上檔次,經(jīng)得起省級部門(mén)的檢查,我們有計劃的完成省婦幼保健院來(lái)園檢查的各項指標要求和硬件上的要求。
8、為了不影響幼兒的一日生活和安全,我們利用休息時(shí)間修補樓梯地磚、中五班和實(shí)驗班的廁所攔板墻,改水管道等等。
9、勤儉節約是我園的優(yōu)良傳統,所以暑假換窗戶(hù)時(shí),就把玻璃下好保成,冬天一到,就把各班窗戶(hù)玻璃補好。讓幼兒有溫暖的教室里活動(dòng)。
10、按要求和計劃,每周五對各班衛生進(jìn)行檢查從不松懈,并完成了放假前各班幼兒的身高體重的測量。
11、為了豐富幼兒活動(dòng)內容,我們又花三萬(wàn)元購買(mǎi)了大型多功能組合室外玩具,也為我園添了一道亮麗的風(fēng)景。
12、考慮高層樓教師每天下樓打水不方便,也為了確何教師有更多的時(shí)間關(guān)注幼兒的安全,我們在東四樓和三樓的教室分別安裝了飲水機。方便幼兒和教師取水。
行政部門(mén)工作總結9
新年伊始,萬(wàn)象更新,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨之際,首先我們?yōu)?0xx年工作開(kāi)創(chuàng )新的起點(diǎn),共創(chuàng )美好的明天。為了彌補過(guò)去的不足,取長(cháng)補短,特對過(guò)去一年的工作以回顧,進(jìn)行全面總結如下:我們公司現已招進(jìn)了很多優(yōu)秀的房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)人才,并借鑒了同行兄弟單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗,逐步建立成統一品牌推行直營(yíng)連鎖經(jīng)營(yíng)的運作模式,F我們增光房產(chǎn)具備健全的管理機構和信息網(wǎng)絡(luò ),并擁有一支朝氣蓬勃和充滿(mǎn)活力的專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀人隊伍,F我們公司正在邁入前進(jìn)的腳步,一步一個(gè)腳印地不斷發(fā)展,并決心在近幾年內把增光打造成廈門(mén)房產(chǎn)行業(yè)中的老大。
“創(chuàng )增光房產(chǎn)品牌,服務(wù)更用心”是我們公司經(jīng)營(yíng)理念之一,秉承“竭盡全力但求卓越”的宗旨,高標準的嚴要求,廣泛了解房產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),走在市場(chǎng)的前沿,回顧這一年的工作,20xx年與20xx年同期相比,有著(zhù)大大的提高,因我們公司一直致力于走品牌之路,我們應相信增光前方的路是越走越寬,將是前程似錦,發(fā)展中的增光在過(guò)去的一年其具體做法是:一、重抓各種制度的落實(shí);為了提高、公司員工的素質(zhì),增加法律和執業(yè)的規范,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,建立誠信的經(jīng)營(yíng)機制和管理機構,公司在20xx年還特成立了人事行政部,為使公司人事行政管理有章可循,加快人事行政管理工作制度化,規范化之進(jìn)程,維護公司正常運作秩序,人事行政部特制訂了一系列的各種規章制度。
1、對全年違紀人員,如遲到、早退、代打卡、未戴工號牌、上班接電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、上班睡覺(jué)、脫崗、禮節禮貌等違紀現象都進(jìn)行了罰款處理。
2、按制度規定做到了各部門(mén)每天的早會(huì ),每周的例會(huì ),每月總結會(huì ),每季度業(yè)績(jì)總結頒獎會(huì )的按時(shí)召開(kāi)。并按規定在每月15日、30日還進(jìn)行了全公司的清潔大掃除。
3、公司還安排指定的講師由公司銷(xiāo)售總監耿勇同志對新進(jìn)員工不定時(shí)地進(jìn)行培訓,有意讓新進(jìn)員工在短時(shí)間內從一個(gè)門(mén)外漢變成一個(gè)優(yōu)秀的頭腦靈活的專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀人。
二、在福利待遇方面:公司為了引進(jìn)更多的專(zhuān)業(yè)人才,招賢人,用準人,留住人。從原來(lái)的幾十個(gè)平方的辦公室擴大到了現有的幾百個(gè)平方的辦公室。為了穩定員工的思想,激發(fā)員工的工作熱情,增光員工活力和蓬勃發(fā)展的朝氣,使員工能互相幫助,致力于團結拼搏的精神,我們公司在近幾年來(lái)不惜血本地投入了廣告,網(wǎng)頁(yè),人員的擴充和軟硬件的配備。
1、給每位員工配置了統一的`制作的服裝,領(lǐng)帶,皮包和小靈通,并且給每位員工每月報銷(xiāo)電話(huà)費,同時(shí)還報銷(xiāo)一定數額的廣告費。
2、為了激發(fā)員工的工作積極性,公司對優(yōu)秀員工和月、季度業(yè)績(jì)冠軍在季度總結會(huì )上頒發(fā)一定不同數額的獎金。
3、公司經(jīng)常還投入一定的資金,組織全體員工進(jìn)行戶(hù)外集體活動(dòng)。如登山、打籃球、羽毛球、在一起喝茶聊天,猜謎語(yǔ)等。另外在每個(gè)節假日還組織有獎比賽活動(dòng),如猜謎語(yǔ)、拔河、打乒乓球、羽毛球、象棋、撲克等娛樂(lè )活動(dòng)。
4、為了讓每位員工能安心工作,只要職員在工作內外上(不管是公事、私事)遇到了困難和麻煩事件,公司盡可能地幫其解決,盡可能讓員工沒(méi)有后顧之憂(yōu)。
三、在銷(xiāo)售管理方面:為了讓全體銷(xiāo)售員工能理解和懂得自己身上肩負的著(zhù)的重任,作為一個(gè)房產(chǎn)經(jīng)紀人來(lái)說(shuō),本公司的門(mén)面公司的窗口,一言一行都代表了一個(gè)公司形象,所以公司要求每個(gè)銷(xiāo)售人員必須提高自身素質(zhì)和綜合素質(zhì)能力,高標準、嚴要求地加強專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,更重要的是要牢固樹(shù)立強烈的事業(yè)心,高度的責任感和團隊精神。
1、公司要求各部門(mén)能長(cháng)期保持早會(huì )的按時(shí)召開(kāi),早會(huì )的目的是了解房源、尋找客戶(hù)溝通思想和工作,匯報當日的工作重點(diǎn)和次日的工作計劃和安排。
2、公司要求人事行政部及時(shí)擴充業(yè)務(wù)人員和增補銷(xiāo)售文員,一切為銷(xiāo)售服好務(wù)。并要求每天安排值班人員、和總臺人員,在網(wǎng)絡(luò )上多查找房源,按規定接待客戶(hù)、做好登記,因為現在房產(chǎn)這個(gè)行業(yè)是在受市場(chǎng)的變化而變化,而我們公司必須要求業(yè)務(wù)員要有敏感的嗅覺(jué),來(lái)迅速的捕捉住每一個(gè)機會(huì )。畢竟社會(huì )在進(jìn)步,我們肯定也要與其并進(jìn),不能落后于行業(yè)之中。所以希望各位銷(xiāo)售人員樹(shù)立堅定的信心和頑強拼搏精神多開(kāi)單,做出更好的業(yè)績(jì)來(lái)。
四、20xx年的工作計劃:
1、重點(diǎn)抓好人事行政管理工作,及時(shí)招聘新員工,并要在5月份前必須招40名業(yè)務(wù)員,成立兩個(gè)分部。
2、要求各部門(mén)工作要團結一致,做到分部不分家,齊心協(xié)力,扭成一股繩,勁往一處使來(lái)提高公司所下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
3、要求各部老員工對新進(jìn)員工實(shí)現傳、幫、帶,并要求各部經(jīng)理和優(yōu)秀員工針對好的業(yè)務(wù)員重點(diǎn)扶持及早多開(kāi)單。
4、在品牌、形象、禮節禮儀、衛生、銷(xiāo)售上百尺竿頭、更進(jìn)一步,并要求做到三滿(mǎn)意:公司滿(mǎn)意、客戶(hù)滿(mǎn)意、個(gè)人滿(mǎn)意。
最后祝愿公司全體員工節日快樂(lè )、身體健康,萬(wàn)事如意!祝公司在新的一年里更加輝煌!生意興!財源廣進(jìn)!
行政部門(mén)工作總結10
數據維護方面
一、服務(wù)器、交換機、路由器、辦公電腦等硬件維護
需完成工作:
1、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的巡檢、維護,已服務(wù)年限及使用壽命極限統計;2、新機器(備用機器)詢(xún)價(jià)。3、打票機票紙印刷、儲備。二、網(wǎng)站維護
三、媒體資料拍攝保存
零售方面
一、日常票務(wù)銷(xiāo)售、推介
二、電話(huà)接聽(tīng)、記錄及廣告渠道分析
通過(guò)電話(huà)接聽(tīng)每周進(jìn)行電話(huà)渠道分析,并得出結論:電視渠道為宣傳中比較有效的宣傳手段。
三、演出信息及數據整理、報送歸類(lèi)、整理演出數據數據準確。
客服方面
一、客服、兼職培訓
1、電話(huà)接聽(tīng)技巧培訓;2、營(yíng)銷(xiāo)培訓;3、客戶(hù)服務(wù)培訓二、會(huì )員管理
三、經(jīng)營(yíng)數據、利潤核算整理
每周進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數據整理,并與財務(wù)部核對,每月根據總完成額進(jìn)行利潤核算。
四、合同管理
五、部門(mén)學(xué)習培訓
20xx年組織部門(mén)進(jìn)行學(xué)習了營(yíng)銷(xiāo)光盤(pán)的部分內容。
企宣設計
在公司領(lǐng)導的指導、監督下,我部門(mén)進(jìn)行了公司形象墻的管理、更新及維護,跟隨公司的'重大活動(dòng),及時(shí)更換形象墻照片。
同時(shí),20xx年,在公司領(lǐng)導的牽頭下,公司成立了自己的內刊編輯部,截止至年底,公司企業(yè)內刊共計設計、出版了000期,均發(fā)送省委、局臺等各部室翻閱。
需解決問(wèn)題:
1、公司電腦使用壽命統計,制定硬件升級計劃。公司辦公電腦多為07年采購并投入使用,許多機器硬件,如電腦內存條等機器上需更換的零件已經(jīng)停產(chǎn)或更新?lián)Q代,無(wú)法匹配現有機器的使用。
2、需要與公司各部門(mén)進(jìn)行磋商、收集建議及意見(jiàn),準確給予公司網(wǎng)站定位,并尋找合適的網(wǎng)站改版設計公司進(jìn)行設計、改版。
3、公司宣傳量的投入與電話(huà)接聽(tīng)量息息相關(guān),現階段,公司熱線(xiàn)的接聽(tīng)量急劇下降,希望公司能在宣傳方面給予支持。
4、經(jīng)營(yíng)數據準確整理,但在利潤核算方面,因公司暫無(wú)統一的利潤核算標準,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行利潤核算,致使利潤呈現嚴重滯后。
行政部門(mén)工作總結11
時(shí)間過(guò)得好快,6月份已經(jīng)劃上了句號,在過(guò)去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導、各部門(mén)同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,根據五月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。以下我將自己的工作情況、感想等簡(jiǎn)要總結如下:
一、人力資源管理方面
1、人事招聘方面
。1)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發(fā)展規劃和各部門(mén)需求為對應部門(mén)尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動(dòng)新員工帶教工作,滿(mǎn)足公司不斷變化的人員需求。
。2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
。3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務(wù)工作方面
1、月初做好iso認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的管理和學(xué)習。
三、公司規章制度
1、各部門(mén)對公司的規章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著(zhù)各部門(mén)在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執行的情況,特別針對營(yíng)銷(xiāo)部,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,都沒(méi)有寫(xiě)請假條,并沒(méi)有告知行政部,在這方面,整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部都沒(méi)有這個(gè)意識,導致了有組織,沒(méi)紀律的現象。
四、宿舍管理方面
1、針對宿舍管理要以衛生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛生檢查。如發(fā)現在衛生不合格通知各部門(mén)主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過(guò)總體來(lái)說(shuō),現在男生宿舍衛生有了很大的提高。
五、與裝修李老板對數事宜
前期都已經(jīng)把數量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒(méi)有時(shí)間,耽誤了一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。
六、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了"上傳下達",與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
七、工作中出現的一些問(wèn)題
自身問(wèn)題:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的'問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象、
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠、這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決、。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現的不良現象沒(méi)有嚴格對待。
6、工作過(guò)程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應該拖著(zhù),而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,從而影響了公司的形象。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,沒(méi)有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8、工作中處理問(wèn)題的能力還不夠,獨立性急需培養出來(lái)。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問(wèn)題
1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。就如格力空調維修的情況,維修工人把整臺空調拿走的時(shí)候沒(méi)有讓他們留下收據,因工作的不細心,導致再去格力空調公司取回收據,這樣浪費了大量的時(shí)間。
2、個(gè)人崗位職責不夠清晰,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計劃常被突如其來(lái)的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導的支持和同事們的協(xié)助是分不開(kāi)的。以上是我對四月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部門(mén)工作總結12
公司從組建到發(fā)展,現在已進(jìn)入快速發(fā)展期;仡櫧衲,領(lǐng)導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著(zhù)行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門(mén)新增崗位的'管理工作。
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年xx位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理
1、對現有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶(hù)口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績(jì)效評定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數進(jìn)行每月統計,并對離職、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門(mén)、財務(wù)查找、結算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調開(kāi)發(fā)部門(mén)的持術(shù)培訓工作,并按時(shí)通知每月培訓內容,F周x硬件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓、周x軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓、周x下午由x總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專(zhuān)家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
今年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在20xx的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,可以預計2109年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政部門(mén)工作總結13
在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬(wàn)達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1——2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的.辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
八、行政部工作綱要
即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
行政部門(mén)工作總結14
一、 工作回顧
20xx年在忙忙碌碌中度過(guò)了。來(lái)到公司雖只有幾個(gè)月的時(shí)間,感覺(jué)已完成適應并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個(gè)月中也發(fā)生著(zhù)巨大變化。從十月份完成了職能部門(mén)工作整合以來(lái),行政工作在公司領(lǐng)導的大力支持和指導下,在各部門(mén)的協(xié)助下,完成了以下幾項重要的事情。
1、 辦公室遷址。
除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外,天豐磊公司其他部門(mén)及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀搬至弘彧大廈。改善了辦公環(huán)境,同時(shí)便于公司統一管理。新辦公室的選址、簽訂合同、裝修、搬家及其他后續工作等是由行政部來(lái)做的;景磿r(shí)按質(zhì)完成了任務(wù)。
2、 工商變更。
行政部門(mén)涉及天豐磊和中測宏宇兩個(gè)公司的工商變更。目前為止,天豐磊的變更地址和變更股權工作已全部完成。中測公司的變更地址已完成,變更股權需等所有投資額到位后進(jìn)行。預計在明天春節后。
3、 新公司注冊。
按公司整體戰略布署,新公司的注冊公司也在順利進(jìn)行中。目前已完成銀行入資,會(huì )計師事務(wù)所驗資等工作。預計明年x月份能辦完所有相關(guān)手續。
4、 行政管理制度的建立。
為加強公司管理,保證公司經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,規范公司員工行為,維護公司 良好形象,特制定行政管理制度。行政管理制度經(jīng)過(guò)修改討論后于明年元月
開(kāi)始正式執行。行政管理制度包含......
5、 逐步開(kāi)展公司活動(dòng)。
行政部門(mén)的重要工作之一就是定期舉動(dòng)公司大小活動(dòng)。這也是企業(yè)文化建設的重要組成部分。從十一以來(lái),行政部舉辦了臺球比賽、生日會(huì )、搬家慶祝會(huì )等活動(dòng),其中年度總結會(huì )正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開(kāi),屆時(shí)將有精彩的獎品和亮點(diǎn)呈現給大家。
6、 網(wǎng)站更新建設。
網(wǎng)站設計因工作需要,近期已轉至行政部門(mén)。公司需要嶄新的網(wǎng)頁(yè)設計風(fēng)格 及版面結構的改進(jìn)和內容的完善。行政部已花了一段時(shí)間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段,馬上要進(jìn)入到資料收集及前期設計。爭取在明年春節前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現給大家。
7、 配合公司進(jìn)行大型會(huì )議及培訓工作
。1)20xx年x月x日,公司召開(kāi)了大型銷(xiāo)售工作例會(huì ),參會(huì )人員涉及所有部門(mén)負責人、所有銷(xiāo)售人員及駐外機構辦事處負責人。行政部門(mén)配合公司完成車(chē)票、訂房、訂聚、娛樂(lè )活動(dòng)等工作。
。2)20xx年x月x日,公司召開(kāi)了對新銷(xiāo)售人員(含江西飛尚)的培訓工作。行政部配合公司完成訂房、訂聚、娛樂(lè )活動(dòng)等工作。
8、招聘新助理。
行政部因工作需要,10月底招聘了新助理。新助理在兩個(gè)月的試用期內,參與了公司搬家、工商變更、行政采購、會(huì )議接待、組織活動(dòng)等工作,現已能勝任自已崗位的工作。
9、日常行政事務(wù)工作
日常采購。
10、臨時(shí)性輔助工作
行政部門(mén)作為主要的后勤保障部門(mén),是要在其他部門(mén)出現問(wèn)題時(shí),能隨時(shí)提供可能的幫助。比如:臨時(shí)性的工作。
配合江西飛尚及研發(fā)部門(mén),順利完成了6項專(zhuān)利產(chǎn)品的恢復申請,及4項實(shí)用新型發(fā)明的申請工作。
二、存在的不足
盡管行政部門(mén)一直在努力工作,基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著(zhù)很多不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、 由于行政部工作是公司的后勤部門(mén),涉及到的工作方方面面,細小瑣碎。雖然主觀(guān)上是希望能都做到完美,事實(shí)上細節方面工作還很不到位。
2、 對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查沒(méi)有到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、 對公司的宣傳力度有待加強,應加大對內對外的宣傳力度,多開(kāi)展豐富多樣的活動(dòng),加強網(wǎng)站文化宣傳。
5、 與各部門(mén)之的溝通還需加強。
三、行政部20xx年的主要工作
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司整體戰略目標開(kāi)展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、加強公司企業(yè)文化建設。
行政部門(mén)計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的'搭建工作。
3、加強與其他各部門(mén)之間的溝通。
更深入了解員工需求,根據需求舉辦活動(dòng),培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、注重節約管理,提前全員節約意識。
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,從省電、省紙等日常工作中多監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的方面發(fā)揮自已的作用。
5、創(chuàng )新十主動(dòng)
作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。
6、完善自我、加強學(xué)習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍需提高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)多做,多為大家做實(shí)事,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己
7、提高工作率,達到完美效果
8、培養新人,能一人多職
9、加強庫房管理
10、加強采購管理
11、加強辦公環(huán)境及員工行為規范的管理
行政部將嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部門(mén)工作總結15
20xx年,我們xx生產(chǎn)廠(chǎng)以營(yíng)銷(xiāo)中心為一線(xiàn),截止到12月20日,生產(chǎn)各種xxxx噸,倒包xxxx噸,摻混xxxx噸。為了做好xxxx年的各項工作,現對xxxx年的工作總結如下:
一、班組的建設與管理得到加強。
1、充分利用例會(huì )和車(chē)間班前班后會(huì ),將公司第二次創(chuàng )業(yè)的精神認真傳達,使車(chē)間員工真正領(lǐng)會(huì )到公司的發(fā)展要求、前景和目標,筑建員工以廠(chǎng)為家的思想。
2、加強了班組培訓學(xué)習。
車(chē)間班組長(cháng)的責任直接影響車(chē)間的工作質(zhì)量,因此,在14年的班組建設中重點(diǎn)加強了班組長(cháng)的培訓與學(xué)習,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責任制,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產(chǎn)。
2、充分利用周二安全例會(huì )時(shí)間,認真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車(chē)間發(fā)生的安全事故認真分析總結,吸取經(jīng)驗,杜絕類(lèi)似事故的再次發(fā)生。
三、生產(chǎn)、技術(shù)管理得到加強。
積極配合質(zhì)量管理部門(mén)對車(chē)間質(zhì)量的檢查力度,并強化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,水分超標現象減少,產(chǎn)品板結現象得到較好控制。
四、現場(chǎng)管理得到改善。
1、制定了現場(chǎng)管理制度,并在生產(chǎn)過(guò)程中認真執行,宣傳貫徹“5s”活動(dòng),并認真組織實(shí)施,使現場(chǎng)管理得到大的改善。
2、將東廠(chǎng)所有積壓余料進(jìn)行消化,避免了原材物料的浪費,節約了生產(chǎn)成本,改善了現場(chǎng)。
五、對設備進(jìn)行技術(shù)改造。
1、分別對一、二、三、六車(chē)間的部分設備根據實(shí)際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動(dòng)強度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節約了生產(chǎn)成本。
2、通過(guò)公司組織處出學(xué)習,對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。
總之,14年雖然取得了一定的成績(jì),但仍存在著(zhù)很多問(wèn)題和不足,主要表現如下方面:
一、安全方面:
安全管理有好多沒(méi)有到位,這主要表現在以下幾點(diǎn):
1、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓不到位,檢查不到位,有好多時(shí)候,由于我們的工作當中勞動(dòng)量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產(chǎn)安全檢查過(guò)程中,發(fā)現的安全隱患沒(méi)有嚴肅的指出或者沒(méi)有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,現在想來(lái)是完全不對的,在安全事故沒(méi)有發(fā)生以前,就應該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今后的工作中,對存在人情面子的安全隱患沒(méi)有指出或處理的,我們將嚴肅處罰當班安全責任人。
2、安全隱患整改及時(shí)不徹底。由于存在僥幸心理,有些安全隱患的整改工作存在應付現象,并且還認為這樣會(huì )降低一些生產(chǎn)成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒(méi)有徹底整改,我想在今后的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規定的,就要堅決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責任人限期整改。對整改不徹底的,嚴肅處理整改責任人。
3、違章操作的幾乎沒(méi)有處理過(guò)。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴格按照操作規程操作,但是當時(shí)又沒(méi)有發(fā)生安全事故,所以大多只是口頭批評,而沒(méi)有嚴肅處理,F在想來(lái),這是安全隱患的重中之重。象前段時(shí)間一名操作工違章操作,作業(yè)完成后,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出現的任何違章操作的,一律停工休息。
4、安全標志仍不夠健全。到目前為止,東西兩個(gè)廠(chǎng)子,我自己簡(jiǎn)單的找了找,發(fā)現像高空作業(yè)、高溫作業(yè)、高壓作業(yè)安全標志沒(méi)有設立,準備限期解決。
二、生產(chǎn)、成本方面:
因簡(jiǎn)單追求產(chǎn)量,使有時(shí)個(gè)別班組為了當班的自身的利益,出現了:
1、交接班不協(xié)調。比如個(gè)別班組以清理現場(chǎng)、準備交接為由,采取應付投料的方法,造成下個(gè)班次的產(chǎn)量降低。這一點(diǎn)對我作為管理者來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)頭痛的事,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長(cháng)的思想素質(zhì),并要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規定處理現場(chǎng)的時(shí)間,以保證交班工作的正常進(jìn)行。對于發(fā)現有明顯故意應付投料的班組,嚴厲處罰班組長(cháng),或者扣減當班的產(chǎn)量。
2、設備帶病工作。個(gè)別班組在生產(chǎn)過(guò)程中,為了盡可能的提高產(chǎn)量,在設備出現故障隱患時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修理,結果既縮短了設備使用壽命,又加大了設備維修資金的投入,把設備的維修時(shí)間轉移到了下一個(gè)班次,并延長(cháng)了維修時(shí)間。凡是已經(jīng)發(fā)現設備有簡(jiǎn)單的小故障應該停車(chē)檢修而沒(méi)有停車(chē)的,加大處罰班組長(cháng)和維修工的力度,同時(shí)我們在今后的工作中要進(jìn)一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個(gè)檔次,這可以通過(guò)考核或者評審的辦法進(jìn)行分檔,這樣如果發(fā)現維修工人不處理當班設備故障的,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰。
另處還有:
3、技術(shù)崗位的培訓欠缺,F在看來(lái)技術(shù)崗位的培訓確實(shí)太少了,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓,使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,那么我們的產(chǎn)量一定會(huì )提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會(huì )下降。我們已經(jīng)采取了一項措施就是定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì ),要求大家在會(huì )上暢所欲言,把自己在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和方法都說(shuō)出來(lái),是問(wèn)題的,大家討論解決,是經(jīng)驗的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識,來(lái)進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平。
4、管理不到位,有跑冒漏現象,成本考核制度不健全,落實(shí)責任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
三、質(zhì)量方面:
1、成品顏色不一:原因:管理不到位。
方案:
。1)找最佳標準,定量添加
。2)設專(zhuān)人負責添加
。3)隨時(shí)抽查。
2、成品內在質(zhì)量不穩:原因:
。1)管理不到位,對配料沒(méi)實(shí)行監控
。2)由于原料含量不一,沒(méi)與工人及時(shí)溝通
。3)崗前培訓不到位。
。4)由于配方含量調整,沒(méi)及時(shí)采取有效措施
方案:
。1)加強管理,設專(zhuān)人負責投料,并做好記錄
。2)加強新員工的崗前培訓
。3)定期不定期的抽查
。4)調整配方是及時(shí)清理
3、產(chǎn)品的板結有時(shí)嚴重:
原因:
。1)板結劑加量不準
。2)沒(méi)根據產(chǎn)量大小及時(shí)調整添加量
。3)冷卻效果差之水分不穩定,導致板結
方案:
。1)制定添加標準
。2)設專(zhuān)人負責按產(chǎn)量,標準添加
。3)加大冷卻引風(fēng)效果
。3)由主任負責不定期進(jìn)行檢查監督
4、產(chǎn)品外觀(guān)大小不均,顆粒不圓:
原因:
。1)生產(chǎn)工藝執行不嚴
。2)由于原料不一,沒(méi)能與領(lǐng)導及時(shí)溝通,調整配方
。3)管理力度不夠,致使關(guān)鍵崗位人員之間溝通不夠
。4)篩子篩分不好
方案:
。1)制定嚴格的工藝管理制度,由專(zhuān)人負責檢查
。2)協(xié)調管理,關(guān)鍵崗位人員及時(shí)溝通
。3)根據不同的原料,及時(shí)與領(lǐng)導溝通,調整配方
。4)對成品篩進(jìn)行技術(shù)改造
四、現場(chǎng)管理方面:
定置管理仍沒(méi)有完全到位。到目前為止,我們還沒(méi)有真正的`對所有的物品進(jìn)行定置管理,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,同時(shí)由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,有時(shí)在作業(yè)場(chǎng)地完成作業(yè)后,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現象仍然存在。這一點(diǎn)我們準備建立定置管理圖,以便在今后的工作中能夠依圖加強巡查,對未按照標準進(jìn)行擺放的,進(jìn)行嚴格處罰,使“5s”管理初見(jiàn)成效。
五、設備現場(chǎng)管理沒(méi)有完全到位。
由于人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣運行設備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時(shí)清理。為此,我們準備加強設備浮塵清掃的檢查,對能夠及時(shí)清理并及時(shí)檢查出設備隱患的,給予一定的獎勵,對沒(méi)有及時(shí)清掃的班組,則給予適當的處罰。
六、技術(shù)改造方面:
1、技術(shù)改造的獎勵政策兌現的不及時(shí)。由于工作過(guò)程中注重工作過(guò)程,而在工作完成后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行回顧和總結,造成對一些小的技術(shù)改造沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)獎勵,有損技術(shù)人員的工作的積極性。為此,我們準備定期召開(kāi)技術(shù)改造總結會(huì ),既能及時(shí)兌現獎勵,又能總結經(jīng)驗,找出新的改造項目。
2、技術(shù)革新主動(dòng)性差。以往的技術(shù)改造大多是在工作過(guò)程中確實(shí)遇到了不得不解決的問(wèn)題了,才去想辦法,或者才去同一些技術(shù)人員一起探討解決的辦法,沒(méi)有把技術(shù)人員在工作過(guò)程中的經(jīng)驗充分的發(fā)揮和利用起來(lái)。為此我們準備經(jīng)常召開(kāi)技術(shù)研討會(huì ),讓大家把工作過(guò)程遇到的問(wèn)題擺一擺,共同研究對策,找出改造的辦法。就是俗話(huà)說(shuō)的“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”。