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印章管理情況自查報告集錦7篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的印章管理情況自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理情況自查報告1
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據云農信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》的'有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專(zhuān)人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫保管。
印章管理情況自查報告2
****公司印章管理自查報告
***分公司:
根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的.穩健、安全。按照分公司統一部署,***公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長(cháng):***
執行組長(cháng):***
成員:*** *** ***
二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
。ㄒ唬***公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
。ㄈ***公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
。***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。
經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,***公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
***公司
***年**月**日
印章管理情況自查報告3
印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
為進(jìn)一步加強行政公章管理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險,避免各類(lèi)糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開(kāi)展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導高度重視
我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會(huì )總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進(jìn)行系統的安排和部署,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著(zhù)力做好對公章變更工作的管理。同時(shí)行領(lǐng)導安排專(zhuān)人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開(kāi)展。
二、制度建設合理
根據總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時(shí)將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷(xiāo)毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過(guò)程的混亂。
三、及時(shí)停用銷(xiāo)毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過(guò)程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷(xiāo))人等。同時(shí)闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印?倲蹬c分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個(gè)月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫(xiě)明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫(xiě)明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒(méi)有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。
五、公章專(zhuān)人保管
我行行政公章指定專(zhuān)人負責,實(shí)行專(zhuān)用鐵柜保管,無(wú)丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時(shí),都及時(shí)辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無(wú)人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專(zhuān)人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的`程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實(shí)際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見(jiàn)等,各種審批使用手續規范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規范。
七、定期監督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開(kāi)展行政公章工作檢查,采用書(shū)面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結果公開(kāi),并規定了在監督檢查活動(dòng)中發(fā)現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績(jì)效掛鉤。監督檢查工作的開(kāi)展對保障行認真負責地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發(fā)生違規使用公章的事件。
總的來(lái)說(shuō)我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導,建立健全管理和使用制度,做好銷(xiāo)毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎。
印章管理情況自查報告4
xxx分公司:
根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的'印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。
成員如下:
組長(cháng):xxx
執行組長(cháng):xxx
成員:xxx xxx xxx
二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
。ㄒ唬﹛xx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。
經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理情況自查報告5
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的`一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
XXX公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);
三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。
印章管理情況自查報告6
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的.問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
XXX公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的.目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。
XXX公司
20xx年XX月XX日
印章管理情況自查報告7
中心辦公室:
根據《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企管辦預算專(zhuān)用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規。
二、保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管。企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室同志負責保管和使用,合同專(zhuān)用章和責任制考核委員會(huì )印章由辦公室同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專(zhuān)用章的`管理上,我們嚴格執行專(zhuān)人專(zhuān)管。目前廣華社區合同專(zhuān)用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專(zhuān)用章使用登記臺帳。此外,在合同專(zhuān)用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實(shí)施,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導進(jìn)行審批,才能加蓋合同專(zhuān)用章。不存在將合同專(zhuān)用章交由合同主管部門(mén)以外的其它人員攜帶外出的現象。
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