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檔案辦公室崗位職責（通用24篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
檔案辦公室崗位職責 篇1
1.在辦公室主任的領(lǐng)導下,負責辦公室的.文書(shū)工作。
2.負責文件收發(fā)、轉遞、保管和利用工作。
3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負責收集、整理各種會(huì )議記錄、大事記。
5.負責醫院印章的使用和保管。
6.負責辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。
檔案辦公室崗位職責 篇2
一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的`技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。
六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責 篇3
一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導交給的`各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責。
二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。
六、協(xié)助各部門(mén)做好打印工作。
七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導交給的各項報告、報道的寫(xiě)作及打印工作。
檔案辦公室崗位職責 篇4
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作,負責收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的`日常事務(wù),完成領(lǐng)導時(shí)交辦的各項工作。
檔案辦公室崗位職責 篇5
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的`全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類(lèi)明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作：
�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
�。�2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>
�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng)；
�。�4）及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時(shí)；
�。�5）愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備，做好日常保養，確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通；一旦設備出現故障，及時(shí)報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。
十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類(lèi)紙張。
檔案辦公室崗位職責 篇6
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
2、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。
3、負責管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責 篇7
1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執行國家檔案管理的.各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的職能作用。
3、檔案管理統一由檔案室專(zhuān)人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢(xún)制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲(chóng)變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認真檢查，如實(shí)填寫(xiě)檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。
7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
檔案辦公室崗位職責 篇8
1.熟悉出版類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。
2.根據國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規，制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監督、檢查、協(xié)助出版部門(mén)做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業(yè)務(wù)工作。
檔案辦公室崗位職責 篇9
1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2、及進(jìn)準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。
3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。
4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
5、認真收集管理處電腦系統所需的'技術(shù)資料。
6、制定電腦系統的技術(shù)使用手冊。
7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。
8、了解其它部門(mén)對電腦工作的意見(jiàn)和建議,定期匯報。
9、負責管理數據查詢(xún)、統計表為有需要及有權限的人員提供服務(wù)。
10、宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12、參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14、保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)。
15、負責各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。
16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門(mén)科技圖書(shū)資料工作。
18、資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
19、完成上級交辦的其它任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責 篇10
1、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
2、負責員工培訓管理。
3、負責復核考勤數據、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資。
4、定期完成統計匯報工作，例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等。
5、主導員工溝通工作，例如員工滿(mǎn)意度調查、離職面談等。
6、負責制定修改規章制度。
7、協(xié)辦活動(dòng)。
8、完成上級交代其他工作。
檔案辦公室崗位職責 篇11
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實(shí)施。
3.督促、指導、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。
檔案辦公室崗位職責 篇12
1.嚴格執行庫房管理制度，強化安全防范措施。
2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應措施，調節和控制庫房溫濕度。
3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數。
4.保持庫房周?chē)h(huán)境的清潔衛生。
5.熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的`絕對安全。
6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責 篇13
一、檔案體系建設
1、建立并完善適合公司發(fā)展的`檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監督和落實(shí)檔案管理流程制度的執行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負責推動(dòng)公司檔案工作標準化、規范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢(xún)服務(wù)工作；嚴格執行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
3、在做好單位內部檔案管理的同時(shí)，還要對其他部門(mén)、分子公司的檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。
4、及時(shí)檢查公司庫存檔案，對過(guò)期檔案提出銷(xiāo)毀需求，并跟進(jìn)銷(xiāo)毀工作。
5、嚴格執行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
檔案辦公室崗位職責 篇14
1、負責單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲(chóng)鼠。
2、協(xié)助做好單位材料的文印工作，負責會(huì )議室及領(lǐng)導辦公室的衛生打掃。
3、及時(shí)了解蠶桑生產(chǎn)涉及全局的大事要事，做好單位的`大記事并及時(shí)報道宣傳蠶桑生產(chǎn)的重要新聞和典型。
4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責 篇15
1.熟悉財會(huì )類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，制定財會(huì )檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會(huì )部門(mén)做好財會(huì )檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務(wù)部門(mén)移交的`財會(huì )檔案。
4.將收集、積累的財會(huì )檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據財會(huì )檔案材料不同種類(lèi)的特征，合理分類(lèi)存放，便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
6.努力開(kāi)發(fā)財會(huì )榜案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
檔案辦公室崗位職責 篇16
1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)需求，制定與完成人員招聘計劃，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的維護與開(kāi)發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節具體實(shí)施工作。
2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專(zhuān)業(yè)、中高層管理等培訓工作。
3、負責各同事在職全生命周期的'跟進(jìn)工作，入職、試用期、轉正、員工滿(mǎn)意度、離職等等。
檔案辦公室崗位職責 篇17
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系;
2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿;
4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核;
5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。
檔案辦公室崗位職責 篇18
1.進(jìn)行簡(jiǎn)歷搜索和篩選，邀約及組織面試;
2.辦理員工入離職手續，勞動(dòng)合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統計核算，考勤登記等基本人事工作;
3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協(xié)助財務(wù)部辦理每月發(fā)票報銷(xiāo)等等行政工作;
4.負責公司下達所需辦理的各類(lèi)證照的.辦理、變更、年審，注冊商標等相關(guān)工作;
5.完成上級交付的相關(guān)事宜。
檔案辦公室崗位職責 篇19
1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關(guān)規定;
2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時(shí)準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);
3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報表，繳納各種稅費;
4、負責按國家規定進(jìn)行嚴格審查各類(lèi)財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續;
5、辦理報賬、年檢，協(xié)調處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;
6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的`會(huì )計資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進(jìn)行決策管理;
8、每月按時(shí)完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案辦公室崗位職責 篇20
1.審核員工零用金請款、廠(chǎng)商月結請款及入賬;
2.入賬之會(huì )計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產(chǎn)標簽、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4.入賬費用分析;
5.主管交代的其他事項。
檔案辦公室崗位職責 篇21
1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。
2.根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì )計科目。要妥善保管會(huì )計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
3.根據帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據整理移交會(huì )計主管編制記賬憑證。配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準確，不得無(wú)故延誤。
4.負責開(kāi)具各項票據，配合總負責辦公室財務(wù)管理統計匯總
5.根據公司領(lǐng)導的.安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說(shuō)明
6.完成領(lǐng)導布置的其他工作。
檔案辦公室崗位職責 篇22
1.協(xié)助上級管理和監督行政人事各項工作，起草事業(yè)部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件，在部門(mén)經(jīng)理的指導下完成收文發(fā)文工作;
2.執行事業(yè)部人力資源規劃、落實(shí)招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關(guān)工作;
3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續;
4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;
5.負責維護現有招聘渠道，并開(kāi)發(fā)新渠道，滿(mǎn)足公司人員招聘需求;
6.協(xié)助開(kāi)展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;
7.受理內部員工投訴，協(xié)助處理勞動(dòng)爭議、勞動(dòng)糾紛等事宜;
檔案辦公室崗位職責 篇23
1.熟悉館藏，積極主動(dòng)地提供利用服務(wù)，堅持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業(yè)務(wù)指導室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責利用服務(wù)情況的'統計。
3.保持庫房?jì)劝妇碚麧�、有序、完�?做好案卷的保管、保護工作。
4.對借出的檔案,應定期催還;發(fā)現損壞或丟失，應寫(xiě)出書(shū)面報告;根據不同情況，按學(xué)校規定，嚴肅處理。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責 篇24
1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實(shí)施；
2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
3、負責指導施工過(guò)程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料歸檔工作；
4、負責指導備案資料的'填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔工作；
5、負責公司存檔的資料移交工作；
6、監督下屬項目公司檔案管理工作。