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采購部述職報告
在人們越來(lái)越注重自身素養的今天,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的采購部述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部述職報告1
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!我是xxx經(jīng)理,全面負責xxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任xxx經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和xxx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。xxx的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無(wú)計劃不采購。
三、強化xxx進(jìn)貨管理
針對近年來(lái)嚴峻的食品安全形勢,組織xxx員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xxx的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入xxx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的`單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議、合同評審和采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格;
八、加強了對車(chē)輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸xxx管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
采購部述職報告2
采購部年中述職報告感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來(lái),我根據崗位職責對上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況總結
1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。建立了物資采購數據庫,對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。
2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門(mén)人員由2人增加到現在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開(kāi)盤(pán)前派單的支援中得到體現。
3、對部門(mén)人員進(jìn)行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進(jìn)措施,以便在下次采購時(shí)避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的'最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。
7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬(wàn)元,甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元。
二、工作中的不足主要表現在:
1、采購流程、制度執行不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
2、有時(shí)候與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位,導致采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點(diǎn)體現在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區公司采購工作中的出現的一些新問(wèn)題思考不夠。比如三線(xiàn)城市采購問(wèn)題,集團未有明確制度要求,地區公司采購部應當如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí)。
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開(kāi)展。
4、采購作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督。
采購部述職報告3
尊敬的酒店領(lǐng)導:
我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的`時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
述職人:xxx
xx年xx月xx日
采購部述職報告4
尊敬的公司領(lǐng)導:
上(下)午好!
感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為企業(yè)集團采購部負責人,負責企業(yè)集團采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的企業(yè)集團采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資企業(yè)集團采購效率,降低企業(yè)集團采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來(lái),我根據崗位職責對上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況總結
1、根據公司的要求,明確了企業(yè)集團采購部各崗位的`工作職責,理順了企業(yè)集團采購部的企業(yè)集團采購流程。建立了物資企業(yè)集團采購數據庫,對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。
2、加強企業(yè)集團采購部人才隊伍建設,按照企業(yè)集團采購部編制招聘人手,部門(mén)人員由2人增加到現在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開(kāi)盤(pán)前派單的支援中得到體現。
3、對部門(mén)人員進(jìn)行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),企業(yè)集團采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,企業(yè)集團采購工作步入正常運行的'狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司企業(yè)集團采購相關(guān)制度,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在企業(yè)集團采購工作中獨當一面;每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常企業(yè)集團采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進(jìn)措施,以便在下次企業(yè)集團采購時(shí)避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。
7、截止6月30日,我部累計完成單項企業(yè)集團采購約165宗,企業(yè)集團采購金額約180萬(wàn)元,甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元。
二、工作中的不足主要表現在:
1、企業(yè)集團采購流程、制度執行不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前企業(yè)集團采購的現象;
2、有時(shí)候與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位,導致企業(yè)集團采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品企業(yè)集團采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響企業(yè)集團采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年企業(yè)集團采購工作經(jīng)驗,但企業(yè)集團采購經(jīng)驗積累還不夠,重點(diǎn)體現在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司企業(yè)集團采購成本。
5、對地區公司企業(yè)集團采購工作中的出現的一些新問(wèn)題思考不夠。比如三線(xiàn)城市企業(yè)集團采購問(wèn)題,集團未有明確制度要求,地區公司企業(yè)集團采購部應當如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到企業(yè)集團采購工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平;
2、堅持不懈地抓好企業(yè)集團采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,保證企業(yè)集團采購工作更快、更好地開(kāi)展。
4、企業(yè)集團采購作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督。
采購部述職報告5
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,全面負責xxxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任經(jīng)理時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,現匯報2019年工作如下:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無(wú)計劃不采購。
三、強化xx進(jìn)貨管理
針對近年來(lái)嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的`食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入xxxx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)
格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議、合同評審和采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格。
八、加強了對車(chē)輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸xx管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
采購部述職報告6
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是就應好好靜下心來(lái)應對自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作如下總結。
一、在過(guò)去的'一年中,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并用心配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導布置的各項工作。最后不辱使命,沒(méi)有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶(hù)建立并持續良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。應對今年來(lái)勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標準,及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應商溝通協(xié)調,盡努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場(chǎng)部的招投標工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調價(jià)工作。
六、做好銷(xiāo)售內勤工作,為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作,解決銷(xiāo)售員的后顧之憂(yōu)。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
采購部述職報告7
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
xx年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法
xx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:
、俳(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商帶給可靠的證據來(lái)證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以比較質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選取合x(chóng)xxxxxxxxxxxxxx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等狀況。制定了《xx專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
四、廉潔奉公,持續良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制*,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,透過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要貼合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并用心及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價(jià)格,帶給周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,持續正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,用心落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我必須按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了必須的`難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,個(gè)性是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一向盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領(lǐng)我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標準中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負責人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規范、有效的運行。10年11月8日理解xxxxxx公司的監督審核,并一次性透過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過(guò)努力學(xué)習和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習),成立了公司bsci認證領(lǐng)導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jì)。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,我有這天的成績(jì)離不開(kāi)大家的幫忙和支持?傊,xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
采購部述職報告8
各位領(lǐng)導:
采購部在酒店領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,順利圓滿(mǎn)地完成了公司賦予的各項任務(wù)。采購部是酒店的后勤保障部門(mén),嚴把采購原料質(zhì)量關(guān),降低采購成本,增強效益,是本部門(mén)的工作重心。由于采購品種繁多,價(jià)格變動(dòng)頻繁,市場(chǎng)價(jià)格靈活性強,操作難度大,是當前的實(shí)際情況。為把好價(jià)格、品種質(zhì)量關(guān),控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟效益, 我們采取了一系列措施?刂撇少彸杀,嚴格執行物品采購的申購、簽批、詢(xún)價(jià)、采購、驗收程序,加強采購監督,控制質(zhì)、價(jià)、數,確保購進(jìn)貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為更進(jìn)一步促進(jìn)xx年的工作,現在將xx年工作總結如下:
一、 采購部實(shí)行兩條線(xiàn)制度,即一條線(xiàn)為餐飲服務(wù),一條線(xiàn)為其他部門(mén)日常消耗服務(wù),專(zhuān)人負責,專(zhuān)人購買(mǎi),在采購上嚴格做到貨比三家,競質(zhì)競價(jià)。特別是今年夏季各類(lèi)物品及原材料價(jià)格都不同程度上漲,部門(mén)根據各類(lèi)原材料價(jià)格的浮動(dòng),及時(shí)與使用部門(mén)出品部和倉庫溝通,在保證質(zhì)量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費用。有部分東西在合川市場(chǎng)能批發(fā)采購到的東西,我們都自己去盤(pán)龍市場(chǎng)采購,不由供貨商送,為酒店節約成本費用?头康秃钠吩陂_(kāi)業(yè)之前所購進(jìn)的和開(kāi)業(yè)以后市場(chǎng)購買(mǎi)的進(jìn)行了對比在質(zhì)量相同的前提下選擇價(jià)低的購買(mǎi),為酒店節約成本。(比如開(kāi)業(yè)之前購買(mǎi)的餐廳用的方巾紙3.3元/包兩百克,到后期市場(chǎng)購買(mǎi)的6元/斤)。在工程部維修工具方面,嚴格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場(chǎng)選樣,然后和網(wǎng)上的價(jià)格進(jìn)行對比,在同質(zhì)量的前提下和商家進(jìn)行砍價(jià)購置,對于價(jià)格懸殊比較大的,會(huì )在網(wǎng)上購置部分,比如客房的迷你TP無(wú)限路由器就是網(wǎng)上購置,網(wǎng)上價(jià)格一個(gè)相對比市場(chǎng)便宜30幾元/個(gè)。在采購過(guò)程中接受酒店各部門(mén)的監督,嚴格遵守采購規章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項采購任務(wù)的完成,保障各部門(mén)所需。教育并監督采購人員,熟悉各部所需原材料規格、質(zhì)量、價(jià)格等,熟悉市場(chǎng)行情,摸清市場(chǎng)變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價(jià)格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作。
1、 把工作重心集中在重點(diǎn)區域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長(cháng),我們把每個(gè)部門(mén)分成若干個(gè)區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點(diǎn),通過(guò)這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價(jià),密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,確保物美價(jià)廉,保障所需部門(mén)供給。
2、 針對月結算的供貨商加強質(zhì)量、價(jià)格的監督,每一個(gè)供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應的品種就連成一個(gè)面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節。
3、 在酒店領(lǐng)導的要求下,對各類(lèi)原材料進(jìn)行每月市場(chǎng)調查,定期不定期共同上市場(chǎng)對所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對比、價(jià)格對比,并將市場(chǎng)訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。
4、 了解各部門(mén)物資需求及各種物資的.市場(chǎng)供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、 各部門(mén)急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據倉庫存貨情況,和部門(mén)申購單,對常用物資按庫存規定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、 采購各類(lèi)原材料時(shí)做到貨經(jīng)三家,物美價(jià)廉。時(shí)鮮性、季節性物品原材料及時(shí)提供樣板樣品,供所需部門(mén)參考使用。
7、 努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水準,與來(lái)訪(fǎng)人員及供貨單位建立良好的信譽(yù)關(guān)系,不進(jìn)人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽(yù)的客戶(hù),在確保質(zhì)量?jì)r(jià)格的前提下,在供應商中開(kāi)展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場(chǎng)、遵紀守法,外出采購時(shí)時(shí)刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、 認真學(xué)習《員工手冊》,嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分配,加強與部門(mén)之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。
二、 采購部全力配合使用部門(mén)做好各類(lèi)原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實(shí)做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營(yíng)做出了應有的貢獻。
三、 發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個(gè)人愿望,為其創(chuàng )造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時(shí)宣傳酒店的各項福利待遇,征詢(xún)員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、 抓規章制度,抓計劃落實(shí),學(xué)習酒店下民發(fā)的規章制度,提高員工的綜合素質(zhì),做好內部安全管理,積極參加酒店舉行的各類(lèi)知識培訓,加強安全防火工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實(shí)現采購部全年無(wú)事故。
五、 在抓管理、抓工作的同時(shí)也存在不足之處。有時(shí)候不能及時(shí)的采購回部門(mén)所需的物品,有單就買(mǎi)造成過(guò)量采購等。通過(guò)多次的市場(chǎng)調查和與出品部溝通,采購原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價(jià)格才是真正的價(jià)格,降本增效將任重道遠。
六、 在工作中也應看到我們的不足之處,由于采購人員業(yè)務(wù)繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒(méi)得到豐富,在酒店組織的各類(lèi)活動(dòng)中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時(shí)間,讓員工們去鍛煉、去學(xué)習,在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個(gè)別員工不能認真執行勞動(dòng)紀律,違章違紀事件進(jìn)有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實(shí)情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,扎實(shí)有效地完成上級領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。
新的競爭,新的考驗在等著(zhù)我們,我們堅信酒店在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂(lè )于奉獻、開(kāi)拓進(jìn)取的我們。
工作計劃
在新一年里,讓我們沿著(zhù)“創(chuàng )新、積極、前進(jìn)”的企業(yè)精神指引的道路,在酒店領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,為酒店的新輝煌做貢獻。
一、 加強管理、加強崗位技能培訓。
采購工作對從業(yè)人員要求很?chē)栏,特別要從業(yè)務(wù)技能、商品知識抓起,提高采購隊伍整體素質(zhì),從采購的源頭抓起,從思想工作做起,加強監督,進(jìn)一步完善采購體系,控制成本,提高凈菜率。要求采購人員嚴把質(zhì)量、價(jià)格關(guān),增強質(zhì)量、價(jià)格控制意識,密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,貨比三家,發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性,把降本增效落實(shí)到實(shí)處。
二、 認真學(xué)習崗位職責,保證物品原材料及時(shí)供給。保障各部門(mén)所需,熟悉市場(chǎng)了解市場(chǎng)供貨渠道及供貨來(lái)源和市場(chǎng)變化因素,及時(shí)采價(jià)熟悉商品物資,把好源頭關(guān),提高凈菜率、質(zhì)量、價(jià)格、適應酒店的需要,嚴以律己,學(xué)習業(yè)務(wù),一切圍繞經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,通過(guò)采價(jià)對比引導并督促采購人員,做到價(jià)廉物美,把采購人員作為第一責任人,做到誰(shuí)采購誰(shuí)負責,規范采購行為,精打細算,教育采購人員每花一分錢(qián)都視同己出,看質(zhì)量不單純追求價(jià)格,因為凈菜的價(jià)格才是真正的價(jià)格。
三、 采購、采價(jià)已形成制度,加強監督監查力度,真正做到貨比三家,注重新品開(kāi)發(fā),進(jìn)行市場(chǎng)摸底,調查市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做到價(jià)格合理低廉,提高凈菜率,確保各項物資及時(shí)供給,全力保障服務(wù)一線(xiàn)部門(mén)。
四、 深入細致的思想工作,細密的工作計劃和督導檢查嚴密的制度,嚴格的管理,嚴明的紀律。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,扎實(shí)有效地完成上級領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。
五、 與供貨商建立良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系,選擇有供應能力,重合同、守信譽(yù)的客戶(hù),不進(jìn)人情貨。在確保質(zhì)量的前提下價(jià)格優(yōu)先,不固定供應商,采取市場(chǎng)調查與供貨報價(jià)相結合的原則,在供應商中開(kāi)展良性競爭。要求供應商在確保質(zhì)量的情況下,價(jià)格要降到最底。有效地控制成本,達到增強效益的目的。
xx年是酒店繼續騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,新的任務(wù)在等待我們。讓我們在酒店各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,團結一致,再創(chuàng )輝煌。讓我們攜起手來(lái),堅定信心奮務(wù)拼搏,共創(chuàng )美好明天,勝利永遠屬于敢于創(chuàng )新的我們!
采購部述職報告9
尊敬的公司領(lǐng)導:
上/下午好!
回顧過(guò)去的20xx年度,對于采購部門(mén)是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰。采購部門(mén)在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下,克服困難、不斷完善部門(mén)的管理,在過(guò)去的一年當中,采購物料基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20xx年度工作小結:
1、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家,其中連續合作供應商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應商有機柜廠(chǎng)家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠(chǎng)家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應商,公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進(jìn)行了評估,基本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應商的要求努力著(zhù),各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
20xx年度主要的機柜生產(chǎn)廠(chǎng)家是“華興譽(yù)”、“長(cháng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者,聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,20xx年屬于重點(diǎn)培養的`供應商。由于在價(jià)格核定方面,沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià),然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(cháng),所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節,建議對此供應商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達成一致意見(jiàn)。
20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價(jià)格相對比較低,但是也還沒(méi)有達到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續熔斷器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng )新紀”。過(guò)去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來(lái)的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡(jiǎn)單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿(mǎn)足要求。公司現有的主要物料的供應商分布如下:
2、執行采購管理
2.1訂單分析采購部根據市場(chǎng)的訂單、計劃的采購申請執行采購工作,在20xx年度,執行采購的訂單數量為1240批次,其中正;刎浀挠唵螢1098批次,及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執行采購的訂單分析:
由以上圖表可以看出,20xx年度的來(lái)料及時(shí)率保持在公司采購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢?傮w方面,采購回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要;刎洸患皶r(shí)的物料主要體現在結構件和電纜方面及周期比較長(cháng)的物料,如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過(guò)了采購要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機構件19批次超過(guò)了采購要求的期限;三季度結構件12批次超過(guò)了采購要求的期限;四季度結構件10批次超過(guò)了采購要求的期限。結構件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上,自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對于采購部來(lái)說(shuō),結構件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿(mǎn)足要求。
3、產(chǎn)品核價(jià)方面,20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià),滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要,沒(méi)有出現延誤和錯誤的現象。
你對下一年的工作有什么計劃
1.按照領(lǐng)導的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結構件核價(jià)模板(建議招一位采購工程師);
4.完善供應商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導組織執行);
6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現較好?
1.核價(jià)及時(shí)準確,滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要;
2.采購物料及時(shí)回貨,沒(méi)有出現過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;
3.沒(méi)出現采購對賬上面的錯誤,各類(lèi)帳務(wù)清楚明了;
4.沒(méi)出現供應商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿(mǎn)意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導直接參與。
2.各個(gè)部門(mén)加強溝通合作,共同完成工作。
1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據之一,請大家認真填寫(xiě),20xx年12月31日按時(shí)提交,如為自身原因未按時(shí)提交者,責任自負。
2、部門(mén)主管應認真填寫(xiě)該員工年終工作的評價(jià),作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價(jià)的依據之一。
3、本表由員工在電腦上填寫(xiě)完成后打印交到部門(mén)主管。
4、所有相關(guān)人員填寫(xiě)完成后交人力資源部存檔。
5、工作總結中涉及到歷史數據的的需提交數據分析報告,并附說(shuō)明。
采購部述職報告10
采購部經(jīng)理述職報告xx年度即將過(guò)去,回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解石灰市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現在我經(jīng)手的原料物資供應狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
現將主要完成的工作、經(jīng)驗體會(huì )及今后工作打算匯報一下:
年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠(chǎng)房、供電設備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結束的那段時(shí)間,如何及時(shí)高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計劃我們就第一時(shí)間出門(mén)工作。很多時(shí)候,為了早點(diǎn)將物資采購回公司,都是天微亮就出門(mén),晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節約成本,很多時(shí)候要自己做苦力搬物資,和貨車(chē)師傅吵了又談,和各個(gè)老板反復的談價(jià)格。
在全公司同事的努力下,我們很短的時(shí)間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來(lái)得及歇口氣又開(kāi)始迎來(lái)了銷(xiāo)售高峰期,在公司領(lǐng)導的擴大生產(chǎn)的指導思想下,全體采購部同事們又忙起來(lái)。
我在6月份調換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區別:
第一,我對于低耗物資質(zhì)量和價(jià)格的認識比較深入,而石灰的質(zhì)量和價(jià)格行情都讓我無(wú)法做好采購員。
第二,以前的低耗物資采購價(jià)格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價(jià)格,還要簽合同,風(fēng)險更大。
第三,低耗采購工作是等采購計劃,原材料采購是要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況;
第四,給供應商的溝通不同。這段時(shí)間又正是石灰供小于求的時(shí)期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對于原材料的需求越來(lái)越大,除了這些還有很多的問(wèn)題需要我自己解決,對于我的工作,本來(lái)是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。
只有在解決這些問(wèn)題后,再在有經(jīng)驗的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗單上的每個(gè)數據的意義;接著(zhù)是了解當前的石灰市場(chǎng)情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應商接觸;做好了準備工作,到外面找各個(gè)石灰廠(chǎng),再調查了解各廠(chǎng)的石灰質(zhì)量和價(jià)格,合適的石灰廠(chǎng)就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應商供應的石灰質(zhì)量是否達標,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒(méi)有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應商建立良好關(guān)系,及時(shí)溝通石灰的質(zhì)量、數量情況;和其他部門(mén)同事的信息溝通;隨時(shí)了解每單合同的完成情況;了解市場(chǎng)價(jià)格,及時(shí)調整石灰的價(jià)格,從新與供應商簽訂新的合約;選定好的供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,同時(shí)擴大供應商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際一樣樣做起來(lái)卻很困難。就說(shuō)我和一起的`同事為了找到各石灰廠(chǎng)打聽(tīng)情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒(méi)有這么詳細的地圖可以說(shuō)明哪個(gè)地方有石灰廠(chǎng),貴州的夏天太陽(yáng)大,我們每天都頂著(zhù)太陽(yáng),邊走邊打聽(tīng)附近是否有石灰廠(chǎng)。就這樣一個(gè)夏天過(guò)完,我們對好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠(chǎng)我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實(shí)不容易。當然,我也在努力完善自己的工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。
就如,低耗庫房盤(pán)點(diǎn)中出現的情況,讓我意識到了一個(gè)問(wèn)題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成,但是我們都是根據采購計劃表進(jìn)行的,是一種被動(dòng)的。這次導致了庫房物資積壓卻還在采購的問(wèn)題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說(shuō)應該像硫酸采購一樣有上下報警線(xiàn),物資庫存在一個(gè)界限范圍內,不能過(guò)多,不能過(guò)少。換種說(shuō)法,就像我采購石灰一樣,應該主動(dòng)的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買(mǎi)。這樣即為公司節約了資金,又減少庫存堆放問(wèn)題。
采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本!
當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
采購部述職報告11
20xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:
在企業(yè)集團采購部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢(xún)價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過(guò)考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的企業(yè)集團采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門(mén)經(jīng)理參與編寫(xiě)企業(yè)集團采購員工作職責與企業(yè)集團采購部制度,并且參與編寫(xiě)了企業(yè)集團采購部《材料企業(yè)集團采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。在編寫(xiě)過(guò)程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過(guò)大量的查閱資料,請教材料商,進(jìn)行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料企業(yè)集團采購工作,在材料企業(yè)集團采購過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的企業(yè)集團采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在企業(yè)集團采購中的各個(gè)環(huán)節中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,都要認真對待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(cháng)安、空港商務(wù)中心等項目材料投標報價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢(xún)價(jià),為公司投標報價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓以及后期的參觀(guān)學(xué)習,通過(guò)學(xué)習認識到團隊協(xié)作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導安排去實(shí)地考察學(xué)習,經(jīng)過(guò)這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習,我的感受頗多,只有一句話(huà)XXX出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責任?疾鞂W(xué)習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習的目的在于觀(guān)摩創(chuàng )新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學(xué)習中進(jìn)一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著(zhù)中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭企業(yè)集團采購為原則,盡量減少中間環(huán)節。材料企業(yè)集團采購的性?xún)r(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,加強企業(yè)集團采購工作透明度,使企業(yè)集團采購
工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料企業(yè)集團采購,接受公司監督。
二、加強對供應商的`管理協(xié)調
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《企業(yè)集團采購供應商信息表》,對供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于企業(yè)集團采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和企業(yè)集團采購成本。既能保證企業(yè)集團采購材料供應的質(zhì)量,又能有力的控制企業(yè)集團采購成本。
三、加強學(xué)習,提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開(kāi)發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無(wú)準備之仗。
五、加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開(kāi)展更為順利些。
通過(guò)一年的不懈努力和奮斗,認識到離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質(zhì)認價(jià)上還不能完全達到公司企業(yè)集團采購的要求,尤其苗木方面;
對市場(chǎng)變化的應變能力較低。在專(zhuān)業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問(wèn)題時(shí)方法過(guò)于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說(shuō),這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認真學(xué)習,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項企業(yè)集團采購任務(wù)。
并且提高自己一個(gè)好的企業(yè)集團采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學(xué)習,專(zhuān)心的聽(tīng)取領(lǐng)導的指導,吸取過(guò)去的工作經(jīng)驗,創(chuàng )新更好的工作方法,來(lái)提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的企業(yè)集團采購員靠近,努力做一名合格的企業(yè)集團采購員。
總之,20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)公司企業(yè)集團采購工作要點(diǎn)和項目材料企業(yè)集團采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
采購部述職報告12
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
一年來(lái),在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理,F就三個(gè)方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學(xué)習方面:
1、認真學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動(dòng),增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項重要工作,關(guān)系到
學(xué)院的穩定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進(jìn)行內部交流學(xué)習,從環(huán)境衛生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設備維護等方面進(jìn)行自查自評,取長(cháng)補短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿(mǎn)意。
2、認真學(xué)習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節的腐敗現象。在物資采購過(guò)程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動(dòng)回避;我們對不同的采購物資,采取了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭談判、詢(xún)價(jià)等不同方式,按規范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對中心其它部門(mén)的采購做到了,需求部門(mén)人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過(guò)程中互相監督;一年來(lái)在采購過(guò)程中沒(méi)有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:
常規工作
。ㄒ唬、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿(mǎn)完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報到會(huì )場(chǎng)布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專(zhuān)人做好日常安全監督檢查,從環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規范等全方位監管。發(fā)現問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門(mén)及后勤保衛處安全檢查的同時(shí),定期對食堂消防設施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的“體育文化周”活動(dòng),并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的'好成績(jì)。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛生、餐具衛生、食品衛生、個(gè)人衛生及物品擺放規范等進(jìn)行檢查,安排專(zhuān)人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門(mén)管理人員對鍋爐房?jì)τ凸拗車(chē)碾s草、易燃物進(jìn)行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院xx年能順利通過(guò)評詁,由學(xué)院投入資金xxxx萬(wàn)余元,參與了第六、回族食堂布局的設計,改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金xx萬(wàn),新建的夜市小吃店二個(gè),將食堂主樓一樓夜市小吃店進(jìn)行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。
3、為進(jìn)一步豐富經(jīng)營(yíng)品種,滿(mǎn)足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過(guò),分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個(gè),由飲食部經(jīng)營(yíng)各類(lèi)冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛生部門(mén)要求,組織人員對原有食堂進(jìn)行布局改造,新建專(zhuān)用餐具、用具清洗、消毒間6個(gè),砌洗消池12個(gè)用于餐具清洗、沖漂、消毒。
。ǘ、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:
1、按時(shí)按質(zhì)按程序的完成了中心各部門(mén)的常規物資采購工作。
2、積極配合學(xué)生社區管理服務(wù)部完成了寒暑兩個(gè)假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設備添置的招標、詢(xún)價(jià)采購工作,采購金額xxxx元。
4、按程序完成了樹(shù)惠園小區教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開(kāi)招聘工作。以及對我院學(xué)生食堂鮮豬肉定點(diǎn)供應商進(jìn)行了招商,確定了06年鮮豬肉定點(diǎn)供應商。
5、完成了學(xué)生公寓C、D幢2,xxxx元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽(yáng)能的招標采購及結算工作。
6、在物價(jià)上漲時(shí)期,與糧油定點(diǎn)供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時(shí)期內平抑了食堂食用油價(jià)格的平穩。
7、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結算制度》。
8、配合學(xué)院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實(shí)施情況總結材料。
9、組織食管委成員到市場(chǎng)進(jìn)行食堂物資價(jià)格調查,并到部分供應商的生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現任何問(wèn)題。
11、對食堂物資進(jìn)行檢查,把好食品采購關(guān),一年來(lái)未出現食品安全事故。
12、管好、用好部門(mén)車(chē)輛,圓滿(mǎn)地完成了學(xué)院各部門(mén)的用車(chē)任務(wù)。一年來(lái)未發(fā)生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務(wù)xxxx萬(wàn)余元,其中采購食堂物資xxxx元;中心其他部門(mén)物資xxxxx元。
14、多次接受市教育局、市衛生監督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛生、食品加工等環(huán)節的檢查,得到了較好的評價(jià)。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來(lái)未出現采購違規行為。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過(guò)去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領(lǐng)導、教職工的希望還有差距,主要表現在:
1、在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問(wèn)題,思考不夠,創(chuàng )新意識不強。
努力方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力。
2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個(gè)新臺階。
3、進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門(mén)員工進(jìn)行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓。
采購部述職報告13
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在李總和葛經(jīng)理的領(lǐng)導下及各位同事的關(guān)心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個(gè)過(guò)程中取得了必須的成績(jì),但是也暴露了一些問(wèn)題。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
20xx年是山東興唐節能門(mén)窗裝飾工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是15年1月4號進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開(kāi)始時(shí)對門(mén)窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個(gè)這么好的平臺,再次感謝葛經(jīng)理將我帶入并深入了解門(mén)窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門(mén)讓我能享受這個(gè)工作的過(guò)程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據項目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據相關(guān)部門(mén)下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進(jìn)行分類(lèi)采購并制定相應的采購計劃,每一天寫(xiě)好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒(méi)處理好的事,抓緊處理,盡量做到問(wèn)題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過(guò)多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來(lái),多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對采購部來(lái)說(shuō),采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒(méi)到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門(mén)的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比較分散,輔材種類(lèi)比較多,需要我部劃分輔材種類(lèi)和供應商,在這項工作中我也跟著(zhù)學(xué)習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過(guò)程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會(huì )影響生產(chǎn)進(jìn)度和項目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機器廠(chǎng)家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
16年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當一部分是先發(fā)貨后結款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。
在這段時(shí)間,我覺(jué)得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺(jué),要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關(guān)系上來(lái),甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門(mén)來(lái)看的時(shí)候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現了出來(lái)。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年里我部門(mén)在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于XXXX年的工作規劃我準備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門(mén)的.采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過(guò)控制成本增加效益。
3、持續和加強同現有供應商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)此刻采購過(guò)程中出現的問(wèn)題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問(wèn)題的現象,與供應商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在那里我想說(shuō)作為我們采購部,并不像常規所想的僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過(guò)程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各個(gè)環(huán)節的操作,明確各個(gè)環(huán)節的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車(chē)間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財務(wù)報賬。
眾所周知采購部是整個(gè)公司的后勤保障,是關(guān)系到整個(gè)公司銷(xiāo)售、設計、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節。所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任和支持。透過(guò)這段時(shí)間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過(guò)去沒(méi)有的經(jīng)驗。同時(shí),我也會(huì )把這份感激和工作的激情繼續下去。
采購部述職報告14
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛(ài)。懷著(zhù)感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的'狀況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)潛力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而用心努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷(xiāo)售內勤工作,仍然堅信一個(gè)出色的內勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅強后盾。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰,未來(lái)從來(lái)都是因為它的不確定性而讓我們充滿(mǎn)激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng )造更多利潤來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng )輝煌!
采購部述職報告15
尊敬的公司領(lǐng)導:
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬(wàn)元;甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元,F將20xx年上半年采購部開(kāi)展的情況,向領(lǐng)導做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導建議。
一、上半年工作情況總結
1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時(shí),強化部門(mén)員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化,F逐漸培養出:做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神,尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時(shí),我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責,進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,達到了對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。
3、明確責任分工,走“制度化、規范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進(jìn)一步對部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時(shí),嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),嚴格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規范化、程序化”采購工作。
4、完善部門(mén)例會(huì ),強化制度學(xué)習每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5、深入市場(chǎng)調研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。
二、工作中存在的不足
1、存在個(gè)別采購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒(méi)走完就提前采購的現象。應對措施:對本部門(mén)員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習培訓,嚴格按照采購流程進(jìn)行詢(xún)價(jià)定標。同時(shí),配合公司資產(chǎn)管理員對各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓,規范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過(guò)部門(mén)會(huì )議不斷總結采購過(guò)程中出現的失誤,與需求部門(mén)及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。應對措施:對各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習,豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過(guò)采購實(shí)踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。
5、存在對采購工作中出現的一些新問(wèn)題思考不夠的現象。比如三線(xiàn)城市采購管理問(wèn)題,集團未明確具體要求,因采購部在三線(xiàn)城市無(wú)分部,按二線(xiàn)城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線(xiàn)采購模式,從而為公司節省運營(yíng)成本。
6、存在對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務(wù):大多數情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元,多以競價(jià)方式進(jìn)行。又加之,對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過(guò)程中存在個(gè)別不是很規范情況。應對措施:加強對招投標制度學(xué)習和培訓,定期邀請招投標部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標的.專(zhuān)業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進(jìn)工作方式,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時(shí),加強部門(mén)內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進(jìn)一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門(mén)溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強與需求部門(mén)的溝通,及時(shí)提醒各部門(mén)及時(shí)申報采購計劃,確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時(shí)提出意見(jiàn)。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí),嚴格按照采購制度辦事。同時(shí),細化地區公司采購流程,使三線(xiàn)城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,提高價(jià)格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設相關(guān)材料認識,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,分門(mén)別類(lèi)建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開(kāi)展。
5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督,定期學(xué)習集團反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時(shí)吸納良好建議,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經(jīng)常與部門(mén)員工召開(kāi)工作座談會(huì ),聽(tīng)取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動(dòng)向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個(gè)充滿(mǎn)活力、具有戰斗力的團隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
XXX
采購部:XXX
二零XX年七月十二日
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