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怎樣設置會(huì )計報表？ 怎樣裝訂會(huì )計憑證？
會(huì )計報表是根據帳簿記錄對日常會(huì )計核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內容要求編制的報告文書(shū)，是提供會(huì )計信息的一種文件。
對外公布的三張主要會(huì )計報表，即資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表是由國家財政部門(mén)統一制定的。因此會(huì )計報表的設置主要指的是企業(yè)內部會(huì )計報表的設置。會(huì )計報表的內容通常應該包括如下各項：①報表名稱(chēng);②報表的編制時(shí)間;③貨幣單位;④編制單位;⑤欄目;⑥填表人;⑦審核人;⑧財務(wù)主管。
向外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。報表的封面上應注明：企業(yè)名稱(chēng)、地址、開(kāi)業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師(或代行總會(huì )計師職權的人員)和會(huì )計主管人員簽章或蓋章。
會(huì )計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊?
憑證記帳后，應及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等�？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè)，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進(jìn)行整理。會(huì )計憑證的整理工作，主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。
對于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應分張排列，同類(lèi)同金額的單據盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車(chē)票)，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。
經(jīng)過(guò)整理后的會(huì )計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會(huì )計憑證都要加具封面。會(huì )計憑證裝訂前，要先設計和選擇會(huì )計憑證的封面。封面應用較為結實(shí)、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如下：
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怎樣裝訂會(huì )計憑證?
裝訂就是將一札一札的會(huì )計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每?jì)缘暮癖颈３忠恢�，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中，要做到既美觀(guān)大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置;過(guò)厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線(xiàn)的位置薄，訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。
裝訂前，要以會(huì )計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線(xiàn)。
(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
(4)在憑證的背面打結。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折，并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
(7)待晾干后，在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章�，F金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
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