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會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)踐的影響
第一章引言
隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會(huì )計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會(huì )計信息系統的長(cháng)足發(fā)展,對會(huì )計工作產(chǎn)生了巨大影響，同時(shí)也出現許多問(wèn)題。筆者僅就會(huì )計電算化系統的應用對會(huì )計實(shí)踐的影響和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
我國的會(huì )計電算化工作經(jīng)歷了十來(lái)年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務(wù)及報表一體化，幫助會(huì )計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國會(huì )計電算化的發(fā)展和財務(wù)管理水平的提高。然而，隨著(zhù)我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)組織規模的大型化，企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟的一體化，我國的會(huì )計電算化工作面臨著(zhù)新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)也面臨著(zhù)更深層次的結構性調整，軟件開(kāi)發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡(jiǎn)單意義上的“通用”，而應該是為適應現代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的提高上來(lái)布局。從這點(diǎn)意義上來(lái)講，會(huì )計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現代化，與企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)的協(xié)調運轉相適應的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢決定了的，也是我國財務(wù)軟件參與國際市場(chǎng)競爭所決定了的。筆者僅就會(huì )計電算化系統的應用對會(huì )計實(shí)踐的影響和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1.1什么是會(huì )計電算化
會(huì )計電算化是指在管理信息系統中，利用電子計算機技術(shù)對會(huì )計信息實(shí)施管理的人工和電子計算機結合的控制系統。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。會(huì )計電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。
1.2會(huì )計電算化的發(fā)展
會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命，對會(huì )計工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì )計電算化，有利于促進(jìn)會(huì )計工作的規范化，提高會(huì )計工作質(zhì)量;減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高會(huì )計工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì )計的職能作用，為實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定良好的基礎。會(huì )計電算化按其發(fā)展過(guò)程劃分，大致可以分為以下幾種類(lèi)型：
(1)單項業(yè)務(wù)電算化。指只有一項會(huì )計業(yè)務(wù)利用計算機進(jìn)行處理。
(2)多項業(yè)務(wù)電算化。指由兩項或兩項以上的會(huì )計業(yè)務(wù)由計算機進(jìn)行處理。
(3)財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)電算化。指整個(gè)財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)由計算機進(jìn)行處理。
(4)會(huì )計業(yè)務(wù)電算化。指包括財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計在內的全部會(huì )計業(yè)務(wù)由計算機進(jìn)行處理。
(5)管理系統電算化。指所有會(huì )計數據處理和與之有關(guān)的管理業(yè)務(wù)的處理都由計算機來(lái)完成。
第二章會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響
會(huì )計電算化的普及和應用，不僅僅是會(huì )計核算工作的現代化過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì )計工作標準化、制度化、規�；倪^(guò)程,更是促進(jìn)會(huì )計改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響主要表現在以下幾個(gè)方面：(1)改變了會(huì )計數據的處理方式和賬務(wù)處理方式、(2)對會(huì )計組織機構及人員素質(zhì)要求更高、(3)將改革會(huì )計的內部控制制度、(4)更加重視會(huì )計信息分析。
2.1改變了會(huì )計數據的處理方式和賬務(wù)處理方式
實(shí)現會(huì )計工作電算化后，會(huì )計數據的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節,只要在數據輸入環(huán)節加大其準確性控制，計算機就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會(huì )計核算數據分析等工作。與手工會(huì )計相比,數據處理無(wú)論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì )計信息的準確性和及時(shí)性和會(huì )計數據處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。
2.2對會(huì )計組織機構及人員素質(zhì)要求更高
實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計組織體制發(fā)生了很大的變化：一方面會(huì )計工作的組織機構以會(huì )計數據的不同形態(tài)為主要依據，把會(huì )計工作分為專(zhuān)業(yè)組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面，這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工，不僅需要專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員，還需要計算機專(zhuān)業(yè)人員,特別需要既懂會(huì )計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò )知識的復合型人才。
2.3將改革會(huì )計的內部控制制度
會(huì )計電算化后，原來(lái)賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動(dòng)化，大大減少了人工干預,人工不能直接參與內部控制。在這種情況下,部分內部控制工作必須由計算機通過(guò)專(zhuān)門(mén)程序進(jìn)行,這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來(lái)的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。
2.4更加重視會(huì )計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì )計信息對社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著(zhù)越來(lái)越重要的作用�，F代信息技術(shù)和會(huì )計電算化能將社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會(huì )計信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析,才能滿(mǎn)足這種需要�？傊�,會(huì )計電算化的實(shí)現,必然帶動(dòng)會(huì )計核算對象、內容、方法等會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì )計制度的改革。
第三章會(huì )計電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題
3.1提高對會(huì )計電算化的認識
當前，從已實(shí)施的會(huì )計電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認識偏差，一是認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具改變，甚至有的認為會(huì )計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，看不到其對會(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會(huì )計電算化工作一味求簡(jiǎn)。二是許多企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化存在片面認識，僅把會(huì )計電算化認為是企業(yè)現化化管理的標志，當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會(huì )人員作為次要因素，只重視機的重要，不重視人的因素，更重視人員的培訓。三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實(shí)行會(huì )計電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識到實(shí)現會(huì )計電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會(huì )計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用、推行，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正的使用。我們目前所定義的會(huì )計電算化，是電子計算機在會(huì )計工作中使用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是以電子計算機為主的現代電子信息技術(shù)應用的會(huì )計中，用電子計算機代替人工記賬，算報賬，以及部分替代人工完工時(shí)信息的分析、預側、決策的過(guò)程，以提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化，所以單位領(lǐng)導以及會(huì )計員要加強對會(huì )計電算化的認識，轉變觀(guān)念，既要重視機的困素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現會(huì )計電算化不僅是核算工具和核算方法的改變。而且對于會(huì )計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì )計人員從繁瑣的記賬，算賬、報賬中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數據，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì )計工作水平。
3.2 解決人們思想認識問(wèn)題
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)運作效率。事實(shí)表明，會(huì )計電算化不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革。所以，會(huì )計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì )引起會(huì )計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì )計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
3.3重視會(huì )計電算化理論研究
會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì )計理論的發(fā)展。電算化會(huì )計理論是指導、推動(dòng)會(huì )計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì )計產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程是突破傳統會(huì )計觀(guān)念，對現行會(huì )計理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì )計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會(huì )計理論和方法的突破和完善。隨著(zhù)電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統的普及應用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現。如：信息處理網(wǎng)絡(luò )建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì )計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì )計子系統實(shí)現結合后,如何改進(jìn)現有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現行會(huì )計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì )計理論和方法,而新的會(huì )計理論和方法的確立，又將使電算化會(huì )計在新的基礎上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統的會(huì )計電算化理論主要研究如何用計算機實(shí)現手工系統的工作，而沒(méi)有對系統提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠遠不夠的。電算化會(huì )計理論即研究實(shí)現電算化后的會(huì )計信息系統組織、會(huì )計核算的程序和管理制度，會(huì )計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會(huì )計理論、會(huì )計制度的影響和會(huì )計工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì )計理論的研究確定了電算化會(huì )計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點(diǎn)、審計接口、會(huì )計檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì )計的基本要求,同時(shí)又具有自身獨有的特點(diǎn)。電算化會(huì )計理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì )計軟件的研制就有了明確的方向和目標，能更符合會(huì )計、審計工作的實(shí)際要求，會(huì )計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì )計工作，使會(huì )計工作在實(shí)現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現會(huì )計電算化的效益原則。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì )計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動(dòng)現有會(huì )計信息系統的發(fā)展，也對現有的會(huì )計電算化系統的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰性的課題，即會(huì )計電算化系統必然向網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化
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