會(huì )計電算化概述[金賬本]

會(huì )計電算化概述[金賬本]

會(huì )計電算化---電子數據處理會(huì )計(Electronic Data Procesing Accounting，簡(jiǎn)稱(chēng)EDP會(huì )計)：利用電子數據系統的會(huì )計。

狹義的會(huì )計電算化，是指以電子計算機(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用;廣義的會(huì )計電算化，是指與實(shí)現會(huì )計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展，會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃，會(huì )計電算化人才的培養，會(huì )計電算化的制度建設等。會(huì )計電算化的實(shí)際是計算機在會(huì )計領(lǐng)域的普及應用，包括：財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、財務(wù)管理的計算機應用。

方法/步驟

1、會(huì )計電算化的作用

1.提高會(huì )計數據處理的時(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。

2.提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

3.推動(dòng)會(huì )計技術(shù)，方法，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、會(huì )計電算化的管理體制

1、管理體制：財政部管理全國會(huì )計電算化工作，地方各級財政部門(mén)管理本地區的會(huì )計電算化工作。

2、財政部門(mén)管理會(huì )計電算化的基本任務(wù)是：(課本P3)

3、1994年6月發(fā)布的三個(gè)有關(guān)會(huì )計電算化管理的文件：《會(huì )計電算化管理辦法》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》和1996年6月發(fā)布：《會(huì )計電算化工作規范。

3、會(huì )計核算軟件

會(huì )計核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語(yǔ)言編制的用于會(huì )計核算工作的計算機程序。會(huì )計核算軟件以會(huì )計理論和會(huì )計方法為核心，以會(huì )計制度為依據，以計算機和通信技術(shù)為基礎，以會(huì )計數據為處理對象，以提供會(huì )計信息為目標。凡是具備相對獨立完成會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì )計核算軟件。會(huì )計軟件系統可以是一個(gè)獨立的系統，也可以是ERP的一個(gè)子系統。

會(huì )計核算軟件的分類(lèi)

4、通用會(huì )計軟件

目前我國通用會(huì )計核算軟件以商品化軟件為主。例如：用友Tong2005、金蝶KIS。

通用會(huì )計核算軟件的特點(diǎn)：

1.通用性強：適用于不同行業(yè)、不同規模、不同需求的企業(yè)。

2.功能全面：為迎合不同單位的各種需求，幾乎把會(huì )計核算各方面都考慮到。

3.需要初始化處理：必須提供一個(gè)初始化設置，把通用的會(huì )計軟件轉化為滿(mǎn)足某個(gè)特定單位實(shí)際需求的專(zhuān)用軟件。

4.軟件質(zhì)量高：一般由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，技術(shù)力量雄厚，加上經(jīng)過(guò)長(cháng)期和眾多單位使用和檢驗，功能與性能日臻完善。

優(yōu)點(diǎn)：與專(zhuān)用軟件相比，軟件質(zhì)量較高、立竿見(jiàn)影成效快、成本較低，系統維護量小其維護有保障等優(yōu)勢，是一般中小企事業(yè)單位的首選。

缺點(diǎn)：核算軟件越通用，系統初始化的工作量越大，也難以滿(mǎn)足用戶(hù)單位的特殊需求。

專(zhuān)用會(huì )計軟件

專(zhuān)用會(huì )計軟件的優(yōu)缺點(diǎn)：使用方便，但僅適用于個(gè)別單位，功能與性能一般不及通用會(huì )計軟件。開(kāi)發(fā)周期長(cháng)，成本昂貴，只有特殊需求的企業(yè)才考慮。

開(kāi)發(fā)方式：自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)。

5、會(huì )計核算軟件的功能模塊

會(huì )計核算軟件的構成(10大模塊)：

會(huì )計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應收款核算、應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì )計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。

賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系：賬務(wù)處理模塊是會(huì )計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起，構成完整的會(huì )計核算軟件系統。

6、企業(yè)資源計劃ERP

ERP發(fā)展：MRP---MRPⅡ---nERP

ERP集成了企業(yè)物流、資金流、信息流三大資源。nERP軟件一般分為分銷(xiāo)、制造、財務(wù)和人力資源管理四部分。

ERP系統：國外：德國SAP公司R/3系統、美國QAD公司MFG/PRO系統，美國Oracle公司的Oracle Application系統。n國內：用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP，還有新重大、金算盤(pán)等。

ERP軟件≠會(huì )計核算軟件：會(huì )計軟件系統可以是一個(gè)獨立的系統，也可以是ERP的一個(gè)子系統。

7、會(huì )計軟件的選擇企業(yè)根據需求從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合選擇：

合法性、適應性、正確性、安全性、操作的方便性、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力。

ERP軟件的選擇：

(1)符號ERP標準模式

(2)系統的集成度高

(3)功能滿(mǎn)足企業(yè)需求

(4)產(chǎn)品的國際化

(5)系統的開(kāi)放性

(6)用戶(hù)化的工具

(7)界面友好、操作簡(jiǎn)便

(8)良好的服務(wù)支持

(9)版本不斷升級

(10)足夠多的用戶(hù)群

(11)性格價(jià)格比較優(yōu)

(12)發(fā)展前景好的軟件商

8、人員培訓

目前的培訓形式主要有三種：

(1)財政部門(mén)組織的普及型社會(huì )培訓

(2)企業(yè)根據自己特殊需要組織的培訓

(3)軟件銷(xiāo)售單位提供的售后服務(wù)培訓

普及型培訓分初中高三個(gè)級別，其中：

初級培訓：要求他們掌握計算機和會(huì )計軟件的基本操作技能。

中級培訓：使一部分會(huì )計人員能夠對會(huì )計軟件進(jìn)行一般性維護，為會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持。

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