總裁工作計劃

總裁工作計劃

　　日子如同白駒過(guò)隙，我們的工作又邁入新的階段，是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧？下面是小編幫大家整理的總裁工作計劃，希望能夠幫助到大家。

總裁工作計劃1

　　今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　�。�、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如xx年工作總結暨xx年年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、xx年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標下達、11年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓、公司文化衫制作、文化墻布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì )、xx年圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的`問(wèn)題。xx年年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的整理,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　�。�、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、、低值易耗品管理和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，xx年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。

　�、偈袃人龠f：xx年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；

　�、趀ms速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長(cháng)226％，折扣率為20，節約費用17602元；

　�、勖�片印制：xx年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比xx年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)訂購：xx年年票務(wù)訂購×××張，費用共計*******元。同比xx年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5－2，節約費用******元；

　�、蒉k公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比xx年工作量增長(cháng)45，最高折扣率達18，節約費用×××××元；

　�、薅Y品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元，同比xx年，采購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　�。�、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。xx年年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　�。�、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　�。�、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。xx年年，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　xx年年，為了進(jìn)一步落實(shí)××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，xx年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬(wàn)余元的大力支持，合計××萬(wàn)余元。，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：①三家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和集中合并；隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn)；為了統一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)；②公司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè)；③會(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。xx年年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

總裁工作計劃2

　　今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院"軟件結合轉型提升"發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　1、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞"以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心"組織一系列活動(dòng)：如xx年工作總結暨xx年年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、xx年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)20xx年銷(xiāo)售指標下達、20xx年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì )、xx年圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。xx年年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照"工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤"的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的整理,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調;對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：

　　a、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問(wèn)生育員工5人次;慰問(wèn)結婚員工7人次;探望過(guò)的生病員工7人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。

　　b、為保證晚間加班員工的用餐，提供"免費加油站"服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出"員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工"的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導"六個(gè)統一"的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧"抓總"的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的"統一招標采購"。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作;賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　　1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理(工作會(huì )議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到"實(shí)干"與"干實(shí)"的`統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，xx年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用xxxxxx元。

　�、偈袃人龠f：xx年年市內速遞××××件，費用共計xxxxx元。同比xx年工作量增長(cháng)率為47%，折扣率為14，節約費用2100元;

　�、趀ms速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計xxxxx元。同比xx年工作量增長(cháng)226%，折扣率為20，節約費用17602元;

　�、勖�片印制：xx年年名片印制×××盒，費用共計xxxxxx元，同比xx年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元;

　�、芷眲�(wù)(機票、火車(chē)票)訂購：xx年年票務(wù)訂購×××張，費用共計xxxxxxx元。同比xx年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5-2，節約費用xxxxxx元;

　�、蒉k公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計xxxxxxx元。同比xx年工作量增長(cháng)45，最高折扣率達18，節約費用×××××元;

　�、薅Y品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計xxxxxxxx元)，同比xx年，采購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達xxxxxx元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　　3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好"兩個(gè)服務(wù)"，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞;考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼;同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實(shí)"向上提升、向下扎根"的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　　1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。xx年年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇;編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　　2、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　3、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。xx年年，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　xx年年，為了進(jìn)一步落實(shí)××集團"軟硬結合、轉型提升"的發(fā)展戰略，在狠抓"軟"件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行"硬"件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，xx年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬(wàn)余元的大力支持，合計××萬(wàn)余元�！蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：

　�、偃�家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和集中合并;隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn);為了統一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個(gè)工位);

　�、诠�司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè);

　�、蹠�(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。xx年年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

總裁工作計劃3

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料，數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著(zhù)落。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的'各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調辦事潛力和文字言語(yǔ)表達潛力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，職責心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

　　半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表此刻：第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

總裁工作計劃4

　　今年歷全新、的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　�。�、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如XX年工作總結暨XX年年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、XX年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標下達、11年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX—XX年新春聯(lián)歡會(huì )、XX年圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。XX年年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細，落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的整理，并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的'事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　�。�、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理（工作會(huì )議、接待）等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用xxxxxx元。

　�、偈袃人龠f：XX年年市內速遞××××件，費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；

　�、趀ms速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長(cháng)226％，折扣率為20，節約費用17602元；

　　市基礎教育課程改革領(lǐng)導小組辦公室20xx年工作計劃 |學(xué)校辦公室工作思路| 20xx年職業(yè)教育和社會(huì )教育工作計劃 |中學(xué)心理咨詢(xún)室工作計劃 | 20xx小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習計劃|小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習計劃|研究生會(huì )辦公室工作計劃 |統戰部辦公室工作個(gè)人工作計劃 |

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　�、勖�片印制：XX年年名片印制×××盒，費用共計xxxxxx元，同比XX年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機票、火車(chē)票）訂購：XX年年票務(wù)訂購×××張，費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5－2，節約費用xxxxxx元；

　�、蒉k公用品采購：XX年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長(cháng)45，折扣率達18，節約費用×××××元；

　�、薅Y品訂制、采購：XX年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計xxxxxxxx元），同比XX年，采購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，折扣率達49.5，節約費用達xxxxxx元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　�。�、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。XX年年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　�。�、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　�。�、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。XX年年，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　XX年年，為了進(jìn)一步落實(shí)××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬(wàn)余元的大力支持，合計××萬(wàn)余元�！蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：①三家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和集中合并；隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn)；為了統一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個(gè)工位）；

　�、诠�司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè)；

　�、蹠�(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。XX年年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺。

總裁工作計劃5

　　20xx年即將過(guò)去，20xx年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái)，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在集團其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，及我部門(mén)人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門(mén)工作職責，做了大量工作，較好的完成了本部門(mén)工作及集團領(lǐng)導重大活動(dòng)中交辦的各項工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強，服務(wù)水平有了一定的提高�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　工作總結：

　　一、活動(dòng)是牽引，當好集團參謀助手

　　1、組織參加集團重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好xx車(chē)對外出租事宜，為集團增加財務(wù)收入750元（節假日用車(chē)多，因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜）；2月份福清苑項目電子管廠(chǎng)執行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執行臨時(shí)任務(wù)，并按照集團領(lǐng)導要求安排劉志強組織執行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓；3月份根據集團領(lǐng)導安排，安排劉志強參加市總工會(huì )組織的學(xué)習培訓；3、4月份根據集團領(lǐng)導要求，做好部門(mén)人員減員增效工作；4月份配合財務(wù)、企管對原農業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；配合財務(wù)部門(mén)做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作；8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習，并要求全員提出合理化建議，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

　　2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為集團領(lǐng)導服務(wù)好，從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會(huì )期間聯(lián)興會(huì )所的服務(wù)接待保障數10次；解決集團總部度夏困難，調撥九龍山空調3臺，安裝窗簾14個(gè)，采購空調扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室，以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實(shí)施。

　　二、管理靠制度，行政管理嚴格、高效

　　1、嚴格公章管理。20xx年共蓋具公章百余次，沒(méi)有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。

　�。�1）對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監督性、操作性強的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺賬及車(chē)輛加油、核票、借款報賬等手續的相互監督性等工作流程。

　�。�2）根據集團發(fā)展需要和現狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團車(chē)輛管理制度》。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統一。

　�。�1）主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的.盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報價(jià)節省2萬(wàn)余元。

　�。�2）解決度夏問(wèn)題，積極協(xié)調九龍山舊空調并組織部門(mén)人員清洗。購置空調扇，積極聯(lián)系廠(chǎng)家，轉遍安陽(yáng)蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿城等各家電超市，最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà)，并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨，比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節省近1000元。

　�。�3）組織協(xié)調集團職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現辦公人員較少的現狀，把握全局、統籌考慮，厲行節約組織部門(mén)合并辦公，解決員工度夏及取暖問(wèn)題。

　�。�4）要求負責文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復印的盡量雙面復印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。

　　三、保障無(wú)小事，后勤工作有條不紊。

　　1、加強車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調度、確保用車(chē)安全。針對車(chē)少事多的實(shí)際情況，合理調度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛，安排公務(wù)用車(chē)200余次；加強對車(chē)輛管理，做到了準時(shí)和安全行車(chē)；加強對駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現了全年無(wú)事故，較好的維護了車(chē)輛，特別是司機李峰的責任心和服務(wù)意識強，無(wú)論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，特別是今年國慶長(cháng)假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

　　2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著(zhù)不給通過(guò)，趙飛克服困難，想辦法積極應對各種困難，最終全部通過(guò)，且還負責鄭州公司工商手續的工作，由于孩子小且愛(ài)人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

　　3、保障集團各種會(huì )議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團運管會(huì )議，及三平臺行政系統工作會(huì )議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會(huì )議召開(kāi)、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調做到早籌劃，早打算、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

　　4、集團安全保衛及衛生工作�？偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調溝通，要求其做好園區內車(chē)輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強夜間辦公區域的安全保衛工作，節假日期間并按相關(guān)要求加強強調成員企業(yè)安全保衛工作，確保集團全年無(wú)安全事故，衛生工作克服保潔人員少、衛生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調，做好其思想工作，確保辦公區域衛生整潔。

　　回顧一年的工作，總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù)，我們在總結成績(jì)的同時(shí)，還看到存在的不足，主要表現在：

　　存在不足：

　　一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問(wèn)題不夠升入，創(chuàng )新意識不夠強，為集團領(lǐng)導提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

　　二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強。

　　三、工作標準、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細節做的不夠好。

　　四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣，工作執行力還需要加強。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團董事局指導思想，緊緊圍繞集團王家嶺新井及礦業(yè)農莊建設發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動(dòng)、耐心細致落實(shí)各項工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。

總裁工作計劃6

　　根據集團董事會(huì )對于總裁辦工作調整和工作開(kāi)展的決定，總裁辦在20xx年度將立足服務(wù)，強化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調各方的信息中心和工作樞紐作用，尤其是要精簡(jiǎn)人事、明確職責、規范管理、加強制度建設，使各項行政事務(wù)管理工作規范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作：

　　一.部門(mén)建設與人事調整

　　1.適時(shí)更改部門(mén)名稱(chēng)為集團“綜合管理部”，書(shū)面規范部門(mén)職責，經(jīng)審定通過(guò)后通告集團內部和各成員公司。

　　2.精簡(jiǎn)人事，調整現有工作人員，并明確各人崗位職責，規范工作流程。根據工作需要，適時(shí)引進(jìn)更符合要求的部門(mén)負責人，增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫，搜集人才信息，為集團和各成員公司用人提供有價(jià)值參考。

　　二.行政事務(wù)規范

　　1.規范客戶(hù)接待流程，做到及時(shí)、得體；規范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規范。

　　2.規范集團內部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準確。

　　3.規范集團會(huì )議制度，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )務(wù)接待和會(huì )議紀要等工作。

　　4.明確集團辦公場(chǎng)地的鑰匙保管及安全管理辦法；辦公用品、招待物品的采購、入庫和發(fā)放辦法；水、電、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備的維護維修工作等。建立辦公環(huán)境維護（綠色植物維護等）、衛生打掃辦法，明確責任人。

　　三.集團形象建設

　　1.建設集團CIS系統，主要包括集團標志、集團理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標。并規范視覺(jué)部分，包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標識等，在全集團推廣規范執行。

　　2.設計、印刷集團介紹宣傳冊，用于形象展示、會(huì )務(wù)交流和對外交流。

　　3.建設集團網(wǎng)站，規范各公司網(wǎng)站建設要求。

　　四.管理制度建設

　　1.建立集團行政管理制度總則，適用于各成員公司，用于行政管理制度工作的`指導性文件。

　　2.建立檔案文件管理制度，明確專(zhuān)人負責，盡量做到電子文檔和書(shū)面文檔齊備，要求及時(shí)、準確、完整，包括檔案的收集、整理、分類(lèi)和保管。盡快建立全集團發(fā)展歷程重大事件記錄制度，明確責任人。

　　3.建立全集團公章管理制度，各成員公司遵照執行。

　　4.建立全集團合同管理制度，各成員公司遵照執行。

　　5.建立全集團固定資產(chǎn)管理制度，各成員公司遵照執行。

　　五.行政調研巡查工作

　　20xx年內至少開(kāi)展一次巡查工作，組織集團總裁辦、財務(wù)部、發(fā)展部，到各成員公司就信息溝通、制度執行、管理規范等進(jìn)行了解，掌握實(shí)際情況，提出完善意見(jiàn)，并及時(shí)匯報集團領(lǐng)導。

　　六.配合協(xié)調工作

　　做好集團各部門(mén)聯(lián)絡(luò )、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展，及時(shí)完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　七.具體工作

　　進(jìn)程表序號工作事務(wù)12345人事調整，解聘和借調或增聘工作規范部門(mén)工作范疇和職責規范客戶(hù)接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護、后勤管理辦法集團對外聯(lián)絡(luò )及各公司對外聯(lián)絡(luò )工作整理集團現有檔案、文件、資料草擬集團會(huì )議制度草擬集團行政管理制度總則草擬集團檔案文件管理制度草擬集團信息管理辦法草擬集團公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團發(fā)展歷程紀錄辦法

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，各項工作有難度、時(shí)間緊，集團領(lǐng)導不僅非常重視也寄予厚望，也請各位領(lǐng)導大力支持和不吝指導，我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成，盡力讓集團領(lǐng)導滿(mǎn)意。以上工作內容待審定通過(guò)，即按擬定定工作進(jìn)程表執行。

總裁工作計劃7

　　20xx年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況的總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　�。�、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如20xx年工作總結暨20xx年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、20xx年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)08年銷(xiāo)售指標下達、08年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20xx新春聯(lián)歡會(huì )、20xx圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召.每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。20xx年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的..,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況的內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況的通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦.公司領(lǐng)導辦.出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：A、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的`指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行.合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織20xx年度辦公.購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標.購”。

　　7、根據組織機構調.安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調.。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴格公章管理。20xx年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　�。�、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出.、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理(工作會(huì )議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

　　定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，20xx年度辦公.購項目大大節支。辦公.購直接、間接節約費用******元。

　�、偈袃人龠f：20xx年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比20xx年工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；

　�、贓MS速遞：20xx年EMS速遞××××件，費用共計*****元。同比20xx年工作量增長(cháng)226％，折扣率為20，節約費用17602元；

　�、勖�片印制：20xx年名片印制×××盒，費用共計******元，同比20xx年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機票、火車(chē)票）訂購：20xx年票務(wù)訂購×××張，費用共計*******元。同比20xx年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5－2，節約費用******元；

　�、蒉k公用品.購：20xx年辦公用品.購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比20xx年工作量增長(cháng)45，最高折扣率達18，節約費用×××××元；

　�、薅Y品訂制、.購：20xx年禮品訂制.購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元），同比20xx年，.購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

　　在對上述辦公.購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合.的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　�。�、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的.體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。20xx年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。20xx年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦.近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　�。�、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。20xx年總裁辦一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　�。�、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦.、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。20xx年，對院發(fā)文件的辦.達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦.。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司.體形象

　　20xx年，為了進(jìn)一步落實(shí)××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，20xx年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬(wàn)余元的大力支持，合計××萬(wàn)余元�！蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：①三家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和.中合并；隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn)；為了統一.合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個(gè)工位）；②公司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè)；③會(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。20xx年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

總裁工作計劃8

　　20xx年是歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　1、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如工作總結暨經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售指標下達、經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-新春聯(lián)歡會(huì )、圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的整理,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織辦公采購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的'工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　　1、嚴格公章管理。共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理(工作會(huì )議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于易貨交易的管理規定（試行）》；制訂了《公司外包合作項目招議標制度》等一系列規章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用元。

　�、偈袃人龠f：市內速遞件，費用共計元。同比工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14%，節約費用2100元；

　�、趀ms速遞：ems速遞件，費用共計元。同比工作量增長(cháng)226％，折扣率為20%，節約費用17602元；

　�、勖�片印制：名片印制盒，費用共計元，同比工作量增長(cháng)70%，折扣率為11%，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機票、火車(chē)票）訂購：票務(wù)訂購張，費用共計元。同比工作量增長(cháng)271%，折扣率為1.5%－2%，節約費用元；

　�、蒉k公用品采購：辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計元。同比工作量增長(cháng)45%，最高折扣率達18%，節約費用元；

　�、薅Y品訂制、采購：禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計元），同比，采購工作量增長(cháng)18%，發(fā)放工作量增長(cháng)93%，最高折扣率達49.5%，節約費用最高達元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　　4、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　　1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　　2、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)�？偛棉k一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　3、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　為了進(jìn)一步落實(shí)集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規模余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費萬(wàn)余元的大力支持，合計萬(wàn)余元�！蛾P(guān)于申請解決公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：①三家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和集中合并；隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn)；為了統一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個(gè)工位）；②公司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè)；③會(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。，公司添置辦公設備臺，其中新購筆記本電腦臺、投影機和液晶電視各1臺、打印機和交換機各2臺、多功能一體機3臺，臺式電腦11臺，共計費用元。同比，辦公設備工作量增長(cháng)率為％，費用增長(cháng)率為%。

　　3、添置辦公家具，展現公司規模：增加員工辦公桌椅近套、會(huì )議桌四套，會(huì )議室專(zhuān)用椅近把，班臺2個(gè)，書(shū)柜3個(gè),閱覽柜近組。

　　4、新裝閱覽室，改造公司前臺，張貼企業(yè)文化牌，營(yíng)造公司企業(yè)文化氛圍。

　　5、細化公司環(huán)境衛生管理。根據研究院“目標管理”通知精神，進(jìn)一步細化公司環(huán)境衛生管理工作，明確公司各部門(mén)衛生包干區域和責任人，實(shí)現了對公司樓層照明、空調開(kāi)關(guān)、窗戶(hù)窗簾的管理實(shí)行責任制。

　　6、綠化美化辦公環(huán)境，營(yíng)造舒適辦公氛圍。九、十層辦公區和會(huì )議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。

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