集團財務(wù)管理制度(合集10篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的集團財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
集團財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。
第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。
第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責
第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。
第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。
財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。
第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的'財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。
第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。
第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂
第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:
1、集團會(huì )計核算制度
2、集團財務(wù)人員管理辦法
3、預算管理與管控辦法
4、資金調配與管控辦法
5、貨幣資金管理辦法
6、往來(lái)賬管理辦法
7、財務(wù)檔案管理辦法
8、資產(chǎn)管理辦法
第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。
第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。
第四章對外會(huì )計報表的編制
第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。
第十三條外部投資者需要的會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。
第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。
第五章財務(wù)檢查與監督
第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。
第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。
第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。
第六章附則
第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。
集團有限公司
二〇二一年三月二十五日
集團財務(wù)管理制度2
一、財務(wù)管理堅持一支筆簽字,本著(zhù)合理使用,厲行節約,遵紀守法,嚴格手續和審批的原則。
二、實(shí)行物資進(jìn)出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫(xiě)申請單并經(jīng)董事長(cháng)批準方可購買(mǎi)。超過(guò)20xx元的按政府采購程序購買(mǎi)。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進(jìn)出庫情況進(jìn)行匯總,交董事長(cháng)審閱。
三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù),必須填寫(xiě)注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)方可辦理借款,并在公事辦完后三天內與財務(wù)結算、歸還。借款未結清者,不得再借。
四、各項費用報銷(xiāo)必須做到票據真實(shí)規范,用途合理。報銷(xiāo)發(fā)票要有經(jīng)手人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。單筆開(kāi)支在5000元以上的'須經(jīng)董事長(cháng)審核后才能報銷(xiāo);數額較大的須報區黨工委、管委會(huì )領(lǐng)導同意。一切開(kāi)支未經(jīng)領(lǐng)導簽字批準不予付款。
五、財會(huì )人員對報銷(xiāo)的憑據要堅持原則,嚴格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規開(kāi)支不予辦理。收款收據及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。
六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益,對各項往來(lái)款項要及時(shí)清理和催收。
七、加強庫存現金的管理。應按規定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發(fā)現不相符數字及時(shí)核對審查,否則追查責任。各部門(mén)不得設有小金庫,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。
八、財務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長(cháng)審閱。
集團財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規,規范企業(yè)財務(wù)行為,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序,根據《會(huì )計法》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規,結合市政工程的特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統稱(chēng)企業(yè))。
第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范,如實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。
第四條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第五條企業(yè)內部財務(wù)管理辦法的形式可根據企業(yè)的規模、管理特點(diǎn)而定,大、中型企業(yè)應按具體業(yè)務(wù)事項、有關(guān)內容制定各單項的內部財務(wù)管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個(gè)總的內部財務(wù)管理辦法。
第六條企業(yè)的其他職能部門(mén)要配合財務(wù)部門(mén)制定企業(yè)內部財務(wù)管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(huì )(領(lǐng)導辦公會(huì ))審議通過(guò),同時(shí)報集團公司財務(wù)部審查后執行。
第七條企業(yè)制定的內部財務(wù)管理辦法要確保貫徹實(shí)施,并接受主管財政部門(mén)、社會(huì )中介機構和集團公司財務(wù)、審計部門(mén)的監督檢查。
第二章內部財務(wù)管理的基礎工作
第八條企業(yè)應按照國家財政部有關(guān)規定,建立內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范,健全約束機制,保證財務(wù)會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。
第九條企業(yè)應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計部門(mén),配備持有主管財政部門(mén)頒發(fā)的會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的會(huì )計人員。不具備單獨設置會(huì )計部門(mén)條件的,應當在有關(guān)部門(mén)中配備會(huì )計主管人員。
第十條企業(yè)會(huì )計部門(mén)負責人(會(huì )計主管人員)的任免,要經(jīng)集團公司人事、財務(wù)部門(mén)審批。
第十一條企業(yè)要制定會(huì )計人員的管理制度,包括各類(lèi)會(huì )計人員的崗位設置、業(yè)績(jì)考核、業(yè)務(wù)水平鑒定、調整使用、任免等方面的內容。
第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節的原始記錄工作;統一規范各種原始記錄的格式、內容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內容。
第十三條企業(yè)要制定先進(jìn)合理的定額管理制度,包括制定定額的依據、方法和程序;勞動(dòng)定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時(shí)定額、設備利用率和各項成本開(kāi)支標準;以及定額的執行、考核辦法及定期修訂等方面的內容。
第十四條企業(yè)要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運輸、轉移、銷(xiāo)售等各環(huán)節的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價(jià);以及計量驗收的責任等方面的內容。
第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤(pán)點(diǎn)制度,包括財產(chǎn)物資轉移、調入、調出、領(lǐng)退、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的手續和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時(shí)設施、周轉材料和低值易耗品的管理責任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤(pán)點(diǎn)等方面的內容。
第十六條企業(yè)要制定內部結算價(jià)格管理制度,包括參照市場(chǎng)價(jià)格制訂各種原材料、低值易耗品、動(dòng)力、設備、勞務(wù)等的內部結算價(jià)格;內部結算價(jià)格實(shí)施范圍及審批程序等方面的內容。
第十七條企業(yè)要制定財務(wù)預算管理制度,包括財務(wù)預算的種類(lèi)、作用、編制方法和程序;預算的審批及調整權限等方面的內容。第十八條企業(yè)要制定內部稽核管理制度,包括內部稽核工作的職責分工、內容、要求;審核憑證及復核賬表方法等方面的內容。
第十九條企業(yè)要制定工程價(jià)款結算簽證和催收管理制度,包括工程價(jià)款的結算條件、手續、時(shí)間;填制結算憑證的要求;建立催收工程價(jià)款責任等方面的內容。
第二十條企業(yè)要制定財務(wù)信息管理制度,包括財務(wù)檔案的保管、調用手續、銷(xiāo)毀期限;財務(wù)信息分類(lèi)原則以及方法等方面的內容。
第二十一條實(shí)行會(huì )計電算化的企業(yè),要制定會(huì )計電算化內部管理制度。
第三章資金管理和籌集
第二十二條企業(yè)資金管理應當遵循統籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造和技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的資金需要,嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
第二十三條企業(yè)應按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開(kāi)支等分類(lèi)按月、季度、年度編制資金使用計劃。
第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內部會(huì )計控制規范,確保貨幣資金的安全。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的.規定,分享企業(yè)利潤和分擔風(fēng)險和虧損。
第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認價(jià)值的差額、國家撥入的專(zhuān)款等,按規定轉入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉增資本金時(shí),要報集團公司審批。
第二十七條企業(yè)按照規定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,應當用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開(kāi)支、轉增資本金時(shí),要報集團公司審批。
第二十八條企業(yè)短期借款的應計利息支出,計入財務(wù)費用;長(cháng)期借款的應計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價(jià)值;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,計入財務(wù)費用。企業(yè)按照有關(guān)合同規定預提應交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過(guò)合同規定的付款期仍未支付的,不得繼續預提,并將預提或多提數在年終進(jìn)行調整。
第二十九條企業(yè)要制定負債的管理制度,包括對負債進(jìn)行分類(lèi)、登記、清理和還債責任等方面的內容。
第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、股票和期貨等風(fēng)險性投資。
第四章資產(chǎn)管理
第三十一條企業(yè)要制定債權的管理制度,包括對債權進(jìn)行分類(lèi)、登記、清理和催收措施及責任等方面的內容。
第三十二條企業(yè)要制定周轉材料、低值易耗品、臨時(shí)設施等的攤銷(xiāo)管理制度,包括攤銷(xiāo)范圍、類(lèi)別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內容。
第三十三條企業(yè)應定期清理和核實(shí)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調節企業(yè)盈虧。
第三十四條企業(yè)要按集團公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、預計凈殘值、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。
第三十五條固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費)條件的,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準其支出應作遞延費用處理,在不短于5年的期間內平均攤銷(xiāo),并報集團公司備案。
第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤(pán)虧、毀損、報廢和應收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門(mén)負責人審核、財務(wù)部門(mén)審查、法定代表人簽署意見(jiàn)后,報集團公司和主管財政部門(mén)審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時(shí),應提交詳細資料,說(shuō)明損失原因。
第五章對外投資管理
第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類(lèi)經(jīng)濟實(shí)體)的項目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會(huì )審議決定,并報集團公司審批,再報主管財政部門(mén)備案(審批)后,才能實(shí)施。
第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項目報酬率預計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。
第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉移的,應當按規定進(jìn)行資產(chǎn)評估和履行報批手續。
第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進(jìn)行跟蹤審計和財務(wù)管理,及時(shí)做好對外投資項目的效益測算和分析評價(jià)工作,定期向領(lǐng)導匯報投資收益情況。
第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應當查明原因,做出相應的處理。
第六章成本和費用管理
第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售產(chǎn)品等過(guò)程中發(fā)生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。
第四十三條施工企業(yè)必須按照集團公司下發(fā)的施工項目管理有關(guān)文件進(jìn)行工程直接成本的核算。
第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))費用、管理費用、財務(wù)費用,根據有關(guān)人員提供證明其真實(shí)性的合法憑證,計入當期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟合同規定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。
第四十五條企業(yè)可按實(shí)發(fā)工資總額的比例14%、2%、1。5%分別計提職工福利費、工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
第四十六條企業(yè)應按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規定計算稅前扣除業(yè)務(wù)招待費。申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,要提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。
第四十七條企業(yè)壞賬準備金的提取比例一律不得超過(guò)年末應收賬款余額的0。5%。發(fā)生非購銷(xiāo)活動(dòng)的應收債權以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來(lái)賬款,不得提取壞賬準備金。在核銷(xiāo)壞賬時(shí),應提供司法、公安、法院、工商等部門(mén)的證明,經(jīng)征收機關(guān)審核同意,才準予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來(lái)賬款不得確認為壞賬。
第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費用,不得低于該固定資產(chǎn)應當計算提取的折舊費用。
第四十九條企業(yè)工資增長(cháng)幅度應當低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)幅度,員工實(shí)際平均工資增長(cháng)幅度應當低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)幅度。
第七章收入、利潤及其分配管理
第五十條企業(yè)的收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。
第五十一條企業(yè)應根據收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業(yè)應當根據完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和費用。
第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營(yíng)業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實(shí)現的利潤總額,按國家稅法規定作相應的調整后,依法計繳所得稅。
第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權經(jīng)營(yíng)公司和授權經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準彌補以前年度虧損數,扣除按規定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門(mén),余下80%留存于集團公司,作為國有資本金的投入。
第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設施的建設,不得和應付福利費混同使用,不得用于其他消費性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規定以法定公益金用于集體福利設施的,應以實(shí)際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時(shí)增加任意盈余公積。
第八章財務(wù)會(huì )計報告和財務(wù)評價(jià)
第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定編制和對外提供財務(wù)會(huì )計報告。
第五十七條根據經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項目工程成本分析表、應收(預收)工程款分析表、會(huì )計報表補充資料表、合并報表補充資料表等內部會(huì )計報表。
第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會(huì )計報表給集團公司;年度財務(wù)會(huì )計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。
第五十九條企業(yè)效績(jì)評價(jià)指標包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉率(次)、流動(dòng)資產(chǎn)周轉率(次)、資產(chǎn)負債率、已獲利息倍數、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))增長(cháng)率、資本積累率、資本保值增值率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤率、盈余現金保障倍數、成本費用利潤率、存貨周轉率(次)、應收賬款周轉率(次)、不良資產(chǎn)比率、現金流動(dòng)負債比率、速動(dòng)比率等。
第九章附則
第六十條企業(yè)應根據國家的有關(guān)規定和本辦法的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定內部財務(wù)管理辦法和內部會(huì )計控制規范。
第六十一條本辦法如與國家法規相抵觸,應以國家法規為準。
集團財務(wù)管理制度4
一、基本原則
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1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jì)效,由公司財務(wù)部統一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節假日順延);
3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務(wù)部結算;
4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動(dòng)表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門(mén)人員獎金由各部門(mén)經(jīng)理上報。
5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關(guān)規定由財務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計算的工資,統一制工資表,執行公司有關(guān)制度、規定;
6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執行。
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工資報酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動(dòng)紀律者處理。
。ㄈ┦杖霋煦^原則
1、為適應激烈的市場(chǎng)競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關(guān)聯(lián);根據不同利潤中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。
2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤及個(gè)人績(jì)效考評的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
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1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在經(jīng)營(yíng)計劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準后報運營(yíng)中心備案,方可執行;
2、所有利潤中心、職能部門(mén)的人員工資等級必須在財務(wù)或運營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。
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1、薪酬結構種類(lèi)
1)年薪制加期權股;
2)基本工資加績(jì)效工資加期權股 ;
3)基本工資加傭金(提成)制;
4)基本工資加計件工資加績(jì)效獎勵。
2、基本工資可由基礎工資、職務(wù)工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據實(shí)報銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)員工費用報銷(xiāo),可在其相應的額度內,根據部門(mén)業(yè)績(jì)及員工當月工作考核情況予以調整。
4、根據深圳市政府社會(huì )保障制度,對于深圳市戶(hù)口員工的房補,以“住房公積金”體現,直接存入個(gè)人帳戶(hù);而非深圳戶(hù)口的員工作為相應的福利, 對應不同的級別人員公司規定不同金額的費用報銷(xiāo)額度, 凡在此額度范圍內的'住房費用, 可以據實(shí)報銷(xiāo)。
5、實(shí)行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動(dòng)法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
6、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
7、實(shí)行薪酬結構(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在公司財務(wù)部備案,并有財務(wù)部門(mén)的監督核算。
8、實(shí)行年薪制的人員,其年薪總額的50%—70%按月發(fā)放,根據收入標準相應級別確定每月的預期收入額,剩余30%—50%部分在考核結束后根據考核結果一次性發(fā)放。
二、工資定級權限
1、各事業(yè)部高級管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。
2、由公司總經(jīng)理確定工資的人員,工資文件由財務(wù)部負責備案,財務(wù)部經(jīng)理負責編制報表及發(fā)放的執行工作;其他人員的工資定級文件由運營(yíng)中心、財務(wù)部備案并執行。
3、利潤中心人員工資定級:
1)各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標準,與其利潤中心的經(jīng)營(yíng)計劃中各項指標掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財務(wù)部經(jīng)理負責執行;
2)事業(yè)部總經(jīng)理以下實(shí)行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標準,由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的經(jīng)營(yíng)計劃上報公司總經(jīng)理批準后,運營(yíng)中心、財務(wù)部備案并執行;
3)年薪制以外的管理人員、專(zhuān)業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級與考核標準,由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報運營(yíng)和財務(wù)部備案并執行。
4、職能部門(mén)人員工資定級:
1)部門(mén)經(jīng)理(含)以上管理人員的收入水平與公司效益及個(gè)人績(jì)效掛鉤,其工資級別由公司總經(jīng)理確定,財務(wù)部經(jīng)理負責執行;
2)部門(mén)經(jīng)理以下人員的定級與考核標準,由部門(mén)負責人制訂,報公司總經(jīng)理審核后,運營(yíng)中心、財務(wù)部備案并執行。
三、工資收入標準(見(jiàn)附表)
附表1:利潤中心管理人員收入標準;
附表2:成本中心管理人員收入標準;
附表3:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員收入標準;
附表4:操作人員收入標準;
附表5:業(yè)務(wù)人員收入標準。
集團財務(wù)管理制度5
第一章 總 則
第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。
第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。
第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。
第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理
第四條 開(kāi)立賬戶(hù):
成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需
填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》(參見(jiàn)附件:1),并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。
第五條 賬戶(hù)統計與報告:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。
。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。
第六條 印鑒管理:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。
。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現金管理
第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。
第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。
。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。
。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的`其他現金支出。
。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。
。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。
第九條 注意事項:
。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。
。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。
。ㄈ 白條不得充抵現金。
。ㄋ模 不得在賬外保留公款。
。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。
。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。
第十條 盤(pán)點(diǎn)制:
。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)
負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。
。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
第四章 報銷(xiāo)管理
第十一條 報銷(xiāo)單據:
。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。
。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。
。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。
第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):
。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。
。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。
第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;
第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則:
。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。
。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。
第十七條 業(yè)務(wù)審批:
在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:
。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。
。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。
。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。
第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。
第十九條 支付程序:
。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。
。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內部資金調劑程序
第二十條 調劑原則:
。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。
。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。
第二十一條 調劑程序:
。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。
。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。
第二十四條 備用金必須按規定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。
集團財務(wù)管理制度6
一、企業(yè)集團財務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財務(wù)組織結構混亂,決策主觀(guān)化嚴重
長(cháng)期以來(lái),我國的許多企業(yè)集團都沒(méi)能夠明確劃分財務(wù)和會(huì )計之間的工作,許多時(shí)候都是把二者混為一談。這樣就會(huì )導致企業(yè)集團內部的財務(wù)和會(huì )計出現一元化的情況,影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作。同時(shí),企業(yè)集團的財務(wù)管理體制本身就存在著(zhù)一定的問(wèn)題,因此只有負責人員憑借主觀(guān)的臆斷來(lái)進(jìn)行決策的制定。這樣對于企業(yè)集團財務(wù)決策的可觀(guān)性和準確性有著(zhù)重要的影響,直接導致了企業(yè)集團的運營(yíng)失敗。企業(yè)集團的財務(wù)組織結構比較混亂,所以導致其在市場(chǎng)上的競爭力會(huì )大大降低。
(二)制度建設存在問(wèn)題,缺少預算評估制度
當前,我國的一些企業(yè)集團對于財務(wù)管理的重要性已經(jīng)有了比較好的認識,并且開(kāi)始注重對于財務(wù)管理制度進(jìn)行改革。比如,費用審批和預算制度等。但是,一些企業(yè)集團所做出的改革還比較少,企業(yè)集團財務(wù)管理還存在著(zhù)一些漏洞。尤其是在項目籌資和投資考核方面,沒(méi)有系統化的和全面的管理考評機制。對于集團公司來(lái)說(shuō),如果有新兼并的子公司,那么首要的.事情就是想要重新使其進(jìn)入市場(chǎng),占領(lǐng)市場(chǎng)份額,從而導致忽視了子公司其他方面的管控。
二、建設企業(yè)集團財務(wù)管理制度的方法
(一)明確財務(wù)和會(huì )計的真實(shí)主體
在完善企業(yè)集團財務(wù)管理制度的過(guò)程中,應該注重明確財務(wù)和會(huì )計的真實(shí)主體,理清楚企業(yè)集團內部的產(chǎn)權關(guān)系,從而對于內部的財務(wù)進(jìn)行更加有效的管理和優(yōu)化。同時(shí),應該結合權責一致的原則,使子公司能夠掌握一部分財務(wù)管理的權利,實(shí)現集團經(jīng)濟利益的合理分配。只有通過(guò)這樣的方式,才能夠有效避免企業(yè)財務(wù)決策的主觀(guān)性,提高決策的科學(xué)性。
(二)完善財務(wù)管理體制,開(kāi)展資金預算評估
在具體開(kāi)展工作的時(shí)候,企業(yè)應該注重健全和完善企業(yè)集團的財務(wù)管理體制,對于企業(yè)集團財務(wù)資金的籌措工作給與高度的重視,從而設計出更加符合企業(yè)集團當前發(fā)展時(shí)機情況的財務(wù)管理制度。對于企業(yè)集團來(lái)說(shuō),應該嚴格把控并且合理劃分子公司的資金籌措和資產(chǎn)處置等方面的權利。
(三)加強財務(wù)管理監督,完善激勵機制
企業(yè)集團建立和實(shí)施財務(wù)監督機制的主要目的就是更加有效地監控和監督企業(yè)內部的財務(wù)管理情況。具體來(lái)說(shuō),也就是對于財務(wù)部門(mén)和審計部門(mén)的工作進(jìn)行監督和考評,定期或者不定期清查企業(yè)集團的財務(wù)狀況。同時(shí),還應該形成一套完整的監督控制體系,完善考評指標和激勵機制。在這個(gè)過(guò)程中,可以按照不同的考評指標對于子公司的財務(wù)管理情況進(jìn)行考核與品谷,更加真實(shí)有效地把子公司運營(yíng)情況和財務(wù)情況展示出來(lái),為企業(yè)集團更加合理地制定財務(wù)預算目標提供有效的參考數據和信息,保證企業(yè)集團財務(wù)決策的有效性。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,為了能夠提升我國企業(yè)集團的市場(chǎng)競爭力,增加市場(chǎng)份額,建立符合企業(yè)集團實(shí)際發(fā)展情況的財務(wù)管理制度具有重要的意義。這就需要在具體的工作中,應該明確財務(wù)和會(huì )計的真實(shí)主體,不斷優(yōu)化和改進(jìn)內部財務(wù)管理的模式和制度,從而有效降低財務(wù)決策出現的風(fēng)險。同時(shí),應該加強對于資金的預算和評估,保證企業(yè)集團的財務(wù)預算能夠更加規范和科學(xué),從而使企業(yè)集團的核心競爭力得到有效提升。最后,還需要完善獎勵機制,推動(dòng)財務(wù)管理和決策的科學(xué)化,推動(dòng)企業(yè)集團更好的發(fā)展。
集團財務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的`書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。
集團財務(wù)管理制度8
參考建議各位財務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據自己公司實(shí)際情況修改調整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執行管理和執行監督,并與崗位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)?梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結合執行。
一. 總則
1 為加強集團的財務(wù)管理,規范集團的各項財務(wù)管理行為,保證集團戰略和目標順利落實(shí),保障集團資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度。
2 集團財務(wù)管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。
3 集團財務(wù)管理的主要內容和任務(wù):
3.1 建立和健全集團基本財務(wù)管理體制。包括組織機制、決策機制、內部控制和風(fēng)險管理機制、信息流轉機制等。
3.2 制定集團財務(wù)管理規則,包括各財務(wù)事項操作規范和管理權限,具體包括:
3.3 投資融資和收益分配:其核心內容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動(dòng)性、收益性”的科學(xué)統一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構,綜合分析評估投資風(fēng)險與報酬,協(xié)助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展需求的股利分配政策。
3.4 通過(guò)系統的全面預算制度和配套的監控體系,對集團業(yè)務(wù)運作和資金流轉進(jìn)行管理和監控,保證集團戰略目標實(shí)現的效果和效率,實(shí)現股東權益的保值增值。
3.5 建立良好的企業(yè)內部控制系統,加強風(fēng)險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費用。
3.6 遵照國家法律法規要求,為各政府機構和股東提交準確完整的財會(huì )信息。
4 集團內部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關(guān)法律法規為準。
二. 財務(wù)管理體制
1 集團實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、獨立核算的財務(wù)管理體制。集團的財務(wù)管理工作,在集團高層領(lǐng)導下,由集團總部財務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導下,由其財務(wù)部門(mén)負責人組織實(shí)施,除接受總部財務(wù)管理部的檢查監督外,還要主動(dòng)做好自查工作。
2 財務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財務(wù)部門(mén)為主,各職能部門(mén)為輔;總公司、各分公司的財務(wù)部門(mén)的主要職責如下:
2.1 建立健全財務(wù)系統的基本規制,包括:
2.1.1 財務(wù)部門(mén)的目標體系和決策流程
2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標準、制度流程
2.1.3 財務(wù)部門(mén)的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等
2.1.4 企業(yè)財務(wù)信息系統的規劃建設和內部信息流轉的規定
2.1.5 培育和倡導符合公司文化導向的財會(huì )系統價(jià)值理念
2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括:
2.2.1 財務(wù)系統的中長(cháng)期規劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標的制定流程
2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務(wù)結算和核算業(yè)務(wù);
2.2.3 組織編制財務(wù)預算,監督預算的執行情況;
2.2.4 負責經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,編制財務(wù)報告,真實(shí)、客觀(guān)、準確、及時(shí)地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
2.2.5 統一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現;
2.2.6 集團規定的重大業(yè)務(wù)審批制度
三. 權限分配
1 各經(jīng)營(yíng)財務(wù)事項審批權限人由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人、公司或集團高層領(lǐng)導構成。
2 審核責任人依據相關(guān)業(yè)務(wù)規范和經(jīng)營(yíng)政策對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生內容及要件進(jìn)行審核。
3 審批責任人依據整體經(jīng)營(yíng)利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。
4 審核和審批權限人主要包括:
4.1 集團總部
4.1.1 職能部門(mén)經(jīng)理:各管理職能部門(mén)經(jīng)理在專(zhuān)業(yè)職權范圍內行使審核或審批權。
4.1.2 財務(wù)副總:分管各項業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內行使審核或審批權。
4.1.3 總經(jīng)理:依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權。
4.1.4 總經(jīng)理辦公會(huì ):依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權,體現高管層集體決策的原則。
4.1.5 董事長(cháng)辦公會(huì ):依據相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或審批權,在經(jīng)濟事項的審批程序中體現為最終審批權責任機構。
4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。
4.2.1 各分公司:在專(zhuān)業(yè)職權范圍內對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。
4.2.2 各分公司職能部門(mén)負責人:在專(zhuān)業(yè)職權范圍內,對縱向隸屬關(guān)系范圍內的單店的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。
4.2.3 各分公司總經(jīng)理:依據相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或審批權。
4.2.4 此外,如在單項業(yè)務(wù)環(huán)節存在其他審核或審批權限機構,分別在細則中描述。
4.3 關(guān)于授權:各審批責任人可執行臨時(shí)授權,向下或同級授權執行審批責任;
授權必須以書(shū)面形式說(shuō)明授權事項、授權對象和授權范圍(日期和內容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書(shū)面授權說(shuō)明可電話(huà)溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。
4.4 財務(wù)開(kāi)支審批一般原則:
4.4.1 先下級,后上級;
4.4.2 先定性審核,后定量核準;
4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線(xiàn),后財務(wù)線(xiàn)。
4.5 財務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):
4.5.1 開(kāi)支是否合理、合規、真實(shí);
4.5.2 單據是否合法,數量、金額是否準確;
4.5.3 是否完備了必要的手續,如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過(guò)批準,資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)驗收等,辦理財務(wù)手續的基礎要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據等;
4.5.4 是否符合審批權限和開(kāi)支標準的規定以及有關(guān)文件的精神;
4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定。
4.6 財務(wù)開(kāi)支審批權限除本制度和集團其他有關(guān)制度、規定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負責組織制訂。
4.7 對審批權限中未能涉及的具體事項,財務(wù)人員應作出符合常理的專(zhuān)業(yè)性判斷,交由具有類(lèi)似或相近事項審批權限的領(lǐng)導審批,并要保持一致性原則。
4.8 財務(wù)人員任職基本要求:
4.8.1 極強的保密意識;
4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風(fēng);
4.8.3 忠于企業(yè),嚴格遵守財經(jīng)紀律;
4.8.4 工作穩定性較強;
4.8.5 具備與職位相適應的財會(huì )專(zhuān)業(yè)技能和任職資格。
四. 財務(wù)管理規則
1 籌資管理
1.1 籌資原則
1.1.1 總體上以支撐集團戰略、遵從集團統籌安排、滿(mǎn)足集團資金需要為原則。
1.1.2 長(cháng)遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動(dòng)性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。
1.1.3 在控制融資風(fēng)險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結構(權益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩定性、再籌資或資本運作可能帶來(lái)的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學(xué)習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;
1.2 權益性籌資
1.2.1 各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),不論是貨幣資金投入還是往來(lái)劃轉,均應報集團財務(wù)管理部審核,經(jīng)批準后方可執行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動(dòng)應經(jīng)本單位董事會(huì )批準,并聘請董事會(huì )認可的會(huì )計師事務(wù)所驗資后報集團總部備案。
1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時(shí),應督促所有股東遵照國家有關(guān)法規和董事會(huì )要求,及時(shí)、足額交付資本金,對未按時(shí)或足額交付資本金的,應提交本單位董事會(huì )作股權調整等處理,并報總部備案。
1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;
1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進(jìn)行管理。
1.3 債務(wù)性籌資
各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關(guān)規定,并以維護公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。
1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長(cháng)短期借款、票據貼現等)須報集團審批:
1.4.1 向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);
1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時(shí);
1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款;
1.4.4 借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識產(chǎn)權、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔保等。
1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經(jīng)理審批;%以上的,由集團董事長(cháng)辦公會(huì )審批。
1.6 未經(jīng)集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。
1.7 集團控股企業(yè)的以下內部拆借須報集團審批:
1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以?xún)龋,金額 萬(wàn)以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報集團董事長(cháng)審批;
1.7.2 集團成員單位之間長(cháng)期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬(wàn)以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)-萬(wàn)的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)以上的,須報集團董事長(cháng)審批;
1.8 各分公司應在維護本單位信譽(yù)、遵守國家法律法規的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。
1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。
2 投資管理
2.1 投資分為長(cháng)期投資和短期投資兩種,長(cháng)期投資指持有時(shí)間準備超過(guò)一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時(shí)變現并持有時(shí)間不準備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。
2.2 集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評價(jià)。
2.2.1 對公司發(fā)展戰略的影響;
2.2.2 對公司經(jīng)營(yíng)的影響;
2.2.3 主要風(fēng)險和應對措施;
2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿(mǎn)足新的投資需要;
2.2.5 投資收益;
2.2.6 稅務(wù)論證。
2.3 集團內企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場(chǎng)調查的基礎上,遵循穩健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫(xiě)可行性研究報告,并召開(kāi)包括由財務(wù)人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加的投資項目審評會(huì ),最終提交集團總經(jīng)理辦公會(huì )和董事會(huì )審批。
2.4 長(cháng)期投資項目立項一經(jīng)批準,財務(wù)部門(mén)、融投資部門(mén)應積極配合項目操作部門(mén)做好項目啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調度、資金使用效果的跟蹤等工作。
2.5 集團內企業(yè)以房產(chǎn)、設備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在項目立項后應聘請專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉讓的審批權限,報集團有關(guān)領(lǐng)導審批。
2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,合資企業(yè)由其董事會(huì )批準,同時(shí)必須要求被投資單位提供反擔;虻盅何,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門(mén)辦理抵押登記。
2.7 年度終了后,投資單位應關(guān)注被投資單位(包括股權投資)的董事會(huì )決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。
2.8 被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時(shí),及時(shí)辦理驗資手續;歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應及時(shí)辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續。
2.9 集團內企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準(政府部門(mén)分配的國債認購任務(wù)除外)。
2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財務(wù)部門(mén)要制定嚴密的內部控制制度,加強風(fēng)險控制,并監控及分析業(yè)務(wù)部門(mén)的操作過(guò)程,發(fā)現異常情況,及時(shí)向本單位領(lǐng)導匯報。
2.11 長(cháng)、短期投資的所有權不得登記在個(gè)人名下。
2.12 投資審批權限:
2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司(政府部門(mén)分配的國債認購任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì )確定。
2.12.2 設立新公司、參股其他公司等權益性長(cháng)期投資,投資額 萬(wàn)元以?xún)鹊,由集團總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團董事長(cháng)審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團董事會(huì )批準;投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團股東會(huì )批準。
2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級市場(chǎng)進(jìn)行申購由集團董事長(cháng)批準,二級市場(chǎng)上投資則必須經(jīng)集團董事會(huì )批準。
2.12.4 通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購,須經(jīng)集團股東會(huì )批準。
2.12.5 債權投資
1) 國債及企業(yè)債券(含可轉換債券)在一級市場(chǎng)申購,在萬(wàn)元以?xún)鹊挠杉瘓F總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由董事長(cháng)審批;萬(wàn)元以上的,由董事會(huì )審批;在二級市場(chǎng)投資,無(wú)論金額大小均由集團董事會(huì )審批;
2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會(huì )批準。
2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬(wàn)元以?xún)鹊,由集團總經(jīng)理審批; 萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團董事長(cháng)審批;萬(wàn)元以上的,由集團董事會(huì )審批。
2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。
2.12.8 投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領(lǐng)導審批。
3 固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理
3.1 集團定義單位價(jià)值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價(jià)不足元,但數量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,根據管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團財務(wù)管理部批準。
3.2 固定資產(chǎn)的計劃與審批:
3.2.1 固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃,詳細說(shuō)明計劃購置的固定資產(chǎn)種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、購置原因等;
3.2.2 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請購計劃審批權限:
3.2.3 集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬(wàn)元以下的,須報集團總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元-萬(wàn)元的,須報集團總經(jīng)理辦公會(huì )審批;金額在萬(wàn)元以上的,須報集團董事長(cháng)審批。
3.2.4 固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,應報經(jīng)集團批準。
3.2.5 具體程序為:各分公司向集團財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團財務(wù)管理部會(huì )同集團其他職能部門(mén)商定處理意見(jiàn),最后報集團有關(guān)領(lǐng)導審批。
3.2.6 單個(gè)分公司報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的,由集團董事長(cháng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬(wàn)元以下的,由集團主管副總審批;萬(wàn)元以上的,由集團總經(jīng)理審批。
3.3 固定資產(chǎn)的購置與驗收:
3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購置應采取招標或詢(xún)價(jià)的方式;
3.3.2 固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續,財務(wù)部門(mén)須查驗上述手續是否完備并核對購入資產(chǎn)的內容、附(備)件、價(jià)格等與合同、發(fā)票、單據一致后方能入帳;
3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時(shí),財務(wù)部門(mén)應依據“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時(shí)未取得發(fā)票的原因,預計取得發(fā)票時(shí)間,回收發(fā)票責任人等,辦理暫估入帳手續。已完工的.在建工程,應及時(shí)辦理結算及驗收手續,轉入固定資產(chǎn);
3.3.4 購置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購、辦理產(chǎn)權登記、注冊等;遇特殊情況必須以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團董事長(cháng)批準。
3.4 無(wú)形資產(chǎn)所有權和使用權的購買(mǎi)、轉讓及授權他方使用必須經(jīng)過(guò)集團批準。
3.5 各分公司財務(wù)部門(mén)應定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷(xiāo)情況進(jìn)行清理,對長(cháng)期掛帳的費用性開(kāi)支和消耗性支出按集團相關(guān)會(huì )計政策及時(shí)處理,根據資產(chǎn)實(shí)際收益情況調整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。
3.6 財務(wù)人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。
4 貨幣資金及結算資金
4.1 庫存現金管理
4.1.1 各分公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規定,嚴格控制現金結算,超出結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)銀行結算;特殊情況下需用現金結算時(shí),必須取得對方的收款收據;各分公司不得為任何單位和個(gè)人套取現金。
4.1.2 各分公司必須核定庫存現金限額,限額的核定以本單位3天以?xún)鹊默F金日常用量為準,凡超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)送存銀行,企業(yè)現金的存入及取出應派車(chē)輛接送,切實(shí)做好安全保衛措施。
4.1.3 除零星現金收入可以補充庫存外,收入的現金應當天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現金,應存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時(shí)送存銀行。
4.1.4 出納員在辦理現金收付時(shí),必須檢查收付款憑證是否按規定的審批權限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內外部憑證,并視情況報告財務(wù)負責人。
4.1.5 出納員在辦理現金收付時(shí),應堅持“當面點(diǎn)清”的原則,每筆現金收付后,須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。
4.1.6 “現金日記帳”應使用訂本式帳簿,實(shí)行會(huì )計電算化的單位,出納員仍要設置現金收付登記簿,逐筆登記。
4.1.7 出納員必須做到“日清月結”,日記帳與庫存現金應于每日終了后核對,如出現長(cháng)短款,應報告財務(wù)負責人,查明原因后及時(shí)處理。
4.1.8 不準用白條抵充現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。
4.1.9 各企業(yè)財務(wù)部負責人或安排出納以外的其他人員每?jì)稍轮辽賹Τ黾{庫存現金檢查核對一次,驗證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí),應進(jìn)行突發(fā)性檢查。
4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷(xiāo)業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結算帳戶(hù)的對帳單。
4.1.11 現金支付范圍:
1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;
2) 個(gè)人勞務(wù)報酬;
3) 報銷(xiāo)(或借支)的差旅費、業(yè)務(wù)費、修理費等;
4) 結算起點(diǎn)以下的零星支出;
5) 集團董事長(cháng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出。
4.2 銀行存款管理
4.2.1 出納員在每月終了后5個(gè)工作日內,應根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明,交部門(mén)財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)經(jīng)理審批。
4.2.2 《銀行存款余額調節表》及其說(shuō)明應每年裝訂成冊歸檔。
4.2.3 各分公司財務(wù)部門(mén)應定期對各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的帳戶(hù)應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
4.2.4 各分公司要嚴格規定銀行存款支付審批權限,出納人員應嚴格把關(guān),履行審批程序,做到單據齊全、審批手續完備、合乎規章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批權限進(jìn)行書(shū)面授權。
4.2.5 財務(wù)人員應通曉各類(lèi)銀行結算方法,并根據情況選擇對公司較為有利的方法進(jìn)行結算。
4.2.6 各分公司應就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。
4.2.7 款項支出須有可靠依據,并符合以下原則。:
1) 支出項目必須按規定辦理批準手續;
2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收;
3) 有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。
4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應加蓋銀行(現金)付訖章,以防重復付款。
4.3 結算資金管理
4.3.1 結算資金主要指因商品銷(xiāo)售、購買(mǎi)物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務(wù)往來(lái)。財務(wù)部門(mén)應本著(zhù)加速資金周轉、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結算資金的管理。
4.3.2 結算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應收應付、預收預付等會(huì )計科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設立明細帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內容,不得以業(yè)務(wù)員名稱(chēng)等其他形式設立明細戶(hù)頭。
4.3.3 各分公司對存貨銷(xiāo)售應嚴格控制賒銷(xiāo),對庫存積壓的存貨可采取降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷(xiāo)、積壓存貨降價(jià)處理應報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準。
4.3.4 各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規定業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)辦人對應收帳款的收回應負全部責任。
4.3.5 財務(wù)部門(mén)應每月向本公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)通報應收帳款情況,督促催收。對長(cháng)期未收回的款項,要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。
4.3.6 對于已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的應收款項,如果超過(guò)國家規定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準,報稅務(wù)主管部門(mén)批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務(wù)帳上核銷(xiāo),但并不意味著(zhù)放棄債權,仍應設置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況采取或繼續采取法律途徑進(jìn)行追索。
4.3.7 各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀(guān)存在的依據如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。
4.3.8 在支付應付帳款時(shí),應對照合同等仔細復核,并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算,防止重復付款。
4.3.9 財務(wù)部門(mén)每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進(jìn)行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權或償債能力趨弱的債務(wù)人應及時(shí)提請本公司領(lǐng)導采取法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。
4.3.10 每個(gè)年度末,各分公司應按集團會(huì )計政策提取壞帳損失準備,并應定期對壞帳損失做出處理。
4.3.11 壞帳損失標準如下:
1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,確實(shí)無(wú)法追回;
2) 債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔人,確實(shí)無(wú)法追回;
3) 因故在訴訟時(shí)效期內未起訴而債務(wù)人又拒不承認債務(wù)或雖承認但基本不具備償債能力;
4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達三年以上,仍然無(wú)法收回。
5) 滿(mǎn)足上述條件之一,就應列入壞帳損失。
4.3.12 報批核銷(xiāo)壞帳時(shí),應詳細說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應提交壞帳損失申請書(shū),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可。
4.3.13 壞帳損失審批權限:各分公司的壞帳損失核銷(xiāo)均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在元以下的,由集團財務(wù)管理部部長(cháng)審批;總額在萬(wàn)以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在元以上的,由集團財務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以?xún)然騿螒?hù)壞帳損失金額在萬(wàn)元以下的,由集團總總經(jīng)理審批;其余由集團董事長(cháng)審批。如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(cháng)批準。
5 存貨管理
5.1 盤(pán)虧、毀損、報廢處理的審批權限:各分公司存貨的盤(pán)虧、毀損、報廢應報經(jīng)集團審批后方可處理:
5.2 總額1萬(wàn)元以?xún)鹊,由總部財?wù)管理部部長(cháng)審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團財務(wù)副總審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團總經(jīng)理審批;元以上的,由集團董事長(cháng)審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。
5.3 外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬(wàn)元的,由集團財務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團董事長(cháng)審批。
5.4 低值易耗品管理
5.4.1 辦公用具類(lèi)低值易耗品統一由行政部門(mén)按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權限由各分公司根據具體情況自行確定;
5.4.2 個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償;
5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;
5.4.4 低值易耗品攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法;如一次性領(lǐng)用量太大,對當前成本費用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;
5.4.5 低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對實(shí)物應在備查簿上進(jìn)行登記管理。
5.5 各單位應根據自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。
6 營(yíng)業(yè)收入管理
6.1 各分公司應按照國家會(huì )計制度和集團有關(guān)制度的規定,正確確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,嚴禁收入不入帳或收入長(cháng)期掛帳而不結轉銷(xiāo)售等隱瞞、截留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費用配比的原則結算當期利潤。
6.2 各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內部控制制度。倉庫應根據提貨憑證發(fā)貨;
6.3 發(fā)生退貨時(shí),要按規定的程序審批,確認退貨原因,辦理入庫手續;退付貨款后,應取得對方單位的收款憑據。
集團財務(wù)管理制度9
第二條:本制度所指的費用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運的所需的開(kāi)支(如:租賃費用,辦公費用,車(chē)輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開(kāi)支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規定)。
第三條:XX集團的費用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門(mén)和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:XX集團費用開(kāi)支實(shí)施預算管理,各公司必須做出年度費用開(kāi)支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費用開(kāi)支計劃;各公司應于每個(gè)月的成本分析會(huì )上確定下個(gè)月的費用開(kāi)支預算,并報備集團公司財務(wù)部。
第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開(kāi)支的審批權限與程序:
1、費用當事人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費用報銷(xiāo)憑證時(shí),要按費用類(lèi)別分別列支;
3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;
4、主管會(huì )計對費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)進(jìn)行統一編號并審核簽署意見(jiàn)后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過(guò)授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監聯(lián)簽批準;
5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū),轉到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒(méi)有另設財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;
7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷(xiāo)單或付款申請書(shū)存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批權限與程序:
1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專(zhuān)人負責核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;
2、人力資源部門(mén)應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。
第七條:超出年度預算的費用開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關(guān)規定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務(wù)部報銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見(jiàn)附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監督執行。
二、業(yè)務(wù)招待費
各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見(jiàn)附表四),詳細填寫(xiě)招待對象、預計金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷(xiāo)。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應電話(huà)口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。
三、市內交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)出租車(chē)費用。
2、在報銷(xiāo)出租車(chē)費時(shí),應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷(xiāo)市內交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。
2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續,填寫(xiě)《暫借款申請單》,預借金額由財務(wù)部根據路程遠近,時(shí)間長(cháng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實(shí)行分項計算、總額包干、調劑使用,
節約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(cháng)期外派人員待遇報支。
5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實(shí)行包干使用,不再憑據報銷(xiāo)。乘坐往返機場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷(xiāo)。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷(xiāo)出差地市內交通費用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),其它補貼取消。
8、員工出差返回公司,應在三天內到財務(wù)部辦理結算手續。財務(wù)人員按公司規定標準,認真審核報銷(xiāo)單,超過(guò)標準的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話(huà)費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷(xiāo)。
10、長(cháng)期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項:
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
集團成本開(kāi)支管理制度
第一條目的
為了進(jìn)一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。
第二條成本開(kāi)支的范疇
本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費用開(kāi)支管理規定中所指的維持公司日常營(yíng)運的費用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。
建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開(kāi)發(fā)建設費用。
第三條成本開(kāi)支的預算
根據公司成本分析會(huì )的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進(jìn)度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預算,于財務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì )上確定,并報備集團公司財務(wù)部。
第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理
本制度所規定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的'額度以?xún)鹊,可以從小帳?hù)臨時(shí)列支,但財務(wù)部應做相應的臺帳備查。
第五條成本開(kāi)支的審批權限
所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權范圍內的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。
第六條成本開(kāi)支審批的一般程序
1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。
2.所有成本開(kāi)支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;
3.集團下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
b)支付精裝修項目工程尾款時(shí),要有權威機構的環(huán)境衛生檢測報告
c)支付最后一筆項目工程款時(shí),應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。
d)支付保修金時(shí),應附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。
4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財務(wù)部;
5.財務(wù)部門(mén)參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;
6.出納人員憑審批后的付款申請書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);
7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì )簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);
第七條特殊事項的審批
1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關(guān)文件辦理;
2.對于應繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務(wù)部主管會(huì )計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書(shū)報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報后自動(dòng)轉帳。
3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財務(wù)部應在每月末預提當月的利息支出。
第八條超出預算外的成本開(kāi)支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務(wù)部有權拒絕支付該款項。
第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì )討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執行,解釋權屬集團公司財務(wù)部。
集團財務(wù)管理制度10
1,嚴格按照有關(guān)財務(wù)規定建立健全會(huì )計賬簿,最好配有兼職會(huì )計?h財政負擔的供養經(jīng)費和自費人員寄養經(jīng)費、個(gè)人或集體捐贈和資助的`款物及使用等一切經(jīng)費收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。
2,經(jīng)費報銷(xiāo)要有原始憑證,采購貨物要有專(zhuān)人驗收,報銷(xiāo)憑證由經(jīng)辦人、驗收人、院長(cháng)簽字后方可入賬,不符合手續的憑證不得入賬。
3,堅持財務(wù)公開(kāi),自覺(jué)接受院內供養老人和有關(guān)部門(mén)的檢查監督,做到收支賬目每季公布一次,食堂帳目每月公布一次。
4,及時(shí)申領(lǐng)經(jīng)費,保證供養經(jīng)費按時(shí)、足額到位。
5,嚴肅遵守財經(jīng)紀律,敬老院任何經(jīng)費嚴禁私人借用,不得以任何理由挪用。
6,建立健全固定資產(chǎn)賬目,購置和制作的各類(lèi)生活設施,要如實(shí)登記入賬。堅持一年一次的固定資產(chǎn)清查,填表造冊存檔,并上報縣民政局,確保敬老院的財產(chǎn)完整。
7,集中保管閑置固定資產(chǎn),落實(shí)專(zhuān)人管理,防止流失。
8,按實(shí)際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。
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