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會(huì )計工作內容
主管會(huì )計是財務(wù)經(jīng)理最主要的助手,對財務(wù)經(jīng)理負責,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理處理公司日常主要會(huì )計業(yè)務(wù),協(xié)助財務(wù)經(jīng)理管理財務(wù)部所屬人員,并在業(yè)務(wù)上解難答疑。
一、 單據審核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對財務(wù)制度和銷(xiāo)售政策的理解把握,要求對所有單據的因公性、合理性、合法性、正確性、規范性審核,對業(yè)務(wù)金額是否超出公司標準把關(guān)。
二、 填制付款單:必填內容:①制單時(shí)間;②領(lǐng)款單位(人);③詳細的領(lǐng)款事由及應付款金額;④實(shí)際付款大、小寫(xiě)金額;⑤制單會(huì )計簽名;⑥領(lǐng)款人簽名;⑦遇到大額付款和在建工程付款時(shí),收款人應開(kāi)列收款收據作為附件;⑧注明附件張數
三、 記賬憑證制單及電腦錄入:每天制作記賬憑證,并按要求錄入excel
四、 明細賬登記:每天根據記賬憑證登記各種明細賬,特別是涉及債權債務(wù)明細賬,必須每天逐筆實(shí)時(shí)記賬并隨手結出余額,不得推后。
五、 供應商往來(lái)賬掛賬:記賬前,必須認真審核我方的入庫單與對方的隨貨單在品種、數量或金額上是否完全相符。應付款掛賬時(shí),必須根據驗收入庫上填寫(xiě)的數量和采購主管寫(xiě)在入庫單上的單價(jià)計算。
六、 供應商掛賬流程:接到“驗收入庫單”→請采購主管填寫(xiě)單價(jià)并簽名→計算填寫(xiě)入庫單金額→與隨貨單核對品種、數量、金額→入庫單上每種材料按不大于隨貨單的金額制作應付款記賬憑證→登記應付款明細賬→定期與總賬核對
七、 供應商往來(lái)賬付款:付款前,必須認真審核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細賬是否相符,付款單與會(huì )計掛賬單據是否相符。如有一項不符,會(huì )計拒絕受理。
八、 供應商付款流程:采購主管填制付款單并備齊5單(入庫單、隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單),提交主管會(huì )計→主管會(huì )計審核5單無(wú)誤后,提交財務(wù)經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理簽批核準→出納審核(金額計算無(wú)誤,責任人簽名完整,收款人信息正確),出納簽名后付款
九、 與供應商對賬。
十、 登記總賬,協(xié)助制作會(huì )計報表。
十一、 檔案管理:負責保管憑證、賬簿,嚴防遺失。電子帳必須設置密碼并絕對禁止保存在電腦c盤(pán)。
材料會(huì )計工作內容
一、 材料倉庫賬務(wù)管理:每天至少到材料倉庫巡視一次,現場(chǎng)指導材料保管員填制驗收入庫單、領(lǐng)料單,指導材料保管員登記數量明細賬,監督材料倉庫實(shí)物的入庫、發(fā)出工作,現場(chǎng)解答保管員疑難問(wèn)題。
二、 材料倉庫勞動(dòng)紀律管理:監督材料保管員勞動(dòng)紀律執行情況,對其遲到、曠工、早退、脫崗、聊天等行為給予監督和制止,并按相關(guān)規定給予處罰。
三、 用友軟件材料明細賬帳管理:每天依照材料驗收入庫單和領(lǐng)料單正確登記材料電子帳,保證輸入用友軟件數據的正確性
四、 材料盤(pán)點(diǎn)及對賬:月末參與材料倉庫盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結果與材料倉庫數量帳、材料會(huì )計數量帳三方核對
五、 催收單據:每天向材料倉庫催收材料入庫單、材料出庫單,檢查單據的規范性,及時(shí)糾正制單錯誤
六、 對保管員績(jì)效考核:每天與保管員的賬簿核對,實(shí)事求是記錄保管員日常工作的錯誤項目,對其進(jìn)行考核。
七、 協(xié)助成本核算:在月末導出材料數據并進(jìn)行前期加工;從銷(xiāo)售會(huì )計處取得產(chǎn)品入庫數據和銷(xiāo)售數據;對應各種材料和產(chǎn)品,為成本核算準備
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