物業(yè)工作計劃(14篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)工作計劃1
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理l綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發(fā)生過(guò)事故的小區,重點(diǎn)加強監督檢查,對管理處相關(guān)負責人組織學(xué)習,分析原因。嚴格執行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見(jiàn)書(shū),落實(shí)整改,強化小區責任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長(cháng)效監管機制健全。
二、計財部肩負著(zhù)調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責。明年財政部實(shí)行的新的會(huì )計準則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動(dòng)溝通,在做好日常會(huì )計核算的基礎上,不斷學(xué)習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照財政部會(huì )計準則和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規的要求,力求會(huì )計核算工作的正確化、規范化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。
三、行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規范操作的要求為主線(xiàn),著(zhù)重在強化管理水平和崗位技能、規范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng )新員工培訓內容等方面做扎實(shí)有效工作。強化辦公室的協(xié)調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門(mén)、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng )造工作環(huán)境。
四、市場(chǎng)部明年要進(jìn)一步完善各項規章制度,通過(guò)制度促使指標的落實(shí)。對物業(yè)市場(chǎng)形勢進(jìn)行調研,提供詳細資料供公司參考。對標書(shū)制作做進(jìn)一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規定和準則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場(chǎng)、辦公樓予以分類(lèi)制作文本,形成范本。人力資源部要著(zhù)重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規用工,杜絕各類(lèi)勞資糾紛的發(fā)生的同時(shí),想方設法規避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規;l(fā)展提供人力資源的保障。
五、拓展市場(chǎng)空間,保持企業(yè)持續穩定發(fā)展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場(chǎng)競爭中顛撲不破的'真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場(chǎng)競爭的舞臺。
六、實(shí)施成本控制戰略,通過(guò)推行區域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,限度節省人力資源,全力拓展外部市場(chǎng),廣泛開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。l承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場(chǎng)迅速擴大,依托現有市場(chǎng)積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場(chǎng)競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規模經(jīng)營(yíng)才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場(chǎng)競爭之中,經(jīng)過(guò)殘酷的市場(chǎng)競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
七、鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過(guò)硬的隊伍,通過(guò)不斷學(xué)習新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿(mǎn)足我們日益增長(cháng)的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱(chēng)以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續加大培訓力度,擴展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著(zhù)銷(xiāo)售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著(zhù)其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣闊的物業(yè)市場(chǎng)為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場(chǎng)商鋪的經(jīng)營(yíng)管理也是我們可以涉足的區域。隨著(zhù)社會(huì )分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會(huì )得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
八、應對物業(yè)公司目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時(shí)性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設施不到位,致使部分服務(wù)部分達不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng).
九、準備物業(yè)公司運行(特別是開(kāi)盤(pán)期間)所需的辦公設施和辦公用品
十、去知名物業(yè)公司參觀(guān)學(xué)習
十一、擬定物業(yè)公司組織架構和銷(xiāo)售期間物業(yè)管理人員編制配備
十二、各崗位操作規程的制定,部分裝裱上墻
十三、為開(kāi)盤(pán)招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)
十四、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;
十五、保安執勤用品、保潔物資準備
十六、擬定培訓計劃,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專(zhuān)業(yè)公司設計同和物業(yè)“LOGO”
十七、擬定開(kāi)盤(pán)物業(yè)配合方案、營(yíng)銷(xiāo)期間物業(yè)管理工作和臨時(shí)工作紀律
十八、對保潔、保安、工程、辦公人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能培訓和現場(chǎng)指導
十九、擬定銷(xiāo)售期間物業(yè)管理服務(wù)統一說(shuō)詞
物業(yè)工作計劃2
20xx年,保潔部在集團領(lǐng)導的大力支持、物業(yè)公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,秉承公司"您的滿(mǎn)意是我們永恒的追求"的宗旨,不斷壯大,努力工作,完成了工作任務(wù)。20xx年,除了要一如既往地作好本職工作,堅定"服務(wù)"的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,今年我部門(mén)工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。XX年,我們將在原來(lái)的基礎上,修改、完善各項管理制度,改變以前"人管人"的被動(dòng)狀態(tài),從而走向"制度管人,制度約束人"的良性軌跡。進(jìn)一步加強對人的管理,并把各項工作標準進(jìn)行細化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度。另一方面,方便主管人員的考核、監督,減少個(gè)人的主觀(guān)因素。工作中,堅持"定人、定崗、定時(shí)、定標準、定任務(wù)"的"五定"方針,對具體的工作采取有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員結構,更有利于以后工作的開(kāi)展。
二、樹(shù)立服務(wù)品牌。服務(wù)品牌的樹(shù)立,有利于企業(yè)的'知名度,對一個(gè)部門(mén)也是一樣,有利于提高部門(mén)的影響力,更有利于增強部門(mén)的凝聚力,目前,我們本著(zhù)"清掃一戶(hù),潔凈一戶(hù),滿(mǎn)意一戶(hù)"的原則,為業(yè)主提供家政服務(wù),得到業(yè)主的好評,在業(yè)主心中樹(shù)立了良好的形象。
三、確定兩個(gè)工作目標。即達到青島市A類(lèi)物業(yè)衛生標準和達到經(jīng)濟效率化的目標。根據小區定位及物業(yè)服務(wù)定位,我們保潔部會(huì )為業(yè)主創(chuàng )造一流的生活環(huán)境而不懈努力,工作嚴格執行A類(lèi)物業(yè)衛生標準,并能力爭創(chuàng )青島市十佳物業(yè)公司。在做好保潔工作的同時(shí),我們會(huì )做好廢品收購及家政服務(wù)工作,限度地減員增效,提高物業(yè)的經(jīng)濟效率。
四、一個(gè)家政服務(wù)公司一方面。由于我們保潔人員素質(zhì)不同,工作質(zhì)量有所差異,所做的家政服務(wù)的效果也不同。另一方面,目前輪流作業(yè)的形式,也不便于人員的管理。XX家政公司,在保證服務(wù)質(zhì)量,規范內部管理的同時(shí),我們還可以提取一定的服務(wù)費用。
五、建立一個(gè)垃圾中轉站。隨著(zhù)業(yè)主入住的不斷增加,小區垃圾不斷增加,垃圾的清運、中轉、處理,是保潔工作的一個(gè)重要內容。希望在集團領(lǐng)導的大力支持下,盡快建立一個(gè)中轉站。
六、保潔與綠化的統一整體性與不可分隔性。保潔、綠化都是小區環(huán)境管理的一部分,小區離開(kāi)了保潔,就會(huì )出現臟、亂、差的現象。小區離開(kāi)了綠化,就不會(huì )有花草樹(shù)木。如果兩者屬于不同的部門(mén),就會(huì )出現年前兩者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的現象。建議把兩者合并為環(huán)境部。
物業(yè)工作計劃3
一、 物業(yè)部部門(mén)職責
負責商場(chǎng)物業(yè)管理的實(shí)際操作
1、 細分現場(chǎng)管理工作(維護、清潔、安全、消防等),并計劃和安排合適人選與人數跟進(jìn)負責各項工作
2、 負責商場(chǎng)消防安全等方面之對外溝通工作
3、 按照國家相關(guān)政策,一句專(zhuān)業(yè)規范、規程對商場(chǎng)的采暖、空調、給排水、消防、照明、電梯、智能化等系統的配套設備、設施,進(jìn)行日常檢查、管理、規劃、運行等工作。
4、 檢查、管理和規劃商場(chǎng)內、外部的各項日常安全工作。
5、 檢查、管理和規劃商場(chǎng)內、外部的個(gè)像日常保潔工作。
6、 緊急事故的應急協(xié)調與處理。
7、 年度物業(yè)費收入和支出的預算及監控。
8、 各項中、長(cháng)期及短期物業(yè)工作計劃。
9、 周、月、年度工作檢討會(huì )議,并每周/月提交工作計劃。
10、 對商場(chǎng)的防盜、防爆、放火安全負責,對公司發(fā)生的各類(lèi)緊急險情和火情能有效控制與處理。
11、 對整個(gè)商場(chǎng)的公共設施、設備的及時(shí)搶修,并將搶修情況匯報公司主管領(lǐng)導。
二、 物業(yè)部部門(mén)經(jīng)理工作范疇
物業(yè)部經(jīng)理直屬總經(jīng)辦領(lǐng)導,對電工主管、保安主管、保潔主管、消防主管進(jìn)行直接領(lǐng)導并監督其工作。具體職責描述如下:
1、 制定部門(mén)的基本管理制度,嚴格按照公司的各項管理制度與操作規程,監督部門(mén)執行各項工作任務(wù);
2、 部門(mén)年度預算的制定與實(shí)施,部門(mén)年度的工作計劃方案的制定與實(shí)施;
3、 負責監督完成商場(chǎng)的物業(yè)管理工作任務(wù),執行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務(wù)并下達給各部門(mén);
4、 細分現場(chǎng)管理工作(維護、清潔、安全等),并計劃和安排合適人選和人數負責部門(mén)各項工作;
5、 負責商家進(jìn)場(chǎng)裝修盛情的審核;
6、 負責物業(yè)部人員培訓工作;
7、 協(xié)調各部門(mén)之間的溝通,監督各工作環(huán)節正常運行,定期向上級領(lǐng)導匯報情況,做好總結工作;
8、 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
第二部 物業(yè)部構架
物業(yè)部---電工部、安保部、維修部、保潔及綠化部
電工部---電工主管、電工班長(cháng)、電工
安保部---保安主管、保安班長(cháng)、保安員、消防主管、消防員 維修部---維修主管、維修工
保潔及綠化部---保潔主管、保潔員(保潔公司)
第三部 電工部
一、 電工部部門(mén)工作范疇
1、 負責制定空調、電梯、用電設備閱讀和年度的保養計劃和備件的采購計劃,并定期報物業(yè)部審核。負責組織、安排維修、保養計劃的事實(shí)及工程質(zhì)量的監督。
2、 督導下屬?lài)栏駡绦性O備操作程序,堅持設備維修、保養制度和烈性檢查制度,定期編制“設備運行、維修、保養裝空一覽表”,提交物業(yè)部經(jīng)理。
3、 設備發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作。當重要設備發(fā)生故障影響正常營(yíng)業(yè)時(shí),要迅速趕到現場(chǎng)組織處理,并及時(shí)上報物業(yè)部經(jīng)理。
4、 要親臨現場(chǎng)督察廠(chǎng)家站位裝修中電路、消防、通風(fēng)口等設施檢查工作,控制、驗收廠(chǎng)家裝修的電、消防等設施的安全質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、 對門(mén)店各展位的用電量及裝修線(xiàn)路審核要嚴格把關(guān),杜絕電量超負荷運載,對臨時(shí)用電要加強管理,減少安全隱患。
6、 負責強電和弱電的調試、保養、維修工作。
7、 建立齊全的展位各廠(chǎng)商的裝修檔案(包括電氣施工圖、立項通知單、裝修單、裝修驗收單等其他廠(chǎng)商裝修所必備的文件資料)。
8、 見(jiàn)禮齊全的商場(chǎng)所有廠(chǎng)商的`用電管理檔案(包括每月電費超標讀
書(shū)記錄表、月度、幾度、年度電費收繳情況統計表以及各廠(chǎng)商電表變動(dòng)更換情況等有關(guān)用電管理的各項資料)。
9、 對配電間所有有關(guān)記錄資料進(jìn)行建檔保存,包括停、送電時(shí)間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時(shí)超標數據記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的保管、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等。
10、 樓層電工必須保證分管樓管日常照明燈具的按時(shí)起筆、完成計時(shí)更換維修工作,確保分管樓層過(guò)道、公用大廳照明率達100%,并且要求制定出相應的維護計劃。
11、 樓層電工必須在每月5日前完成本樓層所有廠(chǎng)商上月電字、電話(huà)費抄錄工作送交財務(wù)部。
12、 嚴格遵守空調、高低壓配電間相關(guān)的操作規程,按照有關(guān)規定和程序驚醒操作,絕對禁止違章操作。
13、 值班電工每季度完成一次配電間停電檢修工作,包括電纜溝雜物清理,所有電氣設備除塵,接線(xiàn)部位電纜桿堅固,故障電氣及儀表設備更換等。完成空調換季的檢修和保養工作。
14、 值班電工必須完成對配電間所有電氣儀表、電氣開(kāi)關(guān)、電氣設備的數據記錄、巡視檢查、維修保養工作、電氣儀、空調系統每小時(shí)抄表記錄一次,數據必須真實(shí)準確,電氣開(kāi)關(guān)、設備維修保養必須詳細記錄,留查備案。
15、耗。
16、 每周召開(kāi)一次工作會(huì )議,總結一周來(lái)工作,并對下一周工作在確保系統安全正常運轉的情況下,爭取創(chuàng )新,節省能源消提出建議和安排。
17、 完成上級交辦的其它工作。
二、 電工主管工作范疇
電工主管直屬物業(yè)部經(jīng)理領(lǐng)導,對物業(yè)部電工班長(cháng)、電工進(jìn)行直接領(lǐng)導并監督其工作。
其職責描述如下:
1、 制定部門(mén)的今本管理制度,嚴格按照公司的各項管理制度與操作規程,監督部門(mén)執行各項任務(wù);
2、 部門(mén)年度預算的制定與實(shí)施,部門(mén)年度的工作計劃方案的制定與實(shí)施;
3、 負責監督完成商場(chǎng)用電管理工作任務(wù),執行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務(wù)并下達給本部門(mén);
4、 領(lǐng)導部門(mén)做好商場(chǎng)用電管理與電力設備維護工作;
5、 負責商家進(jìn)場(chǎng)裝修用電方面的審核管理;
6、 設備發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,當重要設備發(fā)生故障影響正常營(yíng)業(yè)時(shí),要及時(shí)趕到現場(chǎng)組織處理,并及時(shí)上報公司領(lǐng)導;
7、 對配電間所有有關(guān)記錄資料進(jìn)行建檔保存,包括停、送點(diǎn)時(shí)間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時(shí)超標數據記錄,交接班工作記錄、所欲操作、檢修工具的報管、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度年度停電檢修工作記錄等;
8、 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
三、 電工班長(cháng)職責范疇
電工班長(cháng)直屬電工主管領(lǐng)導,領(lǐng)導部門(mén)電工進(jìn)行工作,并對電工工作進(jìn)行監督指導以及對電工主管負責。其職責描述如下:
1、 負責強電和弱電的調試、保養、維修工作;
2、 建立齊全的商場(chǎng)所有廠(chǎng)商的用電管理檔案(包括每月電費超標讀書(shū)記錄表、月度、季度、年度電費收繳情況統計表以及各廠(chǎng)商電表變動(dòng)更換情況等有關(guān)用電管理的各項資料);
3、 對配電間所有有關(guān)記錄資料進(jìn)行建檔保存,包括停、送電時(shí)間記錄、高低壓配電框電氣儀表每小時(shí)超標數據記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的保管、年檢、更換記錄,日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等;
4、 要親臨現場(chǎng)督察廠(chǎng)家展位裝修中電路、消防、通風(fēng)口等設施檢查工作,控制、驗收廠(chǎng)家裝修的電、消防、通風(fēng)等設施的安全質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正;
5、 督導下屬?lài)栏駡绦性O備操作程序,堅持設備維修、保養制度和例行檢查制度;
6、 負責電工日常工作的管理;
7、 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
四、 機房管理
中央空調及輔助設備機房管理
一、 中央空調操作人員必須持證上崗,工作應認真負責,服從領(lǐng)導安排,嚴格遵守中央空調運行管理規程,確保幾組及輔助設備的正常運行;
二、 操作人員開(kāi)機前應嚴格按照中央空調運行管理規程對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查,做好開(kāi)機前的準備工作;
三、 按時(shí)查看各設備運行參數,填寫(xiě)設備運行記錄,記好工作日記;
四、 如果設備運行參數出現異常,應及時(shí)采取相應措施,重大問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,并及時(shí)通知維保單位來(lái)人處理;
五、 做好設備管理臺賬,如實(shí)記錄設備使用狀況;
六、 新風(fēng)機、變風(fēng)量空調機組的機房要求通風(fēng)良好,衛生清潔,確保幾組的正常運行;
七、 機房?jì)冉刮鼰,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動(dòng)用明火;
八、 機房?jì)劝匆幣渲酶黝?lèi)消防滅火器材,并放置于明顯處;
九、 設備運行期間每周清潔設備,設備停用期間每月清潔設備,保持設備表面無(wú)油垢、無(wú)灰塵;
十、 機房鑰匙由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入機房;
十一、 設備運行期間每周組織一次機房及設備的衛生、安全檢查,停機期間每月組織一次機房及設備的衛生、安全檢查。
高低壓配電設備機房管理
一、 配電值班電工必須持證上崗,工作認真負責,服從領(lǐng)導安排,嚴格遵守配電運行管理規程,確保配電設備正常供電;
二、 配電設備由配電值班電工執行24小時(shí)操作、監控、記錄,嚴謹不合理的超負荷運行;
三、 認真執行交接班制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并詳細填寫(xiě)交接班記錄;
四、 非工作人員進(jìn)入配電機房,須經(jīng)過(guò)分管專(zhuān)管品準后。
物業(yè)工作計劃4
作為保衛安全的保安,要是我們的工作有一點(diǎn)重大的漏洞,那么我的工作就是沒(méi)有意義的!為此,我們必須將自己的工作好好的整改,將我們保衛的漏洞全部填補起來(lái)!為此,在九月間我們要好好的進(jìn)行一次大整頓,讓我們的工作都能步上正軌。對此,我們制定了以下九月的工作計劃:
一、對隊伍的整改想要完成一個(gè)高目標,就必須有一支高效率的隊伍,而我們的錯誤的問(wèn)題,除了管理之外,最根本的問(wèn)題就在我們的隊伍上!因為我們的隊伍中的隊員都是在自大江南北,這讓我們在管理和掌控上都有不少的麻煩。久而久之,甚至已經(jīng)是工作中的第一大重要失誤!這是不能容忍的!對于隊伍,我們必須進(jìn)行嚴格的整改,對所有的隊員進(jìn)行高要求、嚴規定!不能遵守者便不能繼續留在隊伍。其次還需要對隊伍進(jìn)行嚴格的訓練,保證隊伍的防范能力。對隊員的安全意識進(jìn)行培訓,讓他們在工作中能夠發(fā)現保衛上的安全問(wèn)題。
二、管理的改正現在這樣的成績(jì),和管理也有許多的關(guān)系,想要管理好隊伍,首先管理層面就必須先做好榜樣。對自己嚴格要求,要嚴格對待隊伍,更要嚴格對待自己。在九月中,先對自己進(jìn)行培訓,嚴格了解工作中的必備知識,多去學(xué)習,再將這些都教給隊伍中的隊員們,要主動(dòng)的帶動(dòng)隊伍的.提升。
三、工作上的改正首先是我們的站崗工作,對進(jìn)出的人員必須有所了解,外來(lái)人員和車(chē)輛必須嚴格做好記錄。對門(mén)外徘徊的可疑人士也要多加注意。在巡邏方面,需要多注意業(yè)主們投訴的地方,增加巡邏次數,對各處設施也要進(jìn)行檢查,保證業(yè)主們的生活安全。還有就是傳達室的快遞寄放問(wèn)題,要進(jìn)行有序的整理,不能隨意的堆放,更不能給業(yè)主們帶來(lái)財產(chǎn)的損失。
四、總結在八月的檢查中,我們確是見(jiàn)識到了自己太多的不足,所以我們更因該加緊改正自己的錯誤!比錯誤的更可怕的,就是知道有錯誤卻不去改正!我們會(huì )好好的整改,讓廣大業(yè)主能有更放心,更舒心的居住環(huán)境!
第一項工作 全力配合公司實(shí)施《保安隊員績(jì)效掛鉤實(shí)施方案》,真正提升隊員的工作積極性。
1、改正完善《保安隊員績(jì)效掛鉤實(shí)施方案》。
2、和管理處一起做好績(jì)效方案的宣傳、發(fā)動(dòng)、預備工作。
3、認真執行績(jì)效管理的檢討、監察職責,公正、公平處置問(wèn)題,決不姑息違規隊員,努力在保安隊營(yíng)造人人遵照公司制度的正氣。
第二項工作 加強對正、副隊長(cháng)的培訓,全面提升正、副隊長(cháng)的綜合素質(zhì)。
1、制訂正、副隊長(cháng)培訓方案
2、從月份開(kāi)端每個(gè)星期二天,一共進(jìn)行為期十天的正、副隊長(cháng)加強培訓。
3、在月中旬就培訓內容分別進(jìn)行業(yè)務(wù)和軍事考核。
第三項工作 增強對保安隊員的日常培訓,提升隊員工作水平。
1、制訂下半年保安隊員的培訓計劃。
2、認真落實(shí)培訓計劃,半年集中搞一次軍事訓練競賽,條件成熟考慮搞一次安全知識競賽。
3、探索培訓經(jīng)驗,形成一種長(cháng)效模式。
第四項工作 規范對新聘保安隊員的培訓,使新隊員盡快熟悉工作。
1、制訂新聘隊員培訓方案。
2、聯(lián)接公司實(shí)際情況,由保安部對新隊員進(jìn)行三天的業(yè)務(wù)培訓后,由保安隊長(cháng)對新隊員進(jìn)行實(shí)際工作輔導和軍事、消防訓練一個(gè)星期,八天后由保安部考核,考核合格后納入慣例訓練。
3、在今后的工作中,對每個(gè)新聘隊員依此進(jìn)行規范培訓。
第五項工作 增強業(yè)務(wù)學(xué)習,提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、貫徹公司的學(xué)習制度,每月至少組織二次學(xué)習。
2、二次學(xué)習中至少一次擴大到隊長(cháng)層面。
第六項工作 做好本職工作,增強對各保安隊的檢討監察,積極和管理處溝通,共同做好保安工作。
1、比較部門(mén)職責和崗位職責,做好日常工作。
2、增強巡查崗亭,特別是管理處下班以后的時(shí)段。
3、就懂得到的情況、問(wèn)題和管理處共同分析研究,認真解決。
第七項工作 多方位懂得保安隊員,認真做好保安隊后備干部的培養工作。
1、實(shí)事求是地對所有隊員進(jìn)行才能評估。
2、建立后備保安干部名冊。
3、將后備保安干部人選按照對正、副隊長(cháng)的要求進(jìn)行培訓。
第八項工作 認真完成公司領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
物業(yè)工作計劃5
在大家的努力之下,咱們物業(yè)的管理工作是做的越來(lái)越好了,這樣讓我沾了一點(diǎn)點(diǎn)光,至少我的安保工作變得沒(méi)有那么困難了,而且工作的時(shí)候也得到了更多業(yè)主的支持,可越是這樣我就越感覺(jué)到了自己身上的壓力,畢竟現在的社會(huì )要求是越來(lái)越高了,大家都希望自己能在一個(gè)安全有保障的環(huán)境里工作、生活,所以我雖然只是咱們xx物業(yè)公司的一名小保安,但是我也得好好地規劃一下日后的工作才行。
想要把安保工作開(kāi)展好的前提就是把全年的工作規劃給安排好,當然了這也不是我的主要任務(wù),畢竟我上面會(huì )有領(lǐng)導來(lái)安排這些事情,我只需要嚴格按照領(lǐng)導們的指示開(kāi)展工作就足夠了。在大多數人的眼里,保安似乎并不是一個(gè)美差事,畢竟薪資待遇不高而且工作也算得上是悠閑吧,這也就導致了我們這些保安其實(shí)很少有提升自己的機會(huì ),所以我想要加強個(gè)人能力的話(huà)還得主動(dòng)地去學(xué)才行。所以,在接下來(lái)的物業(yè)安保工作中,我不會(huì )錯過(guò)任何一次培訓活動(dòng),既然學(xué)習機會(huì )少那么我就要好好地去把握好,通過(guò)專(zhuān)家們的指導來(lái)提升自己的見(jiàn)識,同時(shí)也借此增強自己的安全消防意識。
安保工作對于我們來(lái)言的確是有點(diǎn)悠閑的,雖然我們安保部已經(jīng)安排了每天的輪班執勤,但是在大多數的時(shí)候其實(shí)是沒(méi)有太多事情要做的,所以我必須要趁著(zhù)空余的時(shí)間來(lái)提升一下自己,例如在工作的時(shí)候多多和業(yè)主們交流,了解一些業(yè)主們的訴求,只要我和業(yè)主們越來(lái)越熟絡(luò )了,那么開(kāi)展一些工作的時(shí)候自然也就會(huì )簡(jiǎn)單不少,除此之外,我會(huì )在空閑之際多多去觀(guān)看一些與消防安全、反恐反暴有關(guān)系的書(shū)籍,借此來(lái)提升自己對危險事情的`防范。雖然平日里我們很少看到轄區內出現重大事件,但是我們可不能因此而放松了對安全隱患的警惕,一旦出現了什么問(wèn)題我們不僅要及時(shí)處理,還得把問(wèn)題給處理到位才行,這就要求我們擁有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的素養才能做到了。
再過(guò)不久,聽(tīng)說(shuō)咱們物業(yè)會(huì )專(zhuān)門(mén)舉辦幾場(chǎng)演習來(lái)提升大家的應變能力,到時(shí)候我一定積極地投身到演習之中,爭取多學(xué)習一些有用的經(jīng)驗知識。安保工作不是靠一個(gè)人就能做好的,所以我要緊緊地跟隨著(zhù)領(lǐng)導,嚴格按照物業(yè)的制度辦事,爭取讓更多的業(yè)主為咱們的安保工作點(diǎn)贊!
物業(yè)工作計劃6
20xx年是學(xué)校發(fā)展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,準確分析學(xué)校發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實(shí)干意識,同心同德,實(shí)現各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成學(xué)校發(fā)展規劃上確立的目標奠定扎實(shí)的基礎。
今年我學(xué)校工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理
綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發(fā)生過(guò)事故的學(xué)校,重點(diǎn)加強監督檢查,對管理處相關(guān)負責人組織學(xué)習,分析原因。嚴格執行學(xué)校各項制度,對存在的發(fā)出意見(jiàn)書(shū),落實(shí)整改,強化學(xué)校責任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長(cháng)效監管機制健全。計財部肩負著(zhù)調控學(xué)校各項費用的合理支出,保證學(xué)校財務(wù)物資的安全的職責。明年財政部實(shí)行的新的會(huì )計準則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動(dòng)溝通,在做好日常會(huì )計核算的基礎上,不斷學(xué)習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照財政部會(huì )計準則和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規的要求,力求會(huì )計核算工作的'正確化、規范化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以學(xué)校對物業(yè)管理規范操作的要求為主線(xiàn),著(zhù)重在強化管理水平和崗位技能、規范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng )新員工培訓內容等方面做扎實(shí)有效工作。強化辦公室的協(xié)調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門(mén)、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境。
市場(chǎng)部明年要進(jìn)一步完善各項規章制度,通過(guò)制度促使指標的落實(shí)。對物業(yè)市場(chǎng)形勢進(jìn)行調研,提供詳細資料供學(xué)校參考。對標書(shū)制作做進(jìn)一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規定和準則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場(chǎng)、辦公樓予以分類(lèi)制作文本,形成范本。
人力資源部要著(zhù)重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規用工,杜絕各類(lèi)勞資糾紛的發(fā)生的同時(shí),想方設法規避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為學(xué)校今后的規;l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場(chǎng)空間,保持企業(yè)持續穩定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場(chǎng)競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場(chǎng)競爭的舞臺。實(shí)施成本控制戰略,通過(guò)推行區域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,限度節省人力資源,全力拓展外部市場(chǎng),廣泛開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場(chǎng)迅速擴大,依托現有市場(chǎng)積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場(chǎng)競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規模經(jīng)營(yíng)才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場(chǎng)競爭之中,經(jīng)過(guò)殘酷的市場(chǎng)競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過(guò)硬的隊伍,通過(guò)不斷學(xué)習新知識、新技術(shù),為學(xué)校的日漸發(fā)展儲備人才。學(xué)校的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿(mǎn)足我們日益增長(cháng)的需求,是擺在我們面前的課題。學(xué)校在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱(chēng)以上的人員不少于20人,目前學(xué)校(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續加大培訓力度,擴展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著(zhù)銷(xiāo)售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)學(xué)校具備著(zhù)其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣闊的物業(yè)市場(chǎng)為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場(chǎng)商鋪的經(jīng)營(yíng)管理也是我們可以涉足的區域。隨著(zhù)社會(huì )分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會(huì )得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
三、應對物業(yè)學(xué)校目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和今后的工作展望
目前,物業(yè)學(xué)校在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時(shí)性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設施不到位,致使部分服務(wù)部分達不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。學(xué)校目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)學(xué)校存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
今后的展望:
首先,加強全體員工的培訓、學(xué)習,在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個(gè)臺階,爭取獲得一級物業(yè)資質(zhì);
其次,繼續完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個(gè)員工圍繞自己的誠實(shí)勞動(dòng)應得的正當利益快速運轉起來(lái),徹底消除干部、員工的惰性,充分調動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性;
第三,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個(gè)性化服務(wù),這需要樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規的衛生、安全、維修、綠化服務(wù)的基礎上,積極發(fā)展家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟和社會(huì )效益。
第四,爭取樹(shù)立品牌服務(wù),利用“xx商城”這個(gè)品牌在市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。物業(yè)品牌是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力、科技水平、管理水平、服務(wù)水平、服務(wù)理念和企業(yè)文化的綜合反映,創(chuàng )造機會(huì )學(xué)習先進(jìn)的管理、經(jīng)營(yíng)方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎上,打造物業(yè)管理品牌。
第五、在條件成熟的情況下,規;(jīng)營(yíng)是物業(yè)管理企業(yè)的根本出路。優(yōu)質(zhì)樓盤(pán)管理是企業(yè)效益之本,企業(yè)將做好戰略性調整,把主要精力和主要改革措施集中到調整組合。學(xué)校將積極探索有效形式,實(shí)施優(yōu)勢互補和資源優(yōu)化配置,統籌人力、物力,根據市場(chǎng)需求運用集約化經(jīng)營(yíng)手段,創(chuàng )新和改善物業(yè)管理,從而實(shí)現規模經(jīng)營(yíng)。
xx年的工作是具有成就的一年,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應對和挑戰壓力的一年。我們的工作得到了廣大業(yè)主、上級學(xué)校及各級員工的鼎立支持和配合,使得我們在穩定、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務(wù)。我們有足夠的理由深信,在全體員工的共同下,20xx年的工作將做的更加出色,物業(yè)學(xué)校將會(huì )在未來(lái)的發(fā)展歷程中譜寫(xiě)出更加輝煌的篇章!
物業(yè)工作計劃7
其實(shí)除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心,物業(yè)工程部工作計劃。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個(gè)人就關(guān)系到幾十上百戶(hù)家庭。物業(yè)工作很繁瑣,工程更是如此,有時(shí)忙得一天都停不下來(lái)。這是就需要我們物業(yè)人得責任心,來(lái)支撐我們?yōu)榍Ъ胰f(wàn)戶(hù)解決好每一個(gè)問(wèn)題。
主要是電工方面的事,還有就是維修的事
物業(yè)公司工程部職責,這些也就是你的工作:
1、負責制訂小區內公共設施、建筑物、設備系統的管理規定;
2、負責新接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目的驗收和資料核實(shí)工作;
3、負責查驗用戶(hù)裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實(shí)施;
4、負責編制設備、設施維修保養計劃,負責做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審;
5、負責小區內的`工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關(guān)部門(mén)評審;
6、負責對維修裝修項目、設備的保養進(jìn)行驗收,負責對設備保養、維修、工程項目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負責所有設備、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話(huà)、衛星及有線(xiàn)電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶(hù)入住時(shí)房屋設施、設備的交驗、記錄工作;
9、負責配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單;
10、負責小區內緊急情況的處理工作,
物業(yè)工作計劃8
物業(yè)綠化部剛接管xx的綠化管理,在認真學(xué)習好他們良好的管理技術(shù)外,也認識到原管理的欠妥之處,現結合園區內綠化區域存在的諸多不足因素(種植土均是人工回填土,土層薄而貧瘠,植物生長(cháng)不良,抗病力低;同時(shí)植物種植密度,高病蟲(chóng)害的發(fā)生和蔓延具備有利條件;且因氣候異常,干旱缺水、高溫,暴雨臺風(fēng)、氣溫起伏不定等不利因素都給病蟲(chóng)害的防治和護理工作增加了難度),故在不繼完善與學(xué)習管理技術(shù)的基礎上,近期內應做好下面幾方面工作:
1、加強員工勞動(dòng)技能的培訓工作,促使員工掌握園區內種植的花草樹(shù)木相關(guān)知識與基本生長(cháng)特性,根據不同花木的生長(cháng)特性采取相應的管理措施和護理方法,既做到合理的經(jīng)濟化節能化管理,也能使員工學(xué)會(huì )不同花草樹(shù)木的相關(guān)管理和護理技術(shù)。
2、綠化苗木的修復和補種工作,因項目工程進(jìn)展程度不一,綠化區域綠化程度和苗木生長(cháng)程度也存在較大的差異,綠化植土改良與綠化苗木修復和補種工作要長(cháng)期進(jìn)行。
3、綠化園區管理區域的劃分工作,為充分調動(dòng)員工的積極性、自覺(jué)性和責任感,促使員工做好各自的分工日常管理和相互合作精神,將原小區域管理劃分成大區域管理(分成6-8個(gè)區域,2-3人/區域),管理員工合理搭配,有計劃有安排地做好每一項工作,努力做到各區域時(shí)時(shí)有人管理、跟進(jìn)和護理,使每個(gè)員工對自己所管轄的工作有良好的責任感和成就感,更讓他們在相互合作與竟爭的`工作環(huán)境中學(xué)會(huì )更好的工作技巧和管理技術(shù)。
4、園區綠化苗木的統籌管理工作,合理安排和調節整個(gè)綠化園區的花草樹(shù)木修剪、施肥、預防病蟲(chóng)害的周期性工作,培養良好技能的專(zhuān)職修剪、施肥、噴藥管理人員,根據園區花草樹(shù)木的生長(cháng)情況與生長(cháng)特性去對它們進(jìn)行周期性整形修剪,以達到良好的美化效果和自然景觀(guān),讓人們感到生活在回歸大自然的感覺(jué)。
5、園林苗木的合理種植與管理工作,為節省工程開(kāi)支與方便后期管理,在無(wú)大面積和大規模的園林苗木種植的情況下,由物業(yè)綠化部接管園區內的花草樹(shù)木的規劃種植管理工作和苗圃培養場(chǎng)的管理工作,使園林綠化管理技術(shù)工作和苗木管理具有連續性,既能節省種植管理成本又能培養工人學(xué)會(huì )相關(guān)的種植管理技術(shù)和護理技能,更會(huì )減少遺留工程和后期重復施工以及減輕維護管理工作。
6、加強對人工湖的管理工作,及時(shí)放養各種觀(guān)賞魚(yú)類(lèi)和配種水生植物(已遞交申請對人工湖水質(zhì)檢測報告)。
7、培養員工自身素質(zhì)與工作意識,做好員工的備用機動(dòng)工作,培養和鍛練員工的快速應變能力,使員工在公司急需完成的工作任務(wù)或抵抗突發(fā)事件如臺風(fēng)、水災等自然災害的情況下能得到及時(shí)調配和集結。
物業(yè)工作計劃9
一、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內容的中樞站和聯(lián)絡(luò )處,承載著(zhù)溝通、協(xié)調、反饋、落實(shí)、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。
2)投訴與建議。針對投訴,公司相關(guān)部門(mén)馬上進(jìn)行協(xié)調和整改,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,并通過(guò)上門(mén)回訪(fǎng),將整改情況和處理結果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解。
3)報修情況?头扛鶕䦟(shí)際情況對小區報修的內容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,無(wú)發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內部資料,合同協(xié)議等,文員對文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓情況。員工認真學(xué)習管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規范化。管理人員都取得執業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,創(chuàng )造條件為部門(mén)員工提供學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能的機會(huì ),加強與各部門(mén)的溝通交流,使員工增強專(zhuān)業(yè)知識,了解工作動(dòng)態(tài),正確處理各種矛盾和問(wèn)題。
6)公司和各管理處客戶(hù)部在醒目位置設置公示牌,公布物業(yè)收費項目、標準及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一著(zhù)裝,工號牌佩戴規范。
(二)工程維修
小區公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對整個(gè)小區的設施設備進(jìn)行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。
2)對整個(gè)小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個(gè)小區的電氣分路開(kāi)關(guān)進(jìn)行編號并緊固各電氣箱內接線(xiàn)樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進(jìn)行編號和分布圖;制定了設備維修保養記錄表;,實(shí)時(shí)觀(guān)察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。
3)由于設備正處于運行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的協(xié)調溝通工作,對存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討再根據實(shí)際情況調整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。
4)實(shí)施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理的工作目標。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區的電消防設施等設施設備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現
問(wèn)題及時(shí)上報維修;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車(chē)庫的全面檢查,發(fā)現裂縫、下沉、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測,發(fā)現問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報并整改,小區的溫馨提示的標志標識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7)做好日常報修工作。
(三)公共秩序維護
1)嚴格執行外施工人員出入制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區域清場(chǎng),
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2)加強裝修搬運材料進(jìn)場(chǎng)的監管,進(jìn)入小區輸送材料須按規定進(jìn)行申請、登記,每一環(huán)節秩序維護部都進(jìn)行有效的現場(chǎng)督促,材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運過(guò)程中破壞公共設施設備、衛生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況能第一時(shí)間得到處理。
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,出門(mén)物品均憑區域單位簽章的"出門(mén)證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。
4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專(zhuān)人每半月定期對消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對整個(gè)小區全面開(kāi)展火災隱患自查工作,對已發(fā)現的安全隱患書(shū)面通知小區各區域單位進(jìn)行整改,發(fā)動(dòng)小區各業(yè)主單位加強消防知識培訓,設立消防專(zhuān)員,落實(shí)消防應急預案的實(shí)效,組織消防模擬演習。
5)秩序維護員上崗時(shí)佩戴統一標志,著(zhù)裝統一,舉止規范,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護部的員工實(shí)行24小時(shí)門(mén)崗值班制度,巡邏隊員按規定時(shí)間到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時(shí)完整的儲存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區域的保潔工作并每天開(kāi)展巡檢整改工作,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項的大掃除工作,沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開(kāi)展工作,對保潔區域進(jìn)行了細致合理的劃分。并結合小區實(shí)際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進(jìn)行督促管理。對小區未進(jìn)駐區域進(jìn)行清掃,并對各樓宇的門(mén)庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的'好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區域,清洗地下車(chē)庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護,并定期清洗。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開(kāi)荒責任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作為后期的環(huán)境衛生管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
3)在小區宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時(shí)更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。
二、存在的不足與20xx年下半年的工作計劃
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jì)、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識不是很強實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對
業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿(mǎn)。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區內經(jīng)常開(kāi)展有針對性、實(shí)用性、趣味性的知識講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。
針對以上幾個(gè)問(wèn)題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗與教訓、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三、對物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進(jìn)一步加強對業(yè)委會(huì )的指導監督管理。要加強對業(yè)委會(huì )的指導,做好業(yè)委會(huì )的組建、換屆和日常管理工作,加強業(yè)務(wù)培訓,處理好與居委會(huì )的關(guān)系,真正幫助小區組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù)、依法行使職責的業(yè)委會(huì )隊伍。
3、加強《物業(yè)管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時(shí)總結并推廣小區物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗。
物業(yè)工作計劃10
根據社區在新一年度的戰略目標及工作布署,陳村路社區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升"來(lái)開(kāi)展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規范化管理
在原有基礎上修定各項規章制度,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據可查。
二、執行績(jì)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jì)效考核指標為標準,實(shí)行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據社區工作部署,制定培訓計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區實(shí)際建立嚴整的`安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績(jì)效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶(hù)安防知識的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養護、水電維修等有服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、開(kāi)展社區文化活動(dòng),創(chuàng )建和諧社區
組織社區居民參加由居委會(huì )組織的文話(huà)活動(dòng),加強居民之間和居民與工作的聯(lián)系,為全面建設和諧社區共同努力。
20xx年陳村路社區將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以社區整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在扎實(shí)開(kāi)展各項物業(yè)工作,全面提升服務(wù)質(zhì)量,爭創(chuàng )佳績(jì)。
物業(yè)工作計劃11
1、正常期的管理工作計劃
序號 項目 內容時(shí)間 備注
一房屋及公共設施的維修保養
1.制定房屋及公共設施的維修保養計劃;
2.養護和維修計劃方案;
3.維修基金的管理;
4.房屋的維修管理;
5.房屋的養護服務(wù)物業(yè)交付使用之日起
二機電設備的維修保養
1.設備的基礎資料管理;
2.設備的運行管理;
3.設備的維修管理;
4.設備能源和安全管理。物業(yè)交付使用之日起
三安全事務(wù)管理
1.治安管理;
2.交通車(chē)輛管理;
3.消防管理。物業(yè)交付使用之日起
四智能化設施管理
1.日常使用操作;
2.維護;
3.系統完善。物業(yè)交付使用之日起
五大廈環(huán)境管理
1.綠化管理;
2.清潔衛生管理;
3.環(huán)保管理。物業(yè)交付使用之日起
六財務(wù)管理
1.財務(wù)帳務(wù)
2.費用收取。物業(yè)交付使用之日起
七大廈文化活動(dòng)開(kāi)展
1.舉辦宣傳;
2.舉辦大廈活動(dòng);
3.提供大廈服務(wù)。物業(yè)交付使用之日起
八服務(wù)及完善配套物業(yè)交付使用之日起
2、驗收與接管程序
接管驗收是指物業(yè)管理公司接管開(kāi)發(fā)單位 、承建單位(或個(gè)人托管)的新建房屋(或原有房屋)時(shí),在竣工驗收的基礎上以物業(yè)主體結構安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內容的再檢驗。
接管驗收是物業(yè)管理過(guò)程中不可少的一個(gè)環(huán)節。我們sq物業(yè)管理公司不僅要盡早地介入物業(yè)的建設,而且要充分利用其在接管驗收中的地位嚴格把關(guān),決不允許馬虎從事,得過(guò)且過(guò),避免公司今后遭受損失。
3、制定物業(yè)驗收計劃及接管手續書(shū)
物業(yè)驗收技術(shù)小組會(huì )同賽博韋爾管理處,根據物業(yè)管理合同的.要求制定相應《物業(yè)驗收計劃》,在驗收計劃中明確驗收的步驟、驗收的項目、驗收項目所依據的標準、驗收的責任人員,驗收計劃應由驗收技術(shù)小組組長(cháng)審核,并報總經(jīng)理審批。驗收小組應在接管驗收前15天制定出接管驗收手續書(shū)。
4、資料的接管驗收
開(kāi)發(fā)商(大業(yè)主)通知物業(yè)公司接管驗收。驗收技術(shù)小組會(huì )同MXY商業(yè)物業(yè)管理處按驗收計劃進(jìn)行資料的接管驗收,認真審查驗收、移交方提供的產(chǎn)權資料和技術(shù)資料,并記錄在《驗收交接記錄》中,對于個(gè)別一時(shí)難以備齊的資料,在不影響整個(gè)接管驗收工作的進(jìn)度下,可由交接雙方議定,限期提交并做好記錄備查。
5、物業(yè)的預驗收
1、物業(yè)驗收技術(shù)小組分專(zhuān)業(yè),按驗收計劃要求依據設計圖紙對房屋質(zhì)量、使用功能、外觀(guān)質(zhì)量、公共配套設施設備等進(jìn)行預驗收。
2、驗收技術(shù)小組依據國家標準《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》、《房屋接管驗收標準》對物業(yè)的實(shí)物進(jìn)行驗收,主要驗收設備和主材的規格型號、容量、制造廠(chǎng)一并清查數量、安裝位置等。
3、在預驗中查出不合格項目,由驗收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn)題統計表, 返回給移交單位,限定日期由移交單位或工程施工單位進(jìn)行整改,并商定時(shí)間復核。
4、對預驗收的單種設備進(jìn)行試運轉驗收,主要驗收設備的安裝質(zhì)量和運轉中設備的主要技術(shù)指標。對不符合的指標及時(shí)得出書(shū)面意見(jiàn),要求移交單位組織設備制造廠(chǎng)家或施工單位進(jìn)行重新調試,達到規定的要求。
6、物業(yè)的驗收
1、在預驗收的物業(yè)遺留問(wèn)題統計表之遺留問(wèn)題落實(shí)實(shí)施后,物業(yè)驗收技術(shù)小組進(jìn)行驗證并在房屋遺留問(wèn)題中記錄結果。整改合格后,按驗收計劃進(jìn)行正式的物業(yè)驗收。
2、樓宇的實(shí)物驗收,按驗收計劃進(jìn)行,做到三符合。一是圖紙與設備規格型號、數量符合;二是工程的主要設備的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;三是設備包括設備聯(lián)接的整個(gè)系統的技術(shù)性能,應與設計的功能符合,驗收結果記錄在《驗收交接記錄》中。
3、在實(shí)物驗收過(guò)程中發(fā)現不合格立即提出書(shū)面《遺留問(wèn)題整改報告》限期整改,并在《驗收交接記錄》中記錄。
4、崗位移交在完成資料交接。
物業(yè)工作計劃12
圍繞區委區政府中心工作,進(jìn)一步提升政府物業(yè)管理水平,充分發(fā)揮職能優(yōu)勢,積極參與我區城市更新改革試點(diǎn)工作,盤(pán)活、拓展政府物業(yè)資源,推進(jìn)基層基礎標準化建設,促進(jìn)我區產(chǎn)業(yè)升級。
(一)繼續保持政府物業(yè)租金收入穩步增長(cháng)。
通過(guò)優(yōu)化租金定價(jià)模式、物業(yè)升級改造、租金及時(shí)收繳等方式,確保全年完成物業(yè)租金收入1。2億元以上。
(二)積極參與全區城市更新改革試點(diǎn)工作。
一是積極配合區城市更新局,做好全區城市更新項目社區配套和公共服務(wù)用房及政府產(chǎn)業(yè)發(fā)展預留用房規劃設計意見(jiàn)把關(guān)及配建、移交監管工作。
二是做好調查工作,全面掌握全區社區配套用房詳細分布情況,以便對規劃設計方案提出合理意見(jiàn)或建議。
三是積極參與區屬物業(yè)所在地塊的城市更新項目,提高政府物業(yè)產(chǎn)業(yè)空間增量,彌補我區區屬優(yōu)質(zhì)物業(yè)資源不足的.短板。
(三)進(jìn)一步促進(jìn)政府物業(yè)管理精細化。
一是產(chǎn)權管理進(jìn)一步規范化。通過(guò)產(chǎn)權資料整理立檔、產(chǎn)權檔案管理電子化等方式,確,F有產(chǎn)權資料的完整和明晰。
二是物業(yè)租賃進(jìn)一步市場(chǎng)化。通過(guò)租金第三方定價(jià),使租金價(jià)格更加貼近市場(chǎng)。
三是安全管理進(jìn)一步實(shí)時(shí)化。通過(guò)物業(yè)管理手機客戶(hù)端,讓安全管理網(wǎng)格上各層級人員能夠實(shí)時(shí)掌握物業(yè)安全情況。
(四)充分發(fā)揮政府物業(yè)對我區產(chǎn)業(yè)發(fā)展的平臺作用。
對特力水貝珠寶大廈、水貝金座大廈和水貝珠寶總部大廈創(chuàng )新性產(chǎn)業(yè)用房,做好按成本價(jià)回購及產(chǎn)權登記工作,同時(shí)提前與區投資推廣局等產(chǎn)業(yè)部門(mén)對接,縮短物業(yè)空置期,最大限度地發(fā)揮對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支撐作用。
(五)做好社區配套物業(yè)的清理移交工作。
。1)按照區政府指示及有關(guān)規定,完成接收xx大廈第五層西邊600平方米物業(yè);
。2)辦理接收帝景臺、xx家園、xx天下華府等項目社區配套用房相關(guān)手續;
。3)協(xié)助開(kāi)發(fā)單位xx股份公司處理xx大廈裙樓一樓重新測繪、重新分割社區配套用房事宜。
。4)做好金麗豪苑配套用房法律訴訟工作。
(六)協(xié)助區機關(guān)事務(wù)管理局做好xx商務(wù)中心作為湖貝片區城市更新改造項目區直單位辦公用房的搬遷安置工作。
物業(yè)工作計劃13
保安部
1.配套設施上,落實(shí)沿河柵欄,感應燈購買(mǎi)安裝事宜,督促智能人員徹底檢修紅外報警系統,用更好的安全保護措施減輕人防的壓力,用更多的人力來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量;
2.安保部將著(zhù)重從選拔員工方面入手。挑選一些優(yōu)秀安保人員;如退役軍人、優(yōu)秀青年以及文化程度適中、有經(jīng)驗的人員參與小區的安保工作。對于一些志愿投身安保工作而自身條件又不足的人員應加以培訓。如從體能、軍事、消防、法制以及服務(wù)技能方面進(jìn)行培訓,也可根據小區外國居民比較多的特點(diǎn)進(jìn)行英語(yǔ)培訓,以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)去完善我們所從事的物業(yè)安保工作。
3.安保工作的重點(diǎn)主要體現在門(mén)崗、巡邏崗等方面。門(mén)崗執勤人員要把禮節禮貌、崗上執勤能力各方面認真、具體落實(shí)。主要體現在對人員車(chē)輛進(jìn)入的詢(xún)問(wèn)、盤(pán)查、登記、紀錄的落實(shí)。做到熱情服務(wù)、禮貌待人,嚴格把好門(mén)崗關(guān),決不輕易讓外來(lái)人員車(chē)輛進(jìn)入小區,大件物品放行要做到確認無(wú)誤。強化門(mén)崗對外形象,爭取做到“內強素質(zhì),外樹(shù)形象”,以體現國信物業(yè)風(fēng)范。
4. 巡崗方面:嚴格按路線(xiàn)巡邏。在巡邏過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。不能解決的及時(shí)匯報。相關(guān)負責人現場(chǎng)及時(shí)處理。諸如違建問(wèn)題,能制止的及時(shí)制止,不能制止的應及時(shí)通知工程人員現場(chǎng)處理,安保人員現場(chǎng)配合。
5.門(mén)崗與巡邏崗的配合方面:在某些人員車(chē)輛進(jìn)入小區之前,特別是需要跟進(jìn)的,門(mén)崗須通知巡崗跟進(jìn)確認;ハ喾e極配合,以確保不出現失誤。
客服部:
1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區住戶(hù)增加到一定程度,工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部門(mén)將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;
2.結合實(shí)際,制定出有償及無(wú)償服務(wù)項目和收費標準,并將通知到每戶(hù)業(yè)主;
3.繼續開(kāi)展登門(mén)拜訪(fǎng)工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶(hù)被打擾的厭煩感?头藛T每人每月拜訪(fǎng)戶(hù)數不得少于4戶(hù),并在回訪(fǎng)中充實(shí)、完善客戶(hù)資料;
4.尋找一切提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專(zhuān)業(yè)公司,為小區住戶(hù)提供更全面、更專(zhuān)業(yè)的'服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
5.開(kāi)展小區文化活動(dòng),例如一些重要中西方節日的聯(lián)歡,春、冬季運動(dòng)會(huì )等;
6.客服人員規范服務(wù),豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,為小區業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù).
工程部:
逐步完善健全工程維修服務(wù)工作程序、流程、制度,規范服務(wù)工作行為,提高工作效率,增強服務(wù)意識。完善各種設施設備維修保養工作制度、操作規程,及各種表格記錄,并完成如下工作:
1.小區智能化系統的掌握及維護工作;
2.電梯的保養及故障排除的培訓工作,爭取能自己解決常規問(wèn)題;
3.紅外報警系統、中央空調的維修保養計劃安排工作;
4.落實(shí)各項物業(yè)整改項目:沿河柵欄、感應燈的安裝,消防系統的功能恢復,南會(huì )所圖書(shū)室、乒乓球室、臺球室的設施采購、安裝,一期車(chē)庫照明系統改造,車(chē)輛管理系統、大屏系統的恢復使用;
5.按照計劃對所有的設施設備進(jìn)行日常維護和對外委托的維保;
6.提高專(zhuān)業(yè)技能,建立專(zhuān)業(yè)隊伍,對業(yè)主開(kāi)展特約服務(wù).
物業(yè)工作計劃14
一、指導思想與工作目標
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰略的一個(gè)重要部門(mén),擔負著(zhù)改革和發(fā)展的重任。根據后勤公司三年發(fā)展規劃和xx年工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點(diǎn),一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規范、完整的物業(yè)化管理程序和規章制度。二是積極創(chuàng )造市場(chǎng)準入條件,盡快與市場(chǎng)接軌,大力拓展校內外市場(chǎng),創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益,實(shí)現企業(yè)做強做大的目標。
三、具體實(shí)施辦法
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強內部管理和制度建設
1、對現有的制度進(jìn)行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質(zhì)量標準,逐步向ISO9000質(zhì)量標準體系接軌。
2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實(shí)相應的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級考核相結合?荚u結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營(yíng)、績(jì)效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。
4、進(jìn)一步加強經(jīng)濟核算,節支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實(shí)行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質(zhì)。中心將繼續采取請進(jìn)來(lái)培訓和走出去學(xué)習相結合等辦法,提高現有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結合的辦法,繼續引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專(zhuān)業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng )“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開(kāi)展爭創(chuàng )“文明公寓”活動(dòng)。6號樓、9、10號樓、南區、大學(xué)城、紡院、師專(zhuān)等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng )造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
。ǘ┻M(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強化經(jīng)營(yíng)觀(guān)念。各管理站要積極引入市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營(yíng)造現代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng )造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話(huà)卡等現有服務(wù)項目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進(jìn)一步擴大服務(wù)市場(chǎng),爭取年內的營(yíng)業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長(cháng)。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區物業(yè)市場(chǎng)的招標競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。
4、下半年武進(jìn)校區新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競標活動(dòng),爭取拿到1—2個(gè)點(diǎn),拓展武進(jìn)校區市場(chǎng)。
5、進(jìn)一步加強市場(chǎng)調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場(chǎng)的競標,力爭拓展1—2個(gè)點(diǎn),使中心的市場(chǎng)規模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,我們新一屆團委學(xué)生會(huì )即將開(kāi)展新的活動(dòng),現將本學(xué)期的`計劃擬定如下:
一、工作宗旨:帶頭學(xué)習宣傳黨和國家的重要方針政策,全心全意為青年團員和同學(xué)們成長(cháng)成才服務(wù)。
二、工作目標:在院黨委和校團委、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下,強化使命感和責任感,全面完成院團委、學(xué)生會(huì )本期日常工作,并結合我院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況,開(kāi)展具有較強針對性的活動(dòng),重點(diǎn)加強學(xué)習、實(shí)踐活動(dòng)和制度建設,致力于提高同學(xué)們參與各類(lèi)集體活動(dòng)的積極性,擴大我院學(xué)生工作活動(dòng)的效益和影響。
三、工作思路:秉承服務(wù)型和學(xué)習型的宗旨,立足本院,面向全校,并且適當的走進(jìn)社會(huì ),開(kāi)展一系列比較有特色和影響力的活動(dòng),來(lái)實(shí)現我們的工作目標。
四、具體工作計劃
。ㄒ唬、思想制度建設
1、結合我院專(zhuān)業(yè)特色,加強我院學(xué)生干部的理論素養,提高思想認識。
2、例會(huì )之前的學(xué)習交流。在每次例會(huì )之前十分鐘,將由團委學(xué)生會(huì )及各部主要負責人輪流講講自己的一些經(jīng)驗或者一些好的建議,與在座的所有同學(xué)一起交流,共同提高。
3、我院團委學(xué)生會(huì )定位是服務(wù)型+學(xué)習型。服務(wù)型,即我們的宗旨是為同學(xué)們服務(wù),這也是我們開(kāi)展一切活動(dòng)的中心;學(xué)習型,即我們團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)都要不斷加強自身的建設,不斷學(xué)習各種好的經(jīng)驗以求不斷進(jìn)步。
。ǘ、組織制度建設
為了努力使各項工作達到透明化、公開(kāi)化,我院在制度建設方面制定了一系列計劃,以方便和規范我院各項工作的開(kāi)展。
1、部長(cháng)公開(kāi)競選制
面向全體二年級同學(xué),采取“公開(kāi),公平,自愿”的原則,公開(kāi)招聘各部部長(cháng),為我院今后學(xué)生工作的開(kāi)展奠定良好的基礎。
2、團委學(xué)生會(huì )主要干部聯(lián)系點(diǎn)制度
主要是面向新生,由部長(cháng)以上的主要學(xué)生干部與各個(gè)新生宿舍建立一種聯(lián)系,每個(gè)人都負責一個(gè)宿舍,經(jīng)常地進(jìn)行溝通交流,也加強我們團委學(xué)生會(huì )在學(xué)生中的影響力。
3、制定各類(lèi)規章制度
一是加強制度建設,積極有效做好一些規章制度的制定和完善工作,著(zhù)重于團委學(xué)生會(huì )工作程序的修訂,使之能夠更加貼切院團委學(xué)生會(huì )的工作實(shí)際,在工作中積極組織協(xié)調,發(fā)揚民主,講究實(shí)效。
二是進(jìn)一步完善我們的部長(cháng)例會(huì )制度。
4、確定“一個(gè)重點(diǎn),兩個(gè)分支”的總體工作思路。
這一工作思路是在確定組織部的職能與科學(xué)定位后開(kāi)展的,具體來(lái)說(shuō):“一個(gè)重點(diǎn)”就是一切工作都要圍繞“全心全意提高全院學(xué)生的綜合素質(zhì)以及他們的成長(cháng)和成材服務(wù)”,兩個(gè)分支是以百分百的熱情做好本職工作,協(xié)調好本院各個(gè)部門(mén)之間的工作關(guān)系,配合好其它部門(mén)的工作;結合評估進(jìn)一步做好院內制度規則和文化的建設,努力豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。
5、材料檔案管理制度
做好團委學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的文件的管理,將各部門(mén)的文件保管好并存檔。
6、階段考核制度
定期對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行階段的考核,采取打分制度,將從廣大同學(xué)中廣泛征求意見(jiàn),并且結合團委學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的意見(jiàn)綜合進(jìn)行考核。
7、各部門(mén)內部組織建設
。1)、對各部干事進(jìn)行培養,使其對各部事務(wù)有一定了解,并給干事們以實(shí)際鍛煉機會(huì ),使其具有一定籌劃活動(dòng),組織活動(dòng)以及團隊合作精神。
。2)、定期舉行各部會(huì )議,邀請各班相關(guān)人員參加,主要是傳達學(xué)校學(xué)院的精神和舉措,同時(shí)在團委學(xué)習會(huì )議上積極聽(tīng)取老師和其它部門(mén)負責人的意見(jiàn),對已出現的問(wèn)題要盡快快解決,對相關(guān)責任人實(shí)行通報批評。
。3)、部長(cháng)、副部長(cháng)以身作則,踏實(shí)努力,按時(shí)按質(zhì)完成工作。
。4)、樹(shù)立責任意識,做人要有責任心,做事要負責任。
。5)、加強團隊意識,文娛部?jì)炔恳o密團結,密切配合。
。6)、培養干事創(chuàng )新意識,不要墨守成規。
。7)、重視各部?jì)炔砍蓡T之間地相互學(xué)習,以求共同進(jìn)步。
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