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教你如何用offce制作會(huì )計憑證
教你如何用offce制作會(huì )計憑證
方法/步驟
1
文字輸入
按套打的憑證封面原樣張大小在Word中設置好紙張尺寸，調整好頁(yè)邊距。按套打的憑證封面原樣輸入文檔內容并繪制表格。要求和套打紙張完全一樣
2
輸入文字并按相應字號設置字體格式。調整文字垂直和水平位置。
注意：按“Ctrl+A”組合鍵全選，點(diǎn)擊菜單“格式→段落”，在“縮進(jìn)和間距”對話(huà)框的“行距”選擇“最小值”，使“設置值”為0磅。選中空白回車(chē)行按Ctrl鍵縮小空白回車(chē)行，使之越小越好，通過(guò)插入空行和空格調整文字垂直和水平位置。
3
繪制表格
接下來(lái)就是繪制表格。本憑證式樣分三個(gè)獨立表格，應分別插入表格繪制，測量原表格大小來(lái)設置所繪表格單元格行高、列寬，輸入表格內文字。
表格空位
選中表格，單擊鼠標右鍵，選“表格屬性”，選中“環(huán)繞”后點(diǎn)“定位”出現“表格定位”對話(huà)框(見(jiàn)圖)，將“隨文字移動(dòng)”選項取消，根據實(shí)測將表格(左上角)相對于頁(yè)面定位水平、垂直位置。三個(gè)表格均按此步驟設置。
4
套打內容
點(diǎn)擊菜單欄“視圖→工具欄→窗體”，在下拉型窗體域中有固定選擇樣本的文字，如年月日、憑證種類(lèi)、較固定的人員姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗體域，雙擊窗體域，出現下拉型窗體域對話(huà)框(見(jiàn)圖)，在下拉項中輸入2004、2005……2008。 還可添加幫助文字，如：在下拉框中選取“年份”，輸入“憑單種類(lèi)”等，以后使用時(shí)會(huì )在Word狀態(tài)欄中顯示出提示信息。
5
保存和打印調整
在所有需要套打的部位都插入窗體域之后，打印幾張試一試，看位置對不對，不對可調整。這一點(diǎn)還比較麻煩，讓要套打的內容都套進(jìn)去，你一定要有耐心。 首先點(diǎn)擊“視圖→工具欄”，去掉“窗體”。然后點(diǎn)擊“工具→選項→打印”，選中“只打印窗體域內容”選項，從而實(shí)現套打。同時(shí)點(diǎn)擊“工具→保護文檔”，在保護內容選項中選中“窗體”。文件另存為文檔模板“憑證封面”。 至此，本憑證封面套打模板已制作完成，以后需要打印憑證封面時(shí)打開(kāi)Word，選擇“文件→新建→憑證封面”模板即可，
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