商會(huì )財務(wù)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的商會(huì )財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商會(huì )財務(wù)管理制度1
為保證商會(huì )工作的正常進(jìn)行,合理使用商會(huì )的資金,提高商會(huì )資金的使用效率和透明度,根據《龍巖市新羅區上海商會(huì )章程》,依據取之于會(huì )員,用之于會(huì )員的原則,結合本商會(huì )的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會(huì )收入和會(huì )費標準
1、商會(huì )收入(經(jīng)費)主要來(lái)自會(huì )員交納的會(huì )費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會(huì )常務(wù)理事會(huì )批準的低風(fēng)險投資收入等。
2、會(huì )費標準:會(huì )長(cháng):30000元/年;副會(huì )長(cháng)(常務(wù)):20000元/年;副會(huì )長(cháng):10000元/年;理事:3000元/年;會(huì )員:500元/年;會(huì )費標準的修改須經(jīng)商會(huì )常務(wù)理事會(huì )討論并經(jīng)到會(huì )常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)。
二、會(huì )費收入管理(暫行)
1、以秘書(shū)處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶(hù),作為商會(huì )收支的專(zhuān)用賬戶(hù)。個(gè)人賬戶(hù)卡片交由商會(huì )專(zhuān)職秘書(shū)保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開(kāi)管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書(shū)或登陸密碼和付款密碼分人分開(kāi)管理。
2、商會(huì )會(huì )員交納會(huì )費,可以以電匯的方式匯入商會(huì )的專(zhuān)用賬戶(hù),會(huì )員匯款后將電匯憑證交到商會(huì )秘書(shū)處,財務(wù)人員在核實(shí)會(huì )費到帳后,給交款人開(kāi)具財務(wù)收據,電匯憑證留商會(huì )財務(wù)做帳;
3、現款或網(wǎng)上銀行轉帳交納會(huì )費的,財務(wù)人員在確認收到會(huì )員的會(huì )費后,開(kāi)具財務(wù)收據,一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會(huì )員交納的現款后,財務(wù)人員必須在二天內將現金存入商會(huì )專(zhuān)用賬戶(hù)內,否則視為挪用商會(huì )資金。
三、商會(huì )資金使用原則
1、商會(huì )經(jīng)費主要用于商會(huì )活動(dòng)和商會(huì )日常辦公費用,以及按照本會(huì )章程開(kāi)展的各項活動(dòng)等支出。嚴禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì )會(huì )費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓?zhuān)┗蚺灿,不得向任何單位出借本?huì )資金。經(jīng)費可用來(lái)進(jìn)行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì )決定。
2、商會(huì )經(jīng)費的使用一定要精打細算,厲行節約,合理規范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。
3、商會(huì )資產(chǎn)為會(huì )員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規定及本會(huì )章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴格遵守財經(jīng)紀律,接受商會(huì )常務(wù)理事會(huì )的日常檢查、監督、審計。
四、經(jīng)費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書(shū)報費、郵電費、電話(huà)費、出版會(huì )刊及印刷費、各種咨詢(xún)費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開(kāi)支;
2、會(huì )務(wù)費及商會(huì )活動(dòng)費,包括會(huì )員大會(huì )、(常務(wù))理事會(huì )、商會(huì )舉辦各種會(huì )議以及講座、經(jīng)驗交流會(huì )等活動(dòng)所發(fā)生的費用;
3、商會(huì )秘書(shū)的工資、保險、補貼、福利費及個(gè)人通訊費等(具體金額的確定和調整由秘書(shū)長(cháng)提出建議方案,報常務(wù)理事會(huì )審定后執行)。
4、差旅費;
5、社會(huì )捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費用;
6、接待費包括領(lǐng)導和來(lái)賓的“迎來(lái)送往”的接待、禮品等支出;
7、商會(huì )為會(huì )員服務(wù)的各項活動(dòng)和各項工作的支出,與商會(huì )有關(guān)的其他正常開(kāi)支。
五、費用預算
1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會(huì )秘書(shū)的工資福利費用、接待費等。
2、活動(dòng)專(zhuān)項費用:每年做出一次計劃并分別做出專(zhuān)項預算。包括各種會(huì )議、講座、經(jīng)驗交流會(huì )等的會(huì )務(wù)費、接待費及其它各種活動(dòng)費用等。
3、重大開(kāi)支(1萬(wàn)元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(dòng)(組團業(yè)務(wù)考察等)、社會(huì )捐資和贊助等較大支出。
4、以上預算須提交常務(wù)理事會(huì )審定。
六、費用報銷(xiāo)審批流程
。ㄒ唬├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→副秘書(shū)長(cháng)審核→秘書(shū)長(cháng)批準→財務(wù)付款并記帳。
。ǘ├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在500元以上、1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)的審批程序:商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→秘書(shū)長(cháng)審核→會(huì )長(cháng)(或常務(wù)副會(huì )長(cháng))批準→財務(wù)付款并記帳。
。ㄈ├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在1萬(wàn)元以上的審批程序:秘書(shū)處編制預算→常務(wù)理事會(huì )批準預算→商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→秘書(shū)長(cháng)審核→會(huì )長(cháng)(或常務(wù)副會(huì )長(cháng))批準→財務(wù)付款并記帳。
七、費用報銷(xiāo)管理規定
1.原則上當月費用當月報銷(xiāo),不得跨月份報銷(xiāo)。
2.對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據上注明用途。必須憑合法的票據入帳,凡與本會(huì )成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應索取合法票據。
4、?嚴格資金使用審批手續。財會(huì )人員對一切審批手續不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
5、開(kāi)支后的每一筆報銷(xiāo)單據,其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷(xiāo)單據上簽字,不符合規定的會(huì )計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。
八、財務(wù)人員的職責
1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時(shí)準確,帳目要做到一筆一結,一月一報,年終做出財務(wù)報表。
2、監督檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。
3、會(huì )計應確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的.原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會(huì )配備會(huì )計和出納人員各一名,分工負責。會(huì )計人員負責會(huì )計核算、編制會(huì )計報表;出納人員負責登記會(huì )費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會(huì )計檔案保管。為確,F金的安全,備用金不超過(guò)1000元。
九、財務(wù)公開(kāi)和監督
1、財務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、規范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財務(wù)審計一次,由常務(wù)理事會(huì )委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監督員(非會(huì )員)進(jìn)行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(上公布,接受會(huì )員監督;召開(kāi)常務(wù)理事會(huì )時(shí),由秘書(shū)長(cháng)匯報最新的財務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會(huì )的監督。
4、每年度商會(huì )的年終財務(wù)報告應報會(huì )員大會(huì )審議通過(guò)并張榜公布,接受廣大會(huì )員的監督審查。
十、其它
1、本制度自商會(huì )成立大會(huì )之日起生效。
2、本制度的解釋權屬于本商會(huì )秘書(shū)處。
商會(huì )財務(wù)管理制度2
為了保障商會(huì )會(huì )務(wù)工作正常開(kāi)展,加強商會(huì )財務(wù)管理,促進(jìn)商會(huì )工作規范化、制度化、透明化建設,建立陽(yáng)光照耀的財務(wù)體制,根據國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規定和要求,特制定商會(huì )年費收取標準及財務(wù)管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會(huì )通過(guò)以下方式取得合法收入,并開(kāi)具加蓋商會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章的統一收據,有關(guān)款項及時(shí)列入商會(huì )收入帳戶(hù):
。ㄒ唬⿻(huì )費。商會(huì )作為民間社團組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會(huì )員企業(yè)服務(wù)。按照國家社團會(huì )費管理的有關(guān)規定,結合本商會(huì )實(shí)際,制定以下會(huì )費收取標準:普通會(huì )員元以上/年,企業(yè)會(huì )員元以上/年,執委元以上/屆,,副會(huì )長(cháng)元以上/屆,會(huì )長(cháng)萬(wàn)元以上/屆。
。ǘ┚栀。鼓勵全體會(huì )員向商會(huì )捐贈財物。
。ㄈ┱Y助。
。ㄋ模┰诤藴实臉I(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的手續費收入。
。ㄎ澹┿y行存款利息收入。
。┢渌戏ㄊ杖。
二、年費必須在每年12月底前交清。后期入會(huì )的會(huì )員,滿(mǎn)一年后續交第二年會(huì )費。會(huì )員如果一年不交納年費的,依照《章程》有關(guān)規定視為自動(dòng)退會(huì ),取消其會(huì )籍。對確有重大困難的會(huì )員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書(shū)處核實(shí),并經(jīng)商會(huì )理事會(huì )批準通過(guò),年費可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會(huì )的經(jīng)費使用依據民主理財,取之于會(huì )員、用之于會(huì )員的原則,按照規定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費用發(fā)生。主要用于以下個(gè)方面:
。ㄒ唬┺k公費(含辦公用品購置費、文印費、書(shū)報費、郵電費、電話(huà)費及商會(huì )簡(jiǎn)報、會(huì )刊印刷費等);
。ǘ┎盥觅M;
。ㄈ⿲(zhuān)職工作人員的工資、補貼及福利費;
。ㄋ模⿻(huì )務(wù)費(會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、秘書(shū)處工作會(huì )議,以及以商會(huì )名義召開(kāi)的其他會(huì )議費用);
。ㄎ澹┥虝(huì )的外事活動(dòng)經(jīng)費;
。┥虝(huì )舉辦為會(huì )員服務(wù)的各項活動(dòng)支出;
。ㄆ撸┡c商會(huì )有關(guān)的其它正常開(kāi)支。
第三條、商會(huì )經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行年度預決算制
年初,秘書(shū)長(cháng)根據商會(huì )上年預算執行情況和本年度工作需要,向理事會(huì )報告年度經(jīng)費預決算,經(jīng)理事會(huì )討論通過(guò)后執行。
第四條、商會(huì )財務(wù)開(kāi)支實(shí)行會(huì )長(cháng)審批制、會(huì )長(cháng)可委托輪值副會(huì )長(cháng)審批
本會(huì )日常財務(wù)開(kāi)支實(shí)行會(huì )長(cháng)審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書(shū)長(cháng)附簽,報會(huì )長(cháng)(輪值副會(huì )長(cháng))審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費用均須持有填寫(xiě)完整、清楚的正式票據并注明用途,對手續不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷(xiāo)。
商會(huì )財務(wù)原則上不辦理預借款,因公事臨時(shí)需借用公款的',必須嚴格辦理審批領(lǐng)取手續。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書(shū)長(cháng)審批;元以上,由會(huì )長(cháng)審批。
第五條、商會(huì )的會(huì )計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規定執行。
商會(huì )常設機構設專(zhuān)職出納員一名,兼職的具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員一名,保證會(huì )計資料的合法、真實(shí)、準確和完整性。會(huì )計人員必須進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,保護商會(huì )資產(chǎn)的安全完整,按規定編報會(huì )計報表,并每月寄月報表給副會(huì )長(cháng)及理事會(huì )成員。會(huì )計人員離崗離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費、會(huì )費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據的有效性和用途,定期向理事會(huì )和會(huì )長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支情況等。
第六條、商會(huì )財務(wù)收支自覺(jué)接受會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )及審計部門(mén)監督。
商會(huì )要嚴格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會(huì )員企業(yè)辦實(shí)事。秘書(shū)長(cháng)定期向理事會(huì )報告財務(wù)收支情況,并由當值副會(huì )長(cháng)向會(huì )員大會(huì )或理事會(huì )通報商會(huì )財務(wù)收支審查情況,接受會(huì )員監督。未列入年度預算的重大開(kāi)支(2萬(wàn)元以上)須報請理事會(huì )研究通過(guò)后執行,并定期接受會(huì )員大會(huì )的質(zhì)詢(xún)。商會(huì )換屆或法定代表人更換之前須接受社團登記機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)組織的財務(wù)審計。
第七條、本會(huì )資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會(huì )團體行政主管機關(guān)有關(guān)規定及本會(huì )章程進(jìn)行管理,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著(zhù)實(shí)際需要,要事先編制計劃并提出預算,經(jīng)會(huì )長(cháng)審核同意后方可實(shí)施。任何無(wú)計劃、無(wú)請示或超標準購置財產(chǎn)物品的,其費用由當事人自理。
第八條、本制度所依據的國家政策、法令、制度如有變動(dòng),按國家新的規定執行。
商會(huì )財務(wù)管理制度3
第一條為規范本會(huì )經(jīng)費的使用,使本會(huì )的各項經(jīng)濟活動(dòng)有章可循,制定本制度。
第二條本會(huì )財務(wù)工作管理職責。
。ㄒ唬┍緯(huì )的財務(wù)工作人員應嚴格執行《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規及政策。
。ǘ┴撠熅幹票緯(huì )年度收支計劃,報會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議審議,提交理事會(huì )審定,并組織貫徹執行。
。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì )計核算和監督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監督固定資產(chǎn)管理情況。
。ㄋ模└鶕緯(huì )的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會(huì )長(cháng)(理事長(cháng))、秘書(shū)長(cháng);半年財務(wù)報表報理事會(huì ),年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
。ㄎ澹┴撠煈湛、應付款和現金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷(xiāo)工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇敹悪C關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的.檢查、監督和財務(wù)審計工作。
。ㄆ撸┴撠煏(huì )計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
。ò耍痢痢痢痢痢。
第三條本會(huì )經(jīng)費的管理。
。ㄒ唬┍緯(huì )各項收支按照預算執行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會(huì )報告。
。ǘ﹫箐N(xiāo)手續。凡一切合法報銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì )計人員審核后報會(huì )長(cháng)(理事長(cháng))或秘書(shū)長(cháng)審批。
。ㄈ⿲徟鷻嘞。
【由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定】
。ㄋ模⿻(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。本會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻嘞。
【由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定】
。痢痢痢痢痢。
第四條本會(huì )人員工資及福利
。ㄒ唬┍緯(huì )秘書(shū)處專(zhuān)職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規定執行。
。ǘ┢溉沃频拿貢(shū)長(cháng)工資福利由理事會(huì )決定。
。ㄈ┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規定,由秘書(shū)處擬定后報會(huì )長(cháng)批準。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第五條本會(huì )固定資產(chǎn)的管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內容包括購置、維修、調撥、移交、報廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
。ǘ┍緯(huì )秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第六條本會(huì )旅差費用的管理。
【由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定】
第七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準的專(zhuān)職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會(huì )書(shū)籍報刊和書(shū)籍購置的訂購。
【由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定】
第九條本會(huì )經(jīng)費實(shí)行獨立核算,不與業(yè)務(wù)指導單位或企事業(yè)會(huì )員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。
商會(huì )財務(wù)管理制度4
一、為維護廣大會(huì )員和商會(huì )的利益,加強財務(wù)建設,合理使用商會(huì )經(jīng)費,特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會(huì )工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規為依據,堅決做到依法管理。
三、為加強商會(huì )的財務(wù)管理,將在會(huì )員代表大會(huì )的`領(lǐng)導下,設立“財務(wù)監督審查小組”,全面負責商會(huì )的各項財務(wù)監督管理,定時(shí)向會(huì )員大會(huì )報告工作,并嚴格實(shí)行每月一通報和每季度一審核的辦法!柏攧(wù)監督審查小組”由一名副會(huì )長(cháng)、一名專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )長(cháng)、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì )員共5人組成。
四、商會(huì )的經(jīng)濟收入、支出均設立明細帳,分別由兩名財務(wù)會(huì )計管理(財務(wù)科目由會(huì )計根據實(shí)際設定),F金會(huì )計由辦公室文員兼任,主管會(huì )計由分管副會(huì )長(cháng)推薦。
五、商會(huì )財務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會(huì )長(cháng)審查,簽字后方可報銷(xiāo)入帳。
六、單據報銷(xiāo)需憑發(fā)票、收據,發(fā)票、收據均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說(shuō)明用途,注明日期,嚴禁白條入帳。所報銷(xiāo)的發(fā)票應在消費后一周內報銷(xiāo)入賬,如有特殊情況應及時(shí)向會(huì )長(cháng)說(shuō)明情況,否則,責任自負。
七、凡開(kāi)支在三千元(含三千元)以?xún)鹊,由?huì )長(cháng)簽字;凡開(kāi)支超過(guò)3000元以上的,事前需經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究決定,任何個(gè)人無(wú)權獨自決定;違者不予報銷(xiāo)。
八、日常支款應先及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報并同意,憑會(huì )長(cháng)簽名借據或電話(huà),現金會(huì )計才可支款。
九、財務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、各項費用支出本著(zhù)節約的原則,專(zhuān)款專(zhuān)用,每月會(huì )長(cháng)辦公會(huì )通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會(huì )員的監督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開(kāi)始執行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì )
xxx
20xx年xx月xx日
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