學(xué)校會(huì )計檔案管理制度（通用10篇）
在當下社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的學(xué)校會(huì )計檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 1
第一條會(huì )計檔案的范圍
會(huì )計檔案的范圍一般指會(huì )計憑證、會(huì )計數據、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等五個(gè)部分。
1、會(huì )計憑證
包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會(huì )計數據
主要指電算化中的會(huì )計數據，包括以光盤(pán)存儲的記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）；會(huì )計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會(huì )計資料。
3、會(huì )計賬簿
包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會(huì )計報表
指按要求由財務(wù)部門(mén)上報的各種會(huì )計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時(shí)報表。
5、其他會(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第二條主要會(huì )計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會(huì )計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶(hù)的明細賬由計算機按月打印輸出�？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條會(huì )計檔案的裝訂
會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
�、俜诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內的`金屬物，對的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱時(shí)保持數字完整；
�、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求：
�、儆谩叭樦幸�(xiàn)”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類(lèi)編號。
2、會(huì )計帳簿及報表的裝訂
各種會(huì )計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類(lèi)報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條會(huì )計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會(huì )計數據要每日進(jìn)行機內數據庫備份，每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數據的光盤(pán)、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì )計主管和系統管理員簽章后）按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管。
3、會(huì )計檔案保管人員依據會(huì )計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的光盤(pán)等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 2
1、學(xué)�？値�(huì )計負責會(huì )計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會(huì )計檔案的全面性和真實(shí)性負責。
2、會(huì )計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過(guò)多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會(huì )計檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門(mén)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長(cháng)或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調閱的名稱(chēng)、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長(cháng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了的`第一天算起，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會(huì )計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會(huì )計檔案的保管清冊和銷(xiāo)毀清冊要保存25年，涉及外事的會(huì )計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會(huì )計月、季度報表保存5年。
10、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長(cháng)室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊上簽字。未清債權債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應當抽出，另行立卷。
11、加強會(huì )計檔案科學(xué)管理。會(huì )計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 3
第一章總則
一、為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》，結合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、學(xué)校會(huì )計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責對會(huì )計檔案工作進(jìn)行指導、監督、檢查和移交檔案室的會(huì )計檔案的存放、查閱和保管以及期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀等工作。財務(wù)處負責會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、財務(wù)處內部指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的日常管理，明確會(huì )計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章會(huì )計檔案的內容
一、會(huì )計檔案是指財務(wù)計劃、單位預算、經(jīng)濟合同，以及會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會(huì )計核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計帳簿的憑證。學(xué)校根據會(huì )計核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、會(huì )計賬簿是指以會(huì )計憑證為依據，全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對量分散的數據或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理，逐步加工成有用的會(huì )計信息的工具。會(huì )計帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì )計帳簿包括：
(一)總分類(lèi)帳
(二)收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)
(三)支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)
(四)往來(lái)明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五)現金日記帳
(六)銀行存款日記帳
(七)固定資產(chǎn)明細帳
(八)材料明細帳
(九)事業(yè)基金明細帳
(十)專(zhuān)用基金明細帳
(十一)固定基金明細帳
(十二)事業(yè)結余明細帳
(十三)其他對外投資明細帳
4、財務(wù)報告指用來(lái)映會(huì )計實(shí)體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件，包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況文字說(shuō)明等。
5、其他類(lèi)會(huì )計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務(wù)會(huì )計軟件使用說(shuō)明，會(huì )計科目和項目編碼及使用說(shuō)明，會(huì )計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
6、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì )計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會(huì )計核算資料。
7、學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的'，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
8、以下與財務(wù)會(huì )計核算相關(guān)的文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預算;
(二)學(xué)校財務(wù)預算執行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類(lèi)審計決定、報告及意見(jiàn);
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規章制度。
第三章日常管理
1、每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊。在下一年度一個(gè)月之內交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿(mǎn)后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì )計檔案要設專(zhuān)人負責保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會(huì )計檔案，又要保證會(huì )計檔案的安全。設立會(huì )計檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會(huì )計檔案時(shí)須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導批準方可查閱。調閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務(wù)處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會(huì )計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報院領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應提供合適的會(huì )計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折。
第三節移交和移動(dòng)
1、學(xué)校財會(huì )人員之間交接會(huì )計檔案，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
2、移交會(huì )計檔案的部門(mén)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會(huì )計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第四章責任
1、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應當建立健全校內各級會(huì )計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專(zhuān)兼職會(huì )計檔案管理人員對會(huì )計檔案的管理責任。
2、會(huì )計檔案的立卷人要對會(huì )計檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負責。
3、會(huì )計檔案保管人員要妥善保管好會(huì )計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會(huì )計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、各會(huì )計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì )計檔案。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 4
學(xué)校財務(wù)會(huì )計檔案和學(xué)校校舍財產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規范化、制度化制定本管理辦法。
1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場(chǎng)地、綠地、消防等能映校舍現狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、校舍資料應隨學(xué)校建設的發(fā)展而變化，做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進(jìn)行補充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專(zhuān)人負責收集，做到內容齊全、不遺漏，并及時(shí)歸檔。
4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應按制度借閱，不得隨意銷(xiāo)毀。
5、按照《會(huì )計檔案管理辦法》規定，會(huì )計人員應對當月的'會(huì )計憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫(xiě)封面及背脊，說(shuō)明年度、月份起訖日期，憑證種類(lèi)，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處蓋章。對會(huì )計憑證類(lèi)，會(huì )計賬簿類(lèi)，會(huì )計報表類(lèi)和其他會(huì )計資料類(lèi)等，按時(shí)分類(lèi)立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個(gè)項目均應填寫(xiě)清楚，案卷標題確切簡(jiǎn)明，卷內應有次序的編頁(yè)碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數份，交接時(shí)雙方根據目錄清點(diǎn)核對并履行簽收手續。
7、認真做好校舍資料統計工作，對各種資料的改進(jìn)、補充須附說(shuō)明。
8、資料管理人員做到規范化整理立卷，由檔案部門(mén)集中統一管理，有關(guān)部門(mén)借閱須按規定辦理登記手續，發(fā)現短缺及時(shí)查找。
9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 5
一、總則
會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導研究決定，學(xué)校財務(wù)處會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負責，財務(wù)處辦公室檔案管理員負責會(huì )計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì )計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
三、會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
4、其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，具備保存條件的，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
四、會(huì )計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�5）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
五、會(huì )計檔案歸檔保管和移交
當年形成的`會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由財務(wù)處各科室會(huì )計檔案臨時(shí)保管一個(gè)月，再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)財務(wù)處長(cháng)同意。財務(wù)處臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會(huì )計檔案都應財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會(huì )計檔案案卷目錄。
2、一月之內的會(huì )計檔案暫由財務(wù)處科室保管（每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿(mǎn)一月的會(huì )計檔案、應由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統一保管，財務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方，應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”，并負責登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理，以分清責任。
7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執行。
8、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。
六、會(huì )計檔案的調閱
1、因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位處長(cháng)及單位領(lǐng)導批準。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì )計檔案人員不得私自在會(huì )計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。
3、調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過(guò)本單位處長(cháng)或校長(cháng)批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準借閱的會(huì )計檔案，應限定歸還的期限，并由會(huì )計檔案管理人員按期收回。
七、各種會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、財務(wù)處編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、財務(wù)處負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。
九、附則
本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 6
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，規范會(huì )計檔案管理辦法，保證會(huì )計檔案更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國檔案法》以及國家財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合目前本校實(shí)際，對原《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，制度如下。
一、本制度適用我校一級財務(wù)以及基建、校醫院、工會(huì )、后勤服務(wù)總公司、國際交流服務(wù)中心、科技成果轉化中心等所有二級財務(wù)。
二、我校會(huì )計檔案實(shí)行統一集中管理制度。各會(huì )計核算單位負責會(huì )計檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，檔案館負責會(huì )計檔案的保管、監督、指導、檢查和提供利用，財務(wù)處負責對會(huì )計檔案的形成及保管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及使用監管。
三、會(huì )計檔案歸檔范圍
(一)各級各類(lèi)經(jīng)費計劃
(二)會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
(三)會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，現金日記賬,銀行存款日記賬，國庫帳戶(hù)明細帳，國庫指標明細帳等。
(四)財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表及文字說(shuō)明，其它財務(wù)報告。
(五)其他類(lèi)：國庫指標及計劃查詢(xún)表，國庫指標查詢(xún)表，國庫計劃查詢(xún)表，國庫預算及結余情況表，國庫計劃結余表，國庫支出明細表，國庫退款查詢(xún)表，國庫對帳單，銀行存款余額調節表，銀行對帳單，在職職工及退休職工工資冊，會(huì )計檔案移交清冊，其他應歸檔的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
四、會(huì )計檔案歸檔時(shí)間
當年形成的會(huì )計檔案,應在會(huì )計年度終了后一年內，由會(huì )計檔案形成部門(mén)造冊移交學(xué)校檔案館。因工作需要仍需暫存在本部門(mén)使用的，應在造冊后并征得檔案館同意，且明確暫存時(shí)間及保管責任人，方可留存。留存時(shí)間一般不超過(guò)兩年。留存時(shí)應先將留存會(huì )計檔案的清單交檔案館，以便正式交接時(shí)查驗。
五、會(huì )計檔案歸檔要求
歸檔的會(huì )計檔案必須反映學(xué)�；蜇攧�(wù)管理、會(huì )計活動(dòng)的全過(guò)程，并保證完整、準確、系統。應歸檔的會(huì )計檔案由會(huì )計檔案形成部門(mén)負責整理立卷，裝訂成冊。裝訂時(shí)，會(huì )計憑證單獨成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他資料按時(shí)間順序匯編成冊。
六、會(huì )計檔案的移交
移交會(huì )計檔案時(shí)，移交人填寫(xiě)移交清單，報部門(mén)財務(wù)主管審核簽字，與檔案館接收人逐份清點(diǎn)無(wú)誤后，履行簽字手續。移交的會(huì )計檔案應在每卷的封面及冊背上注明憑證名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號。會(huì )計檔案暫存在部門(mén)期間，由檔案館統一指導編號，以便與正式移交時(shí)銜接。
七、會(huì )計檔案的保管
(一)會(huì )計檔案形成及部門(mén)暫存期間，財務(wù)處及各二級財務(wù)部門(mén)應設會(huì )計檔案保管專(zhuān)柜，按編號順序入柜，在柜面標明會(huì )計檔案種類(lèi)、編號，以便保管與調閱。
(二)校檔案館接收保管的校與二級財務(wù)會(huì )計檔案，應統一編號，且原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的應當會(huì )同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
(三)對歸檔保存的會(huì )計檔案，在整理立卷的基礎上，要分類(lèi)編造清冊，在清冊中要做到能集中體現出會(huì )計檔案的類(lèi)別、卷次、起止時(shí)間、卷內張數、全年共計冊數及保存年限等檔案管理內容。
(四)存放在檔案館或部門(mén)的會(huì )計檔案均要妥善保管，確保安全，嚴防損壞和丟失，并做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、、防鼠、防光、防高溫工作。
七、保管期限
1、會(huì )計檔案的.保管期限分永久、定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年，共五類(lèi)。具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
2、會(huì )計檔案保管期限的計算從會(huì )計年度終了后第一天起計算。
八、檔案的借閱
檔案館應建立會(huì )計檔案借閱登記制度。本校財務(wù)部門(mén)人員因工作需要借閱本部門(mén)會(huì )計檔案時(shí)，檔案館應及時(shí)提供，并做好借閱登記。本校其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案時(shí)，會(huì )計檔案在部門(mén)暫存的，需經(jīng)財務(wù)負責人批準。會(huì )計檔案在檔案館的，需經(jīng)檔案館館長(cháng)和財務(wù)處處長(cháng)共同批準方能查閱。學(xué)校財務(wù)及學(xué)校二級財務(wù)的會(huì )計檔案皆不得借出。如有特殊需要，一律須經(jīng)檔案館館長(cháng)和財務(wù)處處長(cháng)共同批準，且借期一般不得超過(guò)半天。需復印的，經(jīng)檔案館館長(cháng)和財務(wù)處處長(cháng)共同批準后，可以在財務(wù)處或檔案館復印，并辦理登記手續。嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
九、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由校檔案館提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)處共同審查、鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報分管檔案及財務(wù)工作的校領(lǐng)導批準。銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由校檔案館、財務(wù)處和審計處共同派人參加監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在監銷(xiāo)會(huì )計檔案以前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，監銷(xiāo)后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名。銷(xiāo)毀清冊由檔案館保管。
對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案中如有未結清的債權債務(wù)或未結案的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。
對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案中，仍具有保存價(jià)值的重要檔案，應將其抽出，另行整理立卷，單獨長(cháng)期保存。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
十、本制度自公布之日起執行，由檔案館及財務(wù)處共同解釋。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 7
一、負責會(huì )計資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會(huì )計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規范化。
二、要經(jīng)常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)及分管副總簽字同意，對會(huì )計檔案記載事項應保守秘密，不得泄露企業(yè)內部機密。
四、會(huì )計檔案保管應按有關(guān)文件保存期限規定進(jìn)行管理。
五、要維護檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規定清理一次，已屋保存期限，預銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)、分管副總核準，報經(jīng)董事會(huì )備案。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 8
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。
五、會(huì )計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定，對不超過(guò)保管期限的`一定要妥善保管，對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷(xiāo)毀。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 9
1、在各項經(jīng)濟工作中財務(wù)活動(dòng)完成過(guò)程中形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計移交清冊、檔案銷(xiāo)毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
2、對每年的會(huì )計檔案，由財務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負責立卷裝訂成冊，并按會(huì )計檔案名稱(chēng)規定，劃出明確的'保管期限。
3、對本單位的會(huì )計檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴禁毀失、散失或泄密。
4、本單位保存的會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，查閱時(shí)，應經(jīng)分管負責人同意，查閱后及時(shí)歸還，向外單位提供利用時(shí)，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊、并應限期歸還。
5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。
6、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應輸交接手續、并經(jīng)單位領(lǐng)導同意后方能變動(dòng)。
學(xué)校會(huì )計檔案管理制度 10
一、總則
為加強學(xué)校會(huì )計檔案管理，確保會(huì )計檔案的完整、準確、系統和安全，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于學(xué)校財務(wù)處及獨立核算的二級財務(wù)部門(mén)形成的會(huì )計檔案的管理。
二、會(huì )計檔案的定義與分類(lèi)
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
會(huì )計檔案包括：
會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。
會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等。
財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明等。
其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊等。
三、會(huì )計檔案的'立卷、歸檔與保管
財務(wù)人員應按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求，對每年形成的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂成冊，并由裝訂人和財務(wù)負責人簽章。
會(huì )計檔案應反映學(xué)校財務(wù)管理、會(huì )計活動(dòng)的全過(guò)程，并保證完整、準確、系統。
學(xué)校檔案部門(mén)接收保管會(huì )計檔案時(shí)，應保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應會(huì )同財務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理。
學(xué)校檔案部門(mén)必須對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，做到存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、泄密和丟失。
四、會(huì )計檔案的調閱與復制
調閱會(huì )計檔案應嚴格辦理手續，登記調閱時(shí)間、內容、經(jīng)手人、批準人等。
內部人員調閱會(huì )計檔案，須經(jīng)財務(wù)負責人批準；外部人員調閱會(huì )計檔案，須有單位正式介紹信，并經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導和財務(wù)處負責人批準。
會(huì )計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)或財務(wù)處負責人批準，并辦理登記手續。
查閱或復制會(huì )計檔案的人員應保持卷面整潔，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
五、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由學(xué)校檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)再行銷(xiāo)毀。
六、附則
本制度由學(xué)校財務(wù)處負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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