物業(yè)管理年終工作總結精選15篇
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理年終工作總結1
自入公司工作以來(lái),在領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力支持和幫助下,通過(guò)虛心學(xué)習,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實(shí)地,較好地履行了工作職責,完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù);仡櫼荒甓鄟(lái)的工作,既有成績(jì)也有不足,現對自已一年來(lái)的工作進(jìn)行總結,以下是本年度以來(lái)個(gè)人工作總結報告:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
作為剛從校園內走向社會(huì )的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對物業(yè)部的職責任務(wù)也不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來(lái)不斷勉勵自己,自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),也把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責
。ㄒ唬┱J真做好行政方面的工作。
1、按時(shí)對本小區進(jìn)行巡邏檢查工作,不定時(shí)檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對各級領(lǐng)導安排下的工作及時(shí)跟進(jìn),保證各項工作的順利完成。
2、協(xié)助各級領(lǐng)導維護物業(yè)工作各環(huán)節有條不紊的進(jìn)行,并按照公司各級領(lǐng)導的安排對各個(gè)工作環(huán)節進(jìn)行定期檢查,協(xié)助公司各級領(lǐng)導根據需要適時(shí)調整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對外協(xié)調工作。比如同xx、xx、xx公司等部門(mén)的溝通、協(xié)調、業(yè)務(wù)辦理等工作。
4、根據公司內部出現的新問(wèn)題、新情況,依據實(shí)用、效力、合適為原則,制定公司內部相關(guān)的管理制度,為更好的開(kāi)展工作做好制定行文上的規定。
。ǘ┱J真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級領(lǐng)導認真地做好物業(yè)部本職工作。完成領(lǐng)導交辦的各項工作請示單、款項支付請示單、費用報銷(xiāo)單的上報及匯總工作。負責行政日常事務(wù)性工作,確保行政后勤工作有序進(jìn)行。
2、負責文字工作,各類(lèi)文件的起草、打印和校對等。按照公司會(huì )議記錄的格式,整理會(huì )議記錄,便于更好的傳達上級領(lǐng)導的會(huì )議精神,為接下來(lái)的`工作提供便利。
3、嚴格執行公司各種檔案管理,認真完成檔案的整理工作,并對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到分類(lèi)存放、條理清楚、便于查閱。
4、負責統計辦公用品定期采購和物品發(fā)放、領(lǐng)取等有關(guān)管理工作,負責物資管理、采購管理工作,保證物資的入庫及時(shí)、準確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當值表的統計、文件的打印、復印等。
。ㄈ┳杂X(jué)遵守公司相關(guān)規章制度。
自入職以來(lái),認真遵守地產(chǎn)及物業(yè)公司制定的各項規章制度,工作過(guò)程中嚴格按照公司的規章制度及標準化流程來(lái)執行;對公司機密文件嚴格保密;虛心接受各級領(lǐng)導的批評和教育,努力改正并付諸于實(shí)際;嚴格要求自己,不遲到、不早退;做事謹慎認真,不懈怠工作,接人待物禮貌,團結互助。
三、工作中吸取的經(jīng)驗和收獲
自20xx年x月底入職一年多以來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
1、只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
2、只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位。
3、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
4、只有堅持原則落實(shí)公司制度,認真履行職責,嚴格律己,才能做好物業(yè)工作。
物業(yè)管理年終工作總結2
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導和xx廣場(chǎng)業(yè)委會(huì )、廣大業(yè)主的積極配合協(xié)作下,我管理處全體職工團結一致、共同努力,按照年初制定的工作計劃,認真工作,加強管理,較好地完成全年工作任務(wù),取得一定成績(jì),F將20xx年工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,提高職工隊伍素質(zhì)
為做好物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理工作效率與工作質(zhì)量,獲得xx廣場(chǎng)業(yè)委會(huì )和廣大業(yè)主對我管理處工作的肯定與滿(mǎn)意,我管理處切實(shí)加強學(xué)習,提高職工隊伍素質(zhì)。一是加強學(xué)習教育,提高職工政治思想素質(zhì),樹(shù)立管理服務(wù)意識,堅持“務(wù)實(shí)重干、敬業(yè)奉獻”的工作作風(fēng),認真努力做好各項物業(yè)管理工作。二是加強業(yè)務(wù)知識培訓,提高職工的物業(yè)管理業(yè)務(wù)技能,增強做好物業(yè)管理工作的本領(lǐng),確保物業(yè)管理工作優(yōu)質(zhì)高效。三是認真學(xué)習規章制度,明確人員分工、強化工作職責,提高工作認識,使每個(gè)職工立足本職,努力做好自身工作,確保工作質(zhì)量。在此基礎上,我管理處加強檢查監督,針對小區治安防范工作、配電室高壓設備日常維護維修工作、公共區域衛生保潔工作、綠化養護等日常管理工作,作定期和不定期的檢查監督,對管理好的職工與先進(jìn)事跡予以肯定與表?yè)P,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改,有效提高了物業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。
二、認真努力,做好各項物業(yè)管理工作
20xx年,我管理處以業(yè)主的需要作為我們工作的`出發(fā)點(diǎn),以業(yè)主的滿(mǎn)意作為我們的工作標準,不斷強化職責分工,落實(shí)工作實(shí)效,把“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的工作理念落實(shí)到實(shí)處,認真努力做好各項物業(yè)管理工作,取得良好成效。
1、加強配電室管理,確保用電安全
確保供電正常、用電安全,是維護小區穩定、確保業(yè)主生活正常有序的保障,也是我管理處的一項重要職責。我管理處切實(shí)加強配電室管理,做到多巡視,多檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。在夏天多雨與雷電頻繁時(shí),加強對防雷設備的檢查,確保用電安全。我管理處配合消防支隊做好配電室的安全檢查工作,配合供電局做好小區供電設備的安全檢查。一年來(lái),由于我管理處加強配電室管理,沒(méi)有發(fā)生任何大小供電、用電事故,有效維護小區穩定,確保業(yè)主的正常生活。
2、加強綠化保潔工作,維護小區靚麗整潔面貌
我管理處始終加強綠化保潔工作,維護小區靚麗整潔面貌,為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。一是加強小區綠化養護。在重點(diǎn)做好春季綠化修剪、施肥等養護工作的同時(shí),根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲(chóng)害防治,確保小區內的綠化養護質(zhì)量。二是加強日常保潔工作。嚴格堅持“公共樓道每周清洗一次”和“小區垃圾不落地,日產(chǎn)日清”的保潔制度,做到了公共區域每天清掃2遍,公共樓道每周清洗一次,停車(chē)場(chǎng)每月清洗二次,同時(shí)依照市里規定的標準定期對下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對公共區域進(jìn)行除“四害”。三是維護好基礎設施,修復破損的小區和停車(chē)場(chǎng)路面,清理化糞池,疏通污水管道,清理沉淀井。通過(guò)這些工作,維護了小區靚麗整潔面貌,為業(yè)主提高良好生活環(huán)境。
3、加強安全保衛工作,確保小區安全穩定
我管理處時(shí)刻加強安全保衛工作,樹(shù)立保安人員的服務(wù)意識、工作責任心和道德素養,及時(shí)更換不合格保安人員,堅持執行24小時(shí)封閉式管理制度,加強夜間巡查力度。加強與轄區派出所的聯(lián)系,建立應急事件處理機制,實(shí)行群防群治。由于我們強化安全保衛工作,全年來(lái)沒(méi)有發(fā)生治安和刑事案件,確保了小區安全穩定。在此基礎上,我們還積極為小區業(yè)主服務(wù),承擔送信送報、搬運物品、為客人引路、幫叫出租車(chē)等服務(wù)工作,贏(yíng)得了小區業(yè)主的肯定與好評。
20xx年,我管理處認真努力工作,雖然取得了一定的成績(jì),但是與公司的要求和業(yè)主的希望相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我管理處要繼續加強學(xué)習,深化管理,切實(shí)按照公司的物業(yè)管理要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng )新發(fā)展的工作思路,做好各項物業(yè)管理工作,為建設平安、和諧小區,獲得業(yè)主的滿(mǎn)意,做出不懈的努力。
物業(yè)管理年終工作總結3
上半年,xx大廈在在公司領(lǐng)導精神的指導下,在總經(jīng)理領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,全體員工團結協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)與管理這個(gè)中心,勵精圖治、開(kāi)拓市場(chǎng);眾志成誠,再創(chuàng )大廈輝煌;重經(jīng)營(yíng)、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌、拓市場(chǎng)、增強競爭實(shí)力;重人才、創(chuàng )機遇、擴大發(fā)展空間?朔四壳按髲B經(jīng)營(yíng)和管理存在的各種問(wèn)題,由價(jià)格競爭帶來(lái)的市場(chǎng)沖擊,以及廈內幾家大客戶(hù)由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營(yíng)影響等困難,加大內部物業(yè)管理和對外營(yíng)銷(xiāo)工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經(jīng)營(yíng)工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在%以上;員工隊伍建設也實(shí)現了人員繼續精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現大改觀(guān)的嶄新局面。
一、上半年各項經(jīng)濟預算指標預計完成情況
1、上半年經(jīng)營(yíng)狀況及預算執行情況
2、上半年經(jīng)營(yíng)運營(yíng)情況預測:根據公司1-6月經(jīng)濟運營(yíng)情況預測,20xx年上半年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預計完成萬(wàn)元,利潤總額預計完成萬(wàn)元。
3、成本費用控制及財務(wù)管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,在預算執行過(guò)程中,按照預算完成進(jìn)度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實(shí)際情況進(jìn)行供給調整,從一點(diǎn)一滴節約成本費用,截止6月末,節約水電費萬(wàn)元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余萬(wàn)元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余萬(wàn)元;在物品采購上,進(jìn)一步完善了采購制度,由財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人組成了采購審核委員會(huì ),首先對所有供應商的資格進(jìn)行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價(jià)格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關(guān)部門(mén)還隨時(shí)詢(xún)價(jià),以便隨時(shí)調整所購物品的價(jià)格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購成本。
二、加強黨建思想政治工作,推進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展
xx大廈還特別重視黨建工作,今年就將學(xué)習落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)擺在了重要的位置上,著(zhù)重加強黨建工作,以黨建工作來(lái)推薦經(jīng)濟效益的增加,在員工中明確了“二次創(chuàng )業(yè)、三步走戰略”的戰略意識。黨建工作是實(shí)現企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。因此,緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟效益這個(gè)中心任務(wù),積極探討在新形勢下全面加強基層企業(yè)黨的建設的新思路,成為公司黨支部今年的主要工作。公司黨支部在加強黨組織自身建設、加強思想政治工作和精神文明建設中,教育廣大黨員干部發(fā)揚企業(yè)主人翁精神,帶動(dòng)全體員工積極投身到企業(yè)的經(jīng)濟建設和改革發(fā)展的事業(yè)中。
1、公司黨建工作今年得到了進(jìn)一步加強,宣傳、組織等工作都有所進(jìn)展。黨支部做到了按時(shí)收繳黨費、定期組織黨員學(xué)習,參加上級組織的活動(dòng),基層的組織建設和黨員的思想建設得到加強和改進(jìn)。
2、使學(xué)習活動(dòng)與管理服務(wù)工作與提高黨員素質(zhì)結合起來(lái),做到有計劃、有組織的學(xué)習并要有個(gè)人學(xué)習心得體會(huì ),從而促進(jìn)了公司精神文明建設和物質(zhì)文明建設的同步發(fā)展。今年上半年召開(kāi)職工代表大會(huì ),討論通過(guò)20xx年工資調整方案及工資、獎金考核辦法等規章制度。黨支部組織職工獻愛(ài)心,為玉樹(shù)同胞捐款3450元。大廈領(lǐng)導班子關(guān)心職工的思想生活,關(guān)愛(ài)職工精神與物質(zhì)兩個(gè)層面,為員工發(fā)送圖書(shū)卡及勞保物品,春節前夕走訪(fǎng)慰問(wèn)、績(jì)效談話(huà)、日常談心,充分體現了人文關(guān)懷,使職工工作積極性得到提高。大多數職工都能在自己的崗位盡職盡責,恪盡職守,努力工作。廣大員工素質(zhì)的提高,促進(jìn)了企業(yè)文化建設,提高了企業(yè)形象。
三、以市場(chǎng)為中心,實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)定位,提高企業(yè)競爭力,加強企業(yè)管理,降低成本和費用情況
公司在年初即著(zhù)手規范企業(yè)內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務(wù)管理的質(zhì)檢工作管理方案,建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動(dòng)紀律、考勤管理、車(chē)輛管理及出車(chē)審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統一文件格式管理等。大廈公司始終保持行業(yè)的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務(wù)上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶(hù)服務(wù)如何再上臺階,進(jìn)一步實(shí)現服務(wù)外延的擴展和內涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開(kāi)始推行服務(wù)分析會(huì )制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調處理服務(wù)工作中遇到的困難和問(wèn)題,使一些難以解決的問(wèn)題得到妥善落實(shí),服務(wù)效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務(wù)能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務(wù)水平有了更大的提高。為了提高企業(yè)的競爭力,公司決定以市場(chǎng)為導向,更新觀(guān)念,抓住突出重點(diǎn),依托強有力的軟件服務(wù),堅守地域名牌,堅守高檔寫(xiě)字樓這塊陣地。
1、采取主動(dòng)出擊辦法出外尋訪(fǎng)客戶(hù),擺脫了過(guò)去足不出戶(hù)在廈等客戶(hù)的被動(dòng)局面。公司領(lǐng)導與大家一起針對競爭對手,逐一進(jìn)行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時(shí)對各大廈內的入駐公司也進(jìn)行了地毯式拜訪(fǎng),積累了大量目標客戶(hù),為日后銷(xiāo)售工作奠定了良好的基礎。
2、銷(xiāo)售部建章建制,嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下每周一固定開(kāi)部門(mén)例會(huì ),對廈內客戶(hù)及意向客戶(hù)逐一分析,不放過(guò)任何可能成交的機會(huì )。
3、進(jìn)一步完善銷(xiāo)售考核方案。公司依據今年的.銷(xiāo)售指標任務(wù),進(jìn)行細化,給銷(xiāo)售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時(shí),依據考核方案制定了不同的獎懲制度,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進(jìn)全年銷(xiāo)售指標順利完成。
正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營(yíng)班子對市場(chǎng)的準確把握,制定的營(yíng)銷(xiāo)方案和具體銷(xiāo)售策略切實(shí)可行,因此取得了可喜的成績(jì),出租率由最低時(shí)的%上升到%。為完成今年的經(jīng)營(yíng)指標奠定了良好的基礎。
四、經(jīng)濟工作存在的困難和問(wèn)題
1、員工的素質(zhì)還有待加強,培訓課程相對較少。應從管理人員基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面進(jìn)行系統的培訓課題。通過(guò)請進(jìn)來(lái),走出去,交流學(xué)習等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。
2、大廈現有的一些設施已老化,更新改造投入少,很大程度上已影響到公司的出租和形象。
五、下半年經(jīng)濟目標和措施
1、完成公司董事會(huì )確定的全年經(jīng)營(yíng)指標;
2、加強人力成本控制,大廈員工總人數控制在人以?xún)取?/p>
3、客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在98%以上;
物業(yè)管理年終工作總結4
轉眼間入職xx小區物業(yè)已經(jīng)兩年有余,在這里工作的兩年中,無(wú)論在工作和生活中都受到公司領(lǐng)導和廣大員工的支持,在此表示深深的感謝;仡20xx年,物業(yè)公司在開(kāi)年第一次例會(huì )就為我們各個(gè)項目提出了本年度的工作基調即“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”。公司早早為我們明確了目標、指明了方向。在公司正確方針指的引下,開(kāi)源之家和開(kāi)源商城兩個(gè)項目部經(jīng)過(guò)了入住、裝修、喬遷期后,現在已經(jīng)進(jìn)入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)監督、檢查和指導下,在全體員工的共同努力下,兩個(gè)項目的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)無(wú)論在硬件上和軟件上都得到了較大提升。
過(guò)去的20xx年,我們通過(guò)了新形勢的考驗,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平,取得了業(yè)主的充分肯定,為了20xx年能更好的展開(kāi)工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧:
一、20xx年兩個(gè)項各部門(mén)目工作完成情況
。ㄒ唬┛头客瓿汕闆r
1、兩個(gè)項目現況及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)統計
xx小區,總占地開(kāi)源xx㎡,總建筑面積為xx㎡,由xx棟住宅構成,共計xx套,地下車(chē)位共xx個(gè)。截止到20xx年年底,小區共交付業(yè)主xx套,已經(jīng)裝修xx套,入住xx戶(hù),交付車(chē)位xx個(gè)。供暖xx戶(hù)。
20xx年全年,xx小區物業(yè)共計接到業(yè)主各種來(lái)電來(lái)訪(fǎng)近開(kāi)源人次,其中工程質(zhì)量投訴xx次(戶(hù)),包含門(mén)窗xx余人次,暖氣管道問(wèn)題xx戶(hù),室內墻裂xx戶(hù),可視對講xx戶(hù),小房問(wèn)題xx戶(hù)。來(lái)電來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún)x余人次;服務(wù)投訴xx余人次;暖氣報修xx人次;接受業(yè)主合理化建議xx個(gè)。
xx項目,總建筑面積為:xx平方米。由xx棟住宅構成,共計xx套,地下車(chē)位xx個(gè)。截止到20xx年年底,小區共交付業(yè)主xx套,已裝修xx套,已入住xx戶(hù),交付車(chē)位xx個(gè)。
20xx年全年,xx共計接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)開(kāi)源xx余次.
3、裝修管理工作
20xx年,兩個(gè)項目共計新增裝修xx戶(hù),客服人員在裝修巡查過(guò)程中,嚴格執行公司關(guān)于裝修管理的各項規定,積極主動(dòng)的為業(yè)主辦理裝修前的各項手續,并每日xx次入戶(hù)對裝修進(jìn)行檢查,及時(shí)指正業(yè)主在裝修過(guò)程中的各項違規行為;并針對性的為業(yè)主提出裝修的合理化建議,保留水、電、暖改造時(shí)的影像資料。針對業(yè)主在裝修后出現的墻裂現象,我們建議業(yè)主在裝修時(shí)對可能出現墻裂的施工洞、窗臺下方、進(jìn)料口等位置進(jìn)行基層處理或增加繃帶等預防措施;針對衛生間門(mén)口兩側墻體出現的陰潮現象,建議在做防水時(shí)在門(mén)口增設防水壩。這樣不但減少了理類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生,又避免業(yè)主為此與地產(chǎn)、施工單位發(fā)生糾紛。
同時(shí)業(yè)主裝修完畢后,根據業(yè)主的申請及時(shí)對業(yè)主的裝修進(jìn)行查驗,查驗合格后。按照公司的工作流程及時(shí)為業(yè)主辦理裝修押金的返還、解釋工作。
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1、對兩個(gè)項目污水管道的巡查、維修、清理。兩個(gè)項目?jì)裙灿杏?86個(gè)污水井,3個(gè)化糞池。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間使用井內與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,給業(yè)主帶來(lái)經(jīng)濟上的損失。兩個(gè)項目工程部組織了大量的人力并聘請專(zhuān)業(yè)的清理人員,在雨季到來(lái)前,對污水井與管道進(jìn)行疏通、清掏,保證了小區業(yè)主的正常生活。
2、建立建全設備檔案。針對小區的實(shí)際情況,在物業(yè)公司工程部的指導下。先后建立建全了小區《xx》、《xx》、《x巡查記錄》、《xx巡查記錄》。
臺賬建立后使工程部工作不僅干在了實(shí)處,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設施設備維修提供了寶貴的依據。
3、供暖工作。暖氣是小區居民取暖過(guò)冬之根本,兩個(gè)項目都采用燃氣鍋爐供暖。為保障小區供暖工作的正常進(jìn)行,避免因管道漏水對其它公共設施設備造成危害。在供暖前1個(gè)月我就組織兩個(gè)項目全部工程部人員對去年xx采暖工作進(jìn)行總結,并對兩個(gè)項目供暖事宜進(jìn)行了倒排計劃,針對易發(fā)生的問(wèn)題,制定了相應的措施及預案。如:為避免管道井漏、跑現象,對小區內管道進(jìn)行統一的排查,發(fā)現部分管道井地漏有堵塞情況并統一進(jìn)行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知。并告知業(yè)主供暖前的安排計劃,使業(yè)主了解今年供暖的具體安排,并提前做好相關(guān)準備工作。這樣即可以使業(yè)主能主動(dòng)的配合采暖工作的前期準備工作,又減少了采暖工作出現的重復性工作,便于采暖工作的統一安排,還相應得提高了工作效率。同時(shí)在試水工作中,維修人員加班加點(diǎn),挨家挨戶(hù)的為業(yè)主試水,并對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行登記記錄,對能處理的現場(chǎng)進(jìn)行維修處理,對不能處理需要施工單位處理的,登記后積極的與施工單位、業(yè)主約定好時(shí)間后進(jìn)行維修。同時(shí)根據公司的要求,由于供暖初期屬于問(wèn)題多發(fā)期,為保障業(yè)主家的溫暖及避免設施設備出現問(wèn)題,兩個(gè)項目組織了維修人員進(jìn)行夜間值班工作,對業(yè)主晚上報修進(jìn)行了及時(shí)處理。
此外,在保證業(yè)主家溫暖的情況下,為了減少公司負擔我物業(yè)工程人員多次調整供暖進(jìn)回水溫度及停爐時(shí)間。最終經(jīng)過(guò)工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖130戶(hù)情況下,相較去年每天僅多用400m天然氣。
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20xx年兩個(gè)小區安防部基本上做到了未發(fā)生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒(méi)有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛。具體工作匯報如下:
1、治安方面。隨著(zhù)裝修戶(hù)數的減少、入住戶(hù)的增多,我們吸取上一年的工作經(jīng)驗,著(zhù)重提高素質(zhì)服務(wù),加強文明語(yǔ)言與舉止培訓,通過(guò)日常培訓與鍛煉,隊員素質(zhì)有了進(jìn)步,并逐步融入到了物業(yè)體系中,努力給我們的業(yè)主們一個(gè)安全溫馨的環(huán)境。我們嚴格按照公司規定,站好每一班崗,對在裝戶(hù)、外來(lái)人員需要進(jìn)小區的車(chē)輛嚴格管理,認真登記。夜查時(shí)我們通過(guò)每一小時(shí)地面巡邏打點(diǎn)一次,每?jì)尚r(shí)地下小房巡邏簽到一次,再加上以監控室為中心的整點(diǎn)報崗等工作流程來(lái)增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴大到南門(mén)外圍處等措施來(lái)提高小區的安全性。
2、車(chē)輛管理。開(kāi)源小區屬于人車(chē)分流設計,園區內無(wú)臨時(shí)停車(chē)位且車(chē)庫出入口都在小區外側,導致臨街商鋪前小廣場(chǎng)成了臨時(shí)停車(chē)場(chǎng),大家的車(chē)輛停放的雜亂無(wú)章,經(jīng)常發(fā)生剮蹭。不但影響業(yè)主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言。對此,在李總的提議下,我們對小廣場(chǎng)進(jìn)行了車(chē)位的統一劃線(xiàn),上下口位置加上了交通標示。不但方便了大家車(chē)輛的停放,更避免了安全事故的.發(fā)生。
xx小區起初在車(chē)庫還沒(méi)有正式啟用的情況下,我們的工作重點(diǎn)是小區內通道車(chē)輛停放秩序的管理。這一階段,由于車(chē)輛停放占用大部分的通道,給小區居民的通行帶來(lái)了很多不便。特別是給車(chē)輛的通過(guò)造成了很大的困難。因此,為了保證小區主通道的暢通無(wú)阻,我們加大了隊員的車(chē)輛指揮培訓,使每一個(gè)隊員都成為一名多面手,對每一輛停放在小區內的車(chē)輛進(jìn)行專(zhuān)人指揮,直至停放到指定位置。 車(chē)庫啟用后,我們在xx總的指揮下,配合消防部門(mén)對小區內地上停車(chē)進(jìn)行了統一的清理,并且在地上標注出消防通道的位置。雖然在車(chē)輛清理實(shí)施過(guò)程中,有很多業(yè)主不理解,并且做出了一些不理智的行為,但是在我們耐心細致的解釋溝通下,最終得到了業(yè)主的理解和支持。至此,華文苑基本上杜絕了小區內樓前樓后和通道上長(cháng)時(shí)間停放車(chē)輛和過(guò)夜停車(chē)的現象。
3、消防工作。以預防為主,在日常巡邏時(shí),對消防設備、燃氣管道等做到勤檢查、勤維護,在遇到突發(fā)事件時(shí),能夠做到冷靜應對和處理。如:xx隊員在一次例行巡查時(shí),及時(shí)發(fā)現了9號樓4單元西外墻燃氣管道泄漏,當時(shí)隊員并沒(méi)有慌張,而是按照我們的應急預案,及時(shí)通報給部門(mén)主管和客服中心,隨后相關(guān)人員妥善處理此事,避免了重大事故的發(fā)生。
4、例會(huì )、專(zhuān)業(yè)技能培訓。兩個(gè)項目實(shí)行每天班前會(huì )、每周一訓練,時(shí)間為一小時(shí),按照制訂計劃開(kāi)展訓練,并定期對訓練內容進(jìn)行考核,檢驗訓練成果,通過(guò)1年時(shí)間的訓練來(lái)看百分之90以上員工能熟練掌握初級專(zhuān)業(yè)技能,為更好的開(kāi)展工作和完成任務(wù)打下了基礎。
二、參觀(guān)與學(xué)習
20xx年xx月在xx總經(jīng)理的精心組織安排下,我和部門(mén)主管對x地產(chǎn)旗下的xx、xx、x三個(gè)不同風(fēng)格的小區進(jìn)行了為期3天的參觀(guān)和學(xué)習,通過(guò)這次參觀(guān)使我看到了自己在平時(shí)項目管理過(guò)程中的很多不足,同時(shí)也感到保利物業(yè)很多優(yōu)秀的品質(zhì)及管理經(jīng)驗都值得我好好學(xué)習和借鑒。以下幾點(diǎn)尤為讓人記憶深刻:
1、主門(mén)兩側設計獨具風(fēng)格(以獸首為主題)。
2、小區內綠植獨具風(fēng)格(四季開(kāi)花,并且開(kāi)花花色繁多)。
3、草坪邊緣排水設計獨特(有專(zhuān)門(mén)排水溝)。
4、物業(yè)設有檔案室。
5. 物業(yè)用工所有記錄為手寫(xiě)紙質(zhì)記錄 6. 物業(yè)倉庫內物品擺放整齊,有專(zhuān)人專(zhuān)管。
三、工作上存在的不足及整改措施
1、管理工作不細致,工作執行力欠缺有待改進(jìn)。
工作中不細,執行不到位主要表現在:?jiǎn)T工不能及時(shí)落實(shí)工作意圖,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,發(fā)現問(wèn)題不及時(shí),糾正問(wèn)題的措施不到位。
解決措施:規范引導員工的自覺(jué)學(xué)習意識,提高培訓效果,將培訓內容落實(shí)到崗位上,以實(shí)際操作為主,減少空洞的講解。
2、 新入職人員工作經(jīng)驗不足,對安全防范服務(wù)工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。
解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導員工責任意識,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時(shí)進(jìn)行整改。
3﹑公共區域巡查力度還需加強,客服人員、保安員、保潔員的工作技能、服務(wù)意識有待再提高。
解決措施: 部門(mén)之間加強互動(dòng)和溝通,項目組織全員現場(chǎng)培訓,了解各部門(mén)職責增強配合意識,分工協(xié)作共同搞好服務(wù)。
4、工程維修的及時(shí)性、預見(jiàn)性和有效性有所欠缺。
解決措施:加大日常公共設施設備巡查力度,做好派工單收跟進(jìn)及回訪(fǎng)工作。
四、20xx年工作計劃
1月-2月:督促配合開(kāi)源業(yè)主委員會(huì )的成立。完成開(kāi)源(工作總結內容)的圍墻加高及增加車(chē)棚。新的一年即將到來(lái),提前營(yíng)造好節日的氣氛。并做好防盜,防火,防凍的溫馨提示,并做到小區內重點(diǎn)部位多次巡查,做到防患于未然。
3月-5月:天氣逐漸轉暖,我們將重新梳理業(yè)主檔案,對業(yè)主房屋存在問(wèn)題進(jìn)行再一次的整理匯總。對于新裝修的業(yè)主,嚴格執行裝修時(shí)間表,杜絕超時(shí)裝修的出現,以免影響已入住業(yè)主的正常生活。
6月-8月:一年中雨季即將到來(lái),做好防汛的準備,對每個(gè)電梯口,地庫入口、地下室入口等重點(diǎn)部位提前堆放好防汛沙袋。對20xx年漏水的部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,以避免機電設備受到不必要的損失。
9月-10月:以農歷八月十五中秋節為主題,組織一次業(yè)主物業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)。
11月到1月:冬季逐漸來(lái)臨,為保證業(yè)主能夠度過(guò)一個(gè)溫暖的冬天,提前與熱力等相關(guān)部門(mén)做好供暖事宜的溝通,對小區水、電、管、線(xiàn)等配套設施逐一進(jìn)行檢查和養護。做好大雪大霧等惡劣天氣的防范和預案。
一年的工作細說(shuō)起來(lái)還有很多很多,我們取得的成績(jì)是微不足道,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,業(yè)主滿(mǎn)意是我們每一位員工的心愿,也是我們?yōu)橹畩^斗的目標,相信我們今后的工作會(huì )做得更好!
物業(yè)管理年終工作總結5
不知不覺(jué),從事物業(yè)客服工作又一個(gè)年頭了,回顧這一年以來(lái)的工作情況,整體來(lái)說(shuō)還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對這一年的工作情況作了一個(gè)大致的總結,希望可以從中得到一些經(jīng)驗。
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,以前的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,20xx年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著(zhù)走出去,請進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規出臺,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過(guò)這次的'學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余。
同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止20xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成
一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,積極準備了相關(guān)的資料,將大廈物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
物業(yè)管理年終工作總結6
20xx年xx物業(yè)人倡導繼續以客戶(hù)需求為導向,提高規模管理能力為確保物業(yè)穩健發(fā)展的總目標而努力奮斗。也是我分公司管理處客服中心不斷改進(jìn)完善各項服務(wù)管理機能的一年。在這期間,xx管理處的前臺客服工作得到了領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到管理處各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,前臺客服接待工作較上一年有了較大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)。讓“開(kāi)發(fā)商滿(mǎn)意、業(yè)主滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海;仡櫼荒陙(lái)的客服工作,有得有失,F將20xx年來(lái)的個(gè)人工作總結如下:
1.規范服務(wù)操作標準、提高服務(wù)水平、實(shí)行品質(zhì)督察制度
為了鞏固這一服務(wù)標準、與服務(wù)水準長(cháng)期化。作為分公司在管理處推行品質(zhì)督察115條制度的品質(zhì)督導員。結合現有的三級檢查(主任、事務(wù)助理、班組長(cháng))對安全、事務(wù)、工程、清潔等部門(mén)實(shí)行不定期考評檢查、對于不合格項出榜公告并提出整改方案和措施。對員工的著(zhù)裝、禮節禮儀、精神面貌、崗位質(zhì)量記錄方面進(jìn)行了規范。結合我司的酒店式物管服務(wù)理念、這一特色人性化服務(wù)更好的服務(wù)于廣大業(yè)主。著(zhù)裝整齊、威嚴挺拔門(mén)崗保安、彬彬有禮、面露微笑的前臺客服。整潔干凈的小區環(huán)境、亮麗光潔的樓宇大堂。在公司總部服務(wù)品質(zhì)抽查、開(kāi)發(fā)商實(shí)地物管工作考評時(shí)得到了較高贊譽(yù)。
2.推廣環(huán)境模塊作業(yè)標準、強化清潔培訓、加強員工隊伍建設
按照公司體系文件清潔模塊中標準化、規范化的要求,組織編寫(xiě)了清潔工作指引。并對不同的崗位進(jìn)行相應的實(shí)操培訓。使其掌握保潔工作知識達到物業(yè)保潔工作的要求。在五系住宅樓業(yè)主入伙前夕,按照公司制訂的開(kāi)荒方案,組織保潔員對新入住樓層進(jìn)行開(kāi)荒工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重、開(kāi)荒工具缺少、人員配備不足等不利的條件下,于規定的時(shí)間內圓滿(mǎn)的完成了商品房開(kāi)荒工作。由于物業(yè)管理屬于勞動(dòng)力密集型的第三產(chǎn)業(yè)、加上前期金融風(fēng)暴的影響,人員流動(dòng)性很大。又面臨市場(chǎng)招工難的'現狀,一段時(shí)間崗位人員嚴重缺編。對整體清潔隊伍建制、工作的展開(kāi),提出了嚴俊挑戰。為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔工作的要求。
3.維護物管合法權益、推進(jìn)小區抄表到戶(hù)工作移交
物業(yè)管理企業(yè)無(wú)償為水電部門(mén)代收代繳水電費、代業(yè)主墊支水電費,一直是制約行業(yè)發(fā)展、引發(fā)業(yè)主與企業(yè)糾紛的老大難問(wèn)題。作為管理處專(zhuān)項工作負責人。為推進(jìn)小區水電收費直接抄表到戶(hù),在業(yè)主用電用水申請、資料整理、小區計量設備設施移交等環(huán)節上、配合市政有關(guān)部門(mén)做了大量細致具體的工作。對于設備設施移交中發(fā)現的問(wèn)題,督促承建方及時(shí)整改。并做好業(yè)主對于抄表到戶(hù)的咨詢(xún)與解釋工作。宣傳有關(guān)水電抄表到戶(hù)的相關(guān)規定和實(shí)行水電抄表到戶(hù)的必要性。
4.做好物管費的收繳
物業(yè)管理是一個(gè)系統工作,催交拖欠管理費也是管理處日常工作的一部分。管理費的收取是物業(yè)服務(wù)工作開(kāi)展的保障。進(jìn)行上述工作時(shí),通過(guò)電話(huà)聯(lián)系、上門(mén)催收、派送催繳通知書(shū)等手段通知欠費戶(hù)。對業(yè)主逾期仍然未交管理費的欠費業(yè)主名單及金額在每棟大堂公告欄公告。同時(shí),加強“管理費與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規知識等的宣傳。經(jīng)過(guò)以上的工作,業(yè)主欠交管理費的面5月份減到業(yè)主總數的20%以?xún)。這表明管理費催交取得決定性的勝利。余下欠費業(yè)主、拒交到底的少數業(yè)主,采用聯(lián)合業(yè)主委員會(huì )共同做工作,行政仲裁或尋求司法解決等途徑和手段以求問(wèn)題的最終徹底解決。
5.針對20xx年工作中存在的不足,為了做好20xx年的工作突出做好以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┘訌娮陨順I(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益。
。ǘ┘訌娗鍧嶊犖樗枷虢逃,提高員工的綜合素質(zhì)和工作技能。
。ㄈ└愫脤ν饴(lián)絡(luò )工作,與開(kāi)發(fā)商、政府部門(mén)、業(yè)主之間關(guān)系的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系。
。ㄋ模I(yè)主申請用水用電資料的移交,完成小區水電抄表到戶(hù)。
。ㄎ澹┳龊20xx年新入職員工的崗位培訓工作,完善品質(zhì)督察考評制度。
物業(yè)管理年終工作總結7
一年的時(shí)間轉眼就過(guò)去了,回首看看自己一年的成果,雖然也沒(méi)什么大的突出貢獻,但是能安安穩穩的完成這一年的工作,將領(lǐng)導安排的任務(wù)都全部解決,我們的工作也算是圓滿(mǎn)的完成。
跟隨著(zhù)領(lǐng)導的指點(diǎn),我管理著(zhù)小區的保潔員們共同完成了這一年的保潔工作。為小區的業(yè)主們帶來(lái)了舒適且干凈的生活空間。但是在這一年的工作中,我們也有不少的問(wèn)題頻頻出現!而且很多都是過(guò)去留下的問(wèn)題!這導致在業(yè)主那里留下了非常不好的印象。為此,我們的隊伍也受到了領(lǐng)導的批評,F在,我將自己這一年的工作總結如下:
一、工作方面
在工作方面,我嚴格的按照公司的規定管理和安排手下保潔員們的工作。在有空的時(shí)候也會(huì )自己走在小區中去檢查勞動(dòng)情況。面對上級領(lǐng)導的指令,我總是在第一時(shí)間去下達,讓員工們能及時(shí)的了解公司的決定,并嚴格的管理好,防止員工出現工作方面的失誤。
在平常的工作中,我做好檢查和統計的工作,保證收集的數據真實(shí)可靠。并且在檢查的時(shí)候,我也會(huì )找出員工們不足的地方,并及時(shí)的提醒并要求重新作業(yè)。如果多次出現問(wèn)題,我會(huì )進(jìn)行批評并根據規定做出處罰。
工作中,我還積極的聽(tīng)取業(yè)主們的意見(jiàn),收集業(yè)主們的不滿(mǎn),篩選后,選出需要改進(jìn)的地方,積極的下達到保潔隊伍,提升業(yè)主們的滿(mǎn)意度。
在管理方面,我嚴格的遵照公司的規定進(jìn)行詳細的管理,同樣,也會(huì )根據公司的情況和要求對管理盡心及時(shí)的調整,保證和公司走在一個(gè)步調!
二、個(gè)人的成長(cháng)
在這工作中,我總是在不斷的.反省自己的工作。尤其是在看到業(yè)主們的不滿(mǎn)之后,我更是針對這些問(wèn)題好好的反省。以此提升保潔隊伍的工作能力。
在管理方面,我經(jīng)常在空閑的時(shí)候查閱管理的方法和心得,加強對保潔隊的管理,加強他們對工作的責任心,將小區的保潔工作,做的更好,更得業(yè)主們的`心。
業(yè)主們時(shí)常的投訴引起我多次的檢討,保潔的工作沒(méi)有讓業(yè)主滿(mǎn)意,我作為主管自然也是有不少的責任。在這一年里,我一直都在尋找最適合的方法,不斷的改進(jìn)我們的隊伍。
三、總結
自己的努力并沒(méi)有白費,在年末滿(mǎn)意度的調查中,我們的工作得到了業(yè)主們的認可。但是反過(guò)來(lái)想,這也不過(guò)是過(guò)去的成績(jì)罷了,在下一年的工作中,我們還要繼續努力的增強自己的工作能力才行!
物業(yè)管理年終工作總結8
20xx年,在xx公司和xx公司(甲方)的正確領(lǐng)導下,我管理處認真對照年初簽定的目標責任書(shū),結合小區實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標,具體情況
一、自身建設質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)質(zhì)量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質(zhì)量上狠下功夫。
1、規范行為
管理處員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶(hù)服務(wù)按公司規程操作;員工按時(shí)上下班,請銷(xiāo)假需經(jīng)管理處領(lǐng)導批準,出勤率達xx,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xx。
2、規范秩序
管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會(huì )議記錄,會(huì )議中布置的工作完成率xx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達xx。同時(shí),管理處初步實(shí)施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調閱。
3、規范服務(wù)
管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個(gè)人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價(jià)。小區設置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話(huà)。業(yè)主(住戶(hù))的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率xx,業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)需求回訪(fǎng)率達xx以上。同時(shí),我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率xx以上,不合格服務(wù)整改合格率xx。中秋節我處和開(kāi)發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì ),促進(jìn)了物業(yè)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開(kāi)展其他社區文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來(lái),管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協(xié)議,深入細致地對小區房屋實(shí)施經(jīng);、制度化、規范化的管理。
1、交房工作有條不紊
管理處完成了xx月底一期xx聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xx公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問(wèn)題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對業(yè)主驗房時(shí)提出及發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行妥善整改維修。
2、房屋驗收認真細致
管理處從開(kāi)發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程序出發(fā),與開(kāi)發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場(chǎng)整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量實(shí)施全程管理。為了進(jìn)一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進(jìn)行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時(shí)配合開(kāi)發(fā)商、施工隊、監理公司等各部門(mén)抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達xx以上。管理處本著(zhù)對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續對已交房屋進(jìn)行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問(wèn)題,及時(shí)報給工程部及時(shí)解決。
3、管理維護及時(shí)到位
管理處安排管理員及保安人員每天對小區進(jìn)行巡檢維護,確保房屋外觀(guān)整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業(yè)主和住戶(hù)按規定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報告,并有相關(guān)記錄。對小區已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的`,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門(mén)與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現場(chǎng)負責人,達成與業(yè)主的意見(jiàn)統一。另外,我們加強了對施工方的現場(chǎng)管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場(chǎng)人員施工安全的管理等,施工隊進(jìn)行維修時(shí),保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門(mén)窗,清理完現場(chǎng)后方可離場(chǎng),規范了維修現場(chǎng)的管理。
4、日常設施養護良好
今年以來(lái),我處堅持定期對小區日常設施、設備進(jìn)行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進(jìn)行了全面檢修;對供水系統進(jìn)行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時(shí)報告xx公司有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹(shù)壯衛生整潔。全年,綠化面積xx畝,維護樹(shù)木xx棵,消毒除害xx次。
1、提高了小區綠化水平
綠化人員堅持經(jīng)常對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環(huán)藝公園草質(zhì)不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月xx對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草,重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的8顆景觀(guān)樹(shù)進(jìn)行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲(chóng)害防治,保證區內的綠化養護質(zhì)量。樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,目前樹(shù)木長(cháng)勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問(wèn)題及時(shí)向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時(shí)期;對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。
2、保持小區衛生整潔
每天我處有保潔管理員對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的環(huán)境衛生。堅持每天xx按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進(jìn)行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,各個(gè)島嶼安排一名保潔人員進(jìn)行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹(shù)上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專(zhuān)人每天進(jìn)行清除,生活垃圾由專(zhuān)人負責清運到區外大集城管指定的存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。針對小區的蚊蟲(chóng)較多,每隔一星期對小區內各部門(mén)及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲(chóng),針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲(chóng)棲落在屋沿下,組織保潔班將重點(diǎn)工作放在打藥除蟲(chóng)上,并派專(zhuān)人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂(lè )場(chǎng)、島門(mén)等每天進(jìn)行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實(shí)周到
xx小區地處遠郊且靠近xx,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹(shù)形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,小區安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏(yíng)得了較好的聲譽(yù)。
1、履行防衛職責
xx小區保安中隊xx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實(shí)際情況,將中隊分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班長(cháng)負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對窗口地帶如:售樓部、門(mén)崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專(zhuān)用的通訊對講機與班長(cháng)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時(shí)趕到現場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長(cháng)糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車(chē)輛進(jìn)出登記管理制度、小區業(yè)主物品搬遷制度、小區來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
2、強化保安訓練
我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時(shí)間對備勤隊員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習和培訓。制定小區治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進(jìn)行不少于一次實(shí)戰演練,提高實(shí)際指揮演練水平。
3、完成任務(wù)出色
由于我隊隊員通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)理論的培訓,使隊員在xx公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領(lǐng)導的好評。駐地一方保一方平安,與xx派出所、xx社區警務(wù)室的社區民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區得到有效實(shí)施。我處隊員主動(dòng)參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xx公司工程部人員在現場(chǎng)的安全。一年來(lái),隊員多次制止了外來(lái)人員在內湖鉤魚(yú)、車(chē)輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務(wù)收費款實(shí)賬明
我處嚴格執行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開(kāi)支,節約經(jīng)營(yíng)成本。20xx年收取服務(wù)費共計xx元。
1、賬目管理詳實(shí)清晰
我處根據財務(wù)的分類(lèi)規則,對于每一筆進(jìn)出賬,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。按照財務(wù)制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒(méi)有出現漏報、錯報的現象。
2、收費管理及時(shí)無(wú)誤
我處結合x(chóng)x小區的實(shí)際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區分,按照xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時(shí),協(xié)助xx公司及時(shí)收繳施工單位的水電費。
3、合理控制開(kāi)支
合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,控制好消費性開(kāi)支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費。
六、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題
1、小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類(lèi)工程圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒(méi)有配備齊全;更沒(méi)有向我處正式進(jìn)行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
2、大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時(shí)解決,xxxx裝修的業(yè)主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問(wèn)題一直沒(méi)能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
3、小區內的標識系統仍不完善,如:停車(chē)牌、限速牌、草坪警示牌等,這個(gè)問(wèn)題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
物業(yè)管理年終工作總結9
200x年,我處在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與幫忙、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門(mén)的職能工作。透過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將xxx管理處一年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,構成各施其職,各負其責后,對我處來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。xxx管理處是公司住宅小區物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門(mén),是總經(jīng)理室領(lǐng)導下的一個(gè)日常維護、管理、服務(wù)機構,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)公司既定目標前進(jìn)的一保障部門(mén)。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環(huán)境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會(huì )議安排、學(xué)習培訓、上級部門(mén)檢查及外來(lái)單位參觀(guān)、指導的迎來(lái)送往等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門(mén)及單元門(mén)報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶(hù)房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒(méi)有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過(guò)與幼兒園負責人協(xié)調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤(pán)活資金,為公司創(chuàng )收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成xxx、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營(yíng)等基礎設備設施的維護保養和環(huán)境衛生、綠化養護工作。
4、環(huán)境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲(chóng)害、花草樹(shù)木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶(hù)營(yíng)造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。20xx年,我處為公司獲得了鶴城區愛(ài)衛先進(jìn)單位稱(chēng)號。
5、水電維護。主要對轄區內的xxx、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個(gè)配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無(wú)安全事故發(fā)生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規軌道,實(shí)施了公司統一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實(shí)行每日務(wù)必到裝修戶(hù)現場(chǎng)巡視登記制,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)及時(shí)處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年xxx發(fā)生一齊小轎車(chē)被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車(chē)輛。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來(lái)人員、車(chē)輛的出入管理多下功夫,避免類(lèi)似或更為嚴重的事故發(fā)生。
三、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到本部門(mén)的擔子分量,而處室部分員工的學(xué)識、潛質(zhì)和閱歷與各任職有必須的距離,因此總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專(zhuān)業(yè)知識方面,多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)明顯感覺(jué)到今年有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)大家的不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了必須的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理潛質(zhì)、綜合分析潛質(zhì)、協(xié)調辦事潛質(zhì)和文字言語(yǔ)表達潛質(zhì)等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真發(fā)奮貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,發(fā)奮提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮方向
一年來(lái),我處員工能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,管理處多數員工非物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調不是十分到位;
第三,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不太適應公司工作的.要求;
第四,xxx車(chē)輛不斷增多,小區路面都停滿(mǎn)了車(chē)輛,給行人、車(chē)輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車(chē)場(chǎng)滲漏水嚴重,共有125個(gè)車(chē)位,其中有53個(gè)車(chē)位漏水,故車(chē)主不愿將車(chē)停放進(jìn)去;
第五,大本營(yíng)、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線(xiàn)表老化、銹蝕、日常盤(pán)查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;
第六,現階段,我處所轄物業(yè)基礎設備設施已有很多快過(guò)保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費用現均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔;
第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規模小,投入人力、物力相對較大。此類(lèi)物業(yè)也是公司面臨的一個(gè)效益增長(cháng)在的障礙,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,應把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓、學(xué)習重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻就應貢獻的力量。應發(fā)奮做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。發(fā)奮學(xué)習物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善處室對業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支持、配合潛質(zhì);
第三,與房產(chǎn)、旺德福超市銜接xxx中心地下停車(chē)場(chǎng)漏水維修,樓地下停車(chē)層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來(lái),把停放在小區道路上的車(chē)輛規范停放入車(chē)庫位,改善小區車(chē)輛停放秩序混亂局面;
第四,加強對轄區內的水電日常盤(pán)查、巡視,建立一個(gè)長(cháng)效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度;
第五,為改變物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司無(wú)止境承擔轄區基礎設備設施維修費用狀況,務(wù)必啟用房屋維護資金,而我司目前所理解的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業(yè)主委員會(huì ),好與業(yè)主委員會(huì )重商物業(yè)管理合同續簽和動(dòng)用維修資金事宜。
第六,在小規模物業(yè)小區,盡快成立業(yè)主委員會(huì ),與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商調整提高物業(yè)服務(wù)費或者由業(yè)主實(shí)行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長(cháng)期虧損。
新的一年,我處全體同仁將以飽滿(mǎn)的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,用心為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
物業(yè)管理年終工作總結10
物業(yè)管理年終工作總結20xx年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過(guò),甚至來(lái)不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收,千方百計服務(wù)客戶(hù),適時(shí)參與市場(chǎng)竟爭”的經(jīng)營(yíng)理念,使管理處認識到了在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開(kāi)發(fā)較早的一個(gè)樓盤(pán),各類(lèi)公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來(lái)就增加了管理難度,同時(shí)也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使管理處能緊跟公司步伐,并承受市場(chǎng)經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務(wù)規范,創(chuàng )建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開(kāi)拓進(jìn)取,積極尋找新的利潤增長(cháng)點(diǎn),全方位展開(kāi)各種有償服務(wù),20xx年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,為管理處20xx年工作有更大發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎,創(chuàng )造了良好的條件。
為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規劃前景,促進(jìn)20xx年工作再上一個(gè)新臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開(kāi)展各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng )造出一份來(lái)之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開(kāi)之后,管理處為了尋求更大的利潤增長(cháng)點(diǎn),召集全體員工在公司目標和經(jīng)營(yíng)思路的框架下進(jìn)行分析,集思廣義,根據小區實(shí)際情況,制訂出適合自身發(fā)展的.經(jīng)營(yíng)項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開(kāi)了各項有償經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時(shí)間加班、加點(diǎn)來(lái)展開(kāi)各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開(kāi)展各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理處全體員工不計得失,利用休息時(shí)間來(lái)展開(kāi)各項有償服務(wù)。
做家政清潔,保潔做不過(guò)來(lái),保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時(shí)間主動(dòng)協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時(shí)間創(chuàng )造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng )造著(zhù)利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng )造出一定的經(jīng)濟價(jià)值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得新的利潤增長(cháng)點(diǎn)。
是集團公司開(kāi)展較早的一個(gè)項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶(hù)資源不是很豐富,物業(yè)公司通過(guò)幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無(wú)法保證物業(yè)管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,保證小區各項工作穩定的狀態(tài)下,利用現有資源,贏(yíng)得新的利潤增長(cháng)點(diǎn),通過(guò)新增點(diǎn)來(lái)彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動(dòng)中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。20xx年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩,又要創(chuàng )造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng )新,以服務(wù)帶動(dòng)管理費用的上調,使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時(shí)進(jìn)行調整。
管理處在20xx年上半年工作即將結束時(shí),對物業(yè)管理服務(wù)費用進(jìn)行了上調,在原來(lái)的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)贏(yíng)得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進(jìn)行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
三、開(kāi)源節流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時(shí)足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統,時(shí)刻樹(shù)立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過(guò)管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實(shí)而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,20xx年工作怎么來(lái)開(kāi)展,是否能保持這個(gè)良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實(shí)施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固20xx年新增的利潤增長(cháng)點(diǎn)
20xx年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進(jìn)行了上調,20xx年管理處的工作重點(diǎn)將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進(jìn)一步尋求新的經(jīng)營(yíng)項目,突破常規,對外發(fā)展,輻射周邊區域
20xx年工作的實(shí)踐證明,展開(kāi)多種經(jīng)營(yíng)思路是行之有效的,20xx年工作中,將在現有基礎上更加放開(kāi)手腳,對各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發(fā)展。利用現有資源創(chuàng )造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發(fā)展
人能創(chuàng )造一切,管理處在20xx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來(lái)展開(kāi)各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過(guò)程中走向積極主動(dòng)的方向。
一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無(wú)聞奉獻的同時(shí)也在積累著(zhù)利潤和客戶(hù)的滿(mǎn)意,在20xx年工作中我們雖然取得了一定的成績(jì)但20xx年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,將在20xx年工作中譜寫(xiě)出新的篇章。
物業(yè)管理年終工作總結11
20xx年,我處在公司領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與幫助、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門(mén)的職能工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將物業(yè)管理部一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。物業(yè)管理部是公司住宅小區物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門(mén),是總經(jīng)理室領(lǐng)導下的一個(gè)日常維護、管理、服務(wù)機構,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)公司既定目標前進(jìn)的一保障部門(mén)。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環(huán)境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會(huì )議安排、學(xué)習培訓、上級部門(mén)檢查及外來(lái)單位參觀(guān)、指導的迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門(mén)及單元門(mén)報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶(hù)房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒(méi)有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經(jīng)過(guò)與幼兒園負責人協(xié)調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤(pán)活資金,為公司創(chuàng )收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營(yíng)等基礎設備設施的維護保養和環(huán)境衛生、綠化養護工作。
4、環(huán)境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲(chóng)害、花草樹(shù)木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶(hù)營(yíng)造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。我處為公司獲得了鶴城區愛(ài)衛先進(jìn)單位稱(chēng)號。
5、水電維護。主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2。2———2。8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個(gè)配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無(wú)安全事故發(fā)生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規軌道,實(shí)施了公司統一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實(shí)行每日必須到裝修戶(hù)現場(chǎng)巡視登記制,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)及時(shí)處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車(chē)被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車(chē)輛。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來(lái)人員、車(chē)輛的出入管理多下功夫,避免類(lèi)似或更為嚴重的事故發(fā)生。
三、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到本部門(mén)的擔子分量,而處室部分員工的學(xué)識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專(zhuān)業(yè)知識方面,多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)明顯感覺(jué)到今年有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)大家的不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的`提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),我處員工能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,管理處多數員工非物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調不是十分到位;
第三,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不太適應公司工作的要求;
第四,車(chē)輛不斷增多,小區路面都停滿(mǎn)了車(chē)輛,給行人、車(chē)輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車(chē)場(chǎng)滲漏水嚴重,共有125個(gè)車(chē)位,其中有53個(gè)車(chē)位漏水,故車(chē)主不愿將車(chē)停放進(jìn)去;
第五,大本營(yíng)、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線(xiàn)表老化、銹蝕、日常盤(pán)查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;
第六,現階段,我處所轄物業(yè)基礎設備設施已有很多快過(guò)保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費用現均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔;
第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規模小,投入人力、物力相對較大。此類(lèi)物業(yè)也是公司面臨的一個(gè)效益增長(cháng)在的障礙,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,應把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓、學(xué)習重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻應該貢獻的力量。
物業(yè)管理年終工作總結12
我從XX年9月到深業(yè)大廈任職,到XX年6月調到福星,歷時(shí)9個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了多數業(yè)主、租戶(hù)的諒解與支持。如果說(shuō)這9個(gè)月的工作還有一些可取之處的話(huà),那決不是因為我個(gè)人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結經(jīng)驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養人才提供參考。
我這9個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺(jué)。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問(wèn)題,好在有領(lǐng)導和同事及時(shí)指出并補救,均未產(chǎn)生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學(xué)習,維持大廈的正常運轉外,開(kāi)始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;
2、與員工一起過(guò)冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;
3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進(jìn)行跟蹤;
5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。
第三階段,推動(dòng)階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的'計劃、安排,完成各項工作。重點(diǎn)抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活動(dòng);
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶(hù)維修、衛生間更換木門(mén)、樓道粉刷;
5、墜物砸車(chē)及索賠。
經(jīng)過(guò)這9個(gè)月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì )給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(cháng)遠看其效果是顯而易見(jiàn)的。無(wú)論是對公司領(lǐng)導、對同事還是對業(yè)主,誠實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺(jué)得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來(lái)我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著(zhù)他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規范。因此。誠信決不僅僅是一個(gè)口號,而將成為企業(yè)生存的前提。
這9個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的一些問(wèn)題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時(shí)間與客戶(hù)、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機會(huì )全面、系統地學(xué)習、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領(lǐng)導的期望。
物業(yè)管理年終工作總結13
20xx年是巨隆飛越發(fā)展的一年,是豐收的一年,同時(shí)也是我們京融物業(yè)管理進(jìn)入太極大廈物業(yè)管理的第一年,在這一年里,在公司的領(lǐng)導下、在承建商的各級領(lǐng)導大力支持下,我們物業(yè)部對太極大廈物業(yè)進(jìn)入前期物業(yè)管理介入工作,我們本著(zhù)“以人為本,業(yè)主至上”的原則精神,根據太極大廈的實(shí)際情況,在做好服務(wù)的同時(shí),理順、完善管理工作。初步達到“工程程序化,操作規范化,運用使用化,管理科學(xué)化”,的管理要求。使太極大廈前期物業(yè)管理逐步走上規范化的軌道,現將今年的工作情況總結如下:
一、 大力協(xié)助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動(dòng)中,全體物業(yè)人員協(xié)助分公司做好了會(huì )場(chǎng)布置工作,結束后對會(huì )場(chǎng)的善后處理工作,保證了封頂儀式的圓滿(mǎn)成功舉行。
二、 協(xié)同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時(shí),我們全體物業(yè)人員不辭勞苦,在孫經(jīng)理的帶領(lǐng)下,緊急夜戰,對售樓部財物進(jìn)行搬遷轉移,確保了公司財產(chǎn)不受損失,后又連續2夜物業(yè)部人員值班,隨時(shí)觀(guān)測汛情發(fā)展,及時(shí)調整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務(wù)。
三、 完善了太極大廈已售房戶(hù)的業(yè)主資料,我們協(xié)同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶(hù)的241戶(hù)合同資料及
各種相關(guān)證件不足的進(jìn)行了重審和補充,并建立《太極大廈業(yè)主檔案信息一覽表》。
四、本著(zhù)提前為業(yè)主服務(wù)的精神,在公司領(lǐng)導的支持和售樓部人員的大力配合下,實(shí)施了前期沙料入戶(hù)方案的業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)工作,根據各住戶(hù)面積大小不同的情況,請專(zhuān)業(yè)的裝修人員對各套住房的裝修用沙進(jìn)行評估,然后借助現在的施工電梯和工人提前運沙入戶(hù),此舉能有效的減少大廈后來(lái)電梯的運力和損耗,同時(shí)降低業(yè)主公攤的維修費用減少因沙料污染所造成的環(huán)境問(wèn)題。
五、全程跟進(jìn)太極大廈各項建設施工進(jìn)度,為方便日后物業(yè)管理工作,我們專(zhuān)人每天爬樓上工地,對大廈內的強弱電箱,管線(xiàn)位置,墻體承重結構等重點(diǎn)工程,同圖紙比對后做出記錄和標記,以便于日后對裝修管理和日常維修工作的順利開(kāi)展,目前大廈內的下水管道,消防主管道均已開(kāi)始安裝,外墻陽(yáng)臺玻璃,門(mén)窗材料已進(jìn)場(chǎng),也即將開(kāi)始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進(jìn)行跟蹤記錄,確保后期物業(yè)管理各項工作的順利實(shí)施!
六、 完善了物業(yè)管理部門(mén)的各項管理文件。
1、 房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,以確保正式接管后房屋完好率達到95%。
2、 公共設施設備方面,為了保證大廈內廣大住戶(hù)的正常生活,在未來(lái)的公共設施設備管理方面我們制定了完善的維護保養計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務(wù)電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),養護設備到位,維修及時(shí),要達到正常運行的管理要求。
3、 環(huán)境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化布置方案和保潔程序與考核辦法。對各樓層的花木放置和養護須做到合理美觀(guān),對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運處理,并加強大廈衛生檢查工作,保證大廈內外的'清潔美觀(guān)。
4、 安全防范工作,大廈的治安防范和消防工作是我們物業(yè)管理工作的重中之重,為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們將狠抓大廈內的治安消防工作,對保安人員進(jìn)行定期崗位培訓,智能設備操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會(huì ),提高員工的身體素質(zhì),嚴格執行巡崗巡更制度,堅決執行工作程序,文明執勤、禮貌服務(wù),確保安全工作。
5、 前期物業(yè)管理工作準備情況,幾個(gè)月來(lái),我們根據大廈實(shí)際情況,認真熟悉相關(guān)圖紙和設施設備情況,完成了各項工作預案,如前期物業(yè)管理方案、車(chē)輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書(shū)資料的預案,如《太極大廈業(yè)主公約》、《太極大廈房屋使用說(shuō)明書(shū)》和《物業(yè)
服務(wù)合同》及部門(mén)規章制度等計劃預案,確保后期物業(yè)管理工作有序進(jìn)行。
七、 工作中存在不足和問(wèn)題,當年的工作雖然圓滿(mǎn)完成了,可由于我們物業(yè)部人員不足,技術(shù)不熟練,工作經(jīng)驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協(xié)調,所以在完成工作時(shí)倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學(xué)習,用心總結,爭取提高自身素質(zhì)更快更好的完成各項工作,為企業(yè)贏(yíng)效率,為公司爭榮譽(yù)。
八、 明年的工作重點(diǎn)是:首先盡快完善物業(yè)辦公室的組建,各部門(mén)人員(保安、工程、財務(wù)、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協(xié)調工作,拉近與房管局、城管、電信等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,努力做好物業(yè)相關(guān)工作,加大與業(yè)主之間的溝通,認真聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
針對以上的各項問(wèn)題,在20xx年的工作中,我們將吸取經(jīng)驗,總結教訓,努力提高業(yè)務(wù)技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業(yè)管理工作,為使太極大廈早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區而奮斗,為京融物業(yè)公司的發(fā)展貢獻全部力量!
物業(yè)管理年終工作總結14
20xx年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著(zhù)為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質(zhì)的培養,不斷創(chuàng )新,努力完成著(zhù)各項任務(wù),取得了一些成績(jì),現將主要完成的工作、工作中的一些體會(huì )、存在的一些問(wèn)題以及下半年的工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹(shù)形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進(jìn)行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹(shù)形象。小區的管理說(shuō)到底是為業(yè)主帶給各項滿(mǎn)意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和潛力的發(fā)揮。在工作中不僅僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專(zhuān)業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務(wù)意識,樹(shù)立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培訓,使得在職員工迅速到達了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹(shù)立了良好的形象。
2、春節為小區營(yíng)造歡樂(lè )、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車(chē)場(chǎng)、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進(jìn)行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實(shí)了職責,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點(diǎn),由專(zhuān)人負責巡查;節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進(jìn)行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類(lèi)設施設備的正常運行;為營(yíng)造節日氣氛,我們在小區大門(mén)及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹(shù)上、假山掛彩燈、貼掛標語(yǔ),還給小區各單元門(mén)貼了春聯(lián)、送了“!弊、給業(yè)主送維修報修服務(wù)電話(huà)卡、張貼了溫馨提示,同時(shí)慰問(wèn)了A、B區業(yè)主代表30戶(hù)。真誠、溫暖、快捷的服務(wù)確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會(huì )》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個(gè)高潮。
3、對小區存在的問(wèn)題進(jìn)行整治,共用設施設備進(jìn)行系統維修
為了徹底改變小區業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區多年來(lái)存在的一些問(wèn)題,春節過(guò)后,我們在集團公司的大力支持下,開(kāi)始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進(jìn)行維修,對環(huán)境進(jìn)行徹底的整治。先后投資20余萬(wàn)元,更換了小區19扇單元門(mén),清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門(mén)720個(gè),檢漏修補屋頂漏水60余戶(hù),更換住戶(hù)玻璃400多塊、對60多戶(hù)的住戶(hù)窗框進(jìn)行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個(gè),修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個(gè)維修單,回訪(fǎng)住戶(hù)300多戶(hù),業(yè)主對我們的滿(mǎn)意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿(mǎn)地協(xié)調解決。
4、建全檔案,對各類(lèi)手續進(jìn)行年檢
為了加強公司內部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門(mén)一一調回并存檔,之后對各類(lèi)手續進(jìn)行年檢,提早順利地透過(guò)完成相關(guān)部門(mén)要求的手續年檢。
5、對小區進(jìn)行綠化美化
為了進(jìn)一步改善小區環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏11000多株,裝點(diǎn)假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時(shí)對以前種上的花草樹(shù)木進(jìn)行除草、修剪,精細打扮后的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創(chuàng )城”工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),還就應包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環(huán)境的同時(shí),也透過(guò)宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng )城”理念、消防常識、業(yè)主行為規約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張天驕街道關(guān)于全民參與的“創(chuàng )城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張禮貌城市市民調查問(wèn)卷及200多本《建立全國禮貌城市市民須知》。廣大業(yè)主透過(guò)這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、“創(chuàng )城”意識得到了很大的提高。
與此同時(shí)我們也注重了公司文化的建立,我們動(dòng)員廣大員工認真學(xué)習企業(yè)文化,點(diǎn)擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長(cháng)過(guò)程,培養員工熱愛(ài)企業(yè)的意識,我們還用心地為公司網(wǎng)站投稿,半年來(lái)我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監察先后送去5篇關(guān)于我們小區物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動(dòng)“上帝”》一文在6期物業(yè)專(zhuān)刊上發(fā)表。
7、配合集團公司完成C區奠基開(kāi)工典禮的準備工作及善后工作
5月22號--5月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動(dòng)到C區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會(huì )場(chǎng),包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會(huì )場(chǎng)車(chē)場(chǎng)秩序、安全衛生等任務(wù),并處理了會(huì )場(chǎng)善后事宜。這次的活動(dòng),我們的團隊服務(wù)技能得到了鍛煉,團隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示。
8、D區的前期介入
。1)組織架構的建立
。2)人員的招聘
我們透過(guò)人才招聘市場(chǎng)以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進(jìn)行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。
。3)新員工的培訓
我們對新入司員工進(jìn)行了系統的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務(wù)潛力得到了保障。
。4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書(shū)》、《業(yè)主裝修合同》、《物業(yè)服務(wù)合同》、《物業(yè)管理規約》、《業(yè)主服務(wù)指南》等交房時(shí)給業(yè)主的.相關(guān)材料,同時(shí)我們正緊鑼密鼓地進(jìn)行著(zhù)對D區的相關(guān)配套設施設備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著(zhù)裝
6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹(shù)立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會(huì )與不足
在這半年的工作中我們體會(huì )到,一個(gè)好的團隊離不開(kāi)上級部門(mén)的支持,我們的超多工作離不開(kāi)集團公司的支持與幫忙。我們會(huì )緊緊圍繞在集團公司的周?chē),努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng )名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì )到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì )把好的“口碑”送給我們。我們會(huì )繼續努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著(zhù)一些不足,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學(xué)、規范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴將D區項目的接管工作完成好。
2、培養市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹(shù)立品牌意識鄂爾多斯市的房產(chǎn)開(kāi)發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開(kāi)發(fā)給我們帶來(lái)了無(wú)限的發(fā)展前景,我們要做好市場(chǎng)調查,總結上半年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪(fǎng)工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪(fǎng)我工作,個(gè)性是業(yè)主的報修工作。及時(shí)、真誠、貼心的服務(wù)永久是我們工作的主線(xiàn)。
4、加強A、B、D各項目,各部門(mén)的內部管理,加強員工的培訓學(xué)習,不斷學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì);繼續完善和規范各項管理制度,為公司的各項工作的展開(kāi)打好基礎。
5、配合集團公司完成C區的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實(shí)行群防群治的原則,透過(guò)安全教育,不斷增強小區業(yè)主和員工的安全意識和自我防護潛力,為小區創(chuàng )作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。
7、結合實(shí)際狀況,多從細節思考,緊跟集團公司步伐,協(xié)調好內外部門(mén)關(guān)系,多為集團公司排憂(yōu)解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì )在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓,創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng )機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng )璽建祥物業(yè)輝煌。
物業(yè)管理年終工作總結15
20xx年是經(jīng)濟高速增長(cháng)和金融危機并存的年代,對于富康花園來(lái)說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節,贏(yíng)得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶(hù)的違規使用
導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開(kāi)交,業(yè)主也是抱怨滿(mǎn)腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿(mǎn)的解決,業(yè)主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化
導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來(lái)了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶(hù)住戶(hù)的門(mén)鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區治安的穩定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道
長(cháng)達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節,并借用執法部門(mén)的整治時(shí)機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長(cháng)期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺
招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì )給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓,提高個(gè)人的榮辱觀(guān),體現物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表
并率先在富康花園實(shí)施,雖有少數業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久
加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區業(yè)主一個(gè)舒適衛生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了XX年成功分亨芒果的經(jīng)驗
10年我們在芒果的管理和分享的過(guò)程中都做的得心應手,讓小區的'業(yè)主再一次享受了自已的節日—芒果節?葱^業(yè)主們分享著(zhù)芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì )收獲滿(mǎn)意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修
暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著(zhù)沉重的焊機,攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿(mǎn)的句號。小區東西門(mén)的破損和當初的設計不合理,讓小區業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現在的回家,也彰現了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區單元樓的門(mén)禁系統
是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復的溝通,得到了大多數業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門(mén)禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪(fǎng),得到的答復是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽(tīng)對講里面發(fā)出來(lái)的音樂(lè ),笑死人了”。
由于受社會(huì )大環(huán)境的影響,富康花園管理處在10年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰,以前的成績(jì)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛生保持原來(lái)的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀(guān)本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著(zhù)許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導下,在各位領(lǐng)導的監督下,讓我們向著(zhù)正確的、穩固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。
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